Zamawiaj1cy Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, dziataj4c na podstawie

Transkrypt

1 Szczecin. dnia 28.I r. Dotyczy: postgpowania o udzielenie zamdwienia publicznego w trybie przetargu nieogranicx,onego poniiej kwoty, o ktdrej mowq w art, 11 ust. I Pzp, na,,swiadczenie uslug telekomunikacyjnych w ramach sieci telefonii komtirkowej dla Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie" - DZP/85/PN</2014. Zamawiaj1cy Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, dziataj4c na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia29 stycznia2004 r. Prawo zam6wieri publicznych, niniejszym wyjasnia tre6i Specyfi kacj i Istotnych Warunk6w Zamowienia: Pytanie nr 1: Projekt umowy $ 1 ust. 5 Czy zamawiaj4cy Wrazi zgodg na zawarcie Umowy na standardowym formularzu wykonawcy i czy przyjmie obowi4zuj4cy u Operatora Regulamin Swiadczenia Uslug Telekomunikacyjnych? Wykonawca przedstawi do podpisu taki formularz Umowy, kt6ry funkcjonuje u Operatora, a kt6rego tresd jest SciSle okre6lona, jest niezmienna (ze wzglgdu na obowi4zek zachowania transparentno6ci wzorc6w umownych) i zal4czy obowi4zuj4cy u Operatora Regulamin (kazda zmiana jego tresci wymaga zatvrierdzenia przez Prezes UKE). Postanowienia Umowy oraz Regulaminu Swiadczenia uslug telekomunikacyjnych bytyby wi424ce w zakresie, w jakim nie s4 sprzeczne z zapisami SIWZ i ustaw4 Prawo zam6wiefi publicznych. Odpowiedl: Zamawiaj4cy nie wyrazazgody na podpisanie Umowy, kt6ry funkcjonuje u Operatora. Zamawiajqcy vyrala zgodg na podpisanie Regulaminu Swiadczenia Uslug telekomunikacyjnych operatora w zakresie, w jakim nie s4 sprzeczrrc z zapisami SIWZ i ustaw4 Frawo Zam6wieh Publicznych. Pytanie nr 2: Projekt umowy $ 2 ust. 2 Czy nie p62niej ni? na miesi4c przed upls'wem obowiqzywania Umowy zamawiajqcy powiadomi wykonawca w formie pisemnej, o rorwi4zaniu niniejszej Umowy i o rorwi4zaniu kazdej z umowy o Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych? Zamawiaj1cy informuje, iz w ramach niniejszego postgpowania umowa zawierana jest na czas oznaczony. Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, Szczecin, ul, Rybacka 1, tel 'l , fax ,

2 Pytanie nr 3: Projekt umowy $ 3 ust. I Prosimy o doprecyzowanie kto bgdzie weryfikowal poziom wykorzystania kwoty brutto umowy, szczeg6lnie w sytuacji kiedy nast4pi to w trakcie cyklu rozliczeniowego, tym samym czy Zamawiaj4cy dopuszcza sy'tuacjg, 2e z dnia na dzieh zostan4 wyl4czone wszystkie uslugi? Obowi4zek weryfikacji poziomu Wlkorzystania wartosci umowy spoczywa na Zamawiaj4cym. Jednocze6nie Zamawiaj4cy informuje,2a w przypadku wyczerpania tej kwoty umowa pozostanie obowi4zuj4ca do korica okresu rozliczeniowego nastgpujqcego po okresie rozliczeniowym, w kt6rym kwota ulegla wyczerpaniu. pkt o nastepuiacym brzmieniu:,,w przypadku, gdy wartoit, o kthrej mowa w punkcie poprzedzajqcym zostanie przelvoczona umowa pozostanie obowiqzujqca do korica olvesu rozliczeniowego nastgpujqcego po olcresie rozliczeniowym, w kt6rym la'vota ulegla wyczerpaniu". Pytanie nr 4: Projektumowy$3ust.3 Czy Zamawiaj4cy dopuszcza w przypadku, kiedy System okresu rozliczeniowego od I dnia kazdego miesi4ca rozliczeniowego? Tak. Zamawiaj4cy dopuszcza tak4 mozliwo66. Pytanie nr 5: Projekt umowy $ 3 ust. 5 bilingowy Wykonawcy nie przewiduje inny dziei na rozpoczgcie cyklu Wykonawca nie wysyla faktur za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, obowi4zek podatkowy powstaje z chwil4 wystawienia faktury i od tej daty powinien byi liczony termin platnosci faktury. Czy Zamawiajqcy dopuszcza mo2liwosi aby na fakturze byl nadrukowany termin platnosci od daty wystawienia? Odpowied2: Zamawiajqcy podtrzymuj e dotychczasowe zapisy SIWZ. Pytanie nr 6: Projekt umowy $ 5 W przypadku zwloki i op62nienia mamy do czynienia z nieterminowo6ci4 wykonania przyjgtych na siebie zobowi4zah. Jednak zwloki doptszcza sig tylko ten dlu2nik, kt6ry nie wyrvi4zal sig z zobowi4zania z przyczyn, za kt6re ponosi odpowiedzialnosd, czyli od niego zalelnych, w przeciwieristwie do tzw. opolnienia, kt6re nastgpuje w6wczas, gdy termin nie zostanie dotrzymany z przyczyn niezalehnych od op6zniaj4cego sig. W zwi1zku z powylszym prosimy o tak4 modyfikacje zapis6w Umowy, co by prawo naliczenia kar mialo miejsce w sytuacji nie wywi4zania sig z zob ow i4zania z pr zy czy n zalelny ch o d wyko n awcy,

3 i otrzymuje on nowe. nastgpuj4ce brzmienie: ' $5 Kary umowne l(ykonawca zaplaci Zamawiajqcemu karg umownq z tytutu odstqpienia od umowy przez l4/ykonm,vca lub Zamawiajqcego z przyczyn le2qcych po stronie Wykonawcy w wysokoici 10% maksymalnej wartofci umowy brutto olveilonej w $ 3 ust 1. z 3. l(ykonawca zaplaci Zammuiajqcemu kary umowne za zwlokg w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokoici 0,4% maksymalnej wartoici umowy brutto olveilonej w $ 3 ust 1 za ka1dy dzieri zwloki (nie wigcej ni2 20% wartosci brutto umowy). W przypadku niewykonania lub nienale2ytego wykonania przez Wykonawcg przedmiotu zamowienia z przyczyn lehqcych po stronie Wykonawcy, powodujqcego niemo2noit korzystania przez Zamawiajqcego z uslug telekomunikacyjnych (nie dotyczy polqczeri realizowanych poza obszar Polski oraz polqczeri roamingowych) jednorazowo przez okres dluzszy ni2 24 godziny, w stosunku do nie mniej niz 3095 numer1w abonenckich aktywowanych w ramach niniejszej umowy, wykonmuca zaplaci Zamawiajqcemu karg umownq w wysokoici 800,00 zl za ka2de 24 godziny, ktdre uplynie od poczqtku trwania opisanego stanu. 4. W przypadku niewykonania lub nienale2ytego wykonania przedmiotu zam6wieniq innego ni2 w ust. 2 i 3, Wykonawca zaplaci Zamawiajqcemu karg umownq w wysokoici 0,4% maksymalnej wartoici umowy brutto okreilonej w $ 3 ust I za ka2dy taki przypadek. 5 Wykonawca zaplaci Zamawiajqcemu karg umownq z tytulu zwloki w przedlo2eniu wykazu indyvidualnych rozm1w Zamawiajqcemu w wysoko{ci 0,425 maksymalnej wartosci umowy brutto okreilonej )rl $ 3 ust. I za kazdy dzieri zwloki od wyznaczonego terminu w $ 2 ust. 6 umowy. Ka2da ze stron umowy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogdlnych, do wysokoici rzeczl+ttiicie poniesionej i udokumentowanej szkody. 7. Zamm,uiajqcy mo2e potrqcit w/w kary untowne z nalehnego wynagrodzenia Wykonawcy. Pytanie nr 7: Projekt umowy $ 5 Prosimy o doprecyzowanie nastgpuj4cych kwestii: - Zamawiajqcy naliczy kary umowne jesli w terminie 30 dni od daty zdarzeh Wykonawca nie wykaze, iz nie ponosi winy za wyst4pienie zdarzenia na podstawie kt6rego zobowiqzany jest do zaplaty kary umownej. Dodatkowo - postgpowanie reklarnacyjne powinno prowadzone na zasadach i warunkach okre6lonych w rozporzqdzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia24lutego 2014 r. w sprawie reklamacj i uslugi telekomunikacyjnej - Dz.U. z 20 4 r. poz. 28. Odpowied2: Zamaw iaj1cy nie wy r ala zgo dy. \

4 Zastrzehone w umowie okoliczno6ci w przypadku kt6rych powstanie obowi4zek zaptaty kary umownej dotycz4 w przewailaj4cej mierze sytuacji, w kt6rych Swiadczenia bgd4 nie wykon)'rvane lub wykonylvane nieterminowo. Zapisy takie w ocenie Zamawiaj4cego nie stoj4 w sprzeczno6ci z przepisami reguluj4cymi skladanie reklamacji z gufu $wiadczenia usfug telekomunikacyjnych. Przedmiotowe przepisy bowiem wg tredci art. 106 ustawy prawo telekomunikacyjne slt24 zapewnieniu niezbgdnej ochrony u2ytkownika kofrcowego. - Czy zamawiaj1cy zgadza sig aby odpowiedzialnosi wykonawcy i zasady obliczania wysokosci odszkodowania zgodnebyly zzapisami Regulaminu Swiadczenia Uslug Telekomunikacyjnych? Zamawiajqcy nie wyrala zgody na takie zapisy. -Kary przewidziane w Umowie s4 ra24co wysokie. Tym samym trac4 charakter surogatu odszkodowania i prowadz4 do nie uzasadnionego wzbogacania wierzyciela. Prowadzenie postgpowania w oparciu o ustawe pzp o nie moze jednoczesnie powodowai konfliktu z innymi obowi4zuj4cymi ustawami. Poza tym nalohone na wykonawcg ruz4co wysokie kary np. za nie usunigcie w terminie awaii, podczas gdy zamawiaj4cy nie jest nawet sankcjonowany kar4 umown4 za nie zachowanie terminu dla spelnienia Swiadczenia pienigznego, nie utrzymania aktywnej karty SIM (z liczby gwarantowanych) w sieci przez okres, na jaki podpisana zostanie umowa o Swiadczenie uslug telekomunikacyjnych naleiry uznad za sprzeczne z zasadami wsp6l2ycia spolecznego. Wnosimy wigc o stosown4 modyfikacjg tre$ci SIWZ i proponujemy do umowy dodai zapis,2e:,,w sprawach nieuregulowanych maj4 zastosowanie przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz Regulamin Swiadczenia Usfug Telekomunikacyjnych wykonawcy" Odpowied2: Zapisy odnosz4ce sig do kar umownych zostaly zmodyfikowane w odpowiedzi na pytanie nr 6. Zapisy znajduj4ce sig w regulaminach 6wiadczenia uslug telekomunikacyjnych poszczeg6lnych Wykonawc6w bgd4 mialy zastosowanie tylko w sprawach, kt6re nie s4 uregulowane we wzorcu umowy, w tre6ci SIWZ orazw przepisach powszechnie obowiqzuj4cych. W przypadku Swiadczenia uslug objgtych umow4, normy zawarte w szczeg6lnosci w ustawach: prawo telekomunikacyjne, kodeks cywilny czy prawo zam6wieri publicznych znajduj4 zastosowanie niezalelnie od woli Stron stosunku prawnego jako przepisy powszechnie obowi4zuj4ce. Pytanie nr 8: Projekt umowy $ 7 ust. 3 - Czy zamawiaj4cy uzupelnieni pkt o zapis zktoregobgdzie wynikalo, 2e przedrozwi4zaniem Umowy Klient uprzednio wezwie wykonawcg do zaprzestania naruszef Umowy iv'ryznaczy dodatkowy termin na naprawq uchybieri? Zamaw iaj4cy nie wyr ala zgo dy. - Czy zamawiaj4cy przyjmie obowi4zuj4cy u Operatora Regulamin Swiadczenia Uslug Telekomunikacyjnych? Wykonawca przedstawi obowi4zuj4cy u Operatora Regulamin (kalda zmiana jego tre66 wymaga zatwierdzenia przez Prezes UKE), Postanowienia Umowy oraz Regulaminu Swiadczenia uslug telekomunikacyjnych bylyby wi424ce w zakresie, w jakim nie s4 sprzeczne z zapisami SIWZ i ustaw4 Prawo zamowien publicznych

5 Zapisy znajduj4ce sig w regulaminach Swiadczenia uslug telekomunikacyjnych poszczeg6lnych Wykonawc6w bgd4 miaty zastosowanie tylko w sprawach, kt6re nie s4 uregulowane we wzorcu urlrowy, w tresci SIWZ orazw przepisach powszechnie obowi4zuj4cych. - Co w sytuacji jesli zamawiaj4cy nie utrzyma aktywnej karty SIM (z liczby gwarantowanych) w sieci przez okres, na jaki podpisana zostanie umowa o $wiadczenie uslug telekomunikacyjnych, zaplacikare? W konstrukcji SIWZ przyjgto zalolenie, 2e Zamawiaj4cy zaplaci Wykonawcy za wskazan4 ilo$6 abonament6w oraz za wykorzystane jednostki okre6lonych uslug. Przyjgcie takiego za\ohenia zabezpiecza interes Wykonawcy, natomiast korzystanie, b4dz niekorzystanie z konkretnych Swiadczeri stanowi uprawnienie, a nie obowi4zek Zamawiajqcego. - Co nale2y wpisa6 w formularzu ofeftowym, jesli Wykonawca oferuje bezplatnie jak4s uslugg? Czy ZamawiajEcy dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej brutto,,0"? Je2eli usluga oferowana jest nieodplatnie to w6wczas w formularzu ofeftowym Wykonawca wpisuje ceng jednostkow4 0 zl. Pytanie nr 9: Opis przedmiotu zam6wienia Pkt 8, podpunkt c-i-prosba do Zamawiaj1cego o podanie daty zakohczenia um6w wskazanych w w/w punktach Termin zakohczeniazostal okre6lony w opisie przedmiotu zam6wienia w $ 1 ust. 8 lit. i). Pkt 12 Nale2y doprecyzowal, i2 naliczanie sekundowe dotyczy tylko pol4czet zrealizowanych w kraju, na numery krajowe, z wykluczeniem numer6w specjalnych i informacyjnych Naliczanie sekundowe dotyczy polqczeh realizowanych w kraju na numery krajowe z wykluczeniem numer6w specjalnych i informacyjnych, Pkt 13 Czy Zamawiajqcy Wraiza zgodg na naliczenie stalej oplaty abonamentowej za dostgp do internetu? Nie jest to zwiqzane z naliczeniem dodatkowych oplat za inicjacjg polqczenia. Wnosimy r6wniez o doprecyzowanie, i2takazasada obowi4zuje w przypadku transmisji realizowanej w kraju Zamawiaj1cy vtyrala zgode na naliczanie stalej oplaty abonamentowej za dostgp do internetu. WartoSi abonamentu naleiry umie6ci6 w zalqczniku nr 2 wiersz 6 i 7. Pkt 14 NaleZy doprecyzowal, i2 naliczanie sekundowe dotyczy tylko pol4czen zrealizowanych w kraju, na numery krajowe, z wykluczeniem numer6w specjalnych i informacyjnych Naliczanie sekundowe dotyczy ponqczeh realizowanych w kraju na numery krajowe z wykluczeniem numer6w specjalnych i informacyjnych, Pkt 15 Czy Zamawiaj4cy oczekuje, aby oplata zapol1czenie zrealizowane w kraju, na numer krajowy (ale nie uwzglgdniaj4c polqczeh z numerami specjalnymi i inforrnacyjnymi) byla stala niezaleznie od kierunku?

6 Tak. Zamawiaj4cy oczekuje, aby oplata za polqczenie zrealizowane w kraju, na numer krajowy (nie dotyczy polqczeh z numerami specjalnymi i informacyjnymi) bylastalaniezaleznie od kierunku. Pkt 21 Czy Zamawiaj4cy oczekuje aktywacji paczki min 3 GB nakahdej aktywnej karcie glosowej? Odpowied2: Nie. Zgodnie z opisem przedmiotu zam6wienia Wykonawca dostarczy 39 kart do pol4czeri glosowych i 16 kart do dostgpu do internetu. 16 kart dostgpu do internetu ma umdzliwiad transmisjg danych do 3GB w jednym okresie rozliczeniowym zgodnie z opisem przedmiotu zam6wienia w $ 1 ust. 21. Pkt 24, podpunkt j-b ezplatne odsluchiwanie poczty tylko na terenie kraju Odpowied2: i otrzlrmuie on nowe. nastepuiace brzmienie:,,bezplatne korzystanie z odsluchiwania,,poczty glosowej" na terenie lcraju z wykorzystaniem polskich operatorfw ". Pytanie nr 10: Zal4czniknr 1a do SIWZ Pkt 22 Jaki jest oczekiwany limit transmisji danych. Czy podana oplata 40 zl netto dotyczy kart dla numer6w glosowych czy tel dla dostgpu do internetu? OdpowiedL: Zamawiaj4cy informuje, 2e limit transmisji danych zostal okreslony w opisie przedmiotu zam6wienia w $ I ust.21. Pytanie nr 11: Zal4cznik nr 2 do SIWZ Szczeg6lowa oferta cenowa Wiersz l- NaleZy uwzglgdni6, i2pakiet minut nie s4 do wykorzystania napol4czenia z numerami specjalnymi i informacyjnymi Zamawiajqcy potwierdza, 2e wartos6 abonamentu za wszystkie karty SIM do pol4czefr glosowych zawierajqcy w cenie 5,000 minut na pol4czenia krajowe z wyl4czeniem pol4czef z numerami specjalnymi i informacyjnymi. Wiersz 2,3,4 Op\ata za sms, mms z wykluczeniem numer6w specjalnych i informacyjnych, oplataza mms dotyczy 100 kb, stawki dotycz4pol4czeh, sms, i mms wyslanych na numery krajowe. Zamawiaj4cv potwierdza, 2e oplaty za sms i mms maj4 by6 skalkulowane z v,rykluczeniem pol4cze{ z numerami specjalnymi i informacyjnymi, Pytanie nr l2z Czy Zamawiaj1cy v,ryrazi zgodg na wydlu2enie do dnia 3 pa1dziernika 2014 terminu skladania ofert?

7 Zamawiaj1cy informuje,2e termin skladania ofert zostal zmodyfikowany zgodnie z zapisami niniejszego pisma na dzieh3i.l r. godz. 10:00. Pytanie nr 13: SIWZ $ I ust.3 Poniewaz tylko obecny operator dysponuje danymi o obecnie generowanym ruchu z terminali kom6rkowych Zamawiaj4cego, wnosimy o udostepnienie tych danych wszystkim Wykonawcom, Informujemy i2 dane te obecny operatbr musi, na ZEdanie Zamawiaj4cego, udostgpnid mu w formie billingu technicznego. Zaden z Wykonawc6w (innych niz obecny) bez tych danych nie moze skalkulowad poprawnie. Wnosimy o podanie Sredniomiesigcznego ruchu ( w podziale na operator6w do kt6rych generowane byly polqczenia glosowe, SMS, MMS, GPRS, roaming itd..) w oparciu o dane z kilku miesigcy z zazuaczeniem ilo5ci kart sim generuj4cych ten ruch. Brak zgody na niniejsz4 prosbg bgdzie mozna uzna6 za utrudnianie dostgpu do zam6wienia innym Wykonawcom niz aktualny (wigkszo6ciowy), oraz preferowanie obecnego operatora - co bgdzie stalo w sprzecznosci z ustanowieniem warunk6w r6wnej i uczciwej konkurencji do czego obliguje ustawa PZP. Zamawiajqcy informuje, 2e w chwili obecnej ruch wychodzqcy ksztattuje sig w nastgpuj4cy spos6b: 1. PoNqczeniawychodz4ce (czas pol4czefr) 100% a. T- Mobile -31,66%o b, sie6 firmowa (pol4czenia pomigdzy numerami kom6rkowymi PUM) - 4,6yo c. d. Play 1I,5I0A Polkomtel 13,45o Orange 30,67 oa f. o D' h. i. PoN1czenia do operator6w stacjonarnych - 6,51yo Migdzynarodowe - 0,01/0 Roaming -0,37Yo Pozostale l,2206 Pytanie nr 14: SIWZ$1ust.10 Czy podane daty przeniesienia numeracji s4 potwierdzonymi datami zakohczenia um6w u obecnego operatora? Wykonawca nie moze pokryrva6 kar innych podmiot6w, zatem wnosimy o doprecyzowanie iz przeniesienie numeracji we wskazanych terminach nie bgdzie sig wiqzalo z wczelniejszym rozwi4zaniem (zerwaniem) umowy u obecnego operatora. Odpowied : Zamawiajqcy informuje, 2e przeniesienie numeracji we wskazanych terminach nie bgdzie wi4zalo sig z wczesniejszym zetwaniem umowy u obecnego operatora. Pytanie nr 15: SIWZ$1ust. 13 Co Zamawiaj4cy miat na my6li w tym punkcie? Czy chodzi o oplatg abonamentow4za uslugg?

8 Zamawiaj1cy, informuje,2ekarty do pol4czeri glosowych maj4 mie6 rno2liwos6 korzystania z dostgpu do internetu rozliczanego zgodnie z warto6ciami z zanqcznika nr 2 wiers z 5. Za korzystanie z internetu z wykorzystaniem kart do pon4czeh glosowych bgdzie naliczana oplata zgodnie z pkt 20 zatqcznika 7a bez naliczania 2adnych innych dodatkowych oplat. Pytanie nr 16: SIWZ$1ust. 14 Wnosimy o doprecyzowanie i2wym6gnie dotyczy pol1czeh na numery specjalne, infolinie, serwisy, Premium Rate. OdpowiedZ: Zamawiaj4cy informuje, 2e zapis nie dotyczy pol4czei na numery specjalne, infolinie, serwisy Premium Rate. Pytanie nr 17: Projektumowy$3ust.2 Uprzejmie informujg, ze Wykonawca wystawiaj4c fakturg za uslugi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzglgdnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym polqczeri np. telefonicznych, a wigc mamy do czynienia z oplacaniem z dolu. Natomiast abonament za uslugi telekomunikacyjne jest oplacany z goty. WyZej wymieniony spos6b rozliczania jest zgodny z ustaw4 z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, maj4c4 bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zam6wienia publicznego. W zwi4zku z powylszym zwracam sig do Zamawiaj4cego z zapytaniem, czy dopuszcza wystawianie przez WykonawcA faktury VAT w spos6b przedstawiony powyzej, a wigc abonament za usfugi telekomunikacyjne oplacany z g6ry, a ewentualne koszty wykonanych potqczefi telekomunikacyjnych oplacane z dotu, zgodnie ze z-lozon4 ofert4 przetargowq? Zamawiaj4cy informuje, 2e fakttry za wszystkie $wiadczenia objgte umow4 winny by6 wystawione z dotu. Pytanie nr 18: Projekt umowy $ 3 ust. 5 Pragng zwrocic uwagg Zamawiaj4cego na fakt, ze zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 1 lit, b ustawy z dn. ll marca 2004 r. o podatku od towar6w i uslug, obowi4zek podatkowy w zwi4zku ze Swiadczeniem uslug telekomunikacyjnych powstaje z tphywem terminu platnosci (a nie na zasadach og6lnych - z chwil4 realizacji ustrugi). St4d tez uzalelnienie pocz4tku biegu terminu platnosci od nieznanej Wykonawcy daty wplyr,vu faktury do siedziby Zamawiaj4cego znaczqco utrudnia prawidlowe ustalenie daty powstania obowi4zku podatkowego (nie jest bowiem mozliwe oznaczenie w fakturze terminu platno6ci), a ponadto powaznie utrudnia prawidlowe wystawienie faktury VAT. W zwi4zku z powyiszym zwracam sig do Zamawiaj1cego z zaptlaniem, czy zgadza sig na modyfikacjg SIWZ i zapisanie kwestii terminu ptratnosci w ten spos6b, aby kaidorazowo podawany byl on w tresci wystawianej przez Wykonawcg faktury VAT i okreslony na 30 dni od daty prawidlowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcg, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w tresci faktury YAT, z tym zastrzezeniern, ze Wykonawca zobowi4zany bedzie do doreczania faktury na co najmniej 23 dni przed tak okre6lonyrn terminem platnosci, a w razie

9 niezachowania tego terminu, termin platno$ci wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedluhony o czas opoflnienia? Taki spos6b zapisania terminu platnosci zapewnia finansowe bezpieczefrstwo Zamawiaj4cego, kt6ry nie bgdzie m6gl zosta przez Wykonawcg obci4zony za nieterminowq zaplatg faktury VAT w przypadku, kiedy ta faktura nie zostanie Zamawiaj1cemu dorgczona. Jednocze6nie podkreslam tutaj bezspdrny- fakt, 2e postgpowanie Zama.wiajqcego i Wykonawc6w zgodne z ustaw4 Prawo zam6wieri publicznych, nie moze powodowad jednoczesnie konfliktu z innymi obowi4zuj4cymi ustawami, takimi jak Prawo telekomunikacyjne, czy tel ustawa o podatku od towar6w i uslug. Zamawiajqcy nie wyraza zgody. Dotychczas obowi4zuj4ce zapisy pozwalaj4 na ustalenie daty uptywu terminu platno6ci faktury w spos6b nie budzqcy w4tpliwosci. Wykonawca przedldadaj1c Zamawiaj1cemu fakturg z ts4fiu wykonania okreslonych Swiadczeri jest uprawniony do?4dania potwierdzenia daty przyjgcia tego dokumentu. Pozatym przepis, na kt6ry powoluje sig Wykonawca w tresci zap5taniazostal uchylony. Pytanie nr 19: Projekt umowy $ 5 Wnosimy o doprecyzowanie i2 naliczanie kar moze nast4pi6 po zakohczeniu procedury reklamacyjnej. Postepowania reklamacyjne wynikle w toku realizacji umowy bgd4 prowadzone na zasadach i warunkach okreslonych w Rozporz4dzeniu Ministra Administracj i i Cyfryzacji z dnia 7 marca 2074 r. w sprawie reklamacji telekomunikacyjnej - Dz. U. z 2014 r. poz. 284 Informujemy i2 Wykonawca nie moze stai w pozycji dyskryminowanej, co oznacza pozostawienie tego zapisu o swobodne naliczanie kar bez informowania Wykonawcy o zastrze?eniach. WyraZenie zgody Wykonawcy na ustosunkowanie sig do reklamacji powinno by6 podstaw4 wla6ciwej wsp6lpracy pomigdzy Zamawiaj4cym a Wykonawc4. Zamaw iaj4cy nie wyr ala zgo dy. Zastrze2one w umowie okoliczno$ci w przypadku kt6rych powstanie obowi4zek zaplaty kary umownej dotyczqw przewa?ajqcej mierze sytuacji, w kt6rych Swiadczenia bgd4 nie wykonywane lub wykonywane nieterminowo. Zapisy takie w ocenie Zamawiajqcego nie stoj4 w sprzeczno5ci z przepisami reguluj4cymi skladanie reklamacji z lqy'"rftu Swiadczenia uslug telekomunikacyjnych. Przedmiotowe przepisy bowiem wg tresci art. 106 ustawy prawo telekomunikacyjne sht24 zapewnieniu niezbgdnej ochrony uzytkownika kofcowego. Pytanie nr 20: Projekt umowy $ 8 ust. 1 Zwracam sig do Zamawiaj1cego z zaplrtaniem, czy zgadza sig na modyfikacjg tresci SIWZ i zmiang powyzszego zapisu w nastgpuj4cy spos6b:,,ewentualne sporne kwestie wynikle w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygadbgd4 polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron wlasciwym do rczpoznania spor6w wyniktych natle realizacji niniejszej umowy jest s4d wlasciwy miejscowo dla Zamawiaj1cego?

10 Wykonawca stoi na stanowisku, 2e zapis taki jest korzystny zar6wno dla Wykonawcy, jak i dla Zamawiaj1cego, poniewal zapewnia w pierwszej kolejnodci mozliwo66 polubownego uzgodnienia stanowisk irozwi4zania sporu bezkonieczno6ci odwolyrvania sig do s4d6w powszechnych. Obowi4zuj4ce zapisy umowy nie stanowi4 przeszkody w d42enil przez Strony do rozwi4rywania ewentualnych konflikt6w, powstatych na tle obowi4zywania kontraktu w spos6b polubowny. Pytanie nr 2l: Projekt umowy $ 8 ust. 2 Zwracam sig do Zamawiaj4cego z zapytaniem, czy zgadza sig na modyfikacjg SIWZ i zmiang zapisu w nastgpuj4cy spos6b:,,w sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie bgd4 miaty przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne i Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zam6wiefr publicznych nie stanowi inaczej."? ' W uzasadnieniu informujg, 2e ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, ma bezsprzeczne zastosowanie do przedmiotu niniejszego zam6wienia publicznego. W przypadku Swiadczenia uslug objgtych umow4, normy zawarte w szczeg6lno6ci w ustawach: prawo telekomunikacyjne, kodeks clrvilny czy prawo zam6wief publicznych znajdtj4 zastosowanie niezalehnie od woli Stron stosunku prawnego jako przepisy powszechnie obowi4zuj4ce. Pytanie nr 22: SOPZ pkt 15 W zwiqzkl z faktem iz numeracj a Zamawiaj4cego bgdzie przenoszona sukcesywnie do sieci nowego Wykonawcy - czy pakiet 5000 minut ma by6 dostgpny od pocz4tku umowy, niezalelnie od ilo6ci kart sim aktyrvnych w sieci Wykonawcy, czy tel pakiet ten ma mie6 warto6i 5000 minut w momencie osi4gnigcia ilo6ci max 50 sim, a w sytuacji mniejszej ilo6ci kart aktywnych na koncie - odpowiednio mniejsz4 warto66 tj ilo66 aktywnych sim x 100 minut? Odpowiedl: Zamawiaj1cy informuje,2e pakiet 5000 minut ma byi dostgpny od pocz4tku umowy. Pytanie nr 232 Przetarg dotyczy kart sim, wigc zapisy o sprzgcie zastgpczym, gwarancji producenta i sprzgcie zastgpczymna czas naprawy nie dotycz4 tego postgpowania. Prosimy o wyja6nienie. Zamawiaj4cy informuje,2e zapisy o gwarancji i serwisie zawarte w $ 4 wzoru umowy dotyczqkart SIM. Pytanie nr 242 Opis przedmiotu zam6wienia $1 l0.wykonawca zapewni przeniesienie, posiadanych przez Zamawiaj4cego, numer6w telefon6w kom6rkowych do swojej sieci bez ponoszenia ztego tytutu jakichkolwiek oplat. l0

11 - Zwracam sig z zap54aniem, czy Zamawiaj1cy v,ryrazi zgodg na doprecyzowanie zapisu dotycz4cego procesu przeniesienia numeracji zgodnie z obowipuj4cymi w tym wzglgdzie przepisami prawa, a wigc w nastgpuj4cy spos6b:,,wykonawca dokonei.p-rzeniesienia i akfywacji numer6w telefonicznych przydzielonych przez dotychczasowego operatora zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. Nr. \71, poz z p6finiejszymi zmianami). Przeniesienie przydzielonego numeru telefonicznego nie mole powodowa6 przerwy w Swiadczeniu uslug telekomunikacyjnych dfuhszej niz 3 goaziny, pomigdzy godzinq 0:00 a godzinq 3:00, zgodnie z Rozporzqdzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r." ') '' Przepisy dotycz4ce przeniesienia numer6w obowi4zuj4 wszystkich operator6w w Polsce. Nawet gdyby jeden z operator6w chcial przenosii numery do swojej sieci w odmienny spos6b, to operatordawca moze nie vrryrazi zgody na zmiang sposobu przeniesienia i trwa6 przy obowiqzuj4cych przepisach i aktualnej procedurze. St4d pro5ba o zgodg Zamawiajqcego na stosowanie w tym zakresie przepis6w obowi4zuj4cych wszystkich operator6w. Zamawiaj1cy wyralazgode na przeniesienie numeracji w spos6b opisany przez WykonawcA. Pytanie nr 252 Wnosimy o doprecyzowanie - jaki obecnie status posiadaj4 numery Zamawiajqcego w sieci obecnego Wykonawcy? Czy umowy s4zwi1zane umowq lojalno5ciow4? JednoczeSnie informujemy i w przypadku gdy umowy z obecnym operatorem nie dobiegty jeszcze do kofica, niemozliwe jest ich przeniesienie do sieci nowego Wykonawcy w taki spos6b aby odbylo sig to bezkosztowo. W zwi4zku ztym jezeli Zamawiajqcy podpisal umowg z jednym Wykonawc4, a obecnie chce rozwi4za6 j4 przed uplywem terminu jej obowi4zywania, sam jest zobowiqzany do pokrycia wszelkich nale2nosci z tej umowy wynikaj4cych, Wykonawca stoi na stanowisku i2 pokryrvanie kar innego podrniotu wydatnie utrudnia podjgcie udzia\u w takim przetargu, gdy2 koszty takie musialby uj46 w swojej ofercie, czego nie musialby robi6 obecny operator. Sytuacja taka stawia w uprzywilejowanej pozycji obecnego operatora, a co za tym idzie, stoi w sprzeczno6ci z zapewnieniem r6wnych warunk6w dla wszystkich Wykonawc6w i uczciwej konkurencji do czego obliguje ustawa PZP. Wnosimy o doprecyzowanie. Zamawiaj4cy informuje, 2e przeniesienie numeracji ma odbyi sig w terminach zgodnie z opisem przedmiotu zam6wienia zawartymi w $ 1 pkt L Zamawiaj4cy informuj e, 2e 36 kart SIM nie jest w tej chwili zwi4zanych umow4 lojalno6ciow4, adlanw. kart SIM umowa obowi4zuje do dnia: a) dla I karty SIM do polqczeri glosowych umowa lojalno$ciowa obowi4zuje do dnia ; b) dla 2 kart SIM do potqczeri glosowych umowa lojalnosciowa obowi4zuje do dnia tut0t20t5; c) dla 14 kart SIM do dostgpu do Internetu umowa lojalnosciowa obowi4zuje do dnia \ ; d) dla I karty SIM do dostgpu do Internetu umowa lojalno6ciowa obowi4zuje do dnia 23t07t20r5; e) dla 1 karty SIM do dostgpu do lnternetu umowa lojalnosciowa obowi4zuje do dnia l

12 Pytanie nr 26: 15. Wykonawca zapewnijednolit4, stal4 i r6wn4 stawkg za minutg pol4czenia do wszystkich sieci krajowych tzn. do sieci Wykonawcy, innych sieci telefonii kom6rkowej, sieci stacjonarnej. Czy Zamawiaj4cy zgodzi sig na takie doprecyzowanie SIWZ, 2e jedna stawka nie dotyczy to pol4czert na Infolinie i numery o podwyzszonej oplacie oraz SMS i MMS Premium oraz SMS na stacjonarne? W uzasadnieniu informtje,2e taryfikacja pol4czeh na numery specjalne, infolinie i numery dodatkowo platne, tzw. premium oraz SMS i MMS premium jest bardzo zr62nicowana. Odpowied2: Tak. Zamawiaj4cy wyra2a zgodg, by stawka za minutg pol4czenia do wszystkich sieci krajowych byla jednolita, stala i r6wna do wszystkich sieci krajowych tzn. sieci Wykonawcy, innych sieci telefonii kom6rkowej, sieci stacjonarnej, nie dotyczy to pol4czeh na Infolinie i numery o podv'ylszonej oplacie oraz SMS i MMS Premium oraz SMS na stacionarne. Pytanie nr 272 Opis przedmiotu zam6wienia $ I ust.24.j) Wnosimy o doprecyzowanie, 2e poczta glosowa w ramach abonamentu jest bezplatna na terenie Polski z wykorzystaniem polskich Operator6w. Odpowiedl: Zamawiaj4cy dokonatr modyfikacji w odpowiedzinapytanie nr 9 niniejszego pisma. Pytanie nr 28: srwz $ 21 Czy Zamawiaj4cy zgodzi sig aby Wykonawca obliczyl ceny poszczeg6lnych pozycji poprzez przemnoienie ceny jednostkowej razy ilo66 jednostek oraz obliczy warto6ci wskazane w Specyfikacji ' asortymentowo - ilo5ciowo - cenowej - cena jedn. netto x ilos6 : warto$6 netto * podatek VAT = Cena: ilo56 x cena jednostkowa netto x wsp6lczynnik stawki podatku VAT Wsp6lczynnika stawki podatku VAT wynosi odpowiednio: - 1,08 dla 8 % stawki podatku VAT, - 1,23 dla23 Yo stawki podatku VAT. Na przyklad: Cena jednostkowa netto przedmiotu zam6wienia wynosi 300,00 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 23 %oyat, zatem warto6i brutto dla 3 sztuk powyzszego towaru wynosi: 3 x 300,00 x 7,23 : 1 107,00 PLN (zgodnie z rozporz4dzeniem Ministra Finans6w z dn r z poln. zm.) Odpowied2: Tak. Zamawiaj4cy wyralazgodg na przedstawiony spos6b obliczenia ceny. Pytanie nr 29: Cz95(, II SIWZ Projekt umowy $ 3 1. Maksymalna wartos6 umowy brutto wynosl zlotych I2

13 Czy zamawiajqcy bgdzie kontrolowal wykorzystanie kwoty Brutto umowy? Tak. Zamawiajqcy bgdzie kontrolowal stopieri wykorzystania wartosci umolvy, na podstawie wystawianych przez Wykonawcg faktur. Pytanie nr 30: Projekt umowy $4 Gwarancja i serwis 3.2) Zamawiajqcy mo?e zglaszad wszelkie nieprawidlowo6ci w dzialaniu sprzgtu i uslug objgtych obowi4zuj4c4 umow4 poprzez kanal kontaktowy (Biuro Obslugi Klienta - Call Center) telefonicznie lub faksem. Dane teleadresowe Wykonawca okresli w umowie. Czy zamawiaj4cy zgodzi sig zgjasza6 uszkodzenia i awarie telefonicznie na wskazan4 przez wykonawcg Infolinig i nie zgnaszanie tego typu spraw faxem? Wykonawca informuje, ze w kanale telefonicznym mohe zapewnid najkr6tszy czas reakcji na zgloszenie a ponadto Doradca telefoniczny mole juz przez telefon zalatwil sprawg Zamawiaj4cego, co w mniemaniu Wykonawcy zwigkszy zadowolenie Zamawiaj1cego z obslugi. Ponadto Wykonawca tylko w tym kanale kontaktu moze zagwarantowal natychmiastowe potwierdzenie przyjgcia zgnoszenia - mailem lub SMS (zgodnie z Zyczeniem zghaszajqcego). Wszystkie rozmowy z Doradcami s4 nagrywane i w razie reklamacji odsluchiwane, dlatego Zamawiajqcy moze mie6 pewno66 prawidlowego przyjgcia jego zgloszenia. Tak. Zamawiaj1cy WraLa zgodg nazglaszanie uszkodzenpoprzezkanal telefoniczny. Pytanie nr 31: Projekt umowy $5.3) W przypadku niewykonania lub nienalezytego wykonania przez WykonawcA przedmiotu zam6wienia z pr4lczyn lel cych po stronie Wykonawcy, powodui4cej niemo2nosd korzystania ptzez Zamawiaj4cego z uslug telekomunikacyjnych (z wy\1czeniem po\yczeh rcalizowanych poza obszar Polski oraz pol4czeri roamingowych) jednorazowo przez okres dluzszy nil 12 godzin, w stosunku do nie mniej nil 30%o numer6w abonenckich aktyrvowanych w ramach niniejszej umowy, wykonawca zapnaci Zamawiaj1cemu karg umown4 w wysoko5ci 5.000,00 zl zakaldy taki przypadek. Zwracam uwagg Zamawiajqcego na fakt, ze wysokie wymaganie dotyczqce czasu usuwania awarii w ci4gu 12 godzin, jest wymaganiem ponadstandardowym i wi42e sig ze wzrostem oplat abonamentowych, ktore Zamawiajqcy bgdzie musial ponosii na rzecz Wykonawcy w ramaoh rcalizacji przedmiotu zam6wienia. W zwi4zku z pov,ryilszym Wykonawca proponuje Zamawiaj?cemu rozwaileme modyfikacji tredci SIWZ i zmiang wymagari dotycz4cych czasu usuwania awarii na takie, kt6re Wykonawca bgdzie w stanie spelni6, a dla Zamawiaj4cego zapewniq sprawne funkcjonowanie, bez niepotrzebnego ponoszenia nadmiernych koszt6w i usuwanie awarii np. zgodnie ze standardem w kt6rym Wykonawca zapewni usunigcie zgloszonej usterki w ci4gu 48 godzin od chwili przyjecia zgloszenia przez Wykonawcg w formie telefonicznej (na wskazany przez niego numer telefonu ), z zastrzeheniem, ze zg\oszenie nast4pi w godzinach 8:00 do l8:00 w dni robocze,tj. zwylqczeniem dni wolnych odpragv' IJ

14 6wiqt oraz niedziel, a wspomniane 48 godziny na usunigcie awarii liczone jest w dni robocze. Zgloszenieprzyjgte po godzinie 18:00 w przeddzieh dni wolnych od pracy usunigte bgdzie do koica nastgpnego dnia roboczego. Wykonawca podkresla, 2e kazda przychylna odpowiedz Zamawiaj1cego ulatwiaj4ca Wykonawcy realizacjg zam6wienia wplywa na koszty realizacji zam6wienia przez Wykonawcg, a wigc wptywa korzystnie dla Zamawiaj4cego na wyceng ofert cenowych potencjalnych Wykonawc6w, Zamawial4cy nie wyrala zgody na wprowadzenie proponowanych regulacji. Zapisy dotycz4ce wysokosci kar umownych oraz sposobu ich naliczania zostaly zmodyfikowane w odpowiedzi na pytanie nr 6. Pytanie nr 32: Zwracam sig o doprecyzowanie zapis6w SIWZ o ustalenia, 2e do czas6w trwania awarii i czasu uruchomienia usfugi nie wlicza sig zdarzeh o znamionach sily wylszej, czyli zdarzefi nadzryczajnych, zewnetrznych i niemozliwych do zapobie2enia zaistniatych przed jak i po uruchomieniu uslugi, kt6rym Strony nie mogly zapobiec mimo dochowania nale2ytej staranno6ci, w szczeg6lnosci dzialania przyrody, strajki, akty terrorystyczne, dzialania wladz paristwowych, w tym o charakterze indyvidualnym. Zamawiaj4cy informuje, 2e zapisy dotycz4ce kar umownych zostaly odpowiednio zmodyfikowane. W przypadku zaistnienia okoliczno$ci o charakterze sily v,ryzszej Strony pozostaj4 uprawnione do Z4dania modyfikacji swoich obowi4zk6w umownych w zakresie i w spos6b okre6lony w odpowiednim orzecznictwie. Pytanie nr 33: Projekt umowy $ Prosimy o doprecyzowanie zapisu umozliwiaj4cego odst4pienie od umowy i okre6lenie jednoznacznie okoliczno(ci, kt6re bgd4 warunkowaly odst4pienie. nastepuiace brzmienie:,,zamawiajqcy mo2e jednostronnie odstqpit od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: I) ogloszenia upadloici lub likwidacji Wykonawcy, 2) zwloki w podjgciu iwiadczenia przez Wykonm,vcg dluiszej ni l0 dni, 3) wykonywania zobowiqzari niezgodnie z przepisami, 4) powierzenie wykonania czynnoici objgtych niniejszq unxowq osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiajqcego," t4

15 Pomorski Uniwersltet Medyczny w Szczecinie informuje, 2e dzianaj4c na podstawie ar1. 38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zam6wieri publicznych dokonal modyfikacji Zal1cznika nr 2 do SIWZ:,,UWAGA: Iloit minut polqczeri ofert przetargowych Zamawiajqcego oraz miesig'cznych, SMS i MMS jest wartoiciq szacunkowq sluzqcq ocenie Wykonm,vcdw, Rzeczywisty czcts potqczeri wykonl+aanych przez iloit SMS i MMS mo2e sig r62nit od przedstawionego w niniejszym formularzu. Dokladny opis znajduje sig w zalqczniku nr I a do SWZ." Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie informuje, Prawo zamowieh ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - nastgpuj4cy termin skladania i otwarcia ofert: e termin skladania ofert 3 1.I r. godz o termin otwarcia ofert 31.10,2014 r, sodz e dzia\ajqc na podstawie ar1. 38 ust. 4 publicznych zostaje wyznaczony nowy, W imieniu Zamaw iaj1cego W zal4czeniu: 1, SIWZ po zmianach 15