Warszawski model wspomagania szkół i przedszkoli jako przykład systemowego rozwiązania dla obszarów metropolitalnych

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 UMOWA RAMOWA na Realizację usługi transportu, zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal szkoleniowych w ramach projektu Warszawski model wspomagania szkół i przedszkoli jako przykład systemowego rozwiązania dla obszarów zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Stowarzyszeniem Towarzystwo AMICUS z siedzibą w Białymstoku, , przy ulicy Brukowej 28 lok. 8, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Piotra Sobolewskiego Prezesa Zarządu Adama Kozłowskiego Wiceprezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, a /imię i nazwisko osoby fizycznej/, zam. w przy ul., legitymującym się dowodem osobistym seria nr., PESEL:, NIP..., lub /imię i nazwisko osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą/, zam. w przy ul., legitymującym się dowodem osobistym seria nr., PESEL:., NIP..., REGON... prowadzący działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w przy ul., zgodnie z zaświadczeniem (wydrukiem) z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, który stanowi załącznik do niniejszej umowy lub /nazwa spółki/ z siedzibą w. przy ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Wydział. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.., NIP:, REGON... o kapitale zakładowym w wysokości zł /w przypadku, spółki akcyjnej konieczne będzie wpisanie także informacji, jaka część jej kapitału zakładowego została wpłacona/, reprezentowany przez: -.. -, zwanym dalej Wykonawcą

2 Strony zawierają niniejszą umowę (dalej zwaną Umową ) w celu ustalenia ram i zasad stałej współpracy pomiędzy nimi w okresie. w zakresie usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego i ustalają co następuje: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług polegających na kompleksowej obsłudze transportu, zakwaterowania, wyżywienia i udostępnienia sal szkoleniowych na potrzeby projektu Warszawski model wspomagania szkół i przedszkoli jako przykład systemowego rozwiązania dla obszarów pakiet świadczeń (dalej zwanych Usługami ) tj. 7 dwudniowych spotkań podczas sesji wyjazdowych dla grup liczących od 17 do 33 osób, realizowanych na podstawie wcześniej złożonego zamówienia i zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w dniu.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług w sposób ciągły przez cały okres obowiązywania Umowy. Szczegółowy zakres Usług, jakie mają być świadczone oraz godziny wykonania poszczególnych czynności w podanych w zapytaniu ofertowym z dnia.. terminach, niezbędnych do wykonania Usług będzie ustalany przez Strony odrębnie i każdorazowo potwierdzany w zamówieniu telefonicznym lub mailowym złożonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji wyjazdów dla siedmiu grup liczących od 17 do 33 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizacji szkolenia dla maksymalnie trzech grup w tym samym terminie Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Usługi w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Jeśli strony nie ustalą inaczej postanawia się, iż zamówienie na usługi zostanie złożone nie później niż 14 dni robocze przed terminem realizacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się wypełniać ciążące na nim obowiązki wynikające z Umowy w sposób sumienny, z należytą starannością i zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami, w sposób efektywny poświęcając swój czas na realizację niniejszej Umowy oraz przestrzegając przepisów prawa oraz wewnętrznych procedur Zamawiającego. 3. Wykonawca wykonywał będzie Usługi osobiście lub za pomocą innych osób, na warunkach wynikających z niniejszej Umowy oraz przedstawionych mu przez Zamawiającego zamówień, ponosząc wobec Zamawiającego odpowiedzialność za należyte wykonanie, w szczególności za jakość i terminowość wykonania Usług. 3 Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy wszelkich informacji oraz do współpracy z Wykonawcą w zakresie obciążającym Zamawiającego i niezbędnym do realizacji Umowy oraz poszczególnych zamówień. 4

3 1. Za wykonanie Usług Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w terminie 21 dni na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT Zamawiającemu po wykonaniu Usługi (lub jej części), co każdorazowo musi być potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do opóźnienia płatności w przypadku braku środków spowodowanego brakiem płatności od lidera projektu tj. od m.st. Warszawy. Za czas tego opóźnienia nie przysługują Wykonawcy odsetki za opóźnienie. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy zapłaty kar umownych: a. za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy w wysokości.. PLN za każdy dzień zwłoki; b. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca: w wysokości. PLN c. W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia lub jego części z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność, Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 50% stawki określonej dla usługi w 1 ust. 1 za każdego uczestnika w stosunku do którego nie zrealizowano usługi lub jej części. 6. Oprócz kar wymienionych w ust. 5. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych tj. w zakresie przenoszącym wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonej kary umownej z wynagrodzenia wykonawcy. 8. Wykonawca obowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. Wykonawca odpowiedzialny jest za niezachowanie należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, w szczególności w razie powtarzającego się niedotrzymywania terminów wykonywania usług albo świadczenia usług niskiej jakości, jak również gdy naruszony zostanie przez Wykonawcę obowiązek zachowania tajemnicy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 31 grudnia 2015 roku. 2. Zamawiający może również odstąpić od Umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w jego interesie. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach nie później jednak niż do 31 grudnia 2015 roku. Niniejsze prawo odstąpienia może nastąpić w szczególności:

4 a. gdy lider projektu tj. m.st. Warszawa odmówi przekazania lub nie przekaże Zamawiającemu środków na sfinansowanie wykonania umowy. b. gdy zostanie rozwiązana umowa na dofinansowanie projektu WARSZAWSKI MODEL WSPOMAGANIA SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI JAKO PRZYKŁAD SYSTEMOWEGO ROZWIĄZANIA DLA OBSZARÓW METROPOLITALNYCH 3. W przypadku wskazanym w ust. 2 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy lub w związku z Umową. Dotyczy to zwłaszcza informacji stanowiących tajemnicę Zamawiającego lub jego klientów, dotyczącą ich organizacji, działalności, świadczonych usług, udziałowców. Informacje te mogą być wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie dla potrzeby wykonania Umowy. 2. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania tajemnicy Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za szkody poniesione w wyniku takiego naruszenia zarówno przez Zamawiającego, jak i jego klientów Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach: a. odnośnie zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i których nie mógł objąć swym rozeznaniem w szczególności w następujących przypadkach: i. wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych czynności lub niemożliwych do przewidzenia czynności, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania umowy, ii. wstrzymania wykonywania umowy na żądanie Zamawiającego, iii. wstrzymania wykonywania umowy (czynności niezbędnych do jej wykonania) przez właściwe organy administracji publicznej, bądź orzeczeniem sądu, iv. siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części (np. pożar, trzęsienie ziemi, tornado, powódź),

5 v. zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany sposobu wykonania umowy; b. odnośnie zmiany sposobu wykonania umowy i odpowiedniej do tego zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach: i. gdy w trakcie wykonywania umowy zaistnieją okoliczności uzasadniające taką zmianę z uwagi na realizację projektu, ii. zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i sporządzenie przez strony stosownego protokołu (konieczności). 4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania: 5. Załączniki stanowią integralną część umowy: a. Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe z dnia. b. Załącznik nr 2 Oferta wykonawcy z dnia Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie Umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za które uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania Umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (jak na przykład: wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.). 7. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, dokumenty oraz rachunki dotyczące niniejszej umowy, Strony będą doręczać sobie wzajemnie pod adresy jak w komparycji. 8. Każda ze stron umowy zobowiązuje się do zawiadomienia drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu. W przypadku zaniedbania tego obowiązku wszelką korespondencję doręczaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną. 9. Niewykonanie przez Zamawiającego przysługujących mu praw na wypadek naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę nie będzie rozumiane jako zrzeczenie się takich praw w przypadku tych czy późniejszych naruszeń ani jakichkolwiek innych praw przewidzianych niniejszą umową. 10. Przeniesienie przez Wykonawcę praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 11. Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych postanowień oraz Umowy jako całości. Strony Umowy zobowiązują się w takim przypadku do niezwłocznego sformułowania postanowienia ważnego prawnie, które będzie najbliższe ekonomicznemu celowi postanowienia uznanego za nieważne. 12. Treść niniejszej Umowy stanowi wyraz zgodnej woli Stron oparcia współpracy na warunkach przynoszących im wzajemne korzyści w ramach prowadzonej przez nich działalności. Strony oświadczają i zapewniają się wzajem, że posiadają prawo i kompetencję do zawarcia

6 i wykonania umowy, oraz że nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby stronom czy jakiejkolwiek ze stron wykonanie umowy. 13. Wszelkie sprawy sporne w pierwszej kolejności będą załatwiane polubownie. W przypadku braku polubownego rozwiązania, sprawa będzie poddana jurysdykcji sądów polskich i rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają odpowiednio zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym Kodeksu Cywilnego. 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z jej podmiotów. Zamawiający Wykonawca