SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.) Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, Gmina Radzyń Podlaski Znak sprawy: I-ZP Kod CPV zamówienia: Samochody osobowe Radzyń Podlaski 2013 r.

2 I. Zamawiający Gmina Radzyń Podlaski Radzyń Podlaski ul. Warszawska 32 II. Tryb postępowania przetargowego Przetarg nieograniczony na zamówienie na dostawy o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2013 roku poz. 907 z późn. zm.). III. Użyte określenia: a) Zamawiający Gmina Radzyń Podlaski b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. c) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. d) Ustawa - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie IV SIWZ. f) Oferent wykonawca, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, Gmina Radzyń Podlaski Zamówienie obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego samochodu 9-cio osobowego, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym jedno miejsce do przewozu osoby na wózku inwalidzkim, o niżej wymienionym wyposażeniu i parametrach technicznych: I. Wyposażenie samochodu: 1) nadwozie typu kombi cały przeszklony szyby w przedziale pasażerskim przyciemniane, 2) podłoga antypoślizgowa na całej długości samochodu 3) lakier srebrny lub szary/grafitowy, 4) drzwi przesuwne do przestrzeni pasażerskiej z prawej strony, 5) drzwi tylne dwuskrzydłowe, z podgrzewana szybą i wycieraczką 6) poduszka powietrzna dla kierowcy + podwójna poduszka powietrzna pasażera 7) silnik Diesel z turbodoładowniem, pojem. min cm 3, 8) moc silnika min. 100 KM, 9) skrzynia biegów manualna 6 biegowa + wsteczny, 10)Wspomaganie kierownicy 11) rozwiązanie umożliwiające dostosowanie samochodu do przewozu 9 osób na fotelach lub 8 osób na fotelach i 1 na wózku inwalidzkim, fotele zaopatrzone w trzypunktowe bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa 12)Winda hydrauliczna z dopuszczeniem UDT do wprowadzenia osoby na wózku inwalidzkim(mocowanie wózka inwalidzkiego w ostatnim rzędzie samochodu pomiędzy 2 siedzeniami),przystosowanie 3 rzędu foteli:2 FOTELE STAŁE+1 FOTEL ŚRODKOWY WYPINANY) 13)centralny zamek z pilotem 14) koło zapasowe, 2

3 15) radioodtwarzacz CD z kompletem głośników, 16) alarm antywłamaniowy, 17) klimatyzacja przód i tył, 18) ogrzewanie przód i tył, 19) dywaniki gumowe w części przedniej pojazdu, 20) podsufitka tapicerowana, 21) pełne poszycie ścian bocznych, 22) zestaw narzędzi fabrycznych, 23) apteczka, trójkąt, gaśnica. Samochód powinien być przystosowany do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim zgodnie z homologacją ministerialną, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: a)fotele szybko demontowalne, b) urządzenie do mocowania w podłodze jednego wózka inwalidzkiego, c) pasy zabezpieczające osobę niepełnosprawną na wózku, d) oznakowanie pojazdu zgodnie z przepisami kodeksu drogowego. (oklejenie samochodu emblematami informującymi o przewozie osób niepełnosprawnych, ostrzegawcze kierunkowskazy dachowe) e) dokumenty do rejestracji-homologacja Ministerstwa Infrastruktury Polisa ubezpieczeniowa w pełnym pakiecie na 1 rok. Gwarancja: Gwarancja podstawowa bez ograniczeń przebiegu na okres min. 2 lat Gwarancja na perforację nadwozia na okres nie mniej niż 72 miesiące, Gwarancja na powłokę lakierniczą na okres nie mniej niż 24 miesiące Bezpłatny przegląd techniczny po roku użytkowania samochodu. II. Warunki dodatkowe: 1) wraz z dostawą przedmiotu wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty gwarancyjne lub inny dokument, stanowiący dowód udzielenia gwarancji, będący podstawą do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji, 2) do samochodu dołączona zostanie niezbędna dokumentacja, umożliwiająca jego zarejestrowanie, 3) wykonawca zapewni obsługę serwisową przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji i w okresie pogwarancyjnym, 4) punkt obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej w odległości nie większej niż 80 km od siedziby zamawiającego, 5) rozliczenie finansowe zostanie dokonane fakturą wystawioną po wykonani i odebraniu przedmiotu umowy, w tym podpisaniu protokółu odbioru. 6) zamawiający należność wynikającą z faktury ureguluje w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 7) Samochód winien być fabrycznie nowy rok produkcji min Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.. V. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia : 2 grudnia 2013 r. VI. Instrukcja dla Oferentów 1. Opis przygotowania oferty: 3

4 1) oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim pismem komputerowym lub maszynowym lub inną trwałą techniką, zgodnie z wzorami formularzy, gdy takie są dołączone do niniejszej Specyfikacji; 2) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, ilość stron wpisana do formularza oferty, przy czym numerowania nie wymagają strony nie zawierające żadnych treści; 3) dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta wg. obowiązujących przepisów; 4) oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta lub pełnomocników do występowania w jego imieniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile takie pełnomocnictwo nie wynika z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta może być doręczone w dniu otwarcia ofert; 5) w przypadku oferty składanej wspólnie oferta winna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisem określonym w ust. 4 pkt 3 niniejszego SIWZ; 6) wszystkie poprawki lub wpisy w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę; 7) cena oferty musi być podana liczbowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT; 8) jeżeli wystąpi rozbieżność pomiędzy ceną wyrażoną liczbowo i słownie, ważna będzie cena wyrażona słownie; 9) koszt sporządzenia oferty ponosi Oferent; 10) każdy Oferent może w niniejszym przetargu złożyć tylko jedną ofertę; 11) w przypadku składania oferty przez konsorcjum członkowie konsorcjum nie mogą występować jako członek innego konsorcjum uczestniczącego w postępowaniu lub też składać oferty samodzielnie; 12) w przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty, oferty te podlegają odrzuceniu, 13) w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt 11) traktuje się, że Oferent złożył więcej niż jedną ofertę i oferty wszystkich konsorcjów jak też indywidualne, złożone przez uczestnika konsorcjum odrzuca się; 14) Oferent w treści oferty może zastrzec, które zamieszczone w niej informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie podlegają udostępnieniu innym uczestnikom postępowania przetargowego. 2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty 1) W celu zachowania zasad uczciwej konkurencji Zamawiający wymaga by Oferent zamieścił ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane do Zamawiającego oraz oznakowane następująco: Oferta na zakup i dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, Gmina Radzyń Podlaski oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 14 października 2013 r. godzina 12.15". 2) Koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia oferty po terminie. 3) W przypadku składania ofert przez konsorcjum na wewnętrznej kopercie umieszcza się jedynie adres lidera konsorcjum. 4) W przypadku przesyłania oferty pocztą lub kurierem, gdy nie ma możliwości utajnienia danych nadawcy, ofertę należy składać w pojedynczej kopercie zawierającej opis jak podano w punkcie 1). 5) Koperta uszkodzona w drodze, co będzie potwierdzone przez doręczyciela, traktowana będzie jako nie naruszona. 4

5 6) Zaistnienie sytuacji opisanej w pkt 4) i 5) nie może być podstawą kwestionowania przeprowadzenia postępowania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisach art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów w art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. 3) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, stwierdzając złożenie wymaganych dokumentów i istnienie w nich zapisów potwierdzających spełnianie określonych wymagań przez Wykonawcę. 4) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) W celu zweryfikowania zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia oraz oceny spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie stanowi zał. Nr 2 do SIWZ). 2) W celu wykazania, że w stosunku do Wykonawcy brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy do oferty należy załączyć następujące dokumenty : a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy (oświadczenie stanowi zał. Nr 3 lub Nr 4 do SIWZ). W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt. 5 Ustawy do oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ należy złożyć dokumenty potwierdzające, ze istniejące powiązania w grupie kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wskazanie ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Powyższy dokument winien być podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5

6 4) W przypadku określonym w pkt 3 oświadczenie z pkt.2a powinien złożyć każdy z wykonawców oddzielnie lub łącznie wszyscy Wykonawcy. Oświadczenie z pkt 1a składa pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu. 5) Jeżeli wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2 b Ustawy (podwykonawcy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, należy w odniesieniu do tych podmiotów złożyć oświadczenie z art. 24 ust 1 i 2-Zał. Nr 3 lub Nr 4. niniejszej SIWZ. 6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2b (odpis z aktualnego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie później niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) 7) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 9) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia, oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 10) Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5. Warunki umowy Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na wykonanie zamówienia zgodnie ze Wzorem Umowy- zał. nr 5 6. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia 14 października 2013 roku do godziny w siedzibie Zamawiającego: Radzyń Podlaski ul. Warszawska 32 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. 7. Wadium 7.1 Wadium może być wniesione w każdej formie dopuszczonej w Ustawie. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Oferenta wadium w wysokości PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 7.2 Wniesienia wadium należy dokonać w wybranej przez oferenta formie przed terminem ustalonym dla składania ofert nie później niż do dnia roku do godz Wpłaty wadium należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego: BS Radzyń Podlaski nr

7 z dopiskiem na przelewie WADIUM i oznaczyć Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, Gmina Radzyń Podlaski 7.3 Za termin wniesienia wadium uznaje się, gdy kwota ujawniona będzie na koncie Zamawiającego. Zwrot wadium : 1) Wadium zostanie zwrócone przez Zamawiającego gdy : a) upłynął termin związania ofertą, b) została zawarta umowa i wniesione zostało zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) zamawiający unieważnił postępowanie 2) Zamawiający zwróci wadium w ciągu 3 dni od zgłoszenia pisemnego wniosku przez Oferenta: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona, przy czym złożenie wniosku, w sytuacjach opisanych w ppkt b i c powoduje utratę prawa do wniesienia protestu, 3) wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Oferenta. 7.4 Utrata wadium na rzecz Zamawiającego. 4) Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy : a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych we Wzorze Umowy, o którym mowa w pkt 5; b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, 7.5 Nie wniesienie wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. 8. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert 9. Tryb udzielania wyjaśnień 1) Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres Zamawiającego lub przesyłane faxem do Zamawiającego na nr (83) lub przesłane pocztą elektroniczną na adres ug@radzynpodlaski.pl 2) Otrzymanie faxu lub przesyłki pocztą elektroniczną, na wniosek składającego zapytanie, musi być potwierdzone przez Zamawiającego poprzez odesłanie tą samą drogą informacji zawierającej m.in. dane identyfikacyjne pisma (znak nadany przez nadawcę lub opis sprawy której dotyczy pismo, datę wystawienia), datę i godzinę otrzymania pisma, czytelny podpis osoby odbierającej oraz, w przypadku faxu, pieczęć nagłówkową odbiorcy. 3) Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia lub złożyli zapytania, faxem, pocztą elektroniczną lub pisemnie w przypadku braku wskazanego numeru faxu lub a oraz umieści odpowiedź na stronach internetowych wskazanych do publikacji SIWZ. W przypadku wysyłania odpowiedzi za pomocą faxu lub a otrzymanie przesyłki nie 7

8 wymaga się aby było potwierdzane przez oferenta. Zapytania można składać nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 4) Oświadczenia i inne pisma Oferentów przesłane faxem lub pocztą elektroniczną zostaną uznane jako złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostaną niezwłocznie potwierdzone na piśmie przez przekazującego. 5) Oświadczenia i inne pisma przekazywane przez Zamawiającego w sposób fax/ uznaje się za doręczone mimo, iż Oferent nie potwierdzi pisemnie odebrania wiadomości. 6) Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: a) Aleksandra Belniak- tel.(83) w sprawach proceduralnych i merytorycznych. 7) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. VII. Otwarcie ofert 1) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14 października 2013 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego. 2) Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana oraz ceną ofertową za realizację zamówienia. Następnie odbędzie się ocena ofert. VIII. Kryteria i sposób oceny oferty Komisja Przetargowa dokona oceny poszczególnych ofert w zakresie spełnienia wymogów formalnych a następnie przystąpi do oceny poszczególnych ofert. Nr Nazwa kryterium Waga Sposób obliczania punktów 1. Cena wykonania zamówienia 90 %(90 pkt) (Cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej) x waga 2. Gwarancja podstawowa bez ograniczeń przebiegu w latach 5%(5 pkt) 2 lata-0 pkt 3 lata-2,5 pkt 4 i powyżej -5 pkt. 3. Dodatkowe wyposażenie 5%(5 pkt) 1-1 pkt 2-2pkt. 3-3pkt. 4-4pkt 5 i więcej-5pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w wyniku oceny oferty uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów ważonych po zsumowaniu punktów ważonych w kryteriach: cena, gwarancja wyrażona w latach,, ilość oferowanego w ramach oferty dodatkowego wyposażenia. Dodatkowy wyposażenie/osprzęt obejmuje osprzęt do przedmiotu zamówienia, który nie wynika z opisu przedmiotu zamówienia a powoduje, że dostarczony samochód i urządzenia uzyskują dodatkowe funkcje lub usprawniają funkcjonowanie ww. samochodu. Zamawiający zastrzega sobie ocenę czy zaproponowany dodatkowy osprzęt kwalifikuje go do przyznania dodatkowych punktów. IX. Tryb ogłoszenia wyników postępowania 1) Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ, po wniesieniu przez wybranego Oferenta wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8

9 2) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. 3) Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy. XI. Kary umowne 1) Oferent zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: a) zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. Termin zwłoki liczony będzie od następnego dnia do terminu ustalonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 2) Kary, o których mowa w pkt 1 nie wykluczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego innych roszczeń z tytułu poniesionych udokumentowanych strat z powodu nieterminowego wykonania zlecenia np. utraty dofinansowania ze środków zewnętrznych. XII. Środki ochrony prawnej Środki ochrony prawnej przysługują Oferentowi, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy, zgodnie z zasadami i przepisami określonymi w Ustawie. 1) Oferent może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami Ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Ustawy 2) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Ustawie dla tej czynności. 3) Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 Ustawy. XIII. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 1) W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Oferenta o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIV. Możliwe zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki tych zmian. Zamawiający nie przewiduje zmian treści umowy. XV. Wymagania dotyczące podwykonawców Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie wykonania zadania podwykonawcy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy -zał. Nr 1 9

10 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- zał. Nr 2 3. Oświadczeniu wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy oraz o nie przynależności do grupy kapitałowej zał. Nr 3 4. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy oraz o przynależności do grupy kapitałowej- zał. Nr 4 5. Wzór umowy- zał. Nr 5 Sprawdzono pod względem Sprawdzono pod względem merytorycznym formalnym Data: Data: Data: Zatwierdzono Podpis: Podpis: Podpis: 10