projekt UMOWA Nr.. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy

Transkrypt

1 UMOWA Nr.. projekt W dniu 2016 r. w Urzędowie, pomiędzy: GMINĄ URZĘDÓW, z siedzibą ul. Rynek 26, Urzędów, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , w imieniu której działa: Burmistrz - Jan Woźniak, przy kontrasygnacie Skarbnika Ireny Kłak, zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na opracowaniu kompleksowego Programu Rewitalizacji Gminy Urzędów na lata Lokalny Program Rewitalizacji Gminy Urzędów będzie stanowił podstawę do aplikowania o środki finansowe w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata i powinien być opracowany zgodnie z ustawą z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji oraz Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata opracowanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. Dokument musi być zgodny z aktualnymi dokumentami unijnymi, krajowymi, wojewódzkimi, powiatowymi jak również z lokalnymi dokumentami planistycznymi i strategicznymi, w których ujęta jest Gmina Urzędów. 3. Zamówienie obejmuje następujący zakres: 1

2 Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji - zadanie nr I 1) Zapewnienie udziału nw. specjalistów w realizacji przedmiotu zamówienia ekspertów zewnętrznych: a) specjalista ds. diagnostyczno- strategicznych ekspert zewnętrzny - w wymiarze 30 osobodni; b) specjalista ds. przestrzennych ekspert zewnętrzny w wymiarze 15 osobodni c) specjalista ds. partycypacji społecznej ekspert zewnętrzny w wymiarze 7 osobodni; d) specjalisty ds. wykonalności architektoniczno-budowlanej planowanych przedsięwzięć rewitalizacyjnych ekspert zewnętrzny w wymiarze 14 osobodni 2) Przygotowanie niezbędnych analiz i ekspertyz służących opracowaniu Programu Rewitalizacji w tym : a) wielokryterialna analiza przestrzenna gminy Urzędów pozwalająca na delimitację obszarów do rewitalizacji ( z wykorzystaniem baz danych i narzędzi GIS ) szt. 1 w tym : -wykonanie analizy społeczno- gospodarczej dla całego terenu gminy w podziale na miejscowości. Zakres analizy zostanie określony przez eksperta d/s diagnostyczno - strategicznych. Wyniki analizy należy przedstawić w formie raportu; - weryfikacja obszaru zdegradowanego; - sporządzenie mapy w skali 1 : 5000 wyznaczające granice obszaru zdegradowanego; b) wstępna koncepcja funkcjonalno - przestrzenna zagospodarowania wybranego obszaru rewitalizacji szt.1 w tym: - wykonanie badań ankietowych pośród min. 80 % pełnoletnich mieszkańców obszaru zdegradowanego w zakresie potrzeb rewitalizacyjnych. Zakres badania zostanie określony przez eksperta zewnętrznego d/s przestrzennych. Badania ankietowe należy przedstawić w formie raportu z badań. 2

3 - dokonanie analizy zgodności planu rewitalizacji ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego - przedstawienie wizji stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji planowany efekt c) prognoza oddziaływania Programu Rewitalizacji na środowisko - przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla Programu Rewitalizacji - szt.1 w tym : - opracowanie wniosku o wydanie opinii do właściwych organów w sprawie konieczności lub jej braku sporządzania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, - sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko, - uzyskanie pozytywnej opinii środowiskowej wydanej przez właściwe organy, - przeprowadzenie konsultacji społecznych w ramach procedury strategicznej oceny odziaływania na środowisko (dalej SOOŚ), - zebranie oraz dokonanie analizy zgłoszonych w toku konsultacji społecznych prowadzonych w ramach SOOŚ uwag i wniosków i po uzgodnieniu z Zamawiającym uzupełnienie dokumentu o wyznaczone zapisy, - uwzględnienie w programie uwag przekazanych przez właściwe organy dla wykonana SOOŚ -sporządzenie podsumowania z przeprowadzenia SOOŚ i zamieszczenia jej skrótowej wersji w rozdziale programu poświęconym SOOŚ. 3) Organizacja trzech spotkań i wydarzeń włączających mieszkańców w proces prac nad Programem i jego wdrażaniem min. 40 osób Terminy spotkań mają być każdorazowo uzgodnione z zamawiającym i koordynatorem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zaangażowanie społeczności lokalnej rewitalizowanego obszaru do tworzenia Lokalnego Programu Rewitalizacji, tak aby różne grupy interesariuszy mogły współdecydować o jego kształcie. 3

4 Wykonawca zapewni : - bezpłatny catering obejmujący obsługę gastronomiczną w szczególności: kawa, herbata, zimne napoje, słodycze, kanapki i wyroby garmażeryjne - opracowanie i wydruk zaproszeń wraz z kolportażem nakład 1000 szt. - opracowanie informacji na stronę internetową i zapewnienie promocji wydarzenia - wynajem sali na terenie miasta - zapewnienie nagłośnienia - zapewnienie moderatora z dziedziny rewitalizacji 4) Rozpowszechnienie informacji na temat procesu rewitalizacji wśród interesariuszy w tym : - opracowanie strony internetowej oraz opracowanie treści informacji na stronę - zamieszczenie artykułu sponsorowanego w prasie regionalnej 2 szt ( dwukrotne ) - opracowanie i wydruk broszury informacyjnej szt., format A5, min. 10 stron, w kolorze - materiały na spotkania służące upowszechnieniu informacji na temat rewitalizacji 120 kpl. w szczególności w skład jednego kompletu wchodzi: - torba reklamowa płócienna z nadrukiem - pendrive, - notes format A5, min. 50 kartek, - mapa obszaru - kubki ceramiczne z nadrukiem - informacje opisowe i inne materiały 5) Organizacja konferencji podsumowującej w tym: Planowana ilość uczestników - 80 osób - zapewnienie promocji wydarzenia - wynajem sali konferencyjnej na terenie miasta - zapewnienie nagłośnienia - wynagrodzenie dla trzech prelegentów 4

5 - catering dla 80 osób w tym w szczególności kawa, herbata, zimne napoje, słodycze, kanapki i wyroby garmażeryjne, - materiały konferencyjne 80 kpl. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do: 4. Przeprowadzenia minimum trzech konsultacji społecznych oraz do zredagowania końcowej wersji dokumentu. Konsultacje społeczne należy przeprowadzić zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o rewitalizacji. 5. Uczestnictwa w spotkaniach z radnymi Rady Miejskiej w Urzędowie oraz podmiotami działającymi na obszarze zdegradowanym, a także prezentacji projektu Lokalnego Programu Rewitalizacji na komisjach i sesji Rady Miejskiej. 6. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do zaopiniowania Programu Rewitalizacji do instytucji wskazanych w art. 17 ust. 2 pkt. 4 ustawy o rewitalizacji. 7. Wszelkie potrzebne dane do opracowania dokumentacji mają zostać zebrane i przetworzone przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 8. Dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy będzie sporządzona przez wykonawcę w 5 egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie cyfrowej edytowalnej. 9. Minimalny zakres Programu Rewitalizacji określają wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Program Rewitalizacji powinien posiadać następujące cechy i zawartość (elementy): - kompleksowość programu rewitalizacji, - koncentrację programu rewitalizacji, - komplementarność programu rewitalizacji z innymi dokumentami, - komplementarność przestrzenną, 5

6 - komplementarność problemową, - komplementarność międzyokresową, - komplementarność źródeł finansowania, - realizację zasady partnerstwa i partycypacji. Program Rewitalizacji powinien również zawierać listę planowanych, podstawowych projektów i przedsięwzięć rewitalizacyjnych. 10. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Program Rewitalizacji będzie podlegał ocenie Instytucji Zarządzającej RPO WL, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia ustalonego w niniejszej umowie, do dostosowania go do ewentualnych uwag w/w Instytucji. 11. Wszelkie poprawki i aktualizacje do zatwierdzenia ostatecznej wersji dokumentu są objęte przedmiotem zamówienia i nie ma możliwości zlecania dodatkowych prac. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w naradach koordynacyjnych w terminach uzgodnionych wspólnie z Zamawiającym oraz do prezentacji Zamawiającemu postępu prac na każde wezwanie Zamawiającego. 13. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca łącznie z przekazaną na rzecz Zamawiającego dokumentacją, przekazuje całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania. 2 Termin realizacji umowy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się do dnia 15 kwietnia 2017roku. 6

7 3 Osoby odpowiedzialne za realizację postanowień umowy 1. Jako koordynatora Wykonawcy w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się. 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się następujące osoby: 1) Radosław Wilczyński, tel , . 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie: Zadanie nr I. złotych brutto, Słownie. w tym podatek VAT. Zadanie nr II złotych brutto, Słownie.., w tym podatek VAT. 2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego bezusterkowym protokołem odbioru. 3. Rachunek nr 4. Ustalone przez strony wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne jednorazowo, po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskaniu pozytywnej opinii Urzędu Marszałkowskiego. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie z przeniesienia praw autorskich, o których mowa w 1 ust. 13 niniejszej umowy. 7

8 5 Odpowiedzialność Wykonawcy i Gwarancja 1. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy ponosi odpowiedzialność za zgodność przedmiotu umowy z przepisami prawa oraz obowiązującymi w tym zakresie normami. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z umową oraz zasadami wiedzy technicznej osiągniętej w danej dziedzinie oraz za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia zgodnie z obowiązującymi dla nich wytycznymi i przepisami na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego dokumentacji. 4. Datą wykonania i dotrzymania terminu wykonania dokumentacji określonego w 2 będzie data zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru dokumentacji wraz z jej przekazaniem Zamawiającemu, pod warunkiem potwierdzenia przez Zamawiającego faktu osiągnięcia zgłoszonej gotowości w terminie 14 dni od zgłoszenia. W przypadku uzasadnionego nie potwierdzenia przez Zamawiającego gotowości do odbioru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z 7 ust. 1 pkt.1) lit.a. 6 Wady przedmiotu umowy 1. Jeżeli w przedmiocie umowy zostaną stwierdzone wady, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający jest uprawniony według swojego wyboru do: 1) żądania usunięcia stwierdzonych wad oraz naliczenia kar umownych wynikających z 7 ust. 1 pkt 1) lit. b, 2) żądania dostarczenia nowego przedmiotu umowy wolnego od wad oraz naliczania kar umownych wynikających z 7 ust. 1 pkt 1) lit. a). 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1 nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, w tym w tytułu utraconych korzyści, szkody powstałej w wyniku opóźnienia w spełnieniu 8

9 świadczenia lub szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy, jeżeli został on wykonany w sposób wadliwy, sprzeczny z umową lub jest niekompletny. 7 Kary umowne 1. Obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania będzie kara umowna: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, 2. Nie rozpoczęcie prac w okresie 10 dni od dnia podpisania umowy na realizację ww. przedmiotu zamówienia, jak i brak postępu w realizacji prac w etapach zakreślonych w harmonogramie, może być podstawą do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego i zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Po upływie ww. 10 dni, zamawiający przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy, dokona pisemnego wezwania do rozpoczęcia realizacji przedmiotu 9

10 zamówienia, bądź jego kontynuacji. Wykonawca w ciągu 5 dni musi zająć stanowisko w tej sprawie. 4. W przypadku przekroczenia terminu wykonania przedmiotu zamówienia i z racji straty poniesionej przez Zamawiającego wynikającej z utraty dotacji przyznanej na realizację niniejszego Programu - zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania ( droga postępowania sądowego). 5. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z wierzytelności przysługującej z tytułu realizacji przedmiotu umowy.. 8 Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku konieczności dostosowania Programu Rewitalizacji do uwag Instytucji Zarządzającej RPO WM w celu uzyskania jej pozytywnej opinii, nie może przekroczyć daty zakończenia opracowania LPR przewidzianej w umowie dotacji z Urzędem Marszałkowskim. 2. Zmiany osób mających realizować zamówienie, których wiedza i doświadczenie zostały zweryfikowane przy ocenie oferty, musi być uzasadniona ( zdarzenia losowe ) przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie do 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy proponowane inne osoby zapewniają poziom wiedzy i doświadczenia i kwalifikacje w stopniu nie mniejszym niż oceniany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.. 9 Postanowienia końcowe 1. Cesja wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego. 10

11 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11