ZIMOWA SZKOŁA BIURA ZARZĄDU

Transkrypt

1

2 ZIMOWA SZKOŁA BIURA ZARZĄDU posiedzeń i zgromadzeń w spółkach kapitałowych Szanowni Państwo Podczas trzech intensywnych dni warsztatowych skupimy się na najważniejszych kwestiach dotyczących organizacji Walnych Zgromadzeń, Zgromadzeń Wspólników oraz posiedzeń organów spółki. Sprawne przygotowanie i organizacja spotkań może odciążyć w znacznym stopniu osoby odpowiedzialne za zarządzanie, tak by mogły skupić się na najważniejszych kwestiach osiągania celów organizacji i realizacji strategii. Program został skonstruowany w sposób, aby przekazać uczestnikom najlepsze praktyki funkcjonowania biura, poruszając zaawansowane kwestie prawno organizacyjne. CO ZYSKASZ DZIĘKI UDZIAŁOWI W WARSZTACIE? Jak wygląda prawidłowy proces zwołania zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia? Jakie sprawy wymagają uchwał zarządu, rady nadzorczej spółki z o.o. i S.A.? Czy można podjąć uchwałę nie przewidzianą w porządku obrad? Jak wygląda proces podejmowania uchwał podczas posiedzeń / zgromadzeń? Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? Jak wygląda krok po kroku przebieg zgromadzeń? W jaki sposób protokołować negatywną uchwałę? W jaki sposób przygotowywać i prowadzić dokumentację korporacyjną z walnych zgromadzeń i zgromadzeń wspólników? Kontrowersyjne posiedzenia (uchwały) zarządów / rad nadzorczych spółek kapitałowych - Burzliwe zgromadzenia spółek kapitałowych, także publicznych Kłopotliwe szerokie pełnomocnictwa korporacyjne (wyroki sądowe z 2011 r. A praktyka) Kiedy (dokładnie) trzeba złożyć sprzeciw, by móc zaskarżyć uchwałę? Spory korporacyjne w praktyce (w związku z kwestionowaniem uchwał); jak się to dziś robi Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) , lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Z poważaniem, Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu Opinie uczestników innych szkoleń wyjazdowych dla Biura Zarządu: Po setkach szkoleń, które przeżyłam było to pierwsze, na którym nie myślałam w ciągu trzech dni tylko o tym kiedy można wyjść a wręcz odwrotnie Jolanta Łotoszyńska, Emes-Mining Service Sp z o.o. Ciekawa tematyka, wysoki poziom merytoryczny, duża ilość trafnych przykładów z życia Anna Jodkowska-Nowakowska, PWPW S.A. Wysoko oceniam kompetencje wykładowców Danuta Lewandowska, BOT KWB Bełchatów S.A. Biorąc udział w szkoleniach prowadzonych przez po raz kolejny bardzo pozytywnie oceniam profesjonalizm i dobór szkolących. Szkolenie niezwykle interesujące, spełniło moje oczekiwania Lidia Brakoniecka, OBR CTM S.A. O szkoleniach organizowanych o można mówić w samych superlatywach, zarówno pod względem organizacyjnym, jak i merytorycznym Anna Bonk, Apator Mefix S.A. SZKOLENIE SKIEROWANE DO: - Szefów biur zarządu i rady nadzorczej - Dyrektorów i kierowników obsługi organów spółki - Specjalistów ds. prowadzenia dokumentacji biur zarządu i rady nadzorczej - Specjalistów ds. obsługi organów spółki ul. Krakowskie Przedmieście 79, Warszawa langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

3 ZIMOWA SZKOŁA BIURA ZARZĄDU posiedzeń i zgromadzeń w spółkach kapitałowych Eksperci Hotel Balvedere & Resort SPA**** DR RADOSŁAW L. KWAŚNICKI Radca prawny; Doktor nauk prawnych; Partner Zarządzający kancelarią KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy; Doradca prawny w zakresie prawa korporacyjnego, prywatyzacji, połączeń i przejęć (M&A) na rynku krajowym i międzynarodowym; uczestnik wielu sporów korporacyjnych i związanych z nimi postępowań; Posiada duże doświadczenie w bezpośrednim nadzorze nad spółkami; Arbiter Sądu Arbitrażowego przy Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan; Wykładowca na kursach dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek z udziałem Skarbu Państwa i jednostek samorządu terytorialnego; Wykładowca na krajowych i międzynarodowych konferencjach i seminariach poświęconych prawu gospodarczemu; Członek Kolegium Redakcyjnego Monitora Prawniczego (C.H. Beck); Autor ponad dwustu pięćdziesięciu publikacji ADW. PAWEŁ TYNIEC - Doradca Zarządu w spółkach akcyjnych. Prawnik w kancelarii Tyniec, Kostrz i Wspólnicy adwokaci i radcowie prawni sp. k.; Adwokat, członek Izby Adwokackiej w Krakowie; Wspólnik w G. Tyniec P. Tyniec A. Kostrz i Wspólnicy sp. k.; Specjalizuje się w prawie handlowym, w tym kompleksowa obsługa spółek handlowych; prawie gospodarczym w tym zakładanie, łączenie, podział i przekształcanie spółek prawa handlowego; umowach w obrocie gospodarczym; postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym; prawie energetyczne oraz Prawie Internetu, IT. MEC. ROMANA PIETRUK - Doktorantka i absolwentka Wydział Prawa i Administracji UKSW, Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadzi i opracowuje szkolenia z zakresu prawa; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. 13 marca 2012 r. od godz zameldowanie w pokojach 14 mara 2012 r śniadanie SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA kolacja 15 mara 2012 r śniadanie SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę SESJA DRUGA obiad SESJA TRZECIA kolacja 16 marca 2012 r śniadanie SESJA PIERWSZA przerwa na kawę, herbatę, wymeldowanie z pokoi SESJA DRUGA obiad MEC. PIOTR KRAJEWSKI - Prezes ACF Polska - Stowarzyszenia Biegłych Ds. Przestępstw i Nadużyć Gospodarczych. Ekspert Rady Bankowości Elektronicznej przy Związku Banków Polskich. Były pracownik Prokuratury Rejonowej w Krakowie, prawnik w Krakowskim Domu Maklerskim s.c. w Krakowie, były Dyrektor Operacyjny w Banku BPH SA; były Zastępca Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa, Dyrektor Operacyjny PKO SA Członek Rady Bankowości Elektronicznej przy Związku Banków Polskich. Radca prawny, specjalizuje się w prawie karnym, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki przestępczości w obrocie gospodarczym oraz przestępstw finansowych, w bezpieczeństwie prowadzenia biznesu - projektowaniu i opiniowaniu rozwiązań ograniczających straty finansowe oraz zagadnieniach związanych z bezpieczeństwem systemów, procedurach, rozwiązaniach, standardach, postępowaniach wyjaśniających, audytach bezpieczeństwa MARIANNA POPROCH-WESOŁOWSKA radca prawny, doktorantka na Uniwersytecie Jagiellońskim - Właścicielka MPW Kancelaria Radcy Prawnego. Poza prawem spółek handlowych specjalizuje się w prawie nowych technologii, w tym w szczególności w prawie internetowym i e-commerce, prawie konkurencji oraz własności intelektualnej przedsiębiorców działających w branży IT i TMT. Jej drugą wiodącą specjalizacją są zagadnienia związane z rynkiem kapitałowym, m.in. te dotyczące wprowadzania spółek do obrotu publicznego i obowiązków informacyjnych spółek publicznych, a także transakcje kapitałowe (inwestycje). Pomysłodawczyni oraz współorganizatorka luźnych spotkań z prawem organizowanych na zasadzie barcamp u Prawo 2.0. Autorka bloga Aspekty Prawa ul. Krakowskie Przedmieście 79, Warszawa langas@langas.pl Tel: (22) Fax: (22)

4 Certyfikowany menedżer ds. organizacji posiedzeń ZIMOWA SZKOŁA BIURA ZARZĄDU i zgromadzeń w spółkach kapitałowych Dzień I JAK WYGLĄDA PRAWIDŁOWY PROCES ZWOŁANIA ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW/ WALNEGO ZGROMADZENIA? oraz w jaki sposób przesłana/dostarczona? Kiedy wadliwe zwołanie wpływa na decyzje podjęte podczas zgromadzenia? Jak wygląda proces elektronicznego zwołania? Jakie zapisy w statutach ułatwiają proces zwołania zgromadzeń? Jak powinno być napisane zawiadomienie o zgromadzeniu proste błędy, które dużo kosztują Czy można odbyć posiedzenie bez zwoływania? Szczególne tryby zwoływania JAK WYGLĄDA KROK PO KROKU PRZEBIEG ZGROMADZEŃ Kiedy akcjonariusz/wspólnik ma prawo uczestniczyć w zgromadzeniu? Lista uprawnionych do uczestnictwa i jej znaczenie Lista obecności; Co można zrobić jeśli na zgromadzeniu pojawią się nieuprawnione osoby? Jak wygląda proces ustalania porządku obrad? Rozpoczęcie zgromadzenia O jakie elementy zgromadzeń trzeba zadbać aby zgromadzenie było ważne? W jakiej kolejności uczestnicy zabierają głos? Sprawy nieprzewidziane porządkiem obrad Od jakich elementów obrad można odstąpić w ważnych momentach? KOMPETENCJE ZGROMADZENIA Pełnomocnictwo i sposoby zwoływania walnych zgromadzeń/zgromadzeń wspólników Jak powinna wyglądać treść zawiadomienia o zgromadzeniu i gdzie powinna być zamieszczona o udziale w zgromadzeniu Regulacje prawne w zakresie kompetencji zgromadzenia Obowiązki uczestników WZ Dobre Praktyki, a praktyka walnych zgromadzeń/zgromadzenia wspólników; Postanowienia statutów w zakresie kompetencji walnego zgromadzenia/zgromadzenia wspólników Zaskarżanie uchwał, uchwały nieistniejące - zarys REGULAMIN I STATUT WALNYCH ZGROMADZEŃ/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW Regulamin WZ/ZW konieczność czy przydatność? Przygotowanie i uchwalenie regulaminu Regulamin a statut/umowa spółki Jakie zapisy upraszczają pracę spółki? Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania? NADZWYCZAJNE WALNE ZGROMADZENIE KLUCZOWE ASPEKTY PROTOKOŁOWANIA WALNYCH ZGROMADZEŃ/ZGROMADZEŃ WSPÓLNIKÓW Jak protokołować zwyczajne i nadzwyczajne zgromadzenia? Jaką przyjąć formę i co powinna zawierać treść protokołu? Co protokołować ponad treść obligatoryjną? Uzgadnianie projektu protokołu, przyjęcie wersji ostatecznej, podpisywanie. Archiwizowanie protokołów Dzień II SPRAWY WYMAGAJĄCE UCHWAŁ ORGANÓW SPÓŁKI Sprawy wymagające uchwał zarządu, rady nadzorczej lub spółki z o.o. i spółki akcyjnej Sprawy wymagające uchwały zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia spółki Czy można podjąć uchwałę nie przewidzianą w porządku obrad? TWORZENIE UCHWAŁY Z POSIEDZEŃ / ZGROMADZEŃ KROK PO KROKU Jak wygląda proces podejmowania uchwał podczas posiedzeń / zgromadzeń? Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń? Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą? Czyje podpisy powinny znaleźć się pod uchwałami w przypadku każdego z organów spółki? Kiedy uchwała wchodzi w życie? Jakie zapisy w statucie / regulaminie ułatwiają proces podejmowania uchwał? PROBLEMATYKA NADUŻYĆ ZWIĄZANYCH Z DZIAŁALNOŚCIĄ ORGANÓW SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH Informacje o trendach w zakresie nadużyć (na podstawie Report to the Nations 2010 ACFE), Case study 1 - oszustwo "na wydmuszkę". Case study 2 - fikcyjne zwołanie Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy. Case study 3 - "King&King" - czy właściciel może okraść sam siebie? ORGANIZACJA POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ Procedury zwoływania posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej Jakie elementy powinien zawierać dokumentu zwołania posiedzenia Przebieg posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej Podejmowanie uchwał podczas posiedzeń PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ Protokołowanie przebiegu posiedzenia Jak tworzyć protokół z obrad zarządu lub rady nadzorczej? Forma i treść obligatoryjna protokołu Jak protokołować zgromadzenia wspólników? Forma i treść protokołu. Czy i jak protokołować negatywną uchwałę? Podpisywanie, archiwizacja i udostępnianie protokołu z posiedzenia Zarządu Prowadzenie Księgi Protokołów zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń zarządu/rady nadzorczej Dzień III KONTROWERSYJNE POSIEDZENIA (UCHWA ŁY) ZARZĄDÓW / RAD NADZORCZYCH SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH Brak / brak precyzyjnego / brak życiowego regulaminu dot. Zwoływania / przygotowania materiałów Nieobecność w kraju / choroba członka zarządu / rady nadzorczej a zwoływanie posiedzeń / podejmowanie uchwał Głosowanie tajne i jawne KSH milczy a praktyka jest różna Głosowanie tajne a casting vote co robić? Praktyczne problemy z protokołami / fałszowanie protokołów Wadliwe uchwały i ich skutki: zmiany w zarządzie i (ustawowa / statutowa) zgoda na czynności prawne Bezpośrednie zaskarżanie uchwał zarządu / rady nadzorczej w praktyce BURZLIWE ZGROMADZENIA SPÓŁEK KAPITAŁOWYCH, TAKŻE PUBLICZNYCH Kontrowersje związane ze statusem wspólnika / akcjonariusza (obydwojga) małżonków Kontrowersje związane ze zwoływaniem zgromadzeń puste kartki, Samodzielne zwoływanie przez większościowego akcjonariusza spółki publicznej (a konflikt z zarządem) Wysyłka zagranicznego pakietu dokumentów Jak pozbawia się akcjonariusza / wspólnika głosu na zgromadzeniu (zgodnie z ksh) każdej spółki, o ile akcjonariuszem / wspólnikiem spółki jest spółka handlowa Spółki publicznej (zgodnie z przepisami o rynku kapitałowym) W jakim następuje to trybie ( podwójne głosowanie ) Jakie mogą być konsekwencje błędów Kłopotliwe szerokie pełnomocnictwa korporacyjne (wyroki sądowe z 2011 r. A praktyka) Kiedy (dokładnie) trzeba złożyć sprzeciw, by móc zaskarżyć uchwałę Spory korporacyjne w praktyce (w związku z kwestionowaniem uchwał); jak się to dziś robi, ul. Krakowskie Przedmieście 79, Warszawa, langas@langas.pl, Tel: (22) Fax: (22)

5 @ Adres ul. Krakowskie Przedmieście Warszawa Tel.: (22) Fax.: (22) RKKW Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) Firma posiedzeń i zgromadzeń w spółkach kapitałowych marca 2012 r., Hotel Belvedere &Resort SPA****, Zakopane Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Wartość netto Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Alior Bank S.A. Nr R-ku: NIP: wysyłając zgłoszenie do r. oszczędzasz 400 PLN! zgłoszenie do zgłoszenie po PLN PLN dopłata za pokój jednoosobowy za 3 doby 450 PLN n netto Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat trzy noclegi w pokoju dwuosobowym śniadania, obiady, kolację poczęstunek podczas przerw *podane ceny są cenami netto, z kodem RKKW dodatkowy rabat - 7% od podanych cen Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres informacje o szkoleniu) Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 30 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza podpis data i pieczęć JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE