WZÓR dot. Zadanie nr 2 UMOWA NR...

Transkrypt

1 WZÓR dot. Zadanie nr 2 Załącznik Nr..do SIWZ Nr... z dnia.. UMOWA NR... zawarta w.. w dniu r. pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Rakowiecka 26 działającym na podstawie wpisu do Krajowego rejestru Sądowego pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla miasta stołecznego W-wy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , kapitał zakładowy : zł, w całości wpłacony zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:... Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul Kolejowa 26, Białystok, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Centrum Infrastruktury w Warszawie Pana Ryszarda Lenarta w dniu r, zarejestrowanego pod nr PPSA/CI/DO/41/2010 rejestru pełnomocnictw prowadzonego w rejestrze upowaŝnień i pełnomocnictw Dyrektora Centrum Infrastruktury w Warszawie, a..., prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie..., nr NIP..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie w przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości powyŝej ,00 EURO Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę, do jednostek organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r szt. bonów w formie papierowej, z nadrukiem bon Ŝywieniowy, uprawniających do realizacji posiłków profilaktycznych o nominale 7 zł (słownie siedem złotych 0/100 ) - zwanych dalej bonami, zgodnie ze złoŝoną ofertą (załącznik nr 4 do umowy) oraz opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) 2. Bony uprawniają do nabycia posiłków profilaktycznych z wyłączeniem wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych, w palcówkach gastronomicznych wskazanych w ofercie przez Wykonawcę, z tym Ŝe posiłki powinny zawierać około 50-55% węglowodanów, 30-35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 3. KaŜdy bon posiada stosowne zabezpieczenia wykluczające moŝliwość jego podrobienia, a minimalny okres jego waŝności jest nie krótszy niŝ 12 miesięcy od dnia dostarczenia. 4. Ilość bonów określona w ust. 1 jest ilością szacunkową, a Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość jej ograniczenia, bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

2 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada prawem przewidziane uprawnienia do realizacji niniejszej umowy, a w tym do emisji bonów oraz zapewnia, iŝ posiada stosowne umowy zabezpieczające ich realizację bez jakichkolwiek przeszkód Dostawa bonów następować będzie na koszt Wykonawcy, w ciągu 5 dni od zgłoszenia zamówienia, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przekazanego przez Zamawiającego faksem na nr... i potwierdzonego niezwłocznie przez Wykonawcę faksem na nr Osobami uprawnionymi do zgłoszenia zapotrzebowania w imieniu Zamawiającego będą p...., i p...., którzy odpowiedzialni są za nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją niniejszej umowy. 3. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie bonów będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli stron umowy, po fizycznym ich przeliczeniu i potwierdzeniu odbioru własnoręcznym podpisem. 4. W przypadku braków ilościowych w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu brakujących ilości bonów, w ciągu 5 dni od daty sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 3, a takŝe do wymiany bonów zakwestionowanych przy ich realizacji, pod względem jakościowym w ciągu 5 dni od zgłoszenia tego faktu Wykonawcy Na podstawie 1 ust. 1 niniejszej umowy strony ustalają jej łączną szacunkową wartość brutto na kwotę.(słownie: ) 2. Strony ustalają cenę jednego bonu na kwotę (słownie: ) zł brutto, a w tym prowizja dla Wykonawcy w kwocie.. (słownie:..) zł netto, plus podatek VAT zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. W przypadku kaŝdej zmiany podatku VAT, w trakcie realizacji niniejszej umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się szacunkowa wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, a rozliczenia Stron umowy po tej zmianie dokonywane będą z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w chwili dostawy. 4. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy naleŝność za dostarczone bony na podstawie not księgowych i faktur VAT, zgodnych z protokołem odbioru bonów, w ciągu 21 dni od daty dostarczenia faktury, na konto w nich wskazane. 5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwrócenia Wykonawcy niewykorzystanej ilości kuponów, w terminie do r., a Wykonawca w związku z tym wystawi Zamawiającemu, w ciągu 7 dni od otrzymania zwrotu, korygującą fakturę VAT Za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a. za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - 3% wartości partii dostawy, której zwłoka dotyczy za kaŝdy dzień zwłoki b. za niewykonanie dostawy w ciągu 10 dni od daty przyjęcia zapotrzebowania 30% kwoty netto określonej w 4 ust. 1, niezaleŝnie od kar określonych w pkt a).

3 2. W przypadku gdy szkoda przewyŝszy kary umowne dopuszcza się moŝliwość jej dochodzenia na zasadach określonych w kodeksie cywilnym 5 1. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Białymstoku. 2. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego dotyczące umowy sprzedaŝy. 3. Umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralne części sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wykaz załączników: Załącznik 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik 2 Jednostki organizacyjne Zamawiającego, do których naleŝy realizować dostawy bonów Załącznik 3 Wzór zamówienia Załącznik 4 Formularz oferty

4 Załącznik nr 1 do umowy Nr.. z dnia. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest: dostawa bonów Ŝywieniowych uprawniających do otrzymania posiłków profilaktycznych dla uprawnionych pracowników Poczty Polskiej z terenu działania CI OR Białystok (WOI Olsztyn i WOI Ostróda). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Opis przedmiotu zamówienia: 1. Bon Ŝywieniowy powinien być wykonany w formie papierowej oraz: - zawierać nadruk bon Ŝywieniowy, - zawierać datę wydania, - zawierać cenę nominalną - 7,00 zł szt. - uprawniać do nabycia posiłków profilaktycznych z wyłączeniem wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych. 2. Posiłki profilaktyczne do otrzymania, których uprawnieni są pracownicy powinny zawierać około 50% - 55% węglowodanów, 30% - 35% tłuszczów, 15% białek oraz posiadać wartość kaloryczną około 1000 kcal. 3. Szacunkowa ilość bonów Ŝywieniowych do dostarczenia w okresie do r. lub do wyczerpania wartości umowy wynosi: szt. bonów o nominale 7,00 zł. Wykaz miejscowości, w których Zamawiający wymaga min. po 1 punkcie gastronomicznym lub handlowym do realizacji bonów Ŝywieniowych: a) Rejon olsztyński - Olsztyn, - Pisz, - GiŜycko, - Barczewo, - Biskupiec, - Mikołajki, - Mrągowo, - Nidzica, - Rozogi, - Szczytno, - Jeziorany, - Jedwabno, - Dobre Miasto, - Olsztynek, - Piecki, - Świętajno, - Kozłowo, - Orzysz, - Węgorzewo,

5 - Biała Piska, - Ryn, - Wielbark. b) Rejon ostródzki - Działdowo, - Iłowo, - Płośnica, - Gierzwałd, - Iława, - Lubawa, - Morąg, - Ostróda, - Lidzbark Warmiński, - Korsze, - Górowo Iławeckie, - Kętrzyn, - Orneta, - Lidzbark k. Działdowa, - Kisielice, - Łukta, - Małdyty, - Miłakowo, - Susz, - Zalewo, - Bartoszyce, - Bisztynek, - Reszel, - Sępopol. 4. Okres waŝności bonów określa się na okres nie krótszy niŝ 12 miesięcy od dnia dostarczenia. 5. KaŜdy bon powinien posiadać zabezpieczenie wykluczające moŝliwość podrobienia. 6. Zamawiający zastrzega, Ŝe podane ilości bonów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość ich ograniczenia, bez prawa Wykonawcy do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. Warunki realizacji dostaw: 1. Do zamawiania bonów upowaŝnieni są: Pani Agnieszka Młoźniak tel. (089) , i Pan Piotr Urbanek (089) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania (elektronicznie lub faksem), w godzinach od 8.00 do do jednostek określonych w załączniku nr 2 do umowy. 3. W przypadku nieobecności osoby upowaŝnionej do odbioru bonów (zgodnie z zał. nr 2 do umowy), osobę uprawnioną wskaŝe telefonicznie Pan Piotr Urbanek. 4. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie bonów będzie protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę (lub osobą przez niego upowaŝnioną). 5. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć nie wykorzystaną przez Zamawiającego ilość bonów.

6 6. Rozliczenie naleŝności następuje w PLN (nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych), na podstawie noty księgowej i faktury uwzględniającej ilości zakupionych, dostarczonych i zwróconych w danym miesiącu bonów. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia noty księgowej i faktury w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia bonów. Termin płatności noty księgowej i faktury - 21 dni (płatne przelewem), licząc od dnia prawidłowo wystawionej noty księgowej i faktury. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Załącznik nr 2 do umowy Nr.. z dnia... Jednostki organizacyjne Zamawiającego, do których naleŝy realizować dostawy bonów Zadanie nr 2 1) Rejon olsztyński: Miejsca dostaw bonów Ŝywieniowych Urząd Pocztowy Ul. Wolności Piecki UP Węgorzewo ul. Zamkowa Węgorzewo UP Jedwabno k/ Nidzicy, ul.1 Maja 43, Jedwabno UP Olsztyn 2 ul. Partyzantów Olsztyn UP Jonkowo UL Hanowskiego 7A Jonkowo UP GiŜycko 1 ul. Pocztowa GiŜycko UP Pisz 1 ul. Gizewiusza Pisz UP Jeziorany ul. M. Kajki Jeziorany UP Ryn Ul. Świerczewskiego Ryn UP Orzysz ul. Wojska Polskiego Orzysz UP Mrągowo 1 ul. Królewiecka Mrągowo UP Biskupiec Ul. Dworcowa Biskupiec UP Mikołajki ul. 3 Maja Mikołajki UP Olsztynek Ul. Chopina Olsztynek UP Szczytno 1 ul. Polska Szczytno UP NIDZICA ul. 1 Maja Nidzica Osoby upowaŝnione do odbierania bonów Ŝywieniowych Witold Trzciński naczelnik Anna Gałązka asystent Tomasz Fydrych naczelnik tel Krystyna Stefanowicz kontroler tel Dorota Dudzik naczelnik tel Teresa Dąbkowska asystent tel ElŜbieta Jóźwicka naczelnik tel Andrzej Dąbrowski kierownik zmiany tel Helena Pieniak kontroler tel Agnieszka Januszkiewicz naczelnika tel Bernarda Deptuła asystent tel Iwona Bielecka naczelnik tel Mirosława Cichulska kontroler tel GraŜyna Rudzka kontroler tel Andrzej Kijewski naczelnik tel / Andrzej Banach kontroler tel /19 Danuta Budrewicz naczelnik tel Irena Paluch kontroler/asystent tel Janina Szumska naczelnik tel Franciszka śelazek asystent tel Dorota Zadroga naczelnik tel Teresa Łoniewska kontroler tel Wiesława Ksepka kontroler tel Teresa Smolińska kontroler tel GraŜyna śabicka kontroler tel Kowalska ElŜbieta naczelnik tel Chałupka Alicja kontroler tel Horoszko Jan kontroler tel Grzegorz Czułado naczelnik tel Barbara Turek kontroler tel Halina Trukan asystent tel Iwona Zielińska naczelnik tel Renata Kalbarczyk kontroler tel Magdalena Misiewicz kontroler tel Krzysztof Wąsik naczelnik tel GraŜyna Zembrzuska kontroler tel Marek Kubiak kontroler tel Osińska Maria naczelnik tel Nicewicz Jadwiga kontroler tel

8 UP Dobre Miasto u. Zwycięstwa 8/ Dobre Miasto UP Wydminy ul Grunwaldzka Wydminy UP Biała Piska ul. Moniuszki Biała Piska UP Barczewo ul. Pl. Pocztowy Barczewo UP Dywity ul. Spółdzielcza Dywity UP Wielbark ul. Jagiełły Wielbark UP Świętajno Ul. Dworcowa Świętajno UP Olsztyn 10 ul. Jaroszyka Olsztyn UP Ruciane-Nida1 ul. Al. Wczasów 4b Ruciane-Nida UP Kozłowo Kozłowo 71A CP WER ul. Partyzantów Olsztyn Antoni Lenkiewicz Naczelnik tel Anna Pieszko Kontroler tel Bogusława Suchecka Kontroler tel Helena Wasilewska Naczelnik tel Danuta Caryk Asystent tel Mariusz Cimochowski naczelnik tel Krystyna Hybza kontroler tel Jolanta Oleksiak naczelnik tel BoŜena Lange kontroler tel Teresa Mostek kontroler - tel Joanna Ciesielska naczelnik tel Justyna Krajewska asystent tel Joanna Nowak asystent tel Nina Balicka naczelnik tel Jolanta Koczara asystent tel Janusz Pawliszon Naczelnik tel Agata Wiśniewska Asystent tel Andrzej Kukwa naczelnik tel Maria Rudawska kierownik zmiany tel Danuta Kamińska kontroler- tel Jadwiga KrzyŜanowska-naczelnik tel Barbara Rybińska - Asystent tel Barbara Rutkowska Naczelnik tel Joanna Zyśk Asystent tel Mirosława Banaszek st. radca - tel , tel. kom , Dorota Sięda specjalista - tel ) Rejon ostródzki: Miejsca dostaw bonów Ŝywieniowych Osoby upowaŝnione do odbierania bonów Ŝywieniowych UP Iłowo-Osada Iwona Podsiadło naczelnik tel ul. Wyzwolenia 4 Klara Lipińska asystent tel Iłowo Ewa Szczepaniak asystent tel UP Działdowo 1 Zbyszek Paradowski naczelnik tel ul. Pocztowa 1 Halina Margalska kontroler tel Działdowo ElŜbieta Truszczyńska asystent tel Teresa Łukasz kontroler tel UP Iława 1 Danuta Rodzik naczelnik tel ul. Jagiellończyka 2 Lucyna Jaskulska kontroler tel Iława Marlena Lipińska kontroler tel Stanisława Sugalska kontroler tel UP Lubawa Mirosława Karkut naczelnik tel ul. Gdańska 13 Gabriela Linkner kontroler tel Lubawa Mirosława Radzimińska kontroler tel UP Morąg Małgorzata Dolecka naczelnik tel ul. 11 Listopada 2 Alicja Olszewska kontroler tel Morąg Beata Czarnecka kontroler tel UP Ostróda 1 Agnieszka Grochal naczelnik tel ul. Mickiewicza 15 Beata Sadowska kierownik działu nadawczego Ostróda tel UP Susz GraŜyna Świergolska naczelnik tel ul. Słowiańska Susz Mirosława Chodowiec asystent tel UP Iława 3 ElŜbieta Wysocka naczelnik tel

9 ul. Okulickiego Iława UP Kisielice ul. Wojska Polskiego Kisielice UP Lidzbark ul. Dworcowa Lidzbark UP Łukta ul. Warmińska Łukta UP Małdyty ul. Dworcowa Małdyty UP Miłakowo ul. Daszyńskiego Miłakowo UP Zalewo ul. Sienkiewicza Zalewo UP Górowo Iławeckie ul. Szkolna Górowo Iławeckie UP Kętrzyn 1 ul. Pocztowa Kętrzyn UP Korsze ul. Orzeszkowej Korsze UP Lidzbark Warmiński 1 ul. Świętochowskiego Lidzbark Warmiński UP Orneta ul. Mickiewicza Orneta UP Bartoszyce 1 ul. 11 Listopada Bartoszyce UP Bisztynek ul. Pl. Wolności Bisztynek UP Reszel ul. Kolejowa Reszel UP Sępopol ul. Pl. 22 Lipca Sępopol Ewa Salis kontroler tel Mariola Sadłos asystent tel BoŜena śurawska naczelnik tel Zofia Szymańska asystent tel Sabina Ścisińska naczelnik tel Sylwia Górzyńska kontroler tel Janina Wiśniewska naczelnik tel Irena Drozdowska asystent tel Beata Szafran naczelnik tel Magdalena RóŜańska asystent tel Renata Czarnecka naczelnik tel Teresa Megger asystent tel Danuta Szponar asystent tel Ewa Chrostowska naczelnik tel Danuta Głąb asystent tel Małgorzata Stasik asystent tel Krystyna Markowska naczelnik tel Maria Duchniak kontroler tel Ryszard Malewicki naczelnik tel Danuta Dzierzgowska kontroler tel GraŜyna Bierć naczelnik tel Krystyna Wieliczko kontroler tel ElŜbieta Boruta asystent tel Halina Wojciechowska naczelnik tel Danuta Cichocka kontroler tel Anna Karaźniewicz kontroler tel Małgorzata Rutkowska naczelnik tel Iwona Jaworowska kontroler tel Daria Zaobidna asystent tel Halina Wojciechowska naczelnik tel Jolanta Kozieł kontroler tel Irena Podorska kontroler tel Wiktor Butajło naczelnik tel Zofia Felczak asystent tel Irena Machnacz asystent tel ElŜbieta Wysocka naczelnik tel BoŜena Ciesiun kontroler tel Jadwiga Lis kontroler tel Beata Oleszkiewicz naczelnik tel Jolanta Łokuciejewska asystent tel ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 WZÓR załącznik nr 3 do umowy nr. z dnia Część I wypełnia Zamawiający.. dnia :... (pieczęć Zamawiającego).... (nazwa i adres Wykonawcy) ZAMÓWIENIE nr... Zgodnie z umową nr... z dnia... r zamawiamy dostawę bonów Ŝywieniowych wg poniŝszego wykazu : Lp. Jednostka organizacyjna do której naleŝy zrealizować dostawę Ilość bonów Nominał bonu Podpis osoby reprezentującej Zamawiającego... Podpis i pieczątka osoby reprezentującej Zamawiającego... =========================================================================== Część II wypełnia Wykonawca Potwierdzam przyjęcie do realizacji Miejscowość data... Podpis i pieczątka osoby reprezentującej Wykonawcę... Zamawiający Wykonawca