1. Czy opieka dotyczy tylko dzieci do lat 7? Czy możliwe jest wsparcie 8-letniego dziecka, które jest osobą zależną?

Transkrypt

1 Pytania ze spotkań informacyjnych dotyczących konkursów ogłoszonych w ramach Poddziałania PO KL Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy 1. Czy opieka dotyczy tylko dzieci do lat 7? Czy możliwe jest wsparcie 8-letniego dziecka, które jest osobą zależną? Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL w przypadku realizacji typów projektów 1-8 istnieje możliwość dofinansowania w projekcie wsparcia towarzyszącego dla uczestników projektu, polegającego na zapewnieniu opieki nad dziećmi w wieku do lat 7 i osobami zależnymi. Jeżeli zatem dziecko w wieku powyżej 7 lat jest osobom zależną (wymagającą np. ze względu na stan zdrowia stałej opieki) można w ramach projektu przewidzieć koszty wsparcia towarzyszącego. 2. Jakim dokumentem należy poświadczyć udzielenie wsparcia towarzyszącego? Zgodnie z założeniami opracowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, dostępnymi na stronie internetowej w zakładce dot. dokumentów związanych z finansowaniem projektu ( podstawą rozliczenia kosztów opieki nad osobą zależną w ramach projektu jest jakakolwiek umowa podpisana przez osobę/firmę sprawująca opiekę. Natomiast potrzeba udzielenia wsparcia towarzyszącego dokumentowana jest oświadczeniem uczestnika projektu. 3. Czy w ramach projektu wsparcie może być kierowane do osób powyżej 64 roku życia? Tak. Wsparciem w ramach projektu mogą być objęte także pozostające bez zatrudnienia osoby w wieku powyżej 64 roku życia pod warunkiem, że wsparcie to jest ściśle powiązane z przygotowaniem do podjęcia zatrudnienia a osoba ta zadeklaruje gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie (np. poprzez złożenie stosownego oświadczenia). 4. W jaki sposób udokumentować efekt zachęty? Efekt zachęty w przypadku subsydiowanego zatrudnienia zostanie spełniony jeżeli udzielona pomoc prowadzi do zwiększenia liczby netto zatrudnionych odpowiednio pracowników

2 znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub bardzo niekorzystnej sytuacji lub pracowników niepełnosprawnych. Dokumentem poświadczającym wywołanie efektu zachęty powinna być przedstawiona przez pracodawcę analiza zatrudnienia w stosunku do tych grup pracowników, których zatrudnienie będzie dofinansowywane (pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji, pracowników znajdujących się bardzo niekorzystnej sytuacji i/lub pracowników niepełnosprawnych). 5. Czy Projektodawca ma obowiązek kontrolować oświadczenia składane przez Beneficjentów? Projektodawca nie ma takiego obowiązku. 6. Czy określona jest liczebność grupy docelowej? Nie, w ramach konkursów nie przewidziano kryteriów określających liczebność grupy docelowej projektu. 7. Czy wskaźnik efektywności zatrudnieniowej liczony jest dla każdej z grup oddzielnie? W przypadku, gdy projekt skierowany jest do kilku grup docelowych wskaźnik efektywności zatrudnieniowej należy mierzyć oddzielnie dla każdej z nich. Zgodnie ze Sposobem pomiaru efektu zatrudnieniowego w projekcie stanowiącym załącznik do Dokumentacji Konkursowej w przypadku, gdy projekt skierowany jest do kilku grup docelowych, suma wartości wskaźników wyliczonych w ramach poszczególnych grup uczestników nie musi być równa wartości wskaźnika ogółem. Jeden uczestnik może bowiem należeć jednocześnie do kilku grup, np. być osobą niepełnosprawną w wieku powyżej 50 roku życia. 8. Jak należy sprawdzać wskaźnik efektywności zatrudnieniowej w przypadku umów cywilnoprawnych? Zgodnie ze Sposobem pomiaru efektu zatrudnieniowego w projekcie stanowiącym załącznik do Dokumentacji Konkursowej wskaźnik efektywności zatrudnieniowej, bez względu na formę zatrudnienia, należy mierzyć w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu, w którym uczestnik zakończył udział w projekcie. Potwierdzenie zatrudnienia następuje na podstawie dostarczonych przez uczestników projektu dokumentów. W przypadku osób zatrudnionych w oparciu o stosunek cywilno-prawny dokumentem potwierdzającym jest kopia umowy cywilno-prawnej. W ramach wskaźnika należy uwzględnić tylko te osoby, które zostały zatrudnione na okres minimum trzech miesięcy.

3 9. Czy podjęcie pracy przez stażystę, a tym samym zakończenie udziału w projekcie, skutkuje spełnieniem celu projektu dot. aktywizacji zawodowej? Nadrzędnym celem projektów realizowanych w ramach Działania 6.1 PO KL jest podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób pozostających bez zatrudnienia. Zatem jeżeli w projekcie realizowanym w ramach PO KL uczestnik zakończy w nim udział z powodu podjęcia zatrudnienia wcześniej niż zostało to pierwotnie zaplanowane należy uznać, że zakończenie udziału w projekcie było zgodne z zaplanowaną ścieżką. 10. Jeżeli umowa stażowa zawiera zapis, że po jej zakończeniu stażysta zostanie zatrudniony, to czy należy przewidzieć dla niego usługi pośrednictwa pracy? Deklaracja obowiązku zatrudnienia stażysty po odbyciu przez niego stażu jest wystarczająca do uznania za spełniony element kryterium dostępu, w ramach którego osoba kończąca udział w projekcie, która nie znalazła zatrudnienia, zostanie objęta usługami pośrednictwa pracy. Zatem wobec osób objętych stażem, na podstawie umowy zawierającej klauzulę obowiązku zatrudnienia nie ma obowiązku zapewnienia pośrednictwa pracy. 11. Kiedy w projekcie może być realizowane wsparcie w postaci poradnictwa zawodowego? Zgodnie z typem operacji w ramach Poddziałania PO KL poradnictwo zawodowe jest jedną z form realizacji programów aktywizacji zawodowej. Powinno zostać zaplanowane w sytuacji zdiagnozowania problemów, które mogą zostać rozwiązane/złagodzone dzięki realizacji tej formy wsparcia i być dostosowane do potrzeb grupy docelowej, wynikać z przeprowadzonej uprzednio identyfikacji potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia. 12. Jak w ramach projektu należy zorganizować pośrednictwo pracy? Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy świadczenie usług pośrednictwa pracy jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Podmiotami uprawnionymi do prowadzenia pośrednictwa pracy są ponadto m.in. Powiatowe Urzędy Pracy, Ochotnicze Hufce Pracy, Centra Integracji Społecznej, Kluby Integracji Społecznej. Jeżeli zatem Wnioskodawca lub Partner nie posiada uprawnień do samodzielnego świadczenia usług pośrednictwa pracy powinien zlecić realizację zadania uprawnionemu podmiotowi.

4 13. Czy uczestnik projektu możne jednocześnie brać udział w szkoleniu i podjąć zatrudnienie? Czy koszty szkolenia będą w takiej sytuacji kwalifikowalne? Osoba, która w trakcie udziału w szkoleniu podejmie zatrudnienie, może kontynuować swój udział w szkoleniu a poniesione koszty będą kwalifikowalne. Koszty dodatkowe związane z udziałem w projekcie od momentu podjęcia zatrudnienia (koszty stypendium, zwrot kosztów dojazdu, wsparcie towarzyszące) nie mogą być ponoszone w ramach projektu. 14. Czy bycie Partnerem oznacza złożenie wniosku (dot. kryterium możliwości złożenia 2 projektów)? Zgodnie z treścią kryterium Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu, przy czym wnioski te nie mogą być skierowane do tej samej grupy docelowej dotyczy ono wyłącznie występowania danego podmiotu w charakterze Wnioskodawcy, a nie Partnera. 15. Czy za spełnione można uznać kryterium dostępu: Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu, przy czym wnioski te nie mogą być skierowane do tej samej grupy docelowej. w sytuacji, gdy jeden z wniosków dotyczy wszystkich trzech grup docelowych (osób niepełnosprawnych, osób powyżej 50 roku życia i absolwentów) a drugi do jednej z tych grup? Zgodnie z interpretacją IP w takiej sytuacji kryterium dostępu nie można uznać za spełnione. Celem ustanowienia niniejszego kryterium było bowiem m.in. wyeliminowanie sytuacji dublowania wsparcia przez Projektodawcę w ramach jednego konkursu. 16. Do kiedy ma być prowadzone biuro projektu? Zgodnie z interpretacją IZ PO KL na podstawie kryterium Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa małopolskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu Projektodawcy mają obowiązek prowadzenia biura na terenie województwa małopolskiego w okresie realizacji projektu wskazanym we wniosku o dofinansowanie i tylko przez ten okres.

5 17. Czy za spełnione można uznać kryterium strategiczne: Projekt zakłada objęcie wsparciem mieszkańców powiatów, w których wysokość stopy bezrobocia przekracza średnią dla Województwa Małopolskiego 9,9% (według stanu na r.) tj.: brzeski, chrzanowski, dąbrowski, gorlicki, krakowski, limanowski, myślenicki, nowosądecki, nowotarski, olkuski, oświęcimski, proszowicki, tarnowski, wadowicki, wielicki, tatrzański. w sytuacji, gdy jedynie część grupy docelowej zamieszkuje powiaty, w których wysokość stopy bezrobocia przekracza średnią dla Województwa Małopolskiego? Zgodnie z interpretacją IP kryterium można uznać za spełnione jeśli projekt zakłada objęcie wsparciem wyłącznie mieszkańców z wymienionych w kryterium powiatów. 18. Czy obowiązek stosowania stawek jednostkowych w przypadku kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych dotyczy Powiatowych Urzędów Pracy? Nie, kryterium horyzontalne Czy w projekcie założono rozliczenie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku nr 2 i/lub w załączniku nr 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w oparciu o stawki jednostkowe? nie ma zastosowania do projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych. 19. Czy Powiatowe Urzędy Pracy mają obowiązek przeprowadzenia audytu? Nie. Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do umowy o dofinansowanie Zasady przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL do przeprowadzenia audytu zobowiązane są wszystkie podmioty realizujące projekty w VI Priorytecie PO KL z wyłączeniem powiatowych urzędów pracy.