Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ Znak sprawy: DA.III Zielona Góra, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym pn.: Świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz w strefie transgranicznej.. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel.; + 48/68/ , Fax: + 48/68/ , 404 Godzina urzędowania: / poniedziałek / / od wtorku do piątku/ NIP: REGON: str. 1

2 I. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz wydanych na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeń wykonawczych. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, tj. kwoty euro. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art.10 ust.1 w związku z art. 5 oraz art. 39 i 45 - Prawa zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania są usługi związane z wykonywaniem przewozów o charakterze użyteczności publicznej w transporcie kolejowym, w ramach umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, którą Zamawiający (Organizator) zawrze z Wykonawcą (Operatorem) wyłonionym w toku niniejszego postępowania. 2. Zamawiający jako organizator publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich oraz strefie transgranicznej zamówieniem objął niżej wymienione sieci komunikacyjne podzielone na linie komunikacyjne w ramach Zadań 1 i 2: Zadanie 1 Linie obsługiwane taborem spalinowym a) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (kierunek Poznań) b) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. c) Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą d) Zielona Góra Żary Legnica/Węgliniec e) Żagań Żary Forst f) Międzyrzecz Rzepin Zadanie 2 Linie obsługiwane taborem elektrycznym a) Zielona Góra Rzepin Kostrzyn (kierunek Szczecin) b) Zielona Góra Głogów (kierunek Wrocław) c) Zielona Góra Zbąszynek (kierunek Poznań) d) Rzepin Zbąszynek (kierunek Poznań) 3. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na rozszerzeniu zamówienia określonego w Zadaniu nr 1 o przewozy na linii komunikacyjnej Zielona Góra Krosno Odrz. Gubin/Guben pod warunkiem pozyskania dodatkowych środków finansowych na ten cel. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o możliwości realizacji opcjonalnej części zamówienia w terminie 40 dni przed planowanym uruchomieniem połączenia objętego prawem opcji. str. 2

3 5. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej tj. osobno na każde wybrane zadanie. 7. Usługa realizowana będzie w następujących okresach obowiązywania rozkładu jazdy: od dnia 15 grudnia 2013r. do dnia 13 grudnia 2014r. 8. Szczegółowy rozkład jazdy pociągów uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 9. Relacje pociągów, ilość, terminy kursowania oraz odcinki, które powinny zostać objęte kalkulacją określono w tabeli: Relacja Ilość par pociągów i terminy kursowania Zadanie 1 (Berlin) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (Poznań, Piła) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. Zbąszynek Gorzów Wlkp. Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą Zielona Góra Żary Węgliniec (Jelenia Góra) Zielona Góra Żary (Żagań, Legnica) Żary Żagań Legnica (Wrocław) Żagań Żary Forst Międzyrzecz Rzepin 9 codziennie 4 codziennie 1 w dni robocze 2 codziennie 1 w soboty, niedziele i święta 2 codziennie, 2 w dni robocze 3 codziennie 2 codziennie 2 w soboty, niedziele i święta Zadanie 2 Zielona Góra Rzepin (Kostrzyn, Szczecin) Rzepin - Kostrzyn (Szczecin) Zielona Góra Głogów (Wrocław) Zielona Góra Zbąszynek (Poznań) Rzepin Zbąszynek (Poznań) 5 codziennie 4 codziennie 7 codziennie 3 codziennie 4 codziennie, 1 tylko w dni nauki szkolnej W nawiasach podano nazwy preferowanych miast, do których Wykonawca może wydłużać relacje pociągów 10. Dopuszcza się konstruowanie w rozkładzie jazdy relacji bezpośrednich składających się z wielu wyżej wymienionych odcinków. 11. Dopuszcza się techniczne łączenie oraz wydłużanie relacji pociągów poza teren województwa lubuskiego, w szczególności do stacji węzłowych umożliwiających przesiadki na pociągi innych relacji. 12. Dopuszcza się, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zmiany terminów kursowania w tym również ograniczanie kursowania pociągów w wybranych dniach (np. długie weekendy, święta, między świętami). 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. str. 3

4 14. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi publicznego transportu kolejowego (usługa niepriorytetowa w rozumieniu załącznika nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. (Dz. U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68). III. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części: Zadanie 1 Linie obsługiwane taborem spalinowym a) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (kierunek Poznań, b) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. c) Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą d) Zielona Góra Żary Legnica/Węgliniec e) Żagań Żary Forst f) Międzyrzecz Rzepin Zadanie 2 Linie obsługiwane taborem elektrycznym a) Zielona Góra Rzepin Kostrzyn (kierunek Szczecin) b) Zielona Góra Głogów (kierunek Wrocław) c) Zielona Góra Zbąszynek (kierunek Poznań) d) Rzepin Zbąszynek (kierunek Poznań) IV. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacje o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy (Organizatora) usług. Zamówienia uzupełniające polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień i stanowić mogą nie więcej niż: - dla Zadania 1 do 20 % wartości zamówienia podstawowego, - dla Zadania 2 do 24 % wartości zamówienia podstawowego, str. 4

5 VII. Umowa ramowa. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje zorganizowania aukcji elektronicznej. IX. Podwykonawcy i podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcy/om. 2. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawcy/ów zobowiązany jest zamieścić w Formularzu ofertowym informacje na temat: Części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om, 3. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. 4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonane przez podwykonawcę/ów. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: - pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. X. Termin wykonania zamówienia. Usługa realizowana będzie w następującym okresie obowiązywania rozkładu jazdy: od dnia 15 grudnia 2013 r. do dnia 13 grudnia 2014 r. XI. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. XII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. str. 5

6 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: a) posiadania przez Wykonawcę licencji potwierdzającej zdolność do wykonywania funkcji przewoźnika kolejowego, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 16, poz. 94 z późn. zm), b) posiadania przez Wykonawcę aktualnego świadectwa bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego zgodnie z ustawą z dnia r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 16, poz.94 z późn. zm). Spełnienie ww. warunku dotyczy zadania nr 1 i 2. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy zobowiązani są w okresie realizacji zadania, dysponować taborem kolejowym o odpowiednich parametrach technicznych oraz w ilości właściwej do zakresu wybranego przez siebie zadania, przy czym dla Zadania 2 Wykonawca musi dysponować co najmniej 15 elektrycznymi zespołami trakcyjnymi o pojemności co najmniej 350 osób każdy. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp. UWAGA: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków wymienionych w pkt. 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach. 3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. str. 6

7 XIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć do ofert: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 pkt zgodnie z zał. Nr 3 do SIWZ Licencję Wykonawcy potwierdzającą zdolność do wykonywania funkcji przewoźnika kolejowego, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 16, poz. 94 z późn. zm), 1.3. Aktualne świadectwo bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego zgodnie z ustawą z dnia r. o transporcie kolejowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 16, poz. 94 z późn. zm) Oświadczenie o dysponowaniu taborem kolejowym o odpowiednich parametrach technicznych oraz w ilości właściwej do zakresu wybranego przez siebie zadania, przy czym dla Zadania 2 Wykonawca musi dysponować co najmniej 15 elektrycznymi zespołami trakcyjnymi o pojemności co najmniej 350 osób każdy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz 24b ust.3 ustawy Pzp, Wykonawca musi złożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z zał. Nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt. 5 - zgodnie z zał. Nr 5 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca należy do Grupy kapitałowej zobowiązany jest załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsulentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). UWAGA: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XII SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 i 2.2 z zastrzeżeniem Rozdziału XIV pkt. 2 SIWZ. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. 3. Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z kalkulacją cenową zgodnie z zał. Nr 2 do SIWZ. str. 7

8 2) Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. Uwaga: Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (jeśli posiada oryginał) lub podmiot trzeci. 3) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. 4) Umowę spółki cywilnej (jeśli dotyczy). XIV. Udział w postępowaniu innych podmiotów. 1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp: a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.1 musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego (art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp) składa je wyłącznie lider. d) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 2 ppkt. 2.1,2.2,2.3 zobowiązany jest złożyć każdy z członków konsorcjum, w tym lider. e) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumenty wymienione w rozdziale XIII pkt 1 ppkt. 1.2,1.3,1.4 składają ci Wykonawcy, których ten dokument dotyczy w taki sposób, aby wykazać spełnienie warunku łącznie. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 2 ppkt. 2.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. str. 8

9 XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Forma dokumentów. a) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty (UWAGA: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis). b) Zamawiający wymaga, aby za zgodność z oryginałem była podpisana każda kopia strony oferty zawierająca jakąkolwiek treść. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w rozdziale XIV SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. d) Dokumenty podmiotów, o których mowa w rozdziale IX pkt. 5 SIWZ składane są wyłącznie w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot trzeci, lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty w imieniu podmiotu trzeciego (uwaga: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis). e) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. f) Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, tj.: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. g) W zakresie badania zasadności utajnienia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), informacja może zostać zastrzeżona jedynie w wypadku łącznego spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 11 ust. 4 cytowanej ustawy. UWAGA: Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. Niezłożenie stosownego uzasadnienia do oferty w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa upoważni Zamawiającego do odtajnienia dokumentów i ujawnienia ich na wniosek uczestników postępowania. 2. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i udzielania wyjaśnień. a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. c) W wyjątkowych sytuacjach, gdy Wykonawca nie posiada numeru faksu lub zgłosi awarię faksu Zamawiający prześle zawiadomienia oraz informacje na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie. str. 9

10 d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie złożonych w postępowaniu ofert. Zamawiający prześle kopię ofert w sposób i na adres wskazany przez Wykonawcę we wniosku. e) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. f) Zamawiający uznaje, że dokument wysłany przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią dokumentu. Potwierdzeniem jest wydruk przesłania faksem. g) Korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel/Faks lub 405. h) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przesłanym pisemnie lub faksem wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. i) Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak i odpowiedzi na pytania, co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej Zamawiającego, tj. j) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Andrzej Klauza - w sprawach merytorycznych, Jolanta Kudrawczuk - w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych. XVI. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wysokość wadium na cały przedmiot zamówienia ustala się w kwocie ,00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). Oferta musi być zabezpieczona wadium w w/w wysokości dla całości zamówienia lub w zależności od zadania, na które składana jest oferta w wysokości: - Zadanie nr ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) - Zadanie nr ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100); 3. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu składania ofert, tj.: r. do godz. 10:00 4. Nie wniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. 5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, str. 10

11 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 6. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostało uznane konto Zamawiającego. 7. Wadium w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego: Zarząd Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Getin Noble Bank S.A. nr konta: , 8. Kopię dowodu wpłaty wadium w pieniądzu zaleca się dołączyć do oferty. 9. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczeń: 9.1) Niebudzące wątpliwości, zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty Zamawiającemu należności w przypadku, gdy: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyń nieleżących po jego stronie. 9.2) Oferta Wykonawcy została wybrana, a: Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.3) Zobowiązanie gwaranta / poręczyciela winno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9.4) Gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach. 9.5) Powyższe warunki muszą wynikać z gwarancji lub poręczenia. 10. Wadium, bez względu na sposób jego wniesienia, musi obejmować, co najmniej cały okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XVII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11. Zwrotu wadium (a w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej dyspozycję do banku) Zamawiający dokona niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: a) po wyborze oferty najkorzystniejszej lub b) po unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 13. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 14. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania oferty. 15. Zgodnie z art. 46 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 16. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. str. 11

12 17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 18. Wadium w pozostałych formach należy przekazać Zamawiającemu w osobnej kopercie do pok. 03 (opisanej zgodnie z rozdziałem XIX pkt. 2 niniejszej Specyfikacji z dopiskiem WADIUM - nr sprawy DA.III ) przed terminem składania ofert jednocześnie dołączając do oferty kserokopię dokumentu wadialnego. XVII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą określa się na 60 dni licząc od dnia upływu wyznaczonego na składanie ofert. XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, wypełniona pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać czytelnie z użyciem długopisu lub atramentu). Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę. 5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację tzn. czytelne lub z imienna pieczątką. Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczątką imienna osoby składającej podpis. 6. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 7. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania treści SIWZ. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koperty z opisem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zawierająca modyfikację oferty, w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. 9. W przypadku wycofania oferty Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w postępowaniu poprzez złożenie powiadomienia w kopercie oznaczonej WYCOFANIE. Po wycofaniu oferty Wykonawca może złożyć nową ofertę w zamian za wycofaną tylko przed upływem terminu składania ofert. str. 12

13 10. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyż jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp. 11. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. 12. W interesie Wykonawcy zaleca się, aby: - wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę, - oferta była złożona w teczce lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, - wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. XIX. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10: Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz następująco opisane: Nazwa i adres Wykonawcy Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ul. Podgórna 7, Zielona Góra OFERTA na: Świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz w strefie transgranicznej. Nie otwierać przed dniem r. godzina 10: Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 2. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. 3. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę. str. 13

14 XX. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w dniu r. o godz. 10:30 w pokoju nr 03 w Wydziale Zamówień Publicznych Departamentu Administracyjno - Gospodarczego. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą wziąć udział w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informację z otwarcia ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 5. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, informacje dotyczące ceny /całej oferty/. XXI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie. 2. Cena winna być podana zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrąglaniem wyników do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki tj. m.in. wszystkie elementy przedmiotowego zamówienia przedstawione w SIWZ, w tym koszty dysponowania własnym, pozyskanym lub użyczonym taborem kolejowym, koszty osobowe oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cenę ofertową stanowi kwota rocznej rekompensaty w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający przez określenie cena rozumie roczną rekompensatę w okresie obowiązywania umowy. 4. Kwotę rekompensaty Wykonawca oblicza na podstawie kalkulacji, z uwzględnieniem planowanych kosztów i przychodów wynikających z realizacji zadania oraz rozsądnego zysku, skalkulowanych zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007r. dotyczącym usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do skalkulowania rocznej rekompensaty z uwzględnieniem pełnych relacji pociągów na terenie województwa lubuskiego oraz w granicach województwa lubuskiego w przypadku pociągów jadących do/ze stacji węzłowych umożliwiających przesiadki na pociągi innych relacji znajdujących się na terenie województw sąsiednich oraz za granicą kraju. 6. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferenta, którego oferta została poprawiona w zakresie: str. 14

15 - jeżeli cenę oferty podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę słownie, 7. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. XXII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XXIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena - 100% Dla kryterium - cena, dla którego cena najniższa jest najkorzystniejsza, Wykonawca otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty będą obliczone wg wzoru: najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu C = ilość punktów oferty badanej = x 100% x 100 pkt cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SIWZ. XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podpisanie umowy: 1.1 Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w projekcie umowy załączonym do niniejszej SIWZ (załącznikiem nr 7) oraz formularzu ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę. 1.2 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 1.3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 1.4 W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać co najmniej: 1. wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2. kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym, 3. kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym, 4. dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta, str. 15

16 5. oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych. 1.5 Zamawiający przez dniem podpisania umowy wezwie Wykonawcę do przedłożenia Zamawiającemu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej - jeśli dotyczy. 2. Zmiany w umowie 2.1. Zmiana w treści umowy nastąpić może wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie strony Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. b) w przypadku konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. c) kwoty rekompensaty wynikającej ze znacznie większych lub mniejszych niż prognozowane przez Wykonawcę stawek dostępu do infrastruktury oraz cen energii i paliwa trakcyjnego, d) zwiększenia lub zmniejszenia pracy eksploatacyjnej określonej w okresie obowiązywania niniejszej umowy, pod warunkiem zwiększonego lub zmniejszonego popytu na usługi transportu kolejowego potwierdzonego danymi Wykonawcy oraz Zamawiającego, e) kształtu i zakresu rozkładu jazdy pociągów, f) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnionych Wykonawcy, g) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany warunków udostępniania środków transportu Wykonawcy. h) skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca lub Zamawiający wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. XXV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. a) Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). b) Przepisy dotyczące odwołania zostały zawarte od art.180 do art.198 ustawy Pzp. str. 16

17 c) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. d) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art.198a do 198g ustawy Pzp. XXVII. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad: 1) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku; 2) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów i informacji; 3) udostępnianie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego; 4) udostępnianie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin pracy Zamawiającego; 5) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złożonych ofert oraz załączników do niniejszej oferty z uwagi na utrudnienia techniczne. Zamawiający wyraża zgodę na utrwalanie obrazu treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych, tj. np. aparatu fotograficznego... podpis Zamawiającego Załączniki do SIWZ: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 do SIWZ, 2. Formularz ofertowy wraz z kalkulacją cenową - zał. nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 4 do SIWZ. 5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 2 pkt. 5 - zał. Nr 5 do SIWZ. 6. Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę taboru kolejowego zał. nr 6 do SIWZ, 7. Projekt umowy - zał. nr 7 do SIWZ. str. 17

18 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dotyczący Świadczenia usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa lubuskiego oraz w strefie transgranicznej I. Przedmiot postępowania 1. Przedmiotem postępowania są usługi związane z wykonywaniem przewozów o charakterze użyteczności publicznej w transporcie kolejowym, w ramach umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, którą Zamawiający (Organizator) zawrze z Wykonawcą (Operatorem) wyłonionym w toku niniejszego postępowania. 2. Zamawiający jako organizator publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich oraz strefie transgranicznej zamówieniem objął niżej wymienione sieci komunikacyjne podzielone na linie komunikacyjne w ramach Zadań 1 i 2: Zadanie 1 Linie obsługiwane taborem spalinowym a) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (kierunek Poznań) b) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. c) Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą d) Zielona Góra Żary Legnica/Węgliniec e) Żagań Żary Forst f) Międzyrzecz Rzepin Zadanie 2 Linie obsługiwane taborem elektrycznym a) Zielona Góra Rzepin Kostrzyn (kierunek Szczecin) b) Zielona Góra Głogów (kierunek Wrocław) c) Zielona Góra Zbąszynek (kierunek Poznań) d) Rzepin Zbąszynek (kierunek Poznań) 3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej tj. osobno na każde wybrane zadanie. 4. Usługa realizowana będzie w następujących okresach obowiązywania rozkładu jazdy: od dnia 15 grudnia 2013r. do dnia 13 grudnia 2014r. 5. Szczegółowy rozkład jazdy pociągów uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 6. Relacje pociągów, ilość, terminy kursowania oraz odcinki, które powinny zostać objęte kalkulacją określono w tabeli: str. 18

19 Relacja Zadanie 1 (Berlin) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (Poznań, Piła) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. Zbąszynek Gorzów Wlkp. Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą Zielona Góra Żary Węgliniec (Jelenia Góra) Zielona Góra Żary (Żagań, Legnica) Żary Żagań Legnica (Wrocław) Żagań Żary Forst Międzyrzecz Rzepin Ilość par pociągów i terminy kursowania 9 codziennie 4 codziennie 1 w dni robocze 2 codziennie 1 w soboty, niedziele i święta 2 codziennie, 2 w dni robocze 3 codziennie 2 codziennie 2 w soboty, niedziele i święta Zadanie 2 Zielona Góra Rzepin (Kostrzyn, Szczecin) 5 codziennie Rzepin - Kostrzyn (Szczecin) 4 codziennie Zielona Góra Głogów (Wrocław) 7 codziennie Zielona Góra Zbąszynek (Poznań) 3 codziennie Rzepin Zbąszynek (Poznań) 4 codziennie, 1 tylko w dni nauki szkolnej W nawiasach podano nazwy preferowanych miast, do których Wykonawca może wydłużać relacje pociągów 7. Dopuszcza się konstruowanie w rozkładzie jazdy relacji bezpośrednich składających się z wielu wyżej wymienionych odcinków. 8. Dopuszcza się techniczne łączenie oraz wydłużanie relacji pociągów poza teren województwa lubuskiego, w szczególności do stacji węzłowych umożliwiających przesiadki na pociągi innych relacji. 9. Dopuszcza się, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zmiany terminów kursowania w tym również ograniczanie kursowania pociągów w wybranych dniach (np. długie weekendy, święta, między świętami). II. Środki transportu 1. Wykonawca musi dysponować taborem kolejowym w odpowiedniej ilości, dostosowanym do przewozów pasażerskich, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. nr 212, poz. 1771) uruchamianych na liniach kolejowych oraz innych przepisów szczególnych obowiązujących dla pojazdów kolejowych uruchamianych na liniach kolejowych w Polsce. 2. Tabor kolejowy Wykonawcy musi spełniać warunki techniczne i wymagania zapewniające bezpieczeństwo ruchu, bezpieczny przewóz osób i rzeczy oraz ochronę środowiska zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2007r. nr 16 poz. 94 z późn. str. 19

20 zm.), a w szczególności uzyskać Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu szynowego wydane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego i Świadectwo sprawności technicznej pojazdu szynowego. 3. Zamawiający w ramach realizacji Zadania 1 udostępni własne, wymienione w poniższej tabeli, środki transportu: Typ pojazdu Nr taborowy Rok produkcji Termin przeglądu 213Ma SA P4 w 2012r. 213Ma SA P4 w 2013r. 213Ma SA P5 w 2014r. 213Ma SA P4 w 2013r. 215M SA P4 w 2013r. 218Mc SA P4 w 2013r. 218Mc SA P4 w 2014r. 218Mc SA P4 w 2014r. 218Mc SA P4 w 2014r. 218Md SA P4 w 2015r. 218Md SA P4 w 2015r. 220M SA P4 w 2018r. 4. Zamawiający przewiduje pozyskanie i udostępnienie czterech fabrycznie nowych pojazdów, których odbiór nastąpi do r. Zakup tych pojazdów jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Pojazdy przeznaczone będą wyłącznie do obsługi linii komunikacyjnych Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. i Krzyż Kostrzyn. 5. Szczegółowe warunki korzystania ze środków transportu Zamawiającego są określone w projekcie umowy z Wykonawcą. 6. W przypadku udzielenia zamówienia temu samemu Wykonawcy, na realizację Zadania 1 oraz 2, Zamawiający dopuszcza wykorzystanie środków transportu udostępnionych Wykonawcy, również w ramach realizacji innego zadania. 7. Zabezpieczenie zaplecza technicznego do obsługi taboru pozostaje w gestii Wykonawcy. 8. Zamawiający udostępni Wykonawcy kontenerowe stacje paliw: dwie o pojemności 5 tys. l (obecnie zlokalizowane w Rzepinie i Zbąszynku ) oraz jedną o pojemności 9 tys. l (obecnie zlokalizowana w Kostrzynie). Stacje paliw udostępnione zostaną w ramach realizacji zadania 1. III. Warunki realizacji przewozów 1. Wykonawca jest zobowiązany do zadeklarowania miesięcznego wskaźnika punktualności dla odjazdów i przyjazdów pociągów w wysokości nie mniejszej niż 92,00%. 2. Wykonawca w dniu rozpoczęcia wykonywania zadania winien dysponować kadrą, która w pełni zapewni realizację zadania. str. 20

21 3. Wykonawca w czasie realizacji usługi jest zobowiązany przestrzegać wszystkich postanowień ustawy z dnia 15 listopada 1984r. - Prawo przewozowe (Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, z późn. zm.) oraz innych obowiązujących przepisów prawa. 4. W uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywania zmiany zestawień składów pociągów. Dokonując tych zmian, Wykonawca określi ich wpływ na rekompensatę. 5. Szczegółowe warunki i postanowienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i realizacji kolejowych przewozów osób zawiera wzór umowy z załącznikami. 6. Projekty załączników zostaną uzupełnione w uzgodnieniu z Zamawiającym przed zawarciem umowy. 7. Termin wykonania zamówienia obejmuje okres obowiązywania umowy. 8. Wykonawca może zlecać podwykonawcom wykonanie części przewozów, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Wykonawca powinien współpracować z innymi przewoźnikami kolejowymi, realizującymi przewozy na terenie województwa lubuskiego, w szczególności w zakresie wzajemnego wykorzystania taboru oraz wzajemnego honorowania biletów. 10. Ewentualne zmiany w umowie mogą dotyczyć: a) terminu realizacji zamówienia, b) warunków płatności, c) kwoty rekompensaty wynikającej ze znacznie większych lub mniejszych niż prognozowane przez Wykonawcę stawek dostępu do infrastruktury oraz cen energii i paliwa trakcyjnego, d) zwiększenia lub zmniejszenia pracy eksploatacyjnej określonej w okresie obowiązywania niniejszej umowy, pod warunkiem zwiększonego lub zmniejszonego popytu na usługi transportu kolejowego potwierdzonego danymi Wykonawcy oraz Zamawiającego, e) kształtu rozkładu jazdy pociągów, f) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany rodzaju lub ilości środków transportu udostępnionych Operatorowi, g) kwoty rekompensaty w przypadku zmiany warunków udostępniania środków transportu Operatorowi. 11. Wykonawca lub Zamawiający wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 12. W celu realizacji usługi Wykonawca musi spełnić następujące warunki: a) posiadać aktualną licencję potwierdzającą zdolność wykonawcy do wykonywania funkcji przewoźnika kolejowego zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 16 poz. 94. z późn. zm.), str. 21

22 b) posiadać aktualne świadectwo bezpieczeństwa dla przewoźnika kolejowego zgodnie z ustawą z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 16 poz. 94.), c) dysponować w okresie wykonywania zadania taborem kolejowym o odpowiednich parametrach technicznych oraz w ilości właściwej do zakresu zadania, przy czym do realizacji zadania nr 2 powinien dysponować co najmniej 15 elektrycznymi zespołami trakcyjnymi lub innymi składami taboru pasażerskiego o pojemności co najmniej 350 osób każdy. IV. Finansowanie usługi 1. Usługa publiczna obejmuje przewozy pasażerskie w transporcie kolejowym, które w ramach wypłacanej rekompensaty będą dofinansowywane na liniach objętych organizacją przewozów. 2. Pierwsze płatności z tytułu realizacji umowy realizowane będą w roku Cenę ofertową stanowi zryczałtowana kwota rocznej rekompensaty w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki tj. m.in. wszystkie elementy przedmiotowego zamówienia przedstawione w SIWZ, w tym koszty dysponowania własnym, pozyskanym lub użyczonym taborem kolejowym, koszty osobowe oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 5. Kwotę rekompensaty Wykonawca oblicza na podstawie kalkulacji, z uwzględnieniem planowanych kosztów i przychodów wynikających z realizacji zadania oraz rozsądnego zysku, skalkulowanych zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1370/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007r. dotyczącym usług publicznych w zakresie kolejowego i drogowego transportu pasażerskiego. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do skalkulowania rocznej rekompensaty na podstawie odcinków objętych dofinansowaniem, które przedstawia poniższa tabela. Relacja Zadanie 1 (Berlin) Kostrzyn Gorzów Wlkp. Krzyż (Poznań, Piła) Zielona Góra Zbąszynek Gorzów Wlkp. Zielona Góra Rzepin Frankfurt nad Odrą Zielona Góra Żary Węgliniec (Jelenia Góra) Zielona Góra Żary (Żagań, Legnica) Żary Żagań Legnica (Wrocław) Żagań Żary Forst Międzyrzecz Rzepin Zadanie 2 Zielona Góra Rzepin Kostrzyn (Szczecin) Zielona Góra Głogów (Wrocław) Zielona Góra Zbąszynek (Poznań) Rzepin Zbąszynek (Poznań) Odcinek objęty dofinansowaniem Kostrzyn - Krzyż Zielona Góra Gorzów Wlkp. Zielona Góra - granica państwa Zielona Góra granica województwa Zielona Góra Żary (Żagań, granica województwa) Żary granica województwa Żagań granica państwa Międzyrzecz Rzepin Zielona Góra Kostrzyn Zielona Góra granica województwa Zielona Góra Zbąszynek Rzepin Zbąszynek W nawiasach podano nazwy preferowanych miast, do których Wykonawca może wydłużać relacje pociągów str. 22