KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA DLA OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH I HOTELI. Partner Technologiczny

Transkrypt

1 KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA DLA OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH I HOTELI Partner Technologiczny

2 Interesuje Cię szybkie i tanie wdrożenie systemu hotelowego? Chcesz spełniać oczekiwania gości? Chciałbyś mieć wszystko pod kontrolą? Zastanawiasz się, jak efektywnie zarządzać i zwiększać liczbę rezerwacji internetowych?

3 Rozwiązanie to system NetPOS Hotel kompleksowa obsługa obiektu noclegowego Intuicyjność oprogramowanie zostało stworzone tak, aby wszystkie funkcje były łatwe w obsłudze. System powstał z myślą o jak największej intuicyjności oraz ergonomii użytkowania. Korzystanie z programu nie będzie sprawiało trudności ani personelowi, ani osobie zarządzającej hotelem. Mobilność system może zostać zainstalowany na komputerach oraz urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety. Dzięki temu pracownicy mają wgląd do wprowadzanych zmian i uwag na bieżąco, a właściciel monitoruje sytuację w swoim obiekcie z dowolnego miejsca na świecie. Szybkość działania wdrożenie systemu jest możliwe na urządzeniach o niskich parametrach technicznych bez znaczącego spadku prędkości działania. Dzięki temu nie trzeba inwestować w drogi sprzęt oraz dokonywać jego częstych i drogich modernizacji. Integracja z portalami rezerwacyjnymi system usprawnia proces rezerwacji pokoi automatycznie przenosząc informacje z portalu do programu. Integracja portalu bookingowego z systemem hotelowym eliminuje pomyłki, do których dochodzi podczas ręcznej obsługi rezerwacji. Integracja z systemami gastronomicznymi oprogramowanie współpracuje z wybranymi systemami gastronomicznymi. Dzięki takiemu rozwiązaniu, gość przebywający w obiekcie może przenieść płatność z restauracji na rachunek hotelowy i rozliczyć całość podczas wymeldowania. Statystyki i finanse program tworzy statystyki i raporty dotyczące zarówno sprzedaży jak i innych ważnych obszarów działania obiektu noclegowego. System umożliwia wystawianie dokumentów takich jak faktury, rachunki, paragony fiskalne, dokumenty kasowe i proformy. Współpraca z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi NetPOS Hotel współpracuje z drukarkami fiskalnymi oraz terminalami płatniczymi, dzięki czemu każda transakcja może być na nich automatycznie rejestrowana, co skraca czas obsługi klienta. Obsługa dodatkowych urządzeń oprogramowanie współpracuje z zamkami elektronicznymi oraz centralami telefonicznymi.

4 Modele pracy systemu dopasowane do potrzeb klientów Hotele i pensjonaty możliwość rezerwacji pokoi hotelowych oraz innych części obiektu, np.: sal konferencyjnych czy SPA. Współpraca z systemem gastronomicznym oraz urządzeniami peryferyjnymi: zamki elektroniczne, centrale telefoniczne, BMS. Pełna integracja z Channel Manager, Price Optimizer oraz własną stroną internetową. Hostele i schroniska odpowiednio skonfigurowany system pozwoli na sprzedaż i rozliczanie całych pokoi lub pojedynczych łóżek. Apartamenty i akademiki program umożliwia wynajem długoterminowy. Rozbudowany system kontroli finansów daje pełny obraz nierozliczonych wierzytelności i możliwość szybkiego działania windykacyjnego. Ponadto system, dzięki współpracy z zamkami na kod (po odnotowaniu płatności w NetPOS Hotel kod wysyłany jest bezpośrednio na telefon klienta), może działać w obiektach bez recepcji.

5 Wygoda i bezpieczeństwo pracy z Instalacja bazy danych w obiekcie klienta dzięki optymalizacji bazy danych, system nie wymaga zaawansowanego technicznie sprzętu by działać szybko i niezawodnie. Daje to możliwość instalacji bazy danych na komputerach u klienta. Odpowiednia konfiguracja oraz stały, publiczny adres IP umożliwia łączenie się z bazą z dowolnego miejsca na świecie, dzięki czemu użytkownik może cały czas kontrolować pracę obiektu. Instalacja bazy danych w chmurze oprogramowanie NetPOS Hotel może działać w oparciu o instalację bazy danych na jednym z naszych serwerów. Takie rozwiązanie, oprócz dostępu do danych z dowolnego miejsca na świecie, daje również gwarancję i bezpieczeństwo działania. Nasze serwery są serwisowane, administrowane i zabezpieczane 24/7.

6 Szybka i prosta obsługa rezerwacji Własne rezerwacje internetowe - booking engine NetPOS Hotel to rozwiązanie, które umożliwia m.in. przekierowanie rezerwacji z własnej strony internetowej bezpośrednio do systemu. NetPOS dostarcza silnik łączący stronę internetową obiektu z programem NetPOS Hotel. Dzięki takiemu rozwiązaniu, moduł rezerwacji on-line na stronie hotelu może zyskać dowolną szatę graficzną lub zostać oparty o szablon dostarczony przez naszą firmę. Moduł ten umożliwia obsługę rezerwacji pojedynczych oraz grupowych, a dzięki współpracy z popularnymi systemami płatności, goście mogą od razu dokonać przelewu zaliczki. Channel Mannager rezerwacje internetowe pod kontrolą Integracja z Channel Manager to moduł, który umożliwia zarządzanie cenami i dostępnością pokoi na portalach rezerwacyjnych. Dzięki niemu klienci, bez względu na to z jakiego portalu korzystają, będą mogli zarezerwować pokój w dogodnym terminie bez obaw, że podane tam informacje są nieaktualne. Channel Manager sprawi, że rezerwacje pojawią się w grafiku i będą automatycznie zaktualizowane na wszystkich zintegrowanych portalach oraz stronie internetowej hotelu.

7 Światowi i polscy dostawcy rozwiązań dla branży hotelarskiej to partnerzy Channel Manager to: oszczędność czasu i pracy personelu eliminacja błędów związanych z nieaktualnymi informacjami na portalach korzystanie z wielu kanałów promocji i sprzedaży automatyczne informowanie o wolnych pokojach na wszystkich portalach jasny i przejrzysty grafik rezerwacji Współpraca z wiodącymi portalami rezerwacyjnymi Jeżeli nie korzystasz z Channel Managera możesz zintegrować się bezpośrednio z jednym z wiodących portali rezerwacyjnych. Sprawimy, że Twój hotel będzie widoczny w sieci. Rezerwacje internetowe to ułatwienie dla klientów i jednocześnie reklama obiektu. Twój biznes może być widoczny na stronach: AGROBOOKiNG TWOJE WIELKIE WIEJSKIE WAKACJE. Niech zyje bal! wszystko o sylwestrze

8 Telewizja hotelowa to nowe możliwości Telewizja hotelowa staje się standardem. System NetPOS Hotel pozwala w pełni wykorzystać potencjał tego rozwiązania. Telewizja hotelowa może posłużyć jako narzędzie marketingowe i sposób komunikacji z gośćmi. Na wyświetlaczu może pojawić się oferta hotelowa, informacje o pobliskich atrakcjach, pogodzie oraz zniżkach dla gości. Dzięki systemowi NetPOS Hotel klienci dowiedzą się o wydarzeniach organizowanych w pobliżu lub zostaną zaproszeni na darmowy masaż w salonie SPA wszystko zależy od tego, jakie promocje zostaną dla nich przygotowane. Dlaczego warto zainwestować w telewizję hotelową? telewizja hotelowa to skuteczne narzędzie marketingowe komunikacja z gośćmi staje się łatwiejsza goście uzyskują dostęp do konkretnych, interesujących informacji oferta specjalna, zniżki i akcje organizowane w hotelu wyświetlane na monitorach

9 Restauracja hotelowa pod kontrolą Jedną z możliwości, jakie oferujemy w ramach instalacji systemu NetPOS Hotel jest moduł służący do zarządzania restauracją hotelową. Program będzie zintegrowany z całym systemem i znacznie ułatwi pracę personelowi. Pozwoli też na kontrolę magazynów oraz szybszą obsługę klientów. Synchronizacja z częścią hotelową możliwość łączenia rachunków i przesyłania informacji o indywidualnych preferencjach klientów (np. dotyczących uczulenia na dany produkt). Kontrola magazynu personel na bieżąco ma wgląd do tego, jakie produkty i w jakiej ilości znajdują się w magazynie; jeśli czegoś brakuje można od razu dokonać zamówienia. Błyskawiczna obsługa kelnerzy mogą wprowadzić zamówienie do systemu, a ono od razu trafi do kuchni, co skraca czas jego realizacji. Analiza wyników sprzedaży moduł dla gastronomii umożliwia generowanie raportów i wykresów dotyczących wyników sprzedaży restauracji. Dzięki temu można zaobserwować m.in. jakie danie najczęściej wybierają klienci, w jakich porach najchętniej przychodzą oraz śledzić na bieżąco straty i zyski. Wystawianie dokumentów płatności program umożliwia wystawianie paragonów fiskalnych, faktur, rachunków i dokumentów kasowych

10 dba o bezpieczeństwo Inteligentne zamki hotelowe i monitoring Zamki hotelowe - to zamki, które są otwierane za pomocą kart. Dzięki systemowi NetPOS Hotel można zaprogramować karty tak, aby otwierały poszczególne pokoje oraz umożliwiały dostęp do dodatkowych miejsc np. na salę bilardową, SPA czy salę konferencyjną. Centrala telefoniczna oferujemy integrację z wybranymi modelami central telefonicznych dzięki czemu wykorzystane impulsy przez gości hotelowych zostaną automatycznie zliczone i przesłane do systemu NetPOS Hotel, a następnie przeliczone i dodane do rachunku końcowego. Monitoring CCTV NetPOS Hotel to system, który umożliwia kontrolowanie bezpieczeństwa hotelu. Program pozwala na podgląd obrazu z kamer rozmieszczonych w różnych częściach obiektu, dzięki czemu ochrona może w błyskawiczny sposób zareagować w sytuacjach, które tego wymagają.

11 Cennik opłata jednorazowa NetPOS Hotel zł/netto Licencja NetPOS Hotel do 15 pokoi 990 Dodatkowe pokoje (od 16 do 50) 49/pokój Dodatkowe pokoje (powyżej 51) 35/pokój Wersja Mobile Android (sprzedawana z podstawową licencją) 590 DODATKOWE MODUŁY zł/netto Obsługa zamków hotelowych 400 Obsługa centrali telefonicznej 400 Rezerwacje on line ze strony internetowej Hotelu 990 Integracja z kontrolą dostępu/bms opłata jednorazowa wycena indywidualna opłata roczna INTEGRACJA Z CHANNEL MANAGER zł/netto licencja do 15 pokoi 990 licencja do 50 pokoi 1490 licencja powyżej 50 pokoi 1990 SERWIS zł/netto Opieka podstawowa do 15 pokoi 149 Dopłata do każdego pokoju (max. do 50 pokoi) 2,9/pokój Dopłata do każdego pokoju (powyżej 50 pokoi) 1,9/pokój Upgrade opłata miesięczna opłata roczna 10% wartości licencji

12 NetPOS Sp. z o.o. ul. Kopernika Łódź tel.: info@netpos.com.pl NetPOS Sp. z o.o. - Oddział Południe ul. Sikorskiego Katowice tel.: katowice@netpos.com.pl odwiedź nas na facebooku