Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN ZASAD ROZLICZANIA KOSZTÓW I USTALANIA OPŁAT Z TYTUŁU DOSTAW ZIMNEJ WODY, ODBIORU ŚCIEKÓW ORAZ PODGRZEWU WODY NA POTRZEBY C.O. I C.C.W. W BUDYNKACH SM SYRENA W WARSZAWIE I Postanowienia ogólne. 1 Wprowadza się zasadę indywidualnego podziału kosztów z tytułu dostawy zimnej wody, odbioru ścieków oraz dostawy ciepła na potrzeby c.o. i c.c.w. na poszczególne budynki. 2 Wszelkie koszty związane z dostawą mediów wymienionych w 1 są pokrywane przez użytkowników lokali w danym budynku z zastrzeżeniem zapisu 3. 3 Koszty z tytułów określonych w 1, poniesione przez spółdzielnię a dotyczące lokali wolnych w sensie prawnym, stanowiących własność spółdzielni obciążają koszty pustostanów. 4 Opłaty z tytułu dostawy zimniej wody, odbioru ścieków oraz dostawy ciepła na potrzeby c.o. i c.c.w wnoszone są, co miesiąc z góry w formie zaliczek do 10 dnia każdego miesiąca łącznie z innymi opłatami za używanie lokalu. 5 Ustala się, że określenia użyte w regulaminie są definiowane w następujący sposób: - zużycie maksymalne wody przypadające na 1 osobę w danym budynku jest to najwyższe zmierzone zużycie w przeliczeniu na osobę w lokalu opomiarowanym, po zaokrągleniu do pełnych m 3 w górę. - pozostałe zużycie jest to zużycie wody przypadające na dany budynek, wyliczone jako różnica między zużyciem zmierzonym przez licznik główny dostawcy a sumą zużyć w lokalach mieszkalnych, użytkowych oraz na inne cele. takie, jak: remonty, budowy, cele administracyjne, gospodarcze. - średnie zużycie ciepła na potrzeby c.o. przypadające na 1 m 2 w budynku jest to zużycie wyliczone poprzez podzielenie zużyć skorygowanych w lokalach wyposażonych w podzielniki kosztów i odczytanych, przez powierzchnię w m 2 tych lokali.

2 - maksymalne zużycie ciepła na potrzeby c.o. przypadające na 1 m 2 w budynku jest to zużycie zmierzone w lokalu, w którym zużycie skorygowane jest najwyższe. - zużycie skorygowane jest to iloczyn jednostek odczytanych na podzielnikach kosztów, współczynników UF i współczynnika LAF. - zużycie zmierzone jest to zużycie wg wskazań urządzeń pomiarowych w zaokrągleniu do pełnych jednostek w górę,przypisane do okresu rozliczeniowego - użytkownik lokalu to : a. członek spółdzielni, b. osoba posiadająca własnościowe prawo spółdzielcze do lokalu a niebędąca członkiem spółdzielni, c. właściciel lokalu niebędący członkiem spółdzielni, d. osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego, e. najemca lokalu mieszkalnego będącego własnością spółdzielni. A. Zasady ogólne. II Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania. 6 Koszty centralnego ogrzewania ustalane są indywidualnie dla każdego budynku na podstawie faktur wystawianych przez dostawcę czynnika grzewczego i obejmują opłatę stałą za energię cieplną wyliczaną indywidualnie dla każdego budynku i rozliczaną proporcjonalnie do powierzchni lokali. Obejmuje ona koszty związane z mocą zamówioną i usługą przesyłową lub opłatą abonamentową i opłatą przesyłową stałą wg taryfikatora dostawców. Opłaty stałe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali a różnice wynikające z porównania kosztów i wpłat wniesionych w opłacie za używanie lokalu są rozliczane w opłacie zmiennej. 7 Podstawą ustalania miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów dostawy energii cieplnej lub gazu dla potrzeb centralnego ogrzewania są prognozowane koszty ich zakupu, odrębne dla każdego budynku. 8 Odczyty zbiorczych urządzeń pomiarowych energii cieplnej dokonywane są przez właściwych dostawców tych mediów. 9 Okresem rozliczeniowym dla kosztów opłaty zmiennej celem c.o. jest rok kalendarzowy.

3 10 Za powierzchnię ogrzewaną centralnie ustala się powierzchnię całkowitą lokalu równą powierzchni lokalu przyjętej do opłat eksploatacyjnych z wyłączeniem pomieszczeń przynależnych. Za powierzchnię ogrzewaną centralne dla lokali dwupoziomowych ustala się powierzchnię mierzoną po obrysie posadzki lokalu. B. Ustalanie opłat zaliczkowych na poczet kosztów c.o. 11 Prognozowany, roczny koszt c.o. dla poszczególnych budynków ustala się na podstawie uchwały Rady Nadzorczej, w oparciu o wyrażony w złotych polskich koszt najwyższe zużycia ciepła zmierzonego, w dwóch ostatnich okresach już rozliczonych. 12 Koszt c.o na 1m 2 powierzchni (dotyczy budynków niewyposażonych w indywidualne urządzenia pomiarowe i wskaźnikowe) ustala się jako 1/12 kosztu wyliczonego w 11 podzielonego przez powierzchnię lokali w budynku. Ostateczną kwotę zaliczki na poczet c.o. wylicza się proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 13 Zaliczkę na poczet kosztów c.o. w budynkach wyposażonych w ciepłomierze lokalowe i podzielniki wylicza się wg następującego wzoru: Z x Y : X :12 przy czym: X - łączny koszt c.o. w budynku, w ostatnim rozliczonym okresie Y - koszt c.o. prognozowany jak w 11 Z - łączny koszt c.o. lokalu w ostatnim rozliczonym okresie 12 - ilość miesięcy Koszty rozliczenia c.o. lokali użytkowych rozliczane są comiesięcznie w drodze ich refakturowania. 2. Koszty c.o., o których mowa w ust. 1., ustala się jako 1/12 kosztu wyliczonego w 11 podzielonego przez powierzchnię lokali w budynku. Ostateczną kwotę zaliczki na poczet c.o. wylicza się proporcjonalnie do powierzchni lokalu.

4 15 Zaliczki na poczet kosztów c.o. ustala się na okres roku kalendarzowego. Możliwa jest zmiana wysokości zaliczek dla wszystkich użytkowników w związku z podwyżką cen przez dostawców lub zmianą zużycia zmierzonego w jednostkach naturalnych. 16 Naliczone zaliczki na poczet kosztów c.o. podlegają indywidualnemu rozliczeniu na koniec okresu rozliczeniowego. C. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania. 17 Do rozliczeń przyjmuje się koszty i zużycia roku kalendarzowego. 18 Ostateczne rozliczenie kosztów zużycia ciepła na potrzeby c.o. za dany rok jest dokonywane do dnia roku następnego. 19 W budynku może być zainstalowany tylko jeden rodzaj urządzeń służących do określenia zużycia ciepła w lokalach, tzn. ciepłomierze lokalowe, podzielniki wyparkowe lub podzielniki elektroniczne W przypadku instalacji w budynku dotychczas nieopomiarowanym indywidualnych urządzeń pomiarowych lub wskaźnikowych w trakcie roku kalendarzowego rozliczenia wg nowo zainstalowanych urządzeń dokonuje się po pełnym roku ich funkcjonowania, zgodnie z okresem rozliczeniowym. Rok, w którym dokonano instalacji rozlicza się na starych zasadach. 2. Takie samo uregulowanie stosuje się przy doposażeniu lokalu dotychczas nieopomiarowanego. 21 W budynkach niewyposażonych w urządzenia pomiarowe i wskaźnikowe rozliczenia kosztów energii cieplnej na poczet c.o. dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni lokalu, z wyjątkiem lokali dwupoziomowych, dla których przyjmuje się powierzchnię po obrysie posadzki lokalu.

5 22 Koszty do rozliczenia c.o. w budynkach wyposażonych w indywidualne ciepłomierze c.o. rozlicza się na podstawie zużyć odczytanych i zmierzonych na budynkowym ciepłomierzu c.o. i indywidualnych podlicznikach w lokalach Koszt zużycia w lokalu jest iloczynem zużycia w GJ zmierzonego na ciepłomierzu lokalowym i ceny GJ obowiązującej w rozliczanym okresie. 2. Różnica między zużyciem zmierzonym na budynkowym ciepłomierzu c.o. i sumą zużyć zmierzonych we wszystkich lokalach określa koszt ogrzania powierzchni wspólnych, który rozliczany jest proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 3. Odczyty ciepłomierzy w lokalach dokonywane są przez użytkowników lokali wg stanu na dzień każdego roku i przekazywane do biura spółdzielni w terminie 14 dni od daty odczytu w formie pisemnego oświadczenia. 4. Niedostarczenie oświadczenia o stanach ciepłomierzy skutkuje rozliczeniem ze średniego, zmierzonego zużycia w budynku z ostatniego rozliczonego okresu w przeliczeniu na 1 m 2 powierzchni. Powyższą zasadę stosuje się również w przypadku niezawinionego uszkodzenia urządzenia w trakcie okresu rozliczeniowego Rozliczenia kosztów c.o. wg urządzeń wskaźnikowych (podzielniki wyparkowe i podzielniki elektroniczne) dokonuje specjalistyczna firma posługująca się układem pomiarowo-rozliczeniowym, zgodnym z PN oraz ustaleniami ujętymi w umowie zawartej ze spółdzielnią. 2. Ustala się, że rozliczeniu zgodnie ze wskazaniami podzielników kosztów podlega 70% kosztów energii cieplnej zużywanej w budynku, pozostałe 30% stanowią koszty rozliczane wg powierzchni, które dotyczą ogrzewania powierzchni ogólnego użytku. 3. Koszty, stanowiące 70% ogólnego kosztu dostawy ciepła rozliczane są proporcjonalnie do zużyć odczytanych na urządzeniach zainstalowanych w lokalach skorygowanych wskaźnikami UF i LAF. Koszty stanowiące 30% rozliczane są proporcjonalnie do powierzchni lokalu. 4. Koszty w lokalu nieopomiarowanym lub w lokalu nieudostępnionym do odczytu w roku drugim od ostatniego odczytu i latach kolejnych rozlicza się na podstawie maksymalnego zużycia w budynku w przeliczeniu na 1 m 2 powierzchni. Tę samą zasadę stosuje się w przypadku samowolnego zdjęcia podzielników kosztów jak również niezgłoszeniu uszkodzenia urządzeń.

6 5. Koszty w lokalu nieudostępnionym do odczytu w roku pierwszym od ostatniego odczytu a także koszty lokalu nieudostępnianego do odczytu przez dwa kolejne lata a udostępnionego w roku trzecim rozlicza się na podstawie średniego zużycia w budynku w przeliczeniu na 1 m 2 powierzchni.. 6. Stosowanie średniego zużycia w budynku dopuszcza się w przypadku dostarczenia zaświadczenia lekarskiego o szkodliwym oddziaływaniu cieczy zawartej w podzielnikach wyparkowych na użytkownika lokalu. W takim przypadku wyraża się zgodę na demontaż podzielników wyparkowych. 7. Podzielników kosztów nie instaluje się w łazienkach oraz w WC. 8. Odczytów urządzeń wskaźnikowych dokonują z początkiem każdego roku kalendarzowego pracownicy firmy specjalistycznej, z którą spółdzielnia zawarła umowę. Umowa gwarantuje dwa terminy odczytu, o których użytkownicy powiadomieni są wyłącznie w formie ogłoszeń wywieszonych w budynkach z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Koszty dodatkowego odczytu ponosi użytkownik lokalu. 9. Na pisemny wniosek 2/3 użytkowników lokali w budynku wyposażonym w podzielniki kosztów stosuje się dla danego okresu rozliczeniowego zamienny sposób rozliczania kosztów w oparciu o m 2 powierzchni lokalu, zgodnie z zapisem 21. Wniosek taki powinien być złożony w ciągu 14 dni od dnia przedłożenia rozliczenia wg podzielników kosztów. Rozliczenie zamienne winno być dokonane w ciągu 30 dni od dnia wpłynięcia wniosku. III Rozliczenie kosztów zużycia wody i odprowadzenia ścieków oraz podgrzania wody. A. Zasady ogólne. 25 Koszty dostawy wody i odbioru ścieków są ustalane odrębnie dla każdego budynku na podstawie faktur wystawionych przez dostawcę i odpowiadają zużyciom wody wskazanym przez wodomierz główny. Na wielkość zużycia wody zmierzonego przez wodomierz główny składają się: - zużycie wody przez użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych - pozostałe zużycie (woda do instalacji c.o., do mycia klatek schodowych, podlewania zieleni, spłukiwania chodników itp.) - inne cele wg oddzielnego licznika (remonty, budowy itp.) Koszty energii cieplnej na cel c.c.w. wylicza się zgodnie z fakturami dostawców na podstawie różnicy zużycia zmierzonego na

7 ciepłomierzu głównym i podliczniku c.o. bądź na podliczniku c.o. i podliczniku c.w. 2. W przypadku awarii podlicznika c.o.w budynku całe zużycie ciepła poza sezonem grzewczym jest przypisywane c.w. natomiast w sezonie grzewczym na potrzeby c.w. przyjmuje się średnie, miesięczne zużycie z okresu niegrzewczego. 27 Podstawą ustalania miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów dostawy energii cieplnej dla potrzeb podgrzania wody a także na pokrycie kosztów dostawy wody i odbioru ścieków są prognozowane koszty ich zakupu, odrębne dla każdego budynku. 28 Koszty pozostałego zużycia na inne cele obciążają te cele. 29 Okresem rozliczeniowym kalendarzowy. dla kosztów zużycia i podgrzania wody jest rok B. Ustalanie opłat zaliczkowych na poczet kosztów zużycia i podgrzania wody oraz odbioru ścieków. 30 Opłata zaliczkowa na poczet kosztów dostawy wody i odbioru ścieków ustalana jest uchwałą Rady Nadzorczej w oparciu o tabelę zużycia z dwóch ostatnich okresów rozliczeniowych. Zaliczki ustalane są w zaokrągleniu do pełnych metrów sześciennych w górę. 31 Opłata zaliczkowa na poczet kosztu podgrzania wody ustalana jest uchwałą Rady Nadzorczej w oparciu o tabelę zużycia z dwóch ostatnich okresów rozliczeniowych 32 Zaliczki na poczet kosztów zużycia i podgrzania wody ustala się co do zasady na okres roku kalendarzowego. W uzasadnionych wypadkach możliwa jest zmiana wysokości zaliczek w drodze uchwały Rady Nadzorczej podjętej przed upływem roku kalendarzowego, a także w każdym przypadku dokonania podwyżki cen przez dostawców.

8 33 Zaliczki na poczet kosztów pozostałego zużycia ustala się na podstawie ilości m 3 przypadających na lokal w ostatnim, rozliczonym okresie i ceny 1m 3 wody wg taryfy dostawcy, obowiązującej w dniu ustalania zaliczki. 34 Naliczone zaliczki na poczet kosztów zużycia i podgrzania wody podlegają indywidualnemu rozliczeniu na koniec okresu rozliczeniowego. C. Rozliczenie kosztów zużycia i podgrzania wody. 35 Rozliczeń dokonuje się w cyklach rocznych w terminach: do roku następnego 36 Koszty zużycia i podgrzania wody ustala się zgodnie ze zużyciem zmierzonym na wszystkich wodomierzach w lokalu na podstawie oświadczeń o stanach wodomierzy lub odczytów wykonanych drogą radiową na dzień 31 grudnia przyjmując stany od odczytu do odczytu Koszty zużycia wody w lokalu uzyskuje się przez pomnożenie zużycia w m 3, zmierzonych na wszystkich wodomierzach w lokalu przez cenę 1 m 3 wody obowiązującej w rozliczanym okresie, 2. Koszty ciepła na poczet podgrzania wody w lokalu uzyskuje się poprzez podzielenie łącznego kosztu ciepła na poczet podgrzania wody przez sumę zużyć cw w budynku (wg złożonych oświadczeń) a następnie pomnożenie przez ilość m 3 zmierzonych na lokalowych wodomierzach c.w 38 Brak oświadczenia o stanach wodomierzy skutkuje rozliczeniem kosztów zużycia i podgrzania wody na podstawie średnich zużyć zmierzonych w lokalu w dwóch ostatnich okresach rozliczeniowych. Tę samą zasadę stosuje się w przypadku niezawinionego przez użytkownika uszkodzenia urządzenia pomiarowego w trakcie okresu rozliczeniowego. 39 Rozliczenia kosztów zużycia i podgrzania wody w lokalu nieopomiarowanym ustala się poprzez przyjęcie zużycia na 1 mieszkańca w ilości 5,4 m 3 zimnej wody.

9 40 Odczyty indywidualnych wodomierzy, które nie są wyposażone w urządzenia do odczytu drogą radiową dokonywane są przez pracownika spółdzielni lub przez użytkowników lokali wg stanu na każdego roku i przekazywane do biura spółdzielni osobiście, za pośrednictwem gospodarza budynku, pocztą a także jako wiadomość . O obowiązku umożliwienia wykonania odczytu lub osobistego dokonania i dostarczenia odczytu spółdzielnia powiadamia wyłącznie w formie ogłoszenia wywieszonego w budynku na minimum 7 dni przez terminem odczytu. 41 Użytkownik lokalu jest obciążany w rozliczeniu kosztami z tytułu pozostałego zużycia wody poprzez podzielenie kosztów tego zużycia przez ilość osób w budynku. 42 Do rozliczeń przyjmuje się pełne metry sześcienne. IV Postanowienia końcowe. 43 Spółdzielnia dokonuje odczytów kontrolnych urządzeń pomiarowych w lokalu w zależności od potrzeb. 44 Użytkownik ma obowiązek udostępnić lokal do odczytu podzielników kosztów w trybie określonym w 24 pkt 8 oraz do odczytu kontrolnego wodomierzy i ciepłomierzy dokonywanego przez pracownika spółdzielni. 45 W przypadku uszkodzenia urządzenia pomiarowego lub wskaźnikowego użytkownik powinien zgłosić ten fakt do spółdzielni niezwłocznie po jego stwierdzeniu. Koszty nowego urządzenia i koszty wymiany ponosi w całości użytkownik lokalu. 46 Użytkownik jest obowiązany do udostępnienia lokalu w celu wymiany wodomierzy i ciepłomierzy, które utraciły cechę legalizacyjną. Urządzenie, które taką cechę utraciło nie może być traktowane jako urządzenie pomiarowe. Uporczywe niedopuszczanie

10 do wymiany skutkować będzie uznaniem lokalu za lokal nieopomiarowany a tym samym rozliczony będzie na podstawie maksymalnego zużycia w budynku. 47 Zapisy regulaminu stosuje się w identyczny sposób dla wszystkich lokali użytkowych z wyjątkiem rozliczeń kosztów c.o. w lokalach użytkowych usytuowanych w budynkach mieszkalnych, wyposażonych w podzielniki kosztów. Wobec takich lokali stosuje się tryb rozliczeń kosztów c.o. jak w budynkach nieopomiarowanych. tj proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanej Na indywidualny wniosek użytkownika, uzasadniony zmianą wielkości zużycia zmierzonego w jednostkach naturalnych o co najmniej 50% dopuszcza się zmniejszenie wysokości zaliczki w trakcie roku kalendarzowego. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 rozpoznaje Zarząd spółdzielni. 49 Reklamacje rozliczeń mogą być wnoszone w terminie 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. 1. Rozpatrzenie reklamacji przez spółdzielnię nastąpi w ciągu 30 dni od daty złożenia reklamacji. 2. Skutki finansowe, wynikające z uwzględnionych reklamacji korygować będą wynik budynku w następnych okresach rozliczeniowych. 50 Niedopłaty wynikające z rozliczeń winny być regulowane w ciągu 30 dni od daty otrzymania rozliczenia. 51 Nadpłaty wynikające z rozliczeń mogą być potrącane z bieżących opłat za używanie lokalu aż do wyczerpania nadpłaty. Załącznik do uchwały RN SM Syrena nr 56/2015 z dnia 17 grudnia 2015 r.