Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Lwówek Śląski dnia 20 stycznia 2017 r. Zaproszenie do złożenia oferty Gmina i Miasto Lwówek Śląski zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zadanie w zakresie: Świadczenia kompleksowej usługi pogrzebowej cmentarzach na terenie Gminy Lwówek Śląski. na cmentarzu w Lwówku Śląskim lub innych 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego 1.1 Gmina i Miasto Lwówek Śląski Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim, Al. Wojska Polskiego 27, Lwówek Śląski 1.2. Telefon: (75) fax: (75) MGOPS@lwowekslaski.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pogrzebowej na cmentarzu w Lwówku Śląskim lub innych cmentarzach na terenie Gminy Lwówek Śląski w odniesieniu do osób zmarłych w stosunku do których zlecenia pochówku dokona Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lwówku Śląskim ( dalej Zamawiający ) na podstawie Uchwały Nr XLIIV/451/14 Rady Miejskiej w Lwówku Śląskim z dnia roku w sprawie sposobu sprawienia pogrzebu. Pochówek odbywać się będzie na wskazanym przez Zamawiającego cmentarzu położonym na terenie Gminy Lwówek Śląski. Wykonawca w ramach świadczenia usługi pogrzebowej zobowiązany jest do : a) załatwienia wszelkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem; b) zakupu trumny lub urny; c) przygotowania ciała zmarłego do pochówku lub kremacji; d) zakupu odzieży przeznaczonej do ubrania ciała zmarłego; e) pokrycia kosztów chłodni o ile będą konieczne; f) transportu zwłok; g) pochowania zwłok ( wykopanie i zakopanie grobu, zapewnienie asysty ) ; h) zakupu i ustawienia krzyża lub tabliczki nagrobnej; i) udekorowania grobu wiązanką składającą się z minimum 5 kwiatów sztucznych wpiętych do stroiszu oraz 3 zniczy ( średnica od 5 do 10 cm wysokość od 7do 20 cm) ) ; j) zapewnienia ( w tym opłacenia ) posługi religijnej zgodnej z wyznaniem zmarłego; k) pokrycia opłaty za miejsce na cmentarzu na 20 lat i za wynajęcie kaplicy l) wykonania dokumentacji fotograficznej miejsca pochówku ( minimum 6 zdjęć ) Szczegółowy zakres i warunki świadczenia usługi zawarte są w załączonym wzorze umowy. Zamawiający informuje, że w skali 1 roku zleca średnio 3 pochówki. 3. Termin wykonania zamówienia: Od podpisania umowy do dnia roku 1

2 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca winien wykazać, że: posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną umowę na świadczenie usług pogrzebowych w ramach której dokonano pogrzebu minimum 3 zwłok Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Braku podstaw do wykluczenia z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu i powinny potwierdzać spełnianie tych warunków. Warunki określone w Zapytaniu ofertowym i sposób dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uzna się za odrzuconą. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym do oferty należy dołączyć: Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia wzór: Dokument 1. 2

3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu ( ilości pochówków ), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wzór: Dokument Dowody potwierdzające, że usługi określone w pkt zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. c) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt a) i b) Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących załączonych do oferty oświadczeń lub dokumentów. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 6.1. Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie. Istotne informacje dotyczące postępowania, adresowane do wszystkich Wykonawców, Zamawiający zamieszczał będzie na stronie (Zamówienia publiczne) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron - na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zasada ta nie dotyczy oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw składanych przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 5.3. niniejszego Zapytania ofertowego. W tym przypadku zastosowanie mają zasady określone w pkt W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7. Termin związania ofertą 7.1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 15 dni. Bieg terminu zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (Joint Venture, Konsorcjum, spółka cywilna, 3

4 itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany Kompletna oferta musi zawierać: Wypełniony Formularz oferty Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego Stosowne dokumenty wymienione w pkt Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(-y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie i treści zgodnej z niniejszym Zapytaniem ofertowym Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (-e) ofertę, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały kolejno ponumerowane strony Zaleca się złożenie oferty w następujący sposób: W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza zewnętrza oznakowana wg treści: Gmina i Miasto Lwówek Śląski Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Aleja Wojska Polskiego 25A Lwówek Śląski Zadanie: Świadczenie kompleksowej usługi pogrzebowej na cmentarzu w Lwówku Śląskim lub innych cmentarzach na terenie Gminy Lwówek Śląski Nie otwierać przed 27 stycznia 2017r. r. godz. 10: Druga - wewnętrzna, wg treści: Nazwa Wykonawcy ulica, nr budynku Kod pocztowy, miejscowość Zadanie: Świadczenie kompleksowej usługi pogrzebowej na cmentarzu w Lwówku Śląskim lub innych cmentarzach na terenie Gminy Lwówek Śląski W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty/opakowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub listownie (przesyłką) na adres Zamawiającego pokój nr 6 Termin składania ofert upływa 26 stycznia 2017r. o godz Każdy Wykonawca składający ofertę otrzyma od Zamawiającego potwierdzenie z numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt terminie, będą zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faxem nie będą rozpatrywane. 4

5 9.2. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu na składanie ofert, zmienić/zmodyfikować ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego Wykonawca może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu powinny być przygotowane i oznaczone zgodnie z pkt.8.11 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane: ZMIANA lub WYCOFANIE, z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym mowa w pkt Miejsce oraz termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2017roku, o godzinie 10 30, w siedzibie Zamawiającego sala/ pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie każdej części zamówienia, a następnie otwarcie ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, informacji dotyczących ceny, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji Oferty oznaczone WYCOFANIE otwierane będą w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane Oferty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny Podana w ofercie cena zamówienia jest ceną ryczałtową przy czym Zamawiający będzie pokrywał faktyczne koszty przechowywania zwłok w chłodni na podstawie przedstawionych rachunków./ faktur Podane wartości brutto oraz wartość netto i wartości jednostkowe muszą być wyrażone w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Ceną oferty zamówienia jest cena brutto wymieniona w Części III niniejszej specyfikacji Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu Zamawiający dokona oceny oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % Oferty będą oceniane w odniesieniu do najtańszej spośród nich. Oferta najtańsza otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym Wykonawcom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów Ocena ofert będzie się odbywała wg następującej zasady: W kryterium cena (Kc), Zamawiający dokona oceny punktowej każdej z ofert zgodnie z formułą: cena najnizsza Kc cena oferty badanej * 10 pkt * 100% Ocena punktowa oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 5

6 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach. W przypadku, gdy złożone zostaną oferty dodatkowe o takiej samej cenie, Zamawiający w celu wyboru oferty może prowadzić negocjacje dotyczące ceny. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 14. Informacje pozostałe Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego, 2) jej treść nie odpowiada warunkom zamówienia, w szczególności ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie wskazanym w zawiadomieniu o poprawieniu innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, nie zgodził się na jej poprawienie; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) jeżeli zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza informacje o unieważnieniu na swojej stronie internetowej lub w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie albo zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 6

7 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 7

8 ... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Dokument 1 OŚWIADCZENIE W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.pn.: I. Oświadczam(-y), że spełniam(-y) warunki określone w w/w Zapytaniu ofertowym, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. II. Oświadczam(-y), że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu zaistnienia okoliczności, o których mowa w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych..., dnia (Imię i nazwisko, pieczątka) 8

9 ... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Dokument 2 Zapytanie ofertowe..pn.:. WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Oświadczam(-y), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonałem(-uję)/ wykonaliśmy(-ujemy) następujące referencyjne dostawy : Lp. Przedmiot Zamówienia - ilość pochówków Termin realizacji Odbiorca, adres UWAGA Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług wykazanych w powyższej tabeli, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt c). Brak dowodów lub dowody nie potwierdzające należytego wykonania dostaw skutkuje nieuznaniem ich za należycie wykonane..., dnia (Imię i nazwisko, pieczątka) 9

10 Formularz oferty 1. Nazwa postępowania: 2. Zamawiający: 3. Oferta złożona przez: 3.1. (nazwa Wykonawcy lub pełnomocnika podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia) (siedziba) (nr telefonu/faksu/ ) (NIP) (REGON) Krajowy Rejestr Sądowy numer wpisu (wpisać - jeżeli dotyczy) Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (wpisać TAK jeżeli dotyczy) (partner podmiotów występujących wspólnie) (siedziba) (nr telefonu/faksu/ ) (NIP) (REGON) Krajowy Rejestr Sądowy numer wpisu (wpisać - jeżeli dotyczy) Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej 10

11 3.3 itd. (wpisać TAK jeżeli dotyczy) 4. Oferuję(-my) wykonanie zamówienia. 5. Cena ryczałtowa za wykonanie jednego pochówku wynosi :... zł brutto (słownie zł :.. ), z czego: cena netto -. zł, VAT (. %) - zł ( ew. koszt przechowywania zwłok w chłodni pokrywa Zamawiający na podstawie przedstawionego rachunku / faktury ). 6. Oświadczam(-y), że przyjmuję(-my) termin realizacji zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym. 7. Oświadczam(-y), że przyjmuję(-my) 30-dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Oferta zawiera następujące załączniki: (wymienić) itd. Podpisy (pieczątki) osób, upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Miejscowość, data Pieczątka firmowa Wykonawcy 11

12 Umowa Nr 2017 o świadczenie usług pogrzebowych - wzór Zawarta w dniu.. stycznia 2017 r. w Lwówku Śląskim pomiędzy: Gminą i Miastem Lwówek Śląski Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Lwówku Śl. z siedzibą przy Alei Wojska Polskiego 25A, Lwówek Śląski, NIP , reprezentowaną przez: Danutę Grzesiak - kierownika zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług pogrzebowych polegających na pochówku osób zmarłych wskazanych przez Zamawiającego, z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami oraz ustawą z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 23 poz.295 z późn. zm. ). 2. Usługa o której mowa w ust. 1 obejmuje : a) załatwienie wszelkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem; b) zakup trumny lub urny; c) przygotowania ciała zmarłego do pochówku lub kremacji; d) zakup odzieży przeznaczonej do ubrania ciała zmarłego; e) pokrycie kosztów chłodni o ile będą konieczne ( należność z tego tytułu pokrywa Zamawiający ); f) transport zwłok; g) pochowanie zwłok ( wykopanie i zakopanie grobu, zapewnienie asysty ) ; h) zakup i ustawienie krzyża lub tabliczki nagrobnej; i) udekorowanie grobu wiązanką składającą się z minimum 5 kwiatów sztucznych wpiętych do stroiszu oraz 3 zniczy ( średnica od 5 do 10 cm wysokość od 7 do 20 cm) ; j) zapewnienie ( w tym opłacenie ) posługi religijnej zgodnej z wyznaniem zmarłego; k) pokrycia opłaty za miejsce na cmentarzu na 20 lat i za wynajęcie kaplicy l) wykonania dokumentacji fotograficznej miejsca pochówku ( minimum 6 zdjęć ) 3. Usługi pogrzebowe będą realizowane na terenie Gminy Lwówek Śl. w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Wykonanie usługi nastąpi każdorazowo na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego. W zleceniu wskazane będzie miejsce pochówku oraz sposób pochówku ( grzebanie/ kremacja ). 5. Zamawiający ma prawo do przekazania zlecenia za pośrednictwem faxu / a / telefonu za późniejszym potwierdzeniem na piśmie. 12

13 2 1. Strony ustalają, że Zamawiający będzie wystawiał zlecenia dokonania pochówku zwłok wskazując w nich miejsce gdzie zwłoki się znajdują, cmentarz na którym winny być pochowane oraz sposób pochówku. 2. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie Zamawiającego każdorazowo o terminie pogrzebu, ze wskazaniem daty oraz godziny, co najmniej 2 dni przed terminem pogrzebu. Dopuszczalne jest przesłanie powiadomienia e na adres MGOPS@lwowekslaski.pl 3. Wykonanie usługi potwierdzone zostanie każdorazowo protokołem w którym określone zostaną wszystkie wykonane czynności adekwatnie do postanowień 1 ust W przypadku, gdy na żądanie rodziny lub innych osób uprawnionych zwiększy się koszt usługi pogrzebowej powyżej wartości ryczałtowej Zamawiający nie ponosi kosztów dodatkowych usług. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pochówku w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia. W przypadku braku możliwości realizacji pochówku w terminie 3 dni roboczych z przyczyn obiektywnych (np. braku karty zgonu, braku danych zmarłego(nn)wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego oraz uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu realizacji pochówku. W przypadku braku zgody Zamawiającego na przedłużenie terminu wykonania pochówku, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. Zmiana ilości pochówków, a w szczególności nie zrealizowanie ilości prognozowanych pochówków, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, a także nie stanowi podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonej przez Wykonawcę usługi, przez upoważnionych przez Zamawiającego pracowników. Zamawiający nie będzie informował Wykonawcy o planowanych kontrolach. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte nin. umową do dnia roku Za wykonanie każdego zleconego pochówku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie.. zgodnie z treścią złożonej oferty stanowiącej zał. Nr 1 do nin. umowy. 2. W przypadku, gdy zajdzie konieczność przechowywania zwłok w chłodni, Wykonawca wartość tej usługi refakturuje na Zamawiającego i dołączy kopię rachunku / faktury wystawionej przez podmiot posiadający chłodnię. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest wykonanie zleconego pochówku oraz podpisanie protokołu odbioru usługi. 13

14 4. Wykonawca do faktury zobowiązany jest dołączyć dokumentację fotograficzną na płycie CD oraz kopię rachunku/ faktury za przechowywanie zwłok w chłodni ( o ile wystąpią ). 5. Faktura płatna będzie w ciągu 30 dni przelewem, na rachunek w niej wskazany. Zasada ta dot. również należności refakturowanych z tyt. przechowywania zwłok w chłodni. 7 Strony ustalają, iż naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej umowy nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna) w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu zlecenia w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, licząc za każdą godzinę zwłoki liczoną od upływu 3 dób od otrzymania zlecenia 2. Zamawiający może potrącić kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 3. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Strony ustalają, że stały kontakt między Zamawiającym a Wykonawcą będzie utrzymywany przy użyciu ogólnodostępnych środków przekazu, tj. telefonu, faxu, poczty elektronicznej: Zamawiający: MGOPS@lwowekslaski.pl. Tel.: ( 75) fax: (75) Wykonawca: Tel.: fax: 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. \3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, prawa zamówień publicznych oraz ustawy o radcach prawnych. 9 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14