I WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SAMORZĄDOWCÓW W RAMACH FINAŁU CYKLU ZAWODÓW KOLARSKICH POLAND BIKE - ŻYCIE CZEKA

Transkrypt

1 REGULAMIN II OTWARTYCH MISTRZOSTW DZIELNICY WAWER M.ST. WARSZAWY SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I OTWARTYCH MISTRZOSTW WARSZAWY I WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO SAMORZĄDOWCÓW W RAMACH FINAŁU CYKLU ZAWODÓW KOLARSKICH POLAND BIKE - ŻYCIE CZEKA 1. Cel zawodów Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej Promowanie szlaków i tras kolarskich w Mazowieckim Parku Krajobrazowym położonym częściowo w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy, * Promowanie idei transplasntacji Zachęcanie do zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. Integracja miłośników jazdy na rowerze Połączenie rywalizacji sportowej z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem. * Wyłonienie najlepszych kolarzy górskich wśród uczniów szkół podstawowych * Wyłonienie najlepszych kolarzy górskich wśród warszawskich samorządowców 2. Nazwa imprezy Finał cyklu zawodów kolarskich Poland Bike Życie czeka w ramach imprezy m.in. II Otwarte Mistrzostwa Dzielnicy Wawer m.st.warszawy w kolarstwie górskim oraz II Mistrzostwa Warszawy i Województwa Mazowieckiego Samorządowców w kolarstwie górskim 3. Organizatorzy Urząd Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy Instytut Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka POLAND BIKE 4. Warunki uczestnictwa Poland Bike Życie czeka to impreza rowerowa rozgrywana w dniu 13 października 2012 r. w Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy na terenach przylegających do Instytutu Pomnika Centrum Zdrowia Dziecka należących do Mazowieckiego Parku Krajobrazowego. Uczestnikiem Poland Bike Życie czeka będzie osoba spełniająca następujące warunki: 1. Dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w Miasteczku Poland Bike zlokalizowanym na terenie CZD, Aleja Dzieci Polskich 20 (Międzylesie), w dniu 12 października (piątek) w godz lub w dniu zawodów 13 października (sobota) od godz Dokona opłaty w wysokości 20 zł. pobieranej przez organizatorów za numer startowy wraz z chipem. 3. Wypełni Kartę zgłoszeniową do zawodów Poland Bike Życie czeka. Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na Karcie Zgłoszeniowej przed startem do zawodów Poland Bike Życie czeka, w którym zawodnik będzie brał udział pod następującą klauzulą: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi

2 osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Poland Bike z siedzibą w Wołominie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883). Niniejsza deklaracja obowiązuje na wszystkich edycjach tegorocznego cyklu. Potwierdzeniem udziału w poszczególnych edycjach Poland Bike Marathon 2012 jest rejestracja, dokonanie opłaty wpisowego oraz start w danej edycji. Impreza ma charakter otwarty. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na start w wyścigu. rodzica lub opiekuna prawnego, albo podczas jego pobytu w miasteczku sportowym w czasie wyścigu. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Każdy uczestnik Poland Bike Marathon jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Rower powinien posiadać dzwonek, oświetlenie oraz odblaski. Zawodnik powinien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: Świadczenia dla zawodników W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: przejazd oznakowaną trasą wyścigu, elektroniczny pomiar czasu, pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej zabezpieczenie medyczne, pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa w danej edycji, prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje izotoniczne, owoce, batony energetyczne, ciastka, słodycze itp.), bufet regeneracyjny na mecie, ubezpieczenie sportowe, możliwość umycia roweru po zakończeniu wyścigu, bezpłatne masaże, bezpłatny serwis technicznyna terenie Miasteczka Poland Bike, bezpłatne Wesołe Miasteczko i Chatka Małolatka dla dzieci na każdym etapie możliwość udziału w losowaniu nagród i konkursach możliwość uzyskania swojego wyniku na danym etapie za pośrednictwem SMS po wcześniejszym podaniu nr telefonu komórkowego przy rejestracji. 6. Pomiar czasu Podczas zawodów obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania chipa startowego, który jednorazowo udostępnia bezzwrotnie Organizator za opłatą 10 zł pobieraną przedstartem. W momencie uiszczenia tej opłaty, chip przechodzi na własność uczestnika. Chip powinien być zamontowany na rowerze zgodnie z instrukcją pomiaru czasu. Zawodnik powinien zwrócić się do obsługi pomiaru czasu, aby uzyskać tę instrukcję. Niedozwolone jest takie montowanie chipa, które utrudnia jego działanie. 7. Program zawodów Zawody przeprowadzone będą według następującego programu: Dzień przed wyścigami 12.X.2012: godz zapisy w Biurze Zawodów, W dniu zawodów 13 października 2012: godz zapisy w Biurze Zawodów (dystans FAN w tym: Mistrzostwa Dzielnicy Wawer Szkół Podstawowych),

3 godz zapisy w Biurze Zawodów (dystanse MINI w tym Mistrzostw Warszawy i Województwa Mazowieckiego Samorządowców, MAX),, godz ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystans FAN), godz start wyścigu, dystans FAN, godz ustawianie zawodników w sektorach startowych (dystanse MINI, MAX), godz start wyścigu, dystanse MINI, MAX, godz start (Mini Cross (przedszkolaki) na terenie Miasteczka Poland Bike godz dekoracje zwycięzców wyścigów MINI CROSS i FAN w tym II Otwartych Mistrzostw Dzielnicy Wawer m. st. Warszawy Szkół Podstawowych, godz dekoracja zwycięzców MINI i MAX oraz Mistrzostw Warszawy i Województwa Mazowieckiego Samorządowców, godz dekoracja zwycięzców całego cyklu Poland Bike Maraton Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego korekty. 8. Dystanse Fan: 7 km Mini: 20 km Max: 50 km 9. Maraton Zawody przeprowadzane są po trasach według załączonych map. Start na dystansach Mini i Max we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu sektorowego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników w dniu rozgrywania maratonu. Trasa maratonu będzie oznakowana za pomocą: - białych tabliczek kierunkowych i czarnych strzałek na dystansie Fan, - niebieskich tabliczek kierunkowych na dystansie Mini, - czerwonych tabliczek kierunkowych na dystansie Max. - białych tabliczek z czerwonymi wykrzyknikami informujących o miejscach szczególnie niebezpiecznych, - białych tabliczek z czerwonym symbolem samochodu informujących o miejscach łączenia i przecinania się trasy maratonu z drogami publicznymi, - sporadycznie za pomocą taśm foliowych, - miejsce startu/mety dodatkowo zabezpieczone będzie metalowymi barierkami. Trasa będzie zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora oraz ratowników medycznych. W przypadkach wymagających udzielenia pierwszej pomocy uczestnikowi zawodów, będzie ona udzielana niezwłocznie przez ratowników z uwzględnieniem warunków terenowych, a w szczególności dostępności miejsca zdarzenia i możliwości dotarcia pojazdu ratowniczego. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie będą znajdowały się punkty żywieniowe. W przypadku niezadziałania chipa startowego (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie obsługę pomiaru czasu. Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów 10. Zasady Fair-Play Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania. Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów. Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisów Ruchu Drogowych.

4 Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku. Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. Przewidziane jest wręczanie nagrody Fair-Play. Nominacje do niej należy zgłaszać do Biura Zawodów najpóźniej w dniu maratonu. 11. Kategorie wiekowe Podczas Poland Bike obowiązują kategorie zgodne z Ogólnym Regulamin cyklu Poland Bike Marathon 2012 Mistrzostwa Warszawy Samorządowców zostaną przeprowadzone w ramach wyścigu: MINI na dystansie 20 kilometrów w kategorii open kobiet i mężczyzn, bez podziału na kategorie wiekowe. W wyścigu startować mogą pracownicy Urzędów wszystkich szczebli z Warszawy i województwa mazowieckiego oraz radni wszystkich szczebli. Otwarte Mistrzostwa Dzielnicy Wawer Szkół Podstawowych odbędą się w ramach wyścigów: Fan (7 km) chłopcy (uczniowie szkół podstawowych) Kategoria FC1 - od 7 do 10 lat (rok ur ) Kategoria FC2 od 11 do 13 lat (rok ur ) Fan (7 km) dziewczęta (uczennice szkół podstawowych) Kategoria FD1 - od 7 do 10 lat (rok ur ) Kategoria FD2 - od 11 do 13 lat (rok ur ) ponadto planowane są wyścigi: Mini Cross (na terenie Miasteczka Poland Bike) chłopcy i dziewczęta OPEN do 4 lat (rok ur i młodsi) OPEN od 5 do 7 lat (rok ur ) 12. Sektory startowe Na dystansach Max i Mini obowiązują sektory startowe. W szczególnych przypadkach zawodnik może zwrócić się do organizatora z prośbą o zgodę na start z odpowiedniego sektora. Ustalenie zasad startów sektorowych nastąpi po pierwszym etapie cyklu w Sochaczewie. 13. Start sektorowy Na każdej edycji obowiązuje start sektorowy, który polega na rozpoczęciu wyścigu przez zawodników z poszczególnych sektorów startowych w tym samym czasie. 14. Ruch drogowy Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudować. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 15. Trofea i nagrody Na poszczególnych edycjach w każdej kategorii wiekowej na dystansach zostaną wręczone trofea sportowe, puchary, medale, statuetki, nagrody rzeczowe. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania wyścigów. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea. Po zakończeniu zawodów, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzone losowanie nagród na podstawie numerów startowych, zostawionych w wyznaczonym

5 miejscu przy podium. Niestawienie się wylosowanego zawodnika oznacza przepadek trofea. W klasyfikacji wyścigów Samorządowców na dystansie Fan zostaną także wręczone puchary i nagrody rzeczowe. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracje oznacza przepadek trofea i nagrody. Najlepsza drużyna (liczą się wyniki trzech najlepszych zawodników) otrzyma Puchar. W wyścigach Szkół Podstawowych najlepszych trzech zawodników w poszczególnych kategoriach otrzyma medale i nagrody rzeczowe. Niestawienie się na dekorację zawodnika lub osoby upoważnionej pozbawia go nagród. 16. Kary W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: Upomnienie. Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut. Dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem. 17. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 18. Protesty Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do godz. 15:00 do obsługi pomiaru czasu. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą. 19. Informacje dodatkowe Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numer startowy z przodu roweru na kierownicy. Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych cyklu Poland Bike Marathon Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja, straż miejska i straż pożarna oraz służby organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.

6 Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora).