Komunikat Techniczny III Supermaraton Szlakiem Don Kichota III Maraton Szosowy Służb Mundurowych Nietążkowo 2016

Transkrypt

1 Komunikat Techniczny III Supermaraton Szlakiem Don Kichota III Maraton Szosowy Służb Mundurowych Nietążkowo Termin zawodów III Supermaraton Szlakiem Don Kichota oraz III Maraton Szosowy Służb Mundurowych odbędzie się w dniu 08 lipca 2017 r. (sobota). 2. Organizator Leszczyński Klub Kolarski ul. Tama Kolejowa 5a, Leszno lkk.leszno@wp.pl 3. Współorganizator Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kasprowicza - Nietążkowo

2 Wojskowe Stowarzyszenie Sportowe Grot 4. Komitet organizacyjny Komandor - Jarosław Przybylak Koordynator - Bogdan Jankowski Szef Trasy i PKŻ - Bogusław Pazoła Szef Startu i Mety Włodzimierz Walczak Sędzia Główny - Pomiar czasu Ultimasport / Opieka medyczna - 5. Baza Supermaratonu Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kasprowicza Nietążkowo ul. Dudycza Śmigiel 6. Start i meta Start i meta dla wszystkich dystansów zlokalizowana będzie przy ulicy Arciszewskich w Nietążkowie zatoczka przy Sali gimnastycznej Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Kasprowicza. 7. Program zawodów Dzień 07 Lipca 2017r. (piątek) 18:00. otwarcie biura zawodów sala ZSP, przyjmowanie oświadczeń, wydawanie pakietów startowych, sprawdzanie listy startowej 20:30 odprawa techniczna 21:00 zamknięcie biura zawodów Dzień 08 Lipca 2017r. (sobota) 7:00 otwarcie biura zawodów i wydawanie pakietów startowych 8:00 start pierwszej grupy zawodniczek i zawodników z dystansów GIGA i MEGA 10:00 start pierwszej grupy zawodniczek i zawodników z dystansu MINI 17:00 rozpoczęcie uroczystego zakończenia zawodów z uhonorowaniem zwycięzców UWAGA: Ze względów organizacyjnych zmuszeni jesteśmy do wprowadzenia limitów czasowych wynikających z wyżej przedstawionego harmonogramu wystarczy zdążyć 15 minut przed dekoracją. Planując udział i wybierając dystans prosimy wziąć to pod uwagę. Osoby które nie zmieszczą się w podanym limicie mogą dokończyć wyścig, lecz nie będą brane pod uwagę przy honorowaniu zwycięzców. Ich wynik będzie zaliczony do pozostałych wyników. 8. Trasa Zawody rozegrane zostaną na trzech dystansach zaliczanych do punktacji Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych: Maraton Mini 70 km/1 pętla Maraton Mega 140 km/2 pętle Maraton Giga 210 km/3 pętle

3 UWAGA = Wszystkich uczestników zawodów obowiązuje bezwzględnie przestrzeganie przepisów Prawo o Ruchu Drogowym zawody odbędą się przy otwartym ruchu drogowym. Ponadto w ramach maratonu zostanie przeprowadzona dodatkowa klasyfikacja w ramach III Maratonu Szosowego Służb Mundurowych (dystans MINI 70 km, dystans MEGA 140 km, dystans GIGA 210 km). Klasyfikacja zostanie przeprowadzona tylko w kategorii OPEN bez podziału na płeć i rodzaj roweru. Uczestnicy klasyfikowani w ramach służb mundurowych zostaną także sklasyfikowani w ramach Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych Zawodnik startujący w ramach Maratonu Służb Mundurowych podczas odbierania numeru startowego jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu stwierdzającego jego status funkcjonariusza lub emeryta służb mundurowych. Niepotwierdzenie powyższego będzie skutkować usunięciem z klasyfikacji służb mundurowych. 9. Zapisy i tworzenie grup startowych Zapisy prowadzone będą jedynie drogą elektroniczną poprzez formularz zapisów na stronie lub bezpośrednio na stronie firmy Dla dystansów Mini Mega i GIGA grupy tworzone będą zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Pucharu Polski w Szosowych Maratonach Rowerowych, tj.: Podział na grupy w danym dystansie; Podział na grupy z rozdziałem rowerów szosowych i rowerów innych; O przydziale do grupy decyduje losowanie. Zawodnicy startują w grupach 10-osobowych (maksymalnie do 15 osób) w odstępach 2-minutowych. Grupy startują w kolejności dystansów tj. Giga, Mega, Mini, oraz w poszczególnych dystansach: Rowery inne Rowery szosowe Osoby w wieku 16 lat mogą wziąć udział w wyścigu jedynie za zgodą i pod opieką rodziców lub opiekunów na dystansie MINI. Zamknięcie zapisów nastąpi w dniu 03 Lipca 2017 r. lub po przekroczeniu limitu 700 osób. Podstawą do umieszczenia zawodnika na liście startowej będzie potwierdzenie o dokonaniu przelewu opłaty startowej. Organizator w dniu 06 Lipca 2017 r. opublikuje skład grup startowych. Nie przewidujemy zapisów w dniu zawodów. 10. Świadczenia i nagrody oznakowana trasa maratonu(znakowanie na nawierzchni drogi i paski na słupkach); ubezpieczenie NNW; elektroniczny pomiar czasu; okolicznościowy medal dla wszystkich uczestników maratonu;

4 puchary lub statuetki dla pierwszych trzech zawodników w poszczególnych kategoriach; ciepły posiłek po maratonie; punkty żywieniowe na trasie maratonu; prysznice na mecie; możliwość wygrania jednej z licznych nagród w konkursach; pakiet startowy z upominkiem gwarantowany dla osób które dokonały opłaty startowej do dnia 20 czerwca 2017 r. 11. Liczba uczestników Liczba uczestników dla dystansów: Mini, Mega i Giga ograniczona jest do 700 osób. 12. Opłaty startowe Uczestnicy startujący na dystansach Mini, Mega i Giga - opłata wynosi 80 zł do dnia 25 czerwca 2017 r., a po tym dniu opłata wzrasta do kwoty 120 zł; Osoby, które ukończyły 70 rok życia - opłata wynosi 40 zł. Wpłaty przyjmowane będą do dnia 30 czerwiec 2017 roku tylko na rachunek bankowy Leszczyńskiego Klubu Kolarskiego: Leszczyński Klub Kolarski Leszno, ul. Tama Kolejowa 5a Na przelewach należy umieścić następujące informacje: Maraton Don Kichot, Imię i nazwisko zawodnika, numer startowy oraz informację Mundurowy jeśli zawodnik chce być klasyfikowany w ramach III Maratonu Szosowego Służb Mundurowych. Informujemy, że nie uwzględniamy wniosków o zwrot opłaty startowej i prosimy o przemyślane zapisy na maraton. 13. Numery startowe Zawodnik zostanie wyposażony w dwa numery startowe. Jeden z firmy pomiarowej Ultimasport zakładamy na kierownicy, drugi pamiątkowy zakładamy na plecy. Posiadanie obydwóch numerów w trakcie zawodów jest obowiązkowe. 14. Uwagi; - Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie. Obowiązuje zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich, - Zawodnicy mogą uzupełniać żywność i napoje w napotkanych po drodze sklepach, - Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika, - Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji jazdy lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów regulaminu PP jak i niniejszego komunikatu, - Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów, - Za szkody wyrządzone wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada, - Zawodnik powinien odpowiednio ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków jak i od odpowiedzialności cywilnej. Organizator ubezpiecza uczestników w minimalnym zakresie od NNW.

5 - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie, - Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu PP oraz postanowień zawartych w niniejszym komunikacie, - Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w treści Komunikatu w uzasadnionych sytuacjach, - Supermaraton odbędzie się bez względu na warunki, o ile nie będą powodowały zagrożenia bezpieczeństwa uczestników.