Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym. Przydział zasobów do zadań

Transkrypt

1 Zarządzanie przedsięwzięciem informatycznym Przydział zasobów do zadań Po przydzieleniu zasobów do zadań MS Project będzie obliczał wartość pracy (roboczogodzin) ze wzoru: Praca = Czas * Jednostki przydziału Przy przypisywaniu zasobów należy podać ilość jednostek przydziału danego zasobu. Przydziału zasobów można dokonań w Widoku Gantta poprzez wykorzystanie opcji Przydział zasobów, w oknie Informacje o zadaniu oraz a w oknie dzielonym za pomocą widoku Wprowadzanie zadań. Zasoby materiałowe przydziela się do zadań poprzez przypisanie ilości potrzebnego materiału (ilość jego jednostek). Istnieje możliwość określenia zależności zużycia zasobu materiałowego od czasu. W takim przypadku należy w polu Jednostki wpisać ilość jednostek w czasie (np. 100 l/d) Parametr wg nakładu pracy określający, czy sumaryczna praca zasobów w zadaniu jest zmienna czy też nie czy dodanie nowego zasobu zwiększa pracochłonność zadania. Parametr włączony określa zmniejszenie czasu zadania po przypisaniu do niego dodatkowych zasobów, a więc w przypadku dodania nowego zasobu zasoby podzielą się miedzy sobą już obliczoną pracą, a nie zostanie doliczona nowa wartość pracy dla nowego zasobu. Przy zastosowaniu harmonogramowania według nakładu pracy dodanie zasobów zmniejsza a zabranie zwiększa ilość pracy wykonywanej przez każdy z pozostałych zasobów. Opcja wg nakładu pracy jest zaznaczona domyślnie. Harmonogramowanie wg nakładu pracy działa wyłącznie podczas dodawania i usuwania zasobów (a nie np. podczas zmiany czasu zadania). Istnieje możliwość określenia czasu pracy zasobu (jednostki) lub jego pracy. Przypisywanie innej tabeli kosztów domyślnie przydzielany jest koszt z tabeli A. Zmiana tego ustawienia jest możliwa w oknie Informacje o przydziale w widoku Obciążenia zadaniami

2 Nie należy przypisywać zasobów do zadań zbiorczych W oknie Przydział zasobów możliwe jest filtrowanie zasobów po zadanych kryteriach jak również znalezienie zasobów, które w momencie zadania są dostępne w zadanej ilości czasu. Istnieje również możliwość przejrzenia wykresu dostępności danego zasobu lub grupy zasobów z opcjonalnym dołączeniem zasobów proponowanych.

3 Sposób określania czasu, pracy oraz jednostek Czas Praca Jednostki oblicza MS Project wprowadzone wprowadzone oblicza MS Project wprowadzone jeśli puste, MS Project użyje 100% lub wprowadzone oblicza MS Project wprowadzone wprowadzone oblicza MS Project jeśli puste, MS Project użyje 100% lub wprowadzone wprowadzone oblicza MS Project wprowadzone oblicza MS Project jeśli puste, MS Project użyje 100% lub Przydzielanie/odbieranie zasobów może wymagać określenia, czy ma zostać ponownie obliczony czas zadania czy ilość pracy lub nastąpić ma zmiana godzin pracy zasobów. Typ zadania pole, które określa, by w zależności od realizowanych zmian czas, praca lub jednostki pozostały niezmienione. Ze względu na fakt, że najczęściej ograniczającym czynnikiem jest dostępność zasobów, Stała liczba jednostek jest zaznaczona domyślnie.

4 Stała liczba jednostek Zmiana czasu dostosowanie ilości pracy w oparciu o podane jednostki przydziału Zmiana nakładu pracy dostosowanie czasu w oparciu o podane jednostki przydziału Zmiana jednostek przydziału dostosowanie czasu w oparciu o nakład pracy (ponieważ zmiana czasu jest w hierarchii programu wyżej niż nakład pracy) Stały czas Zmiana nakładu pracy dostosowanie jednostek przydziału by zachować niezmieniony czas Zmiana jednostek przydziału dostosowanie nakładu pracy by zachować niezmieniony czas Zmiana czasu dostosowanie nakładu pracy (ponieważ zmiana nakładu pracy jest w hierarchii programu wyżej niż zmiana jednostek) Stała praca Zmiana czasu dostosowanie jednostek przydziału by zachować niezmieniony nakład pracy Zmiana jednostek przydziału dostosowanie czasu by zachować niezmieniony nakład pracy Zmiana nakładu pracy dostosowanie czasu (ponieważ zmiana czasu zadania jest w hierarchii programu wyżej niż zmiana jednostek przydziału)

5 Zasada działania harmonogramowania wg lub bez nakładu pracy Typ zadania Włączone harmonogramowanie wg nakładu pracy Wyłączone harmonogramowanie wg nakładu pracy Stała liczba jednostek Dodawanie zasobów skraca czas Dodawanie zasobów zwiększa ilość pracy, ale utrzymuje czas i jednostki w czasie niezmienionym Stały czas Stała praca Dodawanie zasobów zmniejsza ilość jednostek dla każdego z nich Dodawanie zasobów skraca czas Dodawanie zasobów zwiększa ilość pracy, ale utrzymuje czas i jednostki w stanie niezmienionym Nie dotyczy. Stała praca jest tym samym, co włączone harmonogramowanie według nakładu pracy Harmonogramowanie według nakładu pracy utrzymuje tę samą ilość całkowitej pracy