ZAŁOŻENIA. Podczas wydarzenia będzie prezentowany potencjał gospodarczy Państw

Transkrypt

1

2 AGENDA Założenia Jarmarku Europejskiego Cele wydarzenia Organizatorzy Realizacje Harmonogram Wystawcy Atrakcje Zabudowa Patronaty Honorowe Media Oferta współpracy Kontakt

3 ZAŁOŻENIA Założeniem projektu Jarmark Europejski jest organizacja dwudniowego wydarzenia, otwartego dla mieszkańców wybranych miast Polski. Główną atrakcją będzie możliwość zapoznania się i degustacja specjałów kulinarnych z różnych regionów Europy : Polski, Francji, Włoch, Litwy, Republiki Czeskiej, Szwecji, Niemiec, Hiszpanii i innych. Podczas wydarzenia będzie prezentowany potencjał gospodarczy Państw Europejskich, dzięki udziałowi przedsiębiorców zagranicznych oferujących swoje produkty w Polsce lub zamierzających dopiero zaistnieć na rynku polskim. Jarmark Europejski to doskonała okazja do rodzinnej, symbolicznej podróży po znanych i nieznanych zakątkach Europy. Jest zachętą dla konsumentów do odkrywania regionalnych powiązań i lokalnej produkcji, do zapoznania się z oryginalnymi smakami i do zaadoptowania ich na gruncie domowym.

4 CELE WYDARZENIA Wspieranie rozwoju współpracy gospodarczej w ramach założeń UE, w perspektywie Prezydencji Polski w Radzie UE Promocja pozytywnego wizerunku poszczególnych miast polskich jako aktywnych Partnerów otwartych na współpracę międzynarodową Prezentacja potencjału gospodarczego oraz dziedzictwa kulinarnego Państw Europejskich Przybliżenie konsumentom oferty lokalnych i zagranicznych producentów i przedsiębiorców

5 ORGANIZATORZY Marketing & Adverstising House Istniejemy na rynku polskim od 2000 roku. Jesteśmy profesjonalną agencją marketingową specjalizującą się przede wszystkim w organizacji eventów każdego typu : integracyjnych, motywacyjnych, okolicznościowych, promocyjnych, kongresów, konferencji oraz spotkań networkingowych. W ostatnich dwóch latach rozszerzyłyśmy naszą ofertą o działania media & public relations. Mamy także doświadczenie w przygotowywaniu strategii marketingowych i prowadzeniu działań interaktywnych (marketing szeptany, e-pr). Jesteśmy aktywnym członkiem Stowarzyszenia Branży Eventowej Sopexa Polska Grupa Sopexa działa pod patronatem francuskiego Ministerstwa Żywności, Rolnictwa i Rybołówstwa. Specjalizuje się w działaniach marketingowych i promocyjnych w dziedzinie francuskich produktów rolno-spożywczych. Firma istnieje od 1961 roku, posiada międzynarodową sieć biur, w tym w Polsce. Centrala mieści się w Paryżu. Działalność Sopexy skupia się na szeregu usług doradczych, w tym opracowywaniu strategii i badania rynku, ale także na świadczeniach promocyjnych takich jak : organizacja wystaw, targów krajowych i międzynarodowych, promocja sprzedaży i reklama oraz prowadzenie kampanii europejskich na rzecz produktów rolno-spożywczych. Więcej informacji prezentacja dotycząca organizatorów

6 REALIZACJE Posiadamy wieloletnie doświadczenie w organizacji masowych wydarzeń skierowanych do szerokiej publiczności, mających na celu promocję dziedzictwa kulinarnego oraz wspieranie międzynarodowych relacji ekonomicznogospodarczych. Realizacje Sopexa : Organizacja siedmu edycji imprezy Aperitif po francusku promującej francuskie produkty spożywcze oraz francuską kuchnię w ponad 20 krajach świata Organizacja konferencji Produkty regionalne i tradycyjne w kontekście ochrony dziedzictwa kulinarnego (koordynacja Ma-House) Organizacja Festiwalu Win Alzackich. Realizacje Ma-House : Organizacja konferencji dla branży farmaceutycznej w 12 miastach Polski Koordynacja Celebracji Prezydencji Francji w Pałacu Chojnata Koordynacja Celebracji Prezydencji Republiki Czeskiej w Pałacu Chojnata Organizacja Dnia Kobiet 2009 (Pałac Chojnata) i Dnia Kobiet 2010 (Centrum NaukowoBadawcze Dr. Irena Eris) Współpraca przy uroczystości nadania im. Czesława Niemena gimnazjum w Warszawie Organizacja pokazów mody i spotkań networkingowych w 2010 r. : Zmysłowa Lekkość Bytu i Atelier Jesień (

7 HARMONOGRAM Wstępny harmonogram objazdowego Jarmarku Europejskiego obejmuje następujące miasta * : 1. Gdańsk kwietnia 2. Olsztyn sierpnia 3. Kraków września 4. Białystok maj * 5. Łódź czerwiec * 6. Katowice lipiec * 7. Warszawa październik * 8. Poznań październik * Wydarzenia będą organizowane w godzinach : Sobota : Niedziela : * terminy i miejsca w trakcie ustalania mogą ulec zmianie

8 WYSTAWCY Producenci żywności regionalnej, tradycyjnej i ekologicznej Przedsiębiorcy z branży rolno-spożywczej Przedsiębiorcy korporacyjni z branży rolno-spożywcza Przedsiębiorcy innych branż Restauratorzy, Szefowie Kuchni Przedstawiciele branży HoReCa

9 ATRAKCJE W trakcie jarmarku przewidujemy wiele dodatkowych atrakcji: Pokazy kulinarne prezentowane przez Szefów Kuchni Degustacje produktów wystawców/animacje na stoiskach Animacje kulturalne (współpraca z lokalnymi artystami i Domami Kultury) Występy gości/grup zagranicznych Konkursy dla odwiedzających jarmarki we współpracy z mediami Akcje charytatywne na rzecz potrzebujących z danego regionu * Program będzie dostosowywany każdorazowo do danego miasta, z uwzględnieniem sugestii i możliwości lokalnych instytucji.

10 ZABUDOWA Wystawcom proponujemy zabudowę namiotową używamy najwyższej jakości namiotów firmy Vitabri.

11 PATRONATY HONOROWE Jesteśmy w trakcie pozyskiwania następujących Patronatów Honorowych nad Jarmarkiem Europejskim : Ministerstwo Gospodarki, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędy Marszałkowskie oraz Prezydentów miast, w których będzie odbywał się Jarmark Europejski Izb Gospodarczych i Przemysłowo-Handlowych krajów europejskich Pozyskaliśmy już wsparcie następujących instytucji : Francuskiego Ministerstwa Żywności, Rolnictwa i Rybołówstwa Wydział Handlowy Ambasady Republiki Węgierskiej Włoskiej Izby Handlowo-Przemysłowej w Polsce Polsko-Szwedzkiej Izby Gospodarczej Belgijskiej Izby Handlowej Czech Tourism Polsko-Ukraińskiej Izby Gospodarczej Centrum Informacji Turystycznej Litwy

12 MEDIA Ważnym elementem wydarzenia będzie promocja w mediach. Współpraca medialna * będzie obejmowała przede wszystkim lokalne stacje telewizyjne i radiowe, prasę codzienną, periodyki i serwisy internetowe, jak również tytuły branżowe (gastronomiczne, handlowe, biznesowe, pr-owe) oraz w miarę możliwości media ogólnopolskie. Jesteśmy w trakcie rozmów w celu pozyskania następujących Patronów Medialnych (lista ta może uleć zmianie jeśli chodzi o media regionalne na tym etapie pozyskujemy je pod kątem inauguracji w Gdańsku) : Stacje TV i Radiowe : - TVP Gdańsk - Kuchnia TV - Biznes TV - Radio Gdańsk - pozyskany Prasa codzienna ogólnopolska i regionalna : : - PolskaPresse (prasa codzienna regionalna + naszemiasto.pl + Echo Miasta) Periodyki lifestylowe : - Kuchnia - pozyskany - Pani Domu - Magazyn Wino - Przyjaciółka Periodyki branżowe : - Brief For Poland - Detal Dziś- pozyskany - Fresh&Cool Market pozyskany - Poradnik Hurtownika pozyskany - Rynek Spożywczy Serwisy internetowe : - Newsgastro.pl pozyskany - Onet.pl - Polki.pl - pozyskany - Gdansk.pl - pozyskany - Trojmiasto.pl- pozyskany - Portalpomorza.pl - Portalspozywczy.pl - IP Tourism pozyskany - Polskaniezwykla.pl - pozyskany *na życzenie możemy przekazać do wglądu pełną listę mediów, do których będą rozsyłane informacje prasowe o Jarmarku Europejskim.

13 OFERTA WSPÓŁPRACY

14 PAKIET PODSTAWOWY Świadczenia w ramach pakietu : Stoisko namiotowe o powierzchni 9 m2 (3x3 m) Elektryfikacja stoiska (1 halopak, 1 gniazdko) Miejsce na wizualizację marki na stoisku (baner/plakaty/roll'up/prezentery itp.) Logotyp Wystawcy na stoisku (nadruk na tylnej ścianie namiotu) Umieszczenie logotypu Wystawcy na wszelkich materiałach informacyjnych dotyczących wydarzenia (prezentacje, mass-mailing, zaproszenia, zapowiedzi, relacje, plakaty i inne) Umieszczenie logotypu w informacjach prasowych rozsyłanych do ok. 150 mediów informacyjnych, regionalnych, kulinarnych,branżowych, kobiecych Umieszczenie aktywnego logotypu Patrona Medialnego na stronie wydarzenia : Ochrona imprezy Prace porządkowe w trakcie i po imprezie Podziękowania wygłoszone podczas wydarzenia Udostępnienie zdjęć z wydarzenia Cena pakietu wystawcy wynosi : 2600 PLN netto Wycena dotyczy dwudniowego wydarzenia w jednym mieście*. * W przypadku chęci udziału w wydarzeniu w kilku miastach, istnieje możliwość negocjacji ceny pakietu oraz zakresu świadczeń.

15 PAKIET PLUS Świadczenia w ramach pakietu : Stoisko namiotowe o powierzchni 18 m2 (6x3 m) Elektryfikacja stoiska (1 halopak, 1 gniazdko) Miejsce na wizualizację marki na stoisku (baner/plakaty/roll'up/prezentery itp.) Logotyp Wystawcy na stoisku (nadruk na tylnej ścianie namiotu) Umieszczenie logotypu Wystawcy na wszelkich materiałach informacyjnych dotyczących wydarzenia (prezentacje, mass-mailing, zaproszenia, zapowiedzi, relacje, plakaty i inne) Umieszczenie logotypu w informacjach prasowych rozsyłanych do ok. 150 mediów informacyjnych, regionalnych, kulinarnych,branżowych, kobiecych Umieszczenie aktywnego logotypu Patrona Medialnego na stronie wydarzenia : Ochrona imprezy Prace porządkowe w trakcie i po imprezie Podziękowania wygłoszone podczas wydarzenia Udostępnienie zdjęć z wydarzenia Cena pakietu wystawcy wynosi : 4500 PLN netto Wycena dotyczy dwudniowego wydarzenia w jednym mieście*. * W przypadku chęci udziału w wydarzeniu w kilku miastach, istnieje możliwość negocjacji ceny pakietu oraz zakresu świadczeń.

16 OPCJE W ramach dodatkowych świadczeń promocyjnych, proponujemy także : Możliwość prowadzenia sprzedaży przez kasę fiskalną Organizatora Dodatkowe wyposażenie: stół rozkładany (70 cm x 133 cm) 700 zł netto za 6 imprez, witryna chłodnicza do ustalenia w razie zainteresowania Wynajem dodatkowej powierzchni (na przykład na ogródek) 90 zł netto/1m2 Możliwość udziału w dedykowanych konkursach organizowanych z Patronami Medialnymi (prasa, internet, radio) - ufundowanie nagród (barter) Możliwość organizacji lub sponsoringu pokazu kulinarnego na scenie Możliwości promocji podczas wydarzenia występ na scenie, rozmowa na żywo przeprowadzona przez animatora wydarzenia Umieszczenie opisu wystawcy na stronie wydarzenia (tekst do 1000 znaków, dane kontaktowe, zdjęcia)

17 Zapraszamy do współpracy! SOPEXA POLSKA MA-HOUSE Al. Krakowska 271, Warszawa tel.: fax: Monika Tymińska monika@ma-house.pl tel.: Dyrektor : Dariusz Kuśnierz darek.kusnierz@sopexa.pl Magdalena Jabłońska magda@ma-house.pl tel.: MARKETING & ADVERTISING HOUSE ul. Marywilska 50 lok Warszawa ma-house@ma-house.pl