OGŁASZA KONKURS NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SEROLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Płock, dnia Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku, ul. Medyczna 19 OGŁASZA KONKURS NA ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SEROLOGII TRANSFUZJOLOGICZNEJ Umowa dotycząca świadczenia usług w zakresie serologii transfuzjologicznej będzie obejmowała okres od r. do r. Obowiązujące formularze Ofert i Materiały Informacyjne wraz ze wzorami umów Oferenci mogą pobrać ze strony internetowej udzielającego zamówienia lub odebrać w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku, ul. Medyczna 19, pok. Nr 47 w godz. 8:00-15:00. Wypełniony formularz Oferty w formie pisemnej razem z wymaganymi dokumentami znajdujące się w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Oferenta oraz napisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie serologii transfuzjologicznej. Nie otwierać do dnia r. do godz. 9:00. należy złożyć w siedzibie udzielającego zamówienia do dnia r. do godz. 9:00 - pok. nr 47 Oferent będzie związany ofertą przez okres 14 dni licząc od dnia jej złożenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminów składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu. Oferenci mogą składać skargi i protesty dotyczące konkursu ofert zgodnie z zapisami art. 152, 153 i 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych

2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na świadczenia usług w zakresie serologii transfuzjologicznej dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku Termin składania ofert: r., godz. 9:00 Załączniki: Załącznik nr 1: Materiały informacyjne. Załącznik nr 2:. Wzór formularza oferty. Załącznik nr 3:. Wzór oświadczenia Oferenta. Załącznik nr 4: Wzór umowy.

3 MATERIAŁY INFORMACYJNE Załącznik nr 1 Materiały informacyjne I. Udzielający zamówienie. Udzielającym zamówienie jest: Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku Płock ul Medyczna 19 tel , faks , sekretariat@wszplock.pl II. Przedmiot konkursu ofert. Przedmiotem konkursu ofert jest świadczenie usług w zakresie serologii transfuzjologicznej dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku. Udzielający zamówienie nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych III. Wymagania stawiane Oferentom. 1. Udzielający zamówienie dopuszcza złożenie oferty wyłącznie przez Oferenta mającego uprawnienia do prowadzenia działalności leczniczej objętej postępowaniem. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki medycznej i obowiązującymi przepisami. 3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania Badań i dysponuje sprzętem umożliwiającym ich wykonanie oraz spełnia wymogi dotyczące ich wykonywania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta /Dz.U. z 2009r. Nr 52, poz. 641 ze zm/ i przepisach wykonawczych do niej. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przekazania Udzielającemu zamówienie na jego wniosek nieodpłatnie kopii dokumentacji medycznej z uwzględnieniem obowiązujących u Udzielającego zamówienie zasad. IV. Szczegółowe wymagania dotyczące badań laboratoryjnych 1. Materiał do badania udzielający zamówienie dostarcza we własnych pojemnikach/ probówkach. 2. Transport materiału do badań z siedziby Udzielającego zamówienie zapewni Przyjmujący zamówienie, który będzie ponosił jego koszty. 3. Wynik badania musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (DZ. U. z 2006 r. Nr 61 poz. 434 i 435 ze zm) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U., Nr 252, poz. 1697). 4. Wyniki wszystkich badań Przyjmujący zamówienie dostarczy do siedziby Udzielającego zamówienie. 5. Wyniki badań wykonanych w trybie normalnym Przyjmujący zamówienie będzie dostarczał najpóźniej w terminie 3 godzin od przekazania mu materiału do badania. Wyniki badań wykonanych w trybie pilnym ( cito ) Przyjmujący zamówienie będzie dostarczał najpóźniej w terminie 45 minut od przekazania mu materiału do badania.

4 IV. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu Oferty i dołączyć do niej wszystkie wymagane dokumenty, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych Materiałach Informacyjnych oraz formularzu Oferty, którego wzór stanowi integralną ich część. 2. Oferta oraz wszystkie dokumenty sporządzane przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta zgodnie z dołączonym odpisem z właściwego rejestru potwierdzający dane Oferenta i osoby uprawnionej, zaś kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 3. Zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) dokumenty określające status prawny Oferenta tj. aktualny odpis z rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz aktualny odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z treścią Ogłoszenia o konkursie i Materiałów Informacyjnych, sporządzone według wzoru podanego w Załączniku nr 3, c) kopię polisy ubezpieczenia OC Oferenta w zakresie działalności objętej konkursem. 5. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub nazwą i adresem Oferenta oraz napisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie serologii transfuzjologicznej. Nie otwierać do dnia r. do godz. 9:00. V. Treść oferty. Oferta sporządzona na formularzu według wzoru podanego w Załączniku nr 2 musi zawierać: 1. Nazwę Oferenta, jego adres oraz numery telefonu, faksu i adres poczty elektronicznej. 2. Ceny poszczególnych badań. 3. Terminy dostarczenia wyników badań. Udzielający zamówienia wymaga, aby zaoferowane terminy były nie dłuższe niż 3 godziny dla badań wykonywanych w trybie normalnym i 45 minut dla badań wykonywanych w trybie pilnym. 4. Termin płatności faktury za badania. Udzielający zamówienie wymaga, aby zaoferowany termin płatności był nie krótszy niż 30 dni. VI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami znajdującą się w zamkniętej kopercie należy złożyć do dnia 22 grudnia 2011 r. do godz. 9:00 w siedzibie udzielającego zamówienia w pokoju nr 47-Administracja. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. Przesyłanie ofert pocztą lub kurierem odbywa się na ryzyko Oferenta. 3. Celem dokonania zmian lub poprawek Oferent może wycofać złożoną wcześniej ofertę i złożyć nową pod warunkiem zachowania wyznaczonego terminu składania ofert. VII. Kryteria oceny ofert. Kryteriami oceny ofert są: - cena, podana przez Oferenta jako łączna należność za szacunkową liczbę badań w okresie jednego roku.

5 VIII. Tryb udzielania wyjaśnień. 1. Oferent może zwracać się do udzielającego zamówienia o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią Materiałów Informacyjnych, sposobem przygotowania oferty, itp., kierując swoje pytania pisemnie listem lub telefaksem albo pocztą elektroniczną. 2. Udzielający zamówienia niezwłocznie odpowie na zadane pytania pod warunkiem, że otrzyma je najpóźniej na 2 dni przed terminem składania ofert. Treść pytań i odpowiedzi udzielający zamówienia zamieści na stronie internetowej bez wskazania źródła zapytania. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Alina Sobocińska, tel. 24/ IX. Termin związania ofertą. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. X. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert. 1. Złożone oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna ) w dniu r. o godz w siedzibie udzielającego zamówienie: Płock, ul Medyczna 19, Sala Narad 2. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3. W trakcie części jawnej komisja konkursowa: a) stwierdzi prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, b) otworzy koperty z ofertami, c) ogłosi oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 4. Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności, określonych w pkt Udzielający zamówienie niezwłocznie zawiadomi Oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. Informacja o wyniku konkursu zostanie też umieszczona na stronie internetowej udzielającego zamówienie XI. Środki odwoławcze przysługujące Oferentom. Środki odwoławcze przysługujące Oferentom są określone w art. 152, art. 153 i art. 154 ust. 1. i ust. 2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. 2004, nr 210, poz z późn. zm.). XII. Zawarcie umowy. 1. Udzielający zamówienie zawrze umowę z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w terminie nie krótszym niż 7 od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu ofert. 2. Jeżeli Oferent, który wygrał konkurs uchyli się od zawarcia umowy, udzielający zamówienie może wybierać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert uznanych za ważne.

6 Załącznik nr 2 - formularz oferty OFERTA Dane Oferenta: Imię i nazwisko lub nazwa (firma): Adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres poczty elektronicznej:... Oferta cenowa Lp. Rodzaj badania Cena badania (w zł.)* Szacunkowa roczna ilość badań Wartość (w zł./rok) Oznaczenie grupy krwi (układ AB0, Rh, przeglądowe badanie alloprzeciwciał- w serii) Oznaczenie grupy krwi (układ AB0, Rh, przeglądowe badanie alloprzeciwciał-pilne) Oznaczenie grupy krwi noworodka (AB0, Rh,BTA) Przeglądowe badanie alloprzeciwciał Bezpośredni Test Antyglobulinowy (BTA) Próba zgodności: - zakres badań przed przetoczeniem krwi + próba zgodności z 1 jedn. krwi - próba zgodności z każdą kolejną jednostką krwi 8. Identyfikacja przeciwciał Miano alloprzeciwciał wartość * cena badania pozostaje niezmienna przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Oferowany termin dostarczenia wyników badań wykonywanych w trybie normalnym... godzin. Oferowany termin dostarczenia wyników badań wykonywanych w trybie pilnym...minut. Oferowany termin płatności faktury za badania... dni. Wymagane dokumenty: 1. Aktualny odpis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Aktualny odpis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. 3. Oświadczenie Oferenta - zał. nr Kopia aktualnej polisy OC w zakresie działalności objętej konkursem Miejscowość i data Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta

7 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 3 - oświadczenie Oferenta Dane Oferenta: Imię i nazwisko lub nazwa (firma): Adres: Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres poczty elektronicznej: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia o konkursie. 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert i Materiałami Informacyjnymi i nie wnoszę w tym zakresie żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się ze wszystkimi koniecznymi informacjami, niezbędnymi do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą przez okres 14 dni. 5. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy określony w zał. nr 4 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert i w razie wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy. 6. Oświadczam, że wszystkie załączone kopie dokumentów są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym Miejscowość i data Podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta

8 Załącznik nr 4 pomiędzy: UMOWA NR /11 na świadczenie usług w zakresie serologii transfuzjologicznej zawarta w dniu... roku 1... reprezentowanym przez:., zwanym dalej Przyjmującym zamówienie a 2. Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku, Płock, ul. Medyczna 19, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie IV Wydział Gospodarczy KRS pod nr reprezentowanym przez: - Stanisława Kwiatkowskiego - Dyrektora, zwanym dalej Udzielającym zamówienie. łącznie zwane Stronami Każda ze Stron oświadcza, że wyżej wskazane dane są zgodne ze stanem prawnym, zaś osoby je reprezentujące posiadają legitymację do działania w ich imieniu, w tym zaciągania zobowiązań W ramach niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się, na warunkach wskazanych poniżej, do odpłatnego świadczenie usług w zakresie serologii transfuzjologicznej zleconych przez Udzielającego zamówienie zwanych dalej Badaniami. 2. Przyjmującym zamówienie zastrzega sobie prawo świadczenia usług w zakresie badań nieobjętych niniejszą umową zgodnie z cennikami i zasadami przyjętymi dla usług wykonywanych na warunkach ogólnych Badania wykonywane będą na podstawie zleceń wystawianych przez Udzielającego zamówienie i wyłącznie w oparciu o materiał przekazany, który spełnia wymagania określone ich zakresem i właściwością. 2. Przyjmujący zamówienie odpowiada za odbiór materiału do badań z siedziby Udzielającego zamówienie. 3. Badania wykonywane będą w ciągu 3 godzin od chwili potwierdzenia przez Przyjmującego zamówienie możliwości realizacji zlecenia. 4. W wyjątkowych sytuacjach (ratowanie życia ludzkiego) badania wykonywane będą bezzwłocznie w czasie do 45 minut. Zaistnienie takiej sytuacji wymagać będzie oznaczenia trybu realizacji,

9 jako CITO wraz ze wskazaniem przyczyny jego zastosowania przez Udzielającego zamówienie Wzory zamówień, o których mowa w 3 ust. 1 muszą być zgodne (zawierać informacje) z wzorami określonymi przez ministra właściwego do spraw zdrowia, a w przypadku braku takich regulacji zgodnie z wzorami obowiązującymi u Przyjmującego zamówienie Wyniki wykonanych badań będą dostarczone przez Przyjmującego zamówienie do siedziby Udzielającego zamówienie i będą odbierane za pisemnym potwierdzeniem przez upoważnioną osobę. 2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Przyjmujący zamówienie, na wniosek Udzielającego zamówienie i wyłącznie na jego ryzyko, może przesłać wyniki badań drogą elektroniczną. 3. Osoba upoważniona do odbioru wyników badań zobowiązana jest posiadać właściwy dokument poświadczający takie upoważnienie i okazać go bez wezwania przy każdym odbiorze Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się akceptować prawo Narodowego Funduszu Zdrowia do przeprowadzania kontroli w zakresie wynikającym z niniejszej umowy, na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do umieszczania informacji o niniejszej umowie oraz wszelkich zmianach jej dotyczących, w tym także dat jej obowiązywania, w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (tzw. SZOI) na portalu NFZ w zakładce umowy/promesy o podwykonawstwo Ceny jednostkowe badań objętych umową są podane w Załączniku nr 1. Ceny te pozostają niezmienne przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Ceny wymienione w Załączniku nr 1 mogą być zmieniane nie częściej niż raz na 12 miesięcy i o wartość nie większą, niż wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszany przez GUS. 3. Ceny wymienione w Załączniku nr 1 obejmują odebranie materiału do badań przez Przyjmującego zamówienie z siedziby Udzielającego zamówienie, wykonanie badań i dostarczenie wyników badań Udzielającemu zamówienie Ilości badań określone w umowie są wartością szacunkową. 2. Udzielający zamówienie zastrzega sobie zlecanie badań objętych niniejszą umową w zależności od konieczności ich wykonania na potrzeby leczonych pacjentów. 3. Dopuszcza się wykonanie badań ponad wielkość szacunkową określoną w postępowaniu konkursowym jak i ich zlecenie w mniejszej ilości niż szacunkowa. 4. Udzielający zamówienie zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie za faktycznie zlecone i wykonane badania.

10 9. 1. Podstawą rozliczeń pomiędzy stronami będą wystawiane przez Przyjmującego zamówienie miesięczne faktury VAT. Miesięczny okres rozliczeniowy odpowiada miesiącowi kalendarzowemu. 2. Strony ustalają, że faktury przesyłane będą listem zwykłym za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego podmiotu uprawnionego do świadczenia takich usług. 3. Faktury wystawiane będą nie wcześniej niż pierwszego dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 4. Należność z tytułu wykonywanych badań regulowana będzie przez Udzielającego zamówienie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 5. Za termin płatności przyjmuje się dzień wpłynięcia środków na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie. 6. Przyjmujący zamówienie zastrzega sobie, w przypadku przekroczenia terminu płatności, prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki Każda ze stron może wypowiedzieć umowę bez podawania przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego od dnia doręczenia oświadczenia. 2. Przyjmujący zamówienie zastrzega sobie, w przypadku opóźnień w płatnościach faktur za dwa pełne okresy rozliczeniowe, prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy bez konieczności zachowania terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień doręczenia oświadczenia. 3. Wypowiedzenia wymagają zachowania formy pisemnej Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie umowy są: 1) ze strony Przyjmującego zamówienie, w zakresie wykonywania badań:.. 2) ze strony Udzielającego zamówienie, w zakresie zlecania badań: lekarze zatrudnieni w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Powyższy wymóg nie dotyczy wprowadzania nowych cenników, które odbywają się na zasadach określonych w W przypadku zmian dotyczących m.in. firmy (nazwy), siedziby, adresu do doręczeń mogących mieć wpływ na prawidłowość wykonywania niniejszej umowy, każda ze Stron zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomienia drugiej Strony umowy o takim fakcie. 4. Niewykonanie przez jedną ze stron obowiązku, o którym mowa w ust. 3, uprawnia drugą

11 do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień doręczenia oświadczenia W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o publicznej służbie krwi oraz ustawy o działalności leczniczej. 2. Dla wszelkich terminów określonych w dniach przyjmuje się za właściwe dni kalendarzowe. 3. Ustala się za właściwe do doręczeń adresy wskazane na wstępie umowy. 14. Spory, mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Przyjmującego zamówienie Umowa została zawarta na czas określony, poczynając od dnia 1 stycznia 2012 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienie Przyjmujący zamówienie

12 .. Załącznik Nr 1 do umowy Nr. z dnia. Lp. Rodzaj badania Cena badania (w zł.) Szacunkow a roczna ilość badań 1. Oznaczenie grupy krwi (układ AB0, Rh, przeglądowe badanie alloprzeciwciał- w 7607 serii) 2. Oznaczenie grupy krwi (układ AB0, Rh, przeglądowe badanie alloprzeciwciał-pilne) Oznaczenie grupy krwi noworodka (AB0, Rh,BTA) Przeglądowe badanie alloprzeciwciał Bezpośredni Test Antyglobulinowy (BTA) Próba zgodności: - zakres badań przed 3150 przetoczeniem krwi + próba zgodności z 1 jedn. krwi - próba zgodności z każdą kolejną 3361 jednostką krwi 8. Identyfikacja przeciwciał 19 Wartość (w zł./rok) 9. Miano alloprzeciwciał 3 wartość