RIQASNet. Instrukcja obsługi. Wstęp. Rejestracja RIQASNet

Transkrypt

1 RIQASNet Instrukcja obsługi Wstęp RIQASNet jest stroną internetową umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wyników i zmiany metod do RIQAS oraz oglądanie raportów online. RIQASNet pozwala na bezpośredni dostęp do zatwierdzonych wyników oraz wyszukiwania raportów RIQAS. Można wprowadzać bieżące wyniki, ich korektę oraz wyniki spóźnione, bezpośrednio do bazy danych RIQAS ( z zachowaniem zasady nie później niż data kolejnej próbki). Można również zatwierdzać zmiany metod do bieżących szczegółów testów. Raporty są wysyłane mailem w formacie pdf zaraz po przygotowaniu. Raporty mogą być wysyłane na 3 wybrane adresy mailowe, można je przeglądać, przechowywać oraz przesyłać zgodnie z potrzebami. Bieżące i poprzednie raporty są również dostępne do ściągnięcia na stronie internetowej. Poufność danych i bezpieczeństwo jest zachowane w każdym przypadku. Aby korzystać z RIQASNet wymagany jest Dostęp do internetu Adobe Reader (bezpłatny ogólnodostępny program do przeglądania raportów) Ważne hasło (zapewniane przez RIQAS, po otrzymaniu formularza rejestracyjnego) Nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie! Rejestracja RIQASNet Tylko użytkownicy z aktywnym numerem referencyjnym mogą być zarejestrowani do RIQASNet. Prosimy o kontakt jeżeli potrzebują Państwo laboratoryjny numer referencyjny. Aby zarejestrować się do RIQAS Net, proszę wypełnić formularz RIQAS Rejestracja do RIQASNet i Raportowania RIQAS PDF, formularz o numerze RQ i przesłać do na adres mail@riqas.com. Ten formularz upoważnia RIQAS do zarejestrowania do RIQASNet, i nie możemy bez wypełnionego formularza dokonać rejestracji. Dostęp do internetu i hasło są wymagane do korzystania z RIQASNet. Twój login będzie przesłany przez RIQAS na " address 1", wpisany w formularzu rejestracyjnym Wpisz swój adres oraz Program(y) oraz Numer referencyjny wszystkich rejestracji, które mają być dostępne w RIQASNet. Zaznacz YES, że wymagasz dostępu do RIQASNet dla każdego numeru. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 1/15

2 Raporty będą wysyłane mailem na address 1 w formacie pdf, zaraz po przygotowaniu. Ta wiadomość będzię informowała o tym, iż raporty są dostęne do ściągnięcia ze strony RIQASNet. Jeżeli potrzebujesz, aby raporty były wysyłane w plikach pdf na 2 inne adresy mailowe, proszę usupełnić dane w formularzu przed wysłaniem do mail@riqas.com. Ze strony RIQAS Po otrzymaniu wypełnionego formularza pracownicy RIQAS dokonają rejestracji do RIQASNet. Jest zrozumiałe, że od momentu rejestracji do RIQASNet i każda poprzednia forma wysyłania raportów czy to przez e-transfer czy pocztą będzie automatycznie kasowana dla danego numeru referencyjnego Po rejestracji, RIQAS prześle nazwę użytkownika (username) oraz hasło (password) razem z odnośnikiem do strony internetowej. Wiadomość będzie wyglądała następująco: From: Riqas (mail@riqas.com) Sent: 08 May :33 To: Stephen Doherty Subject: RIQAS Web Service Login Details Dear Participant, Your login details for the RIQAS Web Service are as follows: User Name: stephen.doherty@randox.com Password: xxxxxx (this is address 1 on your reg form) (a unique 6 digit password) To access RIQAS.Net, please click: and select CLICK TO VISIT RIQAS.NET Thank you for registering. Korzystanie z RIQASNet Dostęp do RIQASNet Od momentu otrzymania danych do logowania, masz dostęp do RIQASNet w następujący sposób: Kliknij na odnośnik do strony internetowej przesłany w wiadomości lub wpisz wybierz RIQAS EQA, następnie PRODUCTS i Introduction. Wybierz CLICK TO VISIT RIQAS.NET, które znajduje się pod dużym logo RIQAS G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 2/15

3 Wybierz Login i wpisz swój username i password przesłany w mailu od RIQAS. Kliknij OK. Zostaniesz poinformowany o prawidłowym zalogowaniu. Uwaga: Jeżeli logowanie nie powiedzie się, zobaczysz wiadomość Invalid Username or Password. Please try again. Proszę upenić się, że wpisany username i password są dokładnie takie, jak w mailu otrzymanym od mail@riqas.com. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 3/15

4 Od czasu do czasu pracownicy RIQAS muszą aktualizować serwer strony internetowej o dane uczestników i raporty. W tym czasie RIQASNet nie będzie dostępny, i radzimy wówczas próbować później. Oczekujemy, iż ten okres będzie minimalny. Jeżeli będą mieli Państwo problemy z dostępem do strony, prosimy o kontakt na adres mailowy mail@riqas.com. Wpisywanie Wyników Aby wpisać wyniki należy wybrać Data Entry, następnie Enter Results. Lista wszystkich numerów referencyjnych dla danego laboratorium wyświetli się na ekranie Wybierz numer referencyjny, dla którego chcesz wpisać wyniki. Wyświetli się lista próbek i ich daty finalne wprowadzenia wyników Bieżąca próbka będzie podświetlona z podpisem xx CURRENT SAMPLE xx. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 4/15

5 Wybierz odpowiedni cykl i numer próbki. Lista parametrów z wybranego numeru rejestracyjnego, cykl i numer próbki wyświetli się na ekranie. Kliknij na odpowiednie okno parametru i wpisz wynik. Aby wynik został zapisany należy nacisnąć na klawiaturze klawisz TAB, tym samym kursor przeskoczy do następnego okienka. Wpisuj kolejne wyniki w ten sam sposób. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 5/15

6 Następnie kliknij na okienko Submit na górze lub dole okna, aby zatwierdzić wysłanie wyników do RIQAS. Jeżeli wysłanie wyników powiodło się, zobaczysz okno Results Submitted, co jest wszystkim wymaganym do prawidłowego wprowadzenia wyników. Kliknij OK aby wrócić do strony Data Entry.. Uwaga: Wyniki muszą zostać wprowadzone i zatwierdzone do godz czasu polskiego w dniu daty finalnej. Jeżeli wyniki zostaną otrzymane po tym czasie, w raporcie będzie informacja NO RESULTS. Wyniki spóźnione Wyniki otrzymane po dacie finalnej będą opracowywane retrospektywnie. Nowy raport nie będzie przygotowywane dla próbki spóźnionej, ale użytkownik może sprawdzić swoje wyniki w raporcie kolejnej próbki. Proszę się upewnić, czy wyniki spóźnionej próbki zostały wysłane nie później niż data finalna kolejnej próbki. Wszystkie wyniki otrzymane po tej dacie nie będą wprowadzane. Wpisz wyniki w RIQAS Net w prosty sposób i kliknij okno Submit. Korekta wyników Użytkownicy mają możliwość korekty wyników do 4 tygodni po dacie finalnej. Nie będzie wysyłany nowy raport, natomiast korekta wyników będzie uwzględniona retrospektywnie i wyniki można przeglądać właśnie w taki sposób. Natomiast jeżeli poprawione wyniki zostaną ponownie wpisane i wysłane do RIQAS przed datą finalną wówczas będą ocenione jako bieżące. Wyniki mogą zostać poprawione poprzez zmianę wartości pierwotnie wprowadzonych do RIQAS Net i kliknięcie okienka Submit. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 6/15

7 Wyniki kontroli testów paskowych do moczu Kategorie i powiązane wyniki są wymienione z boku każdego parametru. Aby wprowadzić wyniki, użytkownik musi wpisać NUMER KATEGORI, a NIE wartość samego wyniku. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 7/15

8 Wyniki Toksykologii Moczu Ilościowe i jakościowe wyniki mogą być wprowadzane do RIQASNet. Ilościowe wyniki mogą być wprowadzane poprzez wpisywanie stężeń. Dla metod skriningowych należy wpisać NUMER KATEGORII związanej na podstawie podanych cut-off. Zmiany metod Zmiany dla obecnych szczegółów parametru mogą być dokonywane poprzez RIQAS Net. Jeżeli chcą Państwo dodać nowe parametry lub skasować istniejące, prosimy o kontakt z mail@riqas.com. Aby dokonać zman dla istniejących parametrów, wybierz Data Entry, następnie Method Changes. Lista zarejestrowanych numerów referencyjnych wyświetli się na ekranie. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 8/15

9 G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 9/15

10 Wybierz numer referencyjny, w którym chcesz dokonać zmian szczegółów testu. Obecne szczegóły testu z wybranej rejestracji wyświetlą się. Aby zmienić szczegóły testu, kliknij na odpowiedni parametr. Szczegóły testu wyświetlą się na ekranie. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 10/15

11 Aby dokonać zmian, kliknij na okienko ze strzałką i wybierz odpowiednią opcję. W podobny sposób zmień pozostałe szczegóły, następnie wpisz numer cyklu I próbki, od któ ej zmiany mają nastąpić. Kliknij na okienko Save Changes aby zatwierdzić i przesłać zmiany do RIQAS. Jeżeli zmiany zostaną przesłane z powodzeniem do RIQAS, zobaczysz okienko z informacją Method Changes Saved, które jest wszystkim co potwierdza prawidłowe przesłanie zmian metod. Kliknij OK aby wrócić do strony Data Entry. Uwaga: Ogólnie biorąc, zmiany metod powinny być dokonywane tylko dla bieżących i przyszłych próbek. Kiedy zostaną dokonane zmiany metod, szczegóły nie będą momentalnie zaktualizowane w RIQAS Net. Po otrzymaniu zmian metod, pracownicy RIQAS manulanie zmienią dane w siedzibie firmy, a następnie wprowadzą zmainy do RIQAS Net. Kiedy zostanie to ukończone, Twoje zmiany metod będą zastąpione w RIQAS Net I będziesz mógł je przeglądać poprzez kliknięcie na History of Changes w sekcji Method Changes. Gdy zmiany metody dla próbki bieżącej lub przyszłej zostaną otrzymane, pracownicy RIQAS upewnią się czy zmiany są zaktualizowane przed opracowaniem wynikami próbki. Chociaż nie będziesz od razu widział dokonanych zmian, będą one odpowiednio uwzględnione w raportach rutynowych. Jeżeli zmiana metod została dokonana dla próbki retrospektywnej, będzie ona zaktualizowana tylko do próbki wcześniej od bieżącej, jeżeli nie będzie innego uzgodnienia z RIQAS. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 11/15

12 Otrzymywanie raportów Kiedy wyniki zostaną opracowane, zgodnie z kalendarzem RIQAS, zarejestrowani w RIQAS Net użytkownicy otrzymają maila z wiadomością od mail@riqas.com na adres address 1 zdefiniowany w formularzu rejestracyjnym. Dołączony zostanie raport(y) w formie załącznika pdf. Upewnij się czy masz zainstalowany program Adobe Reader (bezpłatny i ogólnodostępny w internecine program). Klikając dwukrotnie na plik pdf otwórz i przeglądaj raport. Przeglądanie raportów rutynowych w RIQASNet od mail@riqas.com zawierjący ostani raport informuje także, iż raport jest również dostęny w RIQAS Net z wykorzystaniem Adobe Reader. Raporty bieżące i retrospketywne mogą być przeglądane. Aby przeglądać raport, wybierz PDF Reports, Routine Reports w RIQAS Net. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 12/15

13 Lista zarejestrowanych numerów referencyjnych wyświetli się na ekranie. Wybierz odpowiedni numer referencyjny klikając na niego. Lista dostępnych plików z raportami wyświetli się dla każdego numeru referencyjnego. Pliki są nazywane w następującym formacie: RIQAS numer fererencyjny program cykl próbka numet wersji pliku np. RIQAS-11A-CC Numer wersji pliku informuje ile razy został wysłany ten sam plik. Pierwsza wersja pliku to 01. Jeżeli z jakichś powodów zostanie plik będzie wysłany ponownie w przyszłości, numer to odzwierciedli. Jeżeli nie ma żadnych plików, oznacza to, iż nie są dostępne dla tego numeru referencyjnego. Kliknij na okienko Back, aby powrócić do listy numerów referencyjnych. Wybierz odpowiedni raport do przeglądania poprzez kliknięcie na nazwę pliku pdf. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 13/15

14 Będziesz zapytany o otwarcie lub zapisanie pliku. Możesz zapisać plik na wybranej lokalizacji, a jeżeli wybierzesz Open, plik może być oglądany w oknie Adobe Reader. Używaj tzw. scroll myszki aby przeglądać cały raport. Kliknij X aby powrócić do listy plików pdf. Kliknij starzałkę Back aby powrócić do listy numerów referencyjnych. Przeglądanie grupowych raportów analizatorów w RIQASNet Jeżeli jesteś upoważniny do przeglądania raportów analizatorów, możesz to również robić za pośrednictwem RIQASNet. Wybierz Instrument Group Reports z menu PDF Reports. Wybierz odpowiedni numer freferencyjny, następnie odpowiedną nazwę pliku pdf. Pliki są nazywane w następującym formacie: RIQAS numer fererencyjny program cykl próbka numet wersji pliku np. RIQAS I G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 14/15

15 Przeglądanie Międzylaboratoryjnych raportów grupowych w RIQASNet Jeżeli jesteś upoważniny do przeglądania grupowych raportów międzylaboratoryjnych analizatorów, możesz to również robić za pośrednictwem RIQASNet. Wybierz Inter- Laboratory Group Reports z menu PDF Reports. Wybierz odpowiedni Inter-Laboratory Group, następnie odpowiedną nazwę pliku pdf. Pliki są nazywane w następującym formacie: RIQAS kod grupy program cykl próbka numet wersji pliku np. RIQAS- TEST-I Problemy korzystania RIQASNet W razie jakichkolwiek problemów z korzystaniem RIQASNet, prosimy o kontakt z przedstawicielem lub biurem Randox Laboratories lub bezposrednio z pracownikami RIQAS poprzez mail@riqas.com. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 15/15