INFORMACJA WSPARCIE INTEGRACJA

Transkrypt

1 Osiedla Oświata Projekty Nr 1(I) maj 2012 r. INFORMATOR DLA SAMORZĄDÓW OSIEDLI INFORMACJA WSPARCIE INTEGRACJA

2 INFORMACJE ZARZĄDU Szanowni Państwo, Radni Osiedli Wrocławia W celu dalszego usprawnienia działań Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich na rzecz obsługi i wspierania samorządów Osiedli w realizacji statutowych zadań oraz rozwiązań podnoszących ich jakość i skuteczność, będziemy przygotowywać dla Państwa Informator dla samorządów Osiedli. Chcielibyśmy, żeby Informator, obok prowadzonych dotychczas przez ZOJM działań informacyjnych oraz strony internetowej (zakładka Osiedla), był kolejnym przydatnym i przyjaznym narzędziem medialnym wspierającym oraz promującym codzienną działalność Osiedli. Z poważaniem Krzysztof Czaja Dyrektor Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich RAPORT ZE SPOTKAŃ W OSIEDLACH Informujemy, że w okresie od marca do grudnia 2011 roku z inicjatywy Dyrektora ZOJM w siedzibach Rad Osiedli odbyły się spotkania dyrektora z radnymi osiedlowymi w celu bezpośredniego zapoznania się z osiąganymi sukcesami samorządów osiedlowych w działaniach na rzecz lokalnej społeczności, problemami w ich funkcjonowaniu oraz pomysłami na dalszy rozwój aktywności społeczności lokalnej. Następnie odbyły się spotkania Dyrektora ZOJM oraz II Zastępcy Dyrektora ZOJM z dyrektorami jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław i Urzędu Miejskiego Wrocławia w celu przedstawienia im najważniejszych informacji ze spotkań w Radach Osiedli. Powstał szczegółowy dokument Raport ze spotkań z Radami Osiedli Wrocławia, który w najbliższym czasie zostanie opublikowany. DOFINANSOWANIE DLA OSIEDLI Informacje dotyczące dodatkowego dofinansowania udzielonego przez Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego w celu realizacji przez samorządy Osiedli zadań społecznych w 2012 roku dostępne są na stronach CIRS: KRZYSZTOF CZAJA DYREKTOR ZARZĄDU PRZYPOMNIENIE Uprzejmie przypominany, że działają konta pocztowe dla Osiedli (np. brochow@osiedle.wroc.pl). Jest to dodatkowe narzędzie usprawniające dostęp i przepływ informacji. Również na stronie ZOJM, w zakładce Osiedla Aktualności, Komunikaty, znajdują się informacje o sposobie logowania, zmiany hasła, pojemności skrzynek itd. 2

3 ZMIANA SIEDZIBY ZOJM INFORMACJE ZARZĄDU KOMUNIKAT W związku z planowaną w miesiącu lipcu br. zmianą siedziby Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich i przeprowadzką mogą wystąpić utrudnienia w prowadzeniu obsługi Osiedli. CENTRUM BIZNESU GRAFIT NOWA SIEDZIBA ZOJM W związku z przejmowaniem zadań związanych między innymi z centralizacją obsługi placówek oświatowych ZOJM przenosi swoją siedzibę do nowoczesnego budynku pod nazwą Centrum Biznesu GRAFIT przy ul. Namysłowskiej 8. Zapraszamy do nowej siedziby! Źródło: System Informacji Przestrzennej Wrocławia NOWA SIEDZIBA ZOJM Numery telefonów, pokojów i inne niezbędne informacje zostaną podane w osobnym komunikacie na stronie internetowej ZOJM oraz przesłane na adresy owe Osiedli. Wobec powyższego, prosimy o składanie wniosków dotyczących zawarcia umów cywilnoprawnych na prace realizowane na rzecz Osiedla w czerwcu i lipcu z co najmniej 14. dniowym wyprzedzeniem. Prosząc o wyrozumiałość, jednocześnie przepraszam za ewentualne utrudnienia. Krzysztof Czaja Dyrektor Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich Namysłowska Namysłowska Jedności Narodowej Nowowiejska CENTRUM BIZNESU GRAFIT LOKALIZACJA 3

4 KONTAKT Przypominamy dane adresowe, telefony i e osób oraz komórek ZOJM bezpośrednio prowadzących obsługę osiedli. Dział Obsługi Osiedli Nadzór nad Działem Obsługi Osiedli sprawuje Anna Prostak II zastępca dyrektora ZOJM. Kamil Ziętek Kierownik Działu tel , kamil.zietek@um.wroc.pl II p., p Artur Iwan Zastępca Kierownika Działu tel , artur.iwan@um.wroc.pl II p., p. 214 obsługa merytoryczna Osiedli: Bieńkowice, Borek, Brochów, Gaj, Gajowice, Grabiszyn Grabiszynek, Huby, Ja -godno, Klecina, Krzyki Partynice, Księże, Ołtaszyn, Oporów, Plac Grunwaldzki, Powstańców Śląskich, Przedmieście Oławskie, Przedmieście Świdnickie, Stare Miasto, Tarnogaj, Wojszyce. Jacek Fałowski tel , jacek.falowski@um.wroc.pl II p., p. 213 obsługa finansowa Osiedli, rozliczanie dokumentów finansowych, analiza uchwał finansowych Osiedli. Daniel Jasion tel , daniel.jasion@um.wroc.pl II p., p. 213 obsługa finansowa Osiedli, rozliczanie dokumentów finansowych, analiza uchwał finansowych Osiedli. Wacław Kozłowski tel , waclaw.kozlowski@um.wroc.pl II p., p. 214 obsługa merytoryczna i finansowa osiedli: Biskupin Sępolno Dąbie Bartoszowice, Karłowice Różanka, Kleczków, Kowale, Kuźniki, Lipa Piotrowska, Muchobór Mały, Nadodrze, Nowy Dwór, Ołbin, Osobowice Rędzin, Pawłowice, Polanowice Poświętne Ligota, Psie Pole Zawidawie, Szczepin, Świniary, Widawa, Zacisze Zalesie Szczytniki. Leszek Możdżonek Koordynator Projektów i Programów tel , leszek.mozdzonek@ um.wroc.pl II p., p. 214 redakcja Informatora dla samorządów osiedli Wrocławia, wybór materiałów i tematów do publikacji, współpraca z Osiedlami w zakresie promocji ich działań i inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej. Mirosław Strzelczyk tel , miroslaw.strzelczyk@um.wroc.pl II p., p. 213 nadzór nad zarządzaniem przez ZOJM nieruchomościami Gminy Wrocław obsługa merytoryczna osiedli: Gądów Popowice Płd., Jerzmanowo Jarnołtów Strachowice Osiniec, Leśnica, Maślice, Muchobór Wielki, Pilczyce Kozanów Popowice Płn., Pracze Odrzańskie, Żerniki. Dział Inwentaryzacji Danuta Kotkowska Kierownik Działu tel , danuta.kotkowska@um.wroc.pl V p., p Obsługa Prawna Krystyna Kundera Radca Prawny tel , krystyna.kundera@um.wroc.pl II p., p. 212, wtorek czwartek godz. od 9.00 do Kasa III p., p. 300, 309. Kancelaria tel III p., p

5 Rubryka będzie zawierała informacje o najważniejszych wydarzeniach w mieście organizowanych przez Urząd Miejski Wrocławia, jednostki podległe, Radę Miejską Wrocławia oraz o działaniach na rzecz rozwoju społeczności miasta. FORUM SAMORZĄDÓW OSIEDLI I ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Z inicjatywy Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego r. w auli Liceum Ogólnokształcącego nr XIV we Wrocławiu odbyło się Forum Osiedli Wrocławia i organizacji pozarządowych Partnerstwo lokalne szansą na wsparcie aktywizacji osób starszych na wrocławskich osiedlach. W spotkaniu udział wzięli przedstawiciele Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia, Komisji ds. Osiedli Rady Miejskiej Wrocławia oraz Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich. Samorządy Osiedli reprezentowali przedstawiciele 20 jednostek pomocniczych. Podczas Forum liderzy wrocławskich organizacji pozarządowych zaprezentowali osiągnięcia w realizacji zadań i działań na rzecz np. aktywizacji seniorów Klub Seniora, Dobrych Praktyk i Partnerstwa Lokalnego np. Partnerstwo Polanka, aktywności sportowej i rekreacyjnej. Natomiast Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich przedstawił prezentację dotyczącą realizacji przez samorządy osiedli zadania Klub Seniora. Źródło: Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego (CIRS) ZMIANA PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI DS. OSIEDLI RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA Na posiedzeniu w dniu r. Komisja ds. Osiedli odwołała z funkcji Przewodniczącego Komisji Pana Rafała Czepila. Natomiast Rada Miejska Wrocławia na sesji w dniu r. podjęła uchwałę zatwierdzającą decyzję Komisji ds. Osiedli. Nowym Przewodniczącym Komisji został wybrany radny z Klubu Rafała Dutkiewicza Pan Jerzy Michalak. UROCZYSTA SESJA RADY MIEJSKIEJ Tradycyjnie w dniu r. odbędzie się z okazji Święta Wrocławia uroczysta sesja Rady Miejskiej. W jej trakcie zostaną m.in. wręczone Nagrody Wrocławia, które w tym roku przyznano: Janowi Biliszczukowi, Ryszardowi Jadachowi, Włodzimierzowi Szomańskiemu, Kazimierzowi Tumskiemu, Dolnośląskiemu Towarzystwu Muzycznemu. 5

6 BOREK TARNOGAJ KALENDARIUM r. Festyn osiedlowy MAŚLICE r. X Festyn Myślice 2012 (teren Rancza nad Odrą, ul. Rędzińska) NADODRZE r. Festyn osiedlowy KARŁOWICE RÓŻANKA MAŚLICE WOJSZYCE KUŹNIKI ŻERNIKI OŁBIN r. Festyn Rodzinny (teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 12, ul. Suwalska 5) r. Festyn osiedlowy r. Festyn osiedlowy r. Festyn osiedlowy (teren Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 10, ul. Rumiankowa 34) r. Festyn osiedlowy MUCHOBÓR r. Dzień Dziecka WIELKI (teren Wrocławskiego Klubu Formaty, ul. Samborska 3-5) SOŁTYSOWICE r. Festyn osiedlowy PAWŁOWICE BROCHÓW OSOBOWICE RĘDZIN r. Festyn osiedlowy r. Festyn osiedlowy r. Festyn osiedlowy r. Festyn osiedlowy r. VI Ósemka Osobowicka W tej części będziemy zamieszczać informacje o ciekawych inicjatywach i pomysłach podejmowanych w osiedlach na rzecz mieszkańców, współpracy z instytucjami zlokalizowanymi na terenie osiedla, a także z innymi osiedlami. Chcemy w ten sposób promować inicjatywy samorządów, ale przede wszystkim, pokazywać dobre praktyki oraz sprzyjać integracji środowiska wrocławskich jednostek pomocniczych. Treści zamieszczane w Informatorze będą miały tylko charakter informacyjny. Zarządy Osiedli zostaną zaproszone do współpracy w redagowaniu tej rubryki poprzez wskazywanie ciekawych działań, inicjatyw, rozwiązań i dobrych praktyk podejmowanych przez Osiedla. Będziemy również publikować informacje o już przeprowadzonych działaniach, np. w formie krótkiego opisu i prezentacji zdjęć. Zapraszamy Państwa do wspólnego redagowania tego działu. DOBRE PRAKTYKI - przykłady Wybrane przykłady działań oraz dobrych praktyk Osiedli: BROCHÓW Towarzystwo Przyjaciół Brochowa opieka nad zabytkami Brochowa KARŁOWICE RÓŻANKA Partnerstwo Polanka KLECZKÓW Nadodrzański Dzień Sąsiada KUŹNIKI Sekcja brydża sportowego Komputer dla seniora warsztaty Sekcja gry na gitarze Cykliczne wystawy artystów amatorów PLAC GRUNWALDZKI Partnerstwo lokalne dla Wielkiej Wyspy i Placu Grunwaldzkiego Klub Kobiet Aktywnych POWSTAŃCÓW ŚLĄSKICH Program Chrońmy środowisko min. bezpłatna dystrybucja toreb ekologicznych. 6

7 Bieżącymi regulacjami prawnymi dotyczącymi między innymi Osiedli Wrocławia są uchwały Rady Miejskiej Wrocławia oraz Zarządzenia Prezydenta Wrocławia. Powyższe dokumenty znajdują się na stronach biuletynu informacji publicznej Urzędu Miejskiego Wrocławia pod adresem: Zachęcamy Państwa do bieżącego korzystania ze stron Biuletynu Informacji Publicznej. W tym miejscu będziemy publikować tylko te akty prawne, które dotyczą bezpośrednio samorządu Osiedla. PUBLIKACJE PRAWNE W celu usprawnienia dostępności do publikacji aktów prawnych regulujących działalność lub zawierających uregulowania prawne dotyczące między innymi działalności samorządów Osiedli Wrocławia, obok Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), na stronie ZOJM (zakładka Osiedla) utworzony został dział pod nazwą: Akty prawne. Adres internetowy: (zakładka Osiedla Akty prawne). ZOJM ZOJM aktywnie wspierając Osiedla w sprawnym wykonywaniu przez nie zadań jako wspólnot mieszkańców osiedli Wrocławia stale wyposaża radnych osiedlowych w wiedzę i umiejętności dotyczące prawidłowego wykonywania zapisów ustaw między innymi ustawy o finansach publicznych. Zadania Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich na rzecz Osiedli i ich organów statutowych, w tym obsługi finansowej, prawnej i kontrolnej oraz zarządzania nieruchomościami, zawarte są w następujących dokumentach: Zasady Obsługi Finansowej i Prawnej Organów Osiedli wytyczne i zalecenia dotyczące obsługi finansowej i prawnej organów Osiedli Ustawa o finansach publicznych Ustawa o rachunkowości Ustawa Prawo zamówień publicznych Ustawa o samorządzie gminnym Statut Wrocławia i Statut Osiedla Statut ZOJM Uchwały Rady Miejskiej Wrocławia Zarządzenia Prezydenta Wrocławia Wiadomości z Osiedli Wiadomości z Miasta Informacje ZOJM Regulacje prawne Porady i instrukcje 7

8 KOORDYNATOR ZADANIA KLUB SENIORA Podnosząc jakość naszego działania oraz wychodząc naprzeciw oczekiwaniom będziemy umieszczać w Informatorze porady dotyczące możliwości rozwiązywania zgłaszanych przez Państwa problemów. Mamy nadzieję, że usprawni to działania organów Osiedla i ułatwi wykonywanie mandatu radnego Osiedla. TERMINY 1. Zaliczki należy rozliczać w terminie do 30 dni od pobrania, z tym że ostatnia zaliczka w roku budżetowym może być pobrana do 20 grudnia i rozliczona nie później niż do dnia 27 grudnia. 2. Faktury VAT i rachunki dostarczać należy w terminie trzech dni od ich otrzymania, nie później niż na dwa dni przed terminem płatności. Dokumenty księgowe złożone po terminie płatności podlegają obowiązkowej rejestracji w kancelarii ZOJM. Za terminowe dostarczanie dokumentów księgowych do ZOJM odpowiada Przewodniczący Zarządu Osiedla. 3. Uchwały organów Osiedla należy składać w terminie 14 dni od ich podjęcia. 4. Wnioski o zawarcie umów cywilnoprawnych należy składać na co najmniej 7 dni przed przewidywanym terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. Klub seniora nie jest jednostką ani instytucją. Jest to jedna z form działań związana z aktywizacją seniorów. Środki finansowe na tę działalność mogą pochodzić ze środków finansowych Osiedla lub ze środków Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego (CIRS). W przypadku środków przyznanych przez CIRS konieczne jest zachowanie następującej procedury: Złożenie do CIRS oferty na realizację zadania Klub Seniora według ustalonych zasad m.in. złożenie Uchwały Rady Osiedla o przystąpieniu do realizacji zadania wraz z załącznikiem jest nim formularz ofertowy. Po weryfikacji przez CIRS oferty Osiedla złożenie do tej jednostki aktualizacji kosztorysu - z kwotą zaproponowaną przez CIRS na realizację zadania Klub Seniora. Zapisy uchwał Rady Osiedla oraz oferty złożonej do CIRS, która jest załącznikiem do tych uchwał realizuje Zarząd Osiedla. Zgodnie z uchwałami Rady Osiedla oraz ze złożoną ofertą za realizację zadania odpowiada Przewodniczący Zarządu Osiedla. W celu sprawniejszej realizacji zadania Klub Seniora władze Osiedla mogą powołać koordynatora zadania. Koordynatorem może być wolontariusz, ale też na wniosek Zarządu Osiedla osoba zatrudniona na umowę zlecenie. To rozwiązanie musi zostać ujęte w ofercie składanej do CIRS koniecznie należy zaplanować budżet na realizację tego zadania. Zadania koordynatora: wspiera samorząd Osiedla w realizacji zadania (np. wskazuje cel organizowanego wyjazdu dla seniorów, pomaga w wyborze przewoźnika, oprawy muzycznej, cateringu itp.), pełni rolę łącznika pomiędzy organami osiedla, a beneficjentami zadania. Należy pamiętać, że podczas realizacji zadania Klub Seniora koordynator: nie przejmuje kompetencji żadnego z organów Osiedla, nie decyduje o sposobie realizacji zadania. 8

9 Zapraszamy Państwa do współtworzenia publikacji ZOJM Informator dla samorządów Osiedli. Chcielibyśmy, żeby to była nasza wspólna publikacja. W myśl zasady nic o nas bez nas. ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY Czekamy na Państwa propozycje, uwagi, pomysły i rozwiązania. Prosimy je kierować do: Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich Dział Obsługi Osiedli Leszek Możdżonek redakcja Informatora, tel.: , kom.: , leszek.mozdzonek@um.wroc.pl Wspólnie możemy zrobić więcej i lepiej. Aby osiągnąć indywidualne powodzenie najpierw trzeba budować dobro wspólne. Pełne dane kontaktowe do ZOJM dostępne są na stronie internetowej: WYDAWCA ZARZĄD Wrocław, ul. G. Zapolskiej 2/4 GRAFIKA Pracownia Grafiki GAMA Joanna Garbowicz FOTO A. Iwan (str. 2) M. Związek (str. 3) System Informacji Przestrzennej Wrocławia (str. 3) Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego (str. 5) Wszystkie materiały publikowane w Informatorze m.in. zdjęcia i inne elementy objęte prawem autorskim zamieszczane są tylko w celach informacyjnych. Ich rozpowszechnianie i wykorzystywanie w innych celach bez zgody wydawcy jest zabronione. 9