SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Siedziba: Łódź, ul. Pomorska 251 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego numer sprawy: ZP/24/2013 na: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i pozostałego majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty EUR. Specyfikację zatwierdził: dr. n. med. Monika Domarecka Dyrektor SP ZOZ Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii UM w Łodzi - CSW (Specyfikacja płatna 20,00 PLN w przypadku jej przekazania Wykonawcy w formie papierowej) Łódź, dnia 29 października 2013 r. Strona 1 z 67

2 I Spis treści Spis treści: Strona tytułowa I Spis treści II Informacje ogólne III Opis przedmiotu zamówienia. 4 IV Termin i miejsce wykonania umowy V Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków VI Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. 6 VII Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego VIII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów... 8 IX Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami X Wymagania dotyczące wadium. 8 XI Termin związania ofertą XII Opis sposobu przygotowania oferty XIII Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert XIV Sposób obliczenia ceny XV Opis kryteriów sposobu oceny ofert XVI Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.. 13 XVII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVIII Wzór umowy XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej XX Załączniki Załącznik numer 1 Charakterystyka Zamawiającego Załącznik numer 2 Opis oceny zakresu pokrycia ubezpieczeniowego Załącznik numer 3 Opis wymagań związanych z zakresem ubezpieczenia 22 Załącznik numer 4 Opis wymagań fakultatywnych Załącznik numer 5 Proponowana treść klauzul ubezpieczeniowych Załącznik numer 6 Formularz oferty ubezpieczeniowej Załącznik numer 7 Formularz cenowy Załącznik numer 8 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.. 56 Załącznik numer 9 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.. 57 Załącznik numer 10 Wzory umów. 59 Załącznik numer 11 Wykaz wykonanych usług ubezpieczenia Załącznik numer 12 Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia 65 Załącznik numer 13 Pisemne zobowiązanie innego podmiotu Załącznik numer 14 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Strona 2 z 67

3 II Informacje ogólne 1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 2 Wartość szacunkowa zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 EUR. 3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu z dnia 08 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na podstawie Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z póź. zm.). Na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112 poz z póź. zm.). W sprawach nieuregulowanych ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Specyfikacja płatna 20,00 PLN w przypadku jej przekazania Wykonawcy w formie pisemnej. 5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: CSK, CSK Inst. Stom., Zamawiający, ubezpieczający, ubezpieczony, Szpital lub Placówka Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa, upzp lub ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w rozdziale II SIWZ. Wykonawca, Ubezpieczyciel podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 6 Dane Zamawiającego: a) NIP: b) REGON: c) KRS: d) Numer Księgi Rejestrowej: e) PKD: Z f) EKD: g) Konto bankowe: BANK BP III O/Łódź h) Nr konta bankowego: i) Dokładny adres do korespondencji: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Łódź, ul. Pomorska 251, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych. j) Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie: Dział Zamówień Publicznych. k) Telefon i faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: tel.: , faks: l) Adres internetowy Zamawiającego: do korespondencji w sprawie Zamówienia: k.konopska@cskis.umed.pl n) Znak Postępowania: ZP/24/2013 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. o) Brokerem ubezpieczeniowym uczestniczącym w przygotowywaniu procedury przetargowej i pośredniczącym przy zawieraniu umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i pozostałego Strona 3 z 67

4 majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną Zamawiającego w oparciu o ustawę Pzp, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem i na mocy zawartej umowy jest Grupa Brokerów Ubezpieczeniowych GLOBAL Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, kod: , przy ulicy Jaracza 19, zezwolenie PUNU: 73/97, NIP: , REGON: , KRS: III Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego są usługi, które ma realizować Wykonawca a które będą obejmowały ochroną ubezpieczeniową ryzyka zaistniałe w okresie zamówienia: 1. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego. 2. ubezpieczenie pozostałego majątku rzeczowego Zamawiającego. 3. ubezpieczenie floty komunikacyjnej Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Załączniku numer 3. 2 Wykonawca wykonując usługę będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej i obejmował ochroną ubezpieczeniową ryzyka wskazane w SIWZ. 3 Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej i obejmuje ochroną ubezpieczeniową na warunkach wyznaczoną treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą. 4 Ogólne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca i które wskazuje w ofercie ubezpieczeniowej w zakresie ryzyk wskazanych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nie uregulowanych w SIWZ i w ofercie. 5 We wszystkich zakresach ryzyk wskazanych w SIWZ Wykonawca nie stosuje wyłączenia odpowiedzialności z tytułu rażącego niedbalstwa jako źródła zdarzenia szkodowego. 6 Szczegółowy opis obligatoryjnych wymagań związanych z zakresem ubezpieczenia zamieszczony został w Załączniku numer 3. 7 Szczegółowy opis fakultatywnych wymagań związanych z wysokością limitów odpowiedzialności i franszyz zamieszczony został w Załączniku numer 4. 8 Treść klauzul ubezpieczeniowych zawarta została w Załączniku numer 5. 9 Charakterystyka Zamawiającego zawarta jest w Załączniku numer Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12 Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 13 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6) Prawa zamówień publicznych. 14 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 15 Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008): usługi ubezpieczeniowe usługi ubezpieczenia mienia od skutków żywiołów ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od OC usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków. IV Termin i miejsce wykonania umowy 1 Termin wykonania zamówienia. 1 Czas określony, od dnia 01 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2 Czas określony, od dnia 01 stycznia 2014 roku, w zakresie ubezpieczenia auto casco, assistance i następstw nieszczęśliwych wypadków, do dnia 31 grudnia 2015 roku. Dla pojazdów, których okres ekspiracji dotychczasowych umów ubezpieczenia upływa po dacie 01 Strona 4 z 67

5 stycznia 2014 roku, lub dla pojazdów nowo nabytych, ale przed dniem końca obowiązywania Umowy to jest przed dniem 31 grudnia 2015 roku, ten okres ubezpieczenia będzie również stosowany. 2 Czas określony, od dnia 01 stycznia 2014 roku, w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego, na okresy kolejnych dwunastu miesięcy. Dwunastomiesięczne okresy ubezpieczenia będą również stosowane dla pojazdów, których okres ekspiracji dotychczasowych umów ubezpieczenia upływa po dacie 01 stycznia 2014 roku lub dla pojazdów nowo nabytych przed dniem 31 grudnia 2015 roku. 2 Miejsce wykonania Zamówienia: terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym lokalizacje: 1 ul. Pomorska 251, Łódź 2 ul. Lelewela 5, Skierniewice 3 ul. Fabryczna 2, Bełchatów 4 ul. Sterlinga 1/3, Łódź 5 ul. Czechosłowacka 8/10, Łódź 6 ul. Bardowskiego 1, Łódź 7 pl. Hallera 1, Łódź V Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 t. j. z późn. zm.), 2 Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: co najmniej jedną usługę w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej placówki medycznej, ubezpieczenia majątkowego placówki medycznej i ubezpieczeń komunikacyjnych placówki medycznej ze składką o wartości minimum ,00 PLN w skali roku. 3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. są w stanie zapewnić bieżącą obsługę, szybką reakcję w przypadku zaistnienia szkody i sprawną jej likwidację oraz dysponują odpowiednim zapleczem personalnym co najmniej dwóch likwidatorów szkód. 4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 2. Stosownie do art. 26 ust. 2b Ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie: spełnia / nie spełnia. 5. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 Ustawy. 6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt W przypadku złożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia kwoty waluty na podstawie średniego kurs złotego w stosunku do walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się Strona 5 z 67

6 średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. VI Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia 1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp, określonych w Rozdziale V pkt. 1, każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 44 upzp, stanowiące Załącznik numer 8 do SIWZ. 2. Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym ze wskazanym przedmiotem zamówienia. 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz usług stanowi Załącznik numer 11). 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik numer 12. Wykaz powinien uwzględniać minimum dwóch likwidatorów szkód. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa w rozdziale V pkt. 1 ppkt. 3 (Załącznik nr 12 pkt. 3) 6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (o ile dotyczy, zgodnie z załącznikiem nr 13). 2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp Wykonawca powinien do oferty załączyć: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik numer Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10, 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 6 z 67

7 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3 Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2: 1. ppkt. 2, 3, 4 i ppkt. 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2. ppkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. 5 Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. a i c oraz ppkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 4 ppkt. 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymóg określony w pkt. 5 stosuje się odpowiednio. 7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 1 ppkt. 2 dotyczącej tych podmiotów. 9 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 14) VII Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy 1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uwzględnił ratalną kwartalną płatność składek równe raty płatne na maksimum pięć dni robocze przed końcem każdego pierwszego miesiąca rozpoczynającego kwartał ubezpieczeniowy licząc jako pierwszy miesiąc styczeń 2014 roku. Różnica wynikająca z zaokrągleń powinna być uwzględniona w pierwszej racie. VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Strona 7 z 67

8 1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane Zamawiającemu za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła przed upływem terminu. 3 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania pod adres wskazany w Rozdziale II pkt. 7. Ppkt. f) SIWZ. Zapytania mogą być również składane faksem pod numer: i drogą elektroniczną na adres i równocześnie na adres biuro@gbuglobal.com.pl lub krzysztof_ bartuzel@gbuglobal.com.pl nie jest to wymóg, a jedynie prośba Zamawiającego mająca na celu usprawnienie procesu udzielania wyjaśnień lub odpowiedzi. 4 Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 5 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. IX Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są: 1. W sprawach proceduralnych: Pan Jarosław Raf Dział Zamówień Publicznych nr tel.: , raf@binar.com.pl. 2. W sprawach merytorycznych programu ubezpieczeniowego: a. Pani Danuta Kozłowska Grupa Brokerów Ubezpieczeniowych GLOBAL Sp. z o.o. w Łodzi telefon: , , faks: biuro@gbuglobal.com. pl w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b. Pan Krzysztof Bartuzel pełnomocnik brokera ubezpieczeniowego Grupa Brokerów Ubezpieczeniowych GLOBAL Sp. z o.o. w Łodzi telefon: , , , faks: krzysztof_bartuzel@gbuglobal.com.pl w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. X Wymagania dotyczące wadium 1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 PLN, słownie: piętnaście tysięcy złotych. 2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3 Wadium może być wniesione zgodnie z wyborem Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1. V Pieniądzu Oświadczenia - przelewem i dokumenty, na rachunek jakie bankowy powinni Zamawiającego dostarczyć wykonawcy wskazany w celu Rozdziale potwierdzenia II pkt. 7. SIWZ z zaznaczeniem wadium Nr sprawy: ZP/24/2013 ubezpieczenie odpowiedzialności spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia cywilnej i pozostałego majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną Zamawiającego, Strona 8 z 67

9 2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym gwarantowane na okres minimum 60 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, 3. Gwarancjach bankowych gwarantowane na okres minimum 60 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, 4. Gwarancjach ubezpieczeniowych gwarantowane na okres minimum 60 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert, 5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2000 r. Nr 109, poz.1158, z późn. zm.). W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancje muszą być nieodwołalne oraz zawierać zapis o bezwarunkowej wypłacie kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta gwarancji wadialnej, gdy wystąpią przesłanki art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy PZP. 4 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w Rozdziale II pkt. 7 SIWZ 5 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie z postępowania wykluczony, a jego oferta uznana za odrzuconą. 6 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11 Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1. Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. 2. Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XI Termin związania ofertą 1 Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII SIWZ. 2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, lecz nie powoduje utraty wadium. Strona 9 z 67

10 XII Opis sposobu przygotowywania ofert 1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 3 Oferta winna być sporządzona wg wzoru FORMULARZA OFERTY zgodnie z Załącznikiem numer 6 i podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). 4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte. Wszystkie zapisane stronice oferty powinny być ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Osoby Uprawnione. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. 5 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku numer 6 do SIWZ (zawierający między innymi oświadczenie o zaakceptowaniu dodatkowych zobowiązań określonych w Rozdziale VII). 2. Formularz cenowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku numer 7 do SIWZ. 3. Oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale VI. 4. Dowód wniesienia wadium, jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego oraz kserokopii tego dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. pool koasekuracyjny), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby/ób Uprawnionej/ych do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający wnosi o dołączenie przez Wykonawcę do Oferty obowiązujących u Wykonawcy na dzień składania ofert Ogólnych warunków umowy ubezpieczenia każdego ubezpieczanego ryzyka. Dokumenty wskazane w punktach: 1, 2, 3 (dotyczy oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VI), należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty wskazane w punktach 3 (dotyczy dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI) i 4 w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwa, o których mowa w punktach 5 i 6 należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pool koasekuracyjny, Zamawiający, dokonując oceny, czy spełniają wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz personel członków poolu koasekuracyjnego. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w Rozdziale VI pkt.: 2 6 i pkt. 9 przygotowane odrębnie w odniesieniu do Strona 10 z 67

11 każdego z członków poolu koasekuracyjnego oraz dokumenty wskazane w Rozdziale VI pkt. 1, Rozdziale XII pkt 5. przygotowane łącznie w odniesieniu do poolu koasekuracyjnego. 7 Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. 8 Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie ofert wariantowych / alternatywnych spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9 Wykonawca winien zamieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w trwale zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Oferta Przetarg nieograniczony ZP/24/2013 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i pozostałego majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną Zamawiającego 10 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: Zmiana oferty (lub Wycofanie oferty) Przetarg nieograniczony ZP/24/2013 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i pozostałego majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną Zamawiającego XIII Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1 Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Centralnym Szpitalu Klinicznym Instytucie Stomatologicznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Łódź, ul. Pomorskiej 251 Sekretariat w godz. od 8:00 do 13:30 (godziny pracy). 2 W przypadku wysłania oferty przesyłką pocztową czy kurierską o zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 3 Termin składania ofert upływa dnia: roku, do godz. 10:00. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 Ustawy. 4 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego SP ZOZ CSK Instytut Stomatologiczny UM w Łodzi przy ul. Pomorska 251 Dział Zamówień Publicznych. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. XIV Sposób obliczenia ceny 1 Wykonawca określi łączną składkę za cały okres ubezpieczenia, w zaokrągleniu do pełnych złotych, liczoną od wszystkich ryzyk wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne ryzyka według załączonego formularza oferty stanowiącym Załącznik numer 6 do niniejszej specyfikacji. 2 Cenę przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji. 3 Ostateczna łączna cena musi być podana w złotych polskich. 4 Cena podana w ofercie może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie rabaty, upusty winny być ujęte w podanej cenie. Podana cena za realizację zamówienia jest ceną ostateczną do zapłaty przez zamawiającego. 5 Wykonawca określi precyzyjnie terminy płatności składek. Strona 11 z 67

12 6 Podana przez Wykonawców cena ofertowa musi uwzględniać zakres pokrytych ryzyk, włączenia (klauzule), franszyzy i udziały własne wymienione w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych ryzyk. Uwagi! 1) Nie wycenienie którejkolwiek pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. 2) Do Wykonawcy należy poprawne wypełnienie formularza cenowego, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale XII SIWZ. XV Opis kryteriów i sposobu oceny ofert 1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami (odrębnie dla każdego z pakietów): 1. Oferowana cena 80%. 2. Wysokość limitów odpowiedzialności i franszyz oraz sposób płatności składki 20%. 2 Sposób obliczenia ilości punktów przyznawanych ofercie kryterium cena obliczana jest wg wzoru: C min K C = x S P x W C,gdzie: C bad C min oznacza cenę oferty z najniższą łączną ceną za ubezpieczane ryzyka, C bad oznacza łączną cenę badanej oferty za ubezpieczane ryzyka, S P oznacza jednolitą skalę punktową 100 punktów, W C oznacza wagę procentową kryterium ceny 80 %. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez wykonawców łączną, składkę w zaokrągleniu do pełnych złotych liczoną od wszystkich ryzyk wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. 3 Sposób obliczenia ilości punktów przyznawanych ofercie kryterium wysokości limitów odpowiedzialności i franszyz oraz sposób płatności składki obliczany jest wg wzoru: Z bad K Z = x S P x W Z,gdzie: Z max Z bad oznacza łączną sumę punktów za ocenę wysokości limitów odpowiedzialności i franszyz oraz sposób płatności składki badanej oferty według zasad zawartych w załączniku numer 2 niniejszej SIWZ, Z max oznacza łączną sumę punktów za ocenę wysokości limitów odpowiedzialności i franszyz oraz sposób płatności składki najkorzystniejszej oferty według zasad zawartych w załączniku numer 2 niniejszej SIWZ, S P W Z oznacza jednolitą skalę punktową 100 punktów, oznacza wagę procentową kryterium wysokości limitów odpowiedzialności i franszyz oraz sposób płatności składki 20 %. Zamawiający określił skalę punktową wykorzystaną do oceny poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych lub ich części wg Załącznika numer 2. 4 Wyniki zaokrągla się do drugiego miejsca po przecinku. 5 Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta tego wykonawcy, którego oferta uzyska największą łączną wartość punktową. 6 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XVI Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Strona 12 z 67

13 1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust.1 pkt 1, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy. 4 Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 3, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 5 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 Ustawy. 6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. pool koasekuracyjny), których oferta została wybrana, po otrzymaniu zawiadomienia, o którym mowa w Rozdziale XVI pkt. 1 zobowiązani będą niezwłocznie do przekazania Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVII Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym Postępowaniu. XVIII Wzory umów 1 Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy/umów zgodnie z opracowanymi wzorami Załącznik numer 10 niniejszej SIWZ. 2 Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacji i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy na zasadach określonych w Dziale VI Ustawy. 2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 XX Załączniki Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Strona 13 z 67

14 1 Załącznik numer 1 Charakterystyka zamawiającego. 2 Załącznik numer 2 Tabela obliczania wagi punktowej dla programu ubezpieczeniowego. 3 Załącznik numer 3 Wymagania minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej wymagania obligatoryjne. 4 Załącznik numer 4 Opis wymagań fakultatywnych ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i pozostałego majątku rzeczowego wraz z flotą komunikacyjną Zamawiającego oczekiwany zakres i wielkość ochrony ubezpieczeniowej. 5 Załącznik numer 5 Treść klauzul ubezpieczeniowych. 6 Załącznik numer 6 Formularz oferty. 7 Załącznik numer 7 Formularz cenowy. 8 Załącznik numer 8 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 44 upzp. 9 Załącznik numer 9 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust Załącznik numer 10 Wzór umowy. 11 Załącznik numer 11 Wykaz wykonywanych usług ubezpieczenia. 12 Załącznik numer 12 Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia. 13 Załącznik numer 13 Pisemne zobowiązanie innego podmiotu 14 Załącznik numer 14 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. Strona 14 z 67

15 CHARAKTERYSTYKA ZAMAWIAJĄCEGO Załącznik numer 1 1 Zamawiający: 1.1 Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny INSTYTUT STOMATOLOGII Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. 2 Miejsce ubezpieczenia terytorium RP, w tym: 1. ul. Pomorska 251, Łódź siedziba główna 2. ul. Fabryczna 2, Bełchatów 3. ul. Lelewela 5, Skierniewice 4. ul. Sterlinga 1/3, Łódź 5. ul. Czechosłowacka 8/10, Łódź 6. ul. Bardowskiego 1, Łódź 7. pl. Hallera 1, Łódź 3 Rodzaj prowadzonej działalności 1) Działalność medyczna 1. Ambulatoryjna opieka medyczna i profilaktyka w zakresie: a psychiatrii i psychologii klinicznej b stomatologii zachowawczej i endodoncji c stomatologii dziecięcej d chirurgii stomatologicznej i szczękowo twarzowej e protetyki stomatologicznej f implantologii stomatologicznej g periodontologii i chorób błony śluzowej jamy ustnej h stomatologii estetycznej i zaburzeń czynnościowych narządu ruchu j immunologii k alergologii l reumatologii m chorób układu krążenia i metabolicznych n terapii izotopowej o medycyny sportowej p dermatologii i wenerologii q poradnictwa genetycznego r poradnictwa dzieci i młodzieży z zaburzeniami rozwoju w zakresie logopedii s poradnictwa dzieci i młodzieży z zaburzeniami rozwoju w zakresie psychologii t świadczeń ginekologicznych i położniczych u świadczeń pediatrycznych 2. Diagnostyka realizowana przez poradnie, zakłady i pracownie diagnostyczne z zakresu: a Psychiatrii i psychologii klinicznej b Stomatologii we wszystkich reprezentowanych specjalnościach c Chorób błony śluzowej jamy ustnej d zaburzeń czynnościowych narządu żucia oraz chorób stawu skroniowo żuchwowego e wad rozwojowych narządu żucia f diagnostyki obrazowej (radiologii) dotyczącej stomatologii g medycyny nuklearnej h ultrasonografii i mammografii i immunologii klinicznej j diagnostyki laboratoryjnej k elektrodiagnostyki m medycyny sportowej n dermatologii i wenerologii o genetyki Strona 15 z 67

16 p ginekologii q pediatrii 3. Rehabilitacja w zakresie: a psychiatrii b zaburzeń narządu żucia (fizykoterapia, akupunktura, psychoterapia) c zaburzeń stomatologicznych, obejmującą kompleksowe działania lecznicze, zmierzające do przywrócenia prawidłowej funkcji żucia, mowy i estetyki pacjenta d świadczeń dla dzieci i młodzieży z zaburzeniami rozwoju w zakresie logopedii i psychologii 4. Profilaktyka i promocja zdrowia we wszystkich reprezentowanych specjalnościach 5. Hospitalizacja pacjentów potrzebujących całodobowej lub całodziennej opieki medycznej w zakresie: a psychiatrii b chirurgii stomatologicznej i szczękowo twarzowej hospitalizacja jednodniowa c alergologii 6. Eksperymenty medyczne a Badania lekowe III i II faza 7. Pośrednie formy terapii: wycieczki po Łodzi, wycieczki poza miasto, jazda konna, udział w zajęciach sportowych i kulturalno oświatowych itp. 2) Działalność pozamedyczna 1. Najem lokali 2. Działalność dydaktyczna (przygotowanie osób do wykonywani zawodów medycznych oraz doskonalenie zawodowe lekarzy, pielęgniarek, słuchaczy medycznych i innych zawodów medycznych) 4 Dodatkowe informacje o prowadzonej działalności 1) Sterylizacja własna 2) Pralnia firma zewnętrzna 3) Zagospodarowanie odpadów firma zewnętrzna 4) Posiłki catering 5) Szatnia dla pacjentów i odwiedzających firma zewnętrzna szatnia za wydaniem numerka 6) Szatnia depozytowa dla pacjentów brak pokoje chorych wyposażone są w szafy, do których klucze posiadają pacjenci 7) Apteka wewnątrz szpitalna 8) Badania lekowe III faza (głównie) oraz II faza 9) Realizacja zadań dydaktycznych i badawczych uczelni 10) Prowadzenie działalności mającej na celu profilaktykę zdrowotną 11) Orzecznictwo dla potrzeb sądów, prokuratur, instytucji ubezpieczeniowych oraz osób prawnych i fizycznych oraz wydawanie opinii 5 Zatrudnienie łącznie 695 osób 1) Lekarze: a 242 lekarzy w tym 50 stażystów b 70 rezydentów 2) Inny personel medyczny z wyższym wykształceniem: 63 osoby 3) Dyrekcja: 4 osoby 4) Personel administracyjny: 57 osób 5) Personel techniczny: 31 osób 6) Pozostały personel medyczny: a niższy personel: 32 osoby b średni personel: 202 osoby pielęgniarki: 92 osoby technicy RTG: 8 osób technicy med. analit.: 6 osób technicy medyczni: 7 osób higienistki: 41 osób pomoce: 8 osób Strona 16 z 67

17 rejestratorki i sekretarki med.: 25 osób terapeuci zajęciowi: 8 osób pozostały personel: 6 osób. 7) Umowy zlecenia oraz umowy kontraktowe łącznie: 154 osoby a umowy kontraktowe: 58 osób b umowy zlecenia (lekarze): 46 osób c umowy zlecenia (pozostałe): 50 osób 6 Opis budynków: 1) Budynek szpitala i przychodni w Łodzi przy ulicy Pomorskiej 251: konstrukcja żelbetowa i ceramiczna, stropodachy żelbetowe kryte papą. 2) Budynek przychodni w Łodzi przy ulicy Sterlinga 1/3: konstrukcja ścian ceramiczna, stopy i dach drewniane kryte papą. 3) Filie w Skierniewicach i Bełchatowie znajdują się w wynajmowanych lokalach. Bełchatów 78,4 m², Skierniewice 85,21 m². Budynki o konstrukcji niepalnej ściany ceramiczne, stropy żelbetowe, konstrukcja dachu: Bełchatów żelbetowa, kryta papą, Skierniewice: drewniana, kryta papą. 4) Budynek przychodni w Łodzi przy pl. Hallera 1: konstrukcja żelbetowa i ceramiczna, stropodachy żelbetowe kryte papą. 5) Budynek Przychodni przy ulicy Bardowskiego: ściany ceramiczne, stropy ceramiczno żelbetowe, dach z płyty żelbetowej kryty papą. 6) Budynek szpitala i przychodni w Łodzi przy ulicy Czechosłowackiej 8/10: konstrukcja żelbetowa i ceramiczna, stropodachy żelbetowe wentylowane ocieplone granulatem wełny mineralnej, kryte papą. Docieplenie budynku B1 i budynku portierni styropianem. 7) Pomieszczenia wynajmowane dla podmiotów zewnętrznych przy ul. Pomorskiej 251: KaVo 341,6 m², Kawiarnia 144,72 m², Fundacja 85,0 m², Natrodent 147,04 m². 8) Budynki nie stanowią własności zamawiającego, jednak ciąży na nim obowiązek ich ubezpieczenia. 7 Opis zabezpieczeń przeciw pożarowych. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami są stosowane środki przeciw pożarowe zabezpieczające mienie objęte ochroną ubezpieczeniową zgodnie z posiadaną aktualną instrukcją bezpieczeństwa pożarowego. 8 Opis zabezpieczeń przeciw kradzieżowych. System czujek ruchu połączonych w system alarmowy, monitoring z nagrywaniem oraz całodobowa ochrona firmy ochroniarskiej lub grup interwencyjnych (w filii w Skierniewicach i Bełchatowie). 9 Opis przechowywania gotówki pokój kasowy z wykorzystaniem alarmu oraz sejfu. Transport gotówki firma zewnętrzna z wykorzystaniem walizki kasjerskiej. W filiach transport wykonywany przez pojedynczych pracowników. 10 Szkodowość za okres ostatnich sześciu lat: 1) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej 2008: 0,00 PLN 2009: 0,00 PLN 2010: 0,00 PLN 2011: 527,72 PLN jedno roszczenie 2012: 0,00 PLN 2013: 0,00 PLN 2) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk: 2008: ,97 PLN jedna szkoda 2009: ,56 PLN dwie szkody 2010: 0,00 PLN 2011: 0,00 PLN 2012: 8.086,08 PLN cztery szkody 2013: 1.820,89 PLN trzy szkody Strona 17 z 67