Od pomysłu do projektu doświadczenia w realizacji projektów badawczych

Transkrypt

1 Od pomysłu do projektu doświadczenia w realizacji projektów badawczych Aleksandra Oleksik Główny specjalista Dział Transferu Wiedzy i Technologii

2 ASM najbardziej innowacyjna agencja badawcza w Polsce Obszary badawcze Badania rynkowe i analizy dla klientów indywidualnych Projekty syndykatowe Projekty społeczne Międzynarodowe projekty badawcze

3 Klienci ASM Prywatne firmy Administracja publiczna Ministerstwa Komisja Europejska

4 Zasoby ASM Sala szkoleniowo-konferencyjna Pracownia FGI Pracownia CATI Profesjonalna sieć ankieterska (600 ankieterów) zarządzana przez 33 doświadczonych koordynatorów z terenu całej Polski

5 Obszary współpracy analizy rynku analizy wpływu nowych technologii i produktów na społeczeństwo i gospodarkę tworzenie modeli biznesowych dla nowych rozwiązań rynkowych analizy potrzeb, motywacji, percepcji nowych produktów/technologii przez ich odbiorców tworzenie strategii oraz prowadzenie kampanii dotyczących wzrostu świadomości wśród użytkowników końcowych analizy w zakresie polityki i legislacji na poziomie narodowym i europejskim analizy procesów decyzyjnych w firmach prywatnych i instytucjach publicznych promocja i upowszechnianie rezultatów projektu organizacji i prowadzenia spotkań brokerskich, warsztatów i konferencji międzynarodowych zarządzanie projektem

6 Realizujemy projekty w następujących obszarach: BUDOWNICTWO budownictwo zrównoważone efektywność energetyczna w budynkach odnawialne źródła energii środowisko wewnątrz budynków (IEQ) innowacyjne technologie, produkty oraz materiały ICT: nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne stowarzyszenia naukowe i zawodowe działające w obszarze ICT ICT i starzenie się społeczeństwa EDUKACJA I TRANSFER TECHNOLOGII ZAGADNIENIA SPOŁECZNE z naciskiem na RÓWNOŚĆ oraz DOSTĘPNOŚĆ RYNEK PRACY

7 Realizujemy projekty w następujących obszarach: TRANSPORT: infrastruktura transportowa, transport zrównoważony alternatywne środki transportu turystyka CLUSTERING: regionalne klastry oparte na badaniach i rozwoju w obszarze budownictwa transfer dobrych praktyk pomiędzy regionami i krajami Unii Europejskiej mentoring

8 Doświadczenia firmy ASM w realizacji projektów finansowanych z funduszy UE początek w 2002 r. pierwszy projekt koniec 2003 r. (V PR) zrealizowane projekty projekty aktualnie realizowane

9 Niektórzy partnerzy ASM w realizacji projektów UE

10 Czym jest PROJEKT? Projekt zbiór czynności podejmowanych do osiągnięcia jasno określonych celów, w wyznaczonym czasie i za pomocą przeznaczonego na to budżetu* * Aid Delivery Method. Vol. 1: Project Cycle Mnagement Guidelines

11 Możliwości udziału w projekcie Jako pomysłodawca / koordynator projektu Jako partner zaproszony do przygotowywanego projektu

12 Możliwości udziału w projekcie Koordynator projektu Większa decyzyjność i kontrola Prawo do większej ilości zadań w projekcie Autopromocja poprzez eventy projektowe Większy wkład pracy Duża odpowiedzialność

13 Możliwości udziału w projekcie Partner projektu Mniejszy wkład pracy Zdobywanie doświadczenia Mniejszy wpływ na swoje zadania Mniejsza ilość zadań

14 Etapy przygotowania i realizacji projektu I. Pomysł II. Konsorcjum III. Wniosek IV. Negocjacje V. Umowa VI. Start VII. Realizacja VIII. Zakończenie IX. Komercjalizacja

15 I. POMYSŁ Mamy pomysł szukamy konkursu mało skuteczne Przeglądamy konkursy KE i szukamy tematu dla siebie Konsultacje czy nasz pomysł jest zgodny z tematem konkursu i oczekiwaniami KE? Nasze rady: Pierwsza przygoda z PR? poszukajmy możliwości dołączenia do projektu jako partner Pierwszy projekt koordynowany? wybierzmy projekt mały (niski budżet, małe konsorcjum, np. CSA)

16 I. POMYSŁ Możliwości finansowania Środki krajowe: Fundusze strukturalne ERA NET Programy UE 7. Program Ramowy (FP7) Horyzont 2020 Inteligentna Energia Europa (IEE) Program na rzecz konkurencyjności i innowacyjności (CIP) Leonardo da Vinci (LdV) Ambient Assisted Living (AAL) Europejski Fundusz na Rzecz Integracji Krajów Trzecich Przetargi KE

17

18

19 II. KONSORCJUM Dlaczego potrzebujemy konsorcjum? Kogo potrzebujemy w projekcie? Gdzie szukać? własne kontakty serwisy międzynarodowe europejskie platformy komunikacji, klastry realizowane projekty spotkania brokerskie konferencje międzynarodowe wydawnictwa naukowe, prasa branżowa

20 II. KONSORCJUM cd. Idealny partner? profesjonalista posiadający doświadczenie w danym obszarze komplementarność działań posiadający możliwości wykorzystania rezultatów projektu (użytkownik końcowy) wymiar europejski (polecany udział nowych partnerów z krajów członkowskich, krajów kandydujących oraz państw Trzeciego Świata)

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 II. KONSORCJUM cd. Jakie będzie nasze konsorcjum?

33 III. WNIOSEK część merytoryczna opis projektu (piszemy sami lub wspólnie z partnerami) część techniczna opis konsorcjum, podział zadań (uważamy na szczegółowość opisu!), system zarządzania projektem, budżet, itp.

34 III. WNIOSEK - elementy Streszczenie Wstęp Stan wiedzy Cele projektu i ich innowacyjność Narzędzia i metody realizacji celów projektu Harmonogram realizacji i wkład pracy Konsorcjum Budżet Wpływ na otoczenie

35 III. WNIOSEK cd.- jak napisać dobry wniosek? Podstawa dobry pomysł naukowy lub problem do rozwiązania Pomysł zgodny z oczekiwaniem instytucji finansującej Znajomość projektów realizowanych w danym obszarze Świetne, komplementarne konsorcjum Pomysł atrakcyjnie zaprezentowany Wniosek napisany zwięźle, konkretnie, dobrym stylem i dobrym angielskim Dobry tytuł i abstrakt

36 III. WNIOSEK cd. dobry wniosek musi: być zgodny z Programem Pracy i spełniający określone w nim kryteria być przygotowany zgodnie z wytycznymi KE mieć wyróżnione najważniejsze elementy być napisany jasnym, poprawnym językiem być zrozumiały również dla osób nie będących ekspertami w danej dziedzinie

37 III. WNIOSEK cd. Dokumenty polecane przy pisaniu wniosku: FP7 Factsheets Work Programme opis gry Guide for Applicants zasady gry Proposals from Evaluation Point of View sędziowie

38

39 III. WNIOSEK cd. Jaka jest nasz pomysł i na ile on jest nowy? Czy nasz pomysł jest wystarczająco dobrze opisany? Jaki jest dotychczasowy stan wiedzy w tym temacie? Co jest wartością dodaną naszego pomysłu/projektu? Jakie są cele projektu? Jaki jest plan realizacji pomysłu? Dlaczego realizacja naszego pomysłu jest istotna? Czy budżet projektu jest rozsądny?

40 III. WNIOSEK cd. Napisanie dobrej aplikacji jest sztuką!

41 IV. EWALUACJA Recenzent ma od 5 minut do godziny na jeden projekt Ewaluatorzy oceniają m.in.: Jakość naukową i innowacyjność projektu Wykonalność Kompetencje i jakość zespołu (konsorcjum) Kontekst międzynarodowy

42 IV. EWALUACJA Najczęściej popełniane błędy

43 IV. NEGOCJACJE Po co? wyjaśniamy wątpliwości KE/nasze najczęściej negocjujemy budżet ustalamy początek realizacji projektu ustalamy finansowanie i transze, zasady raportowania, itp. ustalamy kolejne kroki Jak się przygotować? odnieść się do ocen ekspertów oceniających wniosek przygotować żądane dokumenty zapoznać się z dokumentami wspierającymi

44 IV. NEGOCJACJE cd. Pomocne dokumenty Negotiation Guidance notes Template for Description of Work Model Grant Agreement and annexes Guide to Financial Issues relating to FP7 indirect actions Rules to ensure consistent verification of the existence and legal status of participants Checklist for a Consortium Agreement for FP7 projects Guides to Intellectual Property Rules for FP7

45 V. UMOWA Grant Agreement Consortium Agreement Description of Work

46 VI. START Start Start? Start!!!

47 VII. REALIZACJA Założenia: Uzyskanie założonych celów i rezultatów projektu Realizacja projektu w wyznaczonym czasie Utrzymanie kosztów projektu w wyznaczonym limicie

48 VII. REALIZACJA cd. Fazy realizacji projektu Monitoring i kontrola Inicjowanie Planowanie Realizacja Rozliczenie

49 VII. REALIZACJA cd. Zarządzanie projektami dziedzina obejmująca zbiór czynności pomagających w zdobywaniu wyznaczonych wcześniej celów. W celu sprawnego zarządzania projektem zwykle przechodzi się przez wszystkie etapy procesu jakimi są: inicjacja projektu, planowanie, realizacja planu, nadzór nad wykonywaniem powierzonych obowiązków, zakończenie prac nad projektem. Umiejętne zarządzanie projektami to także dysponowanie odpowiednim poziomem wiedzy z tego zakresu oraz stosowanie odpowiednich technik, metodyk (zależnie od rodzaju projektu).

50 VII. REALIZACJA cd. Obszary zarządzania projektem Zarządzanie zakresem projektu Zarządzanie integracją Zarządzanie czasem Zarzadzanie budżetem Zarządzanie jakością Zarzadzanie ryzykiem Zarzadzanie zasobami ludzkimi Zarządzanie zleceniami Zarządzanie komunikacją

51 VII. REALIZACJA cd. Procesy zarządzania projektem: Określenie celów i zadań projektu Planowanie przebiegu projektu Organizacja realizacji projektu Motywowanie zespołu projektowego Kontrolowanie przebiegu realizacji projektu Koordynacja i rozwiązywanie problemów

52 VII. REALIZACJA cd. Narzędzia wspomagające zarządzanie projektami: MS project Open project Metodyki zarządzania projektami - zespół takich reguł, które mówią jak postępować w danej sytuacji, jakie środki podjąć i jakie spełnić warunki, by osiągać cele: Prince2 MPBok Scrum TenStep

53 VII. REALIZACJA cd. Wykres Gantta - podział zadań między uczestnikami projektu przy jednoczesnym ich rozplanowaniu w czasie Kamień milowy to końcowy punkt, dzięki któremu można dokonać podsumowania odnośnie jakiegoś ważnego wydarzenia. Może to być np. zatwierdzenie ukończenia dużego zadania, ważne spotkanie dotyczące projektu, itd.

54 VII. REALIZACJA cd.

55 VII. REALIZACJA cd. Wykres Perta

56 VIII. ZAKOŃCZENIE Raporty końcowe Publikacja wyników projektu Upowszechnienie rezultatów projektu Ewaluacja / ocena projektu przez KE Rozliczenie finansowe projektu Dalsze wykorzystanie wyników projektu nowe projekty / komercjalizacja / inne?

57 IX. KOMERCJALIZACJA Cel: przeniesienie wyników badań lub określonej technologii na rynek Działania związane z budowaniem modelu biznesowego technologii Kształtowanie procesu sprzedaży lub wdrożenia technologii na rynku Spowodowanie, że coś co ma potencjalną wartość i zdolność do przynoszenia zysku, zostaje sprzedane, wyprodukowane, udostępnione lub użytkowane w celu osiągnięcia zysku Budowanie wartości dodanej technologii Komercjalizacja wyników badań naukowych krok po kroku, CTT PK

58 Wdrażanie innowacji Projekt Cost-Effective Cel projektu: opracowanie zintegrowanej koncepcji zagospodarowania odnawialnych źródeł energii w istniejących budynkach wielopiętrowych Misja projektu: przekształcenie ścian budynku w komponenty absorbujące energię słoneczną Rola ASM: opracowanie modeli biznesowych w celu wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań na rynek szanse na sukcesy rynkowy (tradycyjny/innowacyjny) INNOVATIONS in BUILDING PROCESS organisation model INNOVATIVE BUSINESS MODELS

59 Wdrażanie innowacji Projekt Cost-Effective INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE - IDEA Skoncentrowany na: tworzeniu wartości dla klienta poprzez: zmianę tradycyjnego procesu budowlanego w innowacyjny uwzględniając: nowe podejście do budowaniu aliansów strategicznych w procesie budowlanym, dodatkowe usługi po-sprzedażowe, cały cykl życia budynków

60 Wdrażanie innowacji Projekt Cost-Effective INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE NARZĘDZIE WSPOMAGAJĄCE Opracowanie tzw. koncepcji zintegrowanych: Dla danej technologii potencjalny odbiorca otrzyma pełną analizę zarówno techniczną jak i kosztową danej technologii: projekt graficzny adaptacji technologii do danego budynku wraz z wizualizacją, zdjęcia ukazujące efektywność technologii, wyniki symulacji TRANSYS. analizę kosztów inwestycji z uwzględnieniem: partnerów finansowych, czasu zwrotu inwestycji, wybranej opcji praw własności. pilot case Building owner Investor ESCO (a.) Own investment using equity -188 Total expenses - - EUR/m2 Total income EUR/m2 All expenses and all income EUR/m2 Internal rate of return 0% - - (b.) Loan by owner, no ESCO involved Total expenses EUR/m2 Total income EUR/m2 All expenses and all income EUR/m2 Internal rate of return 0% -4% - (c.) Lease by owner, ESCO involved Total expenses EUR/m2 Total income EUR/m2 All expenses and all income EUR/m2 Internal rate of return n.a. -5% 58%

61 Wdrażanie innowacji Rezultaty Wyróżnienie w konkursie Innowacja Roku 2011 za projekt Cost-Effective oraz Innowacja Roku 2008 za innowacyjne działania technologiczne prowadzone w ramach PPTB. Laureat Nagrody Kryształowej Brukselki 2010 r. w kategorii najlepszych przedsiębiorstw za wybitne osiągnięcia uzyskane w Programach Ramowych UE w oraz Kryształowej Brukselki 2005 r. w kategorii MŚP za udział w 6.PR. Laureat Kamertonu Innowacyjności 2007 w kategorii MŚP oraz w ogólnopolskim rankingu jako najbardziej innowacyjne przedsiębiorstwo w Polsce. Certyfikat Innowacyjności miejsce w rankingu 50 Najbardziej Innowacyjnych Firm (raport z 2011 r., Instytut Nauk Ekonomicznych PAN) Uzyskanie Certyfikatu Innowacyjności 2005

62 Dziękuję za uwagę Aleksandra Oleksik