I. WSZYSTKIE RODZAJE UBEZPIECZEŃ ZGODNIE Z ZAPISAMI W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI UBEZPIECZENIA

Transkrypt

1 Kraków, dnia Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem Energo-Inwest-Broker SA działając w imieniu Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem informuje o wniesieniu zapytania na podstawie art. 38 ustawy z r. Prawo zamówień publicznych o wyjaśnienie kwestii dotyczących zapisów SIWZ jednocześnie udzielając odpowiedzi na wniesione zapytania. I. WSZYSTKIE RODZAJE UBEZPIECZEŃ ZGODNIE Z ZAPISAMI W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI UBEZPIECZENIA 1) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ - w odniesieniu do punktu 4. Okres ubezpieczenia prosimy o rozważenie możliwości i wyrażenie zgody na zmianę okresu ubezpieczenia na okres roczny (12 miesięcy) od r. do r. dla wszystkich grup ubezpieczeń w ramach części 01 i 02 postępowania. W przypadku braku zgody Zamawiającego zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację kl. wypowiedzenia zgodnie z poniższym: KLAUZULA EIB 51 B /KLAUZULA WYPOWIEDZENIA UMOWY/ Strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec poszczególnego okresu ubezpieczenia / okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: wysoka szkodowość z przedmiotowej umowy; przekroczenie wskaźnika szkodowości w następującym przypadku, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danej grupy ubezpieczenia do składki zarobionej (składka przypisana z badanej grupy ubezpieczenia oddzielnie pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy pierwszego roku ochrony nie przekroczy 40% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia. W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany wyżej 40% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek grupy ubezpieczenia w której został przekroczony próg szkodowy. Ubezpieczyciel w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia 10 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa badanej grupy ubezpieczenia ulega rozwiązaniu z dniem końca pierwszego okresu ubezpieczenia. wysoka szkodowość Ubezpieczyciela w danym segmencie Klientów, do którego zaliczany jest Ubezpieczający/Ubezpieczony; pogorszenie warunków reasekuracyjnych; zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych. Zajście wypadku ubezpieczeniowego czy wypłata odszkodowania nie może być w żadnym razie uważane za ważny powód uzasadniający rozwiązanie umowy przez Ubezpieczyciela, w innym niż powyższy trybie. Składka za kolejne okresy ubezpieczenia/okresy rozliczeniowe w żadnym wypadku nie staje się należna i/lub wymagalna. 1

2 I. CZEŚĆ 01 ZAMÓWIENIA 2) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie/doprecyzowanie treści SIWZ - uzupełnienie danych w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej: Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.). Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931). Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty. W protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji gazów medycznych; g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; h) instalacji ciśnieniowych; i) urządzeń dźwigowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż prowadzi działalność zgodnie z przepisami prawa. 3) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ - w odniesieniu do par. 11 Przedmiotu ubezpieczenia prosimy o rozważenie możliwości i wyrażenie zgody na potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa we wszystkich miejscach prowadzenia działalności na terenie RP dotyczy warunków wskazanych w klauzuli miejsca ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje iż ochrona ubezpieczeniowa we wszystkich miejscach prowadzenia działalności na terenie RP z zastrzeżeniem zapisów SIWZ. 4) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż koszty, o których mowa w par. 12 ust. 6 pkt. 1 będą pokryte zgodnie z KLAUZULĄ EIB 75/KLAUZULA KOSZTÓW DODATKOWYCH/. Jednocześnie zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż zastosowanie ma limit określony w ww. klauzuli, tj zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2

3 W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie jaka była intencja Zamawiającego przy prowadzeniu zapisu wskazanego powyżej z jednoczesnym wprowadzeniem klauzuli kosztów dodatkowych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza iż koszty, o których mowa w par. 12 ust. 6 pkt. 1 będą pokryte zgodnie z KLAUZULĄ EIB 75/KLAUZULA KOSZTÓW DODATKOWYCH/. W powyższej klauzuli będzie miał zastosowanie limit odpowiedzialności ,00 zł. 5) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie w odniesieniu do szkód, o których mowa w par. 12 ust. 6 pkt. 3, klauzuli wskazanej poniżej: KLAUZULA UBEZPIECZENIA DROBNYCH ROBÓT BUDOWLANYCH Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia: a) prac ziemnych b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu, Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych do limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia. W przeciwnym wypadku prosimy o potwierdzenie czy złożenie oferty z zastosowaniem klauzuli w treści powszechnie stosowanej na rynku nie będzie stało w sprzeczności z SIWZ i nie spowoduje odrzucenia oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie akceptuje prośby i pozostawia zapisy w par. 12 ust. 6 pkt. 3 6) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie w odniesieniu do szkód, o których mowa w par. 12 ust. 6 pkt. 7, klauzuli wskazanej poniżej: KLAUZULA SZKÓD W TOWARACH PRZECHOWYWANYCH W URZĄDZENIACH CHŁODNICZYCH Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe w towarach przechowywanych przez Ubezpieczonego w urządzeniach chłodniczych na podanych niżej zasadach: 1. Ubezpieczyciel odpowiada za szkody polegające na zniszczeniu środków obrotowych/mienia osób trzecich na skutek ich rozmrożenia lub niedotrzymania wymaganej temperatury przechowywania, będące bezpośrednim rezultatem nagłej i nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym, za którą to szkodę istnieje odpowiedzialność Ubezpieczyciela na mocy zawartej umowy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. 2. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za szkody na mocy niniejszej klauzuli istnieć będzie pod warunkiem, że Ubezpieczony prowadzi systematyczny serwis urządzeń chłodniczych. 3. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za: a) szkody, których powstanie przypisać można transportowi, rozładowywaniu i przenoszeniu poza komorą chłodniczą, b) szkody powstałe w mieniu przechowywanym w komorach chłodniczych powstałe w okresie pierwszych 6 godzin bezpośrednio następujących po wystąpieniu przerwy w zasilaniu urządzenia chłodniczego, c) szkody w ubezpieczonym mieniu będące wyłącznym wynikiem ich skurczenia, wysuszenia, wad wewnętrznych lub ukrytych, chorób lub naturalnego zepsucia, d) szkody w ubezpieczonym mieniu będące bezpośrednim rezultatem ich niewłaściwego przechowywania, uszkodzonego opakowania, niewłaściwej cyrkulacji powietrza lub niemożności utrzymania stabilnej temperatury przechowywania, jeśli nie jest ona skutkiem nagłej nieprzewidzianej szkody fizycznej w ubezpieczonym urządzeniu (maszynie) chłodniczym, 3

4 e) wszelkiego rodzaju straty pośrednie powstałe w rezultacie zaistnienia szkody np. wynikające z opóźnienia w sprzedaży lub dostawie f) szkody w środkach obrotowych z przekroczonym terminem przydatności do spożycia. 4. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia: zł. 5. Franszyza redukcyjna: 5% wysokości szkody, nie mniej niż zł 6. Wypłata odszkodowania: szkody likwidowane będą w oparciu o wartość mienia znajdującego się w urządzeniu chłodniczym, bezpośrednio przed wydarzeniem się szkody obliczoną według rachunków (faktur) zakupu, określoną na podstawie codziennych rejestrów zapasów lub na podstawie remanentu sporządzonego po szkodzie. W przeciwnym wypadku prosimy o potwierdzenie czy złożenie oferty z zastosowaniem klauzuli w treści powszechnie stosowanej na rynku nie będzie stało w sprzeczności z SIWZ i nie spowoduje odrzucenia oferty. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje prośbę i jednocześnie dokonuje modyfikacji SIWZ w tym zakresie wprowadzając klauzulę szkód w towarach przechowywanych w urządzeniach chłodniczych. 7) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia obejmuje wyłącznie niemedyczną działalność prowadzona przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 8) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisów w par. 32 ust. 1 SIWZ poprzez wprowadzenie poniższego zapisu: Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. W przeciwnym wypadku prosimy o potwierdzenie czy złożenie oferty z zastosowaniem klauzuli w treści powszechnie stosowanej na rynku nie będzie stało w sprzeczności z SIWZ i nie spowoduje odrzucenia oferty. 9) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie do KLAUZULI EIB 21A /KLAUZULA MIEJSCA UBEZPIECZENIA/ zapisów poniżej: II. Limit odpowiedzialności wynosi ,00 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 10) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie do KLAUZULI EIB 21A /KLAUZULA MIEJSCA UBEZPIECZENIA/ zapisów poniżej: 4

5 Warunkiem udzielenia takiej ochrony jest posiadanie przez każde takie miejsce ubezpieczenia, co najmniej minimalnych zabezpieczeń ppoż. i antywłamaniowych, jakie istnieją w miejscach ubezpieczenia znanych już Ubezpieczycielowi. W przeciwnym wypadku prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest objęcie ochroną tylko lokalizacji, które spełniają ww. warunki. 11) Zwracamy się z uprzejmą prośbą wykreślenie KLAUZULI EIB 42 /KLAUZULA DODATKOWEJ SUMY UBEZPIECZENIA w całości. W przeciwnym wypadku prosimy o obniżenie limitu odpowiedzialności w ww. klauzuli do kwoty zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający akceptuje prośbę i dokonuje modyfikacji treści klauzuli poprzez wprowadzenie limitu odpowiedzialności ,00 zł 12) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację KLAUZULI CASCO DLA SPRZĘTU PRZENOŚNEGO I TRWALE ZAMONTOWANEGO W POJAZDACH poprzez wprowadzenie poniższego zapisu: Ubezpieczyciel przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie zainstalowanym na stałe wewnątrz pojazdu lub przyczepy o jednolitej sztywnej konstrukcji i używanym lub przewożonym w celach służbowych w obrębie terytorialnych granic RP. Ubezpieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za utratę sprzętu z powodu kradzieży z włamaniem tylko wtedy gdy: pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), pojazd został odpowiednio zabezpieczony (zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy), kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu). Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody. W przeciwnym wypadku prosimy o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego jest objęcie ochroną tylko szkód, które spełniają ww. warunki. 5

6 INFORMACJE O SZKODACH MAJATKOWYCH I OC 13) Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wprowadzenie zmian w odniesieniu do informacji na temat historii szkodowej Ubezpieczonego: Rok zgłoszenia szkody Rok powstania szkody wypłacone świadczenia rezerwa opis szkody 0, ,00 Powikłania zdrowotne po zabiegu 0,00 0,00 odmowa błąd medyczny ,00 0,00 odmowa błąd medyczny 0,00 0,00 odmowa błąd medyczny ,00 0,00 odmowa błąd medyczny W SIWZ nie zostały ujęte następujące ww. roszczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje iż wszystkie szkody i rezerwy ujęte w SIWZ zostały ujęte na podstawie zaświadczenia o szkodowości otrzymanego od ubezpieczyciela. Rezerwa w wysokości ,00 zł została ujęta w SIWZ jako szkoda z okresu sprawozdawczego z roku 2015, jednakże rok powstania szkody to rok.jest to jedno zdarzenie. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt. 20 a informacja o szkodach z Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej załącznika nr 1 do SIWZ Informacje o Zamawiający. Punkt ten otrzymuje brzmienie: Rok zgłoszenia szkody Rok powstania szkody wypłacone świadczenia rezerwa opis szkody , ,00 Powikłania zdrowotne po zabiegu 0,00 0,00 odmowa błąd medyczny ,00 0,00 odmowa błąd medyczny 0,00 0,00 odmowa błąd medyczny , ,00 ZADOŚĆUCZYNIE W ZWIĄZKU Z WADLIWYM UDZIELANIEM ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH ,00 0,00 odmowa błąd medyczny III. CZEŚĆ 02 ZAMÓWIENIA 14) [Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia umowy dla części 02 Zamówienia ubezpieczenia komunikacyjne Szpitala Powiatowego w Zakopanem str.6, 14 pkt 15] - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy istnieje możliwość doprecyzowania treści SIWZ w taki sposób, aby otrzymał on brzmienie: Ubezpieczyciela organizuje i pokrywa 6

7 koszty pomocy assistance w wariancie podstawowym. Dotyczy to wyłącznie pojazdów objętych AC o DMC do 3,5 tony, nie dotyczy ambulansów pozycji od 1 do 9 na wykazie pojazdów będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji 14 pkt 15 załącznika nr 8 do SIWZ poprzez doprecyzowanie, iż Ubezpieczyciela organizuje i pokrywa koszty pomocy assistance w wariancie podstawowym. Dotyczy to wyłącznie pojazdów objętych AC o DMC do 3,5 tony, nie dotyczy ambulansów pozycji od 1 do 9 na wykazie pojazdów będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ. 15) [Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia umowy dla części 02 Zamówienia ubezpieczenia komunikacyjne Szpitala Powiatowego w Zakopanem str.8, 17 oraz str.12 ppkt 1.1.3] - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu oględzin do 3 dni roboczych. 16) [Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne postanowienia umowy dla części 02 Zamówienia ubezpieczenia komunikacyjne Szpitala Powiatowego w Zakopanem str.12 ppkt 1.1.4] - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie treści dotyczącej stawek roboczogodzin, iż zakład ubezpieczeń akceptuje koszt roboczogodziny pod warunkiem, że nie odbiega on od średnich stawek obowiązujących na danym terenie dla konkretnej marki. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. 17) Zwracamy się z prośbą o uaktualnienie szkodowości zawartej w SIWZ w odniesieniu do ubezpieczeń komunikacyjnych z uwagi na rozbieżność pomiędzy SIWZ a danymi uzyskanymi z UFG: DATA ZGLOSZENIA REGON ZAKLAD UBEZPIECZEN RODZAJ POLISY NR REJESTRACYJNY ROSZCZENIA DATA WYPLATY KWOTA AC KTTX ,60 zł AC KTTX ,19 zł AC KTTX ,36 zł AC KTTX ,60 zł AC KTTX ,37 zł AC KTTX ,21 zł AC KTTX ,99 zł AC KTT91GN ,20 zł AC KTT91GN ,00 zł 7

8 OC KTTX ,35 zł AC KTT99LA ,01 zł AC KTT99LA ,94 zł AC KTT99LA ,25 zł OC KTT99LA ,61 zł Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt. 20 b załącznika nr 1 do SIWZ Informacja o szkodach z ubezpieczeń komunikacyjnych. Punkt ten otrzymuje brzmienie: rok rodzaj umowy liczba szkód wypłacone odszkodowanie rezerwa OC ,00 0 AC , OC 0 - zł 0 AC 0 - zł OC 0 - zł 0 AC 0 - zł 0 OC ,96 0 AC , OC 0 - zł 0 AC 2 123, OC ,15 0 AC 0 - zł Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe dane są zgodne z zaświadczeniem otrzymanym od ubezpieczyciela (poniżej). Przedmiot ub. Polisa Gr. Data zdarzenia Wypłaty KTTX320 OC/NW-E OC ,35 KTT99LA KM-D AC ,2 KTT99LA KM-D OC ,61 KTT91GN KM-D AC ,2 KTTX320 KM-C AC ,17 KTTX320 KM-C AC ,15 8