Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014

Transkrypt

1 Spis treści Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014 Wstęp 1 Rozdział I. Miejsce i warunki przeprowadzania egzaminu 2 Rozdział II. Zadania przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) szkolnego zespołu egzaminacyjnego Rozdział III. Zgłaszanie uczniów do egzaminu 5 Rozdział IV. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi Rozdział V. Powołanie szkolnego zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących 8 Rozdział VI. Zadania zespołu nadzorującego egzamin 8 Rozdział VII. Zadania nauczycieli pełniących dyżury w czasie egzaminu 11 Rozdział VIII. Organizacja i przebieg egzaminu 12 Rozdział IX. Informacje dla ucznia dotyczące przebiegu egzaminu 19 Rozdział X. Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem Rozdział XI. Wyniki egzaminu 23 Rozdział XII. Postępowanie w sytuacjach szczególnych Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego zestawy egzaminacyjne 2. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w zestawach egzaminacyjnych 4. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas części egzaminu z języka obcego nowożytnego 5. Postępowanie w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu Przerwanie pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnienie części egzaminu 26 Załączniki Procedury są zgodne z: Wstęp Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014 opracowane we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.) Statutem Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi. 2. Ilekroć w tekście używa się terminu 1) zestaw egzaminacyjny oznacza on zestaw zadań (arkusz) i kartę odpowiedzi 2) arkusz oznacza on zestaw zadań z jednego z następujących zakresów egzaminu gimnazjalnego: języka polskiego, historii i wiedzy o społeczeństwie, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 1 z 27

2 matematyki, przedmiotów przyrodniczych: biologii, chemii, fizyki, geografii, języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym, języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, 3) zdający oznacza on ucznia przystępującego do egzaminu. 3. Przez egzamin rozumie się egzamin w klasie trzeciej gimnazjum. Przez część egzaminu rozumie się jedną z trzech części egzaminu: humanistyczną, matematycznoprzyrodniczą, z języka obcego nowożytnego. I. Miejsce i warunki przeprowadzania egzaminu 1. Egzamin przeprowadza się w budynku Gimnazjum nr 2 w Rumi. 2. Warunki lokalowe i techniczne w szkole zapewniają prawidłowy przebieg egzaminu, a w szczególności: 1) wyposażenie szkoły w urządzenia techniczne niezbędne do sprawnego, bezpiecznego przeprowadzenia egzaminu: a. sejf (szafa metalowa) do zabezpieczenia materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem lub specjalnie przeznaczone do tego celu pomieszczenie do dyspozycji przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, b. sprzęt do odtwarzania płyt CD (jeden odtwarzacz na każdą salę egzaminacyjną) i dobre nagłośnienie w salach, w których jest przeprowadzany egzamin z języka obcego nowożytnego, c. łącze internetowe, d. przynajmniej jedno stale dostępne połączenie telefoniczne. 2) warunki związane z zapewnieniem samodzielności pracy zdającego: a. oddzielny stolik (ławka) dla każdego ucznia, b. ustawienie stolików w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy, c. odpowiednie miejsca dla zespołu nadzorującego i obserwatorów. 3) dodatkowe rozwiązania organizacyjne: a. liczba sal zapewnia pomieszczenie wszystkich zdających, b. osobna sala / osobne sale dla uczniów z przedłużonym czasem pracy z zestawem egzaminacyjnym, c. w każdej sali zegar oraz tablica (plansza) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, widoczne dla wszystkich zdających. 4) w salach nie znajdują się żadne dostępne (widoczne) dla zdających pomoce dydaktyczne z zakresu odpowiedniej części egzaminu. 5) warunki w salach przeznaczonych do przeprowadzenia egzaminu są zgodne z podstawowymi wymaganiami bhp; zdającym zapewnia się dostęp do toalety w warunkach uniemożliwiających kontakt z innymi osobami. II. Zadania przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) szkolnego zespołu egzaminacyjnego 1. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego jest dyrektor szkoły, który odpowiada za organizację i przebieg egzaminu w Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi. Dyrektor szkoły zapoznaje się z: 1) aktami prawnymi, na podstawie których przeprowadzany jest egzamin gimnazjalny, 2) Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014 powstałymi we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 2 z 27

3 3) informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej OKE, w tym w Serwisie dla dyrektorów. 2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępca uczestniczą w szkoleniu z zakresu organizacji egzaminu, organizowanym przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Gdańsku w roku szkolnym, w którym jest przeprowadzany egzamin. 3. Do zadań przewodniczącego (zastępcy przewodniczącego) należy: 1) zebranie i przekazanie rzetelnych danych uczniów, w tym w szczególności: a. zebranie i sprawdzenie danych o uczniach przystępujących do egzaminu, przygotowanie na ich podstawie listy uczniów przystępujących do egzaminu oraz przekazanie jej w formie elektronicznej dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w terminie do 30 listopada 2013r. b. ustalenie, którzy uczniowie przystępują obowiązkowo do egzaminu z języka obcego nowożytnego zadeklarowanego przez rodziców ucznia lub słuchacza tylko na poziomie podstawowym, a którzy na poziomie podstawowym i rozszerzonym załącznik 1a. c. zebranie deklaracji/wniosków rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o woli przystąpienia do egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym załącznik 1b. d. zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego do okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej OKE, a) do 24 stycznia 2014 r. w przypadku wszystkich zdających deklarujących zmianę b) do 10 kwietnia 2014 r. w przypadku laureatów i finalistów olimpiad oraz laureatów konkursów z języków obcych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, deklarujących zmianę e. stwierdzenie uprawnień uczniów ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, mających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy z powodu niepełnosprawności nie mogą samodzielnie czytać lub pisać, do zwolnienia z części trzeciej egzaminu. f. stwierdzenie uprawnień uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim do zwolnienia z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym. g. potwierdzenie uprawnień finalistów/laureatów olimpiad przedmiotowych lub laureatów konkursów przedmiotowych z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych egzaminem, organizowanych zgodnie z przepisami w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad. h. sporządzenie i przekazanie niezwłocznie po zakończeniu egzaminu dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub zakresu/poziomu danej części egzaminu lub pracy z zestawem egzaminacyjnym z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali albo którym przerwano pracę z zestawem egzaminacyjnym, lub którym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego unieważnił zakres/poziom danej części egzaminu. 2) załatwianie spraw związanych ze zwalnianiem uczniów z obowiązku przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego, w tym w szczególności: a. wystąpienie do dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku z udokumentowanym wnioskiem o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu lub danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu ucznia z przyczyn losowych lub zdrowotnych. b. opiniowanie i przekazywanie do okręgowej komisji egzaminacyjnej wniosków rodziców (prawnych opiekunów) o zwolnienie z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu ucznia ze sprzężonymi niepełnosprawnościami mającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego. 3) dostosowanie warunków egzaminacyjnych, w tym w szczególności: dostosowanie, na podstawie wskazań rady pedagogicznej, warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, posiadających: Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 3 z 27

4 a. opinię w sprawie dostosowania wymagań edukacyjnych wynikających z programu nauczania do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w nauce, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną, w czasie, gdy uczeń uczęszczał do szkoły podstawowej lub gimnazjum, b. opinię w sprawie przystąpienia do egzaminu gimnazjalnego w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, u którego stwierdzono specyficzne trudności w nauce, wydaną przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną, c. orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, d. orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, e. zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia w przypadku ucznia chorego lub niesprawnego czasowo, f. pozytywną opinię rady pedagogicznej w sprawie przystąpienia do egzaminu w warunkach dostosowanych do indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych ucznia, który w roku szkolnym, w którym przystępuje do egzaminu, był objęty pomocą psychologiczno -pedagogiczną w szkole ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną, zgodnie z Komunikatem dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE. 4) przygotowanie, organizacja i nadzorowanie przebiegu egzaminu, w tym w szczególności: a. zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół lub placówek w sprawie pozyskania nauczycieli do zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz sporządzenie listy nauczycieli, którzy mogą być członkami zespołu nadzorującego w innych szkołach, b. powołanie i przeszkolenie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu. c. powołanie, spośród członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego, zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz wyznaczenie przewodniczących tych zespołów. d. poinformowanie uczniów o warunkach przebiegu egzaminu przed rozpoczęciem egzaminu. e. nadzorowanie przygotowania sal, w których ma być przeprowadzony egzamin, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz warunkami opisanymi w rozdziale I. f. nadzorowanie przebiegu egzaminu, w tym podejmowanie decyzji o unieważnieniu zakresu/poziomu danej części egzaminu w przypadku: a) stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, b) wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, c) zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, g. skompletowanie dokumentacji egzaminacyjnej i przekazanie wymaganej jej części do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. 5) prawidłowe postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi, w tym w szczególności: a. odbiór, w obecności innego członka zespołu, sprawdzenie nienaruszenia i kompletności przesyłek zawierających zestawy egzaminacyjne, w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyt CD, oraz ich zabezpieczenie przed nieuprawnionym ujawnieniem. b. zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu egzaminu i niezwłoczne dostarczenie ich do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku zgodnie z otrzymaną instrukcją. 6) przekazanie zaświadczeń i informacji o wynikach, w tym w szczególności: Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 4 z 27

5 a. odbiór od okręgowej komisji egzaminacyjnej zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu oraz przekazanie ich uczniom, b. przekazanie uczniom szczegółowej informacji o wynikach egzaminu. III. Zgłaszanie uczniów do egzaminu 1. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do dnia 20 września składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego (spośród następujących: angielski, niemiecki) oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo (Załącznik nr 1a, Załącznik nr 1b). 2. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do 22 stycznia 2014 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). 3. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów nie później niż do 9 kwietnia 2014 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik nr 1c). 4. Dyrektor gimnazjum w terminie ustalonym przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, ale nie później niż do 30 listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej do OKE listę uczniów przystępujących do egzaminu zawierającą: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj zestawu egzaminacyjnego, symbol oddziału i numer ucznia w dzienniku lekcyjnym, numer sali, w której uczeń przystąpi do egzaminu. 5. Do listy, o której mowa w pkt. 4., dyrektor gimnazjum dołącza w formie elektronicznej informację o: a. języku obcym nowożytnym, z którego poszczególni uczniowie zamierzają przystąpić do części trzeciej egzaminu, b. poziomie egzaminu z języka obcego nowożytnego dla poszczególnych uczniów, odpowiednio: obowiązkowym podstawowym albo obowiązkowym podstawowym i obowiązkowym rozszerzonym, albo obowiązkowym podstawowym i dobrowolnym rozszerzonym. 6. Informację o zmianach w zakresie języków obcych, o których mowa w pkt 2. i 3., dyrektor szkoły przekazuje do okręgowej komisji egzaminacyjnej w sposób określony przez dyrektora tej komisji w terminie: a) do 24 stycznia 2014 r. w przypadku uczniów, o których mowa w pkt 2. b) do 10 kwietnia 2014 r. w przypadku uczniów, o których mowa w pkt W szczególnych przypadkach, w tym nieujętych w Tabeli 1. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, decyzję o sposobach dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do potrzeb ucznia podejmuje po uzgodnieniu z radą pedagogiczną dyrektor szkoły w porozumieniu z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku nie później niż do 30 października 2013 r. Informację o szczególnych przypadkach dostosowań Dyrektor szkoły nie później niż 15 listopada 2013 r. przekazuje w formie pisemnej dyrektorowi komisji okręgowej. W przypadkach losowych zaistniałych po 15 listopada 2013 r. decyzję o sposobach dostosowania warunków lub form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do potrzeb ucznia podejmuje po uzgodnieniu z radą pedagogiczną dyrektor szkoły w porozumieniu z dyrektorem Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, niezwłocznie po otrzymaniu stosownych dokumentów od rodziców (prawnych opiekunów) ucznia. Uzgodnienia pomiędzy dyrektorem szkoły a dyrektorem właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej odbywają się w formie pisemnej. Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 5 z 27

6 8. Uczeń przebywający podczas egzaminu w prewentorium, sanatorium, szkole przyszpitalnej, zakładzie poprawczym przystępuje do egzaminu w tej placówce. Zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu uczeń odbiera w Gimnazjum nr 2 w Rumi. 9. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie jest wykaz uczniów, którzy: 1) z przyczyn losowych lub zdrowotnych nie przystąpili do egzaminu lub do zakresu/poziomu danej części egzaminu lub pracy z zestawem egzaminacyjnym, lub 2) przerwali albo którym przerwano pracę z zestawem egzaminacyjnym i przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego unieważnił im zakres/poziom danej części egzaminu. Wykaz ten zawiera: imię (imiona) i nazwisko oraz numer PESEL ucznia. Zamieszcza się go w protokole zbiorczym przebiegu egzaminu. Do listy dodaje się uczniów, którym zakres/poziom danej części egzaminu unieważnił dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w porozumieniu z dyrektorem Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 10. W szczególnych przypadkach losowych bądź zdrowotnych, uniemożliwiających uczniowi przystąpienie do egzaminu lub odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu w terminie ustalonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, dyrektor gimnazjum w porozumieniu z rodzicami (prawnymi opiekunami) ucznia przekazuje do dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku udokumentowany wniosek o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniego zakresu/poziomu danej części egzaminu (Załącznik nr 2, Załącznik nr 3). 8. Dyrektor szkoły sprawdza poprawność wszystkich danych o zdających przekazywanych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. IV. Dostosowanie warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi 1. Zasady i możliwe sposoby dostosowania warunków i form egzaminu do indywidualnych potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi są wymienione w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013r. w sprawie sposobu dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej CKE. 2. Za dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 3. Dyrektor szkoły zobowiązany jest do zapoznania rodziców (prawnych opiekunów) uczniów z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. 4. Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi określa rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w Tabeli 1.Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, o którym mowa w pkt. 1. powyżej - (Załącznik nr 12). 5. Do 25 listopada 2013 r. dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje na piśmie (Załącznik nr 12) rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji. Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi dostosowań (również w załączniku nr 12). 6. W przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic (prawny opiekun) ucznia składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 30 listopada roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. 7. Opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, przedkłada się dyrektorowi szkoły, w terminie do dnia 15 października roku szkolnego, w którym uczeń przystępuje do egzaminu. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 6 z 27

7 8. Dla zdających, stosownie do ich potrzeb, przygotowuje się zróżnicowane w formie arkusze (poszczególne arkusze mogą być przygotowane w kilku wersjach): Odbiorca uczeń bez dysfunkcji uczeń z dysleksją rozwojową uczeń niesłyszący / słabosłyszący uczeń z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera * wyjaśnienie oznaczeń: Symbol zestawu egzaminacyjnego* GH-H1- GH-P1- GM-P1- GM-M1- G**-P1- G**-R1- GH-H7- GH-P7- GM-P7- GM-M7- G**-P7- G**-R7- GH-H2- GH-P2- GM-P2- GM-M2- G**-P2- G**-R2- Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 7 z 27 czcionka Times New Roman 12 Times New Roman 12 Times New Roman 12 GH H: część humanistyczna, zadania z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie; GH P: część humanistyczna, zadania z zakresu języka polskiego; Arkusz GM P: część matematyczno-przyrodnicza, zadania z zakresu przedmiotów przyrodniczych; GM M: część matematyczno-przyrodnicza, zadania z zakresu matematyki; G** P: część z języka obcego nowożytnego, zadania na poziomie podstawowym; G** R: część z języka obcego nowożytnego, zadania na poziomie rozszerzonym ** A język angielski, N język niemiecki, treść Standardowa dostosowana dostosowana 9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w terminie ustalonym przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, ale nie później niż do 30 listopada roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku listę uczniów, o której mowa w rozdziale III. pkt. 4., zawierającą m.in. informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się i rodzajach zestawów egzaminacyjnych dla poszczególnych uczniów. W przypadkach losowych zamówienie na arkusze egzaminacyjne o treści dostosowanej do dysfunkcji może zostać zmienione w terminie późniejszym, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności będących podstawą dostosowania. 10. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu przed egzaminem zapoznają się z warunkami i formami przeprowadzania egzaminu dla tych uczniów i nadzorują egzamin zgodnie z ustaleniami, a w szczególności: 1) odpowiednio dostosowują czas trwania egzaminu, 2) w oddzielnej sali wyznaczony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego spośród członków zespołu nadzorującego z danej sali wspomaga ucznia w czytaniu i/lub pisaniu (odręcznym lub przy pomocy komputera), jeżeli wymaga tego niepełnosprawność ucznia. Uwaga: członkami zespołu nadzorującego nie mogą być wychowawcy zdających oraz nauczyciele przedmiotów lub przedmiotów, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu, w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego członkami zespołu nadzorującego nie mogą być nauczyciele języka, niż ten, z którego jest przeprowadzany egzamin w danej sali. 3) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w oddzielnej sali wyznaczony członek zespołu nadzorującego, przed przystąpieniem ucznia lub uczniów do pracy, odczytuje jeden raz głośno, po kolei wszystkie teksty liczące po 250 słów lub więcej, stanowiące podstawę zadań części humanistycznej egzaminu (możliwe tylko wtedy, gdy głęboka dysleksja znacznie utrudnia samodzielne czytanie i zrozumienie dłuższego tekstu lub wtedy, kiedy poważne trudności w samodzielnym czytaniu i rozumieniu dłuższego tekstu zostały wskazane w opinii poradni

8 psychologiczno-pedagogicznej). Informacja o tym, czy arkusz zawiera teksty liczące po 250 słów lub więcej, będzie zamieszczona na stronie tytułowej. V. Powołanie szkolnego zespołu egzaminacyjnego i zespołów nadzorujących 1. Dyrektor szkoły, będący z urzędu przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, może powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole (Załącznik nr 5), nie później niż na 2 miesiące przed egzaminem. 2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego ustala skład szkolnego zespołu egzaminacyjnego, powołując członków zespołu egzaminacyjnego oraz zespoły nadzorujące przebieg egzaminu w każdej sali, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu (Załącznik nr 6). Liczba zespołów zależy od liczby sal egzaminacyjnych. 3. W skład zespołu nadzorującego przebieg egzaminu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli: przewodniczący, wyznaczony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, oraz co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole lub placówce. 4. W przypadku gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 uczniów. 5. Członkami zespołu nadzorującego egzamin w danym dniu nie mogą być wychowawcy zdających oraz nauczyciele przedmiotów, z których jest przeprowadzany dany zakres odpowiedniej części egzaminu. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego członkami zespołu nadzorującego mogą być nauczyciele innego języka niż ten, z którego jest przeprowadzany egzamin w danej. 6. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego może w szczególnych przypadkach losowych nawet w dniu egzaminu dokonać zmiany (uzupełnienia) składu zespołów nadzorujących, pod warunkiem, że skład tych zespołów będzie zgodny z rozporządzeniem. Fakt ten powinien być odnotowany w piśmie powołującym zespoły nadzorujące (Załącznik nr 6). 7. Powołania zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego i ich oświadczenia w sprawie zabezpieczenia i ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (Załącznik nr 7) są przechowywane w szkolnej dokumentacji egzaminu. 8. Jeżeli z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępca nie mogą pełnić swoich funkcji, osoba pełniąca tymczasowo obowiązki dyrektora szkoły, wyznaczona przez organ prowadzący spośród nauczycieli tej szkoły, niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku i wskazuje siebie do pełnienia obowiązków przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku powołuje tę osobę do pełnienia funkcji przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Nauczyciel powołany do pełnienia funkcji przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie przesyła do dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku podpisane oświadczenie (Załącznik nr 7). VI. Zadania zespołu nadzorującego egzamin 1. Członkowie zespołu nadzorującego mają obowiązek wziąć udział w szkoleniu z zakresu organizacji egzaminu, prowadzonym przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, znać procedurę przebiegu egzaminu, zadania zespołu i instrukcje dotyczące egzaminu oraz procedurę postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. 2. Przewodniczący zespołu nadzorującego kieruje pracą pozostałych członków zespołu i odpowiada za sprawny oraz zgodny z rozporządzeniem przebieg egzaminu w danej sali, a w szczególności: 1) odpowiada za właściwe przygotowanie sali oraz urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu, 2) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o uczniach, mających zaświadczenia lekarskie o konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie egzaminu i przestrzega wykonania tych zaleceń, 3) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego informacje o uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza, czy warunki te zostały spełnione, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 8 z 27

9 4) w dniu egzaminu w obecności dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku, gdy jest jeden uczeń zdający na sali) odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne do wyznaczonej sali oraz w przypadku części egzaminu z języka obcego nowożytnego sprawdza zgodność nadruku na płycie CD i jej kopercie z rodzajem arkusza, 5) odpowiada za to, aby podczas egzaminu w sali znajdowali się wyłącznie zdający przydzieleni do danej sali, członkowie zespołu nadzorującego oraz ewentualnie obserwatorzy, 6) nie opuszcza sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu; w sytuacjach szczególnych - pkt. 18) - gdy musi opuścić salę swoje obowiązki powierza członkowi zespołu nadzorującego; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu, 7) razem z pozostałymi członkami zespołu rozdaje uczniom naklejki z kodem kreskowym oraz zestawy egzaminacyjne i poleca zdającym: a. sprawdzenie kompletności zestawu egzaminacyjnego, b. zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 2, G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w przypadku, których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego) załącznik nr 13, c. wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 2, G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, w przypadku, których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego) załącznik nr 13, 8) razem z pozostałymi członkami zespołu sprawdza poprawność wykonania czynności wymienionych w punkcie 7). po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza w opisanej kopercie, którą zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, co odnotowuje się w protokołach. 9) zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD, 10) dwukrotnie przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi: pierwszy raz przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań, drugi raz na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym tylko w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, 11) po zakończeniu pracy razem z pozostałymi członkami zespołu zbiera i sprawdza w obecności ucznia kompletność zestawów egzaminacyjnych, 12) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie zestawu egzaminacyjnego i pilnuje, by uczeń, którego wymiana dotyczyła, podpisał ten protokół, 13) zamieszcza w protokole przebiegu egzaminu informacje o wymianie płyty CD lub odtwarzacza płyt CD (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego), 14) odpowiada za to, by członkowie zespołu nadzorującego w czasie trwania egzaminu zachowali ciszę, nie chodzili po sali bez wyraźnego powodu, nie zaglądali do prac zdających lub w inny sposób nie zakłócali ich pracy, 15) odpowiada za to, by obecność obserwatorów nie zakłócała pracy zdających, 16) w uzasadnionej sytuacji zezwala zdającemu na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej, 17) w przypadku: a. stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, b. wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 9 z 27

10 c. zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, d. wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia, powiadamia przez nauczyciela dyżurującego na holu przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, który podejmuje decyzję o przerwaniu danemu uczniowi pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnieniu mu odpowiedniego zakresu/poziomu części egzaminu, 18) dopilnowuje, aby przerwanie zdającemu pracy z danym zestawem egzaminacyjnym zostało odnotowane w protokole przebiegu egzaminu w danej sali (Załącznik nr 8), 19) przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy i sam odbiera lub wyznacza członka zespołu nadzorującego do odebrania jego zestawu egzaminacyjnego. Dodatkowo, jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem, przed odebraniem jego zestawu egzaminacyjnego sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi, 20) po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy oraz odłożenie ich na brzeg stolika wraz z kartą odpowiedzi, 21) dopilnowuje, aby dwóch przedstawicieli zdających (lub jeden w przypadku gdy jest jeden uczeń zdający na sali) byli obecni w sali aż do momentu zamknięcia kopert z materiałami egzaminacyjnymi, 22) razem z pozostałymi członkami zespołu porządkuje i pakuje wypełnione zestawy egzaminacyjne według zaleceń Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku - patrz pkt. 33 i 34 Rozdziału VII. Organizacja i przebieg egzaminu, 23) dopilnowuje, aby lista uczniów i protokół przeprowadzenia egzaminu w danej sali (Załącznik nr 8) zostały dokładnie wypełnione i podpisane przez wszystkich członków zespołu nadzorującego i obserwatorów, 24) po zakończeniu czynności wymienionych w punktach 22) oraz 23) przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego spakowane zestawy egzaminacyjne i dokumentację, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również płyty CD, 25) bierze udział (razem z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego) w sporządzaniu zbiorczego protokołu przebiegu części egzaminu (Załącznik nr 9a, Załącznik nr 9b, Załącznik nr 9c) oraz pakowaniu materiałów egzaminacyjnych i ich opisywaniu zgodnie z instrukcją Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. 3. Członkowie zespołu nadzorującego egzamin w danej sali współpracują z przewodniczącym, a w szczególności: 1) przygotowują odpowiednio salę do egzaminu, zapewniając: a. brak jakichkolwiek pomocy naukowych (plansz), b. prawidłowe ustawienie stolików (podczas egzaminu każdy uczeń pracuje przy osobnym stoliku, stoliki ustawione są w jednym kierunku, w odległości zapewniającej samodzielność pracy zdających), c. właściwą liczbę krzeseł, d. właściwe odtwarzanie płyt CD oraz nagłośnienie sali (w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego), e. zegar widoczny dla wszystkich zdających, f. tablicę (planszę) do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, g. koperty (wg wzoru - Załącznik nr 14) z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numerem PESEL, naklejki z kodem, h. zapasowe przybory do pisania i rysowania, 2) dopilnowują, aby uczniowie wnieśli na salę tylko dozwolone przybory (przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel i kątomierz), 3) dopilnowują, aby przed rozpoczęciem rozwiązywania zadań uczniowie sprawdzili kompletność zestawów egzaminacyjnych, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 10 z 27

11 4) odpowiadają za prawidłowe zapisanie przez zdających ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL, umieszczenie naklejek z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi oraz wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi, a w przypadku uczniów korzystających z dostosowanych zestawów egzaminacyjnych tj. G - 2, G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, sami wykonują te czynności przed rozpoczęciem pracy z zestawem egzaminacyjnym Załącznik nr 13, 5) odpowiadają za to, by zdający pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym uczniom oraz nie używali korektorów, kalkulatorów oraz innych przyborów niedozwolonych na egzaminie, 6) zgłaszają przewodniczącemu zespołu nadzorującego przypadki: a. niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez ucznia, b. wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej, c. zakłócania przez ucznia prawidłowego przebiegu pracy z zestawem egzaminacyjnym w sposób utrudniający pracę pozostałym uczniom, d. wystąpienia szczególnych przypadków losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia uczniów, 7) nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich nie komentują, 8) nie opuszczają sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu (jedynie w wyjątkowych sytuacjach za zgodą przewodniczącego zespołu nadzorującego), 9) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (zgodnie ze zgłoszeniem przekazanym do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu, 10) potwierdzają na liście zdających odbiór zestawów egzaminacyjnych od uczniów, którą następnie podpisują, 11) biorą udział w porządkowaniu i pakowaniu zestawów egzaminacyjnych z danej sali według zaleceń Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku (patrz pkt. 33 i 34 Rozdziału VIII. Organizacja i przebieg egzaminu) oraz w sporządzeniu (wypełnieniu) protokołu przeprowadzenia egzaminu w danej sali (Załącznik nr 8), który następnie podpisują. 4. Egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i form egzaminu może być przeprowadzony w osobnym, specjalnie przygotowanym pomieszczeniu lub w domu ucznia, a przewodniczący zespołu nadzorującego ten egzamin ma obowiązek upewnić się przed egzaminem, że warunki, wyposażenie i oprzyrządowanie są dostosowane do potrzeb zdających. VII. Zadania nauczycieli pełniących dyżury w czasie egzaminu 1. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego wyznacza nauczycieli do pełnienia dyżurów w czasie trwania egzaminu gimnazjalnego, nie później niż dwa tygodnie przed egzaminem. 2. Miejsca dyżurów jak w tabeli poniżej: łącznik Miejsce dyżuru wejście do szkoły część sportowa boisko przed salą gimnastyczną boisko za szkołą górny hol dolny hol środa 23 kwietnia 2014r. część humanistyczna Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 11 z 27 czwartek 24 kwietnia 2014r. część matematyczno -przyrodnicza piątek 25 kwietnia 2014r. część językowa

12 Dyżur w czasie przerwy między jedną a drugą częścią egzaminu górny hol dolny hol duża sala gimnastyczna hol na części sportowej Po zakończeniu egzaminu gimnazjalnego wyjście ze szkoły 3. Osoby pełniące dyżur: 1) nie rozmawiają głośno, 2) powiadamiają przewodniczącego szkolnego zespołu o zgłoszeniach przewodniczącego zespołu nadzorującego w sali w przypadku: stwierdzenia braku stron lub innych usterek w zestawach egzaminacyjnych, wystąpienia usterki płyty CD podczas części egzaminu z języka obcego nowożytnego, w przypadku zagrożenia/nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu, przerwanie pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnienie części egzaminu, 3) reagują na niestosowne zachowanie uczniów i osób trzecich. VIII. Organizacja i przebieg egzaminu 1. Egzamin gimnazjalny składa się z trzech części: humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej i części dotyczącej języka obcego nowożytnego. 2. Każdą część egzaminu przeprowadza się innego dnia. 3. Część humanistyczna odbędzie się 23 kwietnia 2014 r. (środa): 1) z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie egzamin rozpocznie się o godzinie 9.00 i będzie trwał 60 minut (dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 20 minut), 2) z zakresu języka polskiego egzamin rozpocznie się o godzinie i będzie trwał 90 minut (dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 45 minut). 4. Część matematyczno-przyrodnicza odbędzie się 24 kwietnia 2014 r. (czwartek): 1) z zakresu przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) egzamin rozpocznie się o godzinie 9.00 i będzie trwał 60 minut (dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 20 minut), 2) z zakresu matematyki egzamin rozpocznie się o godzinie i będzie trwał 90 minut (dla uczniów (ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 45 minut). 5. Część z języka obcego nowożytnego odbędzie się 25 kwietnia 2014 r.(piątek): 1) na poziomie podstawowym egzamin rozpocznie się o godzinie 9.00 i będzie trwał 60 minut (dla uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 20 minut), 2) na poziomie rozszerzonym egzamin rozpocznie się o godzinie i będzie trwał 60 minut (dla uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania egzaminu może zostać przedłużony nie więcej niż o 30 minut). 6. Harmonogram przygotowania i przebiegu egzaminu gimnazjalnego: 16 kwietnia 2014 r. Przygotowanie sal egzaminacyjnych wg wcześniej podanego na tablicy ogłoszeń Harmonogramu ustawiania ławek i krzeseł w zakresie: osób odpowiedzialnych za ustawiania ławek i krzeseł w salach egzaminacyjnych, osób odpowiedzialnych za usunięcie (zakrycie) pomocy naukowych w salach egzaminacyjnych, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 12 z 27

13 oraz powieszenie planszy z napisem EGZAMIN GIMNAZJALNY, umieszczenie zegara, planszy do zapisu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Przewodniczący zespołu nadzorującego daną salę. o godzinie 7.30 o godzinie 8.00 o godzinie 8.20 o godzinie 8.30 o godzinie 8.35 o godzinie 8.40 o godzinie 9.00 o godzinie o godzinie Krótkie szkolenie. 23, 24 i 25 kwietnia 2014 r. Pobranie dokumentacji: lista zdających w danej sali (na tej liście potwierdza się odbiór prac egzaminacyjnych od uczniów), lista uczniów - do powieszenia przy drzwiach sali, koperty (PESEL, kod oraz nazwisko i imię/imiona ucznia), kody kreskowe - po dwa dla każdego ucznia na każdą część egzaminu w danym dniu, bezpieczne koperty do zapakowania zestawów wypełnionych przez zdających, etykiety na bezpieczne koperty, druk protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego dla danej sali, wykaz uczniów z dysfunkcjami, wykaz uczniów zwolnionych z obowiązku przystąpienia do egzaminu, dwie papierowe koperty; jedna do zabezpieczenia zestawów niewykorzystanych i/lub wadliwych, druga na zestawy zdających, którzy przerwali/którym przerwano egzamin w danej części, zapasowe długopisy z czarnym tuszem, ołówki i przybory kreślarskie długopis z czerwonym wkładem, pisaki do zapisu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu na planszy. Przewodniczący zespołu nadzorującego daną salę. Sprawdzenie sal - ustawienie ławeczek i krzeseł, ustawienie wizytówek, kody kreskowe, tablica lub plansza do zapisu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, zegar, napis EGZAMIN GIMNAZJALNY na tablicy, odtwarzacze CD w dniu 25 kwietnia 2014r., wywieszenie list uczniów przy drzwiach w danej sali - Zespoły nadzorujące. Rozpoczęcie dyżuru przez nauczycieli w wyznaczonym miejscu. Do godz nie wpuszczanie uczniów poza łącznik. Uczniowie przychodzą do szkoły i ustawiają się na łączniku, Uczniowie mogą zostawić telefony, torebki u nauczycieli dyżurujących lub woźnej. Uczniowie wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują wyznaczone im miejsca, Z każdej sali dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku, gdy jest jeden uczeń zdający na sali) i przewodniczący zespołu nadzorującego pobierają pakiety z zestawami egzaminacyjnymi od dyrektora gimnazjum, Rozdanie zestawów egzaminacyjnych 23 kwietnia 2014 r. (środa) z historii i wiedzy o społeczeństwie 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) z przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) 25 kwietnia 2014 r.(piątek) z języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym W dniu 23 kwietnia 2014 r. (środa), 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) i 25 kwietnia 2014 r.(piątek) po wyjściu z sali egzaminacyjnej uczniowie przechodzą do sal na I piętrze w starej części szkoły gdzie czekają na drugą część egzaminu. oraz w dniu 25 kwietnia 2014 r.(piątek) uczniowie, którzy piszą egzamin z języka obcego nowożytnego tylko na poziomie podstawowym po wyjściu z sali egzaminacyjnej opuszczają teren szkoły (nie przebywają również na terenie okalającym budynek szkolny). Uczniowie wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują wyznaczone im miejsca, Z każdej sali dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku, gdy jest jeden uczeń zdający na sali) i przewodniczący zespołu nadzorującego pobierają pakiety Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 13 z 27

14 o godzinie z zestawami egzaminacyjnymi od dyrektora gimnazjum, Rozdanie zestawów egzaminacyjnych 23 kwietnia 2014 r. (środa) z języka polskiego 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) z matematyki 25 kwietnia 2014 r.(piątek) z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym Po wyjściu z sali egzaminacyjnej uczniowie bezwzględnie opuszczają teren szkoły (nie przebywają również na terenie okalającym budynek szkolny). 7. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego pisemnie przez niego upoważniony (Załącznik nr 11), w obecności innego członka tego zespołu, odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi. Sprawdza, czy nie została ona naruszona. Bezpośrednio po odbiorze sprawdza zgodność przesyłki z zapotrzebowaniem i wykazem zawartości przesyłki. Następnie zabezpiecza materiały egzaminacyjne przed nieuprawnionym ujawnieniem. Jeśli paczki z materiałami egzaminacyjnymi są naruszone lub ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem na zestawy egzaminacyjne, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku i dystrybutora materiałów egzaminacyjnych. Dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku informuje przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważnionego przez niego członka tego zespołu o dalszym postępowaniu. 8. Odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem każdej części egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza, czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne. W szczególnych przypadkach losowych wyznacza w zastępstwie innego nauczyciela przestrzegając zasady, aby członkami zespołu nadzorującego nie byli wychowawcy zdających w danej sali oraz nauczyciele przedmiotów, które wchodzą w zakres danego arkusza. 9. W każdym dniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących sprawdzają przygotowanie sal do danej części egzaminu oraz materiałów i dokumentacji niezbędnych do jej przeprowadzenia. 10. Jeżeli na egzamin zgłoszą się obserwatorzy, muszą okazać przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego dokument stwierdzający tożsamość i upoważnienie instytucji uprawnionej do oddelegowania swojego przedstawiciela. Obserwatorzy nie uczestniczą w przeprowadzaniu egzaminu (nie są członkami zespołu nadzorującego egzamin). Potwierdzają swoją obecność na egzaminie podpisem w odpowiednich miejscach protokołu przebiegu egzaminu w danej sali (Załącznik nr 8). 11. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przypomina członkom zespołów nadzorujących oraz obserwatorom o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych. 12. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w wyznaczonym przez siebie czasie i miejscu (około pół godziny przed rozpoczęciem pracy z danym zestawem egzaminacyjnym) sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone i otwiera je w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących oraz dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku gdy jest jeden uczeń zdający na sali). Jeśli pakiety z materiałami egzaminacyjnymi są naruszone, przewodniczący lub upoważniony przez niego członek szkolnego zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. Dalej postępuje zgodnie z zaleceniami dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. 13. Przewodniczący zespołu nadzorującego, w obecności dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku gdy jest jeden uczeń zdający na sali), odbiera od przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego materiały egzaminacyjne odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych osobno do pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również odpowiednie płyty CD do arkusza na poziomie podstawowym i rozszerzonym. 14. Przewodniczący zespołu nadzorującego razem z przedstawicielami uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiedniej sali. 15. O wyznaczonej przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego godzinie zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość (np. legitymację szkolną) i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela szkoły. Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 14 z 27

15 16. Zdający zajmują wyznaczone miejsca. Do sali egzaminacyjnej wnoszą jedynie dozwolone materiały: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel i kątomierz. Na egzaminie gimnazjalnym nie wolno korzystać z kalkulatora. 17. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina: 1) o konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, 2) o sposobie kodowania, 3) o obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza. 18. Egzamin gimnazjalny przebiega zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej ujętym w punktach 3, 4 i 5 niniejszego rozdziału. 19. Zestawy egzaminacyjne rozdaje się zdającym o godzinie wyznaczonej jako rozpoczęcie egzaminu z danego zakresu albo w przypadku języków obcych nowożytnych na danym poziomie. 20. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy (planszy). 21. Uczniowie zapoznają się z instrukcją dla zdających zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza. 22. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu (Załącznik nr 8). Protokół czytelnie podpisuje uczeń, który zgłosił braki w arkuszu lub karcie odpowiedzi. Uczeń otrzymuje rezerwowy zestaw egzaminacyjny (stosuje się procedurę opisaną w rozdziale XII pkt. 3.). 23. Uczniowie kodują swoje arkusze i karty odpowiedzi zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu nadzorującego; członkowie zespołu sprawdzają poprawność kodowania. W przypadku uczniów korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 2, G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego. Zakres kodowania: 1) zapisanie trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi załącznik nr 13, 2) wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi załącznik nr 13, 24. Członkowie zespołu nadzorującego udzielają odpowiedzi na pytania zdających związane wyłącznie z kodowaniem i rozumieniem instrukcji dla zdającego. Członkowie zespołu nadzorującego nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 25. Po czynnościach organizacyjnych, w tym sprawdzeniu poprawności kodowania, przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym. W sali, w której nauczyciel wspomagający odczytuje uczniowi/uczniom z głęboką dysleksją teksty liczące 250 słów lub więcej, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym w części humanistycznej zapisuje się po skończeniu tej czynności. Jeśli arkusz zawiera teksty do odczytania, to informacja o tym będzie zamieszczona na stronie tytułowej. 26. Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy) godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio: 1) w części humanistycznej: a. z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, b. z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut, 2) w części matematyczno-przyrodniczej: a. z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 15 z 27

16 b. z zestawem egzaminacyjnym z matematyki 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 135 minut, 3) w części z języka obcego nowożytnego: a. z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 80 minut, b. z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony nie więcej niż 90 minut. 27. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych wszystkie niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, odnotowuje się w protokołach. 28. W przypadku części egzaminu z języka obcego nowożytnego, zarówno na poziomie podstawowym, jak i rozszerzonym, bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu następuje odtworzenie płyty CD. 29. Podczas pracy z zestawem egzaminacyjnym zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami (nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej). 30. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to zespołowi nadzorującemu przez podniesienie ręki. Zamyka arkusz i odkłada go na brzeg stolika. Przewodniczący zespołu nadzorującego lub członek zespołu nadzorującego wyznaczony przez przewodniczącego tego zespołu, w obecności zdającego, sprawdza kompletność materiałów. Dodatkowo, jeżeli zdający zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem przed odebraniem jego zestawu egzaminacyjnego przewodniczący lub członek zespołu nadzorującego sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi. W przypadku braku zaznaczeń poleca przeniesienie odpowiedzi na kartę (nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, uczniów niepełnosprawnych ruchowo oraz z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją oraz korzystających z zestawów dostosowanych, tj. S-2, S-4, S-5, S-6, S-7, S-8). Po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali uczeń wychodzi, nie zakłócając pracy pozostałym piszącym. Czynności związane z odbiorem arkuszy i kart odpowiedzi od zdających, którzy ukończyli pracę przed czasem, muszą być tak zorganizowane, by nie zakłócić pracy pozostałym zdającym, ale zgodnie z punktem Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się oraz korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G - 2, G - 4, G - 5, G - 6, G - 7, G - 8, oraz uczniów niepełnosprawnych ruchowo, uczniów z czasową niesprawnością rąk, uczniów z afazją i uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się. 32. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący zespołu nadzorującego informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika. Zdający pozostają na swoich miejscach. Przewodniczący zespołu nadzorującego zleca odbiór zestawów członkom zespołu nadzorującego. W obecności uczniów sprawdzają oni kompletność materiałów, a następnie przewodniczący zezwala zdającym, z wyjątkiem dwóch zdających (lub jednego w przypadku gdy jest jeden uczeń zdający na sali), którzy mają być obecni podczas pakowania materiałów egzaminacyjnych, na opuszczenie sali. 33. Członkowie zespołu nadzorującego w obecności uczniów: 1) w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się (zgodnie ze zgłoszeniem przekazanym do OKE) zaznaczają występowanie tych trudności, zamalowując odpowiednie pole na arkuszu i karcie odpowiedzi, 2) odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności, 3) podpisują wypełnioną listę obecności zdających, 4) odrywają karty odpowiedzi od arkuszy: Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 16 z 27

17 a. z zakresu historii i WOS, b. z zakresu przyrody, c. z zakresu języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym. Uwaga: a) przed oderwaniem karty odpowiedzi od arkusz należy upewnić się, że karta odpowiedzi została poprawnie zakodowana. b) nie wolno odrywać kart odpowiedzi od arkuszy standardowych (G1) wypełnionych przez uczniów ze specyficznymi trudnościami w nauce. 34. Po zakończeniu pracy z każdym zestawem egzaminacyjnym członkowie zespołu nadzorującego w obecności uczniów przeliczają, porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne: 1) układanie zestawów: a. zestawy egzaminacyjne należy układać w kopertach w kolejności zgodnej z kolejnością kodów na etykiecie, b. w przypadku, gdy w kopercie trzeba umieścić wyłącznie arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi, należy ułożyć je w następującej kolejności: a) karty odpowiedzi oderwane od zestawów na wierzchu, b) pod kartami odpowiedzi arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi, Zarówno karty, jak i arkusze należy układać zgodnie z kolejnością kodów na etykiecie. c. w sytuacji, gdy do jednej koperty pakowane są zarówno zestawy, od których oderwano karty odpowiedzi, jak i zestawy, od których ich nie oderwano, materiały egzaminacyjne należy ułożyć w następującej kolejności: a) zestawy, od których nie oderwano karty odpowiedzi na wierzchu, pod nimi b) karty odpowiedzi oderwane od zestawów, pod nimi c) arkusze, od których oderwano karty odpowiedzi. W każdej grupie obowiązuje kolejność kodów. 2) nieumieszczanie w bezpiecznych kopertach razem z wypełnionymi zestawami informacji umożliwiających identyfikację szkoły lub uczniów. 3) wypełnianie etykiety na bezpiecznych kopertach: a. w przypadku, gdy w kopercie trzeba umieścić wyłącznie zestawy, od których nie oderwano kart odpowiedzi, należy ułożyć je w kolejności kodów i zrobić adnotację na etykiecie koperty Nieoderwane czerwonym tuszem/atramentem, b. w sytuacji, gdy do jednej koperty pakowane są zarówno zestawy, od których oderwano karty odpowiedzi, jak i zestawy, od których ich nie oderwano na etykiecie koperty należy zrobić adnotację Nieoderwane czerwonym tuszem/atramentem, c. jeżeli w kopercie znajdują się wyłącznie prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, należy opisać ją umieszczając na niej napis DYSLEKSJA czerwonym tuszem/atramentem, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 17 z 27

18 d. jeżeli w kopercie wśród innych prac znajdują się również prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, należy na etykiecie bezpiecznej koperty w miejscu na uwagi, przy numerze PESEL każdego z tych uczniów, umieścić napis dysleksja czerwonym tuszem/atramentem, e. w przypadku zaklejenia kodu kreskowego arkusza należy na bezpiecznej kopercie przy kodzie ucznia sporządzić adnotację - Zaklejony kod. 4) zaklejanie bezpiecznej koperty Uwaga - w przypadku uszkodzenia lub niezaklejenia bezpiecznej koperty należy włożyć ją do innej koperty bezpiecznej lub papierowej i opisać kopertę zewnętrzną. 5) opuszczenie sal egzaminacyjnych przez uczniów uczestniczących w pakowaniu zestawów, 6) sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali (Załącznik nr 8) i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 35. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje przerwa. 36. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym w danym dniu przebiega zgodnie z opisem zawartym w punktach od 13. do Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego. 38. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych w danym dniu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. Następnie, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, sporządza zbiorczy protokół egzaminu, obejmujący także wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu lub pracy z danym zestawem egzaminacyjnym albo przerwali pracę z zestawem egzaminacyjnym, albo którym unieważniono zakres/poziom danej części egzaminu (Załącznik nr 9a, Załącznik nr 9b, Załącznik nr 9c). 39. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym: 1) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz załącznikami, Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 18 z 27

19 2) wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją, 3) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane oraz kopię wykazu zawartości przesyłkiz materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, 4) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich w przypadku uczniów uprawnionych do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych, 5) protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodny ze wskazaniami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku. 40. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: 1) protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal (Załącznik nr 8), 2) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, 3) zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej (odpowiedni Załącznik 1Ga-1Gh) odesłany do szkoły z potwierdzeniem odbioru materiałów egzaminacyjnych w OKE. 4) wszystkie dokumenty związane z powołaniem szkolnego zespołu egzaminacyjnego w tym Oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (Załącznik nr 7), 5) Upoważnienie do dostępu do zabezpieczonych materiałów egzaminacyjnych pod nieobecność przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego i jego zastępcy w szczególnych okolicznościach losowych(załącznik nr 11), 6) Wnioski rodziców (prawnych opiekunów) uczniów o dostosowanie warunków egzaminacyjnych lub/i formy egzaminu wraz z opiniami/orzeczeniami poradni psychologiczno-pedagogicznej potwierdzającymi dysfunkcje lub zaświadczeniami lekarskimi potwierdzającymi problemy zdrowotne zdających. 7) kopie: a. decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu (Załącznik nr 10), b. zweryfikowanych list zdających z poszczególnych sal egzaminacyjnych w danym dniu, c. zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu (Załącznik nr 9a, Załącznik nr 9b, Załącznik nr 9c), z każdej części egzaminu, d. protokołu przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej. IX. Informacja dla ucznia dotycząca przebiegu egzaminu 1. Od stycznia 2014r. nastąpi otwarcie Serwisu dla ucznia na stronie OKE Serwis OKE serwis dla uczniów w celu: 1) sprawdzenia poprawności swoich danych osobowych i ewentualne błędy uczeń powinien zgłosić dyrektorowi szkoły, 2) uzyskania informacji o indywidualnych wynikach egzaminu gimnazjalnego - od 21 czerwca 2014r. 2. Logowanie ucznia do Serwisu dla ucznia na stronie OKE za pomocą indywidualnego identyfikatora, którym jest PESEL ucznia oraz hasła, które uczeń uzyska od dyrektora szkoły (nadane przez OKE). Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 19 z 27

20 3. Uczeń zgłasza się na każdą część egzaminu w miejscu i czasie wyznaczonym przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły. 4. Harmonogram przebiegu egzaminu gimnazjalnego w dniach 23, 24 i 25 kwietnia 2014r.: o godzinie 8.30 o godzinie 8.35 o godzinie 8.40 o godzinie 9.00 o godzinie o godzinie o godzinie Uczniowie przychodzą do szkoły i ustawiają się na łączniku, Uczniowie mogą zostawić telefony, torebki u nauczycieli dyżurujących. Uczniowie wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują wyznaczone im miejsca, Z każdej sali dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku gdy jest jeden uczeń zdający na sali) i przewodniczący zespołu nadzorującego pobierają pakiety z zestawami egzaminacyjnymi od dyrektora gimnazjum, Rozdanie zestawów egzaminacyjnych 23 kwietnia 2014 r. (środa) z historii i wiedzy o społeczeństwie 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) z przedmiotów przyrodniczych (biologia, chemia, fizyka, geografia) 25 kwietnia 2014 r.(piątek) z języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym W dniu 23 kwietnia 2014 r. (środa), 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) i 25 kwietnia 2014 r.(piątek) po wyjściu z sali egzaminacyjnej uczniowie przechodzą do sal na I piętrze w starej części szkoły gdzie czekają na drugą część egzaminu. oraz w dniu 25 kwietnia 2014 r.(piątek) uczniowie, którzy piszą egzamin z języka obcego nowożytnego tylko na poziomie podstawowym po wyjściu z sali egzaminacyjnej opuszczają teren szkoły (nie przebywają również na terenie okalającym budynek szkolny). Uczniowie wchodzą do sali pojedynczo, według kolejności na liście i zajmują wyznaczone im miejsca, Z każdej sali dwóch przedstawicieli uczniów (lub jednego w przypadku, gdy jest jeden uczeń zdający na sali) i przewodniczący zespołu nadzorującego pobierają pakiety z zestawami egzaminacyjnymi od dyrektora gimnazjum, Rozdanie zestawów egzaminacyjnych 23 kwietnia 2014 r. (środa) z języka polskiego 24 kwietnia 2014 r. (czwartek) z matematyki 25 kwietnia 2014 r.(piątek) z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym Po wyjściu z sali egzaminacyjnej uczniowie bezwzględnie opuszczają teren szkoły (nie przebywają również na terenie okalającym budynek szkolny). 5. Zgodnie z 63 Statutu podczas egzaminu gimnazjalnego obowiązuje noszenie przez uczniów stroju galowego oraz zmiennego obuwia (miękkiego). 6. Każdy uczeń powinien mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość (np. ważną legitymację szkolną) i okazać go przy wejściu na salę egzaminacyjną, jeśli zostanie o to poproszony. 7. Na egzamin uczeń przynosi ze sobą wyłącznie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel i kątomierz. Nie wolno używać kalkulatora. Nie wolno przynosić i używać żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. 8. Przewodniczący zespołu nadzorującego w obecności dwóch przedstawicieli zdających (jednego ucznia, jeżeli jest tylko jeden uczeń na sali egzaminacyjnej) odbiera pakiety z zestawami egzaminacyjnymi i przenosi je do sali egzaminacyjnej. 9. Zestawy egzaminacyjne rozdaje się zdającym o godzinie wyznaczonej w harmonogramie ogłoszonym przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej jako godzina rozpoczęcia egzaminu z danego zakresu, jak w pkt Po otrzymaniu zestawu egzaminacyjnego, na polecenie przewodniczącego zespołu nadzorującego, zdający ma obowiązek: Opracowała mgr inż. Grażyna Fudali Strona 20 z 27