Problem z aktualizacją wskaźników w części F (WND, UMWL)

Transkrypt

1 FAQ Lista najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi związanych z działaniem generatora wniosków w systemie e-lsi dostępnego pod adresem v

2 Problem z aktualizacją wskaźników w części F (WND, UMWL) PYTANIE: Chcę złożyć wniosek do aneksu, w którym ma się pojawić zmieniona i/lub nazwa wskaźnika produktu i/lub rezultatu, ale nie mam możliwości edycji wyszarzonych pól. Co mam zrobić, aby zmienić i/lub dopisać wskaźnik zgodny z aktualną listą wskaźników? ODPOWIEDŹ: W lewym górnym rogu części F w generatorze wniosków e-lsi znajduje się łącze RESETUJ WSKAŹNIKI. Kliknięcie go powoduje usunięcie z edytowanej wersji wniosku wszystkich wskaźników wraz z wartościami oraz pobranie nowej, aktualnej listy wskaźników produktu i rezultatu. Świeżo pobrana lista nie zawiera żadnych danych poza nazwą wskaźnika i miarą produktu. Z tego też powodu należy: przed kliknięciem łącza RESETUJ WSKAŹNIKI spisać nazwy i wartości wskaźników, które są poprawne i powinny znaleźć się także w poprawionej wersji wniosku (można pobrać dokument PDF i wydrukować stronę wniosku z częścią F, gdzie znajdują się wskaźniki produktu i rezultatu); kliknąć łącze RESETUJ WSKAŹNIKI, co spowoduje wyczyszczenie części F wniosku oraz wypełnienie jej aktualnymi nazwami wszystkich wskaźników przypisanych do danego działania; usunąć z listy te wskaźniki produktu i rezultatu, które nie występują w projekcie; podać ponownie wszystkie wartości dla tych wskaźników, które nie powinny ulec zmianie oraz tych, które należało dodać i/lub zmienić. Dopisywanie wskaźników poprzez kliknięcie łącza dodaj kolejny wskaźnik jest odradzane i obarczone ryzykiem popełnienia wielu błędów przez Beneficjenta (np. niewłaściwy format, numer, nazwa czy jednostka miary).

3 Generator błędnie oblicza kwotę brutto dla zadań w części K5.3 (WND, UMWL) PYTANIE: We Wniosku o Dofinansowanie UMWL w tabelach części K5.3 kwota brutto wyliczona przez generator dla jednego lub wielu zadań jest niezgodna z kwotą brutto w dokumentach papierowych różnica wynosi 1 lub kilka groszy (podobne różnice w kwotach mogą wówczas dotyczyć także kwoty VAT). ODPOWIEDŹ: Domyślnie generator oblicza kwotę brutto (i kwotę VAT) na podstawie kwoty netto oraz stawki VAT. Jeżeli kwota netto podana dla danego zadania jest w rzeczywistości sumą wartości netto z dwóch lub więcej faktur wówczas istnieje prawdopodobieństwo, że kwota brutto obliczona na podstawie zbiorczej kwoty netto będzie inna od kwoty brutto obliczonej jako suma wartości brutto dla poszczególnych faktur (to samo dotyczy kwoty VAT). W celu rozwiązania problemu należy w danym wierszu zaznaczyć pole w kolumnie o nazwie -%. Wówczas, dla danego zadania, należy podać kwotę brutto, zaś kwota netto (oraz kwota VAT) zostanie obliczona na podstawie kwoty brutto i stawki VAT. PRZYKŁAD: W poniższym zadaniu suma kwot netto na dokumentach wynosi 108,46 PLN, zaś suma kwot brutto na dokumentach (przy stawce VAT 23%) wynosi 133,40 PLN. Jednakże wartość brutto obliczona przez generator od zbiorczej kwoty netto wyszła o 1gr za dużo, tj. 133,41 PLN. W celu skorygowania kwoty brutto należy zaznaczyć pole w ostatniej kolumnie (tuż nad łączem usuń ) oraz wpisać właściwą kwotę brutto. Wówczas generator liczy w drugą stronę, co widać po mniejszej kwocie VAT. Jeżeli po zastosowaniu takiego rozwiązania kwota netto i/lub kwota VAT ulegnie zmianie należy o tym wspomnieć w piśmie przewodnim składanym wraz z wnioskiem. Istotnym jest, by kwoty brutto podane w generatorze e-lsi były zgodne z dokumentami.

4 Problem z uwzględnieniem częściowo niekwalifikowanego VAT (np. 1%) w K5.3 (WND, UMWL) PYTANIE: W moim projekcie podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym, więc we Wniosku o Dofinansowanie UMWL wypełniam tabele w części K5.3. Jednakże, część podatku VAT jest kosztem niekwalifikowalnym (dotyczy to głównie sytuacji, w których podatek VAT w wydatkach planowanych przed 1 stycznia 2011 na 22% wzrósł do 23% po 1 stycznia 2011 r.). Jak mam to uwzględnić w tabeli K5.3 koszty niekwalifikowalne? ODPOWIEDŹ: W pierwszej kolejności Beneficjent powinien samodzielnie obliczyć procent oraz kwotę podatku VAT, który jest niekwalifikowalny. Dodatkowych informacji powinni udzielić opiekunowie projektu, szczególnie w przypadkach, gdy część wydatków na dane zadania została poniesiona przed zaistnieniem częściowej niekwalifikowalności VAT. Następnie należy do listy zadań dodać zadanie o tej samej nazwie, co nazwa zadania, w przypadku którego chcemy rozdzielić kwotę VAT, dodając w nawiasie adnotację o wysokości niekwalifikowanej części podatku, np. (VAT 1%). Potem w części K5.3 w tabeli KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE należy: podać wartość kwoty netto jako 0,00, wpisać obliczoną stawkę VAT (np. 1% jako 1,00 ), wpisać obliczoną kwotę VAT, którą generator potraktuje przy obliczeniach także jako kwotę brutto nie zaznaczać pola w ostatniej kolumnie -%. PRZYKŁAD: Wartość netto w poniższym zadaniu wynosi , 57 PLN. Przy stawce VAT 22% kwota VAT wynosiła , 23 zł, zaś kwota brutto , 80 zł. Po zmianie stawki VAT na 23% kwota VAT wzrosła do , 78 zł, zaś kwota brutto wynosi , 35 zł. Różnica stawki VAT (1%), która jest kosztem niekwalifikowalnym wynosi więc , 78 zł , 23 zł, tj , 55 zł.

5 Brak możliwości wyboru właściwej umowy i zaczytania danych (WNP) PYTANIE: Umowa została już podpisana, teraz chcę wypełnić Wniosek o Płatność, ale po wejściu w szablon wniosku Wniosek_o_Platnosc_UMWL / Wniosek_o_Platnosc_LAWP : wyświetla się komunikat o treści: W systemie LSI nie odnaleziono żadnej umowy podpisanej Beneficjentem. Brak danych umożliwiających wypełnienie Wniosku o Płatność. w części A ( Specyfika wniosku ), na liście wyboru w polu Numer umowy nie pojawia się numer umowy, w ramach której chcę wypełnić wniosek płatniczy. ODPOWIEDŹ: Jeżeli beneficjent założył nowe konto w e-lsi umowy podpisane do wniosków składanych ze starego konta nie będą widoczne bez ingerencji administratorów systemu. Jeżeli Beneficjent wypełnia wniosek płatniczy ze starego konta, wówczas w celu rozwiązania problemu należy skontaktować się z pracownikiem UMWL / LAWP, który przygotowywał dokument umowy celem sprawdzenia czy obie poniższe formalności zostały dopełnione: dokument umowy powinien być wygenerowany w systemie, umowa powinna być podpisana w systemie poprzez wstawienie daty podpisania umowy. PRZYKŁAD: System nie wykrywa umowy podpisanej z Beneficjentem - lista podpisanych umów jest pusta: Jeżeli umowa z Beneficjentem została wygenerowana oraz podpisana w systemie wówczas pojawi się na liście:

6 Aktualizacja danych we Wniosku Płatniczym zgodnie z najnowszym aneksem PYTANIE: Chcę złożyć wniosek o płatność zawierający dane zgodne z najnowszym aneksem, ale nie mam możliwości edytowania pól, które zawierają nazwy zadań i/lub kwoty przeznaczone na poszczególne zadania. W jaki sposób mogę zaktualizować te dane, aby były zgodne z najbardziej aktualnym aneksem? ODPOWIEDŹ: Część danych we Wniosku o Płatność jest pobierana z najbardziej aktualnego, zatwierdzonego Wniosku o Dofinansowanie w ramach danego projektu. Informacje te są pobierane jedynie podczas wypełniania nowego (pustego) Wniosku o Płatność i nie są później automatycznie aktualizowane przy pracy na kolejnych wersjach wniosku zapisanych przez Beneficjenta. W celu wypełnienia Wniosku o Płatność, który zawiera nowe, zaktualizowane dane należy: złożyć w urzędzie Wniosek o Dofinansowanie, zawierający zaktualizowane dane; skontaktować się z opiekunem projektu w celu upewnienia się czy Wniosek o Dofinansowanie został pozytywnie oceniony (zatwierdzony) w systemie LSI; wypełnić Wniosek o Płatność od nowa korzystając z rozwijanej listy w generatorze wniosków e-lsi. Oprócz danych standardowo zaczytywanych przy wypełnianiu nowego Wniosku o Płatność (dane o projekcie w części A.3-A.8, nazwy i kwoty zadań w części C.15 oraz nazwy i wartości wskaźników w części D.17) zostaną pobrane także inne informacje na podstawie najbardziej aktualnego Wniosku o Płatność (WNP, UMWL): C.15a - stan postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego realizacji projektu; E.18a informacja o kontrolach projektu; E.18b wypełnienie obowiązków w zakresie informacji i promocji projektu.

7 Niewidoczne błędy przy weryfikacji Wniosku Płatniczego PYTANIE: Wniosek o Płatność został wypełniony w całości, jednakże po kliknięciu przycisku Zweryfikuj poprawność wypełnienia wniosku otrzymuję informację o tym, iż wniosek zawiera błędy. Nigdzie nie widać czerwonych komunikatów z opisem błędu, żadne z pól we wniosku nie jest zabarwione na czerwono. Gdzie mogą znajdować się te niewidoczne błędy? ODPOWIEDŹ: Niektóre tabele we Wniosku o Płatność (mianowicie, tabela B.12 oraz C.15a) zawierają zbyt wiele kolumn, by można je było wszystkie wyświetlić nie zaburzając estetyki wyglądu formularza. Przyjęto więc rozwiązanie, gdzie szerokie tabele posiadają na dole poziome suwaki. Częstą przyczyną niewidocznych błędów jest pominięcie przy wypełnianiu wniosku kolumn tabel, które pojawiają się po przesunięciu dolnego suwaka.

8 Mniejsza ilość pozycji z nazwami zadań z K5.3/K5.4 w tabeli 15 WoP (WND i WNP, UMWL) PYTANIE: We Wniosku o Dofinansowanie UMWL w tabelach części K5.3 lub K5.4 w kilku różnych wierszach mogą znajdować się zadania o identycznej nazwie, lecz różniące się stawkami VAT. Ponadto, zadania o takich samych nazwach są uwzględniane czasami w obu tabelach części K5.3 (koszty kwalifikowane i niekwalifikowane). Jednakże we Wniosku o Płatność, w tabeli 15 ten podział nie jest już zachowany. Dlaczego? ODPOWIEDŹ: Na potrzeby obliczeń generator identyfikuje zadania z Wniosku o Dofinansowanie na podstawie ich nazwy. Jeżeli znajdzie w jednej lub obu tabelach K5.3/K5.4 dwa zadania o identycznej nazwie, wówczas łączy je w jedno zadanie w tabeli 15 sumując kwoty brutto zarówno z wydatków kwalifikowalnych (tabela 15, kolumna 4) jak i niekwalifikowalnych (tabela 15, kolumna 3) PRZYKŁAD: W poniższym przykładzie we Wniosku o Dofinansowanie (tu tabela K5.4) Beneficjent rozpisał jedno i to samo zadanie na kilka pozycji w celu wyszczególnienia różnych stawek VAT (5%, 7%, 8%, 23%): We Wniosku o Płatność (tabela 15) generator połączył te pozycje w jedno zadanie na podstawie ich nazwy, dokonując przy tym zsumowania cząstkowych wartości brutto.