Zapytanie ofertowe nr 02/05/2017

Transkrypt

1 Białystok, r. Zapytanie ofertowe nr 02/05/207 ZAMAWIAJĄCY Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Białystok, ul. Lniana 4 NIP: (Koordynator Klastra Obróbki Metali) II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem ofertowego przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności usługa (kod CPV; Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw; Usługi organizowania podróży służbowych; Usługi hotelarskie; Usługi w zakresie transportu drogowego) w ramach realizacji projektu: Inteligentna Super fabryka - Wzrost międzynarodowej konkurencyjności Klastra Obróbki Metali w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych, która obejmuje kompleksową organizację wystąpienia firmy Autotech Czerwin na Międzynarodowych Targach techniki rolniczej w latach :. Międzynarodowe Targi OPOLAGRA w dniach r. w Kamieniu Śląskim z realizacją następujących usług:.. Zakup zewnętrznej powierzchni wystawienniczej o wielkości 200 m2, wydzielona część z pawilonem zadaszonym o funkcjonalności biurowo-gospodarczej 20 m2, przyłącze elektryczne 5 kw, 3 stoły, 2 krzeseł, plansza z logo i ofertą firmy, stojaki na ulotki reklamowe szt. 4; lady informacyjne 3 szt., stołki barowe 3 szt., opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego.2. Usługa zakupu noclegu dla 3 os. pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie trzech gwiazdek lub wyższym w terminie r., dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów, w odległości max 30 km od miejsca targów..3. Zakup usługi transportu eksponatów na trasie Czerwin Kamień Śląski w dniu oraz na trasie Kamień Śląski - Czerwin w dniu r. obejmująca 2 samochody niskopodwoziowe z najazdami do załadunku i rozładunku 4 przyczep rolniczych, usługa załadunku i rozładunku przyczep 2. Międzynarodowe Targi AGRO SHOW w dniach r. w Bednarach z realizacją następujących usług: 2.. Zakup zewnętrznej powierzchni wystawienniczej o wielkości 350 m2, wydzielona część z pawilonem zadaszonym o funkcjonalności biurowo-gospodarczej 20 m2, przyłącze elektryczne 5 kw, 3 stoły, 2 krzeseł, plansza z logo i ofertą firmy, stojaki na ulotki reklamowe szt. 4; lady informacyjne 3 szt., stołki barowe 3 szt., opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego 2.2. Usługa zakupu noclegu dla 3 os. pokoje jednoosobowe, hotel o standardzie trzech gwiazdek lub wyższym w terminie r., dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów, w odległości max 30 km od miejsca targów Zakup usługi transportu eksponatów na trasie Czerwin Bednary w dniu oraz na trasie Bednary - Czerwin w dniu r. obejmująca 2 samochody niskopodwoziowe z najazdami do załadunku i rozładunku 4 przyczep rolniczych, usługa załadunku i rozładunku przyczep 3. Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH - marzec 208 r. w Kielcach z realizacją następujących usług: 3. Zakup powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali o wielkości 250 m2 o następującym wyposażeniu: wykładzina podłogowa 250 m2, wydzielona część z stoiskiem zabudowanym i zapleczem gospodarczym o pow. 5 m2, oświetlenie stoiska i przyłącze elektryczne 5 kw, 3 stoły, 2 krzeseł, plansza z logo i ofertą firmy, stojaki na ulotki reklamowe szt. 4; lady informacyjne 3 szt., stołki barowe 3 szt.; opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego

2 3.2 Usługa zakupu noclegu dla 3 os. pokoje jednoosobowe, okres rezerwacji 3 doby, termin targów i dzień poprzedzający otwarcie targów, hotel o standardzie trzech gwiazdek lub wyższym w terminie, dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów w odległości max 0 km od miejsca targów. 3.3 Zakup usługi transportu eksponatów na trasie Czerwin Kielce w dniu poprzedzającym otwarcie targów oraz na trasie Kielce - Czerwin w dniu zakończenia targów, obejmująca 2 samochody niskopodwoziowe z najazdami do załadunku i rozładunku 4 przyczep rolniczych, usługa załadunku i rozładunku przyczep 4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 4.. W postępowaniu ofertę może złożyć wykonawca, który posiada doświadczenie w organizacji stoisk targowych. Wykonawca powinien wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 3 usługi obejmujące swoim zakresem organizację ekspozycji i zabudowy stoisk/stoiska targowego o pow. min. 200 m2 na jednej imprezie prezentacyjnej. Udokumentowanie tego faktu następuję poprzez przedłożenie referencji lub protokołu wykonania usługi podpisanego przez odbiorcę. III. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Terminy realizacji są zgodne z opisem charakterystyki danej usługi i terminu wykonania opisanych w pkt. II przedmiotu zamówienia. Oferta powinna być ważna 7 dni. IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferta złożona w jęz. polskim na podstawie formularza Zał. nr do wskazująca cenę netto wykonania usługi w PLN wraz innymi załącznikami oferenta powinna być przesłana za pośrednictwem: a. poczty elektronicznej na adres: jp@metalklaster.pl b. dostarczona osobiście na adres: ul. Lniana 4 do dnia do godz. 5: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V. OCENA OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:. cena - 90 % ( sposób obliczenia : Cena najniższa przedstawiona / Cena badana )* 90 pkt 2. koncepcja aranżacji stoiska 0 %. Przedstawienie aranżacji stoiska, koncepcji funkcjonalności ustawienia ekspozycji w formie wizualizacji 3D - komisja oceniająca projekt może przyznać maks. 0 pkt. w tej kategorii oceny. VI. WYKONAWCA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe jest skierowane do podmiotów czynnie prowadzących działalność gospodarczą tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną, bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS). VII. WARUNKI SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU:. Brak możliwości składania ofert częściowych. 3. Czas związania ofertą - do końca terminu jej ważności określonego w zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca złoży oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych w stosunku do Zamawiającego. 5. Wnioskodawca złoży oświadczenie o zdolności do wykonania zadania. 6. Termin ważności oferty nie krótszy niż 5 dni od dnia zamknięcia naboru ofert. 7. Oferty należy składać w języku polskim. 8. Oferta winna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 9. Oferty należy składać w PLN z podaną ceną całkowitą zamówienia netto i brutto. 0. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego postępowania bez podania przyczyn.

3 VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA: Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo tj. przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 0% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia złoży oświadczenia stanowiące załącznik nr 2 do ofertowego. IX. DODATKOWE INFORMACJE. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowywania ofertowego. 2. Wykonawca określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę: a) Płatność przelewem w terminie 2 dni od otrzymania faktury VAT. b) Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi lub części usługi c) Płatność po wykonaniu danej części przedmiotu zamówienia określonej w Pkt. II oferty ust d) W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość otrzymania przez wykonawcę zaliczki na poczet wykonania usługi 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej oraz w bazie zapytań ofertowych Dodatkowych informacji udziela Janusz Poulakowski, tel , jp@metalklaster.pl Janusz Poulakowski Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju Dyrektor Biura Klastra Obróbki Metal

4 ..... (pieczęć firmowa)... (miejscowość, data) Załącznik nr. - FORMULARZ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR - 02/05/207 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy Centrum Promocji Innowacji i Rozwoju składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia : kompleksową organizację wystąpienia firmy Autotech - Czerwin na Międzynarodowych Targach techniki rolniczej w latach : L.p. Opis Jednostka Ilość Cena netto PLN Wartość netto PLN Międzynarodowe Targi OPOLAGRA w dniach r., Kamień Śląski. Zakup powierzchni i usług zgodnie z pkt. II ust.. 2. Zakup noclegów zgodnie z pkt. II ust Zakup usługi transportu zgodnie z pkt. II ust..3 Międzynarodowe Targi AGRO SHOW w dniach r., Bednary 4. Zakup powierzchni i usług zgodnie z pkt. II ust Zakup noclegów zgodnie z pkt. II ust Zakup usługi transportu zgodnie z pkt. II ust. 2.3 Międzynarodowe Targi Techniki Rolniczej AGROTECH - marzec 208 r., Kielce 7. Zakup powierzchni i usług zgodnie z pkt. II ust Zakup noclegów zgodnie z pkt. II ust Zakup usługi transportu zgodnie z pkt. II ust. 3.3 Łącznie netto PLN Łącznie brutto PLN Słownie netto PLN :.. Słownie brutto PLN :.. pieczęć i podpis osoby upoważnionej

5 Załącznik nr 2 do ofertowego 02/05/207 Nazwa i adres Wykonawcy: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam/my, że firma, którą reprezentuję/my spełnia warunki, dotyczące:. Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności. 2. Posiadania statusu podmiotu czynnie prowadzącego działalność gospodarczą tj: (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS), posiadania wpisu do CEIDG/KRS 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Złożenia oferty z terminem ważności nie krótszy niż 7 dni. 6. Zapoznania się z treścią i warunkami zamówienia i zobowiązania w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ponadto, składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/my, że w stosunku do firmy, którą reprezentuję/my brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, tj. nie zachodzi konflikt interesów poprzez występowanie powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym. Przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, dn r. (Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki)