Ogólne standardowe warunki sprzedaży i dostaw EDICA Sp. z o.o. z dnia 1 stycznia 2015 roku

Transkrypt

1 Ogólne standardowe warunki sprzedaży i dostaw EDICA Sp. z o.o. z dnia 1 stycznia 2015 roku 1. Dla zawarcia umowy Zamawiający składa EDICA Sp. z o.o. ofertę-zamówienie na zasadach określonych poniżej. 2. Minimalna wielkość zamówienia uzależniona jest od elementów konfekcjonowania kalendarzy i wynosi od 50 do 1000 sztuk w jednym materiale, kolorze i asortymencie (szczegółowych informacji udziela handlowiec). Zamówienie z każdego asortymentu może być zrealizowane w ilości +/- 2% (pow. 500 egz. +/- 1%). 3. Oferta-zamówienie składana w formie pisemnej powinna zawierać w szczególności następujące elementy i informacje: a) przedmiot zamówienia i cenę; b) firmę (nazwę) Zamawiającego, w przypadku osób fizycznych należy podać pełne imię i nazwisko oraz nazwę, pod jaką prowadzona jest działalność gospodarcza; W przypadku podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego należy podać numer, pod którym dany podmiot jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym; c) adres siedziby Zamawiającego, w przypadku osób fizycznych należy podać adres, pod jakim prowadzona jest działalność gospodarcza oraz adres zamieszkania; d) NIP, numer telefonu i faksu; adres poczty elektronicznej Zamawiającego; w przypadku osób fizycznych także numer PESEL; e) imię, nazwisko, numer telefonu i faksu; adres poczty elektronicznej osoby wskazanej do kontaktów. W razie wątpliwości przyjmuje się, że osoba wskazana do kontaktów jest umocowana przez Zamawiającego do składania oświadczeń woli, oświadczeń wiedzy dotyczących umowy, w tym zawarcia, zmiany, uszczegółowienia, odstąpienia, rozwiązania umowy oraz do odebrania przedmiotu zamówienia; f) datę sporządzenia zamówienia; g) pieczątkę oraz podpis Zamawiającego lub osoby działającej w jego imieniu. 4. Jeżeli ofertę-zamówienie składają przedsiębiorcy działający w oparciu o umowę spółki cywilnej, informacje o jakich mowa w ustępie 3 litera b, c, NIP oraz PESEL dotyczyć powinny każdego wspólnika spółki cywilnej. Na żądanie EDICA Sp. z o.o. Zamawiający, których łączy umowa spółki cywilnej, doręczą EDICA Sp. z o.o. kopię umowy spółki cywilnej. 5. W przypadku, gdy Zamawiający składa ofertę-zamówienie lub inne oświadczenia przez przedstawiciela lub pełnomocnika, do zamówienia dołączony powinien zostać dokument stwierdzający umocowanie pełnomocnika lub przedstawiciela do złożenia zamówienia, lub oświadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego, chyba że został uprzednio złożony, lub osoba działająca za Zamawiającego została wskazana w zamówieniu, zgodnie z postanowieniami ustępu 3. litera e. 6. Z zastrzeżeniem postanowień ustępu 7 umowa na realizację kalendarzy zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Zamawiającego potwierdzenia przyjęcia przez EDICA Sp. z o.o. oferty-zamówienia. EDICA Sp. z o.o. może nie przyjąć oferty lub przyjąć ją na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego; brak niezwłocznej odpowiedzi EDICA Sp. z o.o. na ofertę-zamówienie nie może zostać uznany za przyjęcie ofertyzamówienia. 7. Jeżeli po złożeniu przez Zamawiającego oferty-zamówienia EDICA Sp. z o.o. sporządzi i doręczy Zamawiającemu dokument Potwierdzenie przyjęcia zamówienia i jednocześnie złoży Zamawiającemu oświadczenie, że do zawarcia umowy konieczne jest zaakceptowanie tego dokumentu, to umowa na realizację kalendarzy zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez EDICA Sp. z o.o. złożonego w formie

2 pisemnej oświadczenia Zamawiającego o zaakceptowaniu dokumentu Potwierdzenie przyjęcia zamówienia; Oferty składane przez EDICA Sp. z o.o. nie mogą zostać przyjęte na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego i w tym zakresie stosowanie tego przepisu zostaje wyłączone. 8. Zmiana zawartej umowy, uzupełnienie zawartej umowy, rozwiązanie zawartej umowy wymagają oświadczeń stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności. Odstąpienie od zawartej umowy, a także złożenie przez stronę oświadczenia, że nie spełni świadczenia wymagają złożenia oświadczenia w formie pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności. 9. Zamawiający złoży EDICA Sp. z o.o. informacje i materiały, konieczne do wykonania przedmiotu umowy (np. projekty, logotypy, matryce, gotowe druki, jakie, zgodnie z umową, dostarczyć powinien Zamawiający). Jeżeli elementem przedmiotu umowy ma być kolorowa strona reklamowa lub inny element konfekcji (drukowany lub haftowany), Zamawiający dostarczy wzory kolorów lub numery kolorów Pantone stosowane przez Zamawiającego; W przypadku przesłania gotowego projektu elementu przedmiotu umowy, Zamawiający złoży ten gotowy element w tzw. plikach zamkniętych (najlepiej pełnowartościowy PDF). 10. W oparciu o informacje i materiały, o jakich mowa w ustępie 9 powyżej, EDICA Sp. z o.o. wykona i doręczy Zamawiającemu, za pomocą poczty elektronicznej lub faksem, graficzne projekty tłoczeń, projekty stron reklamowych, projekty opraw indywidualnych i nadruków przedmiotu umowy. 11. Na wyraźne życzenie Zamawiającego, złożone w formie pisemnej, lub gdy działający za EDICA Sp. z o.o. handlowiec uzna to za konieczne, EDICA Sp. z o.o., wykona i doręczy Zamawiającemu próbne tłoczenia logo na okładkach kalendarzy, wydruk próbny (proof cyfrowy) w przypadku barwnego druku offsetowego, wydruk próbny w przypadku druku cyfrowego lub barwny wydruk projektu nadruku na tasiemce. 12. Wskazane w ustępie 10 powyżej projekty oraz, w przypadkach wskazanych w ustępie 11 powyżej, wydruki próbne (próbne tłoczenia, barwne wydruki) EDICA Sp. z o.o. przedłoży do akceptacji Zamawiającemu lub osobie, o jakiej mowa w ustępie 3 litera e powyżej (podstawą przystąpienia do wykonywania przedmiotu dostawy nie będzie wydruk próbny proof cyfrowy, dostarczony przez Zamawiającego). EDICA Sp. z o.o. przystąpi do wykonywania przedmiotu zamówienia po otrzymaniu od Zamawiającego lub osoby, o jakiej mowa w ustępie 3 litera e powyżej, akceptacji, w formie pisemnej, graficznych projektów oraz, w przypadkach wskazanych w ustępie 11 powyżej, wydruków próbnych (próbnych tłoczeń, barwnych wydruków). Zamawiający lub wskazana powyżej osoba mogą zgłaszać uzasadnione poprawki do projektów graficznych i wydruków próbnych (próbnych tłoczeń, barwnych wydruków). W przypadku, gdy dla wykonania kalendarzy zgodnie z postanowieniami ustępu 11, drukowane będą materiały w pełnym kolorze, wydruk próbny (barwny wydruk) zostanie wysłany Zamawiającemu po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektów graficznych materiałów, jakie mają zostać wydrukowane w pełnym kolorze, sporządzonych w formie elektronicznej. Jeśli na dostarczonym wydruku próbnym (próbnym tłoczeniu, barwnym wydruku) Zamawiający dostrzeże błędy, które powinny zostać wykryte i zgłoszone podczas badania projektów graficznych w formie elektronicznej, EDICA Sp. z o.o. wykona nowy wydruk próbny (próbne tłoczenia, barwny wydruk), a kosztami jego wykonania oraz wysyłki obciąży Zamawiającego. 13. Termin realizacji przedmiotu umowy ustalony zostanie indywidualnie i może wynosić, w zależności od elementów konfekcjonowania kalendarzy, od 16 do 40 dni roboczych i liczony będzie od dnia złożenia przez Zamawiającego w EDICA Sp. z o.o. wszystkich materiałów, koniecznych do wykonania całego przedmiotu danej umowy, jakie powinien dostarczyć Zamawiający, w szczególności gotowych elementów kalendarzy, jakie powinien dostarczyć Zamawiający, zaakceptowanych projektów graficznych i, w przypadkach o jakich mowa w ustępie 11, zaakceptowanych wydruków próbnych (próbnych tłoczeń, barwnych wydruków). Termin ten liczony będzie od momentu złożenia przez Zamawiającego do EDICA Sp. z o.o. odpowiednich materiałów, w szczególności, od momentu złożenia w formie przewidzianej niniejszymi OGÓLNYMI WARUNKAMI SPRZEDAŻY I DOSTAW, oświadczenia o zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatniego materiału koniecznego do wykonania danego zamówienia. W przypadkach, o jakich mowa w ustępie 11 akceptacja dokonana być powinna poprzez pisemne oświadczenie Zamawiającego (zastrzeżone pod rygorem nieważności), złożone na dostarczonych przez EDICA Sp. z o.o. próbnych wydrukach (próbnych tłoczeniach, barwnych wydrukach) tych elementów kalendarzy. 14. Zamówienie uważa się za wykonane z chwilą postawienia przedmiotu zamówienia przez EDICA Sp. z o.o. w miejscu wykonania umowy, określonym zgodnie z postanowieniami ustępu 19 i, jeżeli miejscem wykonania umowy jest siedziba EDICA Sp. z o.o., poinformowania o tym Zamawiającego.

3 15. Zamawiający zapłaci EDICA Sp. z o.o. cenę określoną w oparciu o aktualne ceny obowiązujące w EDICA Sp. z o.o., chyba że ustalono inną cenę. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty ceny brutto; Dla ustalenia ceny brutto, jaką zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający, należy do cen wskazanych w obowiązującym cenniku EDICA Sp. z o.o., w sporządzanych przez EDICA Sp. z o.o. wycenach, kalkulacjach, ofertach lub innych dokumentach podających cenę, doliczyć podatek od towarów i usług VAT, według stawki obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 16. Zamawiający zapłaci EDICA Sp. z o.o. cenę w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury podatku od towarów i usług VAT, chyba że ustalony został inny termin. 17. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z EDICA Sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, a w szczególności do terminowego i poprawnego przesyłania materiałów do wykonania umowy, dokonywania akceptów, informowania o zmianach informacji umieszczanych w kalendarzach w terminie umożliwiającym zastąpienie informacji nieaktualnych lub błędnych. 18. EDICA Sp. z o.o. będzie uprawniona do otrzymania ceny, jeżeli nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego. W przypadku braku po stronie Zamawiającego współdziałania, o jakim mowa powyżej, EDICA Sp. z o.o. uprawniona będzie do wyznaczenia Zamawiającemu odpowiedniego terminu do podjęcia takiego współdziałania. W przypadku bezskutecznego upływu takiego terminu EDICA Sp. z o.o. uprawniona będzie do odstąpienia od umowy. 19. Miejscem wykonania umowy wydania kalendarzy jest siedziba EDICA Sp. z o.o.; strony mogą zmienić miejsce wykonania umowy przez EDICA Sp. z o.o. w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli strony ustalą, że koszty przewozu (transportu) przedmiotu umowy do miejsca innego niż siedziba EDICA Sp. z o.o. ponosi EDICA Sp. z o.o. to w razie wątpliwości przyjmuje się, że strony nie dokonały zmiany miejsca wykonania umowy przez EDICA Sp. z o.o. i miejscem tym pozostaje siedziba EDICA Sp. z o.o. W takim przypadku zastosowanie znajdą postanowienia art Kodeksu cywilnego. 20. EDICA Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wykorzystania wykonanych kalendarzy (zawierających logotyp, firmę, znak towarowy, projekty autorskie) w celu promocji swoich usług i asortymentu, chyba że strony, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, postanowią inaczej. 21. Złożona oferta-zamówienie stanowi jednocześnie oświadczenie Zamawiającego, że jest uprawniony do korzystania z materiałów, logotypów jako przedmiotów praw własności intelektualnej, w szczególności praw własności przemysłowej oraz praw autorskich na polach eksploatacji koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający upoważnia EDICA Sp. z o.o. do korzystania z tych materiałów, logotypów w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności do wprowadzenia do pamięci komputera, zwielokrotnienia, umieszczenia na przedmiocie umowy, a także dla celu wskazanego w ustępie 20 powyżej do wprowadzenia kalendarzy do obrotu. Zamawiający zwolni EDICA Sp. z o.o. z wszelkich roszczeń, naprawi każdą szkodę, jaką EDICA Sp. z o.o. poniesie w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie uprawniony do korzystania ze wskazanych powyżej przedmiotów praw autorskich. 22. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zbadać przedmiot zamówienia w sposób należyty i właściwy dla przedmiotu zamówienia oraz dokonać wszelkich czynności koniecznych dla ustalenia ewentualnej odpowiedzialności przewoźnika za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę przedmiotu zamówienia. 23. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonych kalendarzach, Zamawiający prześle w formie pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności, reklamację oraz partię wadliwych kalendarzy. EDICA Sp. z o.o. zobowiązana będzie odpowiedzieć na reklamację w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania pisma i reklamowanej partii wyrobów. Brak jakiejkolwiek odpowiedzi na reklamację we wskazanym terminie oznaczać będzie uznanie reklamacji, co do jej przedmiotu, zakresu oraz wybór, w rozumieniu ustępu 24, zaproponowanego przez Zamawiającego, sposobu załatwienia reklamacji. 24. EDICA Sp. z o.o. zobowiązuje się, według swego wyboru, usunąć zgłoszone wady lub wymienić egzemplarze wadliwe na nowe, wolne od wad albo zaproponować Zamawiającemu obniżenie ceny, w stosunku odpowiednim do wad przedmiotu umowy. EDICA Sp. z o.o. zobowiązuje się pokryć koszt przesyłania przez Zamawiającego wadliwych egzemplarzy kalendarzy, a w przypadku gdy załatwienie reklamacji polegać będzie na wykonaniu nowych lub usunięciu wad egzemplarzy przedmiotu zamówienia EDICA Sp. z o.o. zobowiązuje się dostarczyć nowe lub poprawione egzemplarze przedmiotu zamówienia do

4 siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie 21 dni roboczych od daty uznania reklamacji. Jeżeli EDICA Sp. z o.o. zaproponuje Zamawiającemu obniżenie ceny, to z chwilą złożenia takiego oświadczenia Zamawiającemu, cena ulegnie zmniejszeniu o kwotę wskazaną przez EDICA Sp. z o.o., chyba że z oświadczenia EDICA Sp. z o.o. będzie wynikać co innego. Jeżeli kontrahent dokonał już zapłaty ceny to Zamawiającemu będzie przysługiwać w takim przypadku roszczenie o zwrot odpowiedniej części ceny. 25. Wady stwierdzone przy odbiorze wyrobów i zgłoszone do reklamacji nie mogą dotyczyć uchybień, które mogły być wykryte przez Zamawiającego podczas badania wzorów i projektów, a mimo to nie zostały zgłoszone. W takich przypadkach EDICA Sp. z o.o. nie będzie ponosić odpowiedzialności. 26. EDICA Sp. z o.o. zastrzega, iż nie będzie badać otrzymanych od Zamawiającego materiałów do wykonania kalendarzy, w szczególności materiałów, o jakich mowa w ustępie 9, oraz treści w nich zawartych ani pod względem formalnym, ani jakościowym, ani merytorycznym i wyłącza wobec tego swoją odpowiedzialność z powodu wad i błędów w kalendarzach, które wynikną z dostarczonych przez Zamawiającego materiałów. 27. Bez uszczerbku dla postanowień zdania 2. i zdania 3. poniżej, EDICA Sp. z o.o. odpowiada z tytułu rękojmi, jeżeli wada fizyczna zostanie stwierdzona przed upływem roku od dnia wydania kalendarzy Zamawiającemu. Zgłoszenie wad ilościowych nastąpić powinno, pod rygorem utraty uprawnień z rękojmi, przy odbiorze kalendarzy, poprzez sporządzenie pisemnego protokołu podpisanego przez Zamawiającego i przewoźnika. Inne wady zgłaszane mogą być, pod rygorem utraty uprawnień z rękojmi, w terminie jednego miesiąca od dnia wydania kalendarzy, z zachowaniem procedury reklamacyjnej określonej powyżej. 28. Postanowienia ustępów modyfikują regulacje dotyczące rękojmi, zawarte w Kodeksie cywilnym, a w zakresie nieuregulowanym w tych ustępach zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego; Postanowienia ustępów znajdą odpowiednie zastosowanie do rękojmi za wady prawne. 29. Katalog, ani jakiekolwiek inne oświadczenia, materiały EDICA Sp. z o.o. nie mogą być traktowane i nie będą stanowić publicznych zapewnień EDICA Sp. z o.o., co do właściwości przedmiotu umowy; Jeżeli Zamawiający będzie sprzedawał przedmiot umowy konsumentom to zobowiązany jest powiadomić konsumentów o tym, że materiały wskazane w zdaniu 1. nie stanowią publicznych zapewnień EDICA Sp. z o.o., co do właściwości przedmiotu umowy. Katalog, niniejszy dokument, ani jakiekolwiek inne materiały EDICA Sp. z o.o. nie zawierają oświadczeń gwarancyjnych EDICA Sp. z o.o., chyba że EDICA Sp. z o.o. w sposób wyraźny złoży takie oświadczenia. 30. Kalendarium, jego układ i treść, w szczególności dane informacyjne (np. wykaz imienin i świąt dni wolnych od pracy, mapy, odległości pomiędzy miastami, strefy czasowe i in.) stanowią utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, i dobór tych informacji nie może być przedmiotem reklamacji. 31. Jeżeli EDICA Sp. z o.o. dopuści się zwłoki w wykonaniu umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy na zasadach opisanych w niniejszym ustępie. Prawo do odstąpienia od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu tylko wówczas, jeżeli wyznaczy EDICA Sp. z o.o., pod rygorem nieważności w formie pisemnej, dodatkowy termin na wykonanie umowy, nie krótszy niż 5 dni roboczych (termin ten liczony będzie od chwili doręczenia EDICA Sp. z o.o. złożonego w odpowiedniej formie oświadczenia o wyznaczeniu dodatkowego terminu) i jeżeli EDICA Sp. z o.o. w wyznaczonym terminie nie wykona umowy. Jeżeli EDICA Sp. z o.o. dopuści się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od umowy ogranicza się tylko do tej części. Postanowienia niniejszego ustępu modyfikują i uszczegółowiają postanowienia art. 491 Kodeksu cywilnego. Wyłączone zostaje zastosowanie postanowień art. 479 oraz 492 zdanie 2. Kodeksu cywilnego. Opóźnienie EDICA Sp. z o.o. nie może zostać uznane za oświadczenie, że EDICA Sp. z o.o. nie spełni świadczenia. 32. Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy przez EDICA Sp. z o.o., w wysokości 0,2% ceny netto za wykonanie przedmiotu danej umowy; jeżeli EDICA Sp. z o.o. pozostawać będzie w zwłoce z wykonaniem części przedmiotu danej umowy to kara umowna liczona będzie od ceny netto tej części przedmiotu danej umowy, z jakiej wykonaniem EDICA Sp. z o.o. pozostawać będzie w zwłoce. 33. Odpowiedzialność odszkodowawcza EDICA Sp. z o.o. z tytułu niewykonania oraz nienależytego wykonania umowy, w tym także odpowiedzialność oparta o karę umowną, ograniczona zostaje do wysokości ceny za

5 wykonanie przedmiotu danej umowy. EDICA Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne utracone korzyści, które mogą być następstwem nienależytego wykonania przez EDICA Sp. z o.o. jakiejkolwiek umowy. 34. Jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą ceny lub jakichkolwiek kwot należnych EDICA Sp. z o.o. wynikających z jakichkolwiek umów, do których znajdą zastosowanie niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW, to wszystkie roszczenia EDICA Sp. z o.o. wynikające z umów łączących EDICA Sp. z o.o. z Zamawiającym, staną się natychmiast wymagalne, a EDICA Sp. z o.o. może, niezależnie od innych uprawnień, powstrzymać się, do dnia uregulowania płatności, z wydaniem Zamawiającemu przedmiotu jakiejkolwiek umowy łączącej EDICA Sp. z o.o. z Zamawiającym; powstrzymanie się przez EDICA Sp. z o.o. z wydaniem Zamawiającemu przedmiotu umowy nie będzie stanowiło podstawy do powstrzymywania się przez Zamawiającego ze spełnieniem jakiegokolwiek świadczenia wobec EDICA Sp. z o.o. 35. Jeżeli Zamawiający opóźni się z zapłatą ceny lub jakichkolwiek kwot należnych EDICA Sp. z o.o., wynikających z jakichkolwiek umów, do których znajdą zastosowanie niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW, to, bez uszczerbku dla postanowień ustępu 34., EDICA Sp. z o.o. przysługiwać będą od Zamawiającego odsetki za opóźnienie, w wysokości określonej we właściwych przepisach prawa, z tym zastrzeżeniem, że odsetki te będą nie niższe niż odsetki ustawowe za opóźnienie określone w przepisach, wydanych na podstawie postanowień art Kodeksu cywilnego. Postanowienia niniejszego ustępu nie wyłączają uprawnień EDICA Sp. z o.o. do żądania odsetek od świadczeń pieniężnych jeszcze niewymagalnych, przyznanych EDICA Sp. z o.o. przez przepisy prawa. 36. Niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW stanowią integralną część umowy zgodnie z art. 384 Kodeksu cywilnego. 37. Przelew wierzytelności służącej Zamawiającemu wobec EDICA Sp. z o.o. jest wyłączony, chyba że EDICA Sp. z o.o. wyrazi zgodę na taki przelew pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 38. Ewentualne spory wynikające z umów, do których zastosowanie znajdą niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby EDICA Sp. z o.o. Siedziba EDICA Sp. z o.o. stanowi miejsce wykonania zobowiązania w rozumieniu art. 5 pkt. 1) Rozporządzenia Rady (WE) nr 44/2001 z dnia 22 grudnia 2000 r. w sprawie jurysdykcji i uznawania orzeczeń sądowych oraz ich wykonywania w sprawach cywilnych i handlowych, art. 7 pkt. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1215/2012 z dnia 12 grudnia 2012 r. w sprawie jurysdykcji i uznawania orzeczeń sądowych oraz ich wykonywania w sprawach cywilnych i handlowych, a także art. 5 pkt. 1) Konwencji o jurysdykcji i uznawaniu oraz wykonywaniu orzeczeń sądowych w sprawach cywilnych i handlowych sporządzonej w Lugano dnia 30 października 2007 roku. Spory, jakie mogą wyniknąć ze stosunków prawnych, do jakich zastosowanie znajdą niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW, rozstrzygane będą przez sądy Rzeczypospolitej Polskiej; sądy te będą posiadały jurysdykcję wyłączną, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może zostać pozwany także przed sądy państwa, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 39. O odwołaniu umocowania, o jakim mowa w ustępie 3 litera e zdanie 2. lub w ustępie 5 powyżej lub jego zmianie Zamawiający niezwłocznie powiadomi EDICA Sp. z o.o. w formie pisemnej. 40. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie w formie pisemnej EDICA Sp. z o.o. o zmianie adresu siedziby. Zaniedbanie wskazanego powyżej obowiązku spowoduje, że wszelkie doręczenia dokonane na adres wskazany uprzednio pozostaną skuteczne. 41. Projekty kalendariów stanowią utwór chroniony postanowieniami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Korzystanie z tego utworu, w szczególności wykonanie kalendarzy książkowych w oparciu o projekt kalendarium, wymaga zgody EDICA Sp. z o.o. 42. W rozumieniu niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW dla zachowania formy pisemnej wystarczy zachowanie warunków określonych w art. 78 Kodeksu cywilnego. Dla zachowania formy pisemnej wystarcza także przekazanie zamówienia, oferty, dokumentu lub każdego innego oświadczenia (w tym oświadczenia woli) faksem lub przesłanie pocztą elektroniczną ( ) bez opatrywania tego zamówienia, oferty, dokumentu lub oświadczenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Postanowienia zdania poprzedniego nie dotyczą formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności w ustępie 13 zdanie 3., ustępie 23 zdanie 1., ustępie 31

6 zdanie 2. oraz ustępie 37 powyżej zachowanie formy pisemnej w tych przypadkach wymaga zachowania formy pisemnej w rozumieniu art. 78 Kodeksu cywilnego. Dla zachowania formy pisemnej oświadczenia Zamawiającego o zaakceptowaniu dokumentu Potwierdzenie przyjęcia zamówienia, o jakim mowa w ustępie 7, wystarczy zachowanie warunków opisanych w zdaniu 1 powyżej lub zdaniu 2 powyżej, dla zachowania formy pisemnej wystarczy także złożenie podpisu pod tym dokumentem, a następnie przesłanie tego dokumentu faksem lub przesłanie zeskanowanego dokumentu pocztą elektroniczną ( ) bez opatrywania tego oświadczenia (dokumentu) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 43. Informacje zawarte w kalendarzach będących przedmiotem zamówienia, w szczególności dane informacyjne (np. mapy), są aktualne na dzień 1 stycznia 2015 roku. 44. Za dni robocze uznaje się wszystkie dni za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. 45. Postanowienia niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW stosuje się odpowiednio do umowy także w przypadku jej zawarcia w drodze negocjacji, jeżeli strony w trakcie negocjacji nie postanowiły inaczej. 46. Katalog nie stanowi oferty, a jedynie zaproszenie do składania ofert lub do prowadzenia negocjacji zmierzających do zawarcia umowy. 47. Zamawiający, będący osobą fizyczną, wyraża zgodę na przetwarzanie przez EDICA Sp. z o.o. danych osobowych podanych przez Zamawiającego. W szczególności Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie przez EDICA Sp. z o.o. następujących danych osobowych: a) imion i nazwisk, b) adresu zamieszkania, c) adresu prowadzenia działalności gospodarczej, d) adresów elektronicznych, w szczególności adresów poczty elektronicznej, e) numerów telefonów, faksów, f) numerów NIP, REGON oraz PESEL. 48. Zamawiający nie pozostaje zobowiązany do podania danych osobowych i do wyrażenia zgody na ich przetwarzanie, z tym jednak zastrzeżeniem, że brak zgody na podanie tych danych i ich przetwarzanie uniemożliwia zawieranie umów zamówień szczegółowych. 49. Dane osobowe Zamawiającego są przetwarzane przez EDICA Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Fortecznej 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem EDICA Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w celu: a) zawierania i wykonywania z Zamawiającym umów, b) ujawniania zawartych umów w odpowiednich księgach i dokumentach, c) składania Zamawiającemu informacji handlowych, ofert, zaproszeń do składania ofert, zaproszeń do zapoznania się z cennikiem EDICA Sp. z o.o. i innymi akcjami marketingowymi EDICA Sp. z o.o. 51. Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) dostępu do danych osobowych Zamawiającego w siedzibie EDICA Sp. z o.o., b) poprawiania danych osobowych Zamawiającego, w siedzibie EDICA Sp. z o.o. osobiście lub poprzez złożenie pisemnych oświadczeń, c) usunięcia danych osobowych Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że EDICA Sp. z o.o. uprawniona będzie do dalszego przetwarzania danych osobowych Zamawiającego, jeżeli będzie to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez EDICA Sp. z o.o., a w szczególności dla wykonania lub dochodzenia przymusowego wykonania zawartych umów oraz ich ujawnienia w odpowiednich księgach i dokumentach.

7 52. Postanowienia niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW zostały przygotowane dla Zamawiających, niebędących konsumentami; Jeżeli jednak stroną umowy, do jakiej zastosowanie znajdą niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW będzie konsument, to w zakresie uregulowanym bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, przepisy te znajdą zastosowanie zamiast odpowiednich postanowień niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW, a w szczególności zamiast postanowień dotyczących rękojmi, jurysdykcji, zasad wydania przedmiotu umowy, niezgodnych z tymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami. Zapisy niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi konsumentów nie mają zastosowania do umów zawieranych z konsumentami. Jeżeli stroną umowy, do jakiej zastosowanie znajdą niniejsze OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY I DOSTAW będzie konsument, to konsumenta nie będą wiązać nieuzgodnione indywidualnie zapisy niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW, jeżeli kształtują jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy, w szczególności konsument nie będzie związany postanowieniami dotyczącymi wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności EDICA Sp. z o.o. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy oraz dotyczącymi potrącenia wzajemnych roszczeń. 53. Zamawiający wyraża zgodę na: a) przesyłanie Zamawiającemu informacji handlowej EDICA Sp. z o.o. (informacji służącej do promowania towarów, usług lub wizerunku EDICA Sp. z o.o.) za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej; b) używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego EDICA Sp. z o.o. 54. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszych OGÓLNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY I DOSTAW, a także postanowieniami umowy, stosunek prawny łączący EDICA Sp. z o.o. oraz Zamawiającego regulowany będzie przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, a w szczególności postanowieniami Tytułu XI Księgi III Kodeksu cywilnego (art Kodeksu cywilnego), regulującymi umowę sprzedaży. Do stosunków prawnych opisanych powyżej nie znajdzie zastosowania Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzona w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 roku.