Sprawozdanie z działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie za I kwartał 2014 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie za I kwartał 2014 r. Mława, dnia 15 kwietnia 2014 r.

2 I. Środki finansowe pozyskane na aktywizację zawodową osób bezrobotnych Powiatowy Urząd Pracy w Mławie w I kwartale 2014 roku przystąpił do realizacji 3 programów aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych. W ramach tych programów Urząd pozyskał środki finansowe o łącznej kwocie 9 mln 077,7 tys. zł., które pozwolą na objęcie wsparciem 1247 osób bezrobotnych. Podział środków w poszczególnych programach przedstawia się następująco: - Algorytm zł - EFS zł - Rezerwa zł Osoby bezrobotne korzystać mogą ze staży, szkoleń i subsydiowanych form zatrudnienia, które cieszą się dużym zainteresowaniem ze strony pracodawców współpracujących z Urzędem. II. Realizacja zadań w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu Zadanie Limit miejsc Algorytm EFS Rezerwa -25 Liczba przyznanych miejsc do realizacji Liczba stanowisk zgodnie z podpisanymi umowami* Staże Szkolenia Roboty publiczne Prace interwencyjne Wyposażenie/doposażenie stanowiska pracy Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej Studia podyplomowe Prace społecznie-użyteczne Stypendium z tytułu kontynuacji nauki Refundacja składek KRUS Ogółem

3 III. Pośrednictwo pracy 1. Wizyty u pracodawców W analizowanym kwartale 2014 roku terenowi pośrednicy pracy Mariusz Kupiński i Justyna Rutecka łącznie odwiedzili 186 ( I kwartał pracodawców). Wizyty te miały na celu: a) pozyskanie ofert pracy, b) utrzymywanie i budowanie trwałych relacji z pracodawcami z lokalnego rynku pracy; c) pozyskiwanie nowych podmiotów do współpracy; d) promocję osób bezrobotnych widniejących w ewidencji PUP w Mławie; e) promocję usług rynku pracy; Zestawienie danych dotyczących Pracodawców Poniższa tabela przedstawia zestawienie wizyt w zakładach pracy w poszczególnych miesiącach I kwartału 2014r. I kwartał 2014 I II III RAZEM Liczba wizyt u pracodawców Liczba zakładów pozyskanych do współpracy Liczba miejsc pracy pozyskanych w wyniku wizyt Analiza ofert pracy Zestawienie pozyskanych ofert pracy w I kwartale z wyszczególnieniem liczby ofert niesubsydiowanych Poniższa tabela przedstawia zestawienie ofert pracy w poszczególnych miesiącach I kwartału 2014r. 3

4 I kwartał 2014 I II III Razem Oferty pracy ogółem W tym: niesubsydiowane Poniższa tabela przedstawia zestawienie ofert pracy z uwzględnieniem nazwy zawodu w poszczególnych miesiącach I kwartału 2014r. L.P. Nazwa Zawodu Liczba ofert pracy zgłoszonych w I kwartale 2014r. 1. Technik prac biurowych Monter podzespołów i zespołów elektronicznych Sprzedawca Technik administracji Robotnik gospodarczy Pozostali operatorzy urządzeń do obróbki powierzchniowej metali i nakładania powłok Kasjer handlowy Patroszacz ryb Kierowca samochodu ciężarowego Bez zawodu Fryzjer Asystent nauczyciela przedszkola Sekretarka Magazynier Sprzątaczka biurowa 7 4

5 16. Pomoc kuchenna Robotnik oczyszczania miasta Mechanik maszyn i urządzeń przemysłowych 19. Pozostali magazynierzy i pokrewni Asystent ds. księgowości 6 *W tabeli wykazano zawody, w których w I kwartale wpłynęło 6 i więcej ofert pracy. Analizę zgłoszonych ofert pracy w tabeli wykonano zgodnie z załącznikiem 3 do sprawozdania MPiPS 01 Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej według zawodów i specjalności. Należy dodać, że większość z wymienionych zawodów (ok. 60%) została zgłoszona w ramach subsydiowanych miejsc pracy. 3. Giełdy Pracy Okres I Kwartał 2014 Liczba zorganizowanych giełd pracy 2 Firmy dla których zorganizowano giełdy 1.Lubas Poliuretany 2.LG Electronics Mława Sp. z.o.o. Liczba miejsc pracy zgłoszonych 14 Zawody w których zgłoszono oferty Monter Ślusarz Liczba uczestniczących w giełdach 28 Liczba wydanych skierowań do pracy 17 Liczba osób, które podjęły pracę w 12 wyniku otrzymanych skierowań 5

6 4. Obsługa osób zarejestrowanych Rodzaj działań 2014 rok Liczba osób które zgłosiły się na wizytę 5476 Liczba wydanych skierowań do pracy lub na staż Liczba osób skierowanych do doradcy zawodowego Liczba sporządzonych IPD 536 Liczba osób wyłączonych z powodu: Podjęcia pracy 265 Niezgłoszenia w wyznaczonym terminie 267 Odmowy podjęcia pracy 3 Na wniosek osoby zarejestrowanej 71 W I kwartale 2014 roku nastąpił wzrost wizyt u pośrednika pracy osób zarejestrowanych w Urzędzie Pracy (736 osób), wydanych skierowań do pracy (411 osób), liczba osób skierowanych do doradcy zawodowego (56 osób) oraz sporządzonych IPD (109). 5. Punkt konsultacyjny W I kwartale 2014 roku odbyły się dyżury pracowników Urzędu Skarbowego i ZUS. Z bezpłatnych konsultacji skorzystali pracodawcy jak i osoby zarejestrowane, łącznie około 50 osób. Pracownicy Urzędu Skarbowego udzielali informacji m.in. dotyczących rozliczania deklaracji PIT, omawiali zasady i możliwości skorzystania z ulg podatkowych, poruszano tez tematykę rozliczania podatków przez osoby pracujące zagranicą, doradzano w kwestiach podatkowych osobom zamierzającym otworzyć własną działalność gospodarczą. Konsultacje cieszyły się sporym zainteresowaniem. Pracownicy ZUS udzielali informacji dotyczących składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także udzielali indywidualnych porad. 6

7 Ponadto osobom zainteresowanym założono konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, dzięki której można zrealizować większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi przez Internet. 6. Spotkania branżowe W I kwartale 2014r. pośrednicy pracy odpowiedzialni za kontakty z pracodawcami zorganizowali 2 spotkania branżowe. Zaproszeni zostali przedstawiciele branż: budowlanej oraz motoryzacyjnej. W spotkaniach tych uczestniczyło 21 przedstawicieli firm. W trakcie spotkania uczestnicy mieli możliwość zapoznania się : ze szczegółowymi zasadami organizacji pomocy pracodawcom (staże, prace interwencyjne, refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy, indywidualne szkolenie osoby bezrobotnej pod potrzeby pracodawcy); z funkcjonowaniem pośrednictwa pracy oraz poradnictwa zawodowego; z funkcjonowaniem Punktu Konsultacyjnego działającym przy PUP w Mławie oraz możliwość nawiązania współpracy z przedstawicielami innych firm działającymi w branży budowlanej; IV. Poradnictwo zawodowe Poradnictwo zawodowe jest świadczone w formie porad indywidualnych i grupowych. Porady indywidualne polegają na bezpośrednim kontakcie z doradcą zawodowym i dotyczą takich problemów jak wybór zawodu po raz pierwszy lub ponowny, określenie predyspozycji zawodowych, doskonalenie zawodowe, brak umiejętności poszukiwania pracy oraz możliwość rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej. 7

8 Rodzaj usługi 2014 rok Poradnictwo indywidualne 605 osób w tym rozmowy wstępne 350 osób Poradnictwo grupowe Liczba grup 10 Liczba uczestników 94 Grupowa informacja zawodowa Liczba grup 26 Liczba uczestników 453 Indywidualna informacja zawodowa 536 Efektywność indywidualnego poradnictwa zawodowego Liczba osób, które podjęły pracę 215 Liczba osób które skierowane zostały na szkolenie zawodowe 31 W I kwartale 2014 roku zorganizowano porady grupowe następujących tematach: Ja a rynek pracy Twoja droga do pracy Niepełnosprawność a rynek pracy Samozatrudnienie drogą do sukcesu Marketing własnej osoby V. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy 1. Szkolenie w Klubie Pracy Trzytygodniowe szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy stanowi jedną z form współpracy z osobami bezrobotnymi zarejestrowanymi w Powiatowym Urzędzie Pracy. W I kwartale 2014 roku rozpoczęły się 4 szkolenia Klubu Pracy, do których przystąpiło 48 osób bezrobotnych w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Do końca marca 2014 roku zostały przeprowadzone 3 szkolenia z zakresu Aktywnego Poszukiwania Pracy, które ukończyło 36 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w 8

9 Mławie. Do końca marca po udziale w szkoleniach zatrudnienie podjęło 22% uczestników. 2. Otwarty Klub Pracy W ramach realizacji działań Klubu Pracy codziennie osoby bezrobotne mają możliwość korzystać z usług realizowanych w formie otwartego Klub Pracy. W analizowanym roku z indywidualnych rozmów z Liderami Klubu Pracy skorzystały 184 osoby. Wizyty te miały na celu: pozyskanie informacji z zakresu metod poszukiwania pracy, pomocy w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych, dostępu do informacji na stronach internetowych z ofertami pracy, pomoc w wysłaniu dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Usługi świadczone bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy są niezwykle pożyteczne, dają praktyczne umiejętności przygotowania profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, przygotowania się do rozmowy rekrutacyjnej, wzmacniają wiarę w siebie i w konsekwencji pewność siebie, podnoszą motywację do poszukiwania pracy. VI. Szkolenia W I kwartale 2014 roku wydano 79 skierowań na szkolenia, w tym 48 na szkolenie z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy. Specjalista do spraw rozwoju zawodowego informował o możliwościach i zasadach korzystania z usług rynku pracy, w szczególności usługi szkoleń 206 wizyt (ewidencjonowanych) oraz innych form pomocy osobom uprawnionym. Specjalista do spraw rozwoju zawodowego w bieżącym okrasie sprawozdawczym przygotowaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej szkolenia ABC Przedsiębiorczości. 31 stycznia zostało opublikowane na BZP ogłoszenie nr o zamówieniu usługi (przetarg rozstrzygnięty) W okresie sprawozdawczym specjalista do spraw rozwoju zawodowego przygotował projekt pisma dotyczącego postępowania o zamówienie usługi szkoleniowej Obuwnik szwacz. 7 marca pismo o nadesłanie wstępnych informacji dotyczących zorganizowania i przeprowadzenia w/w szkolenia zostało przekazane do 9

10 akceptacji. 18 marca zostało opublikowane na BZP ogłoszenie nr o zamówieniu usługi Kwalifikacja wstępna przyśpieszona. W bieżącym okresie sprawozdawczym opracowany został Ranking zawodów deficytowych i nadwyżkowych w powiecie mławskim za II półrocze 2013 roku (część diagnostyczna), stosownie do postanowień pisma MPiPS DRP z dnia r. (DRP-VII AM/14). 22 stycznia oraz 27 marca specjalista ds. rozwoju zawodowego poprowadził zajęcia dla uczestników szkolenia z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, dotyczące szeroko rozumianej usługi szkoleń. Na koniec okresu sprawozdawczego zostało zarejestrowanych 68 wniosków o sfinansowanie kosztów szkolenia indywidualnego. VII. Rejestracja, informacja i ewidencja świadczeń dla osób bezrobotnych W I kwartale 2014 r. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie zarejestrowało się 1558 osób, w tym: z prawem do zasiłku 514 po pracy za granicą 16 po własnej działalności gospodarczej 28 (w tym: usługi 16; budownictwo 4; handel- 6; produkcja 1; transport 1). Wydanych zostało 3060 zaświadczeń, w tym: do pomocy społecznej (z tego 310 w SEPI) dla celów służby zdrowia 352 Przygotowano 2905 pozycji list wypłat dla osób bezrobotnych z prawem do zasiłku (2539) oraz stypendia (366). Łączna kwota wypłaconych w I kwartale 2014 r. zasiłków i stypendiów wyniosła ,63 zł. W omawianym okresie zostało przygotowanych 2979 deklaracji podatkowych PiT-11 i wysłanych do osób, które w roku 2013 otrzymały stypendium lub zasiłek dla osób bezrobotnych. 10

11 VIII. Inne działania 1. Kwartalnik Mławski Świat Pracy W styczniu 2014 roku wydano kolejny numer kwartalnika,,mławski Świat Pracy w nakładzie 500 egzemplarzy. Ukazały się w nim następujące artykuły: Sytuacja na lokalnym rynku pracy w 2013 roku Przygotowujemy się do nowego roku Rok 2014 będzie rokiem większych inwestycji Co się zmieni w urzędzie pracy w 2014 roku Z działań poradnictwa zawodowego Urząd przyjazny Będzie zmiana ustawy Nowoczesny system kolejkowy w urzędzie pracy Kolejny bezpłatny numery kwartalnika ukazał się w kwietniu 2014 i jest już dostępny podobnie jak ten wydany w styczniu, w Powiatowym Urzędzie Pracy, Starostwie Powiatowym, Urzędzie Miasta Mława, Urzędach Gmin na terenie powiatu mławskiego, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Urzędzie Skarbowym oraz ZUS. 2. Wdrożenie Platformy Komunikacyjnej SEPI W ostatnich dniach stycznia 2014 roku została uruchomiona Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna SEPI, dzięki której każdy Ośrodek Pomocy Społecznej ma dostęp do bazy bezrobotnych urzędu pracy bezpośrednio w swojej siedzibie. Pracownicy Ośrodków mogą samodzielnie pobierać informacje dotyczące statusu bezrobotnego, zatem osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy nie muszą osobiście pobierać zaświadczeń o rejestracji. Efektem uruchomienia tej platformy jest skrócenie czasu związanego ze złożeniem wniosku do OPS jak również ograniczenie kosztów finansowych osób zarejestrowanych w tut. Urzędzie związanych z dojazdem do Mławy. 11

12 3. Współpraca z Instytucjami Opieki Społecznej W dniu 31 marca 2014 roku w Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie odbyło się spotkanie dotyczące współpracy tut. Urzędu z Instytucjami Pomocy Społecznej. W spotkaniu uczestniczyli Starosta Powiatu Mławskiego, Dyrektorzy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Kierownicy dziewięciu Ośrodków Pomocy Społecznej z powiatu mławskiego oraz przedstawiciele Urzędu Pracy. Podczas spotkania omówiono funkcjonowanie platformy komunikacyjnej SEPI, zagadnienia związane z organizacją prac społecznie użytecznych, założenia nowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dotyczące Programu Aktywizacji i Integracji (PAI) oraz zagadnienia związane z zakładaniem i funkcjonowaniem spółdzielni socjalnych. Kolejne spotkanie z przedstawicielami instytucji opieki społecznej odbędzie się po wejściu w życie nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie Opracowanie: Aleksandra Marek Kierownik Referatu Instrumentów Rynku Pracy i Szkolenia Beata Jakubowska Kierownik Referatu Usług Rynku Pracy Ewa Rostkowska Kierownik Działu Informacji i Ewidencji Świadczeń 12