Budowanie i rozwój partnerstw lokalnych opartych o zasoby i wspólną wizje zmiany Osoby prowadzące: Barbara Borowiak, Anna Urbańczyk

Transkrypt

1 Budowanie i rozwój partnerstw lokalnych opartych o zasoby i wspólną wizje zmiany Osoby prowadzące: Barbara Borowiak, Anna Urbańczyk PARTNERSTWO- międzysektorowe strategiczne przymierze organizacji z różnych sektorów życia społecznego zawarte w celu współpracy. Wszyscy partnerzy wnoszą swoje kompetencje i zasoby. Wszyscy partnerzy wspólnie ponoszą koszty i ryzyko, ale też dzielą się korzyściami wynikającymi z osiągnięcia wspólnych celów. RODZAJE PARTNERSTW: - Partnerstwo o strukturze formalnej- posiadające osobowość prawną, Partnerstwo o strukturze nieformalnej- nie posiadające osobowości prawnej. RODZAJE PARTNERSTW ZE WZGLĘDU NA SPOSÓB REALIZACJI DZIAŁAŃ: - Partnerstwo koordynujące- w jego ramach może być wdrażanych wiele różnych działań w różnych obszarach i dziedzinach. Nie angażuje do nich wszystkich swoich członków. Za poszczególne działania odpowiadają grupy zadaniowe, Partnerstwo wykonawcze- cały zasób sił i środków jest zaangażowanie w realizację jednego działania, wdrażanie jednej inicjatywy. To najczęściej krótko lub średnioterminowe partnerstwa, realizujące jeden określony cel na określonym obszarze. Partnerstwa wykonawcze najczęściej kończą działalność po osiągnięciu celu. RODZAJE PARTNERSTW ZE WZGLĘDU NA RODZAJ INICJATORA: - Z inicjatywy osoby fizycznej, - Z inicjatywy organizacji pozarządowych, - Z inicjatywy przedsiębiorstw, organizacji gospodarczych lub zawodowych, Z inicjatywy instytucji publicznych. IDENTYFIKACJA PARTNERÓW WEDŁUG KLUCZA: - Geograficznego- praca w jednym regionie, dla jednej społeczności, - Kompetencyjnego- pod kątem umiejętności, doświadczenia w danej dziedzinie w celu stworzenia partnerstwa tematycznego np. w celu wyrównania szans kobiet i mężczyzn. RODZAJE PARTNERSTW: - Partnerstwa publiczno-prywatne (PPP)- partnerstwo instytucji publicznej i podmiotami prywatnymi, w sferze usług publicznych np. zbudowanie szkoły, lotniska itp., - Partnerstwo projektowe- związane z realizowanymi projektami, często realizowanymi z dotacji, - Partnerstwo branżowe/sektorowe- partnerstwo różnych typów organizacji realizujących te same zadania np. publiczna szkoła i edukacyjna organizacja pozarządowa, - Partnerstwo lokalne/trójsektorowe- partnerstwo instytucji publicznych, sektoru

2 biznesu, organizacji pozarządowych działające na rzecz danego regionu, społeczności. PARTNERSTWA RÓŻNICE: - Partnerstwo projektowe- powołane jest umową partnerską, zawartą na potrzeby realizacji konkretnego projektu. Relacja jest krótkotrwała i ściśle zadaniowa partnerstwo projektowe ulega rozwiązaniu po zakończeniu działań, - Partnerstwo lokalne- partnerzy współpracują ze sobą w sposób systematyczny i trwały. Ich współpraca nie ogranicza się tylko do realizacji konkretnych projektów. Partnerzy mogą tworzyć partnerstwa projektowe przeznaczone dla potrzeb realizacji konkretnych projektów, które jednak funkcjonują w ramach większej całości zwanej partnerstwem lokalnym. Nie jest możliwe, aby wszyscy partnerzy współpracowali równocześnie w realizacji konkretnego działania. Partnerstwo lokalne trwa po zakończeniu projektu, realizując kolejne zadania. KROKI W BUDOWANIU SIECI WSPÓŁPRACY: - Predefinicja problemu, - Analiza otoczenia, - Pozyskanie partnerów, - Definicja problemu, - Określenie kierunków zmiany, - Określenie ról partnerów, - Określenie budżetu, pozyskiwanie środków.e Analiza 4 kroków Krok I: Reprezentacja - dane ilościowe, np. ile osób, jakiej płci, w jakim wieku, z jakim wykształceniem, zamieszkują dany teren. Jak jest? Krok II: Portret uczestnika/uczestniki projektu. Dane ilościowe, kto gdzie pracuje, ile zarabia? Kto zajmuje się dziećmi? Kto to jest? Krok III: Przyczyny zaistniałej sytuacji. Dane jakościowe, Dlaczego tak jest? Drzewo problemów Krok IV: Określenie potrzeb. Dane jakościowe. Np. jakie są potrzeby mieszkańców i mieszkanek? Co można zmienić? Drzewo celów

3 DRZEWO PROBLEMÓW PRZYCZYNY, PROBLEM A PROBLEM B PROBLEM C PROBLEM D PROBLEM Z SKUTKI PROBLEM GŁÓWNY PROBLEM X PROBLEM Y PROBLEM W DRZEWO CELÓW EFEKTY EFEKT A EFEKT B EFEKT C EFEKT D EFEKT E CEL GŁÓWNY ŚRODKI CEL Z CEL X CEL Y CEL W

4 PORÓWNANIE ANALIZY SWOT I ANALIZY SOAR ANALIZA SWOT Silne strony (strengths) Słabe strony (weaknesses) Szanse (opportunities) Zagrożenia (threats) ANALIZA SOAR Silne strony (strengths) Szanse (opportunities) Aspiracje (aspirations) Rezultaty (results) ANALIZA SWOT Organizacyjne zasoby i możliwości ANALIZA SOAR Na czym możemy budować Słabości, braki w silnych stronach, niedobór Jakie szanse przed nami stoją? zasobów Zewnętrzne warunki wspierające rozwój Na czym nam zależy? Zewnętrzne warunki torpedujące rozwój Skąd będziemy wiedziec ze jestesmy bliżej sukcesu? CZYNNIKI ANALIZY PARTNERÓW: - Finanse, - Stabilność, - Siedziba, przestrzeń, - Ilość związanych osób (pracujących, wolontariat, staże), - Godziny pracy, - Poziom biurokracji, Decyzyjność, Komunikacja (wewnętrzna), - Sieć kontaktów, - Wyznawane wartości, -... ZASADY PRZY TWORZENIU PARTNERSTWA: - Równość praw partnerów, - Dobrowolność uczestnictwa, - Wspólne rozwiązywanie problemów = zaangażowanie partnerów, - Komunikacja,

5 - Posiadanie lidera, animatora, - Konsekwencja w realizacji działań, - Wzajemne zaufanie oraz procedury, - Ewaluacja.e, ZADANIA PRZY TWORZENIU PARTNERSTWA: - Stworzenie grupy inicjatywnej, której zadaniem jest opracowywanie koncepcji, porozumienia, realizacja pierwszych działań, - Przeprowadzenie warsztatów, konsultacji, szkoleń w celu opracowania diagnoz lokalnych, modelu porozumienia, planu działania i zarysu przyszłych projektów, - Przeprowadzenie konsultacji z kluczowymi osobami, reprezentujące podmioty z sektorów: administracji, NGO, biznesu, - Zawiązanie porozumienia lokalnego.e, ETAPY TWORZENIA PARTNERSTWA LOKALNEGO: 1. Określenie koncepcji partnerstwa. 2. Etap przygotowawczy do zawiązania partnerstwa. 3. Konstruowanie struktury partnerstwa. 4. Ustalenie oczekiwań partnerów. 5. Wypracowanie celów i strategii działania. 6. Logistyczne zabezpieczenie praktycznej działalności. 7. Realizacja i ewaluacja działań.e WARUNKI WSKAZANE DO STWORZENIA TRWAŁEGO PARTNERSTWA: - Posiadanie lokalu na działalność np. należącego do jednego z partnerów, - Stabilność finansowa, - Organizacja liderska, - Osoba/organizacja koordynująca, animator/ka partnerstwa - Posiadanie umowy partnerskiej.e KOORDYNACJA/ANIMACJA PARTNERSTWA: - Rozpoznanie oczekiwań członków (zbiera opinie, analizuje potrzeby),

6 - Dbanie o stronę organizacyjną, - Inicjowanie i prowadzenie spotkań partnerów, - Opracowywanie, wraz z członkami, strategii i planów działań, - Integrowanie członków, sieciowanie, wzmacnianie współpracy, - Inspirowanie (zachęcanie do udziału i do kreatywności), - Promowanie działań, budowanie marki, - Dbanie o komunikację, przepływ informacji, - Bierze udział w finansowaniu (opracowywanie budżetu, pozyskiwanie środków).e, FAZY ROZWOJU ORGANIZACJI WG L. E. GRAINERA

7 KROKI TWORZENIA PARTNERSTW: 1. Zdefiniujcie problem/zagadnienie 2. Stwórzcie cele. 3. Na rzecz kogo partnerstwo mogłoby działać (pamiętajcie o uwzględnieniu specyfiki Waszych organizacji/instytucji/firm)? 4. Partnerzy i rodzaj partnerstwa. Określcie rolę poszczególnych partnerów. 5. Jaki zakres aktywności/wsparcia/usług mogłoby Wasze partnerstwo oferować? 6.Jakie korzyści oraz jakie zagrożenia wynikające z tego typu współpracy widzicie dla Waszych instytucji/firm/organizacji? BIBLIOGRAFIA: - M. Abramowicz, A. Strzałkowska, M. Topolewski Model tworzenia partnerstwa lokalnego na rzecz wsparcia osób 50+ na rynku pracy, Caritas Polska, 2012 r., - Materiały szkoleniowe Godzenie ról rodzinnych i zawodowych kobiet i mężczyzn, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, 2012 r., - M. Branka, M. Dymowska M., K. Sekutowicz: Wdrażanie perspektywy równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Podręcznik krok po kroku. Fundacja Fundusz Współpracy, Warszawa 2008 r., - Ros Tennyson Poradnik partnerstwa, Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, - Praca zbiorowa Przez współpracę do sukcesu Partnerstwa lokalne na rynku pracy, Departament Rynku Pracy Ministerstwa Pracy I Polityki Społecznej, Warszawa, 2007 r., - Stan Capela, Ariana Brooks-Saunders A different approach to strategic planning: SOAR-building strenghts-based strategy, HeartShare Human Services.

8 Przykładowa umowa powołująca partnerstwo Porozumienie o partnerstwie (nazwa partnerstwa) Dążąc do zwiększenia aktywności zawodowej i społecznej osób w wieku 50 + zawiązuje się niniejsze Partnerstwo, które będzie miejscem dialogu i wspólnie podejmowanych działań prowadzonych w oparciu o doświadczenie wszystkich partnerów. Podmioty tworzące Partnerstwo są względem siebie równe. Partnerstwo ma charakter otwarty. Uczestnicy Partnerstwa przystępują do niego dobrowolnie i zachowują swoją dotychczasową autonomię. 1 Porozumienie o utworzeniu Partnerstwa (nazwa). zostało zawarte w dn... pomiędzy:.. 2 Celem Porozumienia jest łączenie różnych zasobów intelektualnych, instytucjonalnych, organizacyjnych, w szczególności na rzecz: Zwiększenia aktywności społecznej i zawodowej grup szczególnego ryzyka. Promowania i wdrażania dobrych praktyk z zakresu gospodarki społecznej na terenie powiatu. Eliminowania barier, zmiany mentalności w kierunku aktywizacji społecznej i zawodowej, Zwiększenia oferty usług opieki dla różnych grup osób min. osób starszych, niepełnosprawnych Zwiększenia liczby działań profilaktycznych dla rodzin dysfunkcyjnych, Popularyzacji, wspierania postaw przedsiębiorczości wśród młodzieży. Promocja wśród pracodawców innowacyjnych rozwiązań wpierających rynek pracy Promocja dobrych praktyk w zakresie rynku pracy, promocja przedsiębiorstw prowadzących wzorową politykę zatrudnienia Promocja działań zmierzających do zwiększenia aktywności społecznej Organizacja konferencji, seminariów, fokusów eksperckich oraz innych spotkań dotyczących zagadnień rynku pracy Promocja kształcenia ustawicznego 3

9 Partnerzy zobowiązują się do aktywnej pracy w ramach Porozumienia, w szczególności w odniesieniu do zaistniałych problemów lokalnych oraz stwarzania warunków do ich rozwiązywania, poprzez podejmowanie działań projektowych i akcyjnych. 4 Partnerzy współpracują ze sobą na zasadzie partnerstwa i wspierają się w swoich działaniach. W przypadku konfliktu Partnerzy podejmują działania przy zachowaniu tolerancji i poszanowaniu odmienności stanowisk. 5 Partnerzy tworzą Radę Partnerstwa. W pracach Rady uczestniczą osoby wskazane przez Partnerów. 6 W celu organizacji pracy Rady Partnerstwa Partnerzy powołają Zespół Koordynujący. Skład i tryb pracy Zespołu Koordynacyjnego określa uchwała Rady Partnerstwa. Do zadań Zespołu Koordynacyjnego należy w szczególności: zwoływanie spotkań, przyjmowanie tematów do opiniowania, reprezentowanie Partnerstwa, monitorowanie wdrażania i funkcjonowania projektów Partnerstwa, 7 Członkami Partnerstwa mogą być osoby fizyczne lub prawne, które: zadeklarowały chęć aktywnego uczestniczenia w jego pracach i realizacji wspólnych celów, akceptują zapisy niniejszego porozumienia 8 Uczestnictwo w partnerstwie powstaje: 1. W przypadku podmiotów przystępujących do partnerstwa w dniu jego powstania, po podpisaniu porozumienia o Partnerstwa przez uprawniony do reprezentacji partnera organ 2. W późniejszym terminie na podstawie uchwały Rady Partnerstwa po spełnieniu wymogów określonych w 7 9

10 1. Uczestnictwo w Partnerstwie można zakończyć lub zawiesić w formie oświadczenia wyrażającego wolę rezygnacji podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania partnera. 2. Uczestnictwo Partnera w Partnerstwie może zostać zawieszone lub zakończone przez większość partnerów na spotkaniu Rady Partnerskiej w wypadku nie uczestniczenia w spotkaniach i pracach partnerstwa oraz niestosowania się do regulaminu bądź utrudniania prac Partnerstwa. 3. Wniosek o zawieszenie przedstawia Zespół Koordynacyjny Narzędziem służącym do komunikacji, wymiany doświadczeń, informowania społeczności lokalnej o działaniach Partnerstwa jest portal internetowy. 2. Rada Partnerstwa stanowi jednocześnie radę programową portalu. 3. Regulamin pracy rady programowej określa uchwała Rady Partnerstwa. 4. Za obsługę portalu odpowiedzialny jest wskazany przez Radę Partnerstwa Partner 5. Dochód z funkcjonowania portalu wykorzystywany jest do realizacji celów Partnerstwa. 11 Partnerzy zobowiązują się do promocji portalu internetowego w ramach posiadanego potencjału 12 Sprawy nieuregulowane niniejszym Porozumieniem będą rozstrzygane w drodze uchwały Rady Partnerstwa. Źródło: M. Abramowicz, A. Strzałkowska, M. Topolewski Model tworzenia partnerstwa lokalnego na rzecz wsparcia osób 50+ na rynku pracy,