1. Objaśnienia wyrażeń i skrótów użytych w treści Ogólnych Warunków Handlowych Centrum Weryfikacji VAT UE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie:

Transkrypt

1 Ogólne Warunki Handlowe (dalej zwane także OWH) Centrum Weryfikacji VAT UE spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, dotyczące publikacji, zwanej też dalej zamiennie rejestracją (rozumiejąc przez rejestrację upublicznienie danych o podmiocie gospodarczym w niepublicznej bazie danych, dokonane zgodnie z poniższymi warunkami i na poniższych zasadach przez Centrum Weryfikacji VAT UE sp. z o.o.): 1. Objaśnienia wyrażeń i skrótów użytych w treści Ogólnych Warunków Handlowych Centrum Weryfikacji VAT UE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie: (1) CWVATUE Centrum Weryfikacji VAT UE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Pory 78, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP REGON z kapitałem zakładowym w wysokości złotych, opłaconym w całości. (2) OWH Ogólne Warunki Handlowe Centrum Weryfikacji VAT UE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. (3) Klient przedsiębiorca, osoba prawna lub osoba fizyczna, a także inne podmioty posiadające zdolność do podejmowania czynności prawnych, które zawierają umowę z CWVATUE. (4) formularz dokument, który zawiera treść oferty, jaką CWVATUE wysyła potencjalnym Klientom. (5) umowa zgodne oświadczenie woli stron, wskutek którego ma dojść do rejestracji danych Klienta w bazie danych prowadzonej przez CWVATUE na stronie internetowej (6) dane Klienta dane dotyczące Klienta, w tym przypisany mu numer VAT UE, o rejestrację których zawierana jest umowa. (7) strona internetowa miejsce (tj. adres internetowy), pod którym CWVATUE prowadzi swoją bazę danych Klientów, zwaną też dalej rejestrem. Obecnie jest to (8) rejestr niepubliczny, komercyjny rejestr przedsiębiorców posiadających nadany numer VAT UE, niezwiązany w żaden sposób i w żadnym zakresie z jakimikolwiek publicznoprawnymi/państwowymi instytucjami lub spisami danych, prowadzony przez CWVATUE na stronie internetowej Rejestr zawiera podstawowe dane dotyczące przedsiębiorstwa Klienta, w tym przede wszystkim jego adres i numer VAT UE, co ma ułatwić weryfikację zgodności jego numeru VAT UE z pozostałymi danymi jego przedsiębiorstwa (jak również sprawdzenie tych danych, posiadając sam numer VAT UE lub odwrotnie). (9) siła wyższa okoliczności obiektywne, niezależne od stron, uniemożliwiające wykonanie umowy przez CWVATUE. (10) ważne powody okoliczności obiektywnie uzasadniające rozwiązanie umowy. (11) osoba trzecia osoba korzystająca ze strony internetowej, poprzez poszukiwanie konkretnego przedsiębiorcy/numeru VAT UE lub inna osoba, której prawa mogą zostać naruszone wskutek rejestracji, dokonanej w rejestrze prowadzonym przez CWVATUE. (12) online określenie na sposób dostępu do rejestru, tzn. poprzez sieć Internet. (13) adres dla korespondencji adres siedziby strony lub inny wskazany przez tę stronę umowy adres przeznaczony dla korespondencji; dla CWVATUE jest to adres ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz wskazany na stronach internetowych. 2. Zakres obowiązywania i przedmiot niniejszych OWH:

2 (1) OWH regulują zawarcie umowy o rejestrację danych Klienta w bazie danych prowadzonej przez CWVATUE na stronie internetowej (2) Zawierając powyższą umowę, strony zgodnie akceptują niniejsze OWH, które stanowią jej (umowy) integralną część. 3. Zakres umowy: (1) CWVATUE oferuje Klientowi możliwość zarejestrowania danych jego przedsiębiorstwa, w tym numeru VAT UE, w niepublicznym rejestrze, prowadzonym przez CWVATUE na stronie internetowej. W skład publikowanych danych wchodzi: nazwa firmy Klienta, adres siedziby Klienta, data zarejestrowania jego działalności, numer REGON, numer VAT UE, ewentualnie numer KRS. (2) CWVATUE zastrzega sobie prawo zmiany wskazanego adresu strony internetowej w trakcie trwania umowy, do czego nie jest wymagana zgoda Klienta. (3) Osoby trzecie, korzystające z rejestru, mają wgląd we wszystkie udostępnione informacje. (4) Publikacja danych Klienta odbędzie się po zawarciu umowy. (5) CWVATUE może zmienić software, części składowe programu działającego pod adresem strony internetowej itp., jeśli działania te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa lub lepsze funkcjonowanie strony internetowej. Zasada ta nie obowiązuje, jeżeli działania podejmowane przez CWVATUE w sposób istotny zmieniają treść danych Klienta. CWVATUE powiadomi niezwłocznie Klienta o dokonywaniu zmian, jeśli podejmowane działania będą dotyczyły interesów Klienta. (6) CWVATUE nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wynik gospodarczy lub zawodowy planowany przez Klienta, a związany z zawarciem umowy. (7) CWVATUE nie odpowiada za poprawność lub ważność danych umieszczonych w rejestrze, a dotyczących Klienta. Klient dokonując płatności, otrzymawszy wcześniej formularz tj. ofertę od CWVATUE, potwierdza poprawność danych, które w tym formularzu umieszczono. Klient ma możliwość poprawienia, uzupełnienia, zmiany lub sprostowania danych zawartych w formularzu przed zawarciem umowy, gdyby umieszczone tam (w formularzu) dane były błędne, niepełne, nieaktualne lub zawierały inne istotne, a wymagające (przed zawarciem umowy) zmiany informacje dotyczące Klienta. O powyższym (w przypadku woli zawarcia umowy po otrzymaniu formularza) Klient powiadomi CWVATUE przed wniesieniem opłaty za rejestrację w rejestrze prowadzonym przez CWVATUE. 4. Zawarcie umowy, czas jej trwania, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy: (1) Otrzymanie przez Klienta formularza stanowi ofertę zawarcia umowy. (2) Do zawarcia umowy dochodzi poprzez zapłatę przez Klienta na rzecz CWVATUE określonego w formularzu wynagrodzenia za wykonanie umowy. Realizacja umowy, poprzez rejestrację odpowiednich danych Klienta, zostanie wykonana w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez CWVATUE wynagrodzenia za wykonanie umowy. (3) Umowa zawierana jest na okres 3 lat kalendarzowych. Dane Klienta będą, po dokonaniu rejestracji, udostępnione na stronie internetowej CWVATUE przez okres 3 lat. (4) Termin związania stron umową biegnie od daty umieszczenia przez CWVATUE danych Klienta na stronie internetowej.

3 (5) CWVATUE zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji umowy po dokonaniu zapłaty wynagrodzenia przez Klienta, gdyby obiektywne okoliczności budziły wątpliwość w zakresie skuteczności zawarcia umowy, celowości jej zawarcia lub z innych przyczyn obiektywnie uzasadnionych. CWVATUE wówczas nie przystępuje do wykonania umowy. (6) CWVATUE ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, gdy Klient opłaci publikację w rejestrze nieprawdziwych, fałszywych danych. W powyższym przypadku (wypowiedzenia umowy przez CWVATUE z uwagi na fałszywe dane) fałszywe dane zostaną niezwłocznie usunięte ze strony internetowej. (7) Wszelkie oświadczenia stron winny być kierowane listem poleconym na adres dla korespondencji. 5. Obowiązki Klienta: (1) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść, zgodność i aktualność danych przeznaczonych do umieszczenia lub umieszczanych na stronie internetowej (tj. w rejestrze). Klient nie może w toku trwania umowy lub w sporze sądowym czynić zarzutu z powodu błędu, niekompletności bądź też nieaktualności opublikowanych danych. Klient jest zobowiązany do tego, aby poinformować bez zbędnej zwłoki CWVATUE w formie pisemnej, co zostaje zastrzeżone pod rygorem nieważności, o takiej niezgodności ze stanem faktycznym jego danych. (2) Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za to, że dane umieszczone na stronach internetowych nie naruszają praw osób trzecich, przepisów prawa lub dobrych obyczajów. (3) Klient zobowiązany jest zweryfikować prawdziwość i kompletność danych umieszczonych przez CWVATUE w formularzu. W przypadku naruszenia tego obowiązku i następnie zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń wobec CWVATUE przez osoby trzecie, CWVATUE zwolnione jest z odpowiedzialności wobec tych osób, a odpowiedzialność tą ponosi wyłącznie Klient. (4) Zabronione jest zgłaszanie do rejestracji i publikacji treści niezgodnych z obowiązującym prawem, obraźliwych, o charakterze zniesławiającym, pornograficznym lub dyskryminującym. Zabrania się również umieszczania lub wykorzystywania treści chronionych prawnie, jeśli Klient nie dysponuje niezbędnym upoważnieniem właścicieli praw. Niedozwolone jest także podejmowanie lub wspieranie działań sprzecznych z prawem uczciwej konkurencji. Klient nie może działać w sposób uciążliwy dla innych Klientów. (5) Klient jest zobowiązany informować niezwłocznie CWVATUE o ewentualnych trudnościach związanych z funkcjonowaniem strony internetowej lub obsługą rejestru, jakie zauważy. 6. Obowiązki CWVATUE: (1) CWVATUE odpowiada za dostępność zarejestrowanych i publikowanych danych Klienta na stronach internetowych, przy czym ze względów obiektywnych nie jest możliwe zapewnienie dostępności do nich (danych) w trybie 24/h, tzn. odpowiedzialność CWVATUE za powyższą dostępność jest wyłączona w przypadku awarii, prac konserwacyjnych, napraw oraz zdarzeń niezależnych od CWVATUE. (2) CWVATUE nie ma obowiązku weryfikacji danych Klienta przeznaczonych do rejestracji bądź publikacji pod względem ich poprawności lub zgodności z prawem, o ile nie zachodzi okoliczność uzasadniająca odmowę realizacji umowy. W przypadku zgłoszenia przez Klienta konieczności dokonania zmian w opublikowanych danych, bez względu na przyczynę jej powstania, dla CWVATUE przysługuje okres 30 dni na dokonanie odpowiednich zmian od daty zawiadomienia.

4 (3) CWVATUE nie jest zobowiązane do wprowadzania zmian, nieprzewidzianych niniejszymi OWH, w treści i funkcjonalności strony internetowej na żądanie Klienta. (4) CWVATUE nie jest zobowiązany do zmiany kwoty wynagrodzenia za realizację umowy, w przypadku ujawnienia, że umowy o podobnej treści, są realizowane za kwotę wynagrodzenia mniejszą, niż ustalona między stronami w ramach umowy. (5) CWVATUE gwarantuje Klientom oraz osobom trzecim, korzystającym z rejestru, dostęp do strony internetowej, zgodnie z warunkami niniejszych OWH. Dostęp może jednak zostać ograniczony ze względu na konieczność przeprowadzenia prac konserwacyjnych czy też naprawczych w razie awarii. Prace konserwacyjne na systemach mogą prowadzić do przejściowych przerw lub do ograniczenia w dostępie do strony internetowej, jednak trwających łącznie nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych w ciągu roku kalendarzowego. Przerwy w dostępie do strony internetowej nie wpływają na obniżenie kwoty wynagrodzenia za realizację umowy, a nadto Klient nie będzie rościł sobie z tego tytułu żadnych innych praw. (6) CWVATUE zwolnione jest z realizacji obowiązków wynikających z umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej np. pożaru, powodzi, konfliktu zbrojnego, zamieszek, strajku, awarii zasilania. (7) CWVATUE zobowiązuje się do regularnego kontrolowania urządzeń i łączy udostępnionych w ramach niniejszej umowy, od których zależy poprawne działanie strony internetowej oraz do monitorowania poprawności jej funkcjonowania. (8) CWVATUE może zmienić adres dla korespondencji na inny, poprzez wskazanie Klientowi nowego adresu w formie pisemnej. 7. Wynagrodzenie i sposób płatności: (1) Klient, przyjmując ofertę, zobowiązuje się do zapłaty na rzecz CWVATUE kwoty wskazanej w treści formularza za rejestrację i publikację jego danych na stronie internetowej. Wspomniana kwota zawsze zawiera w sobie wszelkie podatki, w tym podatek VAT. (2) Zapłata kwoty wskazanej w formularzu, w przypadku gdy Klient zdecyduje się ją uiścić, następuje przelewem na wskazany tam (w formularzu) numer rachunku. 8. Blokada i usunięcie: (1) CWVATUE zastrzega sobie prawo do zablokowania, skasowania bądź usunięcia w inny sposób danych Klienta przeznaczonych do publikacji w rejestrze lub dostępu do nich, jeśli dane to są sprzeczne z prawem, umową lub zaistnieją obiektywne powody wskazujące na użytkowanie ich w sposób niezgodny z prawem lub umową. Klientowi wówczas nie przysługują żadne roszczenia wobec CWVATUE. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za powstałe w związku z tym działania oraz roszczenia osób trzecich wobec CWVATUE. Zapis ten obowiązuje również w przypadku zakłócania przez Klienta funkcjonowania strony internetowej w jakikolwiek sposób, w tym poprzez celowe przeciążenie systemu. W przypadku podejrzenia o bezprawne lub niezgodne z umową zamieszczanie danych, przed zastosowaniem blokady lub ich usunięciem, CWVATUE umożliwi Klientowi ustosunkowanie się do zaistniałej sytuacji, o ile sytuacja będzie możliwa do rozwiązania w ten sposób. (2) W przypadku, jeśli CWVATUE zostanie powiadomione przez osoby trzecie o możliwej niezgodności z prawem lub umową treści danych opublikowanych przez Klienta, a osoby trzecie będą dochodzić na tej podstawie roszczeń wobec CWVATUE, jest ono (CWVATUE) uprawnione wówczas do całkowitej blokady danych Klienta. CWVATUE jest również uprawnione do usunięcia danych Klienta ze strony internetowej, jeśli zajdą okoliczności obiektywnie uzasadniające naruszenie warunków niniejszej

5 umowy, takie jak m.in.: naruszenie praw osób trzecich, umieszczenie treści niezgodnych z prawem, naruszenie praw autorskich. CWVATUE poinformuje Klienta pisemnie o zastosowaniu blokady lub o usunięciu jego danych, a także o zarzutach skierowanych wobec CWVATUE przez osoby trzecie na skutek niewłaściwych działań Klienta. (3) CWVATUE jest zobowiązane usunąć blokadę oraz powrócić do wykonywania umowy, jeżeli Klient udowodni zgodność z prawem zakwestionowanych danych w ten sposób, iż bez konieczności przeprowadzenia własnej weryfikacji prawnej, CWVATUE nie będzie miał wątpliwości co do ich poprawności. 9. Odpowiedzialność CWVATUE: (1) W przypadku jeśli wobec CWVATUE dochodzone są roszczenia odszkodowawcze przez Klienta, CWVATUE odpowiada wyłącznie za działania umyślne lub rażące niedbalstwo, którego dopuścili się jego przedstawiciele upoważnieni do reprezentacji CWVATUE, ujawnieni w Krajowym Rejestrze Sądowym. Odpowiedzialność cywilna CWVATUE ogranicza się do typowych szkód. (2) CWVATUE nie odpowiada za zakłócenia w przesyłaniu danych ze strony internetowej, powstałe w wyniku błędów lub problemów konfiguracyjnych leżących po stronie Klienta. 10. Ochrona danych: (1) Dane osobowe, które w ramach niniejszej umowy lub podczas jej obowiązywania zostały udostępnione dla CWVATUE przez Klienta, będą gromadzone i przetwarzane przez CWVATUE w celu realizacji obowiązków wynikających z umowy. Ujawnienie lub przekazanie danych osobowych osobom trzecim będzie miało miejsce jedynie wówczas, gdy działania te są niezbędne dla realizacji umowy bądź też na wezwanie uprawnionych organów lub w innych przypadkach przewidzianych prawem. (2) Przekazane przez Klienta dane do rejestracji i publikacji na stronach internetowych będą, zgodnie z umową, udostępnione online osobom trzecim na stronach internetowych. Klient wyraża zgodę na umieszczenie jego danych na stronach internetowych, zawierając umowę z CWVATUE poprzez dokonanie odpowiedniej zapłaty. 11. Stosowane prawo i klauzula salwatoryjna: (1) Dla realizacji celów umowy obowiązują wyłącznie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny. (2) W przypadku uznania niektórych postanowień niniejszych OWH lub umowy za nieważne lub nieskuteczne (całkowicie lub częściowo) nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień i warunków.