Sąd Rejonowy w Gryfinie Gryfino, ul. Grunwaldzka 2, tel. /091/ , fax /091/ godziny urzędowania: poniedziałek piątek

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP/1/2011 ZAMAWIAJĄCY: Sąd Rejonowy w Gryfinie Gryfino, ul. Grunwaldzka 2, tel. /091/ , fax /091/ godziny urzędowania: poniedziałek piątek SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej 2 i 8 oraz ul. Dworcowa 1 w Chojnie; TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY - wartość szacunkowa zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP; ZATWIERDZIŁ: Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Gryfinie Lilianna Ochmańska Gryfino, dnia 6 kwietnia 2011r. Załączniki : Załącznik nr 1 - formularz ofertowy; Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3 - oświadczenie art.22; Załącznik nr 4 - wzór umowy; Załącznik nr 5 - wykaz zrealizowanych zamówień; Gryfino, kwiecień 2011r.

2 I. Informacje ogólne 1.Sąd Rejonowy w Gryfinie, ul. Grunwaldzka 2, Gryfino, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej 2 i 8 oraz ul. Dworcowa 1 w Chojnie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2.Postępowanie jest prowadzone wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r., Nr 223, poz.1655 oraz z 2008r. Nr 171 poz. 1058), zwanej dalej PZP. 3.Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: II. Opis przedmiotu zamówienia Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej 2 i 8 oraz ul. Dworcowa 1 w Chojnie; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 5.Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego. 6.Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP. 7.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 8.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. 9. Wykonawca zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci oraz udostępni na żądanie Zamawiającego atesty na środki czyszczące i dezynfekujące oraz sam zapewni i sam będzie uzupełnić materiały eksploatacyjne do toalet (wkłady wymienne do pojemników na papier toaletowy, mydło). 10.W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 2

3 11.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 12.Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania uprawnionemu pracownikowi Sądu Rejonowego w Gryfinie wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy. 13. Czas wykonywania prac porządkowych: poniedziałek - piątek w godz Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych np. takich jak mycie okien po godz i w dni wolne od pracy, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego Sądu Rejonowego w Gryfinie. 15.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu o godz przedstawiciel Wykonawcy wraz z przedstawicielem Zamawiającego dokonali weryfikacji jakości wykonania usługi (konkretny termin uzgadniany będzie na bieżąco). 16.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 17. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do prawidłowego przygotowania oferty. 18. Nazwa i kod CPV: Usługi sprzątania Usługi sprzątania biur; III. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 czerwca 2011 r. do dnia 31 maja 2013 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP, w tym: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 1.3 dysponują potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 3

4 V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument Wykonawcy mogą złożyć wspólnie może złożyć pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną; 1.2. wykaz wykonanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, o czasie trwania usługi przez 1 rok dla jednego odbiorcy o wartości nie mniejszej niż 50 % ceny oferowanej brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te zamówienia zostały wykonywane, lub są wykonywane z należytą starannością (m.in. referencje). Z przedstawionego wykazu oraz dokumentów potwierdzających, iż zamówienia te zostały wykonane należycie musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunek postawiony przez Zamawiającego w sposób nie budzący żadnych wątpliwości; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument Wykonawcy mogą złożyć wspólnie; 1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż 5 osób, które będą świadczyć usługę sprzątania. Ponadto każda z osób wskazanych w wykazie musi posiadać doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych minimum 12 miesięcy oraz nieposzlakowane opinie. W wykazie należy wymienić gdzie poszczególne osoby nabyły doświadczenie - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców przedłożył wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 2.1.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną w swoim imieniu aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 4

5 W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy- wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. informację składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SIWZ); 1.2 dokumenty wymienione w rozdz. V SIWZ ; 1.3 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z treści oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym zawierania umów, w zakresie zamówień publicznych (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, np. spółki cywilnej, konsorcjum). 2. Dokumenty składające się na ofertę, wymienione w pkt 1, mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 5

6 upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 2.2. w przypadku podpisywania oferty lub w przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. Nie jest dopuszczalne poświadczenie za zgodność pełnomocnictwa przez osobę upełnomocnioną na jego podstawie w przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym należy je złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę Oferta i załączniki do oferty ( oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym. 3. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Zamawiający określa, iż zamówienie nie może być powierzone podwykonawcom [stosowne oświadczenie zawarte jest na formularzu ofertowym]. 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji. 7. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 8. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 10. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też ich oferty zostaną odrzucone. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 6

7 11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; Informacje te powinny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 12. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 13. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem; wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np. odpis z właściwego rejestru, oświadczenie Wykonawców o braku podstaw do wykluczenia, informacja Wykonawców z KRK itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 14. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się również wszystkich wspólników spółki cywilnej. W związku z powyższym oferta złożona przez spółkę cywilną powinna spełniać następujące wymagania: oferta spółki winna być sporządzona zgodnie z SIWZ oraz zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki osobno dla każdego z jej wspólników, chyba, że spółka dysponuje tylko jednym z ww. dokumentów wystawianych łącznie dla wszystkich wspólników 15. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r Dz.U. 226 poz.1817) 16. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 7

8 VII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w pok. 109, piętro I w siedzibie Zamawiającego: Sąd Rejonowy w Gryfinie, ul. Grunwaldzka 2, w terminie najpóźniej do dnia 06 maja 2011 r., do godz Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1.1. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Sąd Rejonowy, ul. Grunwaldzka 2, Gryfino Oferta na usługę sprzątania SĄDU REJONOWEGO NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 06 maja 2011 r. GODZ bez nazwy i pieczątki firmy; 1.2.Koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 1.3.Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w ppkt. 1.1 i 1.2. oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Sąd Rejonowy, ul. Grunwaldzka 2, Gryfino Oferta w postępowaniu na usługę sprzątania SĄDU REJONOWEGO DOSTARCZYĆ DO SĄDU REJONOWEGO W GRYFINIE DO POKOJU 109 DO DNIA 06 maja 2011 r., DO GODZ Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 1.5.Przez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamkniecie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 1.6.Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 8

9 2. Otwarcie ofert nastąpi w Siedzibie Zamawiającego w dniu 09 maja 2011 r., w pok. 109 o godzinie Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, informację z sesji otwarcia. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Hanna Kosatka Zastępca Kierownika Oddziału Administracyjnego, fax nr ; 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, w tym ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, (podając numer postępowania, tj. ZP/1/2011). Zapytania można: a) przesłać pocztą pod adres: Sąd Rejonowy, ul. Grunwaldzka 2, Gryfino; b) złożyć osobiście w godzinach , w tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego złożenia; c) przesłać faksem pod numer: ( ) i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego faksu poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą pod adres jw. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia na piśmie. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się droga elektroniczną. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 5. Korespondencja przesłana za pomocą faxu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 6. Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej: 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. X. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 9

10 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. XI. Sposób obliczenia ceny 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy, w sposób zapewniający jej należyte i pełne wykonanie. 2. Cena ofertowa powinna być miesięczną ceną ryczałtową brutto za zrealizowanie usługi sprzątania w zakresie określonym w rozdziale drugim niniejszej SIWZ oraz w załączniku nr 3 do SIWZ w rozdzieleniu na miesięczną ceną ryczałtową brutto za zrealizowanie usługi sprzątania w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Gryfinie. 3. Cena ofertowa musi zostać obliczona z uwzględnieniem podatku od towaru i usług (VAT). XII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: - cena oferty % ( pkt. ) 2.Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców w zakresie tego kryterium. 3.Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium ceny, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 4.Ocena ofert w zakresie kryterium ceny zostanie dokonana wg następujących zasad: Wc min Wc = x 100 pkt., Wc bad. Wc min najniższa cena ze wszystkich ofert Wc bad cena przedstawiona w ofercie badanej 5.Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzymała najwyższą liczbę punktów. 6.W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 7.Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 10

11 8.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ. 9.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego W załączeniu projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy telefonicznie. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 5. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej współpracę. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP Środki ochrony prawnej. XVI. Zamawiający nie wymaga wadium. XVII. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Do Sądu Rejonowego w Gryfinie Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej 2 i 8 oraz ul. Dworcowej 1 w Chojnie, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oświadczamy, iż: 1. oferujemy realizację CAŁOŚCI przedmiotu zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową brutto (wraz z należnym podatkiem VAT):... zł, słownie:......zł, 2. w cenie przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. przedmiot zamówienia zrealizujemy w wymaganym w SIWZ terminie; 4. spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych; 5. akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w terminie do 21 dni od daty przedłożenia faktury, wystawionej na zasadach opisanych we wzorze umowy; 6. zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 7. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 8. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 9. zamówienie realizować będziemy sami, tj. bez udziału podwykonawców; 10. w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas wykonywania umowy. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 12

13 11. oświadczamy, iż dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zapewnimy odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników, a także oświadczamy, iż dysponujemy niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. niezbędnym sprzętem, środkami chemicznymi warunkującymi utrzymanie należytej czystości w obiektach objętych przedmiotem zamówienia. 12. integralną część oferty stanowią następujące dokumenty *. 1) Formularz ofertowy (zał. nr 2 do SIWZ); 2)... 3)... 4)... 5). 6). oferta została złożona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Uwaga:... /upełnomocniony(ieni) przedstawiciel(e) Wykonawcy/ *jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem; SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 13

14 Załącznik nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługą sprzątania winny być objęte wszystkie pomieszczenia obiektów sądu wymienione w pkt. 5 Sprzątanie winno być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach do i obejmować następujące czynności w odniesieniu do danych pomieszczeń. 1. Wymagana częstotliwość sprzątania: sprzątanie pomieszczeń biurowych i sal rozpraw TABELA NR 1 L.P. ZAKRES PRAC 1 Odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych wraz z doraźnym czyszczeniem plam i zabrudzeń na tych powierzchniach 2 Mycie na mokro twardych powierzchni i podłóg i /lub mycie mechaniczne tych powierzchni, zgodnie z technologią 3 Przecieranie na wilgotno zewnętrznych powierzchni mebli ( m.in.blatów, ścianek biurek, szaf) CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONANIA Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 4 Wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów (wewnętrznych) Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 5 Opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 6 Wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 7 Wycieranie i odtłuszczanie klamek drzwi Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 8 Mycie powierzchni szklanych, pionowych na parterze; drzwi wejściowych do budynku, przeszklenia w okienku kasowym Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 9 Opróżnianie niszczarek Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 10 Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi( częstotliwość zapewniająca nienaganną czystość i wygląd podłóg) częstotliwość zapewniająca nienaganną czystość i wygląd podłóg - co najmniej 1 raz na dwa miesiące

15 11 Odkurzanie mebli tapicerskich i czyszczenie plam 1 raz w tygodniu 12 Przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów 1 raz w tygodniu 13 Mycie pionowych powierzchni mebli biurowych zgodnie z 1 raz w tygodniu technologią 14 Mycie drzwi 1 raz w tygodniu 15 Mycie kaloryferów 2 razy w roku 16 Usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 17 Mycie okien i ram okiennych w miarę potrzeb, nie mniej jednak niż 4 razy w roku 2. Wymagana częstotliwość sprzątania: Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, wejść i innych dużych powierzchni TABELA NR 2 L.P. ZAKRES PRAC 1 Mycie na mokro twardych powierzchni podłóg i /lub mycie mechaniczne tych powierzchni, zgodnie z technologią 2 Mycie na mokro powierzchni schodów zgodnie z technologią wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi 3 Mycie na mokro powierzchni traktów komunikacyjnych i/lub mycie w/w powierzchni wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi 4 Wycieranie na wilgotno drzwi i parapetów CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONANIA Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj.od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku wewnętrznych 5 Wycieranie i odtłuszczanie klamek i drzwi Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 6 Mycie barierek, poręczy i pozostałego wyposażenia Codziennie tj. od poniedziałku do piątku 7 Mycie drzwi 1 raz w tygodniu 8 Mycie ręczne w miejscach niedostępnych dla maszyn 1 raz w tygodniu 9 Usuwanie pajęczyn w razie potrzeby 10 Mycie (doczyszczanie) mechaniczne powierzchni, zgodnie z technologią ( usuwanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych i nakładanie powłok nabłyszczających i antypoślizgowych) częstotliwość zapewniająca nienaganną czystość i wygląd podłóg co najmniej 1 raz na dwa miesiące 11 Mycie kaloryferów 2 razy w roku 12 Mycie okien i ram okiennych w miarę potrzeb, nie mniej jednak niż 4 razy do roku SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 15

16 3. Wymagana częstotliwość sprzątania: sprzątanie pomieszczeń sanitarnych TABELA NR 3 L.P. ZAKRES PRAC 1 Mycie wszystkich urządzeń sanitarnych ( biała armatura, wyposażenie sanitariatów, kosze na śmieci, deski sedesowe, parapety wewnętrzne) 2 Mycie podłóg zgodnie z technologią wraz z pokryciem ich środkami antypoślizgowymi 3 Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych 4 Mycie luster, mycie półek przy lustrach, mydelniczek, szczotek do muszli klozetowych, pojemników na szczotki, innego drobnego sprzętu przynależnego do sanitariatów 5 Dezynfekcja lub mycie preparatem dezynfekcyjnym powierzchni i urządzeń w sanitariatach 6 Wyposażenie pisuarów i muszli klozetowych w środki chemiczne w postaci kostek zapachowych o zwykłym zapachu leśnym CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONANIA Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku Codziennie tj. od poniedziałku do piątku W razie potrzeby 7 Uzupełnianie dozowników mydłem w płynie W razie potrzeby 8 Mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi 1 raz w tygodniu 9 Mycie okien i ram okiennych wraz z parapetami zewnętrznymi W razie potrzeby, nie mniej jednak niż 4 razy do roku 4. W odniesieniu do wszystkich pomieszczeń a) Raz w kwartale w terminie pomiędzy 15 a 30 dniem miesiąca odpowiednio: marca, czerwca, września, grudnia, mycie szyb w oknach o łącznej (jednostronnej) powierzchni wewnętrznej: 218,79 m 2. W zakres mycia okien wchodzi obustronne mycie szyb oraz parapetów zewnętrznych wewnętrznych. Nie jest wymagany sprzęt specjalistyczny wysokościowy. i b) Zleceniodawca wymaga aby worki na śmieci, mydło w płynie oraz kostki zapachowe do WC wliczone były w koszt usługi. Środki czystości używane do prac powinny być dobre jakościowo i posiadać atest PZH. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowych kontroli jakości środków używanych do sprzątania. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 16

17 5. Szczegółowy wykaz pomieszczeń obiektów Sądu Rejonowego w Gryfinie objętych usługą sprzątania BUDYNEK Ul. GUNWALDZKA 2 Piwnica L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Pomieszczenie Płytka gresowa 12, Toaleta Płytka gresowa 1, Toaleta Terakota 1,36 4 korytarz Wykładzina Poliflor 43,18 Łączna powierzchnia pomieszczeń: 58,36 m 2 / 4 pomieszczenia SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 17

18 Parter L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Sala sądowa Wykładzina Poliflor 28,86 W tym wyłożona 5,00 wykładziną dywanową 2 2 Sala sądowa Wykładzina Poliflar W tym wyłożona 6,00 wykładziną dywanowa 3 4 Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 12, Sala sądowa Wykładzina Poliflor 43,50 W tym wyłożona 7,50 wykładziną dywanową 5 6 Biuro Podawcze Wykładzina Poliflor 20,05 W tym wyłożona 5,00 wykładziną dywanową 6 7 Sala sądowa Wykładzina Poliflor 30,15 W tym wyłożona 7,50 Wykładziną dywanową 7 8 Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 8, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 15, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 14, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 13, Korytarz Wykładzina Poliflor 38, Toaleta ( 2 sedesy, 1 Terakota 1,83 umywalka) Toaleta ( 1 sedes, 1 Terakota 7,30 umywalka) 14 - Klatka schodowa Płytki gresowe 14,40 Łączna powierzchnia pomieszczeń : 280,82m 2 / 14 pomieszczeń Łączna (jednostronna) powierzchnia okien: 35,64m 2 / 18szt. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 18

19 I Piętro L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 26, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 17, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 13, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 10, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 12, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 14, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 15, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 15, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 28, Toaleta damska ( 3 sedesy, 1 Terakota 7,53 umywalka) Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 15, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 14, Pomieszczenie biurowe Wykładzina Poliflor 14, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 10, Korytarz Wykładzina Poliflor 65, Toaleta męska ( 1 sedes, 1 Terakota 1,34 umywalka) 18 - Klatka schodowa Płytka gresowa 19,20 Łączna powierzchnia pomieszczeń : 317,14m 2 / 18 pomieszczeń Łączna (jednostronna) powierzchnia okien: 39,60 m2/ 20szt. RAZEM: BUDYNEK UL. GRUNWALDZKA 2 Łączna powierzchnia pomieszczeń w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 2: 656,32m 2 / 36 pomieszczeń Łączna (jednostronna) powierzchnia okien w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 2: 75,24m 2 / 38 szt Łączna ilość koszy w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 2 : 40 szt/ poj.10 dm 3 Łączna ilość dywanów w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 2: 116,81m 2 / 17szt. Łączna ilość niszczarek w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 2 10 szt. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 19

20 BUDYNEK UL. GRUNWALDZKA 8 Piwnica L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m 2 1 Pomieszczenie biurowe* Wykładzina 12,00 dywanowa 2 Korytarz* beton 19,50 *Możliwość sprzątania jedynie w godzinach urzędowania Sądu * Częstotliwość sprzątania - 1 raz w tygodniu. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 20

21 Parter L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Toaleta dla kobiet Terakota 4, korytarz Płytka gresowa 30, Pomieszczenie biurowe Wykładzina 21,20 dywanowa 4 7a Pomieszczenie biurowe Wykładzina 10,80 dywanowa 5 8 Sala rozpraw Wykładzina PCV 28,90 W tym wyłożona 14,00 wykładziną dywanową na pow Sala rozpraw Wykładzina PCV 36,80 W tym wyłożona 15,00 wykładziną dywanową na pow Pomieszczenie biurowe Wykładzina 22,80 dywanowa 8 13 Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 12, Toaleta (1 sedes, 1 zlew) Terakota 6, Toaleta dla publiczności Terakota 4,40 (1 sedes, 1 pisuar, 1 zlew) 11 - Klatka schodowa 9,60 Łączna powierzchnia pomieszczeń: 186,70m 2 / 11 pomieszczeń Łączna (jednostronna) powierzchnia okien: 30,92m 2 / 16szt SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 21

22 I Piętro L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Toaleta Terakota ( 1 sedes, 1 zlew) 5, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 11, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 20, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 23, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 21, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 19, Sala rozpraw Wykładzina PCV 30,00 W tym wyłożona wykładziną 15,90 dywanową na pow Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 23, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 11,60 10 Ref. Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 12, Toaleta Terakota (1 sedes, 1 zlew) 6, korytarz Wykładzina PCV 28, Klatka schodowa Wykładzina PCV 9,60 Łączna powierzchnia pomieszczeń: 222,50m 2 / 13 pomieszczeń Łączna powierzchnia okien: 31,73m 2 / 16szt SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 22

23 II Piętro L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 4, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 10, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 20, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 21, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 21, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 19, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 28, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 16, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 20, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 22, Pomieszczenie biurowe Wykładzina PCV 11, Toaleta Terakota (1 sedes, 1 umywalka) 4, Toaleta Terakota (1 sedes, 1 umywalka) 5, Korytarz Wykładzina PCV 21, Klatka schodowa Wykładzina PCV 9,60 Łączna powierzchnia pomieszczeń: 239,90m 2 / 15 pomieszczeń Łączna powierzchnia okien: 24,66m 2 / 16szt RAZEM BUDYNEK UL. GRUNWALDZKA 8 Łączna powierzchnia pomieszczeń w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 8: 680,60m 2 / 41 pomieszczeń Łączna (jednostronna) powierzchnia okien w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 8: 89,31m 2 / 49szt Łączna ilość koszy w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 8 : 45 szt/ poj. 10dm 3 Łączna ilość dywanów w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 8: 71,90m 2 / 11szt Łączna ilość niszczarek w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 8 15 szt. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 23

24 BUDYNEK w miejscowości Chojna ul. Dworcowa 1 L.p. Nr pomieszczenia Przeznaczenie Rodzaj powierzchni Powierzchnia m Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 21, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 18, Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 13, Sala rozpraw Wykładzina PCV 29, Sala rozpraw Wykładzina PCV 12,60 6 Sekretariat Pomieszczenie biurowe Panele podłogowe 189, Korytarz Wykładzina PCV 40, Toaleta Płytki gresowe 3,00 (1 sedes, 1 umywalka) 9 - Toaleta (1 sedes, 1 umywalka) Płytki gresowe 3,00 Łączna powierzchnia pomieszczeń w budynku przy ul.dworcowej1: 329,60 m 2 /9 pomieszczeń. Łączna (jednostronna) powierzchnia okien w budynku przy ul. Dworcowej 1: 54,24m 2 /22szt. Łączna ilość koszy w budynku przy ul. Dworcowej 1: 7 szt/ 10dm 3. Łączna ilość dywanów w budynku przy ul. Dworcowej 1: 42m 2 / 7 szt. Łączna ilość niszczarek w budynku przy ul. Dworcowej 1 5 szt. SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 24

25 ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO SPRZĄTANIA WSZYSTKICH BUDYNKÓW: 1. Budynek przy ul. Grunwaldzkiej 2 w Gryfinie 656,32 m 2 2. Budynek przy ul. Grunwaldzkiej 8 w Gryfinie 680,60 m 2 3. Budynek przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie 329,60 m 2 R A Z E M 1.666,52 m 2 ZESTAWIENIE POWIERZCHNI DO MYCIA OKIEN WSZYSTKICH BUDYNKÓW: 1. Budynek przy ul. Grunwaldzkiej 2 w Gryfinie 75,24 m 2 2. Budynek przy ul. Grunwaldzkiej 8 w Gryfinie 89,31 m 2 3. Budynek przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie 54,24m 2 R A Z E M 218,79 m 2 SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 25

26 Załącznik nr 3 do SIWZ... ( pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Działając w imieniu [nazwa wykonawcy] ( Wykonawca ) i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na USŁUGĘ SPRZĄTANIA DLA SĄDU REJONOWEGO W GRYFINIE wymienione w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie : 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych. Podpis Wykonawcy : SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 26

27 UMOWA Nr../ WZÓR Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu... pomiędzy: Sądem Rejonowy w Gryfinie z siedzibą w Gryfinie przy ul. Grunwaldzkiej 2, reprezentowanym przez :... zwanym dalej Zamawiającym, a... NIP, REGON., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu obiektów będących siedzibą Sądu Rejonowego w Gryfinie w następujących budynkach: przy ul. Grunwaldzka 2 i 8 oraz ul. Dworcowa 1 w Chojnie. Szczegółowy wykaz pomieszczeń obiektów objętych usługą sprzątania oraz ich metraż wraz z określeniem zakresu sprzątania podano w załączniku nr 2 do SIWZ stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2 Termin realizacji. Termin realizacji umowy: 01 czerwca 2011 do 31 maja 2013 r. 3 Obowiązki stron. 1. Wykonawca zapewnia środki czystości, maszyny i urządzenia niezbędne do należytego wykonania usługi oraz zapewni prawidłowy nadzór. 2. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu usługi do stosowania środków czystości spełniających odpowiednie normy i przeznaczonych do czyszczenia określonych rodzajów powierzchni ( środki czystości muszą posiadać stosowne atesty ). 3. Wykonawca zapozna pracowników realizujących niniejsze zadanie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi. 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ podczas wykonywania prac i odpowiada z tego tytułu za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 27

28 trzecim, o ile pozostają one w bezpośrednim związku przyczynowym z działaniem Wykonawcy. 5. Zamawiający udostępni ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania w/w prac oraz zamykane na klucz pomieszczenia gospodarcze. 6. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą zajmować się wykonywaniem prac, jak również listę ich zmienników w przypadku choroby, urlopu itp. Listę tę należy każdorazowo aktualizować w przypadku zmian w składzie personelu Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane w czasie przebywania osób wykonujących pracę Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na czas wykonywania umowy. 9. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu umowy ubezpieczenia OC o którym mowa w ust. 8, Zamawiający uzna, że Wykonawca odstąpił od umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 10. Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie zgłaszać przedstawicielom Zamawiającego wszelkie zauważone szkody lub braki w majątku Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich używanych środków do realizacji niniejszej umowy oraz stanu technicznego użytkowanych urządzeń. 4 Warunki płatności. 1. Wykonawca zrealizuje całość zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy za miesięczną cenę ryczałtową brutto w wysokości :. zł ( słownie :.) wraz z należnym podatkiem VAT : 2.Wynagrodzenie dotyczy całego zakresu prac określonego w 1 przez czas określony w 2. 3.Wynagrodzenie będzie wypłacane w comiesięcznych ratach w wysokości określonej w ust 1. 4.Zapłata nastąpi do 21 dni po otrzymaniu faktur przez Zamawiającego na konto wskazane na fakturze Wykonawcy. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. 5 Odpowiedzialność. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wykonywanych obowiązków określonych niniejszą umową oraz wszelkie skutki finansowe i prawne wynikłe z niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, w tym również wynikłe z kontroli uprawnionych w tym zakresie służb i inspekcji. 2. Jakość świadczonych usług będzie na bieżąco kontrolowana przez Zamawiającego. 6 Kary umowne. 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia całkowitego ( przewidzianego za cały okres trwania Umowy ) Wykonawcy. 2. Karę w tej samej wysokości uiści Wykonawca także w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Nie wykonanie usługi zgodnie z zasadami wymaganymi w opisie przedmiotu zamówienia uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej z tytułu opóźnienia w wysokości 3 % SIWZ na usługę sprzątania dla Sądu Rejonowego w Gryfinie 28