PREZENTACJA DZIAŁAŃ W PIERWSZYM ROKU [2013]

Transkrypt

1 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/2013 Załącznik nr 11 specyfikacji KONCEPCJA ORAZ PLAN RZECZOWY WRAZ Z HARMONOGRAMEM DLA REALIZACJI KAMPANII PROMUJĄCEJ PROJEKT AKADEMIA ZMIENIA SZCZECIN: MODERNIZACJA PAŁACU POD GLOBUSEM W SZCZECINIE PREZENTACJA DZIAŁAŃ W PIERWSZYM ROKU [2013] Pałac pod Globusem jest charakterystycznym punktem na mapie zabytków miasta i ozdobą placu Orła Białego. Jako przestrzeń ekspozycyjna i miejsce wydarzeń kulturalnych budynek jest nie tylko częścią substancji miejskiej, ale także przestrzenią, w której wydarzenia kulturalne gromadzą widzów i zwiedzających. Efektem remontu i modernizacji będzie odzyskanie przestrzeni Pałacu, które obecnie nie są dopuszczone do użytku, a tym samym poprawa komfortu użytkowników budynku, a także gości odwiedzających organizowane przez uczelnię koncerty i wystawy. Dodatkowo modernizacja zabytkowego budynku wpisując się w markę uczelni Akademia ZMIENIA Szczecin, zaowocuje odnowieniem zabytkowej elewacji Pałacu, co radykalnie zmieni obraz placu Orła Białego w Szczecinie. Dzięki renowacji i modernizacji Pałac pod Globusem ma szansę stać się miejscem kultowym, przyciągającym studentów i gości nie tylko urodą, ale także sławą miejsca tętniącego kulturą i wizjonerstwem. Akademia Sztuki już skupia największe talenty artystyczne Szczecina, inspirując do tworzenia lokalnej kultury i sztuki. W odzyskanych i odnowionych przestrzeniach ma szansę rozwinąć swoją działalność. Zgodnie z powyższym, kampania promująca modernizację Pałacu pod Globusem zawiera nie tylko elementy statyczne, jak promocja wizualna, ale także elementy dynamiczne, angażujące studentów Akademii Sztuki, jej gości i odwiedzających oraz mieszkańców Szczecina. Dzięki takim elementom modernizacja Pałacu nie stanie się wyłącznie odnowieniem zabytkowego budynku, ale projektem artystycznym, wpisanym w życie miasta, atrakcyjnym wizualnie i obfitującym w wydarzenia ubogacające kalendarz imprez miejskich. Poszczególne elementy akcji promującej odnoszą się do szerokiego wachlarza oddziaływania modernizacji Pałacu, która wpłynie zarówno na wizerunek samej uczelni, jak i Szczecina, poprzez podniesienie atrakcyjności przestrzeni miejskiej. Jako, że odnowienie Pałacu zaowocuje bezpośrednio połączeniem oferty kulturalnej i turystycznej Szczecina, promocja nie koncentruje się na działaniach budowlanych, lecz łączy ich efekty z obszarem artystycznym.

2 Główne założenia koncepcji promującej projekt Akademia ZMIENIA Szczecin: Modernizacja Pałacu pod Globusem to: PROMOCJA NA ZEWNĄTRZ - dotarcie do mieszkańców miasta z informacją, że Akademia zmienia się zarówno pod kątem wizualnym [remontowo-budowlanym], ale również uszlachetnia miasto swoim artystycznym podejściem, a w szczególności zmienia ludzi. MULTIMEDIA - KOMPILACJA PROFESJONALNYCH MATERIAŁÓW WIZUALNYCH [FOTOGRAFIE I VIDEO] Z MATERIAŁAMI PRZYGOTOWYWANYMI PRZEZ STUDENTÓW LUB MIESZKAŃCÓW SZCZECINA. UŻYCIE MEDIÓW - ze względu na metropolitalny charakter projektu niezwykle istotne jest użycie lokalnych mediów, które zapewniają najszersze dotarcie do mieszkańców Szczecina i okolic w połączeniu ze stroną www i kanałami społecznościowymi, które wzajemnie będą się uzupełniały i przenikały. Co istotne przygotowywane materiały nie będą wąsko sprofilowane i przypisane tylko do jednego medium. Wymienione tezy uzupełniają się i wzajemnie wypełniają treścią, co pozwala na uzyskanie spójnej identyfikacji wizualnej i treściowej kampanii promocyjnej. Wzajemnie wspierające się i nowoczesne elementy kampanii pozwalają także uzyskać maksymalne efekty promocyjne modernizacji Pałacu pod Globusem. 1. Spójna identyfikacja wizualna Tematem przewodnim jest artystyczna wizja przekroju remontowanego budynku ze szczególnym uwzględnieniem i wyszczególnieniem siedmiu odnawianych / remontowanych obszarów: Galeria Rektorska, Galeria Przyziemie, Akademicki Teatr Kameralny, Ogród Zimowy, Sala Kameralna, Główny hol z funkcją koncertową, Plastyczne Pracownie Warsztatowe. Grafika lub jej części są podstawą identyfikacji i będą pojawiały się w licznych konfiguracjach we wszelkich materiałach promujących projekt. Elementami spójnej identyfkacji wizualnej będą w szczególności: - logo kampanii, - znaczek do zastosowania na gadżetach promocyjnych, - paleta barw wykorzystywanych w kampanii. Zgodnie z zawartą Umową, spójną identyfikację wizualną wykona HS concept.

3 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/ Multimedia, internet i media społecznościowe Strona www w warstwie wizualnej spójna z koncepcją identyfikacji a więc zbudowana w formie przekroju Pałacu pod Globusem - jest głównym nośnikiem informacji o prowadzonej inwestycji, zawierającym wszystkie obowiązkowe oznakowania RPO WZ. Jej zadaniem jest bieżące informowanie o postępie prac renowacyjnych i modernizacyjnych w nowoczesnej formie atrakcyjnej dla odbiorcy - animacje, video i artystyczne fotografie inwestycji, a także wiadomości dotyczące prowadzonych wydarzeń promocyjnych. Strona jest wspierana przez kanały zależne (strona i wydarzenia na facebooku, kanał YouTube) i połączona ze stronami Akademii Sztuki. Znajdą się na niej również materiały fotograficzne i video zgromadzone w trakcie eventów promocyjnych, treści konkursowe, a także materiały prasowe, gotowe do publikacji w mediach. Materiały będą przygotowane przez profesjonalistów na profesjonalnym sprzęcie w jakości umożliwiającej wykorzystanie w programach telewizyjnych w połączeniu z materiałami amatorskimi. W czerwcu, wrześniu, październiku, listopadzie i grudniu co tydzień na antenie wybranej telewizji lokalnej emitowany będzie specjalny program opatrzony bilboardami sponsorskimi z uwzględnieniem oznakowania wymaganego przez Wytyczne RPO WZ. Treść audycji i dobór gości oraz materiałów będą każdorazowo uzgadniana ze Zleceniodawcą. Drugim kanałem promocji projektu będą audycje w lokalnej rozgłośni radiowej. Żeby uczynić je atrakcyjnymi dla mieszkańców przeprowadzone zostaną w ramach programu konkursy z atrakcyjnymi nagrodami odpowiadającymi identyfikacji wizualnej projektu [5 szt. ipad mini]. Zaplanowano 5 konkursów przeprowadzanych w cyklu tygodniowym do końca roku. Będą one powiązane z promocją remontowanych obszarów Pałacu. Szczegółowy opis działań w tym obszarze: 1. Zgromadzenie kontentu multimedialnego w postaci plików fotograficznych, video i animacji wraz z montażem i obróbką graficzną. W trakcie trwania kampanii promocyjnej zostanie zgromadzone archiwum multimedialne: fotograficzne, video i animacji, dotyczące modernizacji Pałacu pod Globusem, a w szczególności: a. fotografie, które powstaną w trakcie minimum jednej sesji fotograficznej w tygodniu przez cały czas obowiązywania umowy oraz w momentach przełomowych, wyznaczonych zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w czasie wydarzeń odbywających się zgodnie z harmonogramem kampanii promocyjnej, b. seria animacji (minimum 10 sztuk) o tematyce remontowo-budowlanej, spójnych z identyfikacją wizualną kampanii, c. seria filmów promocyjnych wykonanych w technice time-lapse (minimum 15 szt) przeznaczonych do umieszczania na witrynie www i dystrybuowania w innych kanałach informacyjnych (telewizja, radio, social media),

4 d. materiały do wykorzystania w programie telewizyjnym wraz z zapewnieniem aktorów i statystów oraz z montażem a w szczególności nagrania filmowe z modernizowanego Pałacu pod Globusem, nagrania z wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem kampanii promocyjnej - zarejestrowane profesjonalnym sprzętem, zmontowane w postaci 5 minutowych relacji zawierających wypowiedzi minimum dwóch osób - studentów lub wykładowców Akademii Sztuki, pracowników firmy modernizującej Pałac pod Globusem lub mieszkańców Szczecina. 2. Wykonanie i bieżące prowadzenie witryny www. Podstawą kampanii promocyjnej stanie się szczegółowo zaprojektowana, wykonana i na bieżąco aktualizowana witryna www. Będzie ona spójna wizualnie z pozostałymi elementami graficznymi kampanii promocyjnej, a także zgodna z Wytycznymi RPO WZ dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ. Wykonawca otrzyma hosting na serwerze Zamawiającego. Po upływie terminu Umowy, witryna wraz z zawartością zostanie przekazana Zamawiającemu do dalszej eksploatacji. a. Wykonawca wykona projekt graficzny witryny w postaci przekroju Pałacu pod Globusem z ukazanymi graficznie modernizowanymi w ramach projektu przestrzeniami, b. Wykonawca zaprogramuje witrynę i uruchomi ją najpóźniej 30 czerwca 2013r, c. Wykonawca umieści w witrynie informacje merytoryczne dotyczące projektu oraz modernizowanych przestrzeni, w formie plików tekstowych, fotograficznych i video. Wymagana wielkość plików: tekstowy - minimum pół strony sformalizowanej, foto - minimum szerokość 1200 pikseli (96 dpi) w rozszerzeniu jpg, video - minimum 720x576 pikseli (standard DV PAL), d. Wykonawca zobowiąże się do bieżacego aktualizowania treści merytorycznych witryny z wykorzystaniem materiałów zgromadzonych w kontencie multimedialnym, minimum raz w tygodniu przez cały czas obowiązywania umowy oraz w momentach przełomowych, wyznaczonych zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w czasie wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym, e. Wykonawca zobowiąże się wzajemnie podlinkować witrynę promocyjną ze stroną Akademii Sztuki, kanałami społecznościowymi (facebook Akademii Sztuki) i innymi narzędziami informacyjno-promocyjnymi dostępnymi w internecie (założyć kanał YouTube i stronę na portalu facebook). 3. Przygotowanie programu telewizyjnego wraz z emisją w lokalnej telewizji. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scenariusza i produkcji programu telewizyjnego oraz jego emisji w lokalnej telewizji. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania programu z wykorzystaniem materiałów zgromadzonych w kontencie multimedialnym, zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w odniesieniu do wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnym z koncepcją kampanii promocyjnej. a. produkcja programu telewizyjnego:

5 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/ Wykonawca wyprodukuje 5 minutowy program informacyjno-promocyjny wraz z prezentacją zmontowanych w ramach kontentu multimedialnego materiałów w formie filmowej i zdjęciowej oraz rozmową z gośćmi, w ramach programu kulturalno-informacyjnego lub lifestylowego. Gośćmi programu będą studenci lub wykładowcy Akademii Sztuki, wykonawcy modernizacji lub osoby pracujące przy jej przygotowaniu (architekt, konserwator zabytków), osoby biorące udział w kampanii promocyjnej (uczestnicy wydarzeń promocyjnych), - Wykonawca przedstawi scenariusz programu (20 odcinków) do akceptacji Zamawiającego w siedzibie Zamawijącego w terminie 21 dni od podpisania umowy, - Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia 8 sekundowego billboardu sponsorskiego przed i po programie, w warstwie graficznej i merytorycznej zgodnego z Wytycznymi RPO WZ. b. emisja programu telewizyjnego: - Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże nadawcom programu w wymaganym czasie nośniki przygotowane z jego wymaganiami technicznymi (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy). Emisja programu 1 raz w tygodniu (4 emisje w miesiącu) przez 5 miesięcy - razem 20 emisji (czerwiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień 2013r.), - Wykonawca wykupi czas antenowy w programie informacyjno-kulturalnym lub lifestylowym, w godzinach popołudniowych lub wieczornych, w dni powszednie. 4. Przygotowanie promocyjnej kampanii radiowej wraz z emisją w lokalnej rozgłośni. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scenariusza i produkcji programu radiowego oraz jego emisji w lokalnej rozgłośni. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania programu z wykorzystaniem materiałów zgromadzonych w kontencie multimedialnym, zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w odniesieniu do wydarzeń promocyjnych odbywających się zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnym z koncepcją kampanii promocyjnej. a. Wykonawca zleci założenie tematycznej podstrony na witrynie stacji radiowej, na której będą zamieszczane treści tekstowe, graficze, foto, video i audio, dotyczące promowanego projektu; wskazane pliki będą przekazywane radiostacji przez Wykonawcę w formie plików tekstowych, fotograficznych i video. Wymagana wielkość plików: tekstowy - minimum pół strony sformalizowanej, foto - minimum szerokość 1200 pikseli (96 dpi) w rozszerzeniu jpg, video - minimum 720x576 pikseli (standard DV PAL), aktualizacja minimum raz w tygodniu, b. Wykonawca zleci radiostacji umieszczenie baneru górnego na głównej stronie rozgłośni w czasie trwania tygodniowych akcji promocyjnych, zawierającego treści dotyczące projektu Modernizacja Pałacu pod Globusem i oznakowania RPO; baner powinien być spójny z identyfikacją wizualną kampanii promocyjnej oraz Wytycznymi RPO WZ; projekt baneru zostanie przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania Umowy,

6 c. Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże nadawcom programu w wymaganym czasie nośniki przygotowane z jego wymaganiami technicznymi (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy), d. Wykonawca przygotuje 5 kampanii promujących projekt do końca roku wraz z konkursami z nagrodami. Wymagane formy promocji: kampania spotowa, konkurs z nagrodami, wywiady/rozmowy z uczestnikami projektu w dni powszednie w audycji porannej. 3. Eventy - wydarzenia kulturalne promujące inwestycję Organizacja wydarzeń kulturalnych jest nowoczesną i nośną metodą promocji, cieszącą się zainteresowaniem mediów. Celem organizowanych eventów jest zainteresowanie studentów i mieszkańców Szczecina prowadzoną inwestycją i zaangażowanie ich do wspólnego tworzenia szumu promocyjnego wokół prowadzonej inwestycji. Poszczególne wydarzenia będą związane z wybranymi przestrzeniami remontowanego Pałacu. Informacja o nich będzie upowszechniana za pomocą strony www i kanałów zależnych oraz promowana w lokalnych mediach. Materiały fotograficzne i video z eventów zostaną opublikowane na stronie www. W trakcie organizowanych wydarzeń zostaną użyte gadżety promocyjne związane z prowadzoną kampanią, które dodatkowo podniosą ich atrakcyjność. Zostały zaplanowane następujące działania we współpracy z Akademią Sztuki: inauguracja projektu + Święto Akademii Sztuki - polega na oficjalnym rozpoczęciu konferencją prasową inauguracji projektu wraz z częścią artystyczną. piano week - polega na wyjściu z muzyką i instrumentem w przestrzeń miasta, pianina ustawione będą w centrum miasta np. plac Grunwaldzki i zostaną oddane do spontanicznego użytku przez przechodniów. Całość eksperymentu będzie rejestrowana ukrytą kamerą a materiał filmowy zostanie użyty do promocji. photoday w Pałacu pod Globusem - polega na zaproszeniu chętnych studentów i mieszkańców miasta z własnymi aparatami, którzy będą mieli dostęp do wnętrz budynku wraz z przewodnikiem. projekt Maria Fiodorowna - polega na produkcji filmu dokumentalnego wraz z jego premierowym pokazem. cykliczne działania happeningowe - każdego 29 danego miesiąca [czerwiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień] w nawiązaniu do święta Akademii Sztuki (lub w dogodnym najbliższym terminie: weekendy, święta). Szczegółowy opis działań w tym obszarze: Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi cykl 9 wydarzeń promocyjnych z udziałem studentów Akademii Sztuki i mieszkańców Szczecina. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wydarzeń zgodnie z harmonogramem prac podmiotu odpowiedzialnego za modernizację, a także w odniesieniu do harmonogramu kampanii ustalonego w porozumieniu z Zamawiającym i zgodnie z koncepcją kampanii promocyjnej. Wykonawca przedstawi szczegółowy plan realizacji wydarzeń w terminie 14 dni od podpisania Umowy.

7 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/2013 Wykonawca zobowiązuje się zgromadzić wszelką dokumentację konieczną do przeprowadzenia wydarzeń promocyjnych (pisma urzędowe, zezwolenia urzędowe, wymagane zgody organów urzędowych), a także przeprowadzi wydarzenia zgodnie z wymaganymi przez wskazane urzędy zasadami. Wykonawca wykona baner z siatki zawierający logotyp projektu oraz oznakowania zgodne z wytycznymi RPO WZ i będzie go prezentował w trakcie każdego wydarzenia. Wykonawca wykona ulotki informacyjne dotyczące projektu Akademia ZMIENIA Szczecin - Modernizacja Pałacu pod Globusem zawierające logotyp projektu oraz oznakowania zgodne z wytycznymi RPO WZ o rozmiarze i rozdystrybuuje je w trakcie kadego wydarzenia. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi następujące wydarzenia: a. inauguracja Modernizacji Pałacu pod Globusem i święto Akademii Sztuki - Wykonawca przygotuje i przeprowadzi uroczystą inaugurację projektu modernizacyjnego na placu Orła Białego wraz z wykonaniem utworu muzycznego przez pracowników i studentów Akademii Sztuki, przyjęciem dla zaproszonych gości i after party dla studentów i mieszkańców Szczecina, b. piano week - Wykonawca przygotuje wydarzenie polegające na ustawieniu trzech pianin do spontanicznej modernizacji przez przechodniów w miejscach wysokiego natężenia ruchu pieszych w Szczecinie. Wykonawca zapewni pianina oraz materiały do ich modernizacji. Wykonawca zobowiązuje się nagrać materiały filmowe z wydarzenia oraz zmontować je w postaci krótkich flmów promocyjnych, c. photoday w Pałacu pod Globusem - Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić wydarzenie w modernizowanym Pałacu pod Globusem polegające na otwartym wydarzeniu fotograficznym wraz z przewodnikiem po Pałacu, wygrodzeniem dostępnej przestrzeni oraz gadżetami dla uczestników. Wykonawca umieści baner z siatki zawierający logotyp projektu oraz oznakowania zgodne z wytycznymi RPO WZ w miejscu wydarzenia, d. projekt Maria Fiodorowna - Wykonawca zobowiązuje się zorganizować produkcję filmu dokumentalnego o Marii Fiodorownej wraz z jego premierą. Film będzie promował modernizowane przestrzenie, a po zakończeniu modernizacji, będzie prezentowany w jednej ze zmodernizowanych przestrzeni. Zmontowana ścieżka dźwiękowa z filmu zostanie udostępniona turystom zwiedzającym Pałac pod Globusem, w postaci przewodnika po zmodernizowanych przestrzeniach Pałacu emitowanego w słuchawkach, e. cykliczne działania happeningowe - Wykonawca zobowiązuje się przygotować 5 artystycznych działań happeningowych, zgodnie z harmonogramem i koncepcją działań promocyjnych, z udziałem studentów i wykładowców Akademii Sztuki i przeprowadzić je w przestrzeni publicznej - w miejscach dużego natężenia ruchu pieszych. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić wszystkie wydarzenia promocyjne zgodnie ze szczegółową koncepcją przedstawioną przez Zamawiającego i we współpracy z jej autorem.

8 Wykonawca zobowiązuje się jak najszerzej rozpowszechnić informacje o planowanych wydarzeniach, między innymi za pomocą emitowanych programów telewizyjnych i radiowych, na witrynie projektu oraz w mediach społecznościowych. 4. Gadżety Zestaw gadżetów uzupełnia kampanię promującą modernizację Pałacu pod Globusem. Niewielka ilość proponowanych gadżetów [t-shirt sztuk, torba promocyjna sztuk] w połączeniu z ich atrakcyjnym designem sprawiają, że stają się one przedmiotem kultowym i pożądanym, jednocześnie niosąc informację o wysokiej jakości usługach i projektach prowadzonych przez Akademię Sztuki. Gadżety będą wykorzystywane jako prestiżowa nagroda w ramach organizowanych eventów, a także jako element identyfikacji, pojawiający się w materiałach publikowanych na stronie www i mediach tradycyjnych. Gadżety zostaną opatrzone stosownymi znakami graficznymi projektu. W proponowanej koncepcji produkcja gadżetów ma być powiązana z konkursem dla studentów na stworzenie grafiki inspirowanej identyfikacją wizualną projektu. 5. Przygotowanie i produkcja gadżetów promocyjnych Wykonawca dostarczy gadżety promocyjne spójne z identyfikacją graficzną kampanii promocyjnej. a. T-shirt Wykonawca przygotuje projekt graficzny T-shirtów promocyjnych projektu modernizacji Pałacu pod Globusem i przedstawi go Zamawiającemu we wrześniu 2013r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet T-shirtów promocyjnych w ilości 200 sztuk w terminie 21 dni. Charakterystyka T-shirtów: 100% bawełna 170 gram, miękki nadruk farbami wodnymi, metka z logo projektu. b. torba promocyjna Wykonawca przygotuje projekt graficzny toreb promocyjnych przeznaczonych do promocji projektu modernizacji Pałacu pod Globusem i przedstawi go Zamawiającemu w lipcu 2013r. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca wykona komplet toreb promocyjnych w ilości 100 sztuk w terminie 21 dni. Charakterystyka toreb: 100% surówka bawełniana, nadruk farbą plastizolową, metka z logo projektu. PODSUMOWANIE Kampania promocyjna zawierać będzie także wszystkie wymagane elementy zgodne z Wytycznymi RPO, m.in. : tablicę informacyjną dotyczącą zaangażowania funduszy UE w realizację projektu, umieszczoną w miejscu realizacji projektu o wymiarach minimum 70x90cm;

9 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/2013 informacje promocyjne związane z realizacją projektu: prasowe umieszczane na stronach www Akademii Sztuki i dedykowanej projektowi, na portalu Facebook i w kanałach zależnych. Wszystkie wymienione elementy zostaną opatrzone zgodnymi z Wytycznymi logotypami. Prowadzone w ramach kampanii promocyjnej wydarzenia i działania będą przekazane do wiadomości jak najszerszemu gronu odbiorców, a informacje o nich przekazane do Instytucji Zarządzającej RPO. Na każdym etapie realizacji kampanii promocyjnej projektu będzie gromadzona dokumentacja zdjęciowa i filmowa, która będzie mogła być wykorzystana przez Akademię Sztuki i Instytucję Zarządzającą RPO. Głównym przekazem przygotowanych elementów kampanii jest podkreślenie zarówno faktu remontu i modernizacji budynku o ogromnym znaczeniu dla miasta, jak również umocowanie go na mapie kulturalnej Szczecina jako miejsca otwartego, nowoczesnego i związanego ze sztuką w szerokim rozumieniu, również w wersji dostępnej dla zwykłych mieszkańców, a zwłaszcza dla młodzieży. Przygotowana kampania promocyjna w sferze informacyjnej jest merytorycznie spójna, wysokiej jakości technicznej i artystycznej. Tak zaplanowane elementy doskonale uzupełni cykl wydarzeń promocyjnych. Całość działań umożliwi przygotowanie jednolitych materiałów dla promocji inwestycji na zewnątrz, materiałów promocyjnych dla prasy, radia, telewizji, internetu i działań Public Relations a także materiałów ogólnowizerunkowych. plan rzeczowy kampanii witryna www projekt graficzny mapa strony bieżąca obsługa kampania TV całość kampania radiowa całość kontent multimedialny foto, video, animacje eventy inauguracja i Święto AS piano week

10 photo day w Pałacu Maria Fiodorowna cykliczne działania happeningowe gadżety t-shirt torba tablica informacyjna RPO WZ harmonogram kampanii maj 2013r. - projekt i wykonanie witryny www - stworzenie scenariusza kampanii telewizyjnej - stworzenie scenariusza kampanii radiowej - wydarzenie: inauguracja projektu Modernizacja Pałacu pod Globusem i Święto Akademii - wykonanie i montaż tablicy informacyjnej czerwiec 2013r. - emisja pierwszej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - emisja pierwszej akcji radiowej - konkurs radiowy - wydarzenie: piano week w Pałacu pod Globusem lipiec 2013r. - projekt torby promocyjnej sierpień 2013r. - produkcja toreb promocyjnych - emisja kolejnej akcji radiowej - konkurs radiowy wrzesień 2013r. - emisja kolejnej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - projekt T-shirtów promocyjnych

11 Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej dla projektu Akademia ZMIENIA Szczecin Modernizacja Pałacu pod Globusem w Szczecinie znak sprawy AS/BZP/02/EU/2013 październik 2013r. - emisja kolejnej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - emisja kolejnej akcji radiowej - konkurs radiowy - wydarzenie: photo day w Pałacu pod Globusem - produkcja T-shirtów promocyjnych listopad 2013r. - emisja kolejnej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - emisja kolejnej akcji radiowej - konkurs radiowy - wydarzenie: projekt Maria Fiodorowna wraz z premierą grudzień 2013r. - emisja kolejnej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - emisja kolejnej akcji radiowej - konkurs radiowy Harmonogram kampanii w ujęciu kwartalnym. II kwartał 2013r. - projekt i wykonanie witryny www - stworzenie scenariusza kampanii telewizyjnej - stworzenie scenariusza kampanii radiowej - wydarzenie: inauguracja projektu Modernizacja Pałacu pod Globusem i Święto Akademii - wykonanie i montaż tablicy informacyjnej - emisja pierwszej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - emisja pierwszej akcji radiowej - konkurs radiowy - wydarzenie: piano week w Pałacu pod Globusem

12 III kwartał 2013r. - projekt torby promocyjnej - produkcja toreb promocyjnych - emisja kolejnej akcji radiowej - konkurs radiowy - emisja kolejnej serii odcinków programu telewizynego (4 odcinki) - projekt T-shirtów promocyjnych IV kwartał 2013r. - emisja kolejnych serii odcinków programu telewizynego (12 odcinków) - emisja kolejnych akcji radiowych - 3 konkursy radiowe - wydarzenie: photo day w Pałacu pod Globusem - 3 cykliczne wydarzenie happeningowe z udziałem studentów - produkcja T-shirtów promocyjnych - wydarzenie: projekt Maria Fiodorowna wraz z premierą.