SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

2 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO POWIERZENIE z powierzeniem mamy do czynienia wówczas gdy na realizację projektu organizacja może uzyskać 100% dofinansowania WSPARCIE ze wsparcie mamy do czynienia wtedy, gdy na realizację projektu organizacja musi zapewnić sobie wkład własny

3 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Przedmiot umowy określa rodzaj zadania Sposób wykonania zadania odnosi się do oferty, harmonogramu i terminu realizacji Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania wskazuje pozycje dotacji w kosztach założonych na wykonanie zadania, terminy jej przekazania i wysokość transz

4 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Procentowy udział dotacji w kosztach zadania warunek < lub = czyli określenie granicznego udziału dotacji w kosztach zadania Zamówienia opłacane z dotacji [Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.]. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa [ ustawa o rachunkowości Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.].

5 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Odrębne ewidencje księgowe, obowiązek przechowywania dokumentów przez okres ustalony w umowie Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy prawidłowe oznakowanie wszystkich materiałów związanych z realizowanym zadaniem Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy prawo do informowania o realizowanym zadaniu

6 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Kontrola zadania publicznego bieżąca i powykonawcza Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy sprawozdania częściowe, na koniec roku budżetowego i końcowe terminy i sankcje w razie niewywiązania się z obowiązków sprawozdawczych Rozliczanie dotacji zwrot niewykorzystanych środków, przychodów i odsetek bankowych

7 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron lub odstąpienie przez Zleceniobiorcę od umowy przed otrzymaniem I transzy dotacji nie rodzi skutków w postaci kar czy odszkodowań Kara umowna nie może przewyższać 10% wartości przyznanej dotacji i kwoty 1000 zł.

8 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Nieuzyskanie dotacji z innego źródła publicznego podstawą odstąpienia od umowy pod warunkiem przekazania informacji o tym fakcie w ciągu 7 dni od jego zaistnienia Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę w razie złego rozporządzania środkami dotacji, niewywiązywania się z obowiązków sprawozdawczych lub zaleceń pokontrolnych

9 UMOWA O WSPARCIE / POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 ciu lat Odpowiedzialność wobec osób trzecich obciąża wyłącznie Zleceniobiorcę Zabezpieczenie roszczeń finansowych Zleceniodawcy weksel in blanco + deklaracja wekslowa

10 Kalkulacja kosztów zadania koszty merytoryczne (są to wszystkie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania) koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (należy podać wszystkie koszty związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym: w tym obsługą finansową, prawną) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji.

11 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

12 Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego

13 UWAGA deklaracja dot. wysokości wkładu własnego będzie wpisana do umowy dotacyjnej, zmiana jego wartości w trakcie realizacji zadania będzie obwarowana odpowiednimi zapisami umowy czyli jeśli będziemy chcieli/musieli zmniejszyć wkład własny w trakcie trwania umowy będziemy musieli zwracać część dotacji (proporcje wkładu własnego i dotacji muszą zawsze pozostać takie same), wartość wkładu własnego i wyceniony wkład osobowy muszą być nie mniejsze niż wskazane w ogłoszeniu konkursowym, oszacowanego wkładu rzeczowego nie uwzględniamy w kosztorysie, nie ma limitów procentowych na koszty merytoryczne, obsługi i inne.

14 Projektowanie wkładu własnego Finansowy wkład własny 1. Środki własne finansowe 2. Wpłaty beneficjentów 3. Środki pozyskane od sponsorów 4. Amortyzacja własnych środków trwałych 5. Barter 6. Finansowanie z projektów realizowanych równolegle 7. Praca wolontariuszy, praca społeczna członków stowarzyszenia Niefinansowy wkład własny 1.Praca wolontariuszy 2.Rzeczowy wkład własny np. lokal, urządzenia biurowe, pojazdy wykorzystywane przy realizacji zadania publicznego

15 Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

16 Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego

17 Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego Wycena pracy zawsze wg cen rynkowych obowiązujących na danym terenie Wolontariusz 1 roznosi ulotki i materiały informacyjne promujące nasz projekt. Wynagrodzenie za tego typu pracę stanowi odpowiednik minimalnego wynagrodzenia. Wolontariusz 2 koordynuje projekt. Wynagrodzenie za jego prace powinno wynosić 2.500,00 zł

18 OBLICZANIE RÓWNOWARTOŚCI WYNAGRODZENIA WOLOTARIUSZY W PRZELICZENIU NA GODZINY

19 WOLONTARIUSZE Świadczenia wolontariuszy są wykonywane w zakresie, w sposób i w czasie określonym w porozumieniu z korzystającym. Porozumienie powinno zawierać postanowienie o możliwości jego rozwiązania. Na żądanie wolontariusza, korzystający jest obowiązany potwierdzić na piśmie treść porozumienia, o którym mowa w ust. 1, a także wydać pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, w tym o zakresie wykonywanych świadczeń. Na prośbę wolontariusza korzystający może przedłożyć pisemną opinię o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza Jeżeli świadczenie wolontariusza wykonywane jest przez okres dłuższy niż 30 dni porozumienie powinno być sporządzone na piśmie.

20 POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY W dniu... w..., pomiędzy....z siedzibą w..., reprezentowaną przez...zwanym w dalszej części Korzystającym, a Panią/Panem..., dowód osobisty nr..., adres zamieszkania:..., zwaną/ym w dalszej części Wolontariuszem, została zawarte porozumienie następującej treści: 1. Korzystający i Wolontariusz zawierają porozumienie o współpracy w zakresie... (np. rehabilitacji dzieci autystycznych, promocji organizacji, obsługi księgowej, pomocy w prowadzeniu biura)

21 UBEZPIECZENIE WOLONTARIUSZY Z chwilą wejścia w życie "Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie", na korzystających ze świadczeń wolontariuszy nałożony został obowiązek zapewnienia wolontariuszom stosownego ubezpieczenia. Ustawa wskazuje na obowiązek zapewnienia ochotnikowi polisy ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz określa zasady wg., których można (uwaga:, ale nie ma obowiązku!) opłacać składki na ubezpieczenie zdrowotne

22

23 Sprawozdanie z wykonania wydatków Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

24 Rozliczenie ze względu na źródła finansowania

25 Rozliczenie ze względu na źródła finansowania

26 Rozliczenie ze względu na źródła finansowania

27 Zestawienie faktur Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania

28 Zestawienie faktur Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, rodzaj towaru lub zakupionej usługi

29 Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

30 DOKUMENTY KSIĘGOWE

31 OPISYWANIE DOKUMENTÓW

32 OPISYWANIE DOKUMENTÓW

33 PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJINA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO PRZYKŁAD 1 Organizacja nie pozyskała planowanego wkładu własnego Wydano wszystkie środki dotacji Jak wyliczyć prawidłowo kwotę dotacji do zwrotu?

34

35 Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr 157 poz Tekst obowiązuje od 11 lutego 2012 Art Dotacje udzielone z budżetu jednostki samorządu terytorialnego: 1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, 2) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o których mowa w pkt1 lub pkt2. 2. W przypadku gdy termin wykorzystania dotacji, o których mowa w ust. 1, jest krótszy niż rok budżetowy, podlegają one zwrotowi w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji. 3. Dotacjami pobranymi w nadmiernej wysokości są dotacje otrzymane z budżetu jednostki samorządu terytorialnego w wysokości wyższej niż określona w odrębnych przepisach, umowie lub wyższej niż niezbędna na dofinansowanie lub finansowanie dotowanego zadania.

36 Ustawa o finansach publicznych Dz.U. z 2009 nr 157 poz Tekst obowiązuje od 11 lutego 2012 Art. 252 cd 4. Dotacjami nienależnymi są dotacje udzielone bez podstawy prawnej. 5. Zwrotowi do budżetu jednostki samorządu terytorialnego podlega ta część dotacji, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie udzielona lub pobrana w nadmiernej wysokości. 6. Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi do budżetu jednostki samorządu terytorialnego nalicza się począwszy od dnia: 1) przekazania z budżetu jednostki samorządu terytorialnego dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem; 2) następującego po upływie terminów zwrotu określonych w ust. 1 i 2 w odniesieniu do dotacji pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

37 PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJI NA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO PRZYKŁAD 2 Organizacja obok planowanego wkładu własnego pozyskała dodatkowe środki Wydano wszystkie środki dotacji Czy będzie to miało wpływ na wysokość dotacji?

38 Zwiększony wkład własny nie wymusi zwiększenia dotacji w umowie na wsparcie zadania publicznego jest określony warunek dotacja < lub = 60,00%

39 PROBLEMY Z ROZLICZENIE DOTACJI NA REALIZACJE ZADANIA PUBLICZNEGO PRZYKŁAD 3 Organizacja obok planowanego wkładu własnego pozyskała dodatkowe środki Nie wydano wszystkich środków z dotacji koszt wycieczki krajoznawczej okazał się tańszy niż zakładano Czy można ze środków dotacji sfinansować pozycje zaplanowane jako wkład własny?

40 Taki sposób rozliczenia jest możliwy wyłącznie za zgodą grantodawcy po dokonaniu aneksu umowy w przeciwnym razie niewydatkowane środki należy zwrócić

41 Dziękuję za uwagę