Komunikat nr 17 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 lipca 2015 roku. w sprawie: usług telefonii komórkowej dla Uniwersytetu Jagiellońskiego

Transkrypt

1 Komunikat nr 17 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 lipca 2015 roku w sprawie: usług telefonii komórkowej dla Uniwersytetu Jagiellońskiego Szanowni Państwo, informuję, że w wyniku przetargu nieograniczonego dostawcą usług telefonii komórkowej dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) została spółka Orange Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 160, Warszawa, zwana dalej Wykonawcą. Z powyższym Wykonawcą w dniu 20 maja 2015 roku została podpisana umowa Nr CRZP/UJ/111/2015 na okres od 6 czerwca 2015 roku do 5 czerwca 2017 roku. 1. Na podstawie zawartej umowy Wykonawca będzie świadczyć usługi dla Uniwersytetu Jagiellońskiego w następującym zakresie: 1) usługi telefonii mobilnej GSM; 2) usługi mobilnego dostępu do Internetu; 3) dostawy aparatów telefonicznych, akcesoriów i modemów. 2. Usługi telefonii mobilnej GSM dla celów służbowych będą świadczone na podstawie taryfy przedstawionej w załączniku nr 1 do niniejszego komunikatu. 3. Dostawa służbowych aparatów telefonicznych po cenach wynikających z umowy odbywać się będzie na podstawie zamówień Uniwersytetu Jagiellońskiego, zgodnie z bieżącymi potrzebami. Z dotychczas funkcjonującymi numerami telefonicznymi używane będą dotychczas eksploatowane aparaty telefoniczne, aż do czasu ich zużycia. Jeżeli naprawa aparatu będzie niemożliwa lub nieopłacalna, zostanie zakupiony nowy aparat. Cena aparatu telefonicznego dla UJ przez cały czas trwania umowy jest stała i wynosi 60,27 zł brutto. Oferta ta dotyczy aparatów telefonicznych, których cena w cenniku Operatora dla aparatu telefonicznego GSM bez aktywacji karty SIM jest niższa niż 2 460,00 zł brutto. 4. Do aparatów telefonicznych zakupionych na podstawie obecnej umowy przysługuje prawo zakupu ładowarki sieciowej w cenie 1,00 zł brutto. 5. Wykonawca na zamówienie Uniwersytetu Jagiellońskiego będzie świadczył od dnia dostarczenia karty SIM lub karty SIM wraz z modemem do 5 czerwca 2017 roku usługę mobilnego dostępu do Internetu o następujących parametrach: 1) miesięczny limit transmisji danych 50 GB; 2) prędkość maksymalna transmisji w technologii LTE do 100 Mb/s download i 50 Mb/s upload; 3) abonament miesięczny 25,83 zł brutto; 4) cena modemu/routera 123,00 zł brutto.

2 6. Informacji o aktualnie oferowanym asortymencie telefonów i modemów udziela Sekcja Telekomunikacyjna. Załącznik nr 2 zawiera listę dostępnych aparatów telefonicznych aktualną do 31 lipca 2015 roku lub do wyczerpania zapasów magazynowych Wykonawcy. 7. Pracownik z chwilą otrzymania aparatu telefonicznego lub modemu ponosi za niego pełną odpowiedzialność materialną w przypadku zniszczenia bądź utraty na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.). 8. Procedurę zamawiania sprzętu i usług w ramach umowy z Wykonawcą przedstawiono w załączniku nr 3 do niniejszego komunikatu. 9. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Uniwersytet Jagielloński uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kar umownych. Nie wszystkie dotychczas używane karty SIM i urządzenia przystosowane są do korzystania z usług w technologii LTE. W celu korzystania z usługi niezbędna jest ich wymiana. W przypadku niedokonania wymiany usługa przesyłania danych świadczona jest w technologii 3G/GPRS. Wszelkich informacji związanych z realizacją umowy udziela Sekcja Telekomunikacyjna przy ul. Kopernika 31/7 w Krakowie, tel , joanna.swierczek@uj.edu.pl. Z wyrazami szacunku Kanclerz UJ mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska Do wiadomości: wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)

3 Załącznik nr 1 do komunikatu nr 17 Kanclerza UJ z 2 lipca 2015 r. Taryfa Orange Polska S.A. obowiązująca od 6 czerwca 2015 r. do 5 czerwca 2017 r. Nazwa parametru (jednostka) Abonament (w tym nielimitowane połączenia do krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych, nielimitowane SMS-y i MMS-y, pakiet transmisji danych w kraju 2GB w technologii LTE) Cena jednej minuty rozmowy z Polski do krajów Unii Europejskiej Cena jednej minuty rozmowy z Polski do krajów spoza Unii Europejskiej Cena jednej minuty rozmowy wychodzącej do Polski w roamingu w krajach UE Cena jednej minuty rozmowy przychodzącej z Polski w roamingu w krajach UE Cena jednej minuty rozmowy wychodzącej do Polski w roamingu w krajach poza UE Cena jednej minuty rozmowy przychodzącej z Polski w roamingu w krajach poza UE Cena jednego SMS-a w roamingu w krajach UE Cena jednego SMS-a w roamingu w krajach poza UE Cena 1MB transmisji danych w roamingu w krajach UE Cena 1MB transmisji danych w roamingu w krajach poza UE Cena brutto 6,15 zł 1,91 zł 6,15 zł 0,62 zł 0,01 zł 6,08 zł 3,53 zł 0,31 zł 1,23 zł 1,23 zł 1,23 zł

4 Załącznik nr 2 do komunikatu nr 17 Kanclerza UJ z 2 lipca 2015 r. Lista dostępnych aparatów telefonicznych aktualna do 31 lipca 2015 r. lub do wyczerpania zapasów magazynowych operatora Model telefonu Dostępne kolory Cena brutto dla UJ ALCATEL 3040 TRIBE turkusowy 60,27 BLACKBERRY CLASSIC czarny 60,27 HTC 301E DESIRE 300 czarny 60,27 HTC D620N DESIRE 620 szary / biały 60,27 HTC D820N DESIRE 820 szary / biały 60,27 HTC DESIRE D310 biały 60,27 HUAWEI ASCEND P7 czarny 60,27 HUAWEI G760 G7 szary 60,27 HUAWEI L09 P8 szary 60,27 HUAWEI L21 P8 LITE czarny 60,27 HUAWEI Y530 czarny 60,27 iphone 4S 8GB czarny / biały 60,27 LG D722 G3 S czarny / biały / złoty 60,27 LG E460 SWIFT L5 2 czarny 60,27 MICROSOFT 532 LUMIA pomarańczowy 60,27 MICROSOFT 640 LUMIA czarny / biały / niebieski / pomarańczowy 60,27 NOKIA 1320 LUMIA żółty 60,27 NOKIA 210 ASHA czarny 60,27 NOKIA 225 czarny / biały 60,27 NOKIA 515 czarny / biały 60,27 NOKIA 625 LUMIA czarny / zielony / żółty / pomarańczowy 60,27 NOKIA 635 LUMIA czarny / żółty 60,27 NOKIA 735 LUMIA szary / biały / zielony / pomarańczowy 60,27 NOKIA 830 LUMIA czarny / biały / zielony / pomarańczowy 60,27 NOKIA 920 LUMIA czarny 60,27 ORANGE GOVA grafitowy 60,27 ORANGE YOMI biały 60,27 SAMSUNG A300 GALAXY A3 biały / srebrny 60,27 SAMSUNG A500 GALAXY A5 czarny / biały 60,27 SAMSUNG G357F GALAXY ACE 4 biały 60,27 SAMSUNG G388F GALAXY XCOVER 3 szary 60,27 SAMSUNG G530 GALAXY GRAND PRIME szary / biały 60,27 SAMSUNG I9060 GALAXY GRAND NEO biały 60,27 SAMSUNG I9105 GALAXY SII PLUS NFC biały 60,27 SAMSUNG S5611 srebrny 60,27 SAMSUNG S7710 GALAXY XCOVER 2 szary 60,27 SONY D2303 XPERIA M2 czarny / fioletowy 60,27 SONY D5103 XPERIA T3 fioletowy 60,27 SONY D5503 XPERIA Z1 COMPACT różowy 60,27

5 Załącznik nr 3 do komunikatu nr 17 Kanclerza UJ z 2 lipca 2015 r. Procedura zamawiania, wydawania i zwrotu sprzętu GSM 1. Zamówienia przyjmowane są tylko na właściwych formularzach (wnioskach), których wzory znajdują się w kolejnych załącznikach. 2. Kompletnie i czytelnie wypełniony formularz powinien być podpisany przez osobę zamawiającą i dysponenta środków. 3. Zakup aparatu telefonicznego i modemu/routera nie może być finansowany z Działalności Statutowej Jednostki (DS). 4. Jednostka tworzy obligo na zakup telefonu lub modemu z pozycji finansowej 801, a ładowarki sieciowej z pozycji Zamówienia należy składać do Sekcji Telekomunikacyjnej za pośrednictwem Dziennika Podawczego UJ, osobiście w siedzibie Sekcji przy ul. Kopernika 31/7 w Krakowie lub elektronicznie, przesyłając skan wypełnionego i podpisanego formularza em na adres joanna.swierczek@uj.edu.pl. 6. Po dostarczeniu zamówionego sprzętu przez Wykonawcę Sekcja Telekomunikacyjna skontaktuje się z zamawiającym telefonicznie w sprawie terminu odbioru sprzętu, który wydawany jest przy ul. Kopernika 31/7 w Krakowie. 7. Aparaty telefoniczne, modemy i ładowarki sieciowe są wydawane za potwierdzeniem odbioru. Przy odbiorze aparatu telefonicznego lub modemu użytkownik podpisuje kartę środka trwałego (OT), na podstawie której sprzęt zostaje umieszczony na polu spisowym Sekcji Telekomunikacyjnej. 8. Z chwilą odbioru aparatu telefonicznego lub modemu użytkownik staje się odpowiedzialny materialnie za powierzony sprzęt i rozlicza się z niego po zakończeniu użytkowania. 9. Po zakończeniu użytkowania aparatu telefonicznego lub modemu w przypadku rezygnacji z usług lub zakupu nowego sprzętu stary należy zwrócić do Sekcji Telekomunikacyjnej. 10. W przypadku rezygnacji z usług telekomunikacyjnych należy ten fakt zgłosić pisemnie do Sekcji Telekomunikacyjnej.

6 Wniosek nr 3A Zamówienie służbowego telefonu komórkowego UJ tytuł, stopień naukowy/stopień zawodowy imię i nazwisko... jednostka organizacyjna Składam wniosek o przydzielenie nowego aparatu telefonicznego GSM wraz z aktywacją karty SIM na warunkach określonych w umowie pomiędzy UJ a Orange S.A. Zamawiany model telefonu GSM:.. podpis wnioskodawcy / użytkownika telefonu tel. kontaktowy... Koszty zakupu i użytkowania telefonu GSM zobowiązujemy się pokrywać ze środków:.. (proszę podać tylko nazwę jednostki organizacyjnej) Kwotę 60,27 zł na zakup aparatu telefonicznego zarezerwowaliśmy obligiem numer.. z MPK / PSP / ZLECENIA:... Koszty użytkowania telefonu GSM będą pokrywane ze środków: MPK / PSP / ZLECENIA:... podpis dysponenta środków finansowych

7 Wniosek nr 3B Zamówienie następnego służbowego telefonu komórkowego UJ tytuł, stopień naukowy/stopień zawodowy imię i nazwisko... jednostka organizacyjna W związku z uszkodzeniem/zagubieniem dotychczas używanego telefonu komórkowego składam wniosek o przydzielenie nowego aparatu telefonicznego GSM z zachowaniem dotychczasowego numeru telefonu..., na warunkach określonych w umowie pomiędzy UJ a Orange S.A. numer telefonu służbowego Zamawiany model telefonu GSM:.. Jednocześnie zwracam dotychczas używany aparat telefoniczny typu otrzymany data otrzymania Aktualnie posiadam kartę SIM w formacie: standard / microsim / nanosim /właściwe podkreślić/ podpis wnioskodawcy / użytkownika telefonu tel. kontaktowy... Koszty zakupu i użytkowania telefonu GSM zobowiązujemy się pokrywać ze środków:.. (proszę podać tylko nazwę jednostki organizacyjnej) Kwotę 60,27 zł na zakup aparatu telefonicznego zarezerwowaliśmy obligiem numer.. z MPK / PSP / ZLECENIA: Koszty użytkowania telefonu GSM będą pokrywane ze środków: MPK / PSP / ZLECENIA:... podpis dysponenta środków finansowych

8 Wniosek nr 3C Zamówienie służbowego modemu GSM UJ tytuł, stopień naukowy/stopień zawodowy imię i nazwisko... jednostka organizacyjna Składam wniosek o przydzielenie nowego modemu GSM wraz z aktywacją karty SIM na warunkach określonych w umowie pomiędzy UJ a Orange S.A. Zamawiany model modemu GSM:.. podpis wnioskodawcy / użytkownika telefonu tel. kontaktowy... Koszty zakupu i użytkowania modemu GSM zobowiązujemy się pokrywać ze środków:.. (proszę podać tylko nazwę jednostki organizacyjnej) Kwotę 123,00 zł na zakup modemu zarezerwowaliśmy obligiem numer.. z MPK / PSP / ZLECENIA:... Koszty użytkowania modemu GSM będą pokrywane ze środków: MPK / PSP / ZLECENIA:... podpis dysponenta środków finansowych

9 Wniosek nr 3D Zamówienie następnego służbowego modemu GSM UJ tytuł, stopień naukowy/stopień zawodowy imię i nazwisko... jednostka organizacyjna W związku z uszkodzeniem/zagubieniem dotychczas używanego modemu GSM składam wniosek o przydzielenie nowego modemu GSM z zachowaniem dotychczasowego numeru modemu..., na warunkach określonych w umowie pomiędzy UJ a Orange S.A. numer modemu służbowego Zamawiany model modemu GSM:. Jednocześnie zwracam dotychczas używany modem typu otrzymany data otrzymania Aktualnie posiadam kartę SIM w formacie: standard / microsim / nanosim /właściwe podkreślić/ podpis wnioskodawcy / użytkownika telefonu tel. kontaktowy... Koszty zakupu i użytkowania modemu GSM zobowiązujemy się pokrywać ze środków:.. (proszę podać tylko nazwę jednostki organizacyjnej) Kwotę 123,00 zł na zakup modemu zarezerwowaliśmy obligiem numer.. z MPK / PSP / ZLECENIA:... Koszty użytkowania modemu GSM będą pokrywane ze środków: MPK / PSP / ZLECENIA:... podpis dysponenta środków finansowych

10 Wniosek nr 3E Zamówienie ładowarki sieciowej do telefonu komórkowego UJ Ja, niżej podpisany/-a..., /tytuł, stopień naukowy/stopień zawodowy/ /imię/ /nazwisko/ tel. kontaktowy..., zatrudniony/-a w Uniwersytecie Jagiellońskim w , użytkujący/-a służbowy telefon komórkowy /jednostka organizacyjna/ o numerze.. zamawiam ładowarkę sieciową do telefonu komórkowego... /model telefonu/ na zasadach określonych w umowie pomiędzy UJ a Orange S.A. Kraków, /data/ /podpis/ Kosztami zakupu ładowarki proszę obciążyć:... (proszę podać tylko nazwę jednostki organizacyjnej) MPK / PSP / ZLECENIE:... Kwotę 1,00 zł na zakup ładowarki zarezerwowaliśmy obligiem numer:.... /pieczęć i podpis dysponenta środków finansowych/