I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do zarządzenia nr 31/16 Rektora PWSZ w Sanoku z dnia 22 grudnia 2016 Regulamin przyznawania świadczeń materialnych studentom Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jana Grodka w Sanoku uczestniczącym w projekcie pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady, warunki i tryb przyznawania oraz wypłacania świadczeń materialnych dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Jana Grodka w Sanoku uczestniczących w projekcie pozakonkursowym pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w latach akademickich 2016/2017 i 2017/ Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Uczelni oznacza to Państwową Wyższą Szkołę Zawodową im. Jana Grodka w Sanoku. 2) Projekcie oznacza to projekt pozakonkursowy o charakterze koncepcyjnym pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych PO WER Oś III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju. 3) Praktykancie oznacza to studenta II, III lub IV roku studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sanoku, biorącego udział w Projekcie. 4) Uczelnianym opiekunie praktyk zawodowych oznacza to opiekuna z ramienia Uczelni, biorącego udział w Projekcie. 5) Zakładowym opiekunie praktyk zawodowych oznacza to opiekuna z ramienia pracodawcy, z którym Uczelnia podpisała umowę w ramach realizacji Projektu. Strona 1

2 6) Praktyce kursowej oznacza to praktykę zawodową wynikającą z programu kształcenia obowiązującego na kierunkach studiów o profilu praktycznym, realizowanych w Uczelni. 7) Praktyce pilotażowej oznacza to praktykę zawodową realizowaną w ramach Projektu w wymiarze 3 miesięcy, rozumianych jako dwanaście tygodni, równych sześćdziesięciu dniom roboczym. 8) Sześciomiesięcznej praktyce zawodowej oznacza to praktykę składającą się z trzymiesięcznej praktyki kursowej i trzymiesięcznej praktyki pilotażowej, dla prowadzenia której przeznaczony jest Projekt. 9) Aplikacyjnej pracy dyplomowej należy przez to rozumieć taką pracę, która daje rozwiązanie pewnego problemu praktycznego, o zakresie, stopniu skomplikowania i trudności na poziomie przyjętym dla prac dyplomowych na pierwszym stopniu studiów o profilu praktycznym. 2 Świadczenia materialne obejmują: 1) stypendia dla studentów odbywających praktykę, zwanych dalej praktykantami, 2) dodatkowe koszty praktykanta, 3) koszty powstające przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej. 3 Wielkość świadczeń materialnych przyznawanych Uczelni w ramach Projektu wynika z umowy zawartej przez nią z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 4 Świadczenia na realizację Projektu przyznaje się ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju przekazanych Uczelni na mocy umowy. Strona 2

3 Stypendia 5 1. Wysokość stypendium przyznawanego praktykantowi wynosi 2300,60 zł miesięcznie. 2. Stypendium przyznawane jest na okres trzymiesięcznej praktyki pilotażowej oraz fakultatywnie na dwa miesiące praktyki kursowej, odbywanej przez praktykanta w trakcie trwania Projektu (od dnia otrzymania od MNiSW zlecenia dla Uczelni o prowadzenie w niej Projektu). 3. Łączny okres pobierania stypendium przez praktykanta nie może być dłuższy niż pięć miesięcy. 4. Ze względu na różne formy organizacji praktyk, zależne od możliwości ich organizacji oraz od specyfiki kierunku studiów, za miesiąc rozliczeniowy uznaje się taki, który zawiera 20 dni rozliczeniowych praktyki. Jeden dzień rozliczeniowy wynosi: 1) 6 godz. zegarowych dla praktyk na kierunkach nauczycielskich, 2) 8 godz. zegarowych dla pozostałych kierunków, 3) 7 godz. zegarowych dla osób niepełnosprawnych (zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności) Stypendium jest przyznawane przez Rektora na zasadach określonych w 9 i Stypendia są przyznawane niezależnie od innych stypendiów, o których mowa w art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) 3. Student nie może pobierać świadczeń określonych w 2, jeżeli: 1) realizuje praktykę zawodową w zakładzie pracy, z którym związany jest umową o pracę, 2) pobiera stypendium w ramach innego Projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) jednocześnie pobiera stypendium w programie ERASMUS. 4) otrzymuje wsparcie finansowe na rozwój systemu staży w ramach programu NCBiR dla Osi III POWER w ramach działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym PO WER konkurs nr 2/SP/POWER/3.1/2015 pn. Studiujesz? Praktykuj! Strona 3

4 4. Warunkiem przyznania stypendium jest złożenie przez studenta oświadczenia o niepobieraniu świadczeń określonych w ust. 3. Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do regulaminu. Dodatkowe koszty praktykanta 7 1. Praktykant może otrzymać częściową refundację poniesionych dodatkowych kosztów, związanych z odbywaniem praktyki zawodowej. Dotyczy to: kosztów poniesionych na dojazdy do miejsca praktyki i inne przejazdy przewidziane w programie praktyki, podwyższonych kosztów zakwaterowania i utrzymania (w przypadku praktyk poza miejscem zamieszkania) oraz kosztów ubezpieczenia, badań lekarskich i odzieży ochronnej (jeżeli są wymagane), materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonywania prac podczas praktyki. 2. Koszty wymienione w ust. 1 mogą być refundowane do kwoty 340,00 zł brutto miesięcznie (miesiąc rozliczeniowy określony w 5 ust. 4), przez dwa miesiące praktyki kursowej i trzy miesiące praktyki pilotażowej. Łączny koszt nie może przekroczyć 1700,00 zł brutto. Koszty powstające przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej 8 1. Za koszty powstające przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej uważa się: koszty nabycia dodatkowej literatury, oprogramowania, odczynników, modułów elektronicznych i innych materiałów niezbędnych do realizacji pracy, koszty prowadzenia dodatkowych badań, koszty udziału w dodatkowych szkoleniach lub kursach specjalistycznych, niezbędnych do realizacji pracy dyplomowej. 2. Koszty wymienione w ust. 1 mogą być refundowane do łącznej kwoty 2000,00 zł brutto na jedną pracę dyplomową. 3. Materiały zakupione przez studenta zostaną przekazane na potrzeby Uczelni po zakończeniu programu praktyk (po dopuszczeniu pracy dyplomowej do obrony). Strona 4

5 II. Kryteria, tryb i zasady przyznawania świadczeń materialnych 9 Świadczenia materialne określone w 2 mogą być przyznane praktykantowi, który przystąpił do Projektu na zasadach określonych jego regulaminem, podpisał umowę o sześciomiesięcznej praktyce zawodowej oraz złożył oświadczenie określone w 6 ust. 4. Stypendia Stypendium przyznaje się na wniosek praktykanta (zał. nr 1 do regulaminu). 2. Wniosek o przyznanie stypendium składa się w Biurze projektów, w terminie nieprzekraczającym 10 dni roboczych od podpisania umowy określonej w Prorektor ds. rozwoju i nauki przyznaje stypendium w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku o przyznanie stypendium, o którym mowa w ust. 1. Dodatkowe koszty praktykanta Dodatkowe koszty praktykanta są refundowane po ich poniesieniu na wniosek praktykanta (zał. nr 4 do regulaminu). Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty (faktury, rachunki, paragony, bilety). 2. Do dokumentu potwierdzającego poniesiony wydatek (faktura, rachunek, paragon, bilet), student ma obowiązek przedstawić minimum trzy dokumenty rozpoznania cen (zał. nr 5). 3. Zasadność kosztów poniesionych przez praktykanta sprawdza kierownik projektu pod względem merytorycznym, pracownik kwestury pod względem formalnym, zaś Prorektor ds. rozwoju i nauki zatwierdza do wypłaty. Koszty powstające przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej Koszty powstające przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej określone w 8 ust. 1, są refundowane tylko: 1) gdy zostaną poniesione w trakcie trwania Projektu (w okresie, w którym Uczelnia otrzymuje finansowanie Projektu); Strona 5

6 2) gdy zostały uzgodnione przez studenta z promotorem pracy dyplomowej oraz skonsultowane z zakładowym konsultantem pracy dyplomowej i zaakceptowane do realizacji przez dyrektora instytutu, w którym studiuje praktykant; 3) na udokumentowany wniosek studenta (faktury, rachunki, paragony), wg procedur obowiązujących w Uczelni. Wniosek stanowi zał. nr 4 do regulaminu. 2. Do dokumentu potwierdzającego poniesiony wydatek (faktura, rachunek, paragon), student ma obowiązek przedstawić minimum trzy dokumenty rozpoznania cen (zał. nr 5). 3. Nie podlega refundacji koszt materiałów zakupionych przy prowadzeniu aplikacyjnej pracy dyplomowej, jeżeli w jej wyniku powstanie produkt, który przejdzie na własność instytucji, w której odbywana jest praktyka. III. Wypłata świadczeń materialnych Warunkiem wypłaty stypendium jest Karta pracy praktykanta (zał. nr 3 do regulaminu) potwierdzająca obecność praktykanta na praktyce przez okres miesiąca rozliczeniowego (20 dni rozliczeniowych, ze wskazaniem terminów ich realizacji). Kartę pracy praktykanta wystawia zakładowy opiekun praktyki, a weryfikuje i kontrasygnuje uczelniany opiekun praktyki. 2. Kartę pracy, o której mowa w ust. 1, praktykant dostarcza do Biura Projektów, nie później niż do drugiego roboczego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Niezachowanie powyższego terminu może skutkować przesunięciem wypłaty stypendium na kolejny miesiąc. 3. Stypendialną listę wypłat sporządza wyznaczony pracownik Biura Projektów w terminie do siódmego roboczego dnia kalendarzowego miesiąca, następującego po okresie rozliczeniowym. 4. Stypendium jest wypłacane w terminie do dziesiątego roboczego dnia kalendarzowego miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Terminy wypłat stypendiów mogą ulec zmianie, jeżeli opóźnieniu ulegnie przekazanie środków finansowych do Uczelni w ramach Projektu. 14 Strona 6

7 Dodatkowe koszty poniesione przez praktykanta, określone w 7, są wypłacane po zweryfikowaniu wniosku praktykanta wg zasad podanych w 11. Przepis 13 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 15 Dodatkowe koszty poniesione przez praktykanta, określone w 8, są wypłacane po zweryfikowaniu wniosku praktykanta wg zasad podanych w 12. Przepis 13 ust. 4 stosuje się odpowiednio. 16 Wszelkie świadczenia materialne, przyznane praktykantowi w ramach Projektu określone w 2, wypłaca się na rachunek bankowy wskazany przez praktykanta. IV. Postanowienia końcowe 17 Praktykant korzystający ze świadczeń materialnych określonych w 2 jest zobowiązany do osiągnięcia celów wyznaczonych w przyjętym programie praktyki i zaliczenia tej praktyki, a ponadto do: 1) wywiązywania się z obowiązków praktykanta, określonych w regulaminie praktyki, w tym dokumentowania przebiegu praktyki i poprawnej współpracy z opiekunami praktyki; 2) przestrzegania wewnętrznych regulaminów obowiązujących w zakładzie pracy, w tym regulaminu BHP; 3) godnego zachowania na praktyce, zgodnie z rotą ślubowania złożonego podczas immatrykulacji, jako reprezentanta Uczelni na terenie zakładu; 4) podania we wniosku, o którym mowa 10 ust. 1, kompletnych i zgodnych ze stanem faktycznym informacji; 5) złożenia oświadczenia, o którym mowa w 6 ust Praktykant traci prawo do otrzymywania stypendium i innych świadczeń określonych w 2 w następujących przypadkach: Strona 7

8 1) nieuczęszczania na praktykę; podstawą do utraty stypendium jest: nieobecność nieusprawiedliwiona na praktyce, nieobecność usprawiedliwiona (nieodpracowana) przekraczająca łączny wymiar 3 dni roboczych, w okresie praktyki pilotażowej objętej programem stypendialnym; 2) relegowania z praktyki na wniosek zakładu pracy, z powodów dyscyplinarnych; 3) niewywiązywania się z obowiązków praktykanta, określonych w Regulaminie praktyki; decyzję w tej sprawie podejmuje kierownik jednostki organizacyjnej, w której studiuje praktykant, na wniosek uczelnianego lub zakładowego opiekuna praktyki; 4) uzyskania zgody na urlop (określony w Regulaminie Studiów); 5) skreślenia z listy studentów; 6) zawieszenia w prawach studenta; 7) rezygnacji ze studiów; 8) stwierdzenia, że informacje podane przez studenta we wnioskach, o którym mowa w 10 ust. 1, 11 ust. 1, 12 ust. 1, są niekompletne lub niezgodne ze stanem faktycznym. 19 Praktykant, który utracił prawo do otrzymywania świadczeń określonych w 2 z przyczyn wymienionych w 18, jest zobowiązany do ich zwrotu za cały okres, w którym mu nie przysługiwały W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu decyzję podejmuje Rektor w oparciu o przepisy: 1) ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r., poz. 572 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U j.t.), 3) Regulaminu Studiów obowiązującego w Uczelni. Strona 8

9 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Wniosek o przyznanie stypendium Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o pracy zarobkowej lub uczestniczenia w innych projektach Załącznik nr 3: Karta pracy praktykanta Załącznik nr 4: Wniosek o refundację kosztów Załącznik nr 5: Rozpoznanie cenowe Strona 9

10 Załącznik nr 1do Regulamin przyznawania świadczeń materialnych WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego NUMER ALBUMU SEMESTR STUDIÓW ROK AKADEMICKI PESEL... /... INSTYTUT: KIERUNEK STUDIÓW:. NAZWISKO I IMIĘ... ADRES ZAMIESZKANIA.... TELEFON KONTAKTOWY NUMER KONTA BANKOWEGO STUDENTA Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z r. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PWSZ w Sanoku danych osobowych zawartych we wniosku wyłącznie w celu rozpatrzenia i realizacji wniosku o przyznanie stypendium data i podpis studenta..... data i podpis pracownika Biura projektów Strona 10

11 Decyzja Prorektora ds. rozwoju i nauki Prorektor ds. rozwoju i nauki po rozpatrzeniu wniosku oraz na podstawie Regulaminu przyznawania świadczeń materialnych studentom Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sanoku uczestniczącym w projekcie pn. Pogram praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w dniu... 1) przyznaje stypendium na okres: miesięcy rozliczeniowych praktyki kursowej realizowanej w terminie: od.. do... miesięcy rozliczeniowych praktyki pilotażowej realizowanej w terminie: od.. do.. 2) nie przyznaje stypendium z powodu: podpis Prorektora ds. rozwoju i nauki Decyzja Prorektora ds. rozwoju i nauki Prorektor ds. rozwoju i nauki po ponownym rozpatrzeniu wniosku w dniu... postanawia: utrzymać w mocy decyzję z dnia uchylić decyzję z dnia. i orzec: podpis Prorektora ds. rozwoju i nauki Strona 11

12 Załącznik nr 2 do Regulamin przyznawania świadczeń materialnych OŚWIADCZENIE W związku z przystąpieniem do projektu pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: 1) nie realizuję praktyki zawodowej w zakładzie pracy, z którym związany(a) jestem umową o pracę, 2) nie pobieram stypendium w ramach innego projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, 3) nie pobieram stypendium w programie Erasmus. 4) nie otrzymuję wsparcia finansowego na rozwój systemu staży w ramach programu NCBiR dla Osi III POWER w ramach działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym PO WER konkurs nr 2/SP/POWER/3.1/2015 pn. Studiujesz? Praktykuj! Jednocześnie zobowiązuję się do natychmiastowego poinformowania Uczelni w przypadku zaistnienia jakiejkolwiek zmiany danych będących przedmiotem niniejszego oświadczenia... miejscowość i data czytelny podpis Strona 12

13 Załącznik nr 3 do Regulamin przyznawania świadczeń materialnych PWSZ im. Jana Grodka w Sanoku Instytut.. Kierunek studiów:. Student:.. Nr albumu: Rok ak. 2016/2017 Miejsce praktyki (instytucja): Zakładowy opiekun praktyki:. Uczelniany opiekun praktyki:. KARTA PRACY PRAKTYKANTA NA KURSOWEJ / PILOTAŻOWEJ* PRAKTYCE ZAWODOWEJ Miesiąc rozliczeniowy praktyki: 1 / 2 / 3 / 4 / 5* L.p. Miejsce praktyki Data Liczba godzin Podpis zakładowego opiekuna praktyki Strona 13

14 Miesiąc rozliczeniowy: 20 dni Dzień rozliczeniowy:.. godzin (zegarowych) Łącznie Wymagane.. godz. Zweryfikowano i zaakceptowano do wypłaty stypendium.. data i podpis uczelnianego opiekuna praktyki *) podkreślić właściwe Strona 14

15 Załącznik nr 4 do Regulamin przyznawania świadczeń materialnych.., dnia 2016 r. Imię i nazwisko:..... Kierunek studiów:.. Nr albumu: WNIOSEK O REFUNDACJĘ dodatkowych kosztów praktyki / kosztów prowadzenia aplikacyjnej pracy dyplomowej* Proszę o refundację poniesionych przeze mnie kosztów w związku z udziałem w projekcie pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego**: Łączna kwota poniesionych przeze mnie kosztów wynosi... (słownie:.. ). Należność należy przekazać przelewem na konto bankowe:... (nazwa banku, oddział, numer konta bankowego) Do wniosku dołączam: 1) bilety/rachunki/faktury -oryginały*** 2) rozpoznanie cenowe (zał. nr 5) (podpis studenta) Strona 15

16 Legenda: *Niepotrzebne skreślić; ** Należy wymienić poniesione wydatki i ich kwoty. Zwrot dodatkowych kosztów dotyczy: kosztów poniesionych na dojazdy do miejsca praktyki i inne przejazdy przewidziane w programie praktyki, podwyższonych kosztów zakwaterowania i utrzymania (w przypadku praktyk poza miejscem zamieszkania) oraz kosztów ubezpieczenia, badań lekarskich i odzieży ochronnej (jeżeli są wymagane), materiałów zużywalnych niezbędnych do wykonywania prac podczas praktyki; Zwrot kosztów prowadzenia aplikacyjnej pracy dyplomowej dotyczy: kosztów nabycia dodatkowej literatury, oprogramowania, odczynników, modułów elektronicznych i innych materiałów niezbędnych do realizacji pracy, koszty prowadzenia dodatkowych badań, kosztów udziału w dodatkowych szkoleniach lub kursach specjalistycznych, niezbędnych do realizacji pracy dyplomowej; *** Zwrot kosztów dojazdu najtańszymi możliwymi środkami komunikacji publicznej (pociąg, bus, autobus). Podczas podróży koleją zasadą jest zwrot kosztów biletów II klasy. W przypadku podróży samochodem zwrot kosztów dojazdów jest rozliczony maksymalnie do wysokości ceny biletu PKP w II klasie - obowiązującego w danym dniu podróży i na trasie przejazdu. Przy rozliczeniu wymagane jest dołączenie wydruku potwierdzającego obowiązującą cenę biletu PKP w II klasie, w danym dniu podróży. Strona 16

17 OŚWIADCZENIE W związku ze złożeniem wniosku o refundację kosztów w ramach projektu pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że: 3) do dokumentów potwierdzających poniesione wydatki przeprowadziłem(-am) rozpoznanie cenowe, 4) koszty dojazdu poniosłem(-am) najtańszym z możliwych środków komunikacji miejskiej... miejscowość i data czytelny podpis Strona 17

18 Załącznik nr 5 do Regulamin przyznawania świadczeń materialnych Rozpoznanie cenowe W związku z przystąpieniem do projektu pn. Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych, Oś priorytetowa III, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, zwracam się z prośbą o zwrot dodatkowych kosztów praktyki. W tym celu przeprowadziłem(-am) rozpoznanie cenowe. Opis przedmiotu zakupu/oferta firmy Lp Nazwa przedmiotu Opis (3-4 zdania) Łączna liczba sztuk Wartość brutto łącznie Oświadczam, że: 1. Zapoznałem(-am) się z zasadami udziału w Projekcie oraz Regulaminem przyznawania świadczeń materialnych, akceptuję jego warunki i wyrażam zgodę na uczestnictwo w Projekcie. 2. Zostałem(-am) poinformowany(-a), że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. 3. Uprzedzony(-a) o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, wyżej wymienione dane są zgodne z prawdą..... (miejscowość i data)... (czytelny podpis) Strona 18