ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIR_1.1.1/2017

Transkrypt

1 r., Jasło Zamawiający: 3LIVING Sp. z o.o. ul. Tadeusza Kościuszki 31/ Jasło NIP: REGON: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIR_1.1.1/2017 W związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś Priorytetowa 1 Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, na realizację projektu pt. CARDWALL - ściana działowa z komponentów pochodzenia celulozowego ogłaszamy konkurs ofert na wykonanie usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego. Zamawiający podpisze z wybranym Oferentem umowę warunkową. Warunkiem wejścia w życie umowy warunkowej zawartej z wybranym Oferentem będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie Projektu w ramach poddziałania Szybka ścieżka Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój KRÓTKI OPIS DZIAŁALNOŚCI ZAMAWIAJĄCEGO: Opis firmy znajduje się na stronie: PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Tematem projektu jest przeprowadzenie przez Zamawiającego prac B+R związanych ze stworzeniem prototypu systemu ścian działowych wykonanych z komponentów pochodzenia celulozowego (patrz Załącznik 4 - Rysunek 1 i Rysunek 2). Przedmiotem zapytania ofertowego będzie zbiorcze zbadanie właściwości fizycznych prototypów ścian działowych oraz zbadanie możliwości przeprowadzenia oceny zgodności przyszłego wyrobu budowlanego z normami (pod kątem uzyskania w przyszłości Europejskiej Oceny Technicznej na podstawie badań na zgodność z ETAG 003). Projektowane ściany działowe będą się składały z kilku warstw sklejonych ze sobą płyt o strukturze plastra miodu, z zewnątrz pokryte tekturą o grubości ok. 3 4 mm lub innym materiałem osłonowym. Płyty będą prefabrykowanymi elementami ścian działowych, które łączone będą za pomocą wkrętów wraz z konstrukcją wykonaną z tekturowych słupów o przekroju U- kształtnym lub T- kształtnym. Słupy wykonane będą z tektury o grubości 10 mm lub mniejszej. Szerokość jednej ściany działowej to ok. 120 cm, wysokość to 200 cm, jej grubość to ok cm. Docelowa, maksymalna wysokość ścianki to 450 cm. Usługa obejmie poniżej wymienione badania: Badanie 1 Wstępne badanie nośności projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, wykonane na 2 różnych rodzajach próbek słupów oraz na 5 różnych rodzajach próbek ściany (panelu ściennego) o wymiarach około 120 x 100 x 15 cm, składające się z następujących badań: Badania słupa na zginanie metodą podparcia cztero punktowego (2 rodzaje słupów, 3 badania na każdy rodzaj słupa). 1

2 Badanie słupa na ściskanie osiowe (2 rodzaje słupów, 3 badania na każdy rodzaj słupa). Obciążenie pionowe równoległe do głównej osi panelu ściennego (5 różnych typów próbek, 3 badania na każdy typ próbki). Obciążenie pionowe prostopadłe do głównej osi panelu ściennego (5 różnych typów próbek, 3 badania na każdy typ próbki). Obciążenie zginające prostopadłe do powierzchni próbki, przeprowadzone metodą podparcia cztero punktowego (5 różnych typów próbek, 3 badania na każdy typ próbki). Wymagane rezultaty: rezultatem badania będzie określenie maksymalnych nośności przygotowanych próbek. Określona zostanie wytrzymałość na ściskanie w osi słupa i panelu ściennego (N/mm 2 ), wytrzymałość na ściskanie prostopadłe do osi (N/mm 2 ), wytrzymałość na zginanie (N/mm 2 ). Na podstawie przeprowadzonych badań wyliczony zostanie moduł Younga próbek. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Zadanie będzie realizowane w 2 etapie projektu, który będzie trwał od r. do r. Badanie 2 Badania odporności próbki projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci próbki ściany działowej (panelu ściennego) wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, na uderzenia ciałem miękkim i twardym oraz badanie pełzania materiału. Badanie ma na celu sprawdzenie wytrzymałości projektowanego prototypu ściany działowej. Badanie 2 składa się z następujących badań: Badania na uderzenie na panelach ściennych o wymiarach 120 x 200 cm. Badanie przeprowadzone będą na panelu ściennym osadzonym w 2 słupach. Przebadanych zostanie pięć różnych rodzajów paneli osadzonych na dwóch różnych rodzajach słupów w trzech różnych wysokościach ( 100, 150 i 200 cm). Każda z próbek przebadana zostanie na uderzenie w środek panelu oraz uderzenie w połączenie panelu ze słupem. Ilość badań: 2 rodzaje słupów x 5 rodzajów paneli ściennych = 10 różnych kombinacji. 10 kombinacji ścianek zostanie przebadanych na uderzenia w dwóch różnych miejscach (środek i połączenie ze słupem), na trzech różnych wysokościach. 10 x 2 x 3 = 60 prób. Badanie ugięcia panelu ściennego o wymiarach 120 x 200 cm obciążenie równomiernie rozłożone (5 rodzajów paneli). Badanie na pełzanie panelu ściennego i słupków (5 rodzajów paneli i dwa rodzaje słupków). Wymagane rezultaty: Rezultatem badań będą wyniki przeprowadzonych testów na odporność przygotowanych próbek na uderzenia. Rezultaty badania posłużą do dalszych prac badawczo rozwojowych. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Zadanie będzie realizowane w 2 etapie projektu, który będzie trwał od r. do r. Badanie 3 Wstępne badania ognioodpornościowe. Badanie odporności ogniowej próbek 5 rodzajów ścianki działowej (paneli ściennych) o wymiarach 120 x 100 cm oraz 2 rodzajów słupów, klasyfikacja w zakresie odporności ogniowej oraz klasyfikacja w zakresie rozprzestrzeniania ognia. 2

3 Wymagane rezultaty: Rezultatem badań posłużą do określenia odporności ogniowej projektowanego systemu ścian działowych. Rezultaty posłużą do dalszych badań i prac rozwojowych mających na celu wybranie najlepszego rozwiązania materiałowego pod kątem ognioodporności. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Zadanie będzie realizowane w 2 etapie projektu, który będzie trwał od r. do r. Badanie 4 Badania docelowe odporności projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, na uderzenia ciałem miękkim i twardym. Badanie ma na celu sprawdzenie czy projektowany prototyp ściany spełnia wymagane wartości do uzyskania dokumentu zgodności europejskiej. Badanie przeprowadzone zostanie na 2 wybranych próbkach ściany działowej (panelach ściennych) oraz jednym wybranym rodzaju słupów. Wymagane rezultaty: Rezultatem badań będą wyniki przeprowadzonych testów na odporność przygotowanych próbek na uderzenia ciałem miękkim oraz ciałem twardym. Rezultaty badania posłużą do sprawdzenia zgodności prototypu ściany z normami krajowymi i europejskimi. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Badanie 5 Badanie docelowe sztywności próbki projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego. Badanie przeprowadzone zostanie na 2 wybranych próbkach ściany działowej (panelach ściennych) oraz jednym wybranym rodzaju słupów. Badanie składa się z: Obciążenie poziome równomiernie rozłożone wywołane różnicą ciśnienia powietrza po obu stronach ściany. Obciążenie liniowe równomiernie rozłożone. Wymagane rezultaty: Rezultatem badań będą wyniki przeprowadzonych testów sztywności przygotowanych próbek. Rezultaty posłużą do określenia zgodności projektowanego wyrobu budowlanego w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, wykonane z normami krajowymi i europejskimi lub koniecznością przeprowadzenia zmian w projektowanym prototypie. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Badanie 6 Badanie docelowe odporności ogniowej projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, klasyfikacja w zakresie odporności ogniowej oraz klasyfikacja w zakresie rozprzestrzeniania ognia. Badanie przeprowadzone zostanie na 2 wybranych próbkach ścian działowych (panelach ściennych) oraz jednym wybranym rodzaju słupów. 3

4 Wymagane rezultaty: Rezultatem badań posłużą do określenia odporności ogniowej projektowanego systemu ścian działowych. Rezultaty posłużą do określenia zgodności projektowanego wyrobu budowlanego z normami krajowymi i europejskimi lub wykażą konieczność przeprowadzenia zmian w projektowanym prototypie. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Badanie 7 Badanie projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego, na zawartość i emisję substancji niebezpiecznych i lotnych związków organicznych. Badanie przeprowadzone zostanie na 2 wybranych próbkach ściany działowej (panelach ściennych) oraz jednym wybranym rodzaju słupów. Wymagane rezultaty: Rezultaty badań pozwolą określić zawartość i emisję substancji niebezpiecznych i lotnych związków organicznych w prototypie. Rezultaty posłużą do określenia zgodności projektowanego wyrobu budowlanego z normami krajowymi i europejskimi lub koniecznością przeprowadzenia zmian w projektowanym prototypie. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Badanie 8 Badanie izolacyjności termicznej i akustycznej projektowanego wyrobu budowlanego, w postaci ściany działowej wykonanej z komponentów pochodzenia celulozowego. Badanie przeprowadzone zostanie na 2 wybranych próbkach ściany działowej (panelach ściennych) oraz jednym wybranym rodzaju słupów. Wymagane rezultaty: Rezultatem badań będzie określenie poziomu izolacyjności termicznej przygotowanego prototypu ściany U (m 2 K/W) oraz określenie izolacyjności akustycznej Rw (db). Badania posłużą również do określenia zawartość i emisji substancji niebezpiecznych i lotnych związków organicznych w prototypie. Rezultaty badania pomogą określić zgodności projektowanego wyrobu budowlanego z normami krajowymi i europejskimi lub wskażą na konieczność przeprowadzenia zmian w projektowanym prototypie. Wyniki badań wykonawca przekaże w postaci raportu wraz z wykresami i opisem badań w formie elektronicznej (PDF, excel) oraz papierowej. Specyfikacja badań prototypowych komponentów budowlanych w formie ściany działowej i jej łączeń: I. Założenia organizacyjne badań 1. Badania przeprowadzone powinny być zgodnie z odpowiednimi normami. 2. Badania winny być protokołowane. 3. Personel wykonujący badanie winien być przygotowany i posiadać odpowiednie doświadczenie w wykonywaniu badań wyrobów budowlanych. 4. Należy zachować poufność danych i wyników badań. 4

5 5. Badania przeprowadzone zostaną według procedury zapewniającej wysoką jakość, której treść zostanie przedstawiona wraz z ofertą. II. Zakres badań, stosowane narzędzia i techniki badawcze Zgodne z normami dotyczącymi badań wyrobów budowlanych, wyniki badań powinny mieć zastosowanie zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobie oznakowania ich znakiem budowlanym. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV: Usługi badawcze Kod CPV: Usługi eksperymentalno- rozwojowe Kod CPV: Laboratoryjne usługi badawcze Kod CPV: Testy i ocena WARUNKU UDZIAŁU: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki: A. Oferent powinien dysponować odpowiednimi zasobami kadrowymi oraz infrastrukturą badawczą umożliwiającymi poprawną i terminową realizację zamówienia. - podmiot powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - oferent powinien posiadać oprogramowanie i komplet aparatury badawczej niezbędnej do realizacji usługi lub zadeklarować gotowość do zakupu/wynajęcia takiej aparatury na własny koszt. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Oferent w ramach przygotowywanej oferty zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 2) powinien opisać posiadane przez siebie zasoby kadrowe oraz infrastrukturę badawczą, która zostanie wykorzystana do wykonania poszczególnych zadań. B. Oferent powinien posiadać doświadczenie w prowadzeniu prac badawczych w obszarze zbieżnym z przedmiotem zamówienia. C. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. D. Oferent powinien pozostawać w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty znajdujące się w stanie likwidacji i w stanie upadłości. E. Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający uzna w/w warunki za spełnione na podstawie złożonego przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3). 5

6 TERMIN REALIZACJI USŁUGI BADAWCZEJ: Wykonawca powinien potwierdzić gotowość do rozpoczęcia realizacji usługi od 1 stycznia 2018 r. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia. Usługa badawcza realizowana będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego jako termin realizacji zaplanowanych działań. KRYTERIA OCENY OFERTY: Kryterium wyboru oferty jest cena netto 100% (oferta, która będzie zawierała najniższą cenę za całość przedmiotu zamówienia otrzyma 100 pkt., każda następna o cenie wyższej otrzyma o 10 pkt. mniej, aż do wartości najniższej 0 pkt.) Przedstawiona przez Oferenta cena Usługi obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w okresie od daty podpisania umowy z Zamawiającym do momentu zakończenia badań. Cenę podaną w formularzu ofertowym za wykonanie usługi badawczej będącej przedmiotem zamówienia należy rozumieć jako cenę całkowitą. W przypadku, gdy wpłynie jedna oferta zamawiający ma prawo dokonać jej wyboru, jeżeli spełnia ona wszystkie kryteria wyboru. Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złożonej przez niego oferty. Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert. TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Oferty składać można do do godziny (liczy się data wpłynięcia oferty do siedziby firmy lub na wskazanego maila), na adres: ul. Tadeusza Kościuszki 31/5, Jasło lub mailowo na adres: d.weglinski@3living.com SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę 2. Oferta ma być sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytanie ofertowego oraz podpisanym Załącznikiem nr 2 i Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych 4. Termin ważności oferty nie krótszy niż 150 dni 5. Oferta musi zawierać informację na temat warunków i terminu płatności 6. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta 7. Oferta powinna zawierać dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e- mail). 8. Oferty można składa listownie, e- mailem lub osobiście. 9. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty 10. Koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Oferent. OSOBA DO KONTAKTU: Jerzy Łątka, tel e- mail: j.latka@3living.com DODATKOWE INFORMACJE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podawania przyczyny. 2. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej oraz rozesłano do potencjalnych Wykonawców. 6

7 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Oferentów uzupełnień (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 4. Przed upływem składnia ofert Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. W takim przypadku wycofaniu ulegnie pierwsza złożona oferta. 5. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim potencjalnym oferentom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe, a w przypadku konieczności wprowadzenia zmian do ofert już złożonych przed wprowadzeniem zmiany w treści zapytania ofertowego Zamawiający zapewni dodatkowy czas na wprowadzenie zmian. ZMIANA UMOWY: Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy między Zamawiającym i Wykonawcą mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które będą prowadzić do znaczącej zmiany treści oferty Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które jednak nie będą miały wpływu na cenę usług zawartą w ofercie. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Doświadczenie oferenta posiadane zasoby kadrowe i infrastruktura badawcza Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Rysunek 1 i Rysunek 2... Dawid Węgliński-Rosiński Podpisy i pieczątki imienne Zamawiającego 7