REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTEKI ASP W KATOWICACH

Transkrypt

1 REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTEKI ASP W KATOWICACH Ustalenia wstępne: Bibliotekę ASP w Katowicach tworzy wypożyczalnia i czytelnia. I. Zasady wypożyczania materiałów bibliotecznych: 1 1. Do materiałów bibliotecznych należą wszelkie dzieła gromadzone w bibliotece, w szczególności: wydawnictwa zwarte (książki), wydawnictwa ciągłe (czasopisma), druki życia społecznego, wydawnictwa na nośnikach elektronicznych, zbiory specjalne i inne. 2 Prawo wypożyczania materiałów bibliotecznych przysługuje: 1. Studentom, doktorantom oraz pracownikom ASP w Katowicach. 2. Osobom spoza Akademii, których zainteresowania naukowe wymagają wypożyczenia zbiorów. 3. Innym bibliotekom i instytucjom naukowym Podstawą wypożyczania materiałów bibliotecznych jest: a) prawidłowe wypełnienie i podpisanie Deklaracji czytelnika, b) przedłożenie: - przez studenta: indeksu z aktualnym wpisem na rok akademicki oraz dowodu osobistego. - przez pracownika ASP w Katowicach: dowodu osobistego. - przez pozostałych czytelników: dowodu osobistego oraz wpłacenia c) prawidłowe wypełnienie i podpisanie rewersu. kaucji stanowiącej równowartość rzeczywistej wartości książki. 2. Wypożyczanie innym bibliotekom i instytucjom naukowym następuje na podstawie szczegółowych ustaleń pomiędzy bibliotekami. 1

2 4 1. Biblioteka ASP w Katowicach wypożycza: a) nauczycielom akademickim i doktorantom ASP w Katowicach do 10 egzemplarzy materiałów bibliotecznych (z wyjątkiem zbiorów specjalnych) na okres 6 tygodni. b) studentom ASP w Katowicach do 3 egzemplarzy materiałów bibliotecznych (z wyjątkiem zbiorów specjalnych) na okres 4 tygodni. c) innym czytelnikom do 2 egzemplarzy materiałów bibliotecznych (z wyjątkiem zbiorów specjalnych) na okres 2 tygodni. 2. W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może udzielić zezwolenia na większą ilość wypożyczeń. 3. Książki poczytne, o których decyduje bibliotekarz, wypożycza się na okres do 2 tygodni. 4. Czytelnik może uzyskać przedłużenie terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, jeżeli nie są one potrzebne innym czytelnikom. Warunkiem uzyskania prolongaty jest zgłoszenie się do biblioteki przed upływem terminu zwrotu książek. 5. W uzasadnionych przypadkach Biblioteka może zażądać zwrotu wypożyczonych dzieł przed upływem regulaminowego terminu lub w chwili wypożyczenia zastrzec sobie wcześniejszy termin zwrotu. 6. W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu wypożyczonych dzieł pobiera się karę pieniężną w wysokości określonej przez Rektora ASP w Katowicach odrębnym zarządzeniem Nie wypożycza się: a) dzieł wchodzących w skład księgozbioru podręcznego w czytelni. b) wydawnictw encyklopedycznych, słowników i innych wydawnictw informacyjnych jeżeli w bibliotece znajdują się w jednym egzemplarzu. c) zbiorów specjalnych d) dzieł wydanych przed 1945 r., e) dzieł uszkodzonych wymagających konserwacji, f) dzieł rzadkich, trudnych do nabycia g) dzieł udostępnionych na okres czasowy przez inne biblioteki. 2

3 6 1. Uprawnienia do wypożyczania książek wygasają w momencie: a) ukończenia lub przerwania studiów b) na życzenie czytelnika, po uregulowaniu zobowiązań wobec Biblioteki c) rozwiązania umowy o pracę z Akademią. 2. Studenci przed uregulowaniem zobowiązań wobec Biblioteki winni zwrócić wypożyczone książki wszystkim bibliotekom odnotowanym w indeksie. 3. Pracownicy Akademii w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z Akademią powinni uzyskać na karcie obiegowej stwierdzenie o uregulowaniu zobowiązań wobec Biblioteki ASP w Katowicach. 7 Zasady udostępniania materiałów bibliotecznych udostępnionych przez inne biblioteki w ramach tzw. wypożyczeń bibliotecznych. 1. Biblioteka ASP w Katowicach może umożliwić korzystanie ze zbiorów innych bibliotek drogą wypożyczenia międzybibliotecznego. Sprowadzane mogą być dzieła oryginalne stanowiące własność danej biblioteki lub materiały przetworzone metodami reprograficznymi. Korzystanie z dzieł oryginalnych odbywa się tylko na miejscu w czytelni przez okres ustalony przez Biblioteką ASP z biblioteką, w zbiorach której znajduje się dzieło. Dokumenty wtórne nadesłane przez inne biblioteki użytkownik może otrzymać na własność po uprzednim opłaceniu wykonania kopii. 2. Biblioteka może realizować wypożyczenia międzybiblioteczne z bibliotek krajowych i zagranicznych. Usługi wypożyczeń międzybibliotecznych objęte są opłatami, których wysokość uzależniona jest od kraju wypożyczającego, typu serwisu i biblioteki świadczącej usługę. Opłaty przeznaczone są na pokrycie kosztów wypożyczenia. Koszty sprowadzania dzieł, włącznie z ubezpieczeniem przesyłki, ponosi osoba zamawiająca przed realizacją zamówienia. 3. Koszty sprowadzenia dzieła obciążają czytelnika również w przypadku, gdy nie skorzysta on z możliwości zapoznania się z dziełem i zostaje ono odesłane do macierzystej biblioteki. 4. Biblioteka ASP w Katowicach udostępnia swoje zbiory na zasadzie wypożyczeń międzybibliotecznych zgodnie z Zarządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 25 3

4 marca 1980 r. w sprawie zasad wypożyczenia międzybibliotecznego i Ustawą o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. 5. Biblioteka ASP w Katowicach każdorazowo zastrzega sobie prawo ostatecznej decyzji co do rodzaju, rozmiaru i terminu realizowania zamówionych przez użytkowników usług. II. Zasady udostępniania zbiorów w czytelni: 1. W czytelni udostępniane są wszystkie znajdujące się w bibliotece materiały biblioteczne, po dokonaniu wymaganych formalności. 2. Czytelnicy zobowiązani są do: a) pozostawienie u Bibliotekarza dowodu tożsamości. b) wpisania się do zeszytu odwiedzin. c) zgłoszenia bibliotekarzowi faktu wniesienia do czytelni książek i innych materiałów własnych. d) pozostawienie na portierni/szatni wierzchnich okryć, teczek, toreb, parasoli itp. e) przestrzegania zakazu palenia tytoniu, wnoszenia do Czytelni posiłków i napojów f) zachowania ciszy (zabrania się używania w czytelni telefonów komórkowych) g) niedozwolone jest wynoszenie udostępnionych zbiorów poza Czytelnię. 3. Udostępnienie zbiorów specjalnych odbywa się na zasadach określonych w punkcie V. 4. Każdy czytelnik może mieć udostępnionych pięć pozycji. III. Odpowiedzialność materialna czytelnika: 1. Czytelnik ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie powstałe z jego winy uszkodzenia materiałów bibliotecznych i wyposażenia bibliotecznego. 2. Wypisany przez czytelnika rewers stanowi dowód wypożyczenia. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wypożyczone materiały biblioteczne. W razie ich zaginięcia lub zniszczenia pociąga się do odpowiedzialności czytelnika, którego rewers jest w posiadaniu biblioteki. 3. W przypadku zniszczenia lub zagubienia materiałów bibliotecznych przewiduje się: 4

5 a) odkupienie identycznego dzieła b) zakupienie wydawnictwa wskazanego przez Bibliotekarza c) przyjęcie materiałów zaproponowanych przez czytelnika po sprawdzeniu przydatności w zbiorach d) pokrycie w razie potrzeby kosztów oprawy książki e) W przypadku niemożności odkupienia przez czytelnika egzemplarza zastępczego, bibliotekarz określa cenę zagubionej książki w zależności od jej wartości merytorycznej (jednak nie mniej niż 10 Euro). 4. W przypadku wypożyczania pozycji zniszczonej, czytelnik zobowiązany jest nanieść na rewersie uwagi dotyczące zniszczenia dzieła. W przypadku zwrotu zniszczonej książki oraz braku uwag na rewersie, czytelnik zostanie obciążony za zniszczenia. IV. Reprografia zbiorów: 1. Ze zbiorów Biblioteki wyłącznie na użytek osobisty czytelnika mogą być wykonywane kopie kserograficzne. 2. W bibliotece znajduje się skaner oraz drukarka przeznaczone do samodzielnego użytku Czytelników. Czytelnik może samodzielnie, na użytek osobisty, wykonać skany oraz wydruki komputerowe na sprzęcie do tego przeznaczonym. 3. Za kopie kserograficzne oraz wydruki komputerowe pobierane są opłaty w wysokości określonej osobnymi rozporządzeniami Rektora. 4. Usługi reprograficzne nie są wykonywane w odniesieniu do: a) części zbiorów specjalnych (m.in. prac dyplomowych: licencjackich i magisterskich, doktorskich, wykładów habilitacyjnych, dokumentacji o nadanie tytułu profesora oraz ich recenzji, rękopisów, oryginalnych fotografii, grafik i innych dzieł mających status oryginału). b) publikacji chronionych prawem autorskim c) egzemplarzy w złym stanie zachowania 5. O możliwości wykonania kopii każdorazowo decyduje bibliotekarz. 6. Filmowanie, fotografowanie i skanowanie zbiorów własnym sprzętem użytkowników wymaga zgody bibliotekarza. Pod pojęciem własny sprzęt należy rozumieć urządzenie (komputer, aparat fotograficzny itp.) wraz z oprogramowaniem, które jest własnością 5

6 czytelnika i umożliwia realizację zamierzonego zadania bez konieczności instalacji dodatkowych urządzeń i oprogramowania, będących własnością biblioteki. 7. Kopiuje się wyłącznie na użytek własny czytelnika nie więcej niż 22 strony (1 arkusz wydawniczy) z dzieła. V. Zasady udostępniania Zbiorów Specjalnych: 1. Do Zbiorów Specjalnych zgromadzonych w Bibliotece Akademii należą: - stare druki, wydawnictwa unikatowe i bibliofilskie, - druki ulotne, plakaty, - mikroformy, materiały audiowizualne, rękopisy, oryginalne fotografie, grafiki, oraz inne prace mające status oryginału, - prace dyplomowe: magisterskie i licencjackie, prace doktorskie, habilitacyjne, profesorskie, ich recenzje oraz dołączona dokumentacja. 2. Zbiory specjalne udostępniane są tylko w czytelni. Czytelnicy nie mają wolnego dostępu do miejsc, w których są one przechowywane. 3. Prace dyplomowe: licencjackie i magisterskie, doktorskie, habilitacyjne i profesorskie zgromadzone w bibliotece udostępniane są na wniosek zainteresowanej osoby: 1.) bez dodatkowych upoważnień, na podstawie dowodu tożsamości: a. autorowi pracy b. samodzielnym pracownikom nauki i doktorom nauk, będącymi pracownikami Akademii 2.) pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody promotora (opiekuna naukowego), pod kierunkiem którego praca została opracowana i dziekana wydziału: innym osobom. 3.) W przypadku, kiedy niemożliwe jest uzyskanie zgody promotora (opiekuna naukowego), upoważnionym do jej wyrażenia w formie pisemnej jest aktualny kierownik zakładu (katedry), w którym praca powstała. 4. Korzystanie z wyżej wymienionych prac nie może naruszać praw autorskich, określonych ustawą, co winno być wzięte pod uwagę przy wyrażaniu zgody w ust.1 pkt Wzór wniosku o udostępnienie zbiorów specjalnych jest dostępny w bibliotece. 6

7 VI. Zasady udostępniania księgozbioru Biblioteki katedrom: 1. Katedra lub zakład ma prawo wypożyczyć z Biblioteki książki, które są niezbędne do prowadzonych przez ich pracowników prac. Wypożyczone książki stanowią księgozbiór biblioteki, jednak z ograniczonym prawem do dyspozycji nimi. Stanowią one księgozbiór podręczny katedry. 2. Książki do Katedry lub Zakładu ma prawo wypożyczyć jej Kierownik. Kierownik może pisemnie upoważnić jednego z pracowników katedry do przejęcia tych kompetencji. Za wypożyczone książki odpowiada materialnie osoba, której powierzono książki pod pieczę. Przekazanie książek następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Raz w roku, w terminie ustalonym przez Rektora, przeprowadzona zostanie inwentaryzacja księgozbiorów podręcznych. Inwentaryzacja dokonana będzie na podstawie spisu z natury. Fizyczny brak podczas inwentaryzacji wypożyczonej pozycji obciąży finansowo osobę, która przyjęła książki pod swoją pieczę. Szczegółowe wytyczne przeprowadzenia inwentaryzacji określone są w odrębnym zarządzeniu rektora. VII. Przepisy końcowe: 1. Nieprzestrzeganie regulaminu pozbawia Czytelnika prawa korzystania z Biblioteki ASP w Katowicach. 2. Czytelnikowi, na decyzje podjęte przez pracownika biblioteki, przysługuje prawo odwołania się do Rektora ASP w Katowicach. 3. Decyzje w sprawach nie objętych niniejszym regulaminem podejmuje Rektor w porozumieniu z bibliotekarzem lub Radą Biblioteczną. 7