Morski Maraton Pływacki BCT

Transkrypt

1 Komunikat organizacyjny Morski Maraton Pływacki BCT Gdynia 10 Sierpnia Termin i miejsce zawodów 1.1.Zawody odbędą się środę, 10 Sierpnia 2011 roku. 1.2.Zawody odbędą się w Gdyni, na odcinku od molo w Gdyni Orłowie do plaży przy skwerze Kościuszki. 2. Organizator 2.1.Bałtycki Terminal Kontenerowy BCT 2.2.Miasto Gdynia 2.3.S+J CONSULTING 3. Komitet organizacyjny 3.1.Dyrektor Sportowy i Organizacyjny- Tomasz Pąchalski 3.2.Koordynator zawodów- Łukasz Szafron 3.3.Sędzia Główny- Kazimierz Dempniak 3.4.Kierownik Biura Zawodów- Ewa Pąchalska 3.5.Dyrektor ds. zabezpieczenia- WOPR 4. Cel 4.1.Popularyzacja dyscypliny pływania długodystansowego na wodach otwartych. 4.2.Promocja BCT jako firmy dbającej o rozwój polskiego sportu olimpijskiego. 4.3.Promocja miasta Gdynia. 4.4.Propagowanie sportowej rywalizacji w duchu Fair- Play. 4.5.Propagowanie i promowanie bezpiecznej kąpieli.

2 5. Uczestnictwo 5.1.W zawodach mogą uczestniczyć osoby które zapoznały się z regulaminem i wypełniły odpowiednie oświadczenia*(treść oświadczenia w pkt.15) 5.2.Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od nieszczęśliwych wypadków. 5.3.Osoby niepełnoletnie muszą posiadać oświadczenie wypełnione i podpisane przez opiekuna prawnego lub trenera-opiekuna. 5.4.Każdy uczestnik zawodów otrzyma pakiet startowy zawierający koszulkę, czepek, bon na posiłek, gadżety. 5.5.Organizator ustala limit liczby uczestników na 50 osób. Decyduje kolejność zgłoszeń. 6. Zasady finansowania 6.1.Koszty organizacji pokrywa organizator 6.2.Koszty uczestnictwa pokrywa uczestnik 6.3.Koszt uczestnictwa zależny jest od terminu wpłaty: - wpłata dokonana na konto do 5 Sierpnia do godziny 20:00: 30zł -wpłata dokonana po ww. terminie lub w biurze zawodów w dniu imprezy: 50zł 6.4.Dane do przelewu opłaty startowej: S+J Consulting Szczepański i Jankowski Sp. J. Adres: Ul. Raszyńska 3a/4, Warszawa NIP Konto: Multibank Tytuł: Morski Maraton Pływacki BCT- opłata startowa Imię Nazwisko 7. Trasa wyścigu 7.1.Trasa wyścigu: -Start znajduje się przy molo w Gdyni Orłowie (od strony Sopotu), -Trasa wyścigu biegnie wzdłuż linii brzegowej, -Meta znajduje się na plaży na wysokości Skweru Kościuszki. 7.2.Długość trasy wynosi ok. 4,5km (+/- 200m) 7.3. Na trasie znajdują się dwie lotne premie: -Pierwsza Lotna premia Swimshop na wysokości cypla- Kępa Redłowska -Druga Lotna premia Swimshop na wysokości małego molo przed Skwerem Arki Gdynia

3 8. Program zawodów 8.1.Biuro zawodów otwarte będzie od godziny 10: Odprawa techniczna do wyścigu odbędzie się o godzinie 11:00 przy biurze zawodów w okolicach molo w Gdyni Orłowie (obecność zawodników obowiązkowa) 8.3.Uroczyste otwarcie zawodów 11: Start wyścigu odbędzie się o godzinie 12: Podsumowanie imprezy i wręczenie nagród odbędzie się o godzinie 15:00 9. Przepisy techniczne 9.1.Zawody rozegrane zostaną na zatoce połączonej z otwartym morzem, dlatego też uczestnik powinien wykazywać się bardzo dobrymi umiejętnościami pływackimi i doświadczeniem w pływaniu po tego typu akwenie. 9.2.Zawody rozegrane zostaną w kategorii OPEN z podziałem na kobiety i mężczyzn. 9.3.Pomiar czasu dokonywany będzie metodą elektroniczną za pomocą chipów zwrotnych. 9.4.Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy wyścigu lub jego odwołanie w przypadku niesprzyjających warunków ( burza, duża fala, temperatura wody poniżej 16 stopni, sinice) 9.5.Organizator wyznacza limit czasu na pokonanie wyznaczonego dystansu na 2 godziny 30minut. Po tym czasie osoby które nie ukończą wyścigu zostaną wyciągnięte z wody. 9.6.Trasa wyścigu zostanie oznaczona bojami, dodatkowo kierunek trasy wyznaczał będzie kajak prowadzący.

4 9.7.Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. Zabronione jest: -chodzenie po dnie, odbijanie się od dna za wyjątkiem momentu startu i dopłynięcia do mety (w obu przypadkach jest to odcinek nie dłuższy niż 25m w linii prostej od linii brzegowej) -ciągnięcie, odpychanie, lub inne działania mające na celu utrudnianie płynięcia innym zawodnikom -używanie płetw, rękawic gumowych, łapek oraz innego sprzętu pomocniczego z wyjątkiem okularków pływackich 9.8.Zawodnicy pokonujący dystans poza wyznaczoną trasą zostaną zdyskwalifikowani. 9.9.Zawodnicy mogą startować tylko i wyłącznie w strojach dopuszczonych i certyfikowanych przez FINA i PZP. Lista strojów po kliknięciu na link Wszystkie kwestie sporne podczas Morski Maraton Pływacki BCT Gdynia 2011 rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu z Dyrektorem Organizacyjnym, ich decyzje podobnie jak decyzje lekarza zawodów są ostateczne i niepodważalne Przed startem pozwala się zawodnikom pokryć powierzchnie ciała środkami zabezpieczającymi ciepłotę organizmu (wazelina) jednak nie wcześniej niż po oznaczeniu ciała numerem startowy wykonanym przy pomocy niezmywalnego markera Wezwanie pomocy lub decyzja o wycofaniu z wyścigu oznajmiana jest jednostce zabezpieczającej poprzez uniesienie w górę wyprostowanej ręki z dłonią zaciśniętą w pięść i utrzymanie tej pozycji przez 10 sekund W wyścigu zawodnicy asekurowani będą z łodzi, skutera, kajaka lub rowerka wodnego. Dopuszcza się jako asekuranta trenera lub opiekuna zawodnika Zawody odbędą się przy minimalnym zgłoszeniu 15 zawodników. 10. Zgłoszenia Zgłoszenia do zawodów należy dokonywać za pomocą formularza załączonego w pkt Wypełniony formularz należy przesłać na adres mailowy: biuro@pulsarsport.pl, tytułem Morski Maraton Pływacki BCT- zgłoszenie Imię Nazwisko Organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia w dniu zawodów jednak nie później niż do godziny 11:00. Zawodnik zgłaszający się w dniu zawodów musi liczyć się z otrzymaniem niepełnego pakietu startowego lub jego brakiem Wypełnione oświadczenie należy oddać w dniu imprezy do biura zawodów podczas nadawania numeru startowego.

5 11. Nagrody Za miejsca 1-3 wśród kobiet i mężczyzn organizator przewiduje nagrody finansowe: 1 miejsce zł + PUCHAR 2 miejsce zł 3 miejsce zł Za miejsca 4-10 wśród kobiet i mężczyzn organizator przewiduje nagrody rzeczowe od firmy Swimshop Na 1 i 2 lotnej premii Swimshop, pierwszy zawodnik i zawodniczka otrzymają nagrodę specjalną ufundowaną przez sponsora tytularnego premii, pod warunkiem ukończenia wyścigu Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą maraton otrzymają dyplom a pierwsza 10 osób wśród kobiet i mężczyzn otrzyma również medale Najstarszy uczestnik zawodów, który ukończy maraton otrzyma nagrodę specjalną Organizator zastrzega sobie możliwość rozszerzenie puli nagród w przypadku pozyskania dodatkowego sponsora. 12. Organizator zapewnia Obsługę techniczną Komisję sędziowską Ubezpieczenie OC Zabezpieczenie WOPR Zabezpieczenie medyczne Posiłki dla zawodników Pakiety startowe (koszulka, czepek, bon na posiłek, gadżety) Nagrody 13. Biuro zawodów Biuro zawodów znajdować będzie się w okolicach molo w Gdyni Orłowie Biuro zawodów otwarte będzie w dniu imprezy od godziny 10: W biurze zawodów zawodnicy dokonują wpłaty opłaty startowej (50zł) jeśli nie wykonali jej wcześniej na konto, zostawiają wypełnione oświadczenia, otrzymują pakiety startowe, zostają oznaczeni numerem startowym. 14. Postanowienia końcowe W dniu zawodów dla zawodników dostępny będzie depozyt, który przewiezie ich rzeczy z miejsca startu na metę Organizator zobowiązuje zawodników do noszenia koszulek z pakietów startowych przez cały czas trwania imprezy, poza wyścigiem pływackim Za ewentualne wypadki zaistniałe na trasie wyścigów pływackich z winy zawodników oraz za rzeczy pozostawione bez opieki Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

6 14.4. Ewentualne protesty należy zgłaszać do sędziego głównego w ciągu 15 minut po zakończeniu wyścigu (przy składaniu protestu należy uprzednio uiścić opłatę wadium wynoszącą 200 pln/50 euro, która to opłata przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku jest w całości zwracana, jeśli sędzia główny negatywnie rozpatrzy protest wadium zatrzymuje organizator) O wszystkich sprawach nie objętych powyższym regulaminem decyduje sędzia główny wraz z organizatorem Informacje dodatkowe dotyczące imprezy można uzyskać pod numerem telefonu Tomasz Pąchalski lub pod adresem swimman@o2.pl Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu oraz do możliwości jego zmiany jeśli wystąpi taka konieczność. Dyrektor Sportowo- organizacyjny Morski Maraton Pływacki BCT Tomasz Pąchalski

7 15. Oświadczenia dla osób pełnoletnich/ niepełnoletnich+ zgłoszenie do zawodów O Ś W I A D C Z E N I E DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH (ZGODA RODZICÓW) Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... Imię Nazwisko PESEL... Adres zamieszkania w Morskim Maratonie Pływacki BCT- Gdynia, 10 Sierpień 2011 r. Oświadczam, że znam regulamin zawodów i poświadczam że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział w maratonie pływackim oraz biorę na siebie pełną odpowiedzialność za jego udział w ww. imprezie. Potwierdzam że nie będę miał/miała roszczeń do Organizatora w przypadku zaistnienia wypadku nie z winy Organizatora oraz że wskazane powyżej dane są aktualne i prawdziwe, co poświadczam własnoręcznym podpisem. W zakresie w jakim mnie to dotyczy oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka w zakresie niezbędnym dla sporządzania klasyfikacji oraz do opublikowania części danych (imię, nazwisko, klub sportowy, rok urodzenia) na liście zawodników zamieszczonej na stronach internetowych przez organizatora lub działającego na jego zlecenie innego podmiotu. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania. podpis (rodzic lub prawny opiekun)... Imię i nazwisko Dnia, miejsce... Oświadczenie w imieniu osoby niepełnoletniej musi być podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego. O Ś W I A D C Z E N I E OSÓB PEŁNOLETNICH Morski Maraton Pływacki BCT- Gdynia, 10 Sierpień 2011 r. Ja, niżej podpisany zapoznałem się z regulaminem zawodów i oświadczam że mój stan zdrowia pozwala na start w maratonie pływackim, jednocześnie biorę na siebie pełną odpowiedzialność podczas startu w ww. zawodach oraz nie będę miał roszczeń do Organizatora w przypadku zaistnienia wypadku z mojej winy. W zakresie w jakim mnie to dotyczy oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla sporządzania klasyfikacji oraz do opublikowania części moich danych (imię, nazwisko, klub sportowy, rok urodzenia) na liście zawodników zamieszczonej na stronach internetowych przez Organizatora lub działających na jego zlecenie innych podmiotów. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do wglądu do moich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Imię i nazwisko (czytelnie), nr i seria dowodu osobistego (bądź innego dowodu tożsamości ze zdjęciem).. Data, miejscowość i podpis

8 ZGŁOSZENIE DO ZAWODÓW Morski Maraton Pływacki BCT Gdynia 10 Sierpnia 2011 Lp. Imię Nazwisko Data urodzenia Nazwa Klubu Kontakt (telefon/ ) 1. Termin nadsyłania zgłoszeń i wpłacania opłaty startowej (30zł) mija 5 Sierpnia 2011r. o godzinie 20:00. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie lub dokonane w dniu zawodów będą przyjęte, jednak opłata startowa wzrasta wówczas do 50 zł a zawodnicy muszą liczyć się z brakiem lub nie pełnym pakietem startowym. Dane do przelewu opłaty startowej: S+J Consulting Szczepański i Jankowski Sp. J. Adres: Ul. Raszyńska 3a/4, Warszawa NIP Konto: Multibank Tytuł: Morski Maraton Pływacki BCT- opłata startowa Imię Nazwisko 2. Zgłoszenie należy wysyłać mailowo na adres biuro@pulsarsport.pl, tytułem: Morski Maraton Pływacki BCT- zgłoszenie Imię Nazwisko