Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie

Transkrypt

1 Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Rozwiązanie dla Przedsiębiorstw Budowlanych System Komadres- Informacje Ogólne Charakterystyka Podsystemów Komadres Rozliczenie Budów Finanse i Księgowość Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw Platforma Sprzętowo - Systemowa 1

2 Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z użytkownikami naszych programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego oprogramowania prowadzimy również usługi: projektowe, programistyczne, wdrożeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt komputerowy. Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres spełniając wymagania europejskich standardów umożliwia kompleksowy wgląd w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów. System Komadres- I nformacje Ogólne Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym z relacyjnymi bazami danych typu SQL. Oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci rozproszonej. Jest systemem na miarę każdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności. Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe. Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj. wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach. Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umożliwiającą szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych danych syntetycznych. Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych. Pozwala na bieżąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów, kosztów i wyniku przedsiębiorstwa. Pozwala prowadzić budżetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody i koszty na centra zysków i kosztów. Umożliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności przedsiębiorstwa. Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi. 2

3 Komadres - Rozwiązanie dla Przedsiębiorstw Budowlanych Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Komadres jest kompletnym pakietem przeznaczonym do kompleksowej obsługi i rozliczania prowadzonych prac budowlanych. Pełna integracja podsystemu Rozliczanie Budów, współpracującego z programem kosztorysującym, z pozostałymi podsystemami pozwala w sposób pełny i w czasie rzeczywistym uzyskać informacje: o prowadzonych budowach. W skład całego pakietu wchodzą następujące podsystemy: specjalistyczne: Rozliczenie Budów (plany, etapy budowy, koszty) ogólnobiznesowe: Finanse i Księgowość Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace dodatkowe: Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw 3

4 Charakterystyka Podsystemów Komadres Podsystem Rozliczenie Budów to: Prowadzenie kartoteki przedsięwzięć budów realizowanych przez przedsiębiorstwo. Możliwość podzielenia przedsięwzięcia na etapy (planowanie i rozliczanie etapów) Przygotowanie nowego przedsięwzięcia na podstawie kosztorysu z zewnętrznego programu kosztorysującego (RODOS). Utworzenie planu kosztów przedsięwzięcia/budowy. Podgląd stanów magazynowych podczas analizy limitów przedsięwzięcia. Monitorowanie kosztów przedsięwzięcia/budowy Analiza wydania z magazynu na zlecenie, Analiza zakupów bezpośrednio w koszty zlecenia, Analiza kosztów robocizny, Analiza kosztów sprzętu i transportu. Obsługa kosztorysu rozliczanie kosztów transportu i pracy sprzętu. Tworzenie rozdzielników kosztów. Raportowanie odchyleń zużycia materiałów odchylenia ilościowe - rozliczenie kierowników budów. Raportowanie odchyleń materiałów odchylenia cenowe rozliczenie zakupów działu zaopatrzenia. Analiza cen dla wskazanego materiału/indeksu wspomaganie analizy kosztorysu oraz zakupów i ofert dostawców. Raportowanie odchyleń robocizny rozliczenie kierowników budów. Raport odchyleń robocizny odchylenie cenowe. Obsługa materiałów nie wbudowanych. 4

5 Podsystem Finanse i Księgowość to: Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych. Dowolna ilość lat obrotowych i otwartych okresów rozliczeniowych. Dowolna, segmentowa i słownikowana struktura konta definiowana przez użytkownika. Definiowanie rodzajów dokumentów: ich numeracji, dekretacji, sposobu wizualizacji. Możliwość tworzenia dokumentów zależnych. Automatyczna dekretacja rejestrowanych i wystawianych dokumentów księgowych. Kontrola kręgu kosztów i bilansowania się dowodów księgowych. Wielowalutowość. Ustalenie i automatyczne wyksięgowanie różnic kursowych po rozliczeniu operacji. Obsługa przepływów pieniężnych. Obsługa wielu Kas, również walutowych. Automatyczna dekretacja dokumentów KP i KW w momencie ich rejestracji. Wgląd w bieżący stan rozrachunków z kontrahentami i pracownikami. Stan kasy na dowolnie wybrany dzień. Wydruk raportów kasowych Możliwość wystawienia i zaksięgowania noty odsetkowej w kasie wraz z wpłatą główną Obsługa banków z wykorzystaniem dowolnego Home-Bankingu, dwukierunkowa obsługa Home-Bankingu. Kontrola poprawności konta bankowego (NRB) Generowanie na dowolny dzień i konto bankowe paczek przelewów. Wydruk poleceń przelewu w dowolnych formatach. Prowadzenie rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań. Automatyczne rozliczanie rozrachunków. Podział kontrahentów na grupy według dowolnych kryteriów. Możliwość stosowania indywidualnych tabel odsetek dla kontrahentów. Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald. Badanie struktury zadłużenia według dowolnych okresów przeterminowania. Kompensowanie należności i zobowiązań z automatycznym księgowaniem kompensat. Rejestry VAT. Wydruk deklaracji VAT. Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line. Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - możliwość dotarcia do dokumentu źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu źródłowego - możliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej. Analiza kosztów: rodzajowych, operacyjnych, według miejsc powstawania, centrów zysku. Automatyczne rozliczanie kosztów. Możliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach. Sprawozdawczość finansowa i skarbowa wraz z wydrukami niezbędnych formularzy. Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy porównawcze, okresowe i wieloletnie. 5

6 Podsystem Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż to: Ogólnosystemowa kartoteka kontrahentów. Podział kontrahentów według własnych kryteriów na dowolne grupy. Kartoteka: ofert dostawców, umów, zapytań ofertowych, zamówień. Automatyczna numeracja umów i zamówień. Operowanie statusami umów: przygotowana, wysłana, zatwierdzona, aneks. Statusy umów rozróżniane kolorami (przygotowana, wysłana, zatwierdzona, anulowana) Operowanie statusami ofert, zamówień: wprowadzone, przyjęte, zrealizowane. Rejestrowanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych (PZ) na podstawie zamówienia. Kartoteka faktur zakupu. Możliwość dołączenia plików zewnętrznych do pozycji kartoteki. Obsługa księgowa wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, usług Prowadzenie ewidencji magazynowej zapasy magazynowe. Możliwość przeglądania cen zakupu wybranego towaru z okresu np. roku z wyznaczeniem ceny minimalnej i maksymalnej. Operowanie symboliką materiałów własną i dostawców. Konfrontowanie przyjmowanych zamówień z możliwością ich realizacji. Obsługa przetargów własnych i obcych Możliwość podpięcia umowy do przetargu Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu Automatyczne rozliczanie zamówień i faktur zakupu. Rozliczanie zakupów. Wydruk przewieszek magazynowych. Automatyczna dekretacja: dokumentów. Definiowanie dowolnej ilości miejsc składowania i magazynów wraz z metodą wyceny rozchodu. Ewidencja przepływów materiałowych. Prowadzenie rezerwacji zapasów magazynowych kryteriów uwzględnieniem ilości i terminów. dla dysponentów Stosowanie przeliczników jednostek miary. Możliwość grupowania indeksów materiałowych według własnych kryteriów. Identyfikacja wewnętrznych podmiotów generujących potrzeby materiałowe. Przeprowadzanie inwentaryzacji. Ustalenie ceny sprzedaży dla pozycji zamówienia niezależnie od cennika. Pełna obsługa zamówień zewnętrznych od rejestracji przez wystawienie faktury do wydania z magazynu. Śledzenie historii i stopnia realizacji zamówień na poziomie pozycji zamówienia. Dowolna liczba cenników. 6

7 Różne ceny dla: grup towarów i usług, dla wybranych kontrahentów lub grup kontrahentów, dla grup asortymentowych w ramach jednego cennika. Prowadzenie archiwum zmiany cen. Możliwość zdefiniowania dla każdego kontrahenta: kredytu kupieckiego, sposobów płatności, terminów itp. Obsługa sprzedaży krajowej: faktury, paragony fiskalne. Kontrola sprzedaży poniżej ceny zakupu. Definiowanie czasowego obowiązywania ceny (ceny proponowane w przyszłości). Prowadzenie hierarchizacji cenników. Automatyczna aktualizacja i przecena cen towaru. Rozliczanie zaliczek Możliwość podglądu innego dokumentu sprzedaży w trakcie edycji faktury sprzedaży. Analiza sprzedaży według dowolnych kryteriów. Możliwość korzystania z symboliki asortymentowej odbiorcy. Kontrola stanu rozliczeń z kontrahentem w trakcie operacji sprzedaży. Automatyczne wystawianie dowodów kasowych przy zapłatach gotówkowych. Możliwość przeglądania obrotów z kontrahentem pod względem wartościowym i asortymentowym. 7

8 Podsystem Ewidencja Majątku to: Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych a także środków niskocennych. Prowadzenie kartotek definiowalnych przez użytkownika składników środków trwałych. Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych. Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków dokumentów. Podział amortyzacji na podatkową i bilansową Automatyczne naliczanie amortyzacji. Ewidencja historii środka trwałego. Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe. Wydruk zestawień i raportów. Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych. Prowadzenie ewidencji i wydań odzieży roboczej. 8

9 Podsystem Kadry i Płace to: Opis struktury organizacyjnej firmy Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym. Kartoteka główna pracowników: - dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ. - inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy, telefony, urząd skarbowy - zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy, - staż pracy: daty stażu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury, okresy stażu, urlopy, - wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony. Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaże, przebieg pracy zawodowej, stan rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa pożyczek, pomoc socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony Rejestracja czasu pracy. Zgłoszenia do ZUS (Płatnik). Generowanie pism kadrowych: umowy, angaże, świadectwa pracy itp. Sprawozdania GUS. Generowanie dowolnych zestawień i statystyk. Ochrona danych osobowych zgodna z ustawą. Modyfikowalny przez użytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą: płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe, zaliczki, kary pieniężne, ubezpieczenia, spłaty pożyczek, składki ZUS. Obsługa świadczeń socjalnych Naliczanie płac dla pracowników pracujących w systemie akordowym czy czterobrygadowym. Możliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Możliwość przygotowania więcej niż jednej listy płac w miesiącu. Możliwość dodania nowego pracownika do istniejącej listy płac. Możliwość wydruku list kopertowych dla pracowników Przechowywanie listy płac przez dowolny okres. Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowa. Możliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej. Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT- 8B). Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu. 9

10 Podsystem Elementy Controllingu to: Planowanie podstawowej działalności firmy takich jak: koszty, przychody, produkcja itp. Kartoteka dostępnych wymiarów. Konfiguracja planu w postaci hierarchicznego drzewa. Automatyczne generowanie planu na podstawie istniejących wartości w hurtowni danych. Prowadzenie wielu wersji planów. Przypisanie statusu do wersji planu np.: zatwierdzony, w przygotowaniu itp. Możliwość prowadzenia planu w roku jak i miesiącu. Prowadzenie planów wieloletnich. Automatyczna aktualizacja planu o nowe wartości wymiaru. Zmiana planu na podstawie dokumentu. Operowanie statusami zmian: blokada, zmiana, niewygasające i wewnętrzne. Dekretacja dokumentów zmian. Operowanie statusami dokumentów zmian: zatwierdzony i anulowany. Monitorowanie przebiegu realizacji planu. Możliwość dotarcia z planu do dokumentów źródłowych. Aktualizacja kwot planu na podstawie innego planu. Rozbudowany system praw. Wykorzystanie tabel przestawnych(excel) do sprawozdań typu bilans, rachunek wyników itp. Możliwość wykorzystania danych historycznych. Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to: Sprawna obsługa petenta szybkie odszukanie informacji o sprawach zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą. Współpraca z MS Office automatyczne tworzenie druków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez użytkownika systemu. Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz z dokumentami ich dotyczącymi Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw określenie czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu. Możliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną komórkę czy osobę. Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie realizacji danej czynności. Śledzenie obiegu każdej sprawy kontrola stanu realizacji oraz terminowości; możliwość wyszukiwania spraw zaległych. 10

11 Platforma Sprzętowo - Systemowa Dla systemu jednostanowiskowego oprogramowanie instalowane jest na pojedynczym komputerze stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych o niewielkiej liczbie użytkowników (2-3) możliwe jest zastosowanie środowiska LAN opartego o systemy operacyjne klasy desktop (Windows) wraz z bazą danych (np. SQL Server Express). Komputer pełniący rolę serwera aplikacji lub stacji roboczej dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące, wymagania techniczne: procesor: min. dwurdzeniowy (Intel Pentium, Core2Duo) pamięć RAM: 1024 (zalecane 2048 MB) system operacyjny: Windows 7 Professional / XP Professional Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie użytkowników wymagane jest środowisko typu klient-serwer na bazie sieciowego systemu operacyjnego (MS Windows Server) oraz serwera relacyjnej bazy danych (MS SQL Server) osadzonych na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub dwuprocesorowym), spełniającym następujące wymagania techniczne: procesor: czterordzeniowy, Intel Xeon QuadCore (zalecane: 2 procesory dla systemów powyżej 8 użytkowników) pamięć RAM: min. 4 GB system dysków min. 2 x SAS RAID1 (zalecane 4 x SAS RAID5) karta sieciowa: 1 x 10/100/1000 Mb/s system zasilania 1 x zasilacz (zalecane: redundantne 2 szt zasilaczy typu HotPlug) system operacyjny: MS Windows Server + MS SQL Server Zapewnienie dostępu do zasobów systemu Komadres dla tzw. użytkowników zdalnych (poza lokalna siecią komputerową) wykonywane jest w trybie pracy terminalowej, realizowanej poprzez serwer terminalowy dedykowany serwer spełniający następujące wymagania techniczne: procesor: klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core pamięć RAM: min MB (uzależniona od ilości użytkowników) system dysków 2 x min. 160 GB SATA RAID1 system operacyjny: łącze dostępowe MS Windows Server + usługi terminalowe DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne). 11

12 Dane Firmy: Przedsiębiorstwo Informatyki "ETOB-RES" Sp. z o.o Rzeszów, ul Hoffmanowej 21 tel/fax etobres@etobres.pl Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: REGON: PKD: 7222Z 6201Z 12