212 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne

Transkrypt

1 Zadaniem ćwiczeń wchodzących w skład tego rozdziału jest zapoznanie Cię ze sposobem korzystania z programu Mail, a więc z podstawową konfiguracją konta pocztowego, dostosowywaniem wyglądu okna przeglądarki poczty, metodą tworzenia wiadomości elektronicznych i dołączania do nich plików oraz zagadnieniem odczytywania i odpowiadania na e innych użytkowników sieci oraz przesyłania ich dalej. Do wykonania każdego z ćwiczeń przedstawionych w tym rozdziale konieczne jest posiadanie jakiegokolwiek poprawnie skonfigurowanego połączenia internetowego w treści zadań założono, że takie połączenie funkcjonuje. Przyjęto też założenie, że Czytelnik dysponuje kontem pocztowym na dowolnym serwerze i zna dotyczące go odpowiednie ustawienia, które są niezbędne do skonfigurowania programu Mail. Program klienta poczty elektronicznej to narzędzie służące do odbierania, przeglądania i zarządzania wiadomościami elektronicznymi oraz do tworzenia i wysyłania własnych i. Są to wiadomości elektroniczne przesyłane za pośrednictwem internetu, stanowiące niejako odpowiednik papierowych listów wysyłanych w rzeczywistym świecie tradycyjną pocztą. W odróżnieniu od tych ostatnich, korzystanie z wiadomości elektronicznych nie wiąże się jednak z żadnymi kosztami i umożliwia nieporównywalnie szybszą wymianę informacji.

2 212 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Programem klienta pocztowego w systemie Mac OS X jest narzędzie Mail. Pozwala ono na proste zarządzanie pocztą elektroniczną, a korzystanie z jego funkcji nie wymaga wielu godzin intensywnej nauki. Mail oferuje w dodatku duże możliwości konfiguracji, dzięki czemu używanie i tak już bardzo szybkiej poczty staje się jeszcze bardziej wydajne. Dość zatem wstępów, pora się czegoś nauczyć! Zanim będziesz mógł przystąpić do korzystania z programu do obsługi poczty elektronicznej, musisz go odpowiednio skonfigurować, aby możliwe było tworzenie, odbieranie i wysyłanie wiadomości. Tym właśnie zajmiemy się w niniejszym podrozdziale. Konto pocztowe to utrzymywany na jakimś serwerze adres wraz z niezbędną do przechowywania zawartości skrzynki przestrzenią dyskową. Utworzenie konta nie stanowi w obecnych czasach wielkiego problemu i jeśli nie masz dużych wymagań nie wiąże się też z żadnymi kosztami, gdyż usługę tę oferuje wiele firm zupełnie za darmo. Cała procedura przeprowadzana jest przez stronę WWW i wymaga jedynie podania kilku danych, takich jak nazwa konta, hasło dostępu do niego oraz imię i nazwisko. Czasami zostaniesz poproszony również o określenie dodatkowych informacji w rodzaju swojego wieku czy zainteresowań. Adres składa się z dwóch zasadniczych części: występującej na początku nazwy użytkownika oraz znajdującej się po znaku małpki (@) nazwy domeny. Przykładowy adres może więc mieć postać: lolek@ mojadomena.pl. Nazwę użytkownika określasz zwykle sam, nazwa domeny jest zależna od serwera, na którym zakładasz konto. Przy konfiguracji programu pocztowego dość istotną sprawą są adresy serwera poczty wychodzącej i serwera poczty przychodzącej, czyli adresy komputerów, przez które pobierana i wysyłana jest Twoja poczta, oraz dodatkowe informacje dotyczące parametrów połączenia. Powinieneś poznać i zanotować wszystkie te ustawienia w czasie zakładania konta.

3 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 213 Nie zajmiemy się tu jednak zakładaniem samego konta, gdyż wykracza to poza tematykę tej książki. Przyjmuję więc, że dysponujesz już takowym oraz że jesteś w posiadaniu wszelkich danych niezbędnych do skonfigurowania swojej skrzynki w programie Mail. A skoro tak... pora na ćwiczenia! ĆWICZENIE D.1 Określanie parametrów konta Aby rozpocząć proces konfiguracji konta, wykonaj następujące działania: 1. Uruchom program Mail, klikając jego znaczek widoczny na pasku Doka. Symbolem Maila jest znaczek pocztowy przedstawiający drapieżnego ptaka w locie. Standardowo jest to jeden z pierwszych skrótów znajdujących się w Doku. Znaczek będzie przez chwilę podskakiwał, po czym na ekranie pojawi się powitalne okno dialogowe przedstawione na rysunku D.1. Rysunek D.1. Powitalne okno dialogowe konfiguracji konta programu Mail 2. Kliknij przycisk Dalej. Na ekranie pojawi się okno zawierające kolejny krok kreatora, który pozwala Ci na określenie rodzaju konta, opisu, pełnej nazwy oraz adresu poczty, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.2.

4 214 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Rysunek D.2. Okno dialogowe definiowania ogólnych informacji o koncie 3. Wypełnij pola odpowiednimi danymi. Istnieje kilka rodzajów kont pocztowych, z których najbardziej popularne są konta POP. Jeśli jednak używasz innego, określ to, korzystając z pierwszego pola. Opis i nazwa konta mają charakter czysto informacyjny, znaczenia pola Adres chyba nie muszę Ci tłumaczyć. 4. Kliknij przycisk Dalej. Na ekranie pojawi się kolejny krok kreatora, w którym powinieneś podać dane dotyczące serwera poczty przychodzącej. Odpowiednie okno zostało przedstawione na rysunku D Określ odpowiednie ustawienia. Adres serwera powinieneś poznać w momencie tworzenia konta, zaś nazwę użytkownika określiłeś prawdopodobnie samodzielnie. Zwróć uwagę na fakt, że podawana tu nazwa użytkownika może się różnić od tej, którą określiłeś w polu Adres w poprzednim kroku. Zwykle jednak będzie ona taka sama. 6. Kliknij przycisk Dalej. Komputer podejmie próbę nawiązania łączności z określonym przez Ciebie serwerem i sprawdzi, czy korzystając z podanych parametrów można się na nim zalogować. Może to chwilę potrwać, a potwierdzeniem działania programu będzie wyświetlanie zmieniającego się okrągłego symbolu komunikacji.

5 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 215 Rysunek D.3. Okno dialogowe wprowadzania danych serwera poczty przychodzącej Jeśli podałeś niepoprawne dane, w oknie dialogowym pojawi się odpowiedni komunikat z prośbą o ich skorygowanie. Po poprawnym połączeniu przejdziesz do kolejnego kroku procedury. Odpowiednie okno zostało pokazane na rysunku D.4. Rysunek D.4. Okno dialogowe wprowadzania danych serwera poczty wychodzącej

6 216 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne 7. Określ odpowiednie parametry. Tym razem powinieneś podać adres serwera poczty wychodzącej. Jeśli serwer wymaga uwierzytelnienia, powinieneś zaznaczyć pole wyboru Użyj uwierzytelniania oraz podać odpowiednią nazwę użytkownika i hasło dostępu. Wszystkie te parametry są w przykładzie pokazanym na powyższym rysunku identyczne jak w przypadku serwera poczty przychodzącej, nie jest to jednak regułą. O ile nazwa użytkownika i hasło są bardzo często takie same, o tyle adresy serwerów zwykle się różnią. 8. Kliknij przycisk Dalej. Komputer ponownie nawiąże połączenie w celu sprawdzenia poprawności podanych przez Ciebie parametrów. Może to chwilę potrwać i będzie sygnalizowane w podobny sposób jak próba łączenia się z serwerem POP. Po prawidłowym skomunikowaniu się z serwerem na ekranie pojawi się okno z informacjami o skonfigurowanym koncie. Okno to zostało pokazane na rysunku D.5. Rysunek D.5. Okno dialogowe podsumowania konta

7 Dodatek D Korzystanie z programu Mail Kliknij przycisk Dalej. Na ekranie pojawi się ostatni krok procedury, w którym możesz wybrać importowanie skrzynek pocztowych lub utworzenie innego konta pocztowego w programie Mail. Okno to możesz zobaczyć na rysunku D.6. Rysunek D.6. Ostatni krok procedury konfiguracyjnej 10. Kliknij przycisk Gotowe, aby zakończyć proces konfiguracji kont. Na ekranie pojawi się okno programu Mail (patrz punkt D.2). Wyświetlone będzie nad nim niewielkie okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz poznać nowe możliwości programu. Możesz się zgodzić, ale najlepiej będzie, gdy klikniesz przycisk Nie i nie opuszczając okna Maila przejdziesz do następnego ćwiczenia. Jak możesz się łatwo przekonać, program Mail pozwala Ci na jednoczesne korzystanie z wielu kont pocztowych, co bywa bardzo wygodną możliwością, jeśli na przykład w pracy używasz konta służbowego, a do celów osobistych masz odpowiednie konto prywatne.

8 218 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Okno narzędzia Mail, podobnie jak okna większości programów służących do obsługi poczty elektronicznej, składa się z kilku typowych elementów, które zostały przedstawione na rysunku D.7. Rysunek D.7. Części składowe okna programu Mail Należą do nich: pasek narzędzi, zawierający najczęściej używane kontrolki, panel skrzynek pocztowych, na którym widoczne są wykorzystywane przez użytkownika foldery poczty elektronicznej, panel listy wiadomości, którego zadaniem jest wyświetlanie wszystkich i znajdujących się w wybranej skrzynce pocztowej, panel podglądu wiadomości, pokazujący zawartość wybranej wiadomości.

9 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 219 Kilka kolejnych ćwiczeń przybliży Ci sposób używania podstawowych funkcji programu Mail. Dowiesz się zatem, jak można odczytywać wiadomości, usuwać je, tworzyć nowe skrzynki pocztowe oraz dostosowywać wygląd okna przeglądarki. ĆWICZENIE D.2 Korzystanie z okna przeglądarki programu Mail do odbierania i odczytywania wiadomości Aby poznać podstawowe możliwości oferowane przez okno przeglądarki wiadomości, wykonaj następujące działania: 1. Przejdź do okna przeglądarki programu Mail lub otwórz to okno, jeśli od czasu wykonywania poprzedniego ćwiczenia przeprowadzałeś jakieś inne operacje. 2. Przenieś wskaźnik myszy nad folder Przychodzące widoczny w obszarze skrzynek pocztowych. Tuż po uruchomieniu, jeśli Twój komputer podłączony jest do internetu, program Mail rozpocznie pobieranie wiadomości z serwera pocztowego, co będzie sygnalizowane odpowiednim symbolem, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.8. Rysunek D.8. Pobieranie wiadomości po uruchomieniu Maila W momencie zakończenia pobierania poczty obok nazwy folderu pojawi się liczba nowych i, a w pasku tytułu okna wyświetlona zostanie liczba wszystkich wiadomości oraz liczba nieprzeczytanych, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.9. Rysunek D.9. Okno przeglądarki programu Mail po zakończeniu pobierania poczty

10 220 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Podobny komunikat pojawi się w pasku Doka na widocznym tam znaczku Maila wyświetlona zostanie liczba nowych wiadomości pocztowych, jak możesz się przekonać, spojrzawszy na rysunek D.10. Rysunek D.10. Informacja na temat liczby nowych wiadomości, widoczna na znaczku programu Mail 3. Korzystając z uchwytu widocznego w prawym dolnym narożniku, rozciągnij okno w taki sposób, aby można było z niego wygodnie korzystać i aby były widoczne kontrolki umieszczone na pasku narzędzi. 4. Kliknij dowolną wiadomość widoczną na panelu listy wiadomości, aby zobaczyć jej treść w obszarze podglądu. W dolnej części okna zostanie wyświetlona zawartość wybranego a, tak jak zostało to przedstawione na rysunku D.11. Rysunek D.11. Odczytywanie wiadomości elektronicznej za pomocą panelu podglądu Czynność tę możesz powtarzać dowolną ilość razy w stosunku do wszystkich otrzymanych wiadomości. Zauważysz z pewnością, że po otworzeniu każdego nowego a liczby widoczne na pasku tytułu przy nazwie skrzynki pocztowej oraz na znaczku w Doku będą się zmniejszały. Oznacza to oczywiście, że pozostaje coraz mniej nowych wiadomości do przeczytania. Zniknie

11 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 221 również znak niewielkiej błękitnej kropki widoczny na liście z lewej strony nieprzeczytanej wiadomości. 5. Aby ponownie odebrać pocztę, kliknij widoczny na pasku narzędzi przycisk Pobierz pocztę. Jeśli od ostatniego sprawdzania zawartości konta przysłano na Twój adres jakieś wiadomości, nowa poczta zostanie pobrana z serwera. Otrzymaniu nowej wiadomości towarzyszy sygnał dźwiękowy oraz zmiana liczb określających ilość i do przeczytania, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.12. Rysunek D.12. Okno przeglądarki poczty po pobraniu nowych wiadomości 6. Aby otworzyć wiadomość w nowym oknie, kliknij dwukrotnie odpowiadającą jej pozycję na liście. Na ekranie pojawi się nowe okno (rysunek D.13) zawierające treść wybranej wiadomości. Rysunek D.13. Okno wiadomości programu Mail

12 222 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Zamknij okno wiadomości, lecz nie zamykaj jeszcze programu Mail, gdyż za chwilę zajmiemy się kolejnymi ćwiczeniami związanymi z tym narzędziem. ĆWICZENIE D.3 Usuwanie wiadomości i tworzenie własnych skrzynek pocztowych Aby poznać sposoby pozwalające na zarządzanie Twoimi wiadomościami, wykonaj następujące działania: 1. Przejdź do okna przeglądarki programu Mail lub otwórz to okno, jeśli od czasu wykonywania poprzedniego ćwiczenia przeprowadzałeś jakieś inne operacje. 2. Przytrzymując klawisz Kontrola, kliknij dowolny punkt należący do panelu skrzynek pocztowych, aby wyświetlić menu kontekstowe. 3. Wybierz polecenie Nowa skrzynka pocztowa. 4. Korzystając z odpowiedniego pola, podaj nazwę skrzynki i wybierz przycisk OK. Utworzona w ten sposób skrzynka pojawi się na odpowiednim panelu okna przeglądarki i będziesz mógł przenosić do niej wybrane wiadomości, korzystając z techniki przeciągania i upuszczania. 5. Przejdź do skrzynki Przychodzące i wybierz wiadomość, która ma zostać usunięta. 6. Kliknij widoczny na pasku narzędzi przycisk Usuń lub naciśnij klawisz Usuń. Wybrana wiadomość zostanie usunięta ze skrzynki Przychodzące. Nie zamykaj jeszcze programu Mail, gdyż w dalszym ciągu będziesz z niego korzystał. ĆWICZENIE D.4 Dostosowywanie wyglądu okna przeglądarki Mail Mail oferuje Ci dużą dozę swobody w wyborze sposobu prezentacji Twoich wiadomości. Aby się o tym przekonać, przeprowadź następujące operacje:

13 Dodatek D Korzystanie z programu Mail Przejdź do okna przeglądarki programu Mail lub otwórz to okno, jeśli od czasu wykonywania poprzedniego ćwiczenia przeprowadzałeś jakieś inne operacje. 2. Umieść wskaźnik myszy nad belką rozdzielającą panel listy wiadomości od panelu podglądu. Wskaźnik zmieni się w kursor dwukierunkowej strzałki i po krótkiej chwili na ekranie pojawi się pole podpowiedzi, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.14. Rysunek D.14. Efekt umieszczenia wskaźnika nad belką podziału okna 3. Jeśli chcesz zmniejszyć lub zwiększyć obszar zajmowany przez panel podglądu wiadomości kosztem panelu listy, naciśnij przycisk myszy i przeciągnij belkę w odpowiednim kierunku, a następnie zwolnij przycisk. Obszar podglądu możesz nieco zmniejszyć, a nawet całkowicie zamknąć, przesuwając belkę aż do dolnej krawędzi okna programu Mail, tak jak zostało to przedstawione na rysunku D.15. Dodatkowym skutkiem całkowitego ukrycia panelu podglądu będzie to, że żadna wiadomość nie będzie automatycznie oznaczana jako przeczytana, dopóki nie otworzysz jej w oddzielnym oknie, dwukrotnie klikając. Całkowite ukrycie panelu podglądu oraz przywrócenie go można też zrealizować przez dwukrotne kliknięcie belki rozdzielającej odpowiednie obszary okna programu Mail.

14 224 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Rysunek D.15. Efekt częściowego zmniejszenia i całkowitego ukrycia panelu podglądu 4. Aby zmienić rozmiar panelu skrzynek lub go całkowicie ukryć, umieść wskaźnik myszy nad pionową belką oddzielającą go od pozostałej części okna lub uchwytem umieszczonym blisko dolnej krawędzi panelu, naciśnij przycisk i przeciągnij mysz w odpowiednim kierunku, a następnie zwolnij przycisk. Okno przeglądarki programu Mail podczas zmiany wielkości panelu skrzynek zostało pokazane na rysunku D.16.

15 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 225 Rysunek D.16. Zmiana szerokości panelu skrzynek programu Mail 5. Aby zmienić sposób uporządkowania wiadomości na liście, kliknij raz lub dwa razy nagłówek odpowiedniego pola. Okno przeglądarki, w którym zastosowano porządek rosnący określony dla pola nadawcy wiadomości, przedstawiono na rysunku D.17. Rysunek D.17. Zmiana sposobu uporządkowania wiadomości na liście Mail oferuje Ci również możliwość zmiany kolejności pól listy, podobnie jak okno Findera korzystające z widoku Lista.

16 226 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne 6. Umieść wskaźnik nad nagłówkiem pola, które chcesz przesunąć, naciśnij przycisk myszy i przeciągnij kolumnę w odpowiednie miejsce. W czasie tego działania wskaźnik zmieni się w kursor o kształcie zaciśniętej dłoni, a przeciągane pole będzie się niejako unosić nad pozostałymi, które będą się z kolei odpowiednio rozsuwać, aby zrobić miejsce dla przenoszonej kolumny. Przeciąganie kolumny tematu zostało pokazane na rysunku D.18. Rysunek D.18. Przeciąganie pola listy wiadomości 7. Zwolnij przycisk myszy, aby upuścić pole w wybranym miejscu. Kolumna zostanie trwale umieszczona tam, gdzie zdecydujesz się ją upuścić, tak jak zostało to przedstawione na rysunku D.19. Na tym nie koniec, możesz bowiem również wybierać, jakie informacje związane z wiadomościami są widoczne na liście. Wykonaj następny krok, aby poznać dostępne opcje. 8. Wybierz z menu Widok pozycję Kolumny, a następnie z tego podmenu wybierz pola, które mają być widoczne na liście. Oczywiście możesz też usuwać dowolne kolumny. Dostępne pola możesz zobaczyć na rysunku D.20.

17 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 227 Rysunek D.19. Efekt przeniesienia pola listy Rysunek D.20. Opcje menu dotyczące wyświetlanych kolumn listy wiadomości Poznałeś już sposób odbierania i otwierania wiadomości elektronicznych za pomocą programu Mail, nadszedł więc czas, aby dowiedzieć się, jak można pisać i wysyłać własne e. Dowiesz się również, jak odpisywać na wiadomości otrzymane od innych użytkowników i przesyłać je dalej, a więc do osób trzecich.

18 228 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Wszystko, czym musisz dysponować do wykonania ćwiczeń przedstawionych w dalszej części rozdziału, to podłączony do sieci komputer ze skonfigurowanym kontem w programie Mail oraz adres osoby, do której możesz napisać jakąś wiadomość. Nie powinno to stanowić problemu, a więc do dzieła! ĆWICZENIE D.5 Tworzenie i wysyłanie wiadomości Aby poznać sposób pozwalający na napisanie i wysłanie a, postępuj zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Przejdź do okna przeglądarki programu Mail lub otwórz to okno, jeśli od czasu wykonywania poprzedniego ćwiczenia przeprowadzałeś jakieś inne operacje. 2. Kliknij widoczny na pasku narzędzi przycisk Nowa lub wybierz z menu Plik polecenie Nowa wiadomość. Możesz też skorzystać ze skrótu klawiaturowego Polecenie+N. Na ekranie pojawi się okno nowej wiadomości, które zostało przedstawione na rysunku D.21. Rysunek D.21. Okno nowej wiadomości pocztowej 3. Korzystając z pola Do:, podaj adres osoby, do której chcesz wysłać wiadomość.

19 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 229 Jeżeli chcesz wysłać tę wiadomość do większej liczby osób, wprowadź kolejne adresy, oddzielając je znakiem przecinka. 4. Używając pola Cc:, wprowadź adres użytkownika, który ma otrzymać kopię wiadomości. Podawanie tego adresu nie jest wymagane, gdyż możesz po prostu chcieć wysłać tylko i wyłącznie do jednego adresata. Różnica pomiędzy adresatami wiadomości występującymi w polu Do: i osobami dołączonymi do listy Cc: jest dość subtelna i polega w gruncie rzeczy jedynie na rozróżnieniu wagi poszczególnych odbiorców a. W sensie fizycznym bowiem wszyscy oni dokładnie w taki sam sposób otrzymają Twoją wiadomość, niezależnie od tego, w którym polu umieścisz ich adresy. Mail oferuje Ci również możliwość wysyłania do niejawnych adresatów podawanych w polu Bcc: oraz określenia adresu, na który należy kierować odpowiedzi. Adresat niejawny to taki, o którym nie dowiedzą się pozostali odbiorcy wiadomości. Obie te możliwości dostępne są za pośrednictwem przycisku narzędziowego widocznego po lewej stronie pola Temat:, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.22. Rysunek D.22. Opcje wysyłania do adresata niejawnego oraz określania adresu zwrotnego 5. Wpisz, czego dotyczy wiadomość, korzystając z pola Temat:. Wprowadzanie tematu też nie jest obowiązkowe, ale stanowi bardzo dobrą praktykę, gdyż w dobie setek milionów śmieci krążących po internecie pozwoli adresatowi wiadomości rozpoznać w niej użyteczną informację i odróżnić od reklam oraz nachalnych propozycji przesyłanych codziennie na jego konto. 6. Korzystając z obszaru roboczego okna, wprowadź treść wiadomości. Program Mail oferuje Ci szereg ciekawych możliwości edycji wiadomości. Do dyspozycji masz zatem różne kroje, wielkości i typy czcionek oraz pełen wybór kolorów tekstu. Parametry

20 230 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne te możesz zmieniać, używając kontrolek widocznych na pasku narzędzi okna. Okno z przygotowaną przykładową wiadomością możesz zobaczyć na rysunku D.23. Rysunek D.23. Okno gotowej do wysłania wiadomości programu Mail 7. Jeśli nie chcesz jeszcze wysyłać opracowanego a lub po prostu nie skończyłeś go jeszcze edytować, kliknij przycisk Zachowaj jako robocza znajdujący się na końcu paska narzędzi. Twoja wiadomość zostanie zapisana w skrzynce pocztowej o nazwie Robocze. 8. Jeżeli chcesz wysłać wiadomość, kliknij pierwszy z widocznych na pasku przycisków, oznaczony tekstem Wyślij i symbolem papierowego samolotu. Twój zostanie wysłany do adresata. ĆWICZENIE D.6 Odpowiadanie na e i przekazywanie wiadomości Mail pozwala Ci na odpowiadanie na wiadomości otrzymane od innych użytkowników oraz przekazywanie ich kolejnym osobom w następujący sposób: 1. Przejdź do okna przeglądarki programu Mail lub otwórz to okno. 2. Korzystając z okna przeglądarki programu Mail, wybierz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć, i kliknij przycisk Odpowiedz.

21 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 231 To samo działanie możesz wykonać z poziomu okna otwartej wiadomości. W obu przypadkach na ekranie pojawi się okno wiadomości zawierające cytat oryginału, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.24. Rysunek D.24. Okno odpowiedzi programu Mail przed edycją wiadomości Zamiast z przycisku możesz też skorzystać z polecenia Odpowiedz znajdującego się w menu Wiadomość programu Mail lub ze skrótu klawiaturowego Polecenie+R. 3. Usuń z wiadomości wszystkie nieistotne z punktu widzenia odbiorcy informacje. Nie jest to co prawda konieczne, ale pozwoli zmniejszyć ilość przesyłanych danych i ułatwi adresatowi przeczytanie wiadomości. 4. Wpisz treść, którą chcesz przekazać. W dobrym tonie jest odpowiadanie pod oryginalnym tekstem. Przykład takiej odpowiedzi znajdziesz na rysunku D Jeśli nie chcesz jeszcze wysyłać opracowanego a lub po prostu nie skończyłeś go jeszcze edytować, kliknij przycisk Zachowaj jako robocza znajdujący się na końcu paska narzędzi. Twoja wiadomość zostanie zapisana w odpowiedniej skrzynce pocztowej.

22 232 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Rysunek D.25. Okno gotowej do wysłania odpowiedzi 6. Jeżeli chcesz wysłać wiadomość, kliknij pierwszy z widocznych na pasku przycisków, oznaczony tekstem Wyślij i symbolem papierowego samolotu. Twój zostanie wysłany do adresata. Na liście wiadomości w oknie przeglądarki, tuż obok pozycji a, na który odpowiedziałeś (w miejscu zajmowanym poprzednio przez błękitną kropkę), pojawi się niewielki symbol zakrzywionej strzałki. Pozwoli Ci on w prosty sposób odróżnić wiadomości, w odpowiedzi na które wysłałeś już a, od tych, które na to jeszcze oczekują. Przekazywanie wiadomości nie różni się zasadniczo od odpowiadania na nie, o czym przekonasz się, wykonując następny krok procedury. 7. Wykonaj kroki od 2. do 6., tym razem jednak wybierając w kroku 2. przycisk Przekaż zamiast Odpowiedz i określając adres odbiorcy. Jedną z widocznych różnic jest też zastąpienie przedrostka Re: w temacie wiadomości literami Fwd:. Przedrostki te informują odbiorcę o tym, że wiadomość stanowi odpowiedź na wcześniejszego a lub przesłany dalej. Przekazana wiadomość jest też oznaczana na liście i w nieco inny sposób, gdyż pojawia się obok niej symbol prostej strzałki.

23 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 233 Zamiast z przycisku możesz też skorzystać z polecenia Przekaż znajdującego się w menu Wiadomość programu Mail lub ze skrótu klawiaturowego Duże litery+polecenie+f. Możliwość wysyłania i odbierania plików za pośrednictwem poczty elektronicznej jest bardzo przydatna w codziennej pracy i zwykłej komunikacji z innymi użytkownikami sieci. Program Mail nie wprowadza żadnych ograniczeń dotyczących rodzaju przesyłanych w ten sposób plików, swobodnie możesz więc załączać zarówno dokumenty tekstowe, dokumenty PDF, jak i pliki graficzne czy nawet materiały wideo. Pewne restrykcje narzucają jednak konta pocztowe, ale mają one związek głównie z wielkością wiadomości. Przesyłanie i o wielkości wielu megabajtów nie należy zresztą do zbyt mądrych działań i radzę go unikać, jeśli nie chcesz narazić się na niechęć innych użytkowników poczty. ĆWICZENIE D.7 Dołączanie i wysyłanie pliku z wiadomością Aby poznać sposób dołączania plików do wiadomości, wykonaj następujące operacje: 1. Otwórz okno przeglądarki programu Mail i utwórz nową wiadomość. 2. Wpisz odpowiednią treść, a następnie kliknij widoczny na pasku narzędzi przycisk Dołącz. Na ekranie pojawi się okno wyboru pliku, które zostało pokazane na rysunku D Przejdź do odpowiedniej teczki i zaznacz właściwy plik, a następnie kliknij przycisk Wybierz plik. 4. W oknie wiadomości pojawi się wybrany przez Ciebie zbiór. Jeśli będzie to plik graficzny, zostanie on wyświetlony pod treścią a, tak jak zostało to pokazane na rysunku D.27.

24 234 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Rysunek D.26. Wybór pliku do dołączenia Rysunek D.27. Gotowa do wysłania wiadomość z dołączonym plikiem graficznym 5. Jeśli nie chcesz jeszcze wysyłać opracowanego a lub po prostu nie skończyłeś go jeszcze edytować, kliknij przycisk Zachowaj jako robocza znajdujący się na końcu paska narzędzi. Twoja wiadomość zostanie zapisana w odpowiedniej skrzynce pocztowej. 6. Jeżeli chcesz wysłać wiadomość, kliknij pierwszy z widocznych na pasku przycisków, oznaczony tekstem Wyślij i symbolem papierowego samolotu. Twój zostanie wysłany do adresata.

25 Dodatek D Korzystanie z programu Mail 235 Jeszcze prostszym sposobem pozwalającym na dołączenie pliku do wiadomości pocztowej jest zwykłe przeciągnięcie go do z okna Findera lub z Biurka do obszaru roboczego okna wiadomości. ĆWICZENIE D.8 Odbieranie i zapisywanie załącznika Odbieranie załączników i zapisywanie ich na dysku Twojego komputera nie jest zadaniem zbyt trudnym, o czym możesz się przekonać, wykonując następujące czynności: 1. Otwórz okno przeglądarki programu Mail i otwórz wiadomość zawierającą załącznik. Okno przykładowej wiadomości zostało przedstawione na rysunku D.28. Zwróć uwagę na widoczną pod polem adresu odbiorcy informację o załącznikach oraz znajdujące się obok nich kontrolki Zachowaj i Pokaz przezroczy. Rysunek D.28. Okno wiadomości zawierającej załączniki 2. Kliknij przycisk Zachowaj, aby zapisać wszystkie pliki dołączone do wiadomości, a następnie wybierz lokalizację dla danych. Możesz też nacisnąć kontrolkę i z wyświetlonego menu wybrać plik, który chcesz zapisać na dysku swojego komputera, tak jak zostało to przedstawione na rysunku D.29.

26 236 Mac OS X Tiger Ćwiczenia praktyczne Rysunek D.29. Zapisywanie załącznika Na ekranie pojawi się okienko pozwalające Ci na określenie miejsca docelowego. Po wykonaniu tej czynności plik zostanie zapisany na dysku i będziesz mógł z niego korzystać. Nieco prostszym sposobem pozwalającym na zapisanie pliku dołączonego do wiadomości pocztowej jest zwykłe przeciągnięcie go z obszaru roboczego okna wiadomości do okna Findera lub na Biurko.