Regulamin. 1 Organizator

Transkrypt

1 Regulamin 7 Rajdu Rowerowego na Orientację - Klembów 2017 organizowanego w ramach realizacji zadania pn. Organizacja konkursu z zakresu wiedzy o środowisku naturalnym i ekologii w formie powiatowego rajdu rowerowego na orientację, dofinansowanego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie 1 Organizator Organizatorem 7 Rajdu Rowerowego na Orientację - Klembów 2017, zwanym dalej Rajdem jest Starostwo Powiatowe w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, Wołomin, tel. 22/ wew. 158, zee.wos@powiat-wolominski.pl, zwane dalej Organizatorem. 2 Cel Konkursu 1. Celem Konkursu jest: wzrost świadomości społeczeństwa w zakresie wiedzy o środowisku naturalnym i ekologii; budzenie aktywności poznawczej oraz dalszego poszerzania wiedzy o środowisku; uwrażliwienie społeczeństwa na piękno przyrody i uświadomienie o konieczności jej ochrony; kształtowanie postaw proekologicznych. 3 Termin i miejsce 1. Rajd odbędzie się 10 czerwca 2017 r. 2. Aby odpowiedzieć na pytania konkursowe należy dojechać na rowerze do wskazanych przez Organizatora miejsc, które będą się znajdowały na terenie gminy Klembów oraz ew. na terenie gminy Tłuszcz, Radzymin, Wołomin. 3. Rozpoczęcie oraz zakończenie Rajdu znajdować się będzie na terenie Zagrody Per-Zoo, zlokalizowanej w miejscowości Pieńki 28, gmina Klembów. 4. Rajd rozpocznie się o godzinie Uczestnicy ze względu na dopełnienie formalności muszą przybyć na miejsce rozpoczęcia Rajdu odpowiednio wcześniej. 5. Punkt informacyjny (recepcja) Rajdu w miejscu jego rozpoczęcia będzie czynny w dniu 10 czerwca 2017 r. od godziny 8:30. 4 Warunki uczestnictwa 1. Udział w Rajdzie jest bezpłatny. 2. Aby dokonać zgłoszenia udziału w Rajdzie należy wypełnić odpowiednią kartę zgłoszenia (załącznik nr 1 lub 2). 3. Zgłoszenia uczestnictwa w Rajdzie przyjmowane będą: osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołominie, ul. Prądzyńskiego 3, Wołomin, pok. 108 w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Wołominie do 9 czerwca 2017 roku, do godziny mailem na adres zee.wos@powiat-wolominski.pl, do 9 czerwca 2017 roku, do godziny czerwca osobiście, od godziny 8.30 do wyczerpania miejsc startowych.

2 4. W Rajdzie może uczestniczyć każdy, bez względu na wiek, z zastrzeżeniem pkt Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Rajdzie tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik nr 3 lub 4) z zastrzeżeniem pkt Osoby, które nie ukończyły 16 roku życia biorą udział w Rajdzie tylko pod stałą opieką osoby powyżej 21 roku życia. 7. Osoba obejmująca opieką osobę, która nie ukończyła 16 lat musi wypełnić oświadczenie stanowiące załącznik nr 5. Punkt ten nie dotyczy rodziców i prawnych opiekunów biorących pod opiekę własne dzieci. 8. Rajd zostanie rozegrany w dwóch kategoriach: rodzinnej oraz indywidualnej. 9. Zgłoszenie powinno zawierać wypełnione i podpisane odpowiednie formularze stanowiące załączniki do niniejszego regulaminu. 10. W przypadku zgłoszenia drogą mailową lub telefonicznie, w dniu startu należy podpisać przesłane formularze oraz załączniki. 11. Jeżeli osoba, która zgłosiła już swój udział w Rajdzie, rezygnuje z wzięcia udziału w Rajdzie, musi niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora. 12. Limit miejsc w obu kategoriach wynosi łącznie 100 osób, jednak na trasę indywidualną limit miejsc to 40 osób. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu, o którym mowa w pkt. 12 maksymalnie do 110 osób (łącznie w obu kategoriach) oraz zwiększenia limitu miejsc na trasę indywidualną. 14. O wpisaniu na listę Uczestników decyduje termin zgłoszenia. 15. Uczestnicy Rajdu zobowiązani są do: 15.1 przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz podporządkowania się decyzjom organizatorów Rajdu; 15.2 posiadania i używania podczas jazdy na rowerze kasku rowerowego, sztywnego (w przypadku jego braku Uczestnik podpisuje oświadczenie, że jedzie bez kasku na własną odpowiedzialność); 15.3 posiadania sprawnego technicznie roweru; 15.4 umieszczenia w widocznym miejscu z przodu roweru numeru startowego dostarczonego przez Organizatora; 15.5 korzystania z dróg publicznych na zasadach określonych w Kodeksie drogowym oraz do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z zasadami zachowania Uczestników Rajdu istotnymi dla bezpieczeństwa ruchu drogowego (załącznik nr 6); 15.6 osoba kierująca rowerem musi posiadać odpowiedni dokument stwierdzający jej tożsamość; 15.7 osoby, które ukończyły 16 r.ż. startujące w kategorii indywidualnej oraz wszystkie osoby pełnoletnie, muszą posiadać sprawny telefon komórkowy (numer telefonu musi być podany organizatorom najpóźniej przed startem). 16. Każdy Uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich odpowiedzialność spada na rodziców lub prawnych opiekunów). 17. Organizator nie zapewnia Uczestnikom dojazdu do miejsca rozpoczęcia Rajdu i powrotu po ukończeniu Rajdu. 18. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wołominie w pok. nr 108 lub pod numerem telefonu 22/ wew Osoba do kontaktu Robert Angielski lub Barbara Kocikowska Kopyt.

3 5 Przebieg Rajdu 1. Uczestnicy przed rozpoczęciem Rajdu (przed startem) otrzymają pakiet startowy zawierający minimum: mapę z zaznaczonymi PK, kartę zadań z pytaniami konkursowymi, numer startowy, kamizelkę odblaskową. 2. Zadaniem Uczestników Rajdu jest dotarcie do zaznaczonych na mapie punktów kontrolnych (PK) i pisemne odpowiedzenie na kartach zadań na pytania konkursowe z zakresu wiedzy o środowisku naturalnym jego ochronie i ekologii. 3. Ilość punktów uzyskanych za prawidłowe odpowiedzi jest głównym kryterium przyznawania miejsc i nagród w Rajdzie. 4. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów o miejscu w Rajdzie decyduje czas przejechania trasy rajdu. 5. Jeżeli czas przejechania trasy rajdu również będzie taki sam to o miejscu decyduje losowanie. 6. Czas przejazdu trasy rajdu liczony jest od momentu odebrania od Organizatora karty zadań i mapy do momentu ich oddania Organizatorowi. 7. Liczba rowerów jadących w jednej kolumnie w trakcie trwania Rajdu nie może przekraczać Podczas jazdy w kolumnie należy zachować min. 200 m odległości pomiędzy poszczególnymi grupami kolumny, Uczestnicy określają trasę, tempo jazdy, czas i miejsca odpoczynku - według własnego uznania. 9. Posiłek zagwarantowany przez Organizatora zaplanowany jest na mecie rajdu, woda przed startem i ew. w wybranych PK. 10. Rajd zostanie rozegrany w dwóch kategoriach (na dwóch trasach): 10.1 Rodzinna (orientacyjna długość trasy ok. 25 km): prawo do startu w tej kategorii ma tylko drużyna złożona z min. 1 opiekuna powyżej 21 roku życia i 1 osoby w wieku do ukończenia 16 roku życia, a maksymalnie z 2 opiekunów i 4 osób niepełnoletnich w wieku do ukończenia 16 roku życia, każda drużyna wybiera jedną osobę pełnoletnią pełniącą rolę pilota drużyny, formalności przed rozpoczęciem Rajdu dokonuje pilot drużyny, ale obecni muszą być wszyscy zgłoszeni wcześniej członkowie drużyny; w razie nieobecności drużyny w komplecie należy uzgodnić z Organizatorem możliwość startu w tej kategorii, każda drużyna musi posiadać swoją nazwę, 10.2 Indywidualna (orientacyjna długość trasy 45 km): prawo startu w tej kategorii mają osoby, które ukończyły 16 rok życia, osoby do ukończenia 18 roku życia startują za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (załącznik 3), dopuszcza się jazdę w grupie (na zasadach określonych w Kodeksie drogowym), ale na mecie każda osoba będzie rozliczana indywidualnie. 11. Uczestnicy są zobowiązani zdać na mecie kartę zadań otrzymaną na starcie. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować dyskwalifikacją Uczestnika lub całej drużyny. 12. Każdy Uczestnik musi obowiązkowo odmeldować się po przejechaniu trasy rajdu w jeden z podanych niżej sposobów: 12.1 w przypadku nieukończenia rajdu i zjechania z trasy bez przybycia na metę - telefonując na numer znajdujący się w otrzymanym pakiecie startowym; 12.2 w przypadku ukończenia rajdu i dojechania na metę - w recepcji Organizatora na mecie, poprzez zdanie karty zadań,

4 13. Odmeldowanie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa. 14. Uczestników obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk oraz używania otwartego płomienia na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. 15. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych. 16. Uczestnicy Rajdu są zobowiązani do poszanowania przyrody. Zaśmiecanie środowiska naturalnego będzie karane dyskwalifikacją. 6 Nagrody i świadczenia dla Uczestników 1. Dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach Organizator przewiduje atrakcyjne nagrody rzeczowe: Kategoria rodzinna (drużyna składająca się minimum z 2 osób) - I miejsce: komputer przenośny (laptop) - II miejsce: aparat fotograficzny - III miejsce: tablet - 3 wyróżnienia (IV, V, VI miejsce): Czytnik do e-booków z funkcją e-papieru Kategoria indywidualna - I miejsce: aparat fotograficzny - II miejsce: tablet - III miejsce: lornetka - 3 wyróżnienia (IV, V, VI miejsce): Czytnik do e-booków z funkcją e-papieru 2. Dodatkowo nagrodzona zostanie placówka oświatowa z terenu powiatu wołomińskiego, reprezentowana przez drużynę, która zdobyła najwyższe miejsce w Rajdzie nagrodą będzie tablica multimedialna. 3. Każdy Uczestnik otrzyma pakiet startowy, o którym mowa w pkt Na mecie Organizator gwarantuje Uczestnikom Rajdu posiłek, woda przed startem i ew. w wybranych PK oraz dodatkowe konkursy z nagrodami. 5. Przyznane nagrody osobom fizycznym należy odbierać osobiście. Jeśli osoba, której przyznano nagrodę (w przypadku drużyn - pilot drużyny) nie będzie obecna na rozdaniu nagród, które odbędzie się w dniu r., po zakończeniu Rajdu, nagroda przechodzi na następnego Uczestnika (w kolejności przyznawania nagród). 6. Nagroda dla placówki oświatowej zostanie dostarczona w późniejszym terminie. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe podczas trwania Rajdu oraz za szkody wynikłe w stosunku do Uczestników i osób trzecich. 2. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za brak karty rowerowej u niepełnoletnich Uczestników Rajdu. 3. W czasie trwania Rajdu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu. 4. Organizator zapewnia Uczestnikom Rajdu ubezpieczenie NW, opiekę medyczną. 5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z Rajdu Uczestnika, u którego służby medyczne stwierdzą niezdolność do kontynuowania rajdu oraz w przypadku nie stosowania się Uczestnika do regulaminu konkursu i przepisów prawa. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione podczas trwania Rajdu.

5 7. Biorąc udział w Rajdzie Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska w relacjach z przebiegu Rajdu w mediach oraz materiałach promocyjnych i informacyjnych wydawanych przez Starostwo Powiatowe w Wołominie oraz Sponsorów i Patronów Rajdu. 8. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie i gromadzenie danych osobowych zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu organizacji Rajdu. 9. Uczestnicy zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres zgodnie z ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422). 10. Uczestnicy w trakcie Rajdu jadą na rowerach lub w szczególnych przypadkach mogą pokonać trasę pieszo, prowadząc rower. Nie można korzystać z żadnego środka lokomocji, za wyjątkiem roweru, oraz z pomocy osób trzecich. Uczestnicy nie mogą pokonywać trasy rajdu bez roweru. 11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu Rajdu, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni najpóźniej przed startem jego rozpoczęciem. 12. Ostateczna interpretacja przepisów regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych ostateczną jest decyzja Organizatora. 13. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdu z przyczyn od niego niezależnych. 14. Nieznajomość przepisów regulaminu nie zwalnia Uczestników od jego przestrzegania.