SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna Sosnowiec Regon: NIP: Tel. (032) Znak: ZP/4/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : Przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 60 tys. Euro p.n. Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV oraz Zawartość specyfikacji: 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY KRYTERIA OCENY OFERTY TERMIN WYKONANIA UMOWY OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT PRAWO WYKONAWCÓW DO PROTESTÓW I ODWOŁAŃ WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 OFERTA Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZAPOZNANIA SIĘ Z WARUNKAMI ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY...12 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI UMOWY...15 Zatwierdził:

2 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13, Sosnowiec, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału oraz złoŝenia oferty w przetargu nieograniczonym na Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2008, nr 171 poz. 1058) 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Ofertę naleŝy złoŝyć na druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego. Załączniki do specyfikacji naleŝy wypełnić ściśle według warunków i postanowień SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, naleŝy wpisać na nich: nie dotyczy. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wykonawcy mogą składać na własnych drukach, pod warunkiem, Ŝe zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji. 8. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym atramentem. 9. Oferta - pod rygorem niewaŝności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. KaŜda strona oferty powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2

3 10. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych naleŝy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 12. Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość. Wszystkie strony naleŝy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób). 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14. ZłoŜona oferta będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), Ŝe nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 15. JeŜeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. 16. Po otwarciu złoŝonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu Ŝądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy moŝe nastąpić przeglądanie oferty dokona Zamawiający. 17. Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. 18. Ofertę naleŝy umieścić w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób: a) Koperta zewnętrzna: zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie SIWZ, opisana: Oferta do przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie. Nie otwierać przed: r. godz ,. Powinna zawierać dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy. b) Koperta wewnętrzna: zaadresowana i opisana j.w. 19. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. 3. WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej sprawną realizację zamówienia, 3

4 d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą spełnia/niespełna. 2. Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie potwierdzające wiarygodność Wykonawcy na podstawie art. 22 ust.2, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, Ŝe profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dokument uwaŝa się za aktualny w przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia przez organ wydający nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności. Zaświadczenia uwaŝa się za aktualne, jeśli zostały wystawione nie wcześniej, niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i załączonym wzorem umowy oraz, Ŝe przyjmuje ich treść bez zastrzeŝeń zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Dokumenty o których mowa w pkt. 1-5 mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych oświadczeń i dokumentów lub złoŝenie dokumentów w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie 1. Kryterium oceny ofert będzie cena 100%. Oceniane kryteria. LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena ofertowa 100% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: Wartość punktowa ceny = C min /C n x 100 c min - najniŝsza zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert - cena oferowana c n 5. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie realizowane w okresie 24 miesięcy, począwszy od terminu podpisania umowy. 4

5 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Cena musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. 3. Cenę oferty naleŝy podać w następujący sposób: * Cenę bez podatku VAT (netto) * NaleŜny podatek VAT *Cenę łącznie z podatkiem VAT (brutto) 4. Za cenę oferty uwaŝać się będzie cenę brutto (łącznie z naleŝnym podatkiem VAT) 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt niniejszej Specyfikacji naleŝy złoŝyć do do godz w siedzibie Zamawiającego, pokój Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca moŝe wycofać wcześniej złoŝoną ofertę i złoŝyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 3. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 8. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami ( lub fax) traktowaną na równi z formą papierową. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania do SIWZ pod warunkiem ich złoŝenia w terminie nie późniejszym niŝ 6 dni przed wyznaczoną datą otwarcia ofert. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do kontaktu z Wykonawcami upowaŝnieni są : - w sprawach merytorycznych - Justyna Rosikoń, tel. wew w sprawach formalnych - Justyna Sokół, tel. wew TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 5

6 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą. 10. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godzinie w pok Otwarcie kopert jest jawne. 2. Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące oferty. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 ust.1, art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni, złoŝyli odpowiednie oferty. 7. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę. Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych art Zamawiający uniewaŝni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2008, nr 171 poz. 1058) b) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ; c) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru 11. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej oraz przesyłając powyŝsze zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 11. PRAWO WYKONAWCÓW DO PROTESTÓW I ODWOŁAŃ 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 6

7 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 1) 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 6. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 8. Protesty będą rozpatrywane w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 9. Brak rozpatrzenia protestu w terminie j.w. poczytuje się za jego oddalenie. 10. Od rozstrzygnięcia protestu zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, z jednoczesnym powiadomieniem Zamawiającego. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu. 11. Szczegóły dotyczące protestów i odwołań określa Dział VI Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058). 12. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 5) Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania. 7

8 13. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie. Usługi transportowe obejmują w zaleŝności od potrzeb: przewóz osób, aparatury badawczej i pomiarowej, materiału klinicznego, obsługę transportową konferencji i innych spotkań związanych z działalnością Instytutu oraz transport bagaŝowy do 3,5 tony. Nazwa Ilość szacowana 1. Stawka za 1 km km Pozostałe warunki wykonania przedmiotu umowy: 1. Usługi określone w umowie będą wykonywane na zlecenie Zamawiającego w danym dniu kalendarzowym. 2. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność i całodobową obsługę Instytutu, równieŝ w dni wolne od pracy, na wezwanie telefoniczne. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe poza pojazdem wymaganym w SIWZ, który będzie przedmiotem wykorzystywanym do świadczenia usług transportowych na wezwanie, dysponuje innymi pojazdami. Pojazdy te będą mogły, w przypadku zapotrzebowania na równoczesne wykonywanie więcej, niŝ jednej usługi, zostać uŝyte w tym właśnie celu. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej Wykonawcy wykonanie zleconej usługi, jest on zobowiązany do podstawienia innego pojazdu, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania najbardziej ekonomicznych tras przejazdowych. 6. Wykonawca powinien dysponować samochodem osobowym przeznaczonym do przewozu jednorazowo do 5 osób. 7. Wykonawca zapewnia wykonanie usługi transportu materiału klinicznego do badań samochodem zaopatrzonym w zmywalne pokrowce na siedzeniach. 8. Zamawiający zapewnia umiejscowienie sprzętu do sterylizacji w podwójnym, szczelnie zamykanym opakowaniu. 8

9 14. Załącznik nr 2 OFERTA Nazwa Wykonawcy: z siedzibą w... Regon... NIP... Telefon:... fax:... Niniejszym zgłaszamy przystąpienie do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego p.n. Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym SIWZ i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w następujących cenach: Nazwa Ilość szacowana Cena netto Wartość netto Stawka za 1 km km VAT 7%: Wartość brutto: Wartość brutto oferty w zł. wyraŝona słownie: Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ i postawionymi w niej wymaganiami i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. Oświadczamy, Ŝe projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert.... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 9

10 15. Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OŚWIADCZENIE Z ART.22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu;... Numer faksu:... Oświadczam/y, Ŝe: posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Podpisano: (przedstawiciel/e wykonawcy)

11 16. Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZAPOZNANIA SIĘ Z WARUNKAMI ZAMÓWIENIA Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, warunkami zamówienia oraz postanowieniami załączonego do specyfikacji wzoru umowy i przyjmuję je bez zastrzeŝeń. Przedmiot umowy jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... (miejscowość i data)... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 11

12 17. Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY UMOWA NR ZP/4/2009 zawarta w dniu r. pomiędzy: Instytutem Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu ul. Kościelna 13 reprezentowanym przez: Dyrektora dr n. med. Edmunda Anczyka działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającym NIP , Regon , będącego płatnikiem VAT, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym oraz: reprezentowanym przez: zwanym w umowie Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 94 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy: Świadczenie usług transportowych na rzecz Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego na wezwanie. Usługi transportowe obejmują w zaleŝności od potrzeb: przewóz osób, aparatury badawczej i pomiarowej, materiału klinicznego, obsługę transportową konferencji i innych spotkań związanych z działalnością Instytutu. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu umowy określa załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy Wartość całkowita brutto przedmiotu umowy wynosi zł (słownie: zł). Wartość ta została skalkulowana w załączniku nr Zamawiający zastrzega, iŝ ilości podane w formularzu rzeczowym są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego odstąpienia od realizacji ilości określonych w załączniku nr Wartość, o której mowa w 3 pkt 1 ustalona została na podstawie prognozowanej ilości usług wykonywanych w okresie obowiązywania umowy i nie moŝe być podstawą do jakichkolwiek roszczeń do faktycznej odpłatności z tytułu wykonanych usług Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury. 12

13 2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługuje prawo Ŝądania odsetek ustawowych Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany cen jednostkowych brutto wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana stawki podatku VAT moŝe nastąpić jedynie w sytuacji: a/ gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np. gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron raŝącą stratą w rozumieniu art. 357 k.c. b/ zmiana wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. Zmiana cen brutto spowodowana zmianą wysokości stawki podatku VAT moŝe nastąpić z dniem Wejścia w Ŝycie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku. Zmiana cen moŝe nastąpić tylko w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy w powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,5% łącznej wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy, licząc od wymaganych w harmonogramie (załącznik nr 1) terminów dostaw. 3. Postanowienia 5 ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego od dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. Umowa zawarta jest na okres 24 miesięcy, tj. od...do... Umowa moŝe zostać wypowiedziana przez kaŝdą ze stron w kaŝdym czasie Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o zamówieniach publicznych. 9 13

14 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający:... Wykonawca:... 14

15 Załącznik nr 1 do umowy nr ZP/4/2009 z dnia. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI UMOWY Nr Zlecenia Cel wyjazdu Nazwa zakładu Zamawiającego Imię i nazwisko Wykonawcy Data realizacji Opis trasy Ilość km Podpis Zamawi ającego Podpis Wykonawcy Uwagi 1. Usługi określone w umowie będą wykonywane na zlecenie Zamawiającego w danym dniu kalendarzowym. 2. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność i całodobową obsługę Instytutu, równieŝ w dni wolne od pracy, na wezwanie telefoniczne. 3. W celu realizacji świadczenia usługi Wykonawca kaŝdorazowo stawi się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 30 minut, licząc od telefonicznego wezwania Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe poza pojazdem wymaganym w SIWZ, który będzie przedmiotem wykorzystywanym do świadczenia usług transportowych na wezwanie, dysponuje innymi pojazdami. Pojazdy te będą mogły, w przypadku zapotrzebowania na równoczesne wykonywanie więcej, niŝ jednej usługi, zostać uŝyte w tym właśnie celu. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemoŝliwiającej Wykonawcy wykonanie zleconej usługi, jest on zobowiązany do podstawienia innego pojazdu, zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Zamawiający:... Wykonawca:... 15