OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 1/2015 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy z dnia r. 3 w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przez ZDW w Bydgoszczy oraz RDW w związku z gospodarowaniem środkami publicznymi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro dotyczących realizowania zamówień ze środków własnych. Nr sprawy: ZDW.RDW OGŁOSZENIE o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, Toruń, NIP Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko, Tel , fax: , rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl, II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów, niszczarek oraz faksów, eksploatowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, obejmujących przeglądy, naprawy, i konserwacje wraz z dostawą i wymianą części zamiennych pn.: KONSERWACJA I NAPRAWA SPRZĘTU BIUROWEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W REJONIE DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2017 ROKU CPV Napraw i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 3.1. Zamawiający dysponuje następującymi urządzeniami: a) DRUKARKI: - DELL 1720dn, - HP LaserJet 1020, - BROTHER HL-4150cdn, - OKI C822, b) URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE I SKANERY: - TOSHIBA E-Studio 182, - Plustek Optic Slim 2600, - Canon LIDE 210, - Canon 9000F Mark II, - Mustek Scanexpress A3 2400S, c) FAKS: - PANASONIC KX F-1015, d) NISZCZARKA: - FELLOWES 73Ci Zamówienie obejmuje wykonanie na zlecenie Zamawiającego przeglądów technicznych każdego urządzenia w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: - sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych; - ocena (ekspertyza) stanu technicznego urządzeń; - odkurzanie urządzeń z nieczystości (m.in. pyłu z papieru, pyłu z tonera, kurzu); - oczyszczenie układu napędowego urządzeń; - oczyszczenie szyby skanera w przypadku urządzeń skanujących; - oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia); - smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych; - montaż oczyszczonych elementów; - sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń; - oczyszczenie obudowy urządzeń; 1 S t r o n a

2 - wykonanie wydruków próbnych, a w przypadku faksu odbiór dokumentu przychodzącego, w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi; - wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości w przypadku urządzeń drukujących; - wykonanie czynności serwisowych niezbędnych do redukcji poziomu emitowanego hałasu do normy wskazanej przez producenta w przypadku niszczarki; - wykonanie innych czynności koniecznych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu; - wystawienie szczegółowej karty serwisowej (karty gwarancyjnej) Wykonawca dokona naprawy, polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, w tym dostawę i wymianę części zamiennych: a) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części były fabryczne nowe i wolne od wad; b) Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne użyte do realizacji zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogą wyrobów dopuszczonych do obrotu oraz producenta danego sprzętu (produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta poszczególnych urządzeń będących przedmiotem zamówienia); c) Użycie części nie może skutkować utratą gwarancji producenta urządzenia; d) Wymaga się odbioru i utylizacji zużytych części i materiałów eksploatacyjnych; e) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi naprawy oraz konserwacji, a także na jakość i żywotność dostarczonych części, na okres nie krótszy niż 12 miesięcy; f) W razie powstałych wątpliwości co do jakości lub stanu części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający może zażądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodu ich zakupu (faktury ) dokumentującego źródło pochodzenia. g) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych części odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego części są przeznaczone), Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonych części na nowe, wolne od jakichkolwiek wad. W przypadku opisanym w poprzednim zadaniu miarodajny dla Wykonawcy jest osąd Zamawiającego. h) Pełną odpowiedzialność na uszkodzenia lub utratę urządzenia, powstałe z winy Wykonawcy oraz za dostarczone i wymienione części, ponosi Wykonawca Wymaga się przeprowadzania napraw i konserwacji w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Pałacowej 15 w Żołędowie, Osielsko, z zachowaniem godzin pracy urzędu (dni - od poniedziałku do piątku, godziny - od 7 00 do ): a) Czas reakcji serwisowej (czas potrzebny Wykonawcy na rozpoczęcie naprawy urządzenia, liczony od chwili przekazania zgłoszenia o awarii przez Zamawiającego) nie powinien wynosić więcej niż 4 godziny; b) Czas naprawy nie powinien wynieść więcej niż 48 godzin od chwili zgłoszenia; c) Zgłoszenia dokonywane będą telefonicznie bądź drogą elektroniczną; c) W przypadku napraw wymagających przetransportowania urządzenia do siedziby Wykonawcy, niezbędne jest: - uzyskanie zgody Zamawiającego na przewóz urządzenia; - sporządzenie protokołu przetransportowania, zawierającego markę i model urządzenia, jego numer fabryczny, inwentarzowy oraz przebieg (jeżeli dotyczy). - dostarczenie urządzenia zastępczego o klasie porównywalnej (lub wyższej) w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego; 3.3. W przypadku, gdy koszty naprawy urządzenia przewyższają jego wartość, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo do odstąpienia od naprawy Jeżeli naprawa urządzenia nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji, zaniechanie produkcji części zamiennych), Wykonawca przedstawi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia w celu umożliwiania wycofania sprzętu z eksploatacji. Decyzję o zaniechaniu naprawy może podjąć tylko Zamawiający Zamawiający zastrzega możliwość wymiany zużytego sprzętu na nowy przez wycofanie starego urządzenia z eksploatacji i zastąpienie go nowym, bez wpływu na cenę oraz pozostałe warunki określone w ofercie oraz umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu usługi przez zamianę ilości i rodzaju urządzeń na inne niż wyżej wymienione. 2 S t r o n a

3 3.7. Wykonawca zobowiązuje się udzielić pomocy technicznej również w zakresie obsługi urządzeń będących przedmiotem zamówienia Zamawiający zastrzega, iż świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje urządzeń biurowych, eksploatowanych w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, będzie odbywało się bez względu na jakość i rodzaj stosowanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, papieru). IV. Formularz ofertowy należy składać: W siedzibie zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko. - osobiście w siedzibie Zamawiającego (sekretariat), - za pośrednictwem poczty, - za pośrednictwem poczty elektronicznej (rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl), - za pośrednictwem fax-u ( ). V. Osoba prowadząca sprawę: - w sprawach merytorycznych: Michał Batorski Specjalista, tel wew. 24, - w sprawach proceduralnych: Izabela Szukiel Starszy Referent, tel wew. 33. VI. Termin realizacji zamówienia Wymaga się zrealizowania zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do r. VII. Warunki płatności: Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę na podstawie wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Dane do faktury: Województwo Kujawsko-Pomorskie, Pl. Teatralny 2, Toruń, NIP , Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, ul. Pałacowa 15, Osielsko. VIII. Inne dane: 8.1. Opis sposobu obliczenia ceny: a) Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto podaną na formularzu oferty, wyliczoną w oparciu o kosztorys ofertowy. Cena jest to wartość wyrażona w pieniądzu w walucie PLN wraz z podatkiem w wysokości 23% (zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług t.j. Dz. U. z 2011 Nr 177 poz z późn. zm.). Każdy wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. b) Cena oferty będzie ceną kosztorysową. Formularz kosztorysu ofertowego winien być wypełniony w każdej pozycji. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym nie będą podlegały zmianom w toku realizacji przedmiotu zamówienia. Na cenę oferty składa się całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące w wykonaniu. Płatność za w/w zadanie będzie miała charakter obmiarowy i zostanie dokonana w oparciu o kalkulację iloczynu faktycznie wykonanych i odebranych usług oraz cen jednostkowych podanych w wypełnionym kosztorysie ofertowym. c) Cena wina być wyrażona w złotych polskich. Ceny należy podawać w zaokrągleniu do pełnych groszy. d) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegały waloryzacji. e) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami (dotyczy w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku ). 3 S t r o n a

4 8.2. Kryteria oceny ofert: a) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny, którego wagę określa się 100 %. b) Zasada przyznawania punktów za cenę polegać będzie na porównywaniu oferty z najniższą ceną brutto do oferty ocenianej. c) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszym ogłoszeniu warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert za realizację przedmiotu zamówienia, a zaoferowana cena nie przekroczy możliwości finansowych Zamawiającego. d) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty na potwierdzenie ich spełnienia: a) FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 1; b) KOSZTORYS OFERTOWY- Załącznik nr 2 do formularza oferty; c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; d) W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania ofert winno być dołączone pełnomocnictwo, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty Informacje dodatkowe: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania i nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. b) W przypadku podpisania umowy, kwota umowy równa będzie środkom, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. IX. Termin złożenia oferty Zamawiający wymaga odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie do dnia r. godz Podpis Naczelnika wydziału/kierownika Sporządził: Izabela Szukiel Starszy Referent Tel wew i.szukiel@zdw-bydgoszcz.pl 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 1/2015 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy z dnia r. w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych przez ZDW w Bydgoszczy oraz RDW w związku z gospodarowaniem środkami publicznymi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro dotyczących realizowania zamówień ze środków własnych. ZAŁĄCZNIK NR 1 Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy (ulica) Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faxu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Sprawa nr ZDW.RDW Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Żołędowie ul. Pałacowa 15, Osielsko FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia dot. zamówienie publiczne prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: KONSERWACJA I NAPRAWA SPRZĘTU BIUROWEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W REJONIE DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2017 ROKU CPV Napraw i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres wykonawcy) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich członków konsorcjum) 1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz Istotnych Postanowieniach Umowy. Łączna wartość usług wg ZAŁĄCZNIKA NR 2 - KOSZTORYSU OFERTOWEGO zł netto + zł (23% ) = brutto zł (słownie złotych: ) 2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia: 2.1. Zamawiający dysponuje następującymi urządzeniami: a) DRUKARKI: - DELL 1720dn, - HP LaserJet 1020, - BROTHER HL-4150cdn, - OKI C822, 5 S t r o n a

6 b) URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE I SKANERY: - TOSHIBA E-Studio 182, - Plustek Optic Slim 2600, - Canon LIDE 210, - Canon 9000F Mark II, - Mustek Scanexpress A3 2400S, c) FAKS: - PANASONIC KX F-1015, d) NISZCZARKA: - FELLOWES 73Ci Zamówienie obejmuje wykonanie na zlecenie Zamawiającego przeglądów technicznych każdego urządzenia w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: - sprawdzenie urządzeń pod względem uszkodzeń mechanicznych; - ocena (ekspertyza) stanu technicznego urządzeń; - odkurzanie urządzeń z nieczystości (m.in. pyłu z papieru, pyłu z tonera, kurzu); - oczyszczenie układu napędowego urządzeń; - oczyszczenie szyby skanera w przypadku urządzeń skanujących; - oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia); - smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych; - montaż oczyszczonych elementów; - sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów urządzeń; - oczyszczenie obudowy urządzeń; - wykonanie wydruków próbnych, a w przypadku faksu odbiór dokumentu przychodzącego, w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi; - wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości w przypadku urządzeń drukujących; - wykonanie czynności serwisowych niezbędnych do redukcji poziomu emitowanego hałasu do normy wskazanej przez producenta w przypadku niszczarki; - wykonanie innych czynności koniecznych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu; - wystawienie szczegółowej karty serwisowej (karty gwarancyjnej) Wykonawca dokona naprawy, polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, w tym dostawę i wymianę części zamiennych: a) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę części były fabryczne nowe i wolne od wad; b) Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne użyte do realizacji zamówienia muszą odpowiadać co do jakości wymogą wyrobów dopuszczonych do obrotu oraz producenta danego sprzętu (produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta poszczególnych urządzeń będących przedmiotem zamówienia); c) Użycie części nie może skutkować utratą gwarancji producenta urządzenia; d) Wymaga się odbioru i utylizacji zużytych części i materiałów eksploatacyjnych; e) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi naprawy oraz konserwacji, a także na jakość i żywotność dostarczonych części, na okres nie krótszy niż 12 miesięcy; f) W razie powstałych wątpliwości co do jakości lub stanu części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedłożenia przez Wykonawcę dowodu ich zakupu (faktury ) dokumentującego źródło pochodzenia. g) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych części odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego części są przeznaczone), Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonych części na nowe, wolne od jakichkolwiek wad. W przypadku opisanym w poprzednim zadaniu miarodajny dla Wykonawcy jest osąd Zamawiającego. h) Pełną odpowiedzialność na uszkodzenia lub utratę urządzenia, powstałe z winy Wykonawcy oraz za dostarczone i wymienione części, ponosi Wykonawca Wymaga się przeprowadzania napraw i konserwacji w siedzibie Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Pałacowej 15 w Żołędowie, Osielsko, z zachowaniem godzin pracy urzędu (dni - od poniedziałku do piątku, godziny - od 7 00 do ): a) Czas reakcji serwisowej (czas potrzebny Wykonawcy na rozpoczęcie naprawy urządzenia, liczony od chwili przekazania zgłoszenia o awarii przez Zamawiającego) nie powinien wynosić więcej niż 4 godziny; b) Czas naprawy nie powinien wynieść więcej niż 48 godzin od chwili zgłoszenia; c) Zgłoszenia dokonywane będą telefonicznie bądź drogą elektroniczną; d) W przypadku napraw wymagających przetransportowania urządzenia do siedziby Wykonawcy, niezbędne jest: 6 S t r o n a

7 - uzyskanie zgody Zamawiającego na przewóz urządzenia; - sporządzenie protokołu przetransportowania, zawierającego markę i model urządzenia, jego numer fabryczny, inwentarzowy oraz przebieg (jeżeli dotyczy). - dostarczenie urządzenia zastępczego o klasie porównywalnej (lub wyższej) w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego; 2.3. W przypadku, gdy koszty naprawy urządzenia przewyższają jego wartość, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo do odstąpienia od naprawy Jeżeli naprawa urządzenia nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. urządzenie niezdatne do dalszej eksploatacji, zaniechanie produkcji części zamiennych), Wykonawca przedstawi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia w celu umożliwiania wycofania sprzętu z eksploatacji. Decyzję o zaniechaniu naprawy może podjąć tylko Zamawiający Zamawiający zastrzega możliwość wymiany zużytego sprzętu na nowy przez wycofanie starego urządzenia z eksploatacji i zastąpienie go nowym, bez wpływu na cenę oraz pozostałe warunki określone w ofercie oraz umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia zakresu usługi przez zamianę ilości i rodzaju urządzeń na inne niż wyżej wymienione Wykonawca zobowiązuje się udzielić pomocy technicznej również w zakresie obsługi urządzeń będących przedmiotem zamówienia Zamawiający zastrzega, iż świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje urządzeń biurowych, eksploatowanych w Rejonie Dróg Wojewódzkich w Żołędowie, będzie odbywało się bez względu na jakość i rodzaj stosowanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, papieru). 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od daty podpisania umowy do r. 4. Akceptujemy następujące warunki płatności: zgodnie z postanowieniami istotnych warunków umowy kwota wynikająca z faktury płatna w terminie 14 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się warunkami ogłoszenia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (stanowiący załącznik nr 3). Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy na zasadach w niej określonych w zgodnej z niniejszą ofertą i warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr sprawy ZDW.RDW ), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia. dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 7 S t r o n a

8 KOSZTORYS OFERTOWY na wykonanie usługi pod nazwą : ZAŁĄCZNIK NR 2 do formularza oferty KONSERWACJA I NAPRAWA SPRZĘTU BIUROWEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W REJONIE DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2017 ROKU CPV Napraw i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych TABELA NR 1 Drukarka DELL 1720dn 1. Naprawa fusera SZT Fuser (część zamienna) SZT Naprawa bębna SZT Bęben (część zamienna) SZT Wymiana rolki poboru z kasety SZT Rolka poboru z kasety (część zamienna) SZT Naprawa innej części urządzenia RBH 1 8. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 2 Drukarka HP LaserJet Naprawa fusera SZT Fuser (część zamienna) SZT Naprawa bębna SZT Bęben (część zamienna) SZT Wymiana rolki poboru z kasety SZT Rolka poboru z kasety (część zamienna) SZT Naprawa innej części urządzenia RBH 1 8. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 3 Drukarka BROTHER HL-4150cdn 1. Naprawa fusera SZT Fuser (część zamienna) SZT Naprawa bębna SZT Bęben (część zamienna) SZT Wymiana rolki poboru z kasety SZT Rolka poboru z kasety (część zamienna) SZT Naprawa innej części urządzenia RBH 1 8. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 8 S t r o n a

9 TABELA NR 4 Drukarka OKI C Naprawa fusera SZT Fuser (część zamienna) SZT Naprawa bębna SZT Bęben (część zamienna) SZT Wymiana rolki poboru z kasety SZT Rolka poboru z kasety (część zamienna) SZT Naprawa innej części urządzenia RBH 1 8. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 5 Kserokopiarka TOSHIBA E-Studio Konserwacja i przegląd okresowy SZT Bęben światłoczuły (część zamienna) SZT Listwa bębna (część zamienna) SZT Wałek teflonowy (część zamienna) SZT. 1 TABELA NR 6 Skaner Plustek Optic Slim Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 7 Skaner Canon LIDE Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 9 S t r o n a

10 TABELA NR 8 Skaner Canon 9000F Mark II 1. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 9 Skaner Mustek Scanexpress A3 2400S 1. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 10 Faks PANASONIC KX F Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 TABELA NR 11 Niszczarka FELLOWES 73Ci 1. Przegląd techniczny urządzenia SZT. 1 Łączna wartość usług wg TABEL 1-11 KOSZTORYSU OFERTOWEGO zł netto + zł (23% ) = 1 brutto zł (słownie złotych: ) dnia r. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 1 Powyższą kwotę należy wpisać do FORMULARZA OFERTOWEGO. 10 S t r o n a

11 ZAŁĄCZNIK NR 3 do formularza oferty WZÓR UMOWY Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru przez Zamawiającego oferty w prowadzonym postępowaniu zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) - ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: KONSERWACJA I NAPRAWA SPRZĘTU BIUROWEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ W REJONIE DRÓG WOJEWÓDZKICH W ŻOŁĘDOWIE W 2017 ROKU CPV Napraw i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Ogłoszenie o zamówieniu wyłączonym spod stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (nr ZDW.RDW ) b) Oferta złożona w dniu r Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie:...zł netto % =.. zł brutto, (słownie:.....). 2. Podstawą wypłaty będzie zaakceptowana przez Zamawiającego faktura. Podstawą akceptacji jest protokół odbioru usługi. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przyjęcia i zaakceptowania faktury. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego na rzecz rachunku Wykonawcy. 4. Podana w pkt. 1 wartość stanowi górną granicę wartości. Ceny jednostkowe w kosztorysie ofertowym pozostają stałe i nie podlegają waloryzacji. 5. Wartość umowna dla usług wymienionych w 1 w okresie jej trwania nie może przekroczyć kwoty określonej w 2 ust Wartość umowna wymieniona w 2 ust. 1 może być niewykorzystana w okresie zawartej umowy, natomiast po upływie terminu jej realizacji określonego w 3, bądź po wykorzystaniu całej kwoty maksymalnej określonej 2 ust. 1. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o zapłatę dalszych kwot wynagrodzenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w ramach zamówienia, ale do kwoty nie przekraczającej wartości, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, określonej w 2 ust. 1. Termin realizacji umowy ustala się: - rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy - zakończenie r. 3 4 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których ma być realizowana usługa objęta umową oraz wszelkiej niezbędnej dokumentacji. 11 S t r o n a

12 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie: /imię i nazwisko/ /stanowisko/ 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie: /imię i nazwisko/ /stanowisko/ Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi zleconej poleceniem wykonania. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia zastrzeżonych kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę. Na ten sam okres udziela rękojmi. 7 Zgłoszone usterki w ramach gwarancji winny być usunięte niezwłocznie. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do usunięcia usterek w terminie 3 dni od otrzymania zgłoszenia. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, 2. Spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12 S t r o n a