Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi

Transkrypt

1 Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego 1. Podstawa prawna: 1) Art. 39 ust. 1 pkt. 5a Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Tekst ujednolicony tj.: (Dz. U. z 2004 r. nr 256 poz z późn. zm.) 2) Art. 26 ust. 1 pkt 3 i 5 oraz art. 32 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.) 3) 2 Rozporządzenia MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.) 4) 4 ust. 2 pkt 18 Statutu Szkoły 2. Celem monitoringu wizyjnego jest: 1) zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły, 2) ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów oraz osób przebywających na terenie szkoły, 3) wyjaśnianie sytuacji konfliktowych, 4) ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) na terenie szkoły 5) ograniczanie dostępu do terenu szkoły osób nieuprawnionych i niepożądanych, 6) zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki, 7) wspieranie nauczycieli pełniących dyżury na korytarzach podczas przerw (nie zwalnia ich to z wypełniania swoich obowiązków), 8) rozwijanie świadomości społecznej i umiejętności podejmowania działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa, 9) wspieranie organów prowadzących postępowanie przy ustalenie sprawców i okoliczności nagannych zachowań. 3. Miejsce monitoringu wizyjnego: 1) szkoła posiada monitoring wizyjny: a. wewnętrzny b. zewnętrzny 2) rejestrator z monitorem znajduje się w dyżurce woźnej, 3) przy wejściu do szkoły znajduje się oznakowanie, tabliczka z napisem "obiekt monitorowany", 4) nie ma zainstalowanych kamer - atrap. 4. Obserwacja monitoringu 1) Ciągłej obserwacji monitoringu dokonują pracownicy szkoły w dyżurce woźnej. 2) Ekran monitora zamontowano w miejscu oglądu obrazów z kamer tak, aby nie były one widoczne dla innych wchodzących do tego pomieszczenia osób. Zabrania się przebywania uczniów w pomieszczeniu, w którym znajduje się rejestrator z monitorem. 3) Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym przez 14 dni. 5. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach: 1) zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły oraz osób przebywających na terenie szkoły, 1 / 5

2 2) niszczenia mienia szkoły, 3) niszczenia urządzeń na terenie boiska oraz parkingu, 4) przywłaszczania, 5) konfliktowych, np. bójek, 6) kryzysowych, 7) podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek, 8) jako przykłady dobrej praktyki i promowania właściwych zachowań. 6. W przypadku zaistnienia niepokojących sytuacji na terenie szkoły, osoby uprawnione przeglądają zapisy monitoringu i zgłaszają dyrektorowi zajście. Dokonują stosownego wpisu w dzienniku systemu. 7. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom/prawnym opiekunom uczniów za zgodą dyrektora szkoły i w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły lub wychowawcę/nauczyciela. Zapis ten udostępniany jest rodzicom/prawnym opiekunom wyłącznie w sytuacjach bezpośrednio zagrażających bezpieczeństwu ucznia. 8. Nie odtwarza się nagrań w obecności uczniów. 9. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora. 10. Osoby uprawnione do przeglądania monitoringu są powoływane na piśmie przez dyrektora szkoły. W przypadku zarejestrowania wypadku inspektor BHP lub społeczny inspektor pracy - Załącznik nr 1 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie monitoringu wizyjnego. 11. Nagrania mogą być udostępniane policji na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy. 12. Zasady przekazywania pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom: 1) Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału. Załącznik nr 2 - Pokwitowanie odbioru materiału monitoringu wizyjnego Gimnazjum Nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi 2) W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. - godzina, dzień, miesiąc, rok. 3) Pokwitowanie odbioru materiału monitoringu wizyjnego przechowywane jest w gabinecie dyrektora szkoły. 13. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora. 14. Nagrania dotyczące incydentów mogą być przechowywane dłużej - do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań. 15. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników szkoły (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu. 16. Podczas użytkowania urządzenia rejestrującego prowadzi się dziennik systemu przechowywany 2 / 5

3 w pomieszczeniu woźnej szkoły. W dzienniku systemu dokumentuje się: 1) Datę i godzinę wszystkich ważnych wydarzeń zaobserwowanych na monitorze wraz z krótką informacją o podjętych działaniach. 2) Awarię urządzeń. 3) Wydawanie materiału archiwalnego. 4) Udostępnianie możliwości oglądu osobom innym niż upoważnione. 5) Inne istotne uwagi, w tym polecenia przełożonych. 18. Przepisy końcowe: 1) W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły. 2) Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji. 3) Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 27 lutego 2017 r. Załącznik nr 1 - Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w zakresie monitoringu wizyjnego. Załącznik nr 2 - Pokwitowanie odbioru materiału monitoringu wizyjnego Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi 3 / 5

4 Załącznik nr 1 do Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego POKWITOWANIE ODBIORU MATERIAŁU MONITORINGU WIZYJNEGO Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi Nagranie udostępnione jest na zewnątrz wyłącznie policji, sądowi na pisemna prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy. Zapis obejmuje nagranie zdarzenia: (Krótki opis zdarzenia) Nagranie obejmuje kamery nr... Opis miejsca zdarzenia: (Opis miejsca) Data i godzina zdarzenia:... Nośnik zapisu/liczba: data i podpis odbierającego podpis dyrektora placówki 4 / 5

5 Załącznik nr 2 do Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego... (Data nadania upoważnienia) UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 1. Upoważniam Panią/Pana. do przetwarzania danych osobowych, w celach związanych z wykonywaniem obowiązków na stanowisku:.. w zakresie:... (zakres upoważnienia: wskazanie kategorii danych, które może przetwarzać określona w upoważnieniu osoba, lub rodzaj czynności/operacji, jakich może dokonywać na danych osobowych) 2. Identyfikator osoby upoważnionej*:.. Wystawił:... (podpis administratora/osoby reprezentującej administratora) Zobowiązuję się: zachować w tajemnicy dane osobowe, z którymi zetknęłam się/zetknąłem się w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego ustaniu; chronić dane osobowe przed dostępem do nich osób do tego nieupoważnionych, zabezpieczać je przed zniszczeniem i nielegalnym ujawnieniem.... (data i podpis osoby upoważnionej) * jeżeli dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym 5 / 5