Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Transkrypt

1 Gniezno, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA PRAC KONSERWATORSKICH I ROBÓT BUDOWLANYCH w Katedrze pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha w Gnieźnie I. Zamawiający Archidiecezja Gnieźnieńska ul. Jana Łaskiego Gniezno NIP: REGON: adres ksjaroslaw.bogacz@gmail.com adres www: II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (zwanymi w dalszej treści Wytycznymi) z dnia 22 września 2015 r. (sygnatura: MIiR/IiŚ /26(1)09/2015). III. Informacje o Zamawiającym 1. Archidiecezja Gnieźnieńska jest jedną z 14 archidiecezji w Polsce. Jej fundacja i erekcja miała miejsce w latach 999/1000. Swój ostateczny kształt archidiecezja uzyskała 25 marca 2004 roku decyzją papieża Jana Pawła II z dnia 24 lutego 2004 roku w sprawie zmian administracyjnych w Kościele w Polsce. 2. Archidiecezja Gnieźnieńska liczy 30 dekanatów obejmujących w sumie 266 parafii. 3. Osobą uprawnioną do reprezentowania Archidiecezji Gnieźnieńskiej w zakresie projektu jest ks. kan. dr Jarosław Bogacz. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Renowacja i konserwacja Katedry pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha w Gnieźnie celem ochrony dziedzictwa kulturowego Polski na podstawie zawartej dnia r. Umowy o dofinansowanie. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet: VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury, Działanie: 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. 2. Całkowity koszt projektu wynosi: ,40 zł, w tym dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w wysokości: ,09 zł. Głównym 1

2 celem projektu jest renowacja i konserwacja wybranych elementów Katedry Gnieźnieńskiej pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha uznanej za pomnik historii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej decyzją z dn. 8 września 1994 r., która ze względu na wartości historyczne, religijne oraz artystyczne, jako symbol tradycji królewskiej Państwa Polskiego i tradycji katedry koronacyjnej królów polskich oraz miejsce kultu św. Wojciecha, apostoła i patrona Królestwa Polskiego została objęta szczególną ochroną. W przedmiotowy zakres projektu wlicza się renowację i konserwację ambitu, naw bocznych: północnej i południowej, pięciu kaplic znajdujących się w obejściu wraz z konserwacją wybranego zabytkowego wyposażenia tychże kaplic, wymiany oświetlenia oraz prace dekarskie w zakresie jaki jest wskazany w pozwoleniu Miejskiego Konserwatora Zabytków decyzją nr 24/2016 oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków decyzją nr 23/B/ W ramach projektu poza powyżej opisanymi pracami konserwatorskimi i robotami budowlanymi (stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia) planuje się również: zakup środków trwałych, tj. zakup 6 gablot zwykłych, 2 gablot do ekspozycji starodruków, audioprzewodników, 2 stanowisk multimedialnych, 20 tabliczek opisowych w alfabecie Braille a, 5 tyflogrifik, poszerzenie oferty działań kulturalnych i edukacyjnych oraz realizację działań informacyjno-promocyjnych. V. Przedmiot zamówienia W przedmiot zamówienia wlicza się renowację i konserwację ambitu, naw bocznych: północnej i południowej, pięciu kaplic znajdujących się w obejściu wraz z konserwacją wybranego zabytkowego wyposażenia tychże kaplic oraz prace dekarskie i wymianę oprawek i żarówek na energooszczędne (211 elementów oświetlenia, w tym 165 szt. LED i 46 szt. świetlówek kompaktowych). Zakres prac, niezbędny do przygotowania oferty przedstawia się następująco: Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia: Na podstawie pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków decyzją nr 24/2016 zakłada się przeprowadzenie prac konserwatorskich we wnętrzu Katedry przy zabytkach nieruchomych tj.: w ambicie; w nawie północnej i południowej; w kaplicy św. Stanisława (in. Sufragańskiej); w kaplicy św. Jana Nepomucena (in. Doktorskiej); w kaplicy św. Walentego; w kaplicy Baranowskiego; w kaplicy Pana Jezusa; prace dekarskie. Na podstawie pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr 23/B/2016 zakłada się przeprowadzenie prac renowacyjno-konserwatorskich przy zabytkach ruchomych czterech kaplic Katedry w tym: w kaplicy św. Stanisława (Sufragańskiej): - ołtarz rokokowy; - sztukaterie sklepienia; w kaplicy św. Jana Nepomucena (Doktorskiej): - ołtarz rokokowy; - nagrobek (epitafium T. Josickiego i W. Oczki); 2

3 - epitafium Żernickiego; - polichromia ścian; - polichromia sklepienia; w kaplicy św. Walentego: - ołtarz późnobarokowy; - polichromia sklepienia; w kaplicy Baranowskiego: - nagrobek Wojciecha Baranowskiego; - płyta nagrobna Wojciecha Baranowskiego. Wpis do rejestru pod numerem: Decyzja w sprawie wpisania Katedry p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha wraz z w/w kaplicami do rejestru zabytków pod nr 2374/A. Orzeczenie konserwatorskie z dn. 4.III.31 L.dz. 74/31 A.K. Decyzja Ministerstwa W.R.iO.P. z dn. 30.VI. 31r. NO.V PZ.1584/31 Wyrok Najw. Trybunału Adm. I Rej. 7557/31 z 22.XI.1934 r. Decyzja w sprawie wpisania zabytków ruchomych kaplic do rejestru zabytków pod nr 68/Wlkp/B z dnia 7 lutego 2005 r., decyzja L.dz.WUOZ WR-4152/21/2R/2005. Numer pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/prac restauratorskich i robót budowalnych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków: 23/B/ / /2013 Termin ważności pozwolenia: r. (23/B/2016) r. (24/2016) r. Dziennik budowy nr 873/1912mGn/2016 z dnia r., data pierwszego wpisu: r. - przystąpienie do prac organizacyjnych, wydzielenie terenu robót, dziennik (866/2013) Opis przedmiotu zamówienia: DZIAŁANIA INWESTYCYJNE PRZY ZABYTKACH NIERUCHOMYCH OBEJMUJĄ: Ambit w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany ambitu: - konserwacja techniczna i estetyczna muru ceglanego; - konserwacja techniczna i estetyczna wyprawy tynkarskiej pokrytej pobiałami; - konserwacja techniczna i estetyczna ciosów z piaskowca; elementy architektoniczne poniżej dekoracji płaskorzeźbionej i polichromowanej: - konserwacja techniczna i estetyczna spływów żeber, filarów, arkad wykonanych z piaskowca; - konserwacja techniczna i estetyczna cokołów służek wykonanych z piaskowca; - konserwacja techniczna i estetyczna wsporników i służek wykonanych ze sztucznego kamienia; okno: - konserwacja techniczna i estetyczna kraty i ramy okiennej wykonanych w metalu; balustrada między arkadami w prezbiterium: - konserwacja techniczna i estetyczna balustrady między arkadami w prezbiterium wykonanej z metalu. 3

4 Nawy boczne północna i południowa w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany naw bocznych północnej i południowej: - konserwacja techniczna i estetyczna muru ceglanego pokrytą pobiałą wapienną; - konserwacja techniczna i estetyczna wyprawy tynkarskiej pokrytej pobiałami; filary, służki, cokoły wykonane z piaskowca: - konserwacja techniczna i estetyczna filarów, służek, cokołów wykonanych z piaskowca; filary wykonane z muru ceglanego: - konserwacja techniczna i estetyczna filarów wykonanych z muru ceglanego; wsporniki, służki (z cokołem), maswerki, imposty, gzymsy ze sztucznego kamienia: - konserwacja techniczna i estetyczna wsporników; - konserwacja techniczna i estetyczna służek z cokołem; - konserwacja techniczna i estetyczna maswerków; - konserwacja techniczna i estetyczna impostów; - konserwacja techniczna i estetyczna gzymsów ze sztucznego kamienia; balustrada i kraty wejściowe: - konserwacja techniczna i estetyczna balustrady metalowej; - konserwacja techniczna i estetyczna kraty wejściowej od kruchty południowej metalowej; drzwi: - konserwacja techniczna i estetyczna drzwi do kruchty północnej. Kaplica św. Walentego w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany; podłucze portalu oraz pilastrów z belkowaniem i cokołem z marmoryzacją; kapitele i bazy pilastrów ze złoceniami; ramę okienną; posadzkę z wapienia zbitego; kratę metalową w posadzce; polichromie ścienne. Kaplica św. Stanisława w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany z wyprawami tynkarskimi; sklepienia (bez sztukaterii) wespół ze znajdującą się na nich polichromią; Kaplica Baranowskiego w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany i sklepienia ze sztablatury; detal architektoniczny (pilastry, gurty, gzymsy, obramienia okienne z marmuru); posadzka z wapienia zbitego. Kaplica św. Jana Nepomucena (Doktorska) katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. 4

5 ściany z wyprawami tynkarskimi; cokół ze stiuku; ościeże arkady wejściowej wraz z dekoracją płaskorzeźbioną ze sztucznego kamienia; ramy okiennej; posadzki z lastriko. Kaplica Pana Jezusa (Św. Krzyża) w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. ściany z wyprawami tynkarskimi; detal architektoniczny (pilastry, gzymsy, gurty ze stiuku); cokół z marmoryzacją; ramy okiennej; granitową płytę nagrobną w posadzce; posadzki z wapienia zbitego; malarstwo ścienne na podłuczu arkady wejściowej. Prace dekarskie na zewnątrz wokół wieńca przyambitowych kaplic w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. Naprawa koszy spustowych, opierzeń i rynien wykonanie z blachy cynkowo-tytanowej opierzeń na odsadzkach cokołu. Wymiana oprawek i żarówek na energooszczędne (211 elementów oświetlenia, w tym 165 szt. LED i 46 szt. świetlówek kompaktowych) DZIAŁANIA INWESTYCYJNE PRZY ZABYTKACH RUCHOMYCH OBEJMUJĄ: Kaplica św. Stanisława w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. Ołtarz rokokowy (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 100): -konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; -konserwacja techniczna i estetyczna drewnianej konstrukcji ramy obrazu; -konserwacja techniczna i estetyczna złoceń ramy obrazu. Sztukaterie sklepienia (Nr rejesteru-68/wlkp/b/poz.101): -konserwacja techniczna i estetyczna późnorenesansowych sklepień kaplicy. Kaplica Doktorów (św. Jana Nepomucena) w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. Ołtarz rokokowy (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 25): - konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza i marmoryzacji; - konserwacja techniczna i estetyczna stiuków; - konserwacja techniczna i estetyczna złoceń ołtarza; - konserwacja techniczna i estetyczna drewnianego podium dwustopniowego. Nagrobek (Epitafium) Tomasza Josickiego i Wincentego Oczki (Nr rejestru 68/Wlkp/B/poz. 26): - konserwacja techniczna i estetyczna elementów epitafium z piaskowca gotlandzkiego; - konserwacja techniczna i estetyczna elementów z marmuru. Epitafium kan. Adriana Żernickiego (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 31): - konserwacja techniczna i estetyczna elementów epitafium z piaskowca gotlandzkiego; 5

6 - konserwacja techniczna i estetyczna elementów z marmuru; - konserwacja techniczna i estetyczna elementów z alabastru; - konserwacja techniczna i estetyczna kapiteli wolutowo-akantowych, bazy kolumn z kamienia. Polichromia ścian (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 28): - konserwacja malarstwa dekoracyjnego ścian. Polichromia sklepienia Apoteoza św. Jana Nepomucena (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 27): - konserwacja malarstwa ściennego sklepień. Kaplica św. Walentego w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. Ołtarz późnobarokowy (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 38): - konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza i marmoryzacji; - konserwacja pełnoplastycznych rzeźb ze stiuku; - konserwacja techniczna elementów drewnianych; - konserwacja techniczna i estetyczna złoceń ołtarza; - konserwacja techniczna i estetyczna drewnianego podium dwustopniowego; - konserwacja techniczna i estetyczna mensy z drewna polichromowanego; - konserwacja techniczna i estetyczna ołtarzowych obrazów olejnych; - wykonanie dokumentacji fotograficznej i opisowej dokumentacji stanu zachowania obrazu św. Walentego; - konserwacja obrazu św. Walentego; - opracowanie powykonawczej dokumentacji przeprowadzonych prac przy obrazie św. Walentego; - wykonanie dokumentacji fotograficznej i opisowej dokumentacji stanu zachowania obrazu św. Rozalii; Polichromia sklepienia (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz.39): - dokumentacja fotograficzna i opisowa inwentaryzacja malarstwa ściennego sklepień; - konserwacja malarstwa ściennego sklepień; - opracowanie powykonawczej dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich; - konserwacja i restauracja obrazu św. Rozalii; - opracowanie powykonawczej dokumentacji przeprowadzonych prac przy obrazie św. Rozalii. Kaplica Baranowskiego w katedrze p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha. Płytę nagrobną Wojciecha Baranowskiego (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 114): - Konserwacja techniczna i estetyczna zbitego wapienia/marmuru. Nagrobek Wojciecha Baranowskiego (Nr rejestru-68/wlkp/b/poz. 115): - konserwacja techniczna i estetyczna struktury ołtarza; - konserwacja techniczna i estetyczna metalowej ramy okiennej; - konserwacja techniczna i estetyczna alabastrowych elementów ołtarza. 6

7 VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zgodnie z brzmieniem punktu ust. 4 Wytycznych, o których mowa w punkcie II niniejszego zapytania: Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. 2. Zamawiający udostępnia pełną dokumentację projektową zawierającą szczegółowy opis wskazanego w punkcie V przedmiotu zamówienia: programy prac konserwatorskich, projekty budowlane, decyzje administracyjne, przedmiary. 3. Pełna dokumentacja jest dostępna pod linkiem: 4. Dostęp do dokumentacji nie wymaga logowania i umożliwia w szczególności pobranie zamieszczonych plików. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie bezwzględnie zgodna z treścią dokumentacji projektowej (w tym w szczególności programami prac konserwatorskich, projektami budowlanymi), pozwoleń wydanych przez Prezydenta Miasta Gniezna, Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków oraz Starostwo Powiatowe. Wszelkie zmiany wynikające z zastosowania produktów, elementów i/lub rozwiązań równoważnych wymagają uzyskania zgody na zmianę przez właściwy urząd. 6. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego. Ewentualna zmiana wymaga uzyskania zgody nadzoru konserwatorskiego i/lub budowlanego. 7. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 10 dni roboczych liczonych od dostarczenia i akceptacji przez Zamawiającego pełnej dokumentacji o której mowa w punkcie 9 postępowania ofertowego. 9. Wybrany Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zobowiązany jest do doręczenia: szczegółowego kosztorysu ofertowego obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia; harmonogramu rzeczowo-finansowego. Terminy wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 10. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r. 11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy, w następującym zakresie: 7

8 a. zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jeżeli umowa ta została zawarta lub zmieniona po udzieleniu zamówienia; b. zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy będzie ona następstwem konieczności wykonania prac dodatkowych lub zmian technologicznych, albo przerw w realizacji przedmiotu umowy, których strony nie mogły przewidzieć na etapie zawierania umowy (np. konieczność przeprowadzenia badań archeologicznych); c. dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany w przypadku, jeżeli powstaną okoliczności będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, a okoliczności te uniemożliwią wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej; d. zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: i. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; ii. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku dokonania zmiany planowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia (wskazanego w punkcie 10) konieczna jest zmiana w harmonogramie realizacji projektu, o którym mowa w punkcie Zgodnie z brzmieniem punktu ust. 7 Wytycznych: Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym nieprzestrzegania warunków gwarancji) stosowane są kary, które zostaną wskazane w umowie zawartej z wykonawcą: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu realizacji danego przedmiotu zamówienia wynikającego z harmonogramu rzeczowo-finansowego; za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za dany przedmiot zamówienia określonego w szczegółowym kosztorysie ofertowym, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia. 14. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 15. Zgodnie z brzmieniem punktu ust. 15 Wytycznych: Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych 8

9 uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w zapytaniu ofertowym w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 16. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przypadku gdy kwota zaliczki przekracza 20% wartości podpisanej umowy zostanie zobligowany do przedłożenia zabezpieczenia w wysokości 10% udzielonej zaliczki. Przedłożenie stosownego zabezpieczenia warunkować będzie wypłatę zaliczki dla Wykonawcy. Udzielenie kolejnej zaliczki będzie możliwe dopiero po rozliczeniu się przez Wykonawcę z poprzedniej zaliczki. 17. Łączna wartość udzielonych zaliczek nie może przekroczyć 85% całkowitej wartości brutto wynagrodzenia. 18. Rozliczenie udzielonych przez Zamawiającego zaliczek ustala się w sposób następujący: a. Wykonawca jest zobowiązany rozliczyć zaliczkę w terminie do 45 dni od dnia jej otrzymania; b. rozliczenie zaliczek następuje poprzez wystawienie faktur zgodnie z zakresem prac wynikającym z zawartej umowy za wykonane i odebrane roboty konserwatorskie i/lub budowlane; c. jako termin rozliczenia zaliczki będzie przyjmowany dzień zaakceptowania przez Zamawiającego złożonego przez Wykonawcę i potwierdzonego przez inspektora nadzoru zestawienia wartości wykonanych robót wraz z protokołem ich odbioru; d. Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dopuścić rozliczenie zaliczek w innym terminie. 19. Przeprowadzenie wizji lokalnej w obiekcie jest możliwe po uprzednim umówieniu jej terminu poprzez przesłanie prośby na adres owy: ksjaroslaw.bogacz@gmail.com. 20. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 5-letniej gwarancji prawidłowego wykonania prac (liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag). Kody CPV: Główny kod: Usługi ochrony obiektów historycznych Dodatkowe kody: Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych; Usługi ochrony budynków historycznych; Roboty budowlane w zakresie obiektów sakralnych; Roboty renowacyjne; Naprawa i konserwacja dachów; Lampy i oprawy oświetleniowe VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał wszystkie wymienione poniżej rodzaje prac: 9

10 i. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej dwóch prac konserwatorskich w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z grupy I: Konserwacja i restauracja ołtarzy (wykonanych ze stiuku i/lub marmuryzacji na tynku), z których wartość każdej była nie mniejsza niż ,00 zł brutto; ii. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej trzech prac konserwatorskich w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z grupy II: Konserwacja murów i detali historycznych (zaprawa, piaskowiec oraz cegła), z których wartość każdej była nie mniejsza niż ,00 zł brutto; iii. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy III: Konserwacja średniowiecznych detali architektonicznych wykonanych ze sztucznego kamienia gipsowego (gips jastrychowy), której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto; iv. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy IV: Konserwacja polichromii sklepień, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto; v. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy V Konserwacja nagrobków kamiennych, której wartość była nie mniejsza ,00 zł brutto; vi. usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej pracy blacharskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy VI: Naprawa koszy spustowych, opierzeń i rynien, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania spełniania wszystkich powyższych warunków, przy czym warunki te mogą być spełnione łącznie w ramach jednego zamówienia lub kilku odrębnych zamówień. c. dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia - zespołem konserwatorskim, w skład którego wejdzie: i. co najmniej trzech dyplomowanych konserwatorów dzieł sztuki (w tym co najmniej jedna osoba ze specjalnością Konserwacji Rzeźby Kamiennej i Elementów Architektonicznych oraz jedna osoba ze specjalnością Konserwacja i Restauracja Malarstwa Sztalugowego i Rzeźby polichromowanej), dysponującymi kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami dysponującymi minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) - powyższe warunki dotyczą każdego konserwatora i nie należy traktować ich spełnienia w sposób łączny; ii. co najmniej jeden kierownik prac konserwatorskich posiadający dyplom konserwatora dzieł sztuki, dysponujący kwalifikacjami, o których mowa odpowiednio w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, dysponujący minimum 10-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami), który kierował co najmniej czterema odrębnymi pracami konserwatorskimi z grup (I-II) oraz co najmniej dwoma odrębnymi pracami konserwatorskimi z grupy III. iii. co najmniej jeden kierownik budowy posiadający uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, dysponujący minimum 5-letnim doświadczeniem w kierowaniu robotami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków. d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. 10

11 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych, lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Z udziału w postępowaniu wyklucza się spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, których wspólnika lub komplementariusza, a w przypadku osób prawnych urzędujących członków organu zarządzającego prawomocnie skazano w szczególności za: przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia; przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową; przestępstwo przeciwko środowisku; przestępstwo przekupstwa; przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych jak i również przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającego na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 8. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11

12 9. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik i, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej dwóch prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych, znajdujących się w rejestrze zabytków z grupy I: Konserwacja i restauracja ołtarzy (wykonanych ze stiuku i/lub marmuryzacji na tynku), wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z których wartość każdej była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, znacznik ii, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej trzech prac konserwatorskich w obiektach znajdujących się w rejestrze zabytków, z grupy II: Konserwacja murów i detali historycznych (zaprawa, piaskowiec oraz cegła), wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z których wartość każdej była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, znacznik iii, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzający realizację co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie znajdującym się w rejestrze zabytków, z grupy III: Konserwacja średniowiecznych detali architektonicznych wykonanych ze sztucznego kamienia gipsowego (gips jastrychowy), wykonanej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, znacznik iv, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzający realizację co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, 12

13 z grupy IV: Konserwacja polichromii sklepień, wykonanej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 6. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b znacznik v, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) potwierdzający realizację co najmniej jednej pracy konserwatorskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy V Konserwacja nagrobków kamiennych, wykonanej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 7. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, znacznik vi, jeśli przedstawi wykaz (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) co najmniej jednej pracy blacharskiej w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków, z grupy VI: Naprawa koszy spustowych, opierzeń i rynien, wykonanej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, której wartość była nie mniejsza niż ,00 zł brutto, wraz z podaniem rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których prace te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa są protokoły odbioru prac sporządzone przez lub z udziałem przedstawiciela właściwego miejscowo miejskiego lub wojewódzkiego konserwatora zabytków. 8. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik i, jeśli wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imion i nazwisk, kwalifikacji zawodowych (w tym posiadanej specjalności co najmniej jedna osoba ze specjalnością Konserwacja Rzeźby Kamiennej i Elementów Architektonicznych oraz jedna osoba ze specjalnością Konserwacja i Restauracja Malarstwa Sztalugowego i Rzeźby Polichromowanej ), dysponujących minimum 5-letnim doświadczeniem zawodowym (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ust. 1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) oraz informacji o podstawie do dysponowania każdą z osób (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego). 9. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik ii, jeśli wykaże wiedzę doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska, kwalifikacji zawodowych, minimum 10-letniego doświadczenia zawodowego (licząc od momentu uzyskania uprawnień, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) potwierdzającego kierowanie co najmniej czterema odrębnymi pracami konserwatorskim z grup (I-II), co najmniej dwoma odrębnymi pracami konserwatorskim z grupy III oraz informacji o podstawie do dysponowania osobą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego). 13

14 10. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1c, znacznik iii, jeśli wykaże wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia poprzez wskazanie imienia i nazwiska, kwalifikacji zawodowych oraz minimum 5-letniego doświadczenia w kierowaniu robotami budowlanymi przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego). 11. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1d, jeśli złoży oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 12. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych i osobowych, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 6 Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 13. Celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 7 Wykonawca składa oświadczenie o niekaralności (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 14. Celem potwierdzenia braku okoliczności, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 8 Wykonawca składa oświadczenie o niezaleganiu ze składkami wobec ZUS oraz o niezaleganiu z podatkami wobec US (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 15. Na potwierdzenie spełnienia warunków wskazanych w punkcie VII podpunkcie 1 a-d obligatoryjne jest złożenie oświadczenia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 16. Wybrany Wykonawca zostanie zobligowany do przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe zasobów kadrowych. IX. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena brutto 60 pkt. 2 Analiza zamówienia zawierająca wykaz problemów i zagrożeń związanych z realizacją zamówienia 40 pkt. Razem 100 pkt. Kryterium 1. Cena brutto punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n=(c min/c n)*60 C min najniższa cena C n - cena oferty badanej 14

15 P n - ilość punktów przyznana ofercie Kryterium 2. Analiza zamówienia stanowiąca zapewnienie właściwej jakości realizowanego przedmiotu zamówienia. Zawierająca opis problemów i zagrożeń oraz metod ich niwelacji, zgodnie z następującym spisem treści: 1. Zagrożenia związane z realizacją prac konserwatorskich. 2. Zagrożenia związane z realizacją robót budowlanych. 3. Zagrożenia mogące wystąpić po zakończeniu projektu. 4. Analiza SWOT przedsięwzięcia. Punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 w następujący sposób: przedłożenie analizy zgodnie z ww. wytycznymi 40 pkt brak przedłożenia analizy zgodnie z ww. wytycznymi 0 punktów. 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę, upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. X. Termin składania ofert oraz związania ofertą. 1. Ofertę należy składać w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz do 13.00: od dnia r. do dnia r. 2. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: Archidiecezja Gnieźnieńska ul. Jana Łaskiego Gniezno 15

16 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją: Oferta na wykonanie robót budowlanych oraz prac konserwatorskich w ramach projektu Renowacja i konserwacja Katedry pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha w Gnieźnie celem ochrony dziedzictwa kulturowego Polski. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim. 4. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN). 5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b. oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c. wykaz doświadczenia oraz dysponowania potencjałem kadrowym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d. dokumenty, o których mowa w punkcie VIII podpunkt 2-8 (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); e. dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne; f. w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie VII podpunkcie 3 - pisemne zobowiązanie podmiotu/podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia potwierdzających faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia (składane w oryginale); g. zaświadczenie/informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podmiot, na który dokument został wystawiony) wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; h. zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami oraz US o niezaleganiu z podatkami, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); i. analiza zamówienia (załącznik fakultatywny) na potwierdzenie spełnienia dodatkowo punktowanego kryterium nr 2, o którym mowa w punkcie IX niniejszego zapytania ofertowego (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem). 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w ww. podpunkcie 5a-5h skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca ma możliwość wycofania oferty przed terminem składania ofert. W celu wycofania oferty Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia zawierającego wolę wycofania oferty podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia należy więc obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 8. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 7 muszą zostać dostarczone na adres Zamawiającego wskazany w ust Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy drogą pocztową lub przekazana do odbioru osobistego w siedzibie Zamawiającego. 16

17 10. Wykonawca ma możliwość wprowadzenia zmian do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Wprowadzenie zmian następuje zgodnie z procedurą określoną w sposobie przygotowania i złożenia oferty, określonej w niniejszym punkcie tj. w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, z dodatkową adnotacją: ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest ks. Jarosław Bogacz, adres ksjaroslaw.bogacz@gmail.com. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją wyłącznie na adres wskazany w podpunkcie Mając na uwadze konieczność zapewnienia Wykonawcom w szczególności równego dostępu do informacji nie dopuszcza się możliwości udzielania wyjaśnień drogą telefoniczną lub osobiście. 4. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia r. 5. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. 6. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. XIII. Postanowienia końcowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 4. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie XI podpunkcie 5, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XI podpunkcie 5, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia wyznaczając 5-dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania. 7. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy stawka jest rażąco niska. W przypadku stawki rażąco niskiej (odbiegającej w sposób znaczący od szacunkowej wartości zamówienia) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie dodatkowych 17