REGULAMIN PROGRAMU Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu WSTĘP 1. Fundacja Grupy PKP została powołana przez Polskie Koleje Państwowe S.A. do prowadzenia wszechstronnej działalności społecznie użytecznej i dobroczynnej z uwzględnieniem oczekiwań najważniejszych interesariuszy i uczestników transportu kolejowego w Polsce. 2. Zgodnie ze statutem, Fundacja podejmuje działania, których celem jest budowanie modelu przyjazna kolej, w tym m.in. poprzez udzielanie wsparcia organizacyjnego i finansowego dla programów edukacyjnych, konferencji, szkoleń, przedsięwzięć o charakterze naukowym i informacyjnym, w tym w szczególności poświęconych poprawie bezpieczeństwa. 3. Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu to program edukacyjny Fundacji Grupy PKP przeznaczony dla uczniów pierwszych klas szkoły podstawowej. 4. Celem Programu jest przybliżenie kwestii bezpieczeństwa i budowanie u dzieci świadomości bezpiecznych zachowań podczas podróży pociągiem, nauki i zabawy z wykorzystaniem komputerów, korzystania z energii elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, a także ekologii i odpowiedzialności za przyrodę. 5. Program prowadzony jest w wybranych przez Fundację szkołach podstawowych, które zaaprobują niniejszy Regulamin i są w stanie zapewnić wysoki poziom zaangażowania w realizację Programu, by zapewnić uczniom możliwość zdobycia nowych umiejętności w zakresie bezpieczeństwa, a także zachęcać najmłodszych do wywierania pozytywnego wpływu na rodziców i opiekunów. 6. Zajęcia w prowadzone będą przez nauczycieli w formie interaktywnych lekcji, z wykorzystaniem nowoczesnych materiałów edukacyjnych. Proponowane w ramach projektu aktywności będą sprzyjały przekazywaniu dzieciom praktycznej (nieksiążkowej) wiedzy o otaczającym świecie. 7. Program ma również służyć wyposażeniu nauczycieli w nowe kompetencje, w tym poprzez udział w inauguracyjnej konferencji szkoleniowej oraz zaproponowanie atrakcyjnych, ciekawych dla dzieci elementów zajęć, w tym nowoczesnych multimedialnych i multisensorycznych środków dydaktycznych. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa warunki i zasady uczestnictwa w programie Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu, zwanego w dalszej treści regulaminu Programem. 2. Program realizowany jest w okresie od 27 kwietnia 2015 r. do 30 września 2015 r.

2 2 ORGANIZATOR Organizatorem Programu jest Fundacja Grupy PKP (zwana dalej Fundacją ) z siedzibą w Warszawie (00-973) przy ul. Szczęśliwickiej 62, zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , nr NIP: , numer identyfikacyjny REGON: UCZESTNICY, ODBIORCY ORAZ ZASIĘG PROGRAMU 1. Uczestnikiem Programu jest szkoła podstawowa (zwana dalej Szkołą ) reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, zakwalifikowana do udziału w Programie zgodnie z decyzją Zarządu Fundacji. 2. Program realizowany jest w Szkole przez Nauczyciela/Nauczycieli nauczania początkowego. 3. Odbiorcami Programu są uczniowie pierwszych klas, wskazani przez Dyrektora Szkoły. 4. Pośrednimi odbiorcami Programu są rodzice lub prawni opiekunowie uczniów. 5. Program ma zasięg ogólnopolski. 4 ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU I ZASADY REKRUTACJI 1. Liczba Placówek uczestniczących w Programie jest ograniczona do 100, przy czym łączna liczba uczniów odbiorców Programu nie może być większa niż Zgłoszenie Szkoły do udziału w Programie następuje poprzez przesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (stanowiącego załącznik numer 1 do Regulaminu) na adres fundacja@pkp.pl, lub poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego online zamieszczonego od dnia 13 kwietnia 2015 r. na stronie 3. Zgłoszenie należy przesłać do dnia 17 kwietnia 2015 r. 4. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia do Programu jest akceptacja niniejszego Regulaminu. 5. W zgłoszeniu należy podać m.in.: pełną nazwę Szkoły, adres szkoły, REGON, adres i telefon Szkoły, imię i nazwisko Dyrektora i Nauczyciela/Nauczycieli odpowiedzialnych za realizację Programu w szkole oraz ich dane kontaktowe: adresy i telefon, a także liczbę uczniów zgłaszanych do Programu. 6. Zgłoszenie Szkoły nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Placówki do udziału w Programie. 7. Zgłoszenia Szkół będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji, który podejmie decyzję o liście Szkół - uczestników Programu. 8. Fundacja zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenia Szkoły. Od tej decyzji nie przysługuje odwołanie. 9. Do dnia 21 kwietnia 2015 r. - na adres mailowy Szkoły podany w formularzu zostanie przesłane potwierdzenie przyjęcia do Programu bądź informacja o niezakwalifikowaniu Szkoły do Programu.

3 10. Do uczestnictwa w konferencji inauguracyjnej, z każdej Szkoły zakwalifikowanej do udziału w Programie, zaproszonych zostanie nie więcej niż trzech przedstawicieli Szkoły, np. Dyrektor oraz dwóch Nauczycieli. Decyzję o składzie delegacji podejmuje Dyrektor Szkoły. 5 ZASADY UCZESTNICTWA 1. Uczestnictwo Szkół w Programie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Warunkiem udziału w Programie jest: a. przesłanie zgłoszenia do Programu w formie i terminie określonym w 4 ust. 3 oraz 4; b. akceptacja Regulaminu Programu; c. pozytywna decyzja Zarządu Fundacji w sprawie przyjęcia zgłoszenia Szkoły; 3. Szkoły uczestniczące w Programie mogą być monitorowane przez Fundację pod kątem efektywności realizacji Programu, a wybrane zajęcia będą dokumentowane w formie fotograficznej i/lub filmowej. 4. Dla umożliwienia przeprowadzenia dokumentacji fotograficznej i/lub filmowej, Nauczyciele powinni w terminie do 22 maja br. pozyskać od rodziców lub prawnych opiekunów zgody na wykorzystanie wizerunku uczniów, uczestniczących w zajęciach prowadzonych w ramach Programu. 5. Oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu i jest również dostępne na stronie internetowej Podpisane przez rodziców lub opiekunów prawnych indywidualne zgody oraz zbiorczą listę z imionami i nazwiskami uczniów biorących udział w Programie potwierdzającą uzyskanie zgód od rodziców lub opiekunów prawnych tych uczniów, Szkoła powinna dostarczyć Organizatorowi. 6. Za realizację Programu w Szkołach odpowiadają Nauczyciele. Do ich zadań należy: a. udział w bezpłatnej konferencji inaugurującej program w dniu 27 kwietnia 2015 r., w hotelu Novotel Warsaw Centrum w Warszawie, ul Marszalkowska 94/98, w tym poprzez aktywne uczestnictwo w części II, podczas której prowadzone będą lekcje pokazowe; b. zrealizowanie Programu (składającego się z 8 godzin lekcyjnych) z grupą uczniów zgłoszonych do Programu, zgodnie z wytycznymi Fundacji i w oparciu o materiały dostarczone przez Fundację i udostępnione poprzez stronę c. nadzór nad pracą uczniów podczas lekcji, na których realizowany będzie Program; d. zorganizowanie edukacyjnej wycieczki pociągiem, w terminie i na trasie uzgodnionej z Fundacją Fundacja pokrywa koszty przejazdu pociągiem PKP Intercity S.A.; e. zorganizowanie niestandardowych działań dodatkowych dla uczniów, które służyć będą realizacji założeń Programu; f. udział w badaniu organizowanym przez Fundację w trakcie trwania Programu; g. opracowanie i przekazanie do Fundacji raportu zawierającego podsumowanie działań zrealizowanych w Placówce w ramach Programu w terminie do 15 lipca 2015 r. 7. Zadania Organizatora: a. zorganizowanie w dniu 27 kwietnia 2015 r. konferencji inaugurującej Program w hotelu Novotel Warsaw Centrum;

4 b. opracowanie i udostępnienie Szkołom biorącym udział w Programie scenariuszy lekcji oraz materiałów związanych z realizacją Programu; c. przygotowanie i dostarczenie do Szkół biorących udział w Programie dodatkowych materiałów w tym elementów wizerunkowych i promocyjnych związanych z programem. Programu; d. prowadzenie działań promujących Program w mediach, w tym w szczególności ze wskazaniem inicjatyw podejmowanych przez Szkoły w ramach realizacji Programu; e. udostępnienie Szkołom wzoru dyplomów dla uczniów uczestniczących w zajęciach w ramach Programu; f. przygotowanie i przekazanie po zakończeniu realizacji Programu certyfikatów dla Szkół biorących udział w Programie oraz imiennych zaświadczeń dla Nauczycieli dot. ich udziału w Programie; g. przeprowadzenie wyboru 10 Szkół spośród wszystkich biorących udział w Programie, które w szczególnie aktywny i kreatywny sposób zaangażowały się w realizację Programu Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu, w tym poprzez: nawiązanie współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, harcerstwem, kołami PCK, etc.; współpracę z Policją, Strażą Miejską, ośrodkami kultury, etc.; nawiązanie kontaktów z lokalnymi gazetami, portalami internetowymi, etc., w celu przyznania tym Szkołom grantów w kwocie do zł brutto oraz zaproszenia uczniów biorących udział w Programie do udziału w organizowanym przez Fundację festynie podsumowującym Program, zaplanowanym na wrzesień 2015 r.; h. prowadzenie innych działań, wspierających Szkoły w realizacji Programu na podstawie indywidualnych ustaleń z Dyrektorami Szkół. 6 OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 1. Teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe na cele lub w ramach Programu ( Utwory Organizatorów ), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych Programu są chronione prawami autorskimi. 2. Wszelkie utwory powstałe w trakcie prowadzenia Programu i rozpowszechnione przez Organizatora w ramach programu, o ile nie zostało to stwierdzone inaczej, można kopiować i przechowywać oraz drukować w celu wykorzystania w realizacji Programu z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów. 3. Z chwilą udostępnienia Organizatorowi utworów, których twórcami są Nauczyciele lub Uczniowie, takich jak w szczególności zdjęcia, grafiki, tekstu, filmu, nagrania dźwiękowe lub inne materiały edukacyjne, osoby, którym przysługują prawa do ww. utworów udzielają Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji na czas nieoznaczony do korzystania z ww. utworów, z prawem udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi

5 utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu osobom trzecim, w zakresie następujących pól eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotniania nadesłanego utworu/ów wytwarzanie egzemplarzy utworu bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, c. rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, nadawania drogą przewodową i bezprzewodową, wystawiania, odtwarzania, reemitowania, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz w zakresie praw pokrewnych, z zastrzeżeniem między innymi obowiązku ujawnienia nazwiska Autora (Autorów) w sposób zwyczajowo przyjęty oraz z obowiązkiem przekazania Autorowi 1 egzemplarza autorskiego każdego wydania. 4. Z chwilą nadesłania do Organizatora utworów: zdjęć, grafiki, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych lub innych materiałów edukacyjnych, których autorami są Nauczyciele lub Uczniowie dochodzi do przeniesienia na Organizatora własności nadesłanego nośnika tego utworu bez względu na formę, w jakiej został dostarczony. 5. Nauczyciele zobowiązują się nie nadsyłać materiałów, które naruszają prawa do wizerunku, prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich oraz dobre obyczaje. W sytuacji zgłoszenia Placówce lub Nauczycielowi przez osobę trzecią roszczeń dotyczących naruszenia praw osób trzecich lub dobrych obyczajów, Placówka lub Nauczyciel są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o zgłoszeniu takich roszczeń. Placówka ponosi wobec Organizatora odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające z tych naruszeń. 6. W wypadku nadesłania materiałów, co do których wystąpi podejrzenie naruszenia prawa autorskiego (np. plagiat) lub innych praw, udział Placówki w Programie zostaje zawieszony do czasu wyjaśnienia przez Organizatora Programu okoliczności sprawy. W przypadku potwierdzenia naruszenia praw autorskich przez Placówkę Organizator ma prawo wykluczyć Placówce z udziału w Programie. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wszystkie dane osobowe udostępnione i przekazywane przez Placówkę i Nauczycieli są zbierane, przetwarzane i udostępniane zgodnie z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem. 2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji Programu jest Fundacja Grupy PKP z siedzibą w Warszawie (00-973) przy ul. Szczęśliwickiej 62, na podstawie zgód przekazanych przez Nauczycieli w trakcie trwania Programu. 3. Nauczyciele podają swoje dane osobowe dobrowolnie i wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych udostępnianych podczas realizacji Programu w celach komunikacyjnych, promocyjnych, archiwalnych, naukowych, dydaktycznych, statystycznych, sprawozdawczości wobec sponsorów i organów nadzorujących działalność Organizatora.

6 4. Nauczyciele wyrażają zgodę na rozpowszechnienie przez Organizatora swych danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, nazwa i adres placówki, w której pracują, w przypadku wykorzystania nadesłanych materiałów na polach eksploatacji zgodnie z 6 ust. 3 niniejszego regulaminu. 5. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku Nauczyciel ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 6. Żądanie przez Nauczyciela zaprzestania przetwarzania jego danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Programie Placówki, którą reprezentuje Nauczyciel. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej fundacja@pkp.pl lub na adres pocztowy Fundacja Grupy PKP, Warszawa (00-973) ul. Szczęśliwicka 62, z dopiskiem Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie 3. Organizator Programu udziela informacji na temat Programu pod adresem poczty elektronicznej: fundacja@pkp.pl 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.

7 Załącznik nr 1 Formularz zgłoszenia do programu "SZKOŁA PRZYJAZNA BEZPIECZEŃSTWU" Dane kontaktowe szkoły Pełna nazwa szkoły Ulica Numer Miejscowość Kod pocztowy REGON Adres Telefon Dane kontaktowe do dyrektora szkoły Imię i nazwisko Adres Telefon Dane kontaktowe nauczyciela/li odpowiedzialnego/ych za realizację programu "Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu" Imię i nazwisko Adres Telefon Imię i nazwisko Adres Telefon Informacje na temat szkoły Liczba uczniów zgłaszanych do programu Niniejszym akceptuję warunki regulaminu programu "Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu". Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej oraz, iż inna osoba wskazana powyżej wyraziła zgodę na ich przetwarzanie w celu realizacji zgłoszenia zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz z późn.zm) Potwierdzam obecność poniższych osób na konferencji inaugurującej program "Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu" w dniu 27 kwietnia 2015 r., w hotelu Novotel Centrum w Warszawie Funkcja Imię i nazwisko Dyrektor szkoły Nauczyciel Nauczyciel Czytelny podpis i pieczęć Dyrektora szkoły Data

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE imię i nazwisko rodzica / prawnego opiekuna imię i nazwisko ucznia adres zamieszkania ucznia numer telefonu rodzica / prawnego opiekuna Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na korzystanie (w tym publiczne wykorzystywanie) przez Fundację Grupy PKP z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 62 (dalej Fundacja ) oraz spółkę Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Szczęśliwicka 62 (dalej Spółka lub PKP ) z prawa do wizerunku mojego dziecka utrwalonego na wszystkich fotografiach związanych z programem edukacyjnym Szkoła Przyjazna Bezpieczeństwu dostarczonych przeze mnie oraz zrobionych w przyszłości przez w/w instytucje lub podmioty przez nie wskazane, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo. Tym samym wyrażam zgodę na przetwarzanie wizerunku mojego dziecka. Powyższa zgoda dotyczy wykorzystywania przez Fundację oraz przez Spółkę wskazanych fotografii w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących własnych działań, we wszystkich rodzajach środków masowego przekazu, w tym w prasie i telewizji, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Uprawnienie powyższe Fundacja oraz PKP mogą przenieść na osoby trzecie. Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka nie jest ograniczone prawami osób trzecich. Niniejsze oświadczenie jest zezwoleniem w rozumieniu art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn.zm.). Zrzekam się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania wizerunku na potrzeby określone w oświadczeniu. Podpisanie oświadczenia jest dobrowolne. Wyrażam zgodę na powyższe zasady korzystania z wizerunku przez Fundację Grupy PKP oraz Polskie Koleje Państwowe S.A. (data i podpis rodzica / prawnego opiekuna)