Program Młodzi w Łodzi

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 4399/VI/13 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 19 czerwca 2013 r. REGULAMIN KONKURSU NA OPRACOWANIE LINII GRAFICZNEJ MATERIAŁÓW INFORMACYJNO- PROMOCYJNYCH PROGRAMU MŁODZI W ŁODZI I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym i organizatorem konkursu jest Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy, Departament Architektury i Rozwoju,,, Łódź, tel , fax: , . II. FORMA KONKURSU Konkurs jest konkursem jednoetapowym, w którym uczestnicy składają zgłoszenia udziału do konkursu oraz prace konkursowe. Zasady konkursu określa niniejszy regulamin. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Przedmiotem konkursu jest opracowanie spójnej linii graficznej materiałów informacyjnopromocyjnych dotyczących poszczególnych inicjatyw programu Młodzi w Łodzi, takich jak: - portal praktyk i staży ( - program płatnych staży wakacyjnych Praktykuj w Łodzi - program stypendialny Młodzi w Łodzi - bezpłatne szkolenia dla studentów Twoja Kariera w Twoich Rękach - konkurs Młodzi w Łodzi Mam Pomysł na Biznes - wizyty w firmach Poznaj łódzkich Pracodawców

2 - - konkurs Studenci dla Łodzi - karta rabatowa Młodzi w Łodzi. Projekty graficzne odnoszące się do poszczególnych inicjatyw powinny zawierać zarówno elementy wspólne dla całej linii graficznej (w tym obligatoryjnie logo Miasta Łodzi oraz programu Młodzi w Łodzi), jak i indywidualne, odnoszące się tylko do wybranej inicjatywy. Istnieje możliwość wykorzystania lub nawiązania do dotychczas wykorzystywanych elementów grafiki charakterystycznych dla poszczególnych inicjatyw. Opis poszczególnych inicjatyw znajduje się na stronie internetowej w zakładce Inicjatywy. IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych i podmiotów prawnych zajmujących się projektowaniem graficznym. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 2. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo. 3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej. 4. Do konkursu mogą przystąpić osoby, które zapoznały się z Regulaminem Konkursu i akceptują jego postanowienia. 5. Potwierdzeniem udziału w konkursie jest złożenie przez Wykonawcę zgłoszenia do udziału w konkursie. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ DO UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Złożenie zgłoszenia do udziału w konkursie następuje poprzez przesłanie drogą elektroniczną na adres mailowy wypełnionego zgłoszenia konkursowego wraz z dołączoną pracą konkursową. W tytule maila należy wpisać Zgłoszenie do udziału w konkursie na opracowanie linii graficznej materiałów informacyjno-promocyjnych programu Młodzi w Łodzi. 2. Termin składania zgłoszeń do udziału w konkursie oraz prac konkursowych upływa w dniu 5 lipca 2013 r., godz. 16: Wzór zgłoszenia do udziału w konkursie stanowi załącznik do niniejszego regulaminu (dostępny w formie elektronicznej na stronie oraz

3 VI. ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Przedmiot konkursu określony został w Rozdziale III niniejszego Regulaminu. 2. Opracowanie pracy konkursowej będzie obejmowało wykonanie szablonów projektów graficznych plakatu i ulotki dla minimum 3 inicjatyw programu Młodzi w Łodzi wybranych spośród wymienionych w Rozdziale III niniejszego regulaminu. 3. Materiały należy przygotować w formie elektronicznej oraz przekazać w plikach PDF. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1. Osobą upoważnioną do kontaktu z uczestnikami konkursu jest Justyna Kowalska- Grzegory, tel Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Biuro Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy, Departament Architektury i Rozwoju,, Al. Politechniki 32, Łódź lub faksem na numer lub na adres z podaniem w tytule a Konkurs na opracowanie linii graficznej materiałów informacyjno-promocyjnych programu Młodzi w Łodzi. VIII. TRYB I KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 1. Oceny prac konkursowych dokonuje Komisja Konkursowa na posiedzeniu zamkniętym w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami oceny prac konkursowych określonych w niniejszym rozdziale. 2. Komisja Konkursowa rozstrzyga konkurs, tj. wskazuje jedną najlepszą pracę, która powinna być nagrodzona lub wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej nagrody gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie Konkursu 3. Ocena będzie polegała na przyznaniu przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej, każdej pracy odpowiedniej ilości punktów w przewidziany poniżej sposób,

4 tj. w określonym zakresie punktowym, w ramach każdego z wymienionych poniżej kryteriów oceny. 4. Suma punktów przyznana pracom przez członków Komisji Konkursowej w ramach każdego z kryteriów będą stanowić o końcowej ocenie pracy konkursowej. Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 5. Kryteria oceny prac konkursowych: - kreatywność, oryginalność 0 35 pkt. - spójność, adekwatność, czytelność 0-25 pkt. - wykorzystanie elementów kojarzących się z programem Młodzi w Łodzi 0-20 pkt. - estetyka wykonania projektu 0 20 pkt. Łącznie 100 pkt. IX. SKŁAD KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Komisja Konkursowa jest zespołem powołanym m.in. do oceny spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. 2. Komisja Konkursowa liczy 5 osób. W skład komisji wchodzą: Przewodniczący Komisji Konkursowej Agnieszka Sińska-Głowacka - Dyrektor Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi, Wiceprzewodniczący Komisji Konkursowej Bartłomiej Wojdak - Dyrektor Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi, Członek Komisji Konkursowej Agnieszka Chudzik Kierownik Oddziału Rozwoju Przedsiębiorczości Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi,

5 Członek Komisji Konkursowej Dariusz Koperczak Inspektor w Oddziale Rozwoju Przedsiębiorczości Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi, Sekretarz Komisji Konkursowej Justyna Kowalska-Grzegory Inspektor w Oddziale Rozwoju Przedsiębiorczości Biura Rozwoju Przedsiębiorczości i Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi, 3. W przypadku odwołania członka lub członków Komisji Konkursowej z przyczyn uniemożliwiających wykonywanie funkcji członka Komisji, Zamawiający może powołać, w miejsce odwołanych członków, nowe osoby. 4. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje kolegialnie, w obecności co najmniej połowy jej członków. W przypadku obecności mniej niż połowy członków Komisji Konkursowej posiedzenie odracza się. X. RODZAJ I WYSOKOŚĆ NAGRÓD 1. W terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu autor wybranej pracy konkursowej zostanie zaproszony przez Zamawiającego do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki celem szczegółowego opracowania pracy konkursowej (wykonanie projektów graficznych plakatu i ulotki dla poszczególnych inicjatyw programu Młodzi w Łodzi, wykonanie projektu graficznego plakatu i ulotki zawierającego wszystkie inicjatywy programu, wykonanie projektu graficznego folderu informacyjnego dla partnerów programu oraz przekazanie Zamawiającemu plików otwartych i materiałów źródłowych) wraz z uzupełnieniem o materiały dostarczone przez Zamawiającego (treści merytoryczne, logotypy itp). Za pracę tę otrzyma wynagrodzenie. 2. Wartość przewidywanego zamówienia z wolnej ręki wyniesie maksymalnie ,00 zł (brutto). 3. Zamawiający nie przewiduje nagród dodatkowych. XI. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW PRZYGOTOWANIA PRAC KONKURSOWYCH Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.

6 XII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY 1. Uczestnik konkursu, który otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do szczegółowego opracowania pracy konkursowej przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do całości nagrodzonej pracy (utworu). Nabycie praw autorskich obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631, Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz oraz z 2010 r. Nr 152, poz. 1016), a w szczególności: a) zwielokrotnienie określoną techniką: drukarską, fotograficzną, zapis video na taśmie magnetycznej, digitalizacja na CD lub innym nośniku zapisu cyfrowego; b) wprowadzenie do obrotu i obrotu nieodpłatnego oraz dystrybucja; c) wprowadzenie do pamięci komputera, np. poprzez umieszczenie w bazie danych, w systemach sieciowych, jak Internet, infostrady, systemy on-line, itp.; d) wystawianie reprodukcji, pokazy na ekranach lub monitorach; e) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu; f) wykorzystanie we wszelkich formach w celach promocji programu Młodzi w Łodzi; g) udostępnianie instytucjom oraz osobom trzecim na potrzeby promocji programu Młodzi w Łodzi. 2. Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do szczegółowego opracowania pracy konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w trybie z wolnej ręki w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do podpisania umowy na warunkach uzgodnionych w trakcie negocjacji. 3. Nie zawarcie przez Zamawiającego z autorem umowy na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego.

7 XIII. SPOSÓB PODANIA DO PUBLICZNEJ WIADOMOŚCI WYNIKÓW KONKURSU O wyniku konkursu każdy z uczestników zostanie powiadomiony drogą mailową, jak również wynik zostanie upubliczniony poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wynikach konkursu na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: XIV. ZAŁĄCZNIK Wzór Formularza Zgłoszeniowego do udziału w konkursie.

8 Załącznik do Regulaminu Konkursu FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY 1. Autor lub reprezentant zespołu autorskiego:. (imię i nazwisko) (podpis) Pozostali członkowie zespołu:. (imię i nazwisko) (podpis). (imię i nazwisko) (podpis) 2. Wszelką korespondencję dotyczącą Konkursu proszę kierować na adres: Należy podać adresata korespondencji Adres: Telefon: Fax:

9 3. Oświadczenia: 1) Uczestnik Konkursu oświadcza, że praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej osoba przekazująca zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 2) Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku uznania złożonej przez niego pracy za najlepszą, przeniesie na Organizatora nieodpłatnie na podstawie umowy, autorskie prawa majątkowe do tej pracy na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnienie określoną techniką: drukarską, fotograficzną, zapis video na taśmie magnetycznej, digitalizacja na CD lub innym nośniku zapisu cyfrowego; b) wprowadzenie do obrotu i obrotu nieodpłatnego oraz dystrybucja; c) wprowadzenie do pamięci komputera, np. poprzez umieszczenie w bazie danych, w systemach sieciowych, jak Internet, infostrady, systemy on-line, itp.; d) wystawianie reprodukcji, pokazy na ekranach lub monitorach; e) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu; f) wykorzystanie we wszelkich formach w celach promocji Miasta Łodzi; g) udostępnianie instytucjom oraz osobom trzecim na potrzeby promocji Miasta Łodzi; 3) Wysyłając Formularz Zgłoszeniowy do udziału w Konkursie wyrażam równocześnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia niniejszego Konkursu, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. Nr 101, poz. 926, Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228, Nr 229, poz oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371). Wiem, że podanie danych jest dobrowolne oraz że mam prawo kontroli przetwarzania danych, które mnie dotyczą, prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104.

10 Dołączone dokumenty: 1 2 (data) (czytelny podpis osoby uprawnionej bądź podpis i pieczęć firmy)