SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2014

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2014 Warszawa 2015

2

3 SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE I BIBLIOTEK WYDZIAŁOWYCH UW ZA ROK 2014 Warszawa 2015

4 Opracowanie tekstu Renata Gierak Anna Pełka Roman Tabisz Jolanta Talbierska przy współpracy Anny Gimlewicz Walentyny Karmelitow Justyny Radziszewskiej Materiały i dane do Sprawozdania Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie i bibliotek wydziałowych UW za rok 2014 opracowano na podstawie sprawozdań rocznych jednostek organizacyjnych BUW oraz bibliotek wydziałowych. Tłumaczenie streszczenia Agnieszka Kasprzyk Foto BUW Jadwiga Antoniak Krystyna Dąbrowska Mirosław Kazimierczak Mariusz Szachowski Wybór zdjęć i podpisy Beata Feliszewska Korekta techniczna Magdalena Kokosińska ISSN Druk i oprawa AND Sp. z o.o. ul. Grochowska 202/ Warszawa

5

6

7 STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLiOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE (stan na dzień 31 grudnia 2014 roku) DYREKTOR dr hab. Jolanta Talbierska ODDZIAŁ PROJEKTóW CELOWYCH I FUNdUSZY ZEWNĘTRZNYCH mgr Anna Wołodko wicedyrektor ds. systemu bibliotecznoinformacyjnego mgr Roman N. Tabisz WICEDYREKTOR ds. INFORMACJI NAUKOWEJ I ZASOBóW ELEKTRONICzNYCH mgr Anna Pełka Wicedyrektor ds. Administracyjnych i finansowych mgr Renata Gierak GABINET RYCIN dr hab. Jolanta Talbierska oddział GROMAdzENIA I UZUPEŁNIANIA ZBIORóW mgr Barbara Chmielewska oddział USłUG INFORMACYJNYCH I SzKOLEń mgr Anna Książczak oddział administracyjny Jolanta Durka GABINET STARYCH DRUKóW mgr Hanna Mieczkowska oddział OPRACOWANIA ZBIORóW mgr Ewa Józefowicz oddział PROMOCJI, WYSTAW I WSPółPRACY mgr Zofia Kajczuk SEKRETARIAT DYREKCJI lic. Adelina Idzikowska GABINET RęKOPISóW Ewa Piskurewicz oddział WYDAWNICTW CIĄGŁYCH mgr Ewa Rejmer oddział rozwoju zasobów elektronicznych mgr Grzegorz Kłębek PEłNOMOCNIK KWESTORA Krystyna Graczkowska GABINET zbiorów MUZYCzNYCH mgr Piotr Maculewicz oddział przechowywania zbiorów mgr Wojciech Nowak SAMOdziELNE STANOWISKO do SPRAW ZASOBU ARCHIWALNEGO BUW mgr Marek Świeżewski GABINET ZBIORóW XIX w. mgr Zbigniew Olczak oddział kontroli i selekcji zbiorów mgr Joanna Chełstowska BIBLiOTEKA AUSTRIACKA mgr Madej Soborczyk GABINET DOKUMENTóW ŻYCIA SPOłECzNEGO mgr Emilia Słomianowska-Kamińska oddział udostępniania mgr Bożena Gos GABINET ZBIORóW KARTOGRAFICzNYCH mgr Małgorzata Bandzo-Antkowiak oddział obsługi informatycznej lic. Andrzej Regmunt oddział OCHRONY I KONSERWACJI ZBIORóW Ewa Urzykowska SAMOdziELNA SEKCJA Do SPRAW AUTOMATYZACJI PROCESóW BIBLiOTECzNYCH mgr Roman N. Tabisz CENTRUM NUKAT mgr Ewa Kobierska-Maciuszko BIBLiOTEKI Wydziałowe (podlegają poszczególnym wydziałom) LEgEnda: Jednostka biblioteczna Jednostka pozabiblioteczna zależność bezpośrednia zależność dodatkowa

8 Biblioteki Wydziałowe i ich kierownicy (stan na dzień 31 grudnia 2014 roku) Wydział Artes Liberales Wydział Biologii Wydział Chemii Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych Wydział Filozofii i Socjologii Wydział Fizyki Instytut Astronomii Wydział Geografii i Studiów Regionalnych Wydział Geologii Wydział Historyczny Instytut Archeologii Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej Instytut Historii Sztuki Instytut Historyczny Instytut Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Instytut Muzykologii Zakład Papirologii, Katedra Prawa Rzymskiego i Antycznego Wydział Lingwistyki Stosowanej Instytut Lingwistyki Stosowanej Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Wydział Nauk Ekonomicznych Wydział Neofilologii Instytut Anglistyki Instytut Germanistyki Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich Katedra Italianistyki i Instytut Romanistyki mgr Tomasz Chmielak* mgr Danuta Niedzielska-Starzyk mgr Agnieszka Łapacz mgr Ewa Busse-Turczyńska mgr Aleksandra Łabuńska mgr Maria Urbaniak vacat mgr Barbara Grzęda mgr Ewa Polańska-Pogodzińska mgr Władysława Roszyk mgr Joanna Maria Koźmińska mgr Elżbieta Działo mgr Ewa Szutkowska mgr Elżbieta Szklarska-Maruszak mgr Iwona Januszkiewicz-Rębowska mgr Jolanta Jabłonowska-Taracha mgr Bożena Majorczyk mgr Maria Czarnecka-Szotek mgr Jacek Grzybowski mgr Izabella Migalska mgr Krystyna Dolega mgr Marek Kwiatkowski mgr Iwona Grzybowska

9 Katedra Hungarystyki Wydział Orientalistyczny Wydział Pedagogiczny Wydział Polonistyki Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców Polonicum Instytut Filologii Klasycznej Instytut Slawistyki Zachodniej i Południowej Biblioteka im. Jana Baudouina de Courtenay Biblioteka im. Wacława Borowego Wydział Prawa i Administracji Wydział Psychologii Wydział Stosowanych Nauk Społecznych i Resocjalizacji Instytut Stosowanych Nauk Społecznych Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji Wydział Zarządzania Centrum Europejskie Centrum Kształcenia Nauczycieli Języków Obcych i Edukacji Europejskiej Centrum Studiów Latynoamerykańskich Ośrodek Kultury Francuskiej Ośrodek Studiów Amerykańskich Ośrodek Studiów Brytyjskich Szkoła Języków Obcych Uniwersyteckie Centrum Badań nad Środowiskiem Przyrodniczym Uniwersyteckie Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Angielskiego * osoby niepełniące formalnie funkcji kierownika mgr Halina Grzymska* mgr Danuta Zwolińska mgr Urszula Pawłowicz vacat mgr Barbara Wierzbicka mgr Zdzisław Kłos mgr Jadwiga Latusek mgr Maria Franke mgr Marzanna Ciastek mgr Wiesława Nowak mgr Rozalia Sułek mgr Lucyna Kwarcińska mgr Ewa Florek mgr Przemysław Bartuszek mgr Mirosława Szaro mgr Katarzyna Rossienik-Ciosmak mgr Ewa Liszewska* mgr Liliana Kontny mgr Dorota Traczewska Iwona Książek mgr inż. Teresa Marciak mgr Teresa Krajewska

10

11 Rozdział 1 1. ORGANIZACJA SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UW 1.1. STRUKTURA I PRACOWNICY W roku 2014 system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Warszawskiego (UW) tworzyły: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie (BUW) jako biblioteka główna oraz 45 bibliotek jednostek organizacyjnych UW, zwanych ogólnie bibliotekami wydziałowymi (BW). Zmniejszenie liczby BW, których na koniec 2013 r. było 47, było spowodowane utworzeniem Biblioteki Wydziału Fizyki UW, która powstała z połączenia trzech bibliotek funkcjonujących wcześniej odrębnie na tym wydziale. Jedyną biblioteką, której nie objęła akcja scalania, pozostała Biblioteka Obserwatorium Astronomicznego, mieszcząca się w budynku w Al. Ujazdowskich 4. Biblioteka Wydziału Fizyki powstała na mocy Uchwały Rady Wydziału Fizyki UW nr 10/2013/2014 z dnia 16 grudnia 2013 r. w sprawie zmian organizacyjnych na Wydziale Fizyki UW. Jej utworzenie uzyskało także pozytywną opinię Rady Bibliotecznej, wydaną w dniu 8 stycznia 2014 r. Biblioteka ta zlokalizowana została w nowej siedzibie Wydziału Fizyki przy ulicy Pasteura 5 w kampusie nauk ścisłych i przyrodniczych na Ochocie, a po przeprowadzce, która odbyła się w 2014 roku, została otwarta dla użytkowników. Kolejny już rok nie przedstawiła sprawozdania Biblioteka Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców Polonicum powstała w 2006 roku. Wykaz bibliotek wydziałowych UW i ich kierowników według stanu na dzień 31 grudnia 2014 roku został umieszczony na stronie 6 niniejszego sprawozdania. Rok 2014 był pierwszym pełnym rokiem sprawowania funkcji dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie przez dr hab. Jolantę Talbierską. Zespół dyrekcyjny został powiększony do trzech wicedyrektorów. Obok wicedyrektora ds. Informacji Naukowej i Zasobów Elektronicznych, mgr Anny Pełki oraz wicedyrektora ds. Systemu Biblioteczno-Informacyjnego UW, mgr. Romana Tabisza, utworzone zostało stanowisko wicedyrektora ds. Administracyjnych i Finansowych, które objęła, po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Bibliotecznej, w dniu 8 stycznia 2014 r., mgr Renata Gierak. W związku z tym dokonano korekty kompetencji członków zespołu dyrekcyjnego, powierzając nowemu wicedyrektorowi nadzór nad Oddziałem Administracyjnym BUW, który wcześniej podlegał bezpośrednio dyrektorowi BUW. Schemat struktury organizacyjnej BUW, po modyfikacjach wprowadzonych w 2014 roku, został przedstawiony na stronie 5 sprawozdania. Sprawozdanie BUW

12 Rozdział 1 Organizacja systemu... Rada Biblioteczna pod przewodnictwem dr. Dariusza Grygrowskiego (Wydział Historyczny) zebrała się w roku sprawozdawczym cztery razy. Zajmowała się ona między innymi przygotowaniem propozycji aktualizacji zapisów Regulaminu Systemu Biblioteczno-Informacyjnego Uniwersytetu Warszawskiego w związku z potrzebą przyjęcia regulacji dotyczących postępowania kwalifikacyjnego na bibliotekarzy dyplomowanych oraz koniecznością ujednolicenia zapisów odnoszących się do Rady Bibliotecznej w Statucie UW, Regulaminie Systemu Biblioteczno-Informacyjnego (SBI) UW oraz Regulaminie Rady Bibliotecznej. Ponadto Rada Biblioteczna wydała pozytywne opinie dotyczące następujących spraw personalnych: powołania mgr Renaty Gierak na stanowisko wicedyrektora ds. Administracyjnych i Finansowych, a także powołania mgr Ewy Kobierskiej-Maciuszko na stanowisko kierownika Centrum NUKAT, która zastąpiła odchodzącą w roku 2014 na emeryturę dotychczasową wieloletnią kierowniczkę tej jednostki BUW mgr Marię Burchard. Przyjęto także sprawozdanie dyrektor BUW dr hab. Jolanty Talbierskiej z działalności BUW i bibliotek wydziałowych w 2013 roku, a także projekt budżetu BUW na rok Rozpatrywano ponadto sprawy bieżące i wolne wnioski zgłaszane przez członków Rady Bibliotecznej. Zespół Rektorski do spraw oceny zapotrzebowania na dodatkową powierzchnię dla Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie w składzie: dr hab. Jerzy Franke (Wydział Historyczny), mgr inż. Jacek Kaliński (Biuro Techniczne w pionie Kanclerza ds. Technicznych), mgr Renata Gierak (wicedyrektor BUW), mgr Roman Tabisz (wicedyrektor BUW), pracujący pod przewodnictwem dr. Dariusza Grygrowskiego (Wydział Historyczny), przygotował pisemną opinię, która jednoznacznie potwierdziła sygnalizowaną od kilku lat konieczność niezwłocznego powiększenia obszaru magazynowania zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie. Stanowisko to zostało przekazane prof. dr. hab. Alojzemu Z. Nowakowi, prorektorowi UW ds. badań naukowych i rozwoju UW. Stan zatrudnienia w BUW w dniu 31 grudnia 2014 roku wynosił 264 osoby pracujące na 258,87 etatu, których wynagrodzenie finansowano z dotacji budżetowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ze środków SPUB, a także z funduszy pozyskanych przez Bibliotekę w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki (NPRH) oraz Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI). W porównaniu z rokiem 2013 nieznacznie zmniejszyła się liczba zatrudnionych (w 2013 r. 268 osób). Szczegółową strukturę zatrudnienia w BUW i BW przedstawiono w tabeli 14. W ramach drugiej 10 Sprawozdanie BUW 2014

13 Rozdział 1 Organizacja systemu... tury podwyżek z MNiSW podwyższono minimalne uposażenie w BUW do 2500 PLN brutto, awansowano i przeszeregowano 25 pracowników, w tym jedną osobę na stanowisko dyplomowanego asystenta bibliotecznego, jedną na stanowisko starszego kustosza dyplomowanego, dwie osoby na stanowisko kustosza bibliotecznego, cztery osoby na stanowisko starszego bibliotekarza, 11 osób na stanowisko bibliotekarza, jedną osobę na stanowisko młodszego bibliotekarza, a także po jednej osobie na stanowisko starszego konserwatora książki i konserwatora książki. Dwie osoby ukończyły studia podyplomowe, nie zmieniła się liczba pracowników posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego (1) oraz doktora (8). Nikt z pracowników Biblioteki Uniwersyteckiej oraz Bibliotek Wydziałowych UW nie uzyskał uprawnień bibliotekarza dyplomowanego, ponieważ w roku sprawozdawczym trwały prace nad przygotowaniem zasad nadawania tych kwalifikacji na Uniwersytecie Warszawskim. W ramach programu ERASMUS 28 osób wzięło udział w zagranicznych stażach szkoleniowych (najczęściej tygodniowych). Ponadto dwóch pracowników BUW odwiedziło w 2014 r. Bibliotekę Narodową Republiki Czeskiej w Pradze, a jedna Bibliotekę Uniwersytetu Humboldta w Berlinie w ramach prowadzonej od wielu lat ścisłej współpracy pomiędzy BUW a tymi dwiema bibliotekami. Nagrodami z okazji Święta UW uhonorowano 66 pracowników BUW (w tym trzech bibliotekarzy dyplomowanych). W różnych formach doskonalenia zawodowego, które trwały łącznie 4183 godziny, wzięło udział 463 uczestników. W roku 2014 pożegnaliśmy na zawsze: Jadwigę Ćwiekową pracownika BUW w latach , kierownika Oddziału Opracowania Rzeczowego Zbiorów w latach , Teresę Jankowską pracownika BUW w latach i , ostatnio Oddziału Księgozbioru Dydaktycznego (obecnie Oddział Udostępniania), Mieczysława Kreta pracownika BUW w latach , kierownika Gabinetu Zbiorów Kartograficznych w latach , Danutę Lech pracownika BUW w latach , Marka Michalskiego pracownika BUW w latach , Jadwigę Zakrzewską pracownika BUW w latach Pozostaną w naszej pamięci. Sprawozdanie BUW

14 Rozdział 1 Organizacja systemu... Biblioteki wydziałowe W BW w dniu 31 grudnia 2014 roku pracowało 219 osób na 207,2 etatu, w tym tylko jeden bibliotekarz dyplomowany. Jeden pracownik przebywał na urlopie wychowawczym (z Biblioteki Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych), natomiast cztery pracownice na urlopie macierzyńskim (po jednej w następujących bibliotekach: Instytutu Historycznego, Instytutu Lingwistyki Stosowanej, Wydziału Zarządzania i Bibliotece im. Wacława Borowego). Strukturę zatrudnienia w poszczególnych bibliotekach w podziale na stanowiska pracy przedstawiono w tabeli L. W porównaniu z rokiem 2013 nieznacznie zmniejszyła się liczba zatrudnionych osób (w 2013 r. 224 osoby), jak również liczba etatów (w 2013 r. 210 etatów). Zmniejszenie liczby pracowników etatowych odnotowano w siedmiu BW, a jej wzrost w dwóch. Nadal nikogo nie zatrudniono w utworzonej w 2006 roku Bibliotece Centrum Języka Polskiego i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców Polonicum. W Bibliotece Instytutu Obserwatorium Astronomicznego na miejsce jedynego bibliotekarza, który zakończył pracę z dniem 29 lutego 2012 r., nadal nie przyjęto nowego pracownika. Nadzór nad funkcjonowaniem tej biblioteki sprawuje jeden z pracowników naukowo-dydaktycznych macierzystej jednostki organizacyjnej. W roku sprawozdawczym we wszystkich BW odeszło z pracy łącznie 13 bibliotekarzy, a dwoje z nich zakończyło pracę w 2013 r., ale zostało to odnotowane dopiero w sprawozdaniu za rok W roku sprawozdawczym pracę w BW podjęło 11 osób. Awansowano łącznie 20 pracowników, w tym czworo na stanowisko kustosza, ośmioro na stanowisko starszego bibliotekarza oraz siedmioro na stanowisko bibliotekarza. Ponadto odnotowany został jeden awans pracownika na stanowisko starszego dokumentalisty. Jeden z pracowników rozpoczął studia doktoranckie, jednak z innej dziedziny niż bibliotekoznawstwo. Dwoje pracowników BW rozpoczęło studia podyplomowe w zakresie bibliotekoznawstwa i informacji naukowej. Czworo pracowników BW kontynuowało studia licencjackie, magisterskie lub podyplomowe, zarówno na kierunku bibliotekoznawstwo i informacja naukowa, jak i na innych kierunkach. Cztery osoby zakończyły studia w roku sprawozdawczym na kierunku bibliotekoznawstwo i informacja naukowa, przy czym dla dwóch były to studia magisterskie, a dla dwóch pozostałych studia na poziomie licencjackim. Ośmiu bibliotekarzy odbyło tygodniowe zagraniczne staże szkoleniowe w ramach programu ERA- SMUS, natomiast dwoje bibliotekarzy odbyło trwający miesiąc staż w Biblio- 12 Sprawozdanie BUW 2014

15 Rozdział 1 Organizacja systemu... tece Instytutu Badań Literackich PAN oraz w Bibliotece Max Planck Institute for Comparative and International Private Law w Hamburgu FINANSOWANIE Budżet BUW określony został kwotą podstawowej dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w wysokości zł, wyższej niż w roku 2013 ze względu na zabezpieczenie środków na podwyżki uposażeń pracowników Biblioteki wypłacone w 2014 r. Kwotę tę powiększyły ponadto dochody własne, które w ciągu roku wyniosły netto zł oraz dotacje celowe: środki SPUB, DUN, NPRH, FRSI oraz granty w łącznej wysokości zł. Łącznie z drugim etapem podwyżek zapowiedzianych i realizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w roku 2014 fundusz płac (wraz z pochodnymi) wyniósł zł, na co złożyło się zł z dotacji podstawowej, zł z dochodów własnych biblioteki oraz z grantów i dotacji celowych. Fundusz wydatków rzeczowych zbudowany ze środków budżetowych ( zł) oraz pozabudżetowych ( zł) wyniósł łącznie zł. Fundusz SPUB ICM UW dedykowany w całości na finansowanie Centrum NUKAT wraz z funduszem płac wyniósł zł, z czego zł przeznaczono na wydatki rzeczowe. Zakres prac merytorycznych prowadzonych w ramach tego projektu obsługującego jedyny ogólnopolski katalog bibliotek naukowych i akademickich opisano w rozdziale 9. Pozostałe środki finansowe w wysokości zł, pochodzące z grantów i dotacji celowych, przeznaczone były na przedsięwzięcia omówione w kolejnych częściach sprawozdania. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje darowizna na rzecz Gabinetu Starych Druków BUW przekazana w 2014 roku przez zamieszkałą w Szwecji p. Helenę Janiec, która w dniu 29 stycznia 2014 r. dokonała wpłaty w wysokości zł. W podziękowaniu za ten hojny dar BUW zorganizowal w dniu 7 kwietnia 2014 r. spotkanie, na które przybyła osobiście donatorka oraz członkowie jej rodziny (więcej rozdz. 12). W 2014 po raz pierwszy od trzech lat zahamowany został proces zmniejszania się kwoty odpisu 5% z badan statutowych (BST), która wyniosła zł ( zł w 2013 r.). Trzeba jednak zauważyć, że kurs złotego (PLN) pod koniec roku był wyjątkowo niekorzystny dla przeliczeń walutowych związanych z opłacaniem prenumeraty zasobów elektronicznych. Jeżeli dodamy do tego sta- Sprawozdanie BUW

16 Rozdział 1 Organizacja systemu... ły wzrost cen baz (średnio ok. 4% rocznie), to odpis 5% BST na poziomie 2014 r. nie pozwoli na kontynuację pełnej oferty prenumeraty w latach następnych. Koszty eksploatacji kompleksu BUW, na które składa się 100% wydatków poniesionych na eksploatację całego kompleksu BUW (cały gmach wraz z powierzchniami i najemcami komercyjnymi oraz ogród) i 78,68% kosztów działalności Biura ds. Nieruchomości Powiśle, w roku 2014 wyniosły zł ( zł w roku 2013) przy przyznanej przez UW dotacji w wysokości zł. Koszty te są rozliczane przez podlegające Kanclerzowi UW Biuro ds. Nieruchomości Powiśle, administratora kompleksu odpowiedzialnego za obsługę techniczną i administracyjną, nie są zatem przedmiotem niniejszego sprawozdania. Warto przy tym zauważyć, że całkowite odłączenie obsługi administracyjnej kompleksu od kompetencji dyrektora BUW (pracownicy BNP podlegają Kanclerzowi UW) oraz sposób wydatkowania i rozliczania przyznanej dotacji z pominięciem opinii i udziału BUW nie sprzyjają ani właściwemu rozpoznaniu potrzeb, ani sprawnemu zarządzaniu obiektem. Przykładem mogą być zaniedbane i podupadające ogrody BUW, jeszcze niedawno chluba całego Uniwersytetu. Wszystkie powyższe kwestie były wielokrotnie poruszane przez dyrektora BUW i przedstawiane zarówno Władzom UW, jak i Kanclerzowi. Szczegółowe zestawienie kosztów ze wskazaniem źródeł finansowania przedstawiono w tabeli 1. Biblioteki wydziałowe BW są finansowane ze środków pozostających w gestii ich jednostek macierzystych. W sprawozdaniach przekazywanych przez BW wykazywane są wyłącznie dane dotyczące nakładów na zakup zbiorów. W roku sprawozdawczym odnotowano spadek wydatków na zakup zbiorów o 12% w porównaniu z rokiem 2013, inaczej niż to było rok wcześniej, gdy wydatki te wzrosły w porównaniu z rokiem 2012 o 8,8%. Łącznie BW przeznaczyły na zakup materiałów bibliotecznych zł, to jest mniej o zł niż rok wcześniej. Ze środków własnych pochodziło zł (w roku zł, a w roku zł), to jest 37,2% łącznej kwoty wydatkowanej na ten cel (w roku ,7%). Kwoty przeznaczone na gromadzenie zbiorów przez poszczególne biblioteki były bardzo zróżnico- 14 Sprawozdanie BUW 2014

17 Rozdział 1 Organizacja systemu... wane i wahały sie: od 0 zł w Bibliotece Instytutu Stosowanych Nauk Społecznych do zł w Bibliotece Wydziału Chemii. Podobnie jak rok wcześniej w jedenastu BW nie przekroczyły one zł (tabela K). BW wydały w roku 2014 na zakup książek zł (w roku zł, w roku zł). Podana wyżej kwota była niższa niż rok wcześniej o i stanowiła 51% łącznych nakładów na gromadzenie zbiorów. W poszczególnych BW wielkość nakładów na zakup książek była bardzo zróżnicowana i wahała się od 0 zł w Bibliotece Instytutu Stosowanych Nauk Społecznych do zł w Bibliotece Wydziału Zarządzania. Kwoty wydatkowane na zakup książek w Bibliotece Wydziału Orientalistycznego, Bibliotece Wydziału Prawa i Administracji i Bibliotece Wydziału Zarządzania przekroczyły zł, stanowiąc łącznie 38,2% kwoty wydatkowanej przez wszystkie BW na zakup tych zbiorów. W dziesięciu BW na gromadzenie książek przeznaczono kwoty niższe niż 5000 zł (tabela K). W roku 2014 BW przeznaczyły na gromadzenie czasopism łącznie kwotę zł (w roku zł, w roku zł), to jest o zł mniej niż rok wcześniej, w którym to odnotowano wzrost nakładów o zł. Udział środków wydanych na prenumeratę czasopism w łącznej kwocie wydanej na zakup zbiorów wyniósł 48,3%. W trzech BW przeznaczono na ten cel kwoty przekraczające zł. Były to następujące biblioteki: Biblioteka Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki ( zł, w roku zł), Biblioteka Wydziału Chemii ( zł, w roku zł) i Biblioteka Wydziału Psychologii ( zł, w roku zł). Tak jak co roku, niewielki udział w sumie wydatkowanej na gromadzenie zbiorów miały zakupy zbiorów specjalnych dziesięć BW przeznaczyło na ten cel zł (0,6% całości wydatków na zakup zbiorów), w tym Biblioteka Wydziału Zarządzania zł INFRASTRUKTURA TECHNICZNA Administratorem kompleksu BUW (gmachu biblioteki, powierzchni komercyjnych, ogrodu i uliczki) jest jednostka administracji centralnej UW podległa Kanclerzowi, Biuro ds. Nieruchomości Powiśle (BNP), kierowane przez mgr Agnieszkę Łukawską. W roku sprawozdawczym w gmachu Biblioteki, poza bieżącymi pracami konserwacyjno-technicznymi, BNP zorganizowało m.in. prace remontowe Sprawozdanie BUW

18 Rozdział 1 Organizacja systemu... w Czytelni Ogólnej polegające na uszczelnieniu świetlików dachowych i wykonaniu renowacji 55 okien dachowych oraz 144 siedzisk ogrodowych wraz z ich podstawą. Z inicjatywy Dyrekcji BUW Biuro ds. Nieruchomości Powiśle koordynowało instalację nowych listew dylatacyjnych na I i II poziomie Biblioteki, montaż folii przeciwsłonecznych w 20 oknach dachowych Gabinetu Zbiorów Muzycznych, czyszczenie paneli sufitowych i przestrzeni międzystropowej na trzech poziomach Wolnego Dostępu oraz adaptację jednego z pomieszczeń gospodarczych na potrzeby dodatkowej toalety. Brak dostatecznej liczby toalet jest dramatycznie widoczny w całym założeniu. BNP wsparło także technicznie Bibliotekę przy pracach związanych ze zmianą lokalizacji Wypożyczalni Miejscowej. Przetransportowano kamienne bloki stanowiące ladę Wypożyczalni, zlecając te prace firmie zewnętrznej. W nowym miejscu obniżono ladę wypożyczalni przy jednym stanowisku obsługi czytelników, dostosowując je tym samym do potrzeb osób niepełnosprawnych, zwłaszcza tych, które poruszają się na wózkach inwalidzkich. Przeniesieno także dotychczasowe wyposażenie Wypożyczalni Miejscowej. Doprowadzono do nowej lokalizacji instalację internetową oraz elektryczną. Dzięki przemieszczeniu Wypożyczalni Miejscowej skupiono w jednym miejscu wszystkie stanowiska obsługi czytelników (zapisy, wypożyczenia i zwroty), dając tym samym możliwość wymienności pracowników w ramach obsługiwanych przez nich stanowisk w zależności od ich aktualnego obciążenia. Szczegółowe dane na temat przeprowadzonych działań w zakresie obsługi gmachu BUW znajdują się w dyspozycji BNP UW. We własnym zakresie BUW zamontował we wszystkich toaletach na terenie biblioteki suszarki do rąk i nowe pojemniki na papier toaletowy oraz zorganizował pranie wykładziny w przestrzeni otwartej i salach konferencyjnych na III poziomie. Ponadto w roku sprawozdawczym przeorganizowano miejsca pracy i pomieszczenia Oddziału Konserwacji i Zabezpieczania Zbiorów (OKZ), zagospodarowano pomieszczenia po wyłączonej ze struktury tego Oddziału Sekcji Opracowania Zbiorów, uporządkowano pomieszczenia magazynowe będące w dyspozycji OKZ oraz przeniesiono z Gabinetu Rycin do magazynów OKZ 314 ram wystawowych. Pod koniec 2014 roku zostały sfinalizowane rozmowy prowadzone z firmą DataCard, która zajmuje się dostawą oraz obsługą serwisową sprzętu reprograficznego przeznaczonego dla czytelników do samodzielnego kopiowania 16 Sprawozdanie BUW 2014

19 Rozdział 1 Organizacja systemu... zbiorów. Dzieki temu zostały wymienione najczęściej użytkowane w Bibliotece urządzenia kopiujące. Wycofano z BUW dziewięć kserokopiarek, a w ich miejsce wstawiono pięć nowych urządzeń. Ponadto do użytku czytelników pozostawiono dwie najmniej dotychczas wyksploatowane kserokopiarki. Tym samym łączną liczba urządzeń kopiujacych rozmieszczonych w wolnym dostępie w BUW zmniejszyła się do siedmiu. Nie wpłynęło to jednak negatywnie na wykonywane w trybie samoobsługowym kopiowanie zbiorów ze wzgledu na obserwowane od kilku lat zmniejszanie się zapotrzebowania na kserowanie zbiorów, wyrażające się w malejącej z roku na rok liczbie kopii wykonywanych przez czytelników w BUW. Biblioteki wydziałowe Największe zmiany lokalowe odnotowano w Bibliotece Wydziału Fizyki w związku z przenosinami Wydziału do nowego budynku przy ul. Pasteura 5 (czerwiec wrzesień 2014). W dniu 15 lutego 2014 r., na mocy Uchwały Rady Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego nr 10/2013/2014 z dnia 16 grudnia 2013 r., funkcjonujące dotąd niezależnie biblioteki Instytutów Fizyki Doświadczalnej, Teoretycznej i Geofizyki zostały połączone w jedną Bibliotekę Wydziału Fizyki. Nowe pomieszczenia Biblioteki zostały wyposażone w nowe meble (dla czytelników i bibliotekarzy) oraz nowe regały (jezdne i stacjonarne). 30 listopada 2014 r. na mocy Zarządzenia nr 33 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 27 sierpnia 2014 r. został zlikwidowany Ośrodek Studiów Brytyjskich. Jednocześnie z dniem 1 grudnia 2014 r. na mocy Uchwały Rady Wydziału Neofilologii z dnia 25 listopada 2014 r. powstała Pracownia Ośrodek Studiów Brytyjskich w ramach Instytutu Anglistyki. W związku z tym w roku sprawozdawczym rozpoczęto prace nad włączeniem Biblioteki OSB w strukturę Biblioteki Instytutu Anglistyki. Księgozbiór koreanistyczny Biblioteki Zakładu Japanistyki i Koreanistyki Wydziału Orientalistycznego został przeniesiony do budynku przy ul. Browarnej 8/10, gdzie umieszczono go w oddzielnym pomieszczeniu wyposażonym w regały. Biblioteka Wydziału Artes Liberales otrzymała salę wraz z nowymi szafami oraz trzema stanowiskami dla pracowników i czytelników. Do jednej z sal wykładowych Biblioteka wstawiła cztery nowe szafy dla księgozbioru dydaktycznego. Sprawozdanie BUW

20 Rozdział 1 Organizacja systemu... W ramach reorganizacji Wydziału Nauk Ekonomicznych, w zamian za powierzchnie magazynowe zlokalizowane na drugim piętrze, biblioteka wydziałowa uzyskała dwa nowe pomieszczenia bezpośrednio do niej przylegające. W 2014 r. rozpoczęto remont generalny budynku Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych, a tym samym i pomieszczeń biblioteki (wymiana okien, prace związane z osuszaniem fundamentów budynku, remont magazynów biblioteki na poziomie -1). Dodatkowo odnowiono i wymieniono część mebli, położono nowe wykładziny w czytelniach. W ramach remontu budynku przy ul. Oboźnej 8 w Bibliotece Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki UW wymieniono okna w czytelni, wypożyczalni, pomieszczeniach pracowniczych na parterze i I piętrze oraz założono folię antywłamaniową w oknach pomieszczeń bibliotecznych zlokalizowanych na parterze budynku od strony ul. Oboźnej. Remont pomieszczeń bibliotecznych przeprowadzono także w Bibliotece Wydziału Filozofii i Socjologii, gdzie w czytelni odnowiono podłogi oraz zakupiono 30 nowych stolików i lampek. Zwiększono powierzchnię czytelni kosztem działu czasopism. Biblioteka Wydziału Biologii została wyposażona w trzy nowe regały na książki w czytelni i cztery wózki biblioteczne. Natomiast powierzchnia czytelni bibliotecznej na ul. Miecznikowa została zmniejszona o 45,22 m 2 z powodu odcięcia i wydzielenia sali dydaktycznej. W Bibliotece Ośrodka Studiów Amerykańskich wymieniono tapicerkę foteli bibliotecznych oraz wyremontowano sufity w czytelniach. W bibliotekach Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych, Matematyki, Informatyki i Mechaniki, Instytutu Filologii Klasycznej, Instytutu Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji przeprowadzono drobne zmiany w zakresie wyposażenia pomieszczeń bibliotecznych INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA I OPROGRAMOWANIE W 2014 roku BUW zarządzał następującym sprzętem komputerowym i oprogramowaniem: przełączniki xstack Gigabit Ethernet z uplinkiem 10G: DGS-3627, przełączniki Gigabit Ethernet z uplinkiem GBIC: DGS , przełączniki Fast Ethernet z uplinkiem GBIC: DES 3526, przełączniki Gigabit Ethernet z uplinkiem GBIC: DXS-3326GSR, przełączniki Gigabit Ethernet z uplinkiem GBIC: DGS-3024, 18 Sprawozdanie BUW 2014

21 Rozdział 1 Organizacja systemu... przełączniki Gigabit Ethernet z uplinkiem GBIC: DGS TC, przełącznik Fibre Channel: Brocade 300, sprzętowe zapory sieciowe: DFL 2560G, punkty dostępowe sieci WLan D-Link DWL2100AP+ (wycofane w sierpniu 2014), punkty dostępowe sieci WLan UniFi UAP-PRO (uruchomione w sierpniu 2014), serwery usług: SunFire 4200, SunFire 2100, SunFire 2100M2, Compaq DeskPro EN/EP, DualPentiumIII BUWCD, Dell 600SC, Dell PowerEdge R910, macierze dyskowe: Sun Store Edge 3511, Sun StorageTek 2540, Sun StorageTek 2501, macierz NAS NetGear 1100, serwery pamięci dyskowej Chembro RM912M2, biblioteka taśmowa Store Edge C2, komputery PC: Compaq DeskPro EP/EN, Dell OptiPlex GX620, 745, 755, 760, 960, 990, 9020, Precision T3500, HP Compaq dc7100sff, Vostro 3550, Samsung E300, drukarki sieciowe i lokalne: LaserJet 5550, 5100, 5000, 4500, 4050, 1320, 1100, 1100A, 3015, 1020, 2015, 2727, 2055DN, M521, M551, M176, OKI ML 3320, Epson TMJ 2000P, TM-T88V, Fargo HDP-5000, BizHub C250, skanery i ploter DJ450C, systemy operacyjne: Linux RedHat 6.2, Linux RedHat EL5, LinuxTerminal Serwer, Windows NT 4.0 Serwer, Windows 2003 Serwer, Windows 2008 Serwer, Windows 7, Windows XP, Windows NT 4.0 Workstation, Windows 98, Oracle Linux, Oracle VM, oprogramowanie systemowe, serwisy i aplikacje: MS SQL2000 Serwer, IIS, Kaspersky AV, DHCP, DNS, PMail, Gespage 1.6, FTP, NTTacPlus, Radius, SMTP, CMS Joomla, CMS WordPress, LTSP, m0n0wall, rodzina produktów Acrobat Adobe, Cacti, Kasa, zintegrowany system biblioteczny VTLS/Virtua , a po migracji w wersji Linux X86_64 jedna licencja dla 256 jednoczesnych użytkowników, system muzealny MONA, wersja klient serwer na 20 stanowisk komputerowych, WinISIS. Sprawozdanie BUW

22 Rozdział 1 Organizacja systemu... W roku sprawozdawczym ze środków budżetowych BUW pozostających w dyspozycji Oddziału Obsługi Informatycznej zakupiono dwie macierze dyskowe serii NetApp 2700, które zastąpią dwie stare macierze dyskowe SUN StarageTek 3511 zakupione jeszcze w 2005 r., serwer Dell R320 do monitorowania pracy serwerów i urządzeń sieciowych, czytniki Mifare Cardman szt., czytniki kodu kreskowego LS szt. Ponadto zakupiono licencje na następujące oprogramowanie: MS Office szt, Adobe Creative Suite 6 1 szt., Adobe Acrobat Pro PL 1 szt., licencja na aktualizację sygnatur IDS/IPS do firewall sprzętowego BUW 3 szt., licencję na oprogramowanie do monitorowania serwerów i urządzeń sieciowych. Na zakup 16 komputerów, dwóch drukarek, urządzenia wielofunkcyjnego oraz 25 punktów dostępowych sieci WiFi wydano środki w ramach organizacji EUCYS. Po likwidacji starego i zużytego sprzętu komputerowego wyposażenie BUW na koniec roku przedstawiało się następująco: stanowiska komputerowe 360, w tym dla pracowników 249, do prezentacji 4, dla czytelników 107, z czego 57 to notebooki ofiarowane w 2012 roku przez firmę Samsung, drukarki 60, w tym 5 urządzeń wielofunkcyjnych, ploter 1, skanery do mikrofilmów 2, skanery do książek 4, skaner z kamerą mikrofilmową 1, zestaw skanujący Arios 1, skanery biurowe 4. Na 107 stanowisk komputerowych przeznaczonych dla czytelników składało się: 34 komputery z dostępem do Internetu, 10 komputerów stanowiących wyłącznie terminale katalogu online bibliotek UW, 8 komputerów z ograniczonym dostępem do Internetu (bazy danych, e- zasoby UW) i zainstalowanym pakietem Office 2010, 4 komputery z zainstalowanym pakietem Office 2010, 20 komputerów z dostępem do Internetu i zainstalowanym pakietem Office 2010, stanowiących wyposażenie kabin pracy indywidualnej, 28 komputerów z ograniczonym dostępem do Internetu (bazy danych, e-zasoby UW) i zainstalowanym pakietem LibreOffice, 1 komputer na stanowisku obsługi wydruków, 20 Sprawozdanie BUW 2014

23 Rozdział 1 Organizacja systemu... 1 komputer przystosowany do potrzeb czytelników niepełnosprawnych, 1 komputer stanowiący wyposażenie kabiny multimedialnej. Czytelnicy mogli korzystać z dwóch terminali przystosowanych do potrzeb osób niedowidzących, jednego komputera przystosowanego dla osób z dysfunkcją ruchową oraz z trzech komputerów w kabinach książki mówionej pozostających w gestii Biura ds. Osób Niepełnosprawnych UW. W roku sprawozdawczym czytelnicy korzystali z dostępu do Internetu na komputerach przenośnych poprzez sieć przewodową (w wyznaczonej strefie na poziomie I) i bezprzewodową (na całym obszarze wolnego dostępu (WD) oraz w salach 254, 256, 315, 316, 096). W sierpniu w ramach przygotowań do EUCYS nastapiła kompleksowa reorganizacja sieci Wi-Fi na terenie WD, wymieniono wszystkie stare punkty dostępowe na nowe pracujące w paśmie 2.4 i 5 Ghz, zwiększona została również liczba urządzeń przeznaczonych do obsługi czytelników w WD. Nie uległa zmianie liczba punktów dostępowych do ogólnoeuropejskiej akademickiej sieci bezprzewodowej Eduroam punkty takie znajdowały się w Czytelni Ogólnej oraz w obszarze wolnego dostępu zajmowanego przez dwie szerokie dziedziny (B, L Filozofia. Psychologia. Religia. Oświata oraz M, N Muzyka. Architektura. Sztuki piękne), a także w salach 254, 256, 315 i 316. Przez cały rok korzystano z narzędzia do prowadzenia webinariów, dzięki któremu możliwe było uczestniczenie w sposób zdalny w specjalnie organizowanych w BUW seminariach czy też szkoleniach (więcej patrz rozdz. 7.2). Początkowo używano oprogramowania Netviewer Meet, a od połowy października aplikacji GoToWebinar firmy Citrix. Kontynuowano dyżury informatyków, które pełniono w Bibliotce od poniedziałku do piątku do godziny 21.00, a w weekendy telefonicznie. Biblioteki wydziałowe W roku 2014 BW miały do dyspozycji 571 komputerów (w 2013 r. 569), przy czym na 297 stanowiskach pracowali bibliotekarze, a 274 komputery były przeznaczone dla czytelników. W dalszym ciągu brak było komputerów przeznaczonych dla czytelników w Bibliotece Uniwersyteckiego Centrum Badań nad Środowiskiem Przyrodniczym, Bibliotece Szkoły Jezyków Obcych, filii Biblioteki Wydziału Biologii, a czytelnicy Biblioteki Wydziału Psychologii mieli dostęp do katalogu online bibliotek UW i Internetu jedynie na stanowi- Sprawozdanie BUW

24 Rozdział 1 Organizacja systemu... skach usytuowanych w bezpośrednim sąsiedztwie Biblioteki (tabela I). Największe zmiany zaszły w Bibliotece Wydziału Zarządzania, gdzie liczba komputerów dla pracowników wzrosła o jeden, a dla studentów o 11. Wymieniono na nowe 18 komputerów studenckich oraz wszystkie pracownicze. Czytelnicy BW coraz powszechniej korzystają z bezprzewodowego dostępu do Internetu na własnych komputerach przenośnych. 22 Sprawozdanie BUW 2014

25 Rozdział 2 2. WSPÓŁPRACA W OBRĘBIE SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO UW W roku sprawozdawczym współpraca BUW i BW obejmowała podobnie jak w latach ubiegłych następujące obszary działania: prowadzenie prac bibliotecznych z wykorzystaniem oprogramowania VTLS/Virtua, prowadzenie prac związanych z działaniem Systemu Wypożyczeń Międzywydziałowych (SWM), prenumeratę czasopism papierowych i dostęp do zasobów elektronicznych, odprawę celną czasopism zagranicznych, przekazywanie z BUW do BW oraz z BW do BUW materiałów zbędnych, przekazywanie materiałów bibliotecznych w depozyt z BW do BUW (np. kolekcji starych druków) oraz z BUW do BW, konsultowanie problemów występujących w rutynowych pracach bibliotecznych WSPÓLNA PRACA BUW I BW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA W wyniku scalenia bibliotek: Instytutu Geofizyki, Instytutu Fizyki Teoretycznej oraz Instytutu Fizyki Doświadczalnej w Bibliotekę Wydziału Fizyki łączna liczba BW, które korzystają z oprogramowania VTLS/Virtua zmniejszyła się w roku sprawozdawczym do 38, przy czym 11 spośród nich użytkowało jednocześnie dwa systemy/programy komputerowe. Liczba ta uległa zmniejszeniu w porównaniu z rokiem 2013 ze względu na zaprzestanie użytkowania programu ISIS przez Bibliotekę Centrum Europejskiego. Pomimo wdrożenia modułu udostępniania systemu VTLS/Virtua w kolejnej BW, a mianowicie w Bibliotece Instytutu Lingwistyki Stosowanej, do 19 zmniejszyła się liczba BW, które zarówno katalogowały, jak i wypożyczały zbiory w tym oprogramowaniu, co także należy tłumaczyć utworzeniem wspólnej biblioteki Wydziału Fizyki. W dwóch bibliotekach wydziałowych (WGiSR i WDiNP) praca czytelni i wypożyczalni prowadzona jest w systemie VTLS/Virtua. Laboratorium Technik Diagnostycznych Wydziału Psychologii było nadal jedyną jednostką organizacyjną UW inną niż biblioteka, która wypożyczała zbiory w systemie VTLS/Virtua. Pozostałe BW użytkujące system Sprawozdanie BUW

26 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... VTLS/Virtua korzystały wyłącznie z modułu opracowania bądź znajdowały się na etapie jego wdrażania. Biblioteka Wydziału Filozofii i Socjologii współkatalogowała swoje zbiory w katalogu centralnym NUKAT. W roku sprawozdawczym utworzyła 527 rekordów bibliograficznych wydawnictw zwartych. W tym samym czasie z katalogu centralnego do katalogu lokalnego prowadzonego w systemie Horizon pobrała 3605 rekordów bibliograficznych. Biblioteka Wydziału Zarządzania udostępniała online swoim użytkownikom bazy danych Katalog zbiorów biblioteki Wydziału Zarządzania oraz Katalog prac doktorskich, magisterskich i licencjackich Wydziału Zarządzania UW, prowadzone w systemie SOWA2/MARC21. Katalog zbiorów biblioteki Wydziału Zarządzania, mający charakter wtórnego źródła informacji, wypełniano danymi pobranymi z katalogu online bibliotek UW, w którym Biblioteka Wydziału Zarządzania na bieżąco opracowuje swoje zbiory. W roku sprawozdawczym biblioteki: Wydziału Artes Liberales, Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych, Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki, Wydziału Prawa i Administracji oraz Biblioteki Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki kontynuowały drukowanie inwentarza wydawnictw zwartych na podstawie danych wprowadzonych do katalogu online bibliotek UW. Po raz pierwszy zamówiła go natomiast Biblioteka Wydziału Biologii. W lipcu 2014 r. została uruchomiona w trybie pilotażowym działająca w sysystemie USOS e-obiegówka, która zastąpiła dotychczas stosowany dokument papierowy. Do końca 2014 roku e-obiegówka obejmowała swoim zasięgiem jednostki administracyjne WMIM UW, bibliotekę tego wydziału oraz Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie. Rozliczenie następowało poprzez udzielenie odpowiedzi za pośrednictwem strony USOSweb na zapytanie rozesłane do wszystkich jednostek, w których student musi je otrzymać. Pracownicy Biblioteki Uniwerysteckiej w Warszawie udzielali odpowiedzi na otrzymane zapytanie w imieniu własnej biblioteki oraz tych BW, które wypożyczają swoje zbiory w systemie VTLS/Virtua, wyłączając z tego jedynie macierzystą bibliotekę wydziałową studenta, która otrzymywała pytanie o rozliczenie niezależnie od BUW. Do końca 2014 r. zostały wysłane i wypełnione 134 e-obiegówki. W przyszłości planowane jest podłączenie do e-obiegówki kolejnych wydziałów UW. W 2014 roku w BUW przeszkolono dwóch bibliotekarzy BW w zakresie katalogowania wydawnictw zwartych w systemie VTLS/Virtua, natomiast nie odbyło się żadne szkolenie w zakresie tworzenia rekordów bibliograficznych 24 Sprawozdanie BUW 2014

27 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... wydawnictw ciągłych, jedna osoba uzyskała natomiast uprawnienia w zakresie tworzenia rekordu zasobu dla tych wydawnictw. Ponadto pięć osób uzyskało uprawnienia do tworzenia rekordów egzemplarza w katalogu online bibliotek UW. Jeden pracownik BW uzyskał uprawnienia do tematowania w języku haseł przedmiotowych LCSH. Na koniec 2014 roku uprawnienia do wprowadzania danych w module opracowania do katalogu NUKAT i/lub do katalogu online bibliotek UW posiadało 148 pracowników BW (w ). Szkoleniami dotyczącymi obsługi modułu udostępniania w systemie VTLS/ Virtua objęto dziewięciu pracowników z BW, w tym troje pracowników Biblioteki Instytutu Germanistyki w związku z planowanym wdrożeniem przez nią tego modułu. Dodatkowo przeszkolono dwoje pracowników z Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji oraz Biblioteki Wydziału Zarządzania oraz po jednym pracowniku z Biblioteki Wydziału Geografii i Studiów Reginalnych oraz z Biblioteki Instytutu Lingwistyki Stosowanej. Na koniec roku 133 pracowników BW miało uprawnienia do pracy w module udostępniania (w roku ). W roku sprawozdawczym prowadzono prace nad usprawnieniem funkcjonowania bazy danych Uprawnienia przeznaczonej do zarządzania procesem przyznawania, zawieszania i odbierania uprawnień do pracy w systemie VTLS/Virtua oraz prowadzenia ewidencji stanowisk komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem Virtua. W 2014 roku przeprowadzono migrację oprogramowania systemu VTLS/ Virtua, obsługującego katalog online bibliotek UW w bazie produkcyjnej, z wersji do wersji Poprzedzono ją szczegółowymi testami, którym poddana została nowa wersja systemu, a także oprogramowanie Chamo w wersji Zgodnie z procedurami przyjętymi w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie działania te prowadzone były przez bibliotekarzy i informatyków pracujących we właściwych zespołach roboczych w odpowiednio przygotowanej do tego celu bazie testowej. Po przeprowadzonej migracji podjęto także decyzję o wyłączeniu użytkowanego od wielu lat interfejsu użytkownika o nazwie Chameleon, a pozostawieniu Chamo jako jedynego narzędzia przeznaczonego dla czytelników. W roku 2014 do Systemu Wypożyczeń Międzywydziałowych (SWM) nie dołączyła żadna nowa BW, natomiast z członkostwa w SWM zrezygnowały Biblioteka Ośrodka Studiów Brytyjskich oraz Biblioteka Ośrodka Studiów Amerykańskich. Tym samym na koniec roku sprawozdawczego było 11 bibliotek tworzących SWM. Biblioteki te wypożyczyły swoje zbiory w ramach tego sys- Sprawozdanie BUW

28 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... temu 1617 czytelnikom (w 2013 r. 1750), a największą ich liczbę odnotowano w Bibliotce Wydziału Dziennikarstwa i Nauk Politycznych (525 osób), Bibliotece Wydziału Chemii (286 osób), Bibliotece Wydziału Biologii (192 osoby) oraz Bibliotece Wydziału Zarządzania (181 osób) (tabela F). W 2014 roku w ramach kontynuacji akcji Zaproponuj do zbiorów bibliotek UW czytelnicy z UW mogli zgłaszać online, bezpośrednio z konta bibliotecznego, tytuły książek, które ich zdaniem powinny pozyskać do zbiorów wskazane przez nich biblioteki Uczelni (spośród tych, które przystąpiły do tej akcji, więcej zob. rozdz. 3.1.) POZOSTAŁE OBSZARY WSPÓŁPRACY BUW I BW Podobnie jak w latach ubiegłych, BUW zapewniał dostęp do licencjonowanych zasobów elektronicznych. Prowadził także prenumeratę drukowanych czasopism zagranicznych dla bibliotek UW i wykonywał wszystkie wynikające z tego faktu czynności, a więc reklamacje, rejestrację wpływu czasopism z krajów UE w systemie INTRASTAT (1122 zeszyty), odprawę celną czasopism sprowadzanych spoza UE (1 304 zeszyty), odprowadzanie podatku VAT od czasopism. W 2014 roku przygotowano, przetestowano oraz uruchomiono nowy interfejs obsługujący przekazywanie z BW do BUW danych dotyczących wpływu czasopism z krajów UE, zgłaszanych następnie przez BUW do systemu statystycznego INTRASTAT. Dotychczas używane narzędzie wzbogacone zostało między innymi o funkcję generowania danych statystycznych bezpośrednio przez bibliotekarza użytkującego aplikację. W roku sprawozdawczym BUW przekazał BW 198 jednostek ewidencyjnych druków zbędnych. Żadna BW nie przekazała w depozyt do BUW posiadanych starych druków. Tym samym wielkość depozytów starych druków, będących własnością BW nie uległa zmianie w stosunku do roku 2013 i przedstawiała się następująco: Biblioteka Instytutu Anglistyki 65 vol., Biblioteka Iberystyki, Italianistyki i Romanistyki 66 vol., Biblioteka Wydziału Biologii 166 vol., Biblioteka Instytutu Historycznego 1171 vol., Biblioteka Wydziału Orientalistycznego 79 vol., Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 114 vol., Biblioteka Wydziału Lingwistyki Stosowanej 1 vol. 26 Sprawozdanie BUW 2014

29 Rozdział 2 Współpraca w obrębie... Ponadto w BUW znajdowały się nadal depozyty przekazane przez: Bibliotekę Katedry Hungarystyki księgozbiór hungarystyczny, Bibliotekę Wydziału Orientalistycznego księgozbiór iranistyczny. W roku sprawozdawczym odbyły się dwa spotkania kierowników BW i przedstawicieli BUW. Omawiano na nich sprawy bieżące, w tym aktualne zasady gromadzenia i udostępniania zasobów elektronicznych na UW oraz ustalenia dotyczące zastosowania elektronicznej legitymacji pracowniczej (ELP) w funkcji karty bibliotecznej. Ponadto przedstawiane były tendencje i kierunki rozwoju oprogramowania bibliotecznego nowej generacji, a także podsumowano dzialność bibliotek wydziałowych UW w roku W przeznaczonym wyłącznie dla bibliotekarzy UW portalu BUWNet zamieszczano opracowane nowe dokumenty, instrukcje, a także bieżące komunikaty. Ponadto służył on do dystrybucji pakietów instalacyjnych wersji testowanych i produkcyjnych systemu VTLS/Virtua oraz plików koniecznych do przeprowadzania bieżącej aktualizacji tego oprogramowania na komputerach w BW. Witryna umożliwiała także bibliotekarzom przesyłanie danych do systemu INTRASTAT. Za jej pośrednictwem dostepna była również aplikacja przeznaczona do składania sprawozdań rocznych przez BW, a także archiwizowania oraz przetwarzania danych wprowadzonych przez te biblioteki. Sprawozdanie BUW

30 Rozdział 3 3. GROMADZENIE ZBIORÓW W 2014 roku do BUW wpłynęło jednostek ewidencyjnych (jedn. ewid.) materiałów bibliotecznych (z wyłączeniem czasopism), a więc o 5,42% więcej niż rok wcześniej. Podstawowym źródłem wpływu były nadal dary krajowe (52,34 %, w 2013 r. 45,6%), a następnie egzemplarz obowiązkowy (39,33% całości wpływu, w 2013 r. 45,5%). Na podobnym poziomie utrzymał się udział zbiorów pochodzących z kupna krajowego i zagranicznego w całości akcesyjnie opracowanych zbiorów i w 2014 roku wyniósł 4,77% (w 2013 r. 4,3%). Biblioteka prowadziła wymianę zagraniczną ze 104 partnerami z 29 państw, do których wysłano 2606 vol. książek, trzy CD i jeden druk muzyczny oraz dla których zaprenumerowano 541 tytułów polskich wydawnictw. Od partnerów tych otrzymano: 1895 vol. książek, dwa atlasy, pięć CD, cztery DVD, siedem dokumentów życia społecznego, 16 tytułów na mikrofiszach oraz w opłaconej przez nich prenumeracie 210 tytułów czasopism zagranicznych, z których 15 było przeznaczonych dla BW. Wymianę krajową biblioteka prowadziła z trzema partnerami, którym w 2014 roku przekazano 31 vol. książek i 14 tytułów czasopism, a od których otrzymano 15 vol. książek i 18 tytułów czasopism. W 2014 r. w Repozytorium UW zostało zdeponowanych 298 doktoratów, w tym 286 metodą samoarchiwizacji, a 12 zostało przekazanych z APD. Z łącznej liczby doktoratów zdeponowanych w Repozytorium UW w 2014 r. 280 z nich to doktoraty, których obrona przypadała w 2014 r., a pozostałe 18 doktoratów miało obrony w innym terminie (1 w 1992 r. i 17 w 2015 r.). Szczegółowe dane dotyczące wielkości wpływu materiałów bibliotecznych do BUW w 2014 roku w podziale na źródła ich pozyskania zamieszczono w tabeli 3. Wszystkie materiały biblioteczne zostały zewidencjonowane. Materiały pochodzące z egzemplarza obowiązkowego i darów poddano ocenie pod kątem celowości ich włączenia do zbiorów. Materiały niezakwalifikowane do zbiorów Biblioteki włączono do druków zbędnych, z których innym bibliotekom przekazano jednostek (tytułów, woluminów, zeszytów lub numerów), w tym BW 190, innym bibliotekom w kraju 6784 oraz bibliotekom za granicą 1392 jednostki WYDAWNICTWA ZWARTE (KSIĄŻKI) W roku 2014 w BUW zarejestrowano wpływ vol. książek (w 2013 r vol.). Nadal największym źródłem wpływu był egzemplarz obowiąz- 28 Sprawozdanie BUW 2014

31 Rozdział 3 Gromadzenie zbiorów kowy, dzięki któremu Biblioteka otrzymała vol., co stanowiło 53,57% całego wpływu książek (w 2013 odpowiednio vol. i 49,7%). Dary krajowe stanowiły 32,88% wpływu ( vol., w 2013 r. 36,4% i vol.). Trzecim pod względem wielkości źródłem pozyskiwania książek było kupno krajowe (5,88% i 2781 vol., w 2013 r. 5,4% i 3022 vol.). W porównaniu do roku 2013 zakupiono mniej książek z przeznaczeniem do zbiorów głównych (o 241 vol.), a także do księgozbioru dydaktycznego (o 13 vol.). Udział książek pochodzących z kupna zagranicznego (869 vol.) w całości wpływu (nie tylko zakupu) w roku 2014 wyniósł 1,84% (w 2013 r. 768 vol. i 1,4%). Średnia cena książki kupowanej przez BUW za granicą była 5,56 razy wyższa (w roku ,8 razy wyższa) od ceny książki kupowanej w kraju (odpowiednio 235,17 zł i 42,31 zł). Księgozbiór dziewiętnastowieczny BUW powiększył się o 322 vol., z których największą liczbę 129 vol. pozyskano z darów. Ponadto 109 vol. pochodziło z opracowywanego sukcesywnie od kilku lat, a dotychczas niezinwentaryzowanego tak zwanego starego zasobu w tym przypadku były to pozycje pochodzące z biblioteki Wallenbergów w Kamiennej Górze. Na aukcjach antykwarycznych, a także sporadycznie od osób prywatnych zakupiono 83 vol. (w 2013 r. 36 vol.), a w wyniku wymiany zbiory zostały wzbogacone o jeden wolumin. Do najciekawszych nabytków w roku 2014 należą: Svâŝennoe Evangelie. Počaev: Staâ Čudotvornaâ Lavra Počaevskaâ Čina Svâtago Vasilïa Velikago, 1818 zakupiony dzięki wsparciu finansowemu Fundacji na Rzecz Studentów i Absolwentów UW Universitatis Varsoviensis unicki ewangeliarz w języku cerkiewnosłowiańskim. Posiada on specjalną oprawę ołtarzową, pokrytą zielonym aksamitem, ozdobioną na górnej okładzinie pięcioma ikonami: centralnie Chrystusa Pantokratora, w narożnikach czterech ewangelistów. Na dolnej okładzinie centralnie umieszczono ikonę św. Michała Archanioła, w narożnikach zaś cztery ozdobne guzy. Na brzegach obu okładzin metalowe listwy z ornamentem roślinnym. Zachowała się tylko jedna klamra. Oprawa (42,5 x 27 cm) jest wyraźnie większa od bloku książki (33 x 20,5 cm), nosi też ślady liturgicznego używania przede wszystkim w postaci śladów wosku. Egzemplarz ozdobiony jest pięcioma całostronicowymi rycinami (Pieta i przed początkiem każdej z czterech Ewangelii postać ewangelisty) oraz licznymi winietami i finalikami w tekście. Obcięcia brzegów kart są złocone i ozdobione żłobionym ornamentem. Sprawozdanie BUW