REGULAMIN II MARATONU ROWEROWEGO MTB NADBUŻAŃSKIM SZLAKIEM ROWEROWYM STYKIEM GRANIC

Transkrypt

1 REGULAMIN II MARATONU ROWEROWEGO MTB NADBUŻAŃSKIM SZLAKIEM ROWEROWYM STYKIEM GRANIC 1. CEL MARATONU - Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w regionie. - Promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. - Kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez rowerowych w regionie. - Podnoszenie bezpieczeństwa jazdy wśród użytkowników jednośladów. - Wzajemna tolerancja kierowców pojazdów mechanicznych i jednośladów. -Umożliwienie współzawodnictwa zawodników przez połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją. -Integracja środowiska służb mundurowych. 2. NAZWA IMPREZY II MARATON ROWEROWY MTB STYKIEM GRANIC Druga edycja maratonu przewidzianego jako cykliczna impreza rowerowa wiodąca szlakami i ścieżkami rowerowymi województwa lubelskiego. Dodatkowo I-a edycja z cyklu czterech zawodów mająca na celu wyłonienie spośród startujących Mistrza Województwa Lubelskiego Służb Mundurowych MTB. 3. DEFINICJA Maraton MTB (ang: bike-marathon) - dyscyplina kolarstwa górskiego, polegająca na ściganiu się kolarzy na długiej, wytrzymałościowej trasie o zmiennym profilu i zmiennej nawierzchni. II MARATON ROWEROWY MTB STYKIEM GRANIC jest szosowo-terenowym wyścigiem kolarskim ze startu wspólnego (start honorowy) rozgrywanym na dystansie około 55 km. Dodatkowo tegoroczny II Maraton będzie również pierwszą edycją z cyklu czterech zawodów, których celem będzie wyłonienie spośród startujących Mistrza Województwa Lubelskiego służb Mundurowych MTB. Kolejne edycje zorganizują Regiony IPA Lubelskiej Grupy Wojewódzkiej wg harmonogramu: Region IPA Włodawa w sobotę 28 kwietnia 2012 roku, Region IPA Zamość 16 czerwca 2012 roku, Region IPA Terespol 04 sierpnia 2012 roku, Region IPA Lublin 29 września 2012 roku. 4. ORGANIZATORZY Organizatorzy: Lubelska Grupa wojewódzka i Regiony do niej przynależne, Gmina Miejska Włodawa, Gmina Włodawa, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Automobilklub Włodawski, Straż Miejska Włodawa, Włodawski Dom Kultury, Powiatowy Ośrodek Wsparcia Przystań. Sponsorzy: LIDL, SONAX, EWIKA, SKOK im. Z. Chmielewskiego, P.H.U. KOR- TRANS. Patroni medialni: Twoje Radio Włodawa, SUPER TYDZIEŃ Chełmski.

2 5. TERMIN II MARATONU ROWEROWEGO MTB STYKIEM GRANIC 28 kwiecień 2012 start wspólny godz.10:00, start parking przy sklepie LIDL we Włodawie ul. Chełmska 27 meta Kiszarnia w Orchówku. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA. Warunkiem udziału w II Maratonie jest złożenie w określonym czasie wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty wpisowej. a) zgłoszenie można wykonać na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: - zgłoszenie na maraton.wlodawa@gmail.com przez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego ( imię, nazwisko, data urodzenia, telefon kontaktowy, ewentualnie ) zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie - dokonanie osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. b) dokonanie opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Dowód opłaty startowej należy przedstawić w Biurze Zawodów podczas odbierania numeru startowego. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów). Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań uczestnictwa w zawodach. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu zgłoszeniowym przygotowanym przez organizatora, a w przypadku osób niepełnoletnich przez przedstawiciela ustawowego, oświadczenie o zdolności do udziału w zawodach (przy odbiorze numeru startowego uczestnik zobowiązany będzie do złożenia podpisu na formularzu zgłoszeniowym przygotowanym i wydrukowanym przez organizatora). Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Podpisując niniejszy Regulamin zawodnik potwierdza, iż stan jego zdrowia zezwala na wzięcie udziału w maratonie. Zawodnicy niepełnoletni dopuszczeni są do startu po pozostawieniu w biurze zawodów pisemnej zgody na uczestnictwo podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego. Start zawodnika w II Maratonie jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Każdy zawodnik ma obowiązek startu w kasku sztywnym. Nałożenie kasku ochronnego jest obowiązkowe i każdy uczestnik zobowiązuje się go nosić podczas całego wyścigu. Zawodnik winien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: Zawodnicy startujący w kolejnych edycjach zorganizowanych w poszczególnych Regionach używają swoich numerów startowych z pierwszej edycji Maratonu organizowanego we Włodawie. W przypadku braku nr Organizatorzy kolejnych edycji wydadzą kolejny numer. Pojazdy towarzyszące BEZWZGLĘDNIE ZABRONIONE.

3 7. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW. W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: - przejazd oznakowaną trasą, - numer startowy, - pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa potwierdzający pokonanie całej trasy, - nagrody rzeczowe dla zwycięzców, - zwycięzcy w swoich kategoriach za pierwsze trzy miejsca zostaną uhonorowani pucharami, - prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, owoce, itp.), - wśród uczestników służb mundurowych będzie prowadzona osobna klasyfikacja, - bufet regeneracyjny na mecie, - doskonałą organizację i kolarską atmosferę, - udział w losowaniu licznych nagród ufundowanych przez sponsorów i organizatorów, - ubezpieczenie NW OC, - możliwość umycia roweru. Pomoc techniczna we własnym zakresie. 8. OPŁATY WPISOWE. - 35zł - koszt uczestnictwa w maratonie wpłata na rachunek Alior Bank S.A podany przez Organizatora- (każdy Region IPA na kolejne edycje wskaże swój rachunek do wpłat) lub osobiście przed startem- sytuacje nadzwyczajne. Płatność- wpłata zaksięgowana na rachunku do 3 dni poprzedzających termin kolejnej edycji. Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto podane przez Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty: IPA II MARATON ROWEROWY dotyczy wpłaty na Maraton we Włodawie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie organizatora. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto organizatora podlegają zwrotowi wyłącznie w sytuacjach losowych. 9. PROGRAM ZAWODÓW. Przebieg MARATONU: Dzień sobota roku we Włodawie i Gminie Włodawa, - godz zgłoszenie startu i odbieranie numerów startowych, omówienie trasy i warunków bezpieczeństwa, odprawa techniczna, - godz. 10:00 start honorowy parking przy sklepie LIDL we Włodawie ul. Chełmska 27, - godz. 10:30 start ostry - godz zamknięcie trasy, - godz zakończenie zawodów, dekoracje zwycięzców, Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje chociażby ze względu na wpływ pogody czy innych zdarzeń losowych.

4 10. MARATON. Zawody przeprowadzane będą po trasie według załączonej mapy (trasa Maratonu we Włodawie Trasa będzie oznakowana strzałkami, ostrzegawczą taśmą biało- czerwoną, a w części przyległej do granicy państwa będzie prowadzić istniejącą ścieżką rowerową i zabezpieczona przez służbę porządkową organizatora. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne na których będą odczytywane nr przejeżdżających zawodników, a więc należy takie miejsca pokonywać pojedynczo zgodnie z oznaczeniem. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Usytuowanie punktów kontrolnych nie będzie podawane do wiadomości zawodników. Na trasie maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe. Szczegółowe informacje będą udzielone na odprawie technicznej przed startem. Uczestnicy powinni zachować szczególną ostrożność, w momencie, gdy trasa jest trudna technicznie lub gdy zbliżają się do skrzyżowania. Zawodnicy podczas Maratonu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego i niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników jak również do siebie nawzajem. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 11. ZASADY FAIR-PLAY. - W czasie trwania wyścigu zawodnik jadący wolniej powinien ustąpić miejsca zawodnikowi osiągającemu większą prędkość, zjeżdżając na prawą stronę trasy. W sytuacji gdy zawodnicy mijają się na trasie maratonu, a więc jadąc naprzeciw siebie zobowiązani są do szczególnej ostrożności stosując się do Kodeksu Ruchu Drogowego oznacza to jazdę ze zmniejszoną prędkością prawą stroną trasy- ścieżki. - Zawodnicy muszą przestrzegać przepisów ruchu drogowego. - Każda naprawa roweru powinna być przeprowadzona w bezpiecznym miejscu, umożliwiając swobodny przejazd pozostałym zawodnikom. - Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. 12.KATEGORIE WIEKOWE I KLASYFIKACJA ZAWODNIKÓW. Podczas Maratonu obowiązują kategorie zgodne z poniższym wyszczególnieniem: - osoby w przedziale wieku lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, - osoby które ukończyły 18 lat, - zgłoszeni zawodnicy (uczestnik/ uczestniczka) służb mundurowych z podaniem nazwy służby, - zgłoszenia na postawie legitymacji służbowych, brak informacji w zgłoszeniu o rodzaju służby będzie skutkował uczestnictwem na normalnych warunkach jako zawodnik nie mundurowy, - członkowie IPA

5 - Mistrza Służb Mundurowych Województwa Lubelskiego MTB wyłoni oddzielna klasyfikacja. Warunkiem jest udział w co najmniej TRZECH edycjach organizowanych zawodów w tym uczestnictwo i start w ostatniej edycji. - zwycięzcą II Maratonu zostaje zawodnik(uczestnik/ uczestniczka), który najszybciej w jak najkrótszym czasie pokona wyznaczoną trasę nie omijając punktów kontrolnych. - klasyfikacja zawodników służb mundurowych: I-miejsce 12 punktów, II- miejsce 11 punktów, III-miejsce 10 punktów, IV- miejsce 9 punktów, V- miejsce 8 punktów, VI- miejsce 7 punktów, VII- miejsce 6 punktów, VIII- miejsce 5 punktów, IX- miejsce 4 punkty, X -miejsce 3 punkty, XI- miejsce 2 punkty, XII- miejsce 1 punkt. Funkcjonariusze poniżej miejsca XII również są punktowani 1 punktem pod warunkiem ukończenia II Maratonu. Suma punktów z poszczególnych edycji wyłoni Mistrza Służb Mundurowych Województwa Lubelskiego MTB. W przypadku dużej ilości zgłoszeń Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia podziału uczestników na dalsze kategorie. 13. RUCH DROGOWY. - Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja i Straż Graniczna oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. - Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. - Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni (drogi)i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. - Podczas przejazdu ze startu wspólnego ulicami miasta Włodawa należy bezwzględnie poruszać się za Pilotem - pojazdem prowadzącym Policji lub Straży Miejskiej. Na odcinku przejazdu z miejsca startu honorowego do startu ostrego nie można się ścigać. 14. TROFEA I NAGRODY. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania Maratonu. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea. Po zakończeniu Maratonu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników, którzy pokonają cała trasę zostanie przeprowadzone losowanie z licznymi nagrodami w tym nagrodą główną. 15. KARY. W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: - Upomnienie. - Dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem. 16. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy Rajdu-Maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.

6 17. PROTESTY Protesty będą przyjmowane w biurze zawodów 30 minut po ogłoszeniu wyników i wyłącznie na piśmie. 18. INFORMACJE DODATKOWE. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. - Uczestnik przyjmuje do wiadomości ze należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. - Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. - Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. - Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych Maratonu. - Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować (zalaminowany) numer startowy z przodu roweru na kierownicy. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. - Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja, Straż Graniczna oraz służby Organizatora ułatwią włączenie się do ruchu. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. - Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. - Każdy Region IPA dostosuje Regulamin (współorganizatorzy, sponsorzy nr konta, nr alarmowy), nazwę imprezy, przygotuje materiały (plakat, informacje na strony www), trasę i przedstawi to koordynatorowi z ramienia LGW na dwa tygodnie przed edycją Maratonu w swoim Regionie. - Na trasie Maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy oraz różnego rodzaju utrudnienia terenowe tj. koleiny, rozlewiska, teren piaszczysty i podmokły, przejazdy wąskimi ścieżkami. - Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. - Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. - W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. - Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. - Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. - Dotyczy pkt. 12. Kategorie wiekowe w przypadku liczby zgłoszonych uczestników powyżej 100 osób: Mężczyźni: Kategoria M1 - od 16 do 18 lat (rok ur ), Kategoria M2 - od 19 do 30 lat (rok ur ), Kategoria M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ), Kategoria M4 - od 41 do 50 lat (rok ur ), Kategoria M5 - od 51 do 60 lat (rok ur ), Kategorie M6 - od 61 lat wzwyż (rok ur i starsi).

7 Kobiety: Kategoria K1 - od 16 do 18 lat (rok ur ), Kategoria K2 - od 19 do 30 lat (rok ur ), Kategoria K3 - od 31 do 40 lat (rok ur ), Kategoria K4 - od 41 do 50 lat (rok ur ), Kategoria K5 - od 51 do 60 lat (rok ur ), Kategorie K6 - od 61 lat wzwyż (rok ur i starsze). 19. OŚWIADCZENIE ORGANIZATORA. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmują do wiadomości, że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmują do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzają się z warunkami uczestnictwa i zgłaszają swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z zawodnikiem, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zawodnik zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatorów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).