Wytyczne dla wnioskodawców 2012

Transkrypt

1 LIFE+ przyroda i róŝnorodność biologiczna Wytyczne dla wnioskodawców 2012 Część 2 Wypełnianie wniosku Niniejsze wytyczne obejmują proces przygotowywania wniosków dotyczących projektów składanych do Komisji Europejskiej w ramach instrumentu LIFE+ przyroda i róŝnorodność biologiczna. Celem niniejszych wytycznych jest pomoc wnioskodawcom w uŝyciu eproposal w celu przygotowania oraz złoŝenia wniosku.

2 Spis treści 1.GENERATOR WNIOSKÓW EPROPOSAL KROK 1: UTWORZENIE ECAS UśYTKOWNIKA ORAZ ID I HASŁO KROK 2: PRZYGOTOWANIE WNIOSKU FORMULARZE FORMULARZE TECHNICZNE CZĘŚĆ A INFORMACJE ADMINISTRACYJNE CZĘŚĆ B STRESZCZENIE TECHNICZNE I OGÓLNE CELE PROJEKTU CZĘŚĆ C SZCZEGÓŁOWY OPIS TECHNICZNY PROPONOWANYCH DZIAŁAŃ FORMULARZE FINANSOWE RAPORTY ZAŁĄCZNIKI LISTA KONTROLNA

3 1. Generator wniosków eproposal Generator wniosków eproposal umoŝliwia wnioskodawcom programu LIFE+ tworzenie wniosków drogą internatową. Tylko wnioski złoŝone za pomocą internetowego narzędzia eproposal kwalifikują się do rozpatrzenia. Pytania dotyczące eproposal moŝna kierować: eproposal Help Desk: NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe Help Desk słuŝy wyłącznie do odpowiedzi na pytania dotyczące problemów technicznych podczas uŝywania eproposal. Odpowiedzi na wszystkie pozostałe pytania naleŝy szukać w Podręczniku dla wnioskodawców oraz w razie potrzeby w Krajowym Punkcie Kontaktowym. 1.1 Krok 1: Tworzenie ECAS uŝytkownika ID i hasła Dostęp do powitalnej strony eproposal odbywa się poprzez stronę internetową programu LIFE+. Do korzystania z generatora internetowego eproposal zalecane jest uŝywanie przeglądarek Internet Explorer 7 lub Mozila Firefox 3. NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe dostęp do narzędzia eproposal moŝliwy jest jedynie za pomocą ECAS (Usługa Autoryzacji Komisji Europejskiej). Dlatego wcześniej naleŝy się zarejestrować do ECAS i uzyskać ID uŝytkownika oraz hasło. Po potwierdzeniu autentyczności, nie ma potrzeby ponownego wprowadzania swoich danych logowania (nazwy uŝytkownika i hasła) podczas tej samej sesji. W menu New user ( Nowy UŜytkownik) naleŝy kliknąć Register (Rejestruj). a. Rejestracja w ECAS NaleŜy podać wymagane informacje (obowiązkowe pola oznaczone są czerwoną gwiazdką*): 3

4 Uwaga: W przypadku problemów z odczytaniem znaków w security check śmiało naleŝy wybrać opcje Try another klikając w link obok obrazka. Po podaniu tych informacji naleŝy wybrać przycisk Submit (PrzekaŜ). UkaŜe się następująca wiadomość: b. Tworzenie hasła ECAS Na podany wyŝej adres zostanie wysłane potwierdzenie z ECAS (<ecas-admin@ec.europa.eu>). 4

5 Uwaga: Przesłanie potwierdzenia moŝe trwać do pół godziny. W przypadku nie otrzymania tej wiadomości naleŝy najpierw sprawdzić folder ze spamem a następnie skontaktować się z eproposal Help Desk. Od momentu wysłania do ciebie a, masz 90 minut na utworzenie hasła ECAS. W otrzymanym u, naleŝy kliknąć na This link (Ten link). Utwórz hasło (minimum 10 znaków, zawierające przynajmniej 1 duŝą literę i 1 cyfrę) i prześlij. Po przesłaniu powinna pojawić się następująca informacja: MoŜna zmienić hasło lub poprosić o jego zresetowanie w przypadku zapomnienia. Zalecane jest bezpieczne przechowywanie ID uŝytkownika/ adresu i hasła uŝytych do rejestracji oraz logowania do systemu eproposal (Krok 2). 1.2 Krok 2: Tworzenie wniosku a. Zarejestruj się jako uŝytkownik (obowiązkowe) Przejdź do strony powitalnej eproposal LIFE+ Wybierz opcję Are you an applicant? (Czy jesteś wnioskodawcą?) Nastąpi przeniesienie do poniŝszej strony: 5

6 1) Sprawdź czy wybrana jest domena External (Zewnętrzna) (jeśli nie, zmień na External za pomocą linku Change it (Zmień) i po pojawieniu się pytania Where are you from? (Skąd jesteś?) wybierz Neither an institution nor a European body (Ani instytucja ani organ europejski) + kliknij Select (Wybierz) 2) Wprowadź swój adres i hasło (utworzone w Kroku 1) 3) Kliknij przycisk Login Teraz masz dostęp do narzędzia eproposal LIFE+. NaleŜy wybrać typ konta o który się wnioskuje, np. Applicant User. (Wnioskujący uŝytkownik) 6

7 Następnie naleŝy wypełnić wymagane pole (obowiązkowe pola są zaznaczone czerwoną gwiazdką *), i wybrać przycisk Save (Zapisz) dostępny w dolnej części ekranu. Zostanie wyświetlone potwierdzenie Your user account has been created (Twoje konto uŝytkownika zostało utworzone) b. Tworzenie wniosku (obowiązkowe) Teraz moŝliwe jest utworzenie wniosku do LIFE+ przez kliknięcie przycisku Create new proposal (Utwórz nowy wniosek), dostępnego w dolnej części ekranu: 7

8 Zostanie wyświetlona prośba o podanie podstawowych informacji dotyczących wniosku na podstawie wybranego komponentu programu LIFE+. Informacja pozostaje edytowalna od momentu utworzenia wniosku. W tym celu nastąpi automatyczne przeniesienie do formularza technicznego A1 (patrz poniŝej). NaleŜy zwrócić uwagę, Ŝe niezbędne jest wypełnienie obu formularzy 1 i 2 aby utworzyć nowy wniosek w eproposal. Wniosek będzie identyfikowalny na podstawie akronimu wprowadzonego w formularzu technicznym A1. Informacje wprowadzone podczas rejestracji, jako wnioskodawca będą dostępne za pomocą formularzy A1 i A2 w tworzonym wniosku. c. Dodanie współbeneficjentów (opcjonalnie) Wniosek tworzony do programu LIFE+ za pomocą eproposal nie uwzględnia domyślnie Ŝadnych współbeneficjentów, zaproszonych przez beneficjenta koordynującego do współpracy nad wnioskiem. (1) Współbeneficjenci muszą zarejestrować się w systemie ECAS i generatorze wniosków eproposal (Kroki 1 i 2a) (2) Następnie beneficjent koordynujący powinien podjąć następujące działania: (a) Wybrać wniosek, do którego chce zaprosić współbeneficjentów (b) Przejść do menu wniosku / część administracyjna i wybrać A5- Associated beneficiaries (A5- Wspólbeneficjenci) (c) Kliknąć przycisk Invite associated beneficiary ( Zaproś współbeneficjenta). Pojawi się następujące okno: 8

9 (d) Wprowadzić współbeneficjenta, (który jest juŝ zarejestrowany w generatorze wniosków eproposal), wypełnić pole Content (Treść) i wybrać opcję Invite (Zaproś). W polu Content (Treść) zalecane jest podanie krótkiej informacji (np. Zostałeś zaproszony do uczestnictwa w składaniu wniosku do programu LIFE+ nazwa wniosku ). (e) MoŜliwe jest zaproszenie nieograniczonej liczby współbeneficjentów, powtarzając tę samą procedurę (podpunkty c i d). (3) Współbeneficjenci zobowiązani są do: (a) Odebrania wiadomości wysłanej na podany przez wnioskodawcę adres (Krok 1 i 2a) (b) Zalogowania się do generatora wniosków eproposal (Krok 2a), wybrania wniosku do którego otrzymali zaproszenie, następnie otwarcia zaproszenia z menu Messaging/Inbox messages (Wiadomości/Odebrane wiadomości) i zaakceptowania go poprzez kliknięcie przycisku Accept (Akceptuję) (4) Tryb Podgląd/Edycja Po zaakceptowaniu zaproszenia do składania wniosku przez współbeneficjenta, otrzymuje on automatycznie dostęp do podglądu wniosku (w menu List of proposal (Lista wniosków)) Beneficjent koordynujący moŝe podjąć decyzję o przyznaniu współbeneficjentom prawa do edycji wniosku. Spowoduje to moŝliwość jednoczesnej pracy nad tym samym wnioskiem przez beneficjenta koordynującego i współbeneficjentów. WaŜne: Jeśli współbeneficjent otrzymał zezwolenie na edytowanie wniosku, będzie mógł on dokonywać tych samych czynności, co beneficjent koordynujący np. modyfikacja, usunięcie, wprowadzenie danych technicznych oraz finansowych, itp. z wyjątkiem końcowego złoŝenia wniosku. Jeśli podczas tworzenia wniosku beneficjent koordynujący zadecyduje o cofnięciu prawa do edytowania wniosku współbeneficjentom musi odznaczyć opcję Edit right (Prawo edycji) w formularzu A5 Associated beneficiaries (A5 Współbeneficjenci). Zmiana decyzji 9

10 dotycząca praw współbeneficjenta do edycji orazlub podglądu moŝe być podejmowana wielokrotnie/ zgodnie z wolą beneficjenta koordynującego. d. Walidacja i złoŝenie wniosku (obowiązkowe) 1. Walidacja Po uzupełnieniu wniosku naleŝy wybrać przycisk Validate. Szereg predefiniowanych narzędzi weryfikacyjnych zostanie uruchomionych w całym wniosku, sprawdzając wypełnienie pól obowiązkowych oraz ich poprawny format, koherencję pomiędzy datami, spójność pomiędzy róŝnymi elementami budŝetu itp. Komunikaty o błędach w walidacji obejmują brak lub niepoprawne informacje. Blokują one moŝliwość złoŝenia wniosku (np. Całkowite koszty muszą być równe całkowitemu wkładowi'). Edycja wniosku i jego wielokrotne zmiany mogą spowodować pojawienie się komunikatów wymagających potwierdzenia, które nie wpływają na proces weryfikacji (np. Czy na pewno chcesz zmienić komponent programu LIFE+? NaleŜy mieć na uwadze, Ŝe wszystkie informacje niedotyczące nowego komponentu będą usunięte ). Gdy proces walidacji przebiegnie bez Ŝadnych błędów zostanie wyświetlone następujące potwierdzenie: 2. ZłoŜenie/Wycofanie wniosku Kiedy wniosek zostanie zwalidowany i nie upłynie jeszcze termin składania wniosków, beneficjent koordynujący powinien złoŝyć wniosek poprzez kliknięcie przycisku Submit to National Authority (Wyślij do krajowego organu) (przycisk ten będzie dostępny wyłącznie po procesie walidacji wniosku i przy braku zidentyfikowanych błędów). Pojawi się wówczas następująca informacja potwierdzająca pomyślne przesłanie wniosku. Termin modyfikacji i złoŝenia wniosku mija 26/09/ KaŜda kolejna wersja nadpisuje wcześniej złoŝoną wersję (wcześniejsze wersje nie są archiwizowane). NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe organy krajowe mają podgląd, Ŝe wniosek został złoŝony (identyfikowany poprzez kod, tytuł, współbeneficjenta, całkowity koszt i wymagany wkład), jednak nie mają wglądu do treści wniosku on-line przed upłynięciem końcowej daty składania wniosków ( r.). Wniosek zostanie automatycznie przekazany do krajowego organu, w którym jest zarejestrowany beneficjent koordynujący, a następnie przekazany przez niego do Komisji Europejskiej. JednakŜe, Organy Krajowe Państw Członkowskich, w których zarejestrowani są współbeneficjenci (jeśli dotyczy), mogą równieŝ mieć wgląd do wniosku. KaŜdemu złoŝonemu wnioskowi przypisywany jest automatycznie unikalny kod projektu, który zawiera rok aplikacji, komponent programu LIFE+ i sekwencję 6 liczb. 1 WAśNE!!!! W przypadku aplikowania o współfinansowanie NFOŚiGW wniosek musi zostać złoŝony w terminie do 6 sierpnia 2012r., gdyŝ załącznikiem do wniosku do NFOŚiGW jest wydruk wniosku do LIFE+. Po 6 sierpnia dopuszczalne są jeszcze niewielkie zmiany doprecyzujące we wniosku do LIFE+. Wprowadzone po 6 sierpnia zmiany nie mogą jednak dotyczyć zmiany kwoty dofinansowania NFOŚiGW oraz zakresu projektu. Przed końcem dnia 26 września 2012 roku wnioskodawca powinien jeszcze raz złoŝyć zaktualizowany wniosek do krajowego organu. Zaleca się nie zostawianie składania wniosku na ostatnią chwilę, gdyŝ mogą pojawić się problemy techniczne! W takim przypadku Wnioskodawca powinien zrobić zrzut z ekranu dokumentujący niemoŝliwość złoŝenia wniosku w danym terminie!!! 10

11 Kod ten zostanie dołączony do wszystkich formularzy: technicznych, finansowych i sprawozdawczych (np. Wniosek/ LIFE12NAT/FI/ LIFE Torfowiska/ Formularz techniczny/f1 Wkład własny ). Kod będzie widniał na całej korespondencji z Komisją Europejską podczas procesu wyboru oraz w trakcie realizacji projektu, jeśli wniosek będzie współfinansowany przez LIFE+. Wniosek, który nie został jeszcze złoŝony nie otrzymuje kodu. WaŜne: złoŝone wnioski mogą być modyfikowane do czasu upłynięcia daty ich składania. Tylko złoŝone wnioski podlegają wglądowi przez organy krajowe państw członkowskich i ocenie Komisji Europejskiej. NaleŜy się upewnić, Ŝe przycisk Submit to national authority zostanie wybrany przed upływem terminu składania wniosków. Wnioskodawcy zachowują prawo do wycofania swoich wniosków w dowolnym momencie po ich złoŝeniu wybierając przycisk Withdraw (Wycofaj). W celu zweryfikowania wyboru na ekranie wyświetla się następujący komunikat: Po wybraniu OK wyświetli sie następujące potwierdzenie: 3. Formularze zgłoszeniowe Ogólne zasady: - W celu wprowadzenia danych do wniosku, naleŝy uŝyć opcji Edit (Edytuj), opcja View (Podgląd) jest równieŝ dostępna i zamiana jednej opcji na drugą jest moŝliwa w dowolnym czasie przygotowania wniosku; - MoŜna wprowadzić informacje bezpośrednio w pola tekstowe, lub skopiować i wkleić informacje zapisane w prostym formacie tekstowym; - Wszystkie pola mają ograniczoną pojemność znaków, ograniczenie to jest wyraźnie podane; - Dzięki powiązaniu danych pomiędzy róŝnymi formularzami technicznymi i finansowymi, informacje wymagają tylko jednorazowego ręcznego wprowadzenia, a następnie są automatycznie przenoszone do odpowiednich pól; - Pola z czerwoną gwiazdką * są obowiązkowe i muszą być wypełnione; podczas walidacji wniosku będą wyświetlane komunikaty o błędach, jeśli pola obowiązkowe są puste; - Pola nieaktywne nie mogą być wypełnione ręcznie, gdyŝ odpowiednie informacje będą przenoszone/ obliczane automatycznie z innych pól; - Istnieje moŝliwość wstawienia obiektów (takich jak mapy, wykresy, tabele, zdjęcia) w niektórych formularzach, w których pojawi się pole wyboru Maps (Mapy) Pictures (Obrazy); Declaration (Deklaracja); moŝna korzystać jedynie z następujących formatów załączników: png, jpg, tif, gif, bmp, maksymalny dopuszczalny rozmiar pliku to 500Kb; z technicznych przyczyn format PDF nie moŝe być uŝywany; - NaleŜy uŝywać następującego formatu dla wszystkich dat: DD-MM-RRRR lub uŝyć funkcji kalendarza, tam gdzie jest on dostępny; 11

12 - Na kaŝdym etapie wypełniania wniosku istnieje moŝliwość jego podglądu w formacie PDF, poprzez wybranie opcji Create pdf (Utwórz pdf) dostępnej w formularzu F1 oraz w Załącznikach do generatora wniosków eproposal; - NaleŜy wybrać opcję Save (Zapisz) przed przejściem do następnego formularza - Istnieje moŝliwość wyeksportowania zawartości wypełnianego wniosku, aby móc kontynuować pracę nad nimi po wylogowaniu: o Formularze B i C - do edytowalnego dokumentu Word, poprzez wybranie przycisku Download working copy (Pobierz kopię roboczą) dostępnego w Formularzu A1; o Formularz F - do edytowalnego arkusza Excel, poprzez wybranie przycisku Financial data export (Przesłanie danych finansowych) dostępnego w Załącznikach NaleŜy pamiętać, Ŝe są to jedynie dokumenty robocze, do uŝycia w celu przygotowania danych do wypełniania formularzy i pól w generatorze wniosków eproposal - Wszystkie treści wniosku moŝna edytować/przeglądać za pomocą zakładki Proposal dostępnej na górze ekranu: o 3.1 Formularze techniczne Część techniczna wniosku LIFE+ przyroda i LIFE+ róŝnorodność biologiczna obejmuje 3 części (A, B i C). JeŜeli wnioskodawca nie posiada określonych informacji, które mógłby zawrzeć w obowiązkowej części formularzy (np. odnośnie do poprzednich starań związanych z ochroną przyrody"), zaleca się umieszczenie informacji nie dotyczy", brak" lub brak stosownych informacji" lub innej podobnej informacji. Część A informacje administracyjne Wspólne wytyczne dla projektów LIFE+ przyroda i LIFE+ róŝnorodność biologiczna Formularz A1 Ogólne informacje o projekcie Tytuł projektu (maksymalnie 120 znaków): NaleŜy wskazać kluczowe elementy oraz cel projektu, takie jak nazwa obszaru i/lub nazwa głównych gatunków/rodzaju siedlisk lub kwestie dotyczące róŝnorodności biologicznej. NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe Komisja moŝe poprosić wnioskodawcę o zmianę tytułu, aby był on bardziej 12

13 zrozumiały. Tytuł projektu powinien być zawsze w języku angielskim, nawet, jeśli sam wniosek złoŝony jest w innym języku. Akronim projektu (maksymalnie 25 znaków): akronim powinien obowiązkowo zaczynać się od słowa LIFE np. LIFE miejskie pszczoły. Po utworzeniu akronimu w systemie eproposal, zostanie on przeniesiony do wszystkich formularzy: technicznego, finansowego, sprawozdawczego (np. Wnioski/ LIFE miejskie pszczoły/ Formularze techniczne/ A1 - Ogólne informacje o projekcie). NFOŚiGW sugeruje by w akronimie projektu znalazł się skrót PL jasno identyfikujący, Ŝe dany projekt pochodzi z Polski (np.:lifebeespl). Komponent Programu LIFE+: Wybierz z rozwijanej listy Przewidywana data rozpoczęcia: Najwcześniejszą moŝliwą datą rozpoczęcia jest 01/07/2013. NaleŜy pamiętać Ŝe jeśli zostanie wybrany zbyt późny termin rozpoczęcia projektu wówczas koszty uczestnictwa w spotkaniu inauguracyjnym dla wszystkich nowych projektów mogą być niekwalifikowane. Przewidywana data zakończenia: NaleŜy wpisać datę w formacie DD/MM/RRRR lub uŝyć kalendarza Język wniosku: NaleŜy wybrać z menu rozwijanego NaleŜy kliknąć przycisk Next (Następny) i uzupełnić formularz A2 NaleŜy pamiętać, Ŝe po utworzeniu wniosku (patrz poniŝej, formularz A2), wymagane będzie podanie następujących informacji w formularzu A1: Projekt będzie realizowany w następującym kraju (-ach) członkowskim (-ch) i regionie (-ach) - domyślnie narzędzie eproposal wybiera państwo członkowskie, w którym jest prawnie zarejestrowany beneficjent koordynujący (jak w formularzu A2). Istnieje moŝliwość zmiany kraju poprzez wybór przycisków Delete (Usuń),i Add (Dodaj), - aby dodać region naleŝy wybrać Member State (państwo członkowskie), następnie Region i kliknąć przycisk Add (Dodaj). Formularz A2 Beneficjent Koordynujący Skrócona nazwa (maksymalnie 10 znaków): W formularzach technicznych i finansowych wniosków do określania beneficjenta powinno stosować się jego skróconą nazwę. adres zostanie uŝyty przez Komisję Europejską, jako jedyny sposób kontaktu z wnioskodawcą w trakcie procesu oceny. Nazwa prawna: NaleŜy podać pełną nazwę, pod którą beneficjent jest oficjalnie zarejestrowany. Status prawny: NaleŜy wybrać jedną z trzech moŝliwości: Public Body (organ publiczny), Private Commercial (prywatna organizacja handlowa) lub Private non-commercial (prywatna organizacja nie-handlowa) (w tym organizacje pozarządowe). NaleŜy wybrać odpowiednie pole. Więcej wytycznych dotyczących tego, jak rozróŝnić organizacje prywatne od organów publicznych moŝna znaleźć w sekcji 1.5 rozdziału dokumentu LIFE+ przyroda i róŝnorodność biologiczna, Wytyczne dla wnioskodawców 2012 część 1 - Treść wniosku. Numer VAT: JeŜeli dotyczy, naleŝy podać numer VAT organizacji w rejestrze VAT. 13

14 Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS): JeŜeli dotyczy, naleŝy podać numer nadany organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz kod z właściwego rejestru handlowego (np. Krajowej Izby Gospodarczej), rejestru działalności gospodarczej lub innego rejestru. Data rejestracji: NaleŜy podać datę w formacie DD/MM/RRRR lub skorzystać z kalendarza. Adres siedziby: NaleŜy podać nazwę ulicy oraz numer, numer skrytki pocztowej, miejscowość, kod pocztowy. Państwo członkowskie: NaleŜy wybrać odpowiedni kod państwa członkowskiego z dostępnego menu wyboru. Informacje do osoby kontaktowej: NaleŜy podać nazwę ulicy oraz numer, numer skrytki pocztowej, miejscowość, kod pocztowy.(jeŝeli są podobne do adresu siedziby, moŝna bezpośrednio je skopiować) Telefon/Fax: NaleŜy podać informacje o osobie kontaktowej Tytuł: Tytuł powszechnie uŝywany w korespondencji z osobą odpowiedzialną za koordynację wniosków. Funkcja: NaleŜy podać stanowisko osoby odpowiedzialnej za koordynację wniosku. Przykład: Dyrektor Zarządzający, Kierownik Projektu, itd. Nazwa jednostki: Nazwa jednostki organizacyjnej podmiotu koordynującego wniosek, dla którego pracuje osoba do kontaktów. Dane adresowe podane w dalszej części muszą odnosić się do jednostki organizacyjnej, nie zaś do adresu siedziby podmiotu. Strona internetowa: NaleŜy podać oficjalną stronę internetową beneficjenta. Krótki opis działań wykonywanych przez beneficjenta: NaleŜy opisać organizację, jej status prawny, zakres działań, a takŝe zakres kompetencji w odniesieniu do ochrony przyrody/róŝnorodności biologicznej, w szczególności w związku z planowanymi działaniami. Podany opis powinien umoŝliwić Komisji ocenę technicznej wiarygodności beneficjenta koordynującego, tj. czy posiada niezbędne doświadczenie oraz wiedzę, by skutecznie wdroŝyć projekt. Prywatne niekomercyjne organizacje proszone są o podanie kluczowych elementów potwierdzających jej niekomercyjny charakter. NaleŜy wybrać przycisk Save (Zapisz) dostępny w dolnej części formularza. Twój wniosek został teraz utworzony w systemie eproposal, a akronim projektu został automatycznie wyświetlony na wszystkich ekranach i formularzach całego wniosku. Wniosek o zmianę beneficjenta koordynującego(opcjonalnie): Funkcja ta moŝe zostać uŝyta do przeniesienia na innego uŝytkownika całkowitej odpowiedzialności za projekt beneficjenta koordynującego. 1. UŜytkownik ten musi być zarejestrowany w generatorze wniosków eproposal (Krok 1 i 2a) 2. Następnie beneficjent koordynujący powinien wykonać następujące czynności: a. Wybrać projekt, do którego ma być wybrany nowy beneficjent koordynujący. b. Przejść do Menu Wniosek / część Administracyjna i wybrać Request for new coordinating beneficiary (Wniosek o zmianę beneficjenta koordynującego). c. Wpisać przyszłego beneficjenta koordynującego, (który jest juŝ zarejestrowany w systemie eproposal) i wybrać przycisk Send request (Wyślij wniosek. 14

15 d. Wyświetlone zostanie następujące potwierdzenie: e. Administrator systemu eproposal otrzyma wniosek od przyszłego beneficjenta koordynującego i sprawdzi wraz z aktualnym beneficjentem koordynującym dopuszczalność wniosku. Administrator zaakceptuje bądź odrzuci wniosek, informując aktualnego beneficjenta koordynującego. f. W przypadku akceptacji wniosku: i. Wniosek stanie się dostępny do edycji przez nowego beneficjenta koordynującego, który będzie mógł rozpocząć nad nim pracę ii. Wniosek zniknie z listy wniosków byłego Beneficjenta koordynującego. Jedynym sposobem na powtórne włączenie go do współpracy jest zaproszenie, jako współbeneficjenta. Formularz A3 - Deklaracja beneficjenta koordynującego Formularz ten dostępny jest na końcu formularza A2 pod nagłówkiem A3-Coordinating Beneficiary declaration (A3- Deklaracja beneficjenta koordynującego). Niektóre informacje zawarte niniejszym formularzu (nazwa beneficjenta, wkład, działania przez niego prowadzone i całkowity koszt) zostaną automatycznie pobrane z innych formularzy wniosku. Wybierz przycisk Generate declaration (Stwórz deklarację) i wypełnij następujące pola: WskaŜ miejsce: 'At. i datę podpisu on.':. Signature (Podpis): Formularz ten musi być podpisany. Name(s) and status of signatory (Nazwa(y) i status podpisującego): Nazwa i status osoby podpisującej formularz muszą być wyraźnie wskazane. WaŜne: Przed wypełnieniem formularza naleŝy sprawdzić, czy beneficjent nie znajduje się w którejkolwiek z sytuacji wymienionych w art. 93 ust. 1 oraz art. 94 rozporządzenia finansowego (WE) 1605/2002, zob.: Dla celów dokładności, upewnij się, Ŝe ten formularz został wygenerowany,, podpisany i datowany juŝ po wprowadzeniu do wniosku wszystkich danych technicznych i finansowych. Kompletny formularz naleŝy zeskanować do pliku graficznego (nie jako PDF, patrz akceptowane formaty plików w pkt. 2 Formularze zgłoszeniowe Ogólne zasady), następnie załączyć formularz wybierając przycisk Upload declaration (Prześlij deklarację). Formularz A4- Deklaracja współbeneficjenta Formularz ten dostępny jest na końcu formularza A5 pod nagłówkiem A4-Associated Associated Beneficiary declaration (Deklaracja współbeneficjenta); wybierz Generate declaration (Twórz deklarację). Aby wypełnić ten formularz naleŝy przeczytać instrukcje dla formularza A3. Formularz A5 - Współbeneficjent Po przyjęciu zaproszenia do współpracy nad wnioskiem przez współbeneficjenta, zostanie automatycznie wyświetlony odpowiedni formularz A5. Aby wypełnić ten formularz naleŝy przeczytać instrukcje dla formularza A2. 15

16 Formularz A6 - Podmiot współfinansujący Wybierz przycisk Add Co-financier (Dodaj podmiot współfinansujący): wpisz wszystkie wymagane informacje i zatwierdź wybierając przycisk Save (Zachowaj). Podmiot współfinansujący pojawi się na liście podmiotów współfinansujących. Aby wypełnić ten formularz moŝna równieŝ skorzystać z instrukcji dla formularza A3. Status zobowiązania finansowego: proszę wpisać Confirmed (Potwierdzone) lub To be confirmed (Do potwierdzenia). JeŜeli wpisano Do potwierdzenia, naleŝy to wyjaśnić. Proszę zauwaŝyć, Ŝe na późniejszym etapie wyboru wymagane będzie przedstawienie formularza A6 ze statusem zobowiązania finansowego Potwierdzone. Kompletny formularz naleŝy zeskanować do pliku graficznego (nie jako PDF, patrz akceptowane formaty plików w pkt. 2 Formularze zgłoszeniowe Ogólne zasady), następnie załączyć formularz wybierając przycisk Upload declaration (Prześlij deklarację). WaŜna uwaga: Jeśli beneficjent koordynujący/współbeneficjent jednocześnie współfinansuje projekt, we wniosku naleŝy określić go wyłącznie jako beneficjent koordynujący/ współbeneficjent, nie zaś jako współfinansujący. Formularz A7 Na kaŝde pytanie naleŝy udzielić jasnej i wyczerpującej odpowiedzi. Wnioskodawcy często nie doceniają znaczenia tego formularza. Projekty LIFE+ nie mogą obejmować działań, które naleŝą do głównego zakresu innych instrumentów finansowych UE (zob. Komplementarność z innymi instrumentami finansującymi UE w dokumencie LIFE+ przyroda i róŝnorodność biologiczna, Wytyczne dla wnioskodawców 2012, Część 1- Treść wniosku ). Wnioskodawcy muszą zatem dokładnie sprawdzić ten aspekt (prosimy zwrócić uwagę na punkt 1 deklaracji w formularzu A3, który naleŝy podpisać), wyjaśnić sposób sprawdzenia oraz przedstawić w swoich odpowiedziach jak najwięcej informacji. NaleŜy przedstawić dokumenty pomocnicze (np. fragmenty tekstów stosownych programów), (w stopniu w jakim to moŝliwe oraz stosowne). Organy krajowe mogą zostać poproszone o sprawdzenie takiej deklaracji. Formularz A8- Deklaracje wsparcia Wnioski często obejmują działania, w przypadku których beneficjenci koordynujący lub współbeneficjenci nie są uprawnieni do podejmowania koniecznych decyzji w celu zapewnienia ich właściwej realizacji. Typowym przykładem są działania, takie jak zatwierdzanie planu zarządzania, wyznaczanie obszarów Natura 2000 lub modyfikacja terenu podlegającego częściowo lub całkowicie organowi strony trzeciej lub po prostu prace nad takim terenem. W odniesieniu do takich wniosków podstawowe znaczenie ma, by właściwy organ oficjalnie wyraził swoje poparcie i potwierdził zobowiązania wobec wniosku. Wybór organu, który powinien wypełnić i podpisać formularz A8, zaleŝy od lokalnych lub krajowych warunków administracyjnych. Zaleca się, by wnioskodawcy uwaŝnie ocenili konieczność takiego wsparcia. Wnioski obejmujące działania wymagające tego typu wsparcia, w odniesieniu do których nie wypełniono i nie podpisano odpowiedniego formularza A8, prawdopodobnie otrzymają niską punktację podczas etapu przyznawania dotacji w ramach procedury selekcji. W przypadku projektów realizowanych w więcej niŝ jednym państwie, formularz ten (jeŝeli zostanie uznany za konieczny, zob. powyŝej) musi być wypełniony przez odpowiednie organy odpowiedzialne za ochronę przyrody lub róŝnorodność biologiczną w kaŝdym z państw biorących udział w projekcie. W tym przypadku kaŝdy organ musi wypełnić jeden formularz. Dla kaŝdego organu na formularzu naleŝy podać nazwę oraz status prawny, pełny adres, numer telefonu, numer faksu, adres oraz dane osoby do kontaktów (nazwisko i zajmowane stanowisko). Wspomniany organ powinien wskazać, czy, z jakiego powodu oraz w jaki sposób zamierza wesprzeć projekt. Kwestia poparcia lub jego braku powinna być opisana w sposób jednoznaczny. Organ powinien w szczególności wskazać czy proponowane działania stanowią część programu opracowanego/zatwierdzonego przez właściwy organ. NaleŜy podać przyczyny, dla których organ postanowił wesprzeć realizację projektu. JeŜeli właściwy organ ma mieć aktywny udział w niektórych aspektach wdraŝania projektu (np. poprzez wydawanie zezwoleń, zatwierdzanie sporządzonych planów zarządzania, itd.), naleŝy to równieŝ opisać w szczegółowy sposób. 16

17 Jeśli wniosek zawiera działania, które aby być działaniami kwalifikowalnymi, wymagają zobowiązania państwa członkowskiego do wyznaczenia nowych obszarów sieci Natura 2000 przed terminem zakończenia projektu, stosowne zobowiązanie powinno być zamieszczone w tym miejscu. Zaleca się równieŝ, o ile to moŝliwe, dołączyć w tym miejscu zobowiązanie właściwych organów o wsparciu dla projektu lub zapewnieniu wdroŝenia działań przygotowawczych (np. planowanych planów zarządzania) po zakończeniu projektu (jeŝeli nie jest to zapewnione w trakcie realizacji projektu) i/lub rozpowszechnianiu oraz korzystaniu z technik innowacyjnych zaprezentowanych w projekcie. Podpis: Formularz musi zostać podpisany, a obok podpisu musi widnieć data. NaleŜy wyraźnie wskazać imię i nazwisko oraz status osoby podpisującej formularz. NaleŜy kliknąć przycisk 'New declaration' (Nowa deklaracja), wpisać wszystkie konieczne informacje a następnie kliknąć na przycisk 'Add'( Dodaj). Wówczas Deklaracja pojawi się na liście formularzy A8 Następnie naleŝy wydrukować deklarację przy uŝyciu przycisku Print (Drukuj), podpisać ją, a następnie zeskanować jako plik graficzny (nie jako plik pdf). Następnie na liście formularzy A8 naleŝy kliknąć na przycisk 'Edit'(Edytuj) odpowiadający deklaracji, przejść do 'Declaration scanned image' (obraz zeskanowanej Deklaracji) na dole ekranu i przesłać go, kliknąć na przycisk Save (Zapisz). MoŜesz usunąć go klikając na przycisk Remove (Usuń). Formularz ten moŝe być równieŝ uŝyty, jako osobna strona, do wskazania wszelkiego wsparcia dla projektu przez istotne zainteresowane strony, organy administracyjne, osoby prywatne, których moŝe dotyczyć projekt. ZłoŜenie tego typu formularzy jest szczególnie zalecane we wszystkich przypadkach, gdy wykonalność lub skuteczna realizacja projektu uzaleŝniona jest od decyzji lub porozumień osób trzecich. Część B Streszczenie techniczne i ogólne cele projektu Wytyczne dla projektów LIFE+ przyroda Formularz B1 Krótki opis projektu (naleŝy wypełnić w języku angielskim) Wnioskodawca musi przedstawić krótki opis projektu. Opis powinien być uporządkowany, zwięzły i przejrzysty. Powinien zawierać: Cele projektu: NaleŜy dostarczyć szczegółowy opis wszystkich celów projektu wnioskodawcy, rozpoczynając od najwaŝniejszych. Cele te muszą być realne (osiągalne w ramach czasowych projektu oraz wnioskowanego budŝetu i środków), muszą być przejrzyste (jednoznaczne) oraz powinny dotyczyć głównie gatunków/siedlisk, określonych w projekcie, oraz powinny w bezpośredni sposób odnosić się do problemów i zagroŝeń zidentyfikowanych w formularzu B2d. Podjęte działania oraz wykorzystane środki: NaleŜy w sposób przejrzysty wyjaśnić, jakie środki zostaną wykorzystane w trakcie projektu w celu osiągnięcia celów określonych powyŝej (nie naleŝy wskazywać środków finansowych). NaleŜy upewnić się, Ŝe istnieje ścisły związek pomiędzy proponowanymi działaniami i środkami a celami projektu. Oczekiwane rezultaty (w miarę moŝliwości wyraŝone ilościowo): NaleŜy wymienić najwaŝniejsze rezultaty oczekiwane na koniec projektu. Powinny one być bezpośrednio powiązane z kwestiami gatunków/siedlisk określonymi w projekcie oraz z celami projektu. Oczekiwane rezultaty muszą być konkretne, realne oraz w miarę moŝliwości wyraŝone ilościowo. Jako Ŝe końcowe osiągnięcia projektu będą oceniane w kontekście oczekiwanych rezultatów, prosimy upewnić się, Ŝe oczekiwane rezultaty są prawidłowo określone oraz prawidłowo wyraŝone ilościowo. Adaptacja do zmian klimatu: wnioskodawcy powinni wskazać zaznaczając odpowiednie pole czy projekt moŝe zostać uznany za projekt w zakresie adaptacji do zmian klimatu. W tym wypadku zostanie wyświetlone pole komentarza, które powinno zostać wypełnione. Projekt w zakresie adaptacji do zmian klimatu to projekt, w którym główne działania dotyczą inicjatyw i środków słuŝących zmniejszaniu wraŝliwości systemów naturalnych i ludzkich na skutki obecnych lub spodziewanych zmian klimatu. 17

18 Jeśli wniosek nie jest składany w języku angielskim, wnioskodawca moŝe dostarczyć skrócony opis wniosku w języku, w którym został utworzony. Nie jest to jednak obowiązkowe. Osobny formularz B1 Summary description of the project (in language of proposal) (B1 Skrócony opis projektu (w języku wniosku)) jest dostępny. Formularz B2a Ogólny opis terenów/obszarów objętych projektem Dla projektów zawierających działania, których celem jest dokładnie określony teren/obszar: NaleŜy przedstawić ogólny opis terenów/obszarów objętych projektem. JeŜeli projekt obejmuje działania na kilku wydzielonych pod-terenach/pod-obszarach, naleŝy wypełnić jeden formularz dla kaŝdego z miejsc, uŝywając w tym celu przycisku Create new project site (Utwórz nowy obszar projektu). NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe dla projektów LIFE+ przyroda skierowanych na ochronę na określonym obszarze, teren projektu jest całym terenem wszystkich obszarów Natura 2000 ujętych w projekcie, tj. nie naleŝy określać granicy w ramach obszaru Natura W formularzu określona powinna być: Nazwa obszaru objętego projektem: NaleŜy podać nazwę obszaru, którego dotyczy projekt. Podana nazwa powinna być krótka oraz musi być konsekwentnie uŝywana na wszystkich mapach oraz w formularzach technicznych wniosku. Powierzchnia obszaru (ha): NaleŜy podać całkowitą powierzchnię obszaru, którego dotyczy projekt, w hektarach. Status ochronny UE: NaleŜy zaznaczyć SPA i/lub SAC/ SCI/ psci, w zaleŝności od potrzeby, oraz wskazać odpowiadający kod obszaru Natura W przypadku, gdy obszar objęty jest ochroną w ramach dyrektywy ptasiej i siedliskowej, naleŝy podać oba kody Natura Pozostałe formy ochrony zgodnie z prawem krajowym lub lokalnym: NaleŜy wskazać, jeŝeli dotyczy, inne międzynarodowe, krajowe i/lub miejscowe formy ochrony. PrzewaŜające formy uŝytkowania gruntu oraz własność obszaru projektu: NaleŜy wskazać, w dniu składania projektu, przewaŝające formy uŝytkowania obszaru projektu. Przykłady form uŝytkowania terenu to: rolnictwo, turystyka, obszary miejskie, ochrona przyrody, itp. NaleŜy wskazać przybliŝone proporcje (wyraŝone procentowo) róŝnych form uŝytkowania. NaleŜy upewnić się, Ŝe suma równa jest 100%. NaleŜy równieŝ wskazać status/rodzaj własności obszaru w dniu składania projektu (np. grunty prywatne, grunty państwa itd.). NaleŜy wskazać przybliŝone proporcje (wyraŝone procentowo) róŝnego statusu/rodzaju własności. NaleŜy upewnić się, Ŝe suma równa jest 100%. Opis naukowy obszaru projektu: NaleŜy przedstawić ogólną charakterystykę przyrodniczą obszaru (uwarunkowania geologiczne, hydrologiczne, występowanie roślin, zwierząt itp.). Jeśli to moŝliwe, naleŝy podać główne źródło informacji podanych w opisie. Znaczenie obszaru projektu dla ochrony gatunku/siedliska na poziomach regionalnym, krajowym, europejskim: NaleŜy uzasadnić, dlaczego wybrano dany obszar jako miejsce realizacji projektu. NaleŜy wyjaśnić, dlaczego taki wybór jest najbardziej odpowiedni do osiągnięcia celów projektu. NaleŜy wskazać jakie działania zostaną podjęte na danym obszarze i wskazać ich lokalizację (jeśli to moŝliwe, na załączonych mapach obszaru w formacie A4 lub A3, określających miejsce prowadzenia działań). Wielkość obszaru powinna odpowiadać zakresowi planowanych działań. Na ile to moŝliwe, naleŝy posługiwać się danymi liczbowymi oraz wskazać źródło informacji. Mapy są obowiązkowe dla projektów dotyczących działań obszarowych. Powinna zostać przedłoŝona co najmniej jedna mapa na kaŝdy obszar (podobszar) projektu. KaŜda mapa powinna zawierać w miarę potrzeb: Tytuł, Jeśli dotyczy, wskazanie czy dany obszar jest obszarem specjalnej ochrony (Special Protection Areas) SPA lub obszarem specjalnego zainteresowania Wspólnoty SCI (Special Community Interest), nazwę oraz kod obszaru Natura 2000, Lokalizację głównych siedlisk, których dotyczy projekt, 18

19 Skalę oraz legendę mapy. Legenda powinna uwzględniać wszystkie działania projektu ukazane na mapie, wyróŝniając ich numer i tytuł (np. B1-Zakup gruntów). Legenda powinna równieŝ zawierać opisy siedlisk gatunków przedstawionych na mapie. NaleŜy podać oficjalne nazwy i kody tych siedlisk, Granica(e) obszaru(ów) Natura Jeśli wniosek zawiera działania dotyczące gatunków/siedlisk zawartych w Dyrektywie Siedliskowej, granice obszarów psci / SCI / SAC muszą być zaznaczone. Jeśli wniosek zawiera działania dotyczące gatunków ptaków zawartych w Dyrektywie Ptasiej, granice obszarów SPA muszą być zaznaczone. Granica(e) obszaru(ów) objętego projektem, tylko jeśli są one inne od granic obszarów Natura W celach informacyjnych, (ale tylko jeśli są uŝyteczne) granice dotyczące innej formy ochrony przyrody na poziomie regionalnych lub krajowym Lokalizacje oraz zasięg głównych działań projektu wymienionych w części C. Działania te powinne być sprecyzowane w legendzie. Wnioskodawcy powinni się upewnić, Ŝe mapy są bardzo dobrej jakości i zawierają wszystkie wymagane informacje. Mapy powinny być przedstawione wyłącznie w formatach A3 I A4. Uwaga: Wniosek dotyczący obszaru LIFE + Natura moŝe zostać odrzucony, jeśli mapy będą niewystarczająco szczegółowe ani dokładne aby umoŝliwić oceniającym ustalenie, czy kluczowe działania będą realizowane wewnątrz obszarów Natura Dla projektów niezawierających działań, których celem jest dokładnie określony teren/obszar: Jeśli projekt nie zawiera działań koncentrujących się na określonym obszarze, naleŝy opisać, tak precyzyjnie jak to moŝliwe, miejsce w którym projekt będzie wdraŝany (miasto, obszar, region itp.). NaleŜy uŝyć tylko jednego formularza, zawierającego: Nazwa obszaru/obszarów objętego/objętych projektem: NaleŜy podać nazwę miasta, terenu, regionu, których dotyczy projekt. Podana nazwa powinna być krótka oraz musi być konsekwentnie uŝywana na wszystkich mapach oraz w formularzach technicznych wniosku. Powierzchnia obszaru (ha), status ochronny UE, Inne formy ochrony wynikające z prawa krajowego lub lokalnego, główne formy uŝytkowania gruntu i własność obszaru, opis naukowy obszaru: NaleŜy podać stosowne informacje lub wpisać NIE DOTYCZY. Znaczenie obszaru projektu dla ochrony gatunku/siedliska na poziomach regionalnym, krajowym, europejskim: NaleŜy wskazać miejsce realizacji projektu. NaleŜy uzasadnić, dlaczego wybrano dany obszar jako miejsce realizacji projektu. NaleŜy wyjaśnić, dlaczego taki wybór jest najbardziej odpowiedni do osiągnięcia celów projektu. Formularz B2b Mapa ogólnego połoŝenia obszaru projektu Mapa powinna wskazywać lokalizację obszaru projektu, opisanego w formularzu B2a. Powinna wskazywać lokalizację obszaru projektu w ramach kraju i, jeŝeli to konieczne, w ramach danego regionu. Jeśli projekt nie zawiera działań koncentrujących się na określonym obszarze, naleŝy określić, tak wyraźnie jak to moŝliwe, miejsce w którym projekt będzie wdraŝany (miasto, obszar, region itp.). Mapa powinna mieć tytuł oraz być opatrzona skalą. Mapa powinna być dobrej jakości oraz w wysokiej rozdzielczości, najlepiej w kolorze. Mapa powinna być łatwa do czytania. Powinna zawierać, przynajmniej: czytelną legendę oraz dane kartograficzne (główne miasta, istotne granice administracyjne, główne rzeki, jeziora i morze/a wraz z odpowiadającymi im nazwami oraz główne drogi). Dodatkowo, mapa moŝe zawierać informacje dotyczące szaty roślinnej i inne dane topograficzne. Formularz B2c Opis objętych projektem gatunków/siedlisk/ekosystemów NaleŜy tu wymienić i krótko scharakteryzować najwaŝniejsze gatunki i/lub główne siedliska objęte projektem. NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe opisane powinny być tylko główne gatunki i/lub siedliska. W przypadku kaŝdego głównego gatunku, określonego w projekcie, naleŝy wskazać: 19

20 Nazwę naukową (po łacinie), w oparciu o dyrektywy UE: ptasią lub siedliskową. NaleŜy zwrócić uwagę, Ŝe moŝna tu równieŝ wymienić regularnie przebywające na danym terenie gatunki wędrowne, niewymienione w dyrektywie ptasiej. Jeśli gatunek zalicza się do priorytetowych (na podstawie załącznika II do dyrektywy siedliskowej lub listy gatunków priorytetowych, o których mowa w części warunków ogólnych dotyczącej 50%, 60% lub 75% współfinansowania"), naleŝy go wyróŝnić symbolem gwiazdki. Załącznik do unijnej dyrektywy ptasiej lub siedliskowej, w którym dany gatunek został wymieniony. Wielkość populacji danego gatunku na obszarze projektu. Jeśli projekt nie ma konkretnie wyznaczonych granic, naleŝy podać wielkość populacji na poziomie regionalnym, krajowym lub europejskim. Status ochronny w ramach obszaru projektu. NaleŜy podać pełne dane w miarę moŝliwości określone ilościowo. Jeśli projekt nie ma konkretnie wyznaczonych granic, naleŝy podać wielkość statusu ochronnego na poziomie regionalnym, krajowym lub europejskim. W przypadku ptaków naleŝy podać, czy obszar projektu (jeŝeli dotyczy) jest terenem gniazdowania, zimowania, godów. W przypadku kaŝdego głównego siedliska określonego w projekcie, naleŝy wskazać: Nazwę i kod obszaru Natura 2000, zgodnie z dyrektywą siedliskową. Jeśli siedlisko naleŝy do priorytetowych (zgodnie z załącznikiem I do dyrektywy siedliskowej), naleŝy je oznaczyć gwiazdką. Odsetek powierzchni, jaką zajmuje dany rodzaj siedliska w odniesieniu do całego obszaru objętego projektem oraz podobszaru. Status ochronny w ramach obszaru projektu (jeŝeli dotyczy). NaleŜy podać pełne dane w miarę moŝliwości określone ilościowo. Formularz B2d Problemy i zagroŝenia związane z ochroną przyrody: Identyfikacja występujących na obszarze projektu zagroŝeń dotyczących gatunków/siedlisk jest kluczowa dla określenia działań, jakie naleŝy podjąć. W tej sekcji naleŝy przedstawić opisy rozpoznanych zagroŝeń (w kolejności od najbardziej do najmniej istotnych) oraz ich wpływu na sytuację objętych projektem gatunków i/lub siedlisk (zarówno na obszarze projektu, jak i ogólnie) lub na róŝnorodność biologiczną ogólnie. Tam gdzie to moŝliwe, problemy/zagroŝenia naleŝy zlokalizować na konkretnym obszarze i opisać pod względem ilościowym. Opis powinien obejmować: nazwę zagroŝenia, jego opis, lokalizację (jeśli dotyczy), jego wpływ na róŝnorodność biologiczną obszaru lub gatunki/siedliska objęte projektem (jeśli to moŝliwe naleŝy podać dane liczbowe) oraz ogólne wskazówki dotyczące metody rozwiązania problemu oraz zagroŝeń w trakcie realizacji projektu. Dotychczasowe działania ochronne prowadzone na obszarze projektu i/lub dotyczące gatunków/siedlisk objętych projektem: NaleŜy tu opisać, czy na danym obszarze podejmowano w przeszłości działania związane z ochroną objętych projektem gatunków/siedlisk (np. czy sporządzono plany zarządzania, prowadzono obserwacje, zakup gruntów itd.). NaleŜy podać rok oraz scharakteryzować efekty podejmowanych działań. NaleŜy równieŝ wskazać, kto był/jest odpowiedzialny za ich realizację. W tym miejscu naleŝy równieŝ wyraźnie wspomnieć, czy proponowany projekt realizuje regionalną/ krajową lub wspólnotową strategię ochrony przyrody/zachowania róŝnorodności biologicznej. Formularz B3 Wartość dodana na poziomie europejskim wynikająca z projektu oraz działania: NaleŜy wskazać wartość dodaną, jaką proponowany projekt wniesie dla gatunków/siedlisk nim objętych. NaleŜy równieŝ scharakteryzować sytuację, jaka nastąpi, jeśli projekt nie zostanie zrealizowany. NaleŜy wskazać, w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do poprawy metod ochrony danego gatunku/siedliska na poziomie europejskim. W przypadku projektów LIFE+ przyroda zawierających metody lub techniki o charakterze innowacyjnym, naleŝy scharakteryzować, w jakim zakresie proponowane metody mogą zostać zastosowane na obszarze UE. NaleŜy tu równieŝ przedstawić jasny opis zakresu geograficznego projektu. Podejście transnarodowe i/lub partnerstwo wielonarodowe moŝe być, jeŝeli jest to odpowiednio uzasadnione, uwaŝane za europejską wartość dodaną. 20

21 Skutki społeczno-gospodarcze projektu: NaleŜy przedstawić prawdopodobny wpływ planowanych działań na lokalną gospodarkę i społeczeństwo, a takŝe na ochronę i przywrócenie funkcji ekosystemu. Najlepsza praktyka/ demonstracyjny charakter projektu: NaleŜy wyjaśnić, w jaki sposób planuje się wykorzystanie najlepszych praktyk lub na czym polega demonstracyjny charakter projektu. Działania podjęte w celu zmniejszenia emisji dwutlenku węgla związanej z realizacją projektu: NaleŜy wyjaśnić, w jaki sposób wnioskodawca zamierza zapewnić, Ŝe emisja dwutlenku węgla związana z realizacją projektu pozostanie utrzymana na moŝliwie najniŝszym poziomie. Formularz B4 Przewidywane ograniczenia i czynniki ryzyka na etapie wdraŝania projektu Istotne jest, by wnioskodawcy projektu określili wszystkie moŝliwe zewnętrzne zdarzenia ( ograniczenia i czynniki ryzyka ), które mogłyby mieć znaczący negatywny wpływ na skuteczne wdroŝenie projektu. NaleŜy wymienić te ograniczenia i czynniki ryzyka w porządku malejącym pod względem ich znaczenia. NaleŜy równieŝ wskazać wszelkie moŝliwe ograniczenia i czynniki ryzyka związane ze środowiskiem społecznogospodarczym. JeŜeli projekt obejmuje porozumienia w sprawie zarządzania lub zakup gruntów, naleŝy wskazać czy przeprowadzono konsultacje z właścicielami gruntów i czy zgadzają się oni w zasadniczych kwestiach. W stosunku do kaŝdego określonego ograniczenia i czynników ryzyka, naleŝy wskazać sposób ich pokonania przewidziany przez wnioskodawcę. Zaleca się równieŝ umieszczenie w tej sekcji informacji dotyczących ewentualnych licencji, zezwoleń, ocen oddziaływania na środowisko, itp., a takŝe wskazanie, na jakie wsparcie moŝna liczyć ze strony organów odpowiedzialnych za ich wydawanie. Doświadczenie programu LIFE+ wykazało, Ŝe niektóre projekty mają trudności związane z wypełnieniem wszystkich działań w ramach proponowanego okresu trwania projektu, ze względu na nieprzewidziane opóźnienia i problemy napotkane podczas jego realizacji. WaŜne jest, aby wnioskodawcy zidentyfikowali wszystkie moŝliwe zdarzenia zewnętrzne ( ograniczenia i zagroŝenia ), mogące spowodować takie opóźnienia. Jednym z moŝliwych powodów takich trudności jest obowiązek przeprowadzenia ocen nieprzewidzianych podczas przygotowania projektu do programu LIFE+, w szczególności: Ocena Oddziaływania na Środowisko (OOŚ), zgodnie z Dyrektywą 85/337/EWG (Dyrektywa OOŚ), uzupełniona Dyrektywą 2011/92/UE z 13 grudnia Strategiczna Ocena Oddziaływania na Środowisko (SEA), zgodnie z Dyrektywą 2001/42/WE (Dyrektywa SEA) 3 Ocena wymagana zgodnie z artykułem 6 Dyrektywy 92/43/EWG (Dyrektywa Siedliskowa; Artykuł 6 ocena) 4 Komponent programu LIFE+ przyroda i róŝnorodność biologiczna współfinansuje projekty w dziedzinie ochrony przyrody. Niemniej jednak, projekty Programu LIFE+ mogą obejmować projekty (w myśl Dyrektywy OOŚ), dla których ze względu na samą Dyrektywę lub krajową transpozycję, OOŚ musi być przeprowadzone. Jednak istnieje niewielkie prawdopodobieństwo, Ŝe działania projektów w ramach LIFE+ mogą wymagać zmian istniejących planów i programów (np. dokumentów planowania przestrzennego), które z kolei wymagają przeprowadzenia OOŚ. Wreszcie, chociaŝ projekty w ramach komponentu przyroda programu LIFE+ są zazwyczaj niezbędne do odpowiedniego zarządzania obszarem chronionym i dlatego są wyłączone z Artykułu 6 oceny w ramach Dyrektywy Siedliskowej, jest moŝliwe, Ŝe w odniesieniu do konkretnych działań przeprowadzenie oceny z tego Artykułu moŝe być wymagane przez organ odpowiedzialny Oceny te mogą obejmować długie procedury administracyjne i analizę zgromadzonych danych. Nie stanowi to problemu, jeśli zostały przewidziane niezbędne fundusze oraz czas. Dlatego teŝ przed złoŝeniem wniosku do programu LIFE+ wnioskodawcy powinni zasięgnąć informacji czy w świetle 2 Uzupełniona wersja Dyrektywy OOŚ: 3 Dyrektywa ( ) SEA: 4 Skonsolidowana wersja Dyrektywy Siedliskowej: 21

22 prawa UE lub krajowego wymagana jest przeprowadzenie jednej lub więcej z wyŝej wymienionych ocen. Wnioskodawcy powinni opisać w formularzu B4, w jaki sposób kwestie te są brane pod uwagę oraz jak przewidziane jest rozwiązanie potencjalnych problemów. Aby uniknąć nieprzewidzianych trudności niezbędna jest odpowiednia komunikacja oraz konsultacje z organami odpowiedzialnymi za te procedury. Powinno się to wykonać juŝ na początku przygotowania projektu LIFE+. Formularz B4 jest odpowiednim miejscem do wskazania, czy odbędą się konsultacje na temat oceny z organem do tego właściwym oraz do wprowadzenia ich wyniku. Innym zagroŝeniem, który wnioskodawcy powinni wziąć pod uwagę jest moŝliwy negatywny wpływ trwających lub planowanych projektów rozwojowych (infrastruktura lub projekty przemysłowe) na działania i obszary włączone do programu LIFE+. Bezpośrednie lub pośrednie skutki projektów rozwojowych mogą doprowadzić do trudności w realizacji programu LIFE+. Dlatego teŝ przed złoŝeniem wniosku zaleca się sprawdzenie przez wnioskodawcę dokumentacji planowania przestrzennego obszarów wybranych do programu LIFE+ oraz sprawdzenie bieŝących procedur OOŚ dla projektów rozwojowych planowanych w obszarze lub w sąsiedztwie obszarów włączonych do programu LIFE+. Wnioskodawcy powinni mieć świadomość, Ŝe środki wyrównawcze wynikające z realizacji programu rozwojowego (w myśl Artykułu 6 ustawy o OOŚ Dyrektywy Siedliskowej) nie mogą pokrywać się z działaniami projektu w ramach programu LIFE+. Istnieją cztery elementy decydujące o tym czy działania się nakładają: geograficzne - czy środki wyrównawcze dotyczą tych samych obszarów Natura 2000 co w programie LIFE+, merytoryczne - czy środki programu LIFE+ róŝnią się technicznie od środków wyrównawczych, czasowe - czy działania programu LIFE+ oraz środki wyrównawcze dotyczą tego samego okresu czasu, finansowe - czy moŝliwe jest jednoznaczne rozróŝnienie funduszy uŝytych do realizacji środków wyrównawczych oraz w ramach programu LIFE+ (np. poprzez róŝne konta bankowe). Zgodnie z Przepisami Wspólnotowymi jakiekolwiek koszty związane z działaniami w ramach środków wyrównawczych, za które odpowiada Państwo Członkowskie i które dotyczą Dyrektywy Siedliskowej, nie są kosztami kwalifikowalnymi. NaleŜy równieŝ podać szczegóły dotyczące sposobu, w jaki wnioskodawca uwzględnił powyŝsze czynniki ryzyka na etapie planowania projektu (w harmonogramie, budŝecie itd.) oraz definicję działań. Formularz B5 Kontynuacja/waloryzacja wyników projektu po jego zakończeniu NaleŜy opisać, w jaki sposób projekt będzie kontynuowany po zakończeniu współfinansowania ze środków LIFE+, jakie rodzaje działań będą wymagane do utrwalenia wyników projektu w celu zapewnienia korzystnego stanu ochrony gatunków i/lub siedlisk określonych w projekcie. NaleŜy wskazać, jakie mechanizmy zostaną wykorzystane w celu zapewnienia powyŝszego. NaleŜy zauwaŝyć, Ŝe informacje przekazane w tej sekcji są informacjami wstępnymi i będą musiały być aktualizowane w czasie trwania projektu. W szczególności naleŝy odpowiedzieć na następujące pytania: Jakie działania będą musiały być prowadzone lub kontynuowane po zakończeniu projektu? NaleŜy wymienić takie działania związane z projektem, wskazując odniesienie do nich (np. A1, A2, itd.) oraz tytuł. W jaki sposób zostanie to osiągnięte, jakie zasoby będą konieczne do prowadzenia takich działań? NaleŜy wskazać jak powyŝsze działania będą kontynuowane po zakończeniu projektu, przez kogo, w jakim przedziale czasu i za pomocą jakich środków finansowych. Stan ochrony objętych projektem obszarów/gatunków/siedlisk zgodnie z przepisami prawa krajowego/lokalnego (jeŝeli dotyczy): NaleŜy wskazać, jaki stan ochronny ma zostać osiągnięty do końca trwania projektu lub po jego zakończeniu oraz kiedy to nastąpi. NaleŜy opisać dostępne sposoby ochrony prawnej zgodne z przepisami prawa krajowego i lokalnego oraz (tam, gdzie dotyczy), podać postanowienia dotyczące planów zagospodarowania przestrzennego oraz wykorzystania terenu, które będą odnosić się do danego obszaru, w szczególności, odnośnie do zakupu gruntu. W jaki sposób, gdzie i przez kogo uŝytkowany będzie pozyskany sprzęt po zakończeniu realizacji projektu: NaleŜy wymienić podstawowy sprzęt, którego zakup planowany jest w celu realizacji projektu i 22