prof. n. dr hab. Dariusz Szostek Szostek Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

Transkrypt

1 prof. n. dr hab. Dariusz Szostek Szostek Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna dariusz.szostek@szostek-bar.pl

2 Co tak naprawdę poświadczamy? Czyli nowe ujęcie dokumentu

3 Dokument zmiana w k.c. i w eidas Art. 77(2) k.c. Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią Rozporządzenie eidas Dokument elektroniczny oznacza każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej, w szczególności tekst lub nagranie dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne

4 Dokument elektroniczny Za dokument elektroniczny należy także uważać nagrania multimedialne, zawierające także obrazy, czy też dźwięk, byleby spełniały funkcję dokumentu tradycyjnego Odnośnie dokumentu elektronicznego nie ma oryginału i kopii, jest multiplikowalność, autentyczność i integralność Badanie w tym zakresie, w związku z prawdopodobnie niewystarczającą wiedzą sędziego, powinno być dokonywane przez zewnętrznego biegłego informatyka

5 Poświadczanie dokumentów Na podstawie Prawa o Adwokaturze oraz Ustawy o Radach Prawnych pełnomocnik działający w postępowaniu ma prawo do sporządzania poświadczeń odpisów za zgodność z okazanym oryginałem na podstawie k.p.a. lub na podstawie k.p.c.

6 Art. 76a 2 k.p.a. Jeżeli odpis dokumentu został sporządzony w formie dokumentu elektronicznego, poświadczenie jego zgodności z oryginałem, o którym mowa w 2 dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20 a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005.r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. A więc z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego epuap Przepis ten dotyczy zdigitalizowanych dokumentów oraz elektronicznych nie mających przymiotu autentyczności i integralności

7 Organ nie może żądać zaświadczeń i oświadczeń!!!!! (art. 220 k.p.a.) Organ adm. pub. nie może żądać zaświadczenia ani poświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego jeżeli: 1. znane są one organowi z urzędu 2. możliwe do ustalenia przez organ na podstawie: Posiadanych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych danych Rejestrów publicznych posiadanych przez inne podmioty publ. do których organ ma dostęp w drodze elektronicznej na zasadach określonych w przepisach ustawy o informatyzacji..( ) Wymiany informacji z innym podmiotem publ. na zasadach określonych w przepisach i informatyzacji.. (.) Przedstawionych przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzęd.

8 Składanie elektroniczne pism do organów administracyjnych. (art. 63 k.p.a.) 1 Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz uczynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych 2 Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

9 Składanie pism elektronicznych (k.p.a.) 3 Podanie Powinno zawierać także adres elektroniczny wnoszącego podanie. W braku adresu elektronicznego organ przyjmuje, że właściwym jest adres elektroniczny, z którego nadano podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego W przypadku wniesienia podania w formie dokumentu elektronicznego organ jest obowiązany potwierdzić wniesienie przez doręczenie elektronicznego urzędowego poświadczenia odbioru na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny.

10 Składanie pism elektronicznych do organów adm. Składanie oraz doręczanie dokumentów elektronicznych na gruncie k.p.a. następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 14 k.p.a. art. 39(1) k.p.a., art. 46 k.p.a., art. 63 k.p.a.). Pojęcie to rozumiane jest zgodnie z definicją z ustawy z 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144 poz ze zm.)

11 Składanie pisma w procedurze administracyjnej On-line na elektroniczną skrzynkę podawczą organu Zgodnie z art. 63 kodeksu postępowania administracyjnego

12 Poświadczanie dokumentów elektronicznych na gruncie k.p.c. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów elektronicznych następuje na podstawie Art k.p.c. w związku z Art. 25 ust. 2 rozporządzenia eidas A gdy będzie EBP na podstawie art (1) k.p.c. elektroniczne poświadczenie odpisu dokumentu poprzez wprowadzenie do EBP (przepis ten nie wyklucza art k.p.c.)

13 Kwalifikowany podpis elektroniczny - skutki Art Podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych. 2. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. 3. Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich pozostałych państwach członkowskich.

14 Zasady przedkładania dokumentów elektronicznych Czyli co poświadczamy a co nie.

15 Dokument sensu stricte elektroniczny podpisany kwalifikowanym pod. elektr. Dokument oryginalny Nie poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem Przedkładać bez poświadczenia

16 Dokument sensu stricte elektroniczny podpisany podpisem własnoręcznym. Dokument oryginalny Nie poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem Przedkładać bez poświadczenia

17 Dokument sensu stricte elektroniczny bez kwalifikowanego pod. elektr. Forma dokumentowa różny stopień autentyczności i integralności Nie poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem Przedkładać bez poświadczenia

18 Dokument zdigitalizowany przez podmiot trzeci i przesłany do banku Brak waloru oryginału Poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem Nie poświadczać za zgodność z oryginałem

19 Dokument bankowy utworzony na gruncie art. 7 pr. bank. Dokument oryginalny Nie poświadczać za zgodność z przedłożonym dokumentem Przedkładać bez poświadczenia

20 Dokumenty samodzielnie zdigitalizowane Brak waloru oryginału Poświadczać za zgodność z oryginałem lub z okazanym dokumentem Przedkładać po poświadczeniu

21 Jak to zrobić? To proste

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Dziękuję