ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/2017/1.1.1

Transkrypt

1 Gorzów Wlkp., r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/2017/1.1.1 W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu pt. Opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych przy zastosowaniu wybranych energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego przy zaawansowanych prędkościach oraz systemów lakierowych o podwyższonej odporności w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Nr konkursu: 2/1.1.1/2017 firma BORNE FURNITURE Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zatrudnienia pracownika w ramach umowy zlecenie na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu na stanowisku: Specjalista do spraw B+R, liczba dostępnych wakatów: 3. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: BORNE FURNITURE Sp. z o.o. Adres: Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 NIP: Adres korespondencyjny: BORNE FURNITURE Sp. z o.o Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 II. III. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Andrzej Behrendt mail: abehrendt@borne-furniture.com telefon: CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest zatrudnienie 3 osób na stanowisku: Specjalista ds. B+R, liczba wakatów: 3, w ramach umowy zlecenie, na potrzeby realizacji projektu pt.: Opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych przy zastosowaniu wybranych energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego przy zaawansowanych prędkościach oraz systemów lakierowych o podwyższonej odporności w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, IV. OPIS PROJEKTU Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Oferenta usług obejmujących badania rozwojowe zmierzające do określenia oddziaływań powierzchniowych w innowacyjnym systemie lakierowym UV oraz oceny wpływu parametrów usieciowania na właściwości

2 powłok oraz ich zmian po oddziaływaniu czynników temperaturowo-wilgotnościowych i energii wybranych źródeł promieniowania elektromagnetycznego w ramach realizacji projektu pt. Opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych przy zastosowaniu wybranych energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego przy zaawansowanych prędkościach oraz systemów lakierowych o podwyższonej odporności, ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, działania 1.1., poddziałania 1.1.1, konkursu 2/1.1.1/2017. Zamawiający przewiduje zatrudnienie w ramach 3 wakatów w ramach ETAPU I pn. OPRACOWANIE TECHNOLOGII, w ramach którego zostanie zrealizowanie 7 zadań. Przedmiotem analizy naukowej, badawczej i technologicznej w tym etapie jest opracowanie technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych na bazie płyty komórkowej o zwiększonej odporności przy zaawansowanych prędkościach z wykorzystaniem energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego. W tej części badawczej projektu zostanie przeprowadzona budowa pilotażowej linii na której zostanie przeprowadzona eksperymentalna realizacja procesu przy prędkości startowej 25 m/min. Prędkość ta będzie zwiększana aż do oczekiwanej 60 m/min w dalszych etapach projektu. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Borne Furniture Sp. z o. o. ogłasza rekrutację na stanowisko: Specjalista ds. B+R, liczba dostępnych wakatów: 3. Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, rozliczenie miesięczne w wymiarze równoważnym do 0,25 etatu, na podstawie stawki godzinowej, wg prowadzonej przez Wykonawcę ewidencji czasu pracy. Miejsce realizacji zamówienia: uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego (w tym: siedziba Zamawiającego). Wymiar czasu pracy to 40 roboczogodzin (dalej rbg) w miesiącu, przy czym 1rbg pracy to 60 minut. Łączne zaangażowanie na rzecz projektu: Etap I (8.2017r ) 600 rbg (średnio 40rbg miesięcznie, łącznie przez 15 miesięcy trwania ETAPU I) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Wykonawcą Specjaliści ds. B+R będą wchodzili w skład zespołu badawczo-rozwojowego, który będzie prowadził prace nad opracowaniem technologii uszlachetniania powierzchni tworzyw drzewnych na bazie płyty komórkowej o zwiększonej odporności przy zaawansowanych prędkościach z wykorzystaniem energooszczędnych źródeł promieniowania elektromagnetycznego. W ramach projektu przewidziano realizację zadań pracowników w następującym zakresie: 1) znalezienie optymalnych warunków dla procesu technologicznego w aspekcie przygotowania powierzchni pod powłoki, samego nanoszenia powłoki 2) analiza procesu polimeryzacji wykorzystaniem promieniowania elektromagnetycznego opartej na technologii LED dla całego procesu w zakresie lakierów pigmentowanych

3 3) analiza procesu polimeryzacji wykorzystaniem promieniowania elektromagnetycznego wykorzystujących zjawisko skupienia wiąski promieniowania elektromagnetycznego dla całego procesu w zakresie lakierów niepigmentowanych 4) przeprowadzanie procesu lakierowania dla wybranego do badań typu powłoki przy prędkości startowej przy użyciu 7, 6 a następnie 5 warstw w celach porównawczych. Badania powłoki oraz jej analiza kosztowa będą przeprowadzane równolegle. VI. WIEDZA I DOŚWADCZENIE: Oferta złożona w ramach postepowania musi spełniać następujące warunki dostępu: tytuł naukowy co najmniej dr nauk leśnych w zakresie drzewnictwo, kompetencje i doświadczenie z zakresu wyrobów lakierowych oraz wykończania powierzchni materiałów lignocelulozowych znajomość przemysłowych technologii uszlachetniania powierzchni drewna i tworzyw drzewnych wiedza z szeroko rozumianej inżynierii materiałowej z zakresu technologii drewna, a w szczególności właściwości fizyko-chemicznych powierzchni publikacje i opracowania naukowe z zakresu środków wiążących i uszlachetniających do zastosowań w drzewnictwie współpraca z krajowymi oraz zagranicznymi jednostkami naukowo-badawczymi oraz podmiotami gospodarczymi (producenci wyrobów lakierowych, urządzeń do przygotowania powierzchni drewna i tworzyw drewnopochodnych do uszlachetniania oraz do nanoszenia i utwardzania lakierów) działalność dydaktyczna dla studentów (prowadzenie wykładów, ćwiczeń laboratoryjnych z zakresu uszlachetniania powierzchni drewna i tworzyw drzewnych) działalność edukacyjno-szkoleniowa prowadzenie wykładów i rozmaitych prelekcji na seminariach, specjalistycznych targach, wystawach i kursokonferencjach organizowanych dla przemysłu wykonywanie ekspertyz oraz przygotowywanie opinii na rzecz różnych podmiotów gospodarczych. Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie CV i oświadczenia Oferenta zawartego w formularzu ofertowym. Ponadto do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczane są wyłącznie osoby, których obciążenie zawodowe wynikające ze stosunku pracy, umów zlecenia oraz z wykonywania przez nie zadań w projekcie/projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Zleceniobiorcy w ramach niniejszego projektu VII. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

4 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. IX. KOD CPV: NAZWA KODU CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić na druku Formularz ofertowy stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (dotyczy również ofert wysłanych drogą mailową). 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b. Oświadczenie, o łącznym zaangażowaniu zawodowym Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. c. CV Wykonawcy 3. Ofertę należy wysłać em lub za pomocą poczty na adres: BORNE FURNITURE Sp. z o.o Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23 Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 4. Minimalny wymagany termin związania ofertą: 120 dni licząc od upływu terminu do składania ofert Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23, lub przesłać em na adres: projektyeu@borne-furniture.com 5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 6. Oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 7. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, z wyjątkiem

5 wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu 8. W przypadku oferentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą możliwość zlecenia część prac merytorycznych będzie możliwa wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody NCBIR. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium: Waga Cena brutto za 1 roboczogodzinę (60 minut) pracy 100% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: Przez kryterium Cena brutto za 1 roboczogodzinę (60 minut) pracy Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy na podstawie umowy zlecenie. Ocena w ramach kryterium Cena brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cn Kc 100% 100 Co gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy Co cena brutto za 1 godzinę (60 minut) pracy zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena brutto za 1 roboczogodzinę (60 minut) pracy Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 03/2017/1.1.1 na adres: Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka 23, lub przesłać em na adres: projektyeu@borne-furniture.com Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 11 maja 2017 r. o godzinie: 23:59:59

6 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres powinny być podpisane przez Oferenta. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 maja-2017 r. o godzinie 8:00 w siedzibie biura, tj Gorzów Wlkp., ul. Złotego Smoka Minimalny wymagany termin związania ofertą: 120 dni licząc od upływu terminu do składania ofert. XIV. XV. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: a. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; b. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 03/2017/1.1.1 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. c. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Niniejsze zapytanie służy do zawarcia umowy warunkowej. 2. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 8. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: 9. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 10. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 11. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.